DDM Uherský Brod 08.12.2008 15:30
Program veřejného seznámení s projektem Zahájení v 15:30 - Úvod – místostarosta Ing. Pavel Josefík - Představení prezentujících – Mgr. Pavel Chramosta / OSTR - Chronologie příprav projektu – Ing. Petr Vozár / OŽP - Prezentace koncepce parku – PZK a GIS - Žádost o dotaci, dotační management – Mgr. Pavel Chramosta - Harmonogram prací – zástupci zhotovitelů - Řízená diskuze s občany, odpovědi na dotazy v prvním kole dotazů vždy jen 1 dotaz na občana Ukončení v 17:30 Avizované setkání s občany města z 23.07.2008 (web města, BZ) tj. po přiznání dotace, ukončení stavebního řízení a vysoutěžení zhotovitele.
DDM Uherský Brod 08.12.2008 15:30
Cíle prezentace - společný cíl – mít funkční park - seznámení veřejnosti s celým projektem jako komplexním řešením parku - po rekonstrukci parku to bude opět park - Projekt není jen o kácení stromů, jak bylo prezentováno médii, ale o výsadbě nových stromů, vybudování odpočívek, výměnu a doplnění mobiliáře (lavičky, odp. koše), rekonstrukci chodníků, zajištění bezbariérovosti
ROP – 2.výzva Regionální operační program NUTS II Střední Morava (tj. Olomoucký a Zlínský kraj) Oblast 2.2.1 Fyzická revitalizace území (rozvoj měst) Vyhlášení výzvy 17.12.2007 Zpracovávání žádosti OI/OSTR od ledna 2008 Výzva do 29.02.2008 přijato 25 projektů 16.07.2008 VRR schválil 21 projektů (průměr na projekt 23 mil. Kč) Části projektové žádosti: celkem 39 stran žádosti, hodnocení proveditelnosti projektu 45 stran Další 4 přílohy 29 stran Celkem 113 stran žádosti o dotaci (tj. první část, po získání dotace se odevzdává druhá část podkladů k dotaci do 06.11.2008)
DDM Uherský Brod 08.12.2008 15:30
Veřejná prezentace projektu spolufinancovaného z EU: Architektonické řešení obnovy parku Tyršovy sady – Uherský Brod
Regionální operační program Střední Morava
Prioritní osa 2 - Integrovaný rozvoj a obnova regionu Oblast podpory 2.2. - Rozvoj měst Podoblast podpory 2.2.1 - Fyzická revitalizace území výzva č. 2/2007
Stručný obsah projektu Park byl ponechán svévolnému vývoji, je však již zastaralý a nevyhovující z hlediska dnešních požadavků na trávení volného času Mobiliář je starý a nesplňuje funkci krátkodobé relaxace návštěvníků Ve velmi špatném stavu jsou chodníky a to z důvodu rozrostení kořenového systému stromů lemujících asfaltové chodníky Projekt je určen pro návštěvníky parku ke krátkodobé rekreaci a pro ty, kteří používají park k průchodu z obytných zón Vytvořené odpočívky budou doplněny o mobiliář
1
Cíle projektu
Výchozí stav Místně nazývaný „starý park“ se postupem času stal nevyhovující současným potřebám a nárokům na klidovou odpočinkovou zónu s využitím ke krátkodobé rekreaci První zmínky o parku pochází z 18 stol. V jižní části parku se nachází pozdně barokní kaple sv. Andělů Strážných z roku 1763 obklopena částečně zpevněnou plochou Dále pak památník obětem II.světové války Vzrůstající stromy znehodnotily stávající asfaltový povrch chodníků i mobiliář Vzhled parku i přes údržbu zeleně tímto stavem velmi trpí Lidé se kvůli špatné schůdnosti po zvlněných chodnících od kořenů stromů začali parku vyhýbat, což umožňuje větší pohyb vandalů, kteří park znečišťují a znehodnocují Stav chodníků byl příčinou již několika úrazů vč. dlouhodobého léčení zlomenin Na město se dlouhodobě obracejí občané s žádostmi o nápravu stavu parku Město přikročilo ke zpracování projektové dokumentace a následně zpracování žádosti o dotaci.
Partner projektu
V rámci projektu bude upraven terén, dojde k ošetření stávající zeleně, výsadbě nové zeleně, rekonstrukci cestní sítě včetně nového rozmístění mobiliáře (40 laviček a 8 odpadkových košů), dojde k optimalizaci navržených tras chodníků a úpravě části z nich na bezbariérový přístup jak pro imobilní občany, tak pro jízdu s dětskými kočárky (i za cenu kácení stromů) Projekt si klade za cíl zatraktivnění prostředí pro stávající a potenciální nové návštěvníky parku, rozšíření a zkvalitnění procházkových tras Rozšíření odpočinkových zón Rovnoměrnost využívání parku nejen jako tranzitní trasa Odstranění temných zarostlých zákoutí jako prostoru pro nepřizpůsobivé občany Zrekonstruované chodníky umožní kvalitní strojní údržbu (střepy, listí, sníh) – prevence úrazů Přeřešení systému zeleně a její zatraktivnění jak prořezáním, kácením a následnou dosadbou zeleně.
Anketní šetření
Národní institut pro integraci osob s omezenou schopností pohybu a orientace, o.s. NIPI (kontaktní osoba: Mgr. Blažena Šůstková) Projekt se zaměřuje na úpravu parkové cestní sítě s důrazem na zajištění bezbariérovosti území pro osoby se sníženou schopností pohybu a orientace Partnerská smlouva uzavřena dne 28.01.2008 Role partnerského subjektu: poskytování konzultací ve věci zajištění bezbariérovosti pěších tras při přípravě a realizaci stavební části projektu.
Celodenní anketní šetření – provedeno na místě v Tyršových sadech dne 20.02.2008 a týden na webu města 20.02.2008 - 27.02.2008 celkem 243 respondentů (na místě 195, web 48) Prováděli střídavě 2+2 pracovníci oddělení strategického rozvoje – v severní a jižní části parku Výsledky: Nejčastěji uváděné problémy - špatný stav chodníků, vandalismus, stav mobiliáře Vítané změny – nové chodníky a mobiliář, nová a ošetřená zeleň, zvýšení bezpečnosti, opatření proti vandalismu, zákaz vodění psů, herní prvky pro děti, zlepšení údržby a zajištění čistoty Respondenty navrhované změny v parku: bezpečnost, pořádek, údržba, vodopád, zachování pítka, nová výsadba zeleně, zajištění mobiliáře proti vandalům, kontroly MP, uzamčení parku, prodloužení chodníků pro procházky s kočárky, hlídač v parku Celkové zhodnocení navrženého projektu: Realizací projektu dojde ke zvýšení atraktivity území o 68 % při porovnání se současným stavem.
Monitorovací indikátory
Místo realizace park Tyršovy sady Park tvořený částečně hradebním valem navazující na historické jádro města v sousedství Komenského parku s Muzeem J.A.Komenského a sportovního areálu za Sokolovnou
Zvýšení atraktivity podpořených měst a obcí: 68 % Plocha nově založené nebo rekonstruované zeleně: 1,28 ha Plocha regenerovaného a revitalizovaného území: 1,67 ha Počet uživatelů majících prospěch z regenerovaných a revitalizovaných území: 1.890 Počet podniků/organizací služeb založených nebo udržených v revitalizované části města: 2
2
Počet uživatelů:1890
Hodnocení proveditelnosti projektu (45 stran) Co bude odstraněno: nevyhovující území z hlediska své funkčnosti – odstraní se dysfunkčnost parku pro potřeby krátkodobé rekreace, nevyhovující stav chodníků a vegetace, mobiliáře, odstraněny budou bariéry v bezpečném a bezproblémovém pohybu po parku pro průchozí obyvatele ze západní části města (cca 1890 obyvatel), ale i návštěvníky parku pro něž je místo cílem k odpočinku Co bude nadále působit: růst vegetace, stárnutí stromů, riziko ničení mobiliáře a zeleně vandalismem, rozšiřování zejména bytové zástavby vymezené v ÚP severně od stávající nad parkem, který nadále zůstane nejbližším pěším koridorem do centra města a jedinou odpočinkovou zónou v této části města Obdobné aktivity Vlivem provedených úprav v Komenského parku došlo k zatraktivnění a zkulturnění prostředí a zvýšení návštěvnosti za účelem krátkodobého odpočinku. V současné době i navzdory průběžné údržbě je park Tyršovy sady relativně málo navštěvován a jeho současný stav vybízí spíše k rychlému projití.
Hodnocení proveditelnosti projektu (45 stran) Alternativa č. 0 (pokračování současného stavu) – tzv. NULOVÁ VARIANTA Výskyt výše popsaných problematických jevů, přetrvávající neatraktivnost lokality neumožňující optimální využívání tohoto území nevyhovující funkční stav parku v případě nerealizace projektu může dojít k omezení vstupu do parku (na vlastní nebezpečí) příp. až uzavření lokality
Příprava projektu Příprava žádosti o dotaci včetně studie proveditelnosti a dalších příloh (leden 2008 – únor 2008) zpracována pracovníky oddělení strategického rozvoje Podání projektové žádosti: 29.02.2008 4,5 měsíce posuzování hodnotiteli projektové žádosti Schválení projektu Výborem RR: 16.07.2008 11.10.200 Předložení dokladů k uzavření smlouvy o poskytnutí dotace: 06.11.2008 Předp. uzavř. smlouvy s ÚRR RM: 12/2008
Příprava projektu Vyhodnocení dendrologického potenciálu Tyršových sadů rok 1999 Dendrologické posouzení zeleně (říjen 2006) Na základě zjištěného stavu a nutnosti řešení - schválení investičního záměru v zastupitelstvu města Soutěž na projektovou dokumentaci Zpracování projektové dokumentace (březen 2007 – říjen 2007) společností Projekce zahradní, krajinná a GIS Projekční firma se scházela v průběhu zpracování dokumentace se širším vedením města z důvodu připomínkování projekčních prací Postupně se k projektu vyjadřovaly všechny dotčené orgány města, pracovníci jednotlivých odborů a oddělení ve vztahu k jejich zájmům v území 05.12.2007 znovu ZM schvaluje záměr vč. informace o ROP a změny z OPŽP, akce zařazena do priorit 2008
Stavební řízení dle stavebního zákona 07.01.2008 žádost o vydání rozhodnutí o umístění stavby 14.01.2008 oznámení o zahájení územního řízení a pozvání k veřejnému ústnímu jednání (informace o grafickém záměru projektu a pozvánka k ústnímu jednání) 15.01.2008 žádost o stavební povolení 08.02.2008 veřejné ústní jednání v 10:30 Tyršovy sady 14.02.2008 vydáno územní rozhodnutí 04.03.2008 nabytí právní moci územního rozhodnutí 06.05.2008 nabytí právní moci stavebního povolení 26.08.2008 žádost o povolení kácení stromů (198+39)
3
Kritický okamžik - pád stromu po bouřce červen 2008
Torzo stromu po bouřce červen 2008
Změny v projektu Povinnost informovat pracovníky OKP o změnách v projektu, následně předložit žádost o změnu vč. zdůvodnění Po přiznání dotace – změny v projektu Na základě projednání - úprava projektové dokumentace a změna rozpočtů Změny v projektové žádosti – změny v rozpočtu vegetačních úprav 11.10.2008 Vyjádření k oznámení žadatele o změně projektové žádosti 14.10.2008
Změny v projektu - rozpočet
BZ a web 23.07.2008 Před samotným zahájením proběhne veřejné projednání k seznámení občanů s projektem a postupem stavebních prací, kde budou informováni také o omezení průchodnosti parku v realizačním období. Předpokládaný termín projednání bude září či říjen. O přesném termínu budete informováni (internetové stránky města, výlepové plochy apod.).
Důvod: snížení rozsahu kácení Původně 198 stromů a desítky keřů či skupin Nově 113 stromů, keře a skupiny. Nová výsadba.
4
Zadávací řízení Zákon č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách + Metodický pokyn Zadávání zakázek Zveřejnění zakázky na informačním systému o veřejných zakázkách www.isvzus.cz Archivace dokumentů po dobu 10 let od závěrečné platby, nejméně však do roku 2021 Veřejná zakázka na stavební práce (s možností dílčího plnění) Zjednodušené podlimitní řízení - výzva nejméně 5 zájemcům k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Předpokládaná částka bez DPH: 13,5 mil. Kč Datum předpokládaného vyhlášení ZZ: srpen 2008
Časový harmonogram realizace projektu Schválení smlouvy o dílo v RM 17.12.2008 Zahájení prací dle SoD: 1/2009 Fyzické ukončení realizace projektu: 9/2009 Ukončení realizace projektu: 11/2009 Udržitelnost projektu: 11/2014
Zadávací řízení Zjednodušené podlimitní řízení – výzva zaslána 9 firmám Soutěžní lhůta: 24.10.2008 – 21.11.2008 Otevírání obálek: 21.11.2008 Hodnocení nabídek: 27.11.2008 Dílčí plnění pro stavební a nestavební část Hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena Vybraní dodavatelé: Silamo (stavební část) Strabag – Profigreen (vegetační úpravy)
Harmonogram realizace projektu 2008 I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
Příprava území - kácení zeleně
2009 VII.
Příprava území - bourací práce Vybudování parkové cestní sítě Úprava veřejného osvětlení Umístění mobiliáře Vegetační úpravy
Financování projektu podaná žádost Celkové výdaje: 16.185.181 Kč Způsobilé výdaje 100 %(ZV): 16.185.181 Kč Výše přiznané dotace (85 % ZV): 13.757.404 Kč Vlastní prostředky (15 % ZV): 2.427.777 Kč (úvěrové prostředky) ČÁSTKY PŘED VYSOUTĚŽENÍM
Financování projektu – aktualizace na základě výsledku zadávacího řízení Celkové způsobilé výdaje (CZV):10 648 000 Kč Dotace z EU –ROP (85 % CZV): 9 051 000 Kč Vlastní prostředky (15 % CZV): 1 597 000 Kč - tj. výše spolufinancování města příjem dotace 523 Kč na obyvatele města výdaj 92 Kč na obyvatele města
5
Personální zajištění Ing. Ladislav Kryštof – garant projektu Ing. Pavel Josefík – koordinátor projektu Ing. Petr Vozár – odborný garant Ing. Taťána Štěpančíková – odborný referent pro veřejnou zeleň Ing. Daniel Fuglík – investiční technik Ing. Jan Kadlčík – hlavní finanční manažer Mgr. Pavel Chramosta – hlavní kontaktní osoba Ing. Radek Flekač – projektový manažer
Publicita projektu – jak byla informována veřejnost o realizaci projektu Příjemce podpory odpovídá za informování veřejnosti o tom, že projekt je realizován za finanční spoluúčasti EU. Způsoby zajištění publicity: tiskové a mediální zprávy, oznámení na internetových stránkách, informace účastníkům projektu na všech dokumentech, billboard a trvalá informační deska. Doporučení: veřejné projednání před realizací (avizována na webu i v Brodském zpravodaji) Billboard bude umístěn po dobu realizace, po ukončení realizace bude nahrazen trvalou informační deskou Volební programy stran - komunální volby 20-21.10.2006, ZM (min. 2x) 05.12.207, Den země, anketa v parku, projednání dle stavebního zákona na místě samém 08.02.2008, Brodský zpravodaj č.8 - srpen, webové stránky města – anketa 2027.02.2008 i články 23.07.2008, regionální média…
Děkuji za pozornost Mgr. Pavel Chramosta Vedoucí oddělení strategického rozvoje města
6
