STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 27 APRIL 2015 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 17 april 2015, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. V. BREYE, raadslid is verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om 19.09 uur. OPENBARE ZITTING
DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt . ‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 maart 2015
DAGORDEPUNT 2. LEIEDAL. ALGEMENE VERGADERING DD. 26.05.2015. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Met aangetekend schrijven dd. 16.03.2015 worden we uitgenodigd tot de algemene vergadering van Leiedal dd. 26.05.2015. In Gemeenteraad dd. 29.04.2013 werden mevrouw Bogaert Berenice en de heer Vanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger van Stad Menen voor de ganse legislatuur. De voorgelegde agenda moet door de Gemeenteraad besproken en goedgekeurd worden en onze vertegenwoordiger wordt als dusdanig gemandateerd. Agenda: 1. Verslag van de activiteiten in 2014 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris-revisor 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2014 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4. Vervanging bestuurders met raadgevende stem – aktename 5. Verlenging mandaat commissaris-revisor 6. Aanstelling secretaris 7. Maatregelen in het kader van de programmawet 2014 8. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren - onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. Besluit : De voorgelegde agenda wordt goedgekeurd en onze vertegenwoordiger wordt gemandateerd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 3. WVI. ALGEMENE VERGADERING DD. 28.05.2015. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale WVI en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 28.05.2015 met aangetekend schrijven dd. 23.03.2015, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 17.12.2014 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen 2014 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag van de heer Marc Debie in de raad van bestuur 7. Benoeming van 2 leden aandelen A in de regionale comités: de heer John Van Hollbeke (Tielt), de heer Patrick De Klerck (Blankenberge) 8. Benoeming 2 bestuurders aandelen A: de heer Wouter Marchand (Lichtervelde), de heer John Van Hollebeke (Tielt) 9. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling rangorde 10. Mededelingen
In uitvoering van art. 60 van het decreet van 06.07.2001 wordt er een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het boekjaar 2014 ontvangen vergoedingen en presentiegelden voorgelegd. In GR dd. 29.04.2013 werden mevrouw Mieke Syssauw en de heer Vanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van WVI. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 28.05.2015 van WVI te bespreken en goed te keuren; b) onze vertegenwoordiger op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : De agenda wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). Onze vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. AIRPORT KORTRIJK-WEVELGEM. ALGEMENE VERGADERING DD. 19.05.2015. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Overeenkomstig art. 13 en volgende van de statuten van de W.I.V. en art. 44 van het decreet dd. 06 juli 2001 worden wij uitgenodigd op de algemene vergadering dd. dinsdag 19 mei 2015 met aangetekend schrijven dd. 02.04.2015. Zij vangt aan om 19.00 uur in de Oude Schepenzaal op de eerste verdieping van het Stadhuis van Kortrijk, Grote Markt 54. Agenda: 1) Verslaggeving van de raad van bestuur aan de alg. vergadering over het dienstjaar 2014. 2) Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2014. 3) Verslag van de commissaris aan de alg. vergadering. 4) Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5) Varia De alg. vergadering wordt gevolgd door een receptie in de Gravin Beatrijszaal in het Stadhuis van Kortrijk In GR dd. 29.04.2013 werden Vanholme Dirk en Bogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordigers voor de ganse legislatuur. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 19.05.2015 uur van W.I.V. te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : De agenda wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). Onze vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 5. TER BESCHIKKING STELLEN VAN LOGISTIEK MATERIAAL. A. RETRIBUTIE OP HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN LOGISTIEK MATERIAAL. VASTSTELLING WIJZIGING. B. GEBRUIKSREGLEMENT OP HET TER BESCHIKKING STELLEN EN ONTLENEN VAN LOGISTIEK MATERIAAL. GOEDKEURING WIJZIGING.
De gemeenteraad stelde reeds het retributiereglement op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal vast en keurde reeds het gebruiksreglement op het beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal goed tijdens zitting van de gemeenteraad dd. 25 augustus 2014. Op heden is er bijkomend de mogelijkheid om mobiele petanquebanen te ontlenen. Overwegende dat er een aanpassing vereist is wegens de mogelijkheid tot het uitlenen van mobiele petanquevelden in het kader van sportbeoefening, werden zowel het retributiereglement op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal als het gebruiksreglement op het beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal aangepast. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om : - de wijziging van het retributiereglement op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal vast te stellen - de wijziging van het gebruiksreglement op het ter beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal goed te keuren. Besluit : - De wijziging van het retributiereglement op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). De wijziging van het gebruiksreglement op het ter beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. PATRIMONIUM. VERKOOP VAN GROND BIJ BUURTWEG TE MENEN (VROEGERE BEEKBEDDING KRULBEEK). BESLISSING TOT DESAFFECTATIE UIT OPENBAAR DOMEIN EN GOEDKEURING ONTWERP VERKOOPAKTE. Recent ontving de stad vraag tot verkoop van een perceel grond, zijnde de vroegere beekbedding van de Krulbeek, gelegen Buurtweg te Menen, kadastraal gekend 2e afdeling A nr. 384N (3a 87 ca)voor de aanleg van 9 sociale koopwoningen door projectontwikkelaar Vitare NV uit Deinze. Het College van burgemeester en schepenen verleende principieel akkoord tot verkoop van deze oude beekbedding, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van de desaffectatie uit het openbaar domein en van de ontwerpakte tot verkoop. De verkoop gebeurt kadastraal, tegen de totale verkoopprijs van 46.248,00 €. Het opmetingsplan werd opgemaakt door Demyttenaere Paul uit Lendelede (plannr. D.3282 – LAN040280) De ontwerpakte tot verkoop werd opgemaakt door Notariskantoor Guillemyn uit Lauwe (kosten ten laste van de koper) Na realisatie van het project zal de verkavelaar de wegenisinfrastructuur en groenzones kosteloos aan de stad overdragen . Intentieverklaring werd hieromtrent ook reeds bij gemeenteraadsbeslissing dd. 24.11.2015 genomen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om te beslissen tot desaffecatie van dit perceel uit het openbaar domein en om de ontwerpverkoopakte voor de verkoop van de vroegere beekbedding Krulbeek, gelegen bij Buurtweg , kad.nr. Sectie A nr 384 N, goed te keuren. Besluit : De desaffectatie van dit perceel uit het openbaar domein en de ontwerp-verkoopakte voor de verkoop van de vroegere beekbedding Krulbeek, gelegen bij Buurtweg, kad. nr. Sectie A nr. 384 N wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen).
DAGORDEPUNT 7. PATRIMONIUM. AANKOOP VAN WONING GELEGEN YV. SERRUYSSTRAAT 12 TE MENEN. GOEDKEURING ONTWERP AANKOOPAKTE. De stad Menen heeft recent de onderhandelingen afgerond met VZW Teledienst omtrent de aankoop van de woning gelegen Yv. Serruysstraat 12 te Menen (voormalig gebouw Teledienst). De aankoop kadert binnen het toekomstig project stadskernvernieuwing van Menen, waarbij de aanleg van een stadsplein is voorzien in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan RUP Stationsomgeving, zoals dit definitief werd goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 29.08.2011. Binnen deze visie werd reeds eerder door de stad de woning gelegen Yv Serruysstraat 14 aangekocht (GR 25.10.2010) . Nu kan dus ook het aanpalend pand worden aangekocht De aankoop door de stad van dit pand, kadastraal gekend als gelegen Menen, 1e afdeling, sectie E nr. 619P (1a 40ca) gebeurt voor de prijs van 150.000 €. De aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, met het oog op stadskernvernieuwing, in het bijzonder voor de realisatie van een stadsplein met groenzone. De Vlaamse dienst Vastgoedtransacties maakte intussen ontwerp aankoopakte op, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte tot aankoop van woning gelegen Yv. Serruysstraat 12 te Menen tussen de stad Menen en vzw Teledienst goed te keuren. Besluit : De ontwerpakte tot aankoop van woning gelegen Yv. Serruysstraat 12 te Menen tussen de stad Menen en vzw Teledienst wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JAstemmen). DAGORDEPUNT 8. GOEDKEURING REKENING EN WERKINGSVERSLAG 2014 VAN DE GEWESTELIJKE SPORTWERKING OF GSW. Tussen de steden en gemeenten Menen, Ledegem, Lendelede, Wervik en Wevelgem werd er een overeengekomen om een interlokale vereniging op te richten beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking De jaarlijkse rekening en het werkingsverslag van het voorgaande werkjaar dient jaarlijks aan de gemeenteraad te worden voorgelegd (art. 17 van de statuten van de vereniging). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de rekening en het werkingsverslag van de interlokale vereniging "Gewestelijke SportWerking" of GSW goed te keuren. Besluit: De rekening en het werkingsverslag 2014 van de interlokale vereniging "Gewestelijke SportWerking" of GSW wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JAstemmen). DAGORDEPUNT 9. VK 1234/VERKAVELING LEIESTRAAT – OOST. KENNISNAME RESULTATEN OPENBAAR ONDERZOEK. BESLISSING TRACÉ DER WEGEN. Een aanvraag tot verkaveling werd ingediend voor gedeelte omgeving Leiestraat te Lauwe, 3de afd. sie A., nrs. 0254A3, 0254B3 en 0254X2 verder genoemd en ingeschreven als Verkaveling Leiestraat-Oost onder het nummer VK 1234/1 en zoals ingediend door Unirest NV en dhr. Eric Vandemoortele . 1. Beschrijving van het aanvraagdossier Stand van zaken aanvraag VK 1234/1
Op 23/12/2014 werd de verkavelingsaanvraag ingediend tot het verkavelen van percelen grond in 18 loten Op 22/01/2015 werd de aanvraag volledig en ontvankelijk verklaard. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 28/01/2015 tot en met 26/02/2015 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Volgende externe adviezen werden aangevraagd : Telenet : offerte en voorwaarden De Watergroep : uitbreiding is noodzakelijk + voorwaarden Eandis : definitieve voorwaarden Proximus: voorwaardelijk gunstig Groendienst Menen : voorwaardelijk gunstig Mobiliteit en openbare werken Menen : positief advies Onroerend Erfgoed : gunstig Advies dienst mobiliteit en openbare werken stad Menen positief. Zie bijlage in het dossier. Advies groendienst stad Menen Gunstig mits aanpassen van het landschapsplan en lastenboek volgens opmerkingen. Zie bijlage in het dossier. 2. Openbaar onderzoek en behandeling van de bezwaren Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging ART. 10. Indien het om een verkavelingsaanvraag gaat, die voorziet in de aanleg van nieuwe verkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen, zoals bedoeld in artikel 4.2.17, §2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, dan neemt de gemeenteraad een gemotiveerd besluit over de zaak der wegen. De gemeenteraad neemt hierbij kennis van de ingediende bezwaren en opmerkingen. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 28/01/2015 tot en met 26/02/2015 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Op 26/02/2015 werd door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar een proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek opgemaakt. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. De Raad wordt verzocht kennis te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek. 3. Tracé der wegen Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening inzonderheid Art. 4.2.25. Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. Als de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid had, maar geen beslissing heeft genomen over de zaak van de wegen, roept de provinciegouverneur op verzoek van de deputatie of de Vlaamse Regering, de gemeenteraad samen. De gemeenteraad neemt een beslissing over de zaak van de wegen en deelt die beslissing mee binnen een termijn van zestig dagen vanaf de samenroeping door de provinciegouverneur.] Het tracé der wegen wordt getoond en beschreven in het bijgevoegd dossier.
De Raad wordt verzocht het voorliggend tracé der wegen te willen goedkeuren. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : 1. Kennis te nemen van de resultaten van het gevoerde openbaar onderzoek. 2. Goedkeuring te willen verlenen aan het voorgestelde tracé der wegen. Besluit : 1. Kennis wordt genomen van de resultaten van het gevoerde openbaar onderzoek. 2. De voorgestelde tracé der wegen wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL REKKEM. VERBOUWING FASE 2 : KLEUTERKLASSEN – PERCEEL NR. 5: OMGEVINGSAANLEG. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Ter voltooiing van de verbouwingswerken onder fase 2 Gemeentelijke Basisschool Rekkem dient er een gedeelte omgevingsaanleg te gebeuren. Deze aanleg situeert zich aansluitend op de nieuw in aanbouw zijnde kleuterklassen en geeft uit op een zijweg van de Moeskroenstraat. De optie voor een meer verkeersveilige toegang tot de school wordt hiermee werkelijkheid. De aan te leggen zone zal bestaan uit een aantal parkeerplaatsen en een kiss-en ridezone alsook uit een zone voor fietsers-en voetgangers. Bestek gunnnings-en uitvoeringsvoorwaarden hiervoor wordt voorgelegd. De kostprijs wordt geraamd op een bedrag van € 79.847,22 BTW door medecontractant inclusief en nietaftrekbaar. Als gunningswijze wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. Daarbij stelt het College van Burgemeester en Schepenen tevens voor de betreffende opdracht van werken voor te behouden aan kandiderende sociale inschakelingsondernemingen bij toepassing van artikel 22 §2 van de Overheidsopdrachtenwet 2006. Het ontwerpdossier dient na aanvaarding door de Gemeenteraad te worden doorgestuurd naar Agion ter goedkeuring vooraleer de gunningsprocedure door het College kan worden aangevat. In het Gemeentebudget dienstjaar 2015 werd onder budgetsleutel AR 2210007 BI 080020 een budget van € 590.000,00 voorzien. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : het ontwerp van de werken te willen goedkeuren en de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : Het ontwerp van de werken wordt goedgekeurd met en de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 11. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 30 MAART 2015 Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 30 maart 2015 ? Artikel 33 , laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : ‘ Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 30 maart 2015 wordt met eenparigheid van stemmen (30/30 JAstemmen).
Mondelinge vragen worden afgehandeld. Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de gemeenteraad-voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter verlaat de zittingzaal. Nadat dit is gebeurd, worden dagordepunt 12 en de overige 2 mondelinge vragen van raadslid Mingels afgehandeld in geheime zitting. Gezien deze beide vragen informatie van persoonlijke aard omvatten, werden deze door de gemeenteraad-voorzitter verwezen naar besloten zitting. GEHEIME ZITTING
De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 20.38 uur en deelt mee dat de volgende gemeenteraad plaatsvindt op dinsdag 26 mei 2015.
NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris
de voorzitter van de gemeenteraad
E. ALGOET
C. BONTE-VANRAES
