Sri Lanka Livelihood development in the agricultural sector in Nilaveli - Kumburupiddy Ontwikkeling van het levensonderhoud in de landbouwsector in Nilaveli - Kumburupiddy
NCDO Projectnr: 216946K
Augustus 2008 namens
Stichting Havonos Pro Poor Projects
disparity matters
Daan Kazzaz
[email protected]
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved
00 Inhoud Sri Lanka Livelihood development in the agricultural sector in Nilaveli - Kumburupiddy Ontwikkeling van het levensonderhoud in de landbouwsector in Nilaveli - Kumburupiddy
Inhoudsopgave
01 Inleiding
blz. 01 - 02
02 Projectplanning
blz. 03 - 04
03 Projectomschrijving
blz. 05 - 09
04 Projectactiviteiten
blz. 10 - 14
05 Evaluatie
blz. 15 - 19
06 Financiën
blz. 20 - 23
07 Bijlagen - Financiën
blz. 24 - 37
08 Voorlichting (B)
blz. 38 - 40
09 Bijlagen - Voorlichting
blz. 41 - 46
10 Voorlichting - Financiën
blz. 47 - 48
11 Bijlagen - Voorlichting - Financiën
blz. 49 - 52
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved
01 Inleiding Introductie Het project “Sri Lanka: Livelihood development in the agricultural sector in Nilaveli - Kumburupiddy” richt zich op het bouwen van een duurzame basis waarmee het potentieel van de regio, met name in de landbouwsector, verder kan worden doorontwikkeld. Hiermee stellen wij ons het terugdringen van armoede ten doel en dragen daarmee bij aan de realisering van Millenniumdoel 1: “De armoede halveren en minder mensen honger” Armoede wordt benaderd als sociaal probleem dat wordt veroorzaakt door economische, sociale, en politieke relaties. Door de erbarmelijke omstandigheden waarin zij leven wordt de armen de kans ontnomen om mee te delen in de voordelen van ontwikkeling. Hierdoor zijn zij niet in staat om hun inkomen te vertalen in menselijke capaciteiten zoals gezonder zijn, langer leven, en toegang hebben tot kennis. Vanuit dit standpunt komt armoedebestrijding neer op het genereren van de basisvoorwaarden voor menselijke ontwikkeling. Deze basisvoorwaarden zijn sterk afhankelijk van de doelgroep en het potentieel van het projectgebied. Een boer in Sri Lanka heeft immers niet dezelfde middelen nodig als een visser in Zuid-Afrika om zijn omstandigheden om te kunnen zetten in een beter leven. In deze rapportage wordt ook inzicht gegeven in de planning en implementatie van het project, daar dit een essentiële bijdrage levert aan de capaciteitsopbouw en institutionele ontwikkeling bij de uitvoerende partnerorganisaties en de sociale cohesie in het projectgebied. Hiermee dragen wij dan ook bij aan de realisering van Millenniumdoel 8: “Een Mondiaal samenwerkingsverband voor ontwikkeling”.
kijk voor meer informatie over de millenniumdoelen op www.millenniumdoelen.nl
Naast een omschrijving van de doelstellingen en de projectactiviteiten en een evaluatie van het gehele project, wordt er ook financiële verantwoording afgelegd aan de financierende partners en een impressie gegeven van de voorlichtingsactiviteiten gedurende de uitvoeringsfase van het project.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 01 -
01 Inleiding Ontwikkelingssamenwerking De belanghebbenden of stakeholders binnen dit project zijn onder te verdelen in drie categorieën: - Financierende partners o Stichting Havonos - aanvrager van subsidie bij NCDO (www.havonos.nl) o Stichting Stöppelhaene (www.stöppelhaene.nl) o Nationale Commissie voor Internationale Samenwerking en Duurzame Ontwikkeling (NCDO) (www.ncdo.nl) -
Uitvoerende partners o Stichting Pro Poor Projects (Nederland) (www.ProPoorProjects.com) o Social Action Committee: Nilaveli – Kumburupiddy (Sri Lanka)
- Doelgroep / Begunstigden o De inwoners van de dorpen Nilaveli en Kumburupiddy te Sri Lanka die binnen het kader van dit project en onder de vleugel van de lokale Community Based Organization (CBO) “Social Action Committee” vallen; o De donateurs en lezers van de diverse persberichten en publicaties in Nederland;
De ontwikkelingsbeleidsdoelstellingen worden bepaald door de uitvoerende en financierende partners. Binnen dit kader worden door de uitvoerende partnerorganisaties middels een participatief proces, dus samen met de begunstigden, de ontwikkelingsdoelstellingen vastgelegd. Hieruit komende de concrete projectactiviteiten voort. Op de volgende pagina wordt in figuur 1 deze ontwikkelingssamenwerking tussen de diverse partijen en de daarbij behorende doelstellingen schematisch weergegeven.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 02 -
Doelstellingen
Financierende Partners Pro Poor Projects
Uitvoerende Partners
Ontwikkelingssamenwerking
02 Projectplanning
disparity matters
Social Action Committee Nilaveli - Kumburupiddy
diensten
doelgroep oriëntatie
Doelgroep Gebruikers van de diensten die door de uitvoerende organisaties worden geleverd
Ontwikkelingsbeleidsdoelen (algemeen)
Ontwikkelingsdoelen (lokale realiteit)
Het kader waarbinnen het project wordt opgezet
Hieruit komen de concrete projectactiviteiten voort
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Gemeenschappelijk doel Gebaseerd op concensus
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 03 -
02 Projectplanning Projectplanning en uitvoering Om de duurzaamheid en het rendement van het project te vergroten wordt de projectplanning en uitvoering als een iteratief proces benaderd. Diverse korte termijn projecten lopen naast elkaar, volgen elkaar op, en vullen elkaar aan. Hiermee dragen zij bij aan, en vallen binnen het kader van onze lange termijn doelstellingen. Elk project op zichzelf heeft een duidelijk begin en eind, maar draagt daarnaast ook bij aan de lange termijn ontwikkeling. De diverse activiteiten binnen elk project dragen allen bij aan het bouwen van een duurzame basis voor ontwikkeling, specifiek voor het betreffende projectgebied en de specifieke doelgroep. Dit proces is schematisch weergegeven in figuur 2. Tijdens de uitvoering vind er continue reflectie plaats. Indien nodig wordt het operationele plan verfijnd, de toegepaste strategie herontworpen, en de ontwikkelingsdoelen herformuleert. Middels dialoog tussen de uitvoerende partners en de doelgroep worden de geplande activiteiten heroverwogen en indien nodig eventueel bijgesteld. In dit project zijn er dan ook tijdens de uitvoeringsfase een aantal wijzigingen aangebracht in het oorspronkelijke operationele plan. Het gaat hier om Post D van de begroting. In sectie 05 van deze rapportage, de evaluatie, volgt een nadere motivering hiervan. Ook zijn de ontwikkelingsdoelen verfijnd, zoals te lezen is in dit rapport. figuur 2: projectplanning en uitvoering Iteratieve Aanpak Ontwikkelingsbeleidsdoelen
Ontwikkelingsdoelen
herformuleren
herontwerpen
Operationeel Plan
verfijnen
Strategie
Project Activiteiten
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 04 -
03 Projectomschrijving Projectgebied en Potentieel De projectlocatie is gelegen in het kustgebied van de oostelijke provincie van Sri Lanka. Naast de visserij is de landbouw één van de voornaamste vormen van levensonderhoud, daar het een substantieel deel van de bevolking van werk voorziet. Ook wordt de grond rondom een woning veelal gebruikt voor het verbouwen van gewassen voor de eigen voedsel voorziening. Gezien het vooruitzicht op toenemende stabiliteit in de provincie is de verwachting dat het potentieel in de landbouwsector verder kan worden uitgebreid. De aanzienlijke hoeveelheid land die beschikbaar is voor de productie van groenten, fruit en andere gewassen, biedt volop mogelijkheden om de productie van zowel de traditionele als nieuwe winstgevende gewassen te verhogen. Daarnaast liggen er mogelijkheden binnen de provincie voor het ontwikkelen van de zogeheten “agri-business”. Door de verdere verwerking van de geoogste gewassen in de provincie zelf te laten plaatsvinden, blijft deze waardevermeerdering van het landbouwproduct in het gebied zelf, en kan weer worden geherinvesteerd. Activiteiten die waarde toevoegen zijn bijvoorbeeld het wassen en sorteren, of het koelen en zorgvuldig verpakken van de oogst waardoor het langer houdbaar blijft. Gezien deze eigenschappen van het projectgebied vallen de in samenwerking met onze partnerorganisatie in Sri Lanka bepaalde activiteiten dan ook allemaal binnen de landbouwsector.
het planten van bananenbomen
Pro Poor Projects - Disparity Matters
de oogst: rode uien
de lokale rurale markt
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 05 -
03 Projectomschrijving Doelstellingen Elk project op zichzelf heeft een duidelijk begin en eind maar draagt daarnaast ook bij aan de lange termijn doelstellingen. De diverse activiteiten binnen dit project dragen allen bij aan het bouwen van een duurzame basis voor ontwikkeling, specifiek voor dit projectgebied en deze doelgroep. De in samenwerking met onze partnerorganisatie in Sri Lanka bepaalde activiteiten vallen dan ook allemaal binnen de landbouwsector. De lange termijn doelstellingen (ontwikkelingsbeleidsdoelen) zijn: - Het vergroten van het draagvlak voor internationale samenwerking; - Institutionele ontwikkeling en capaciteitsopbouw binnen de uitvoerende organisaties; - Het potentieel van het projectgebied en de doelgroep benutten als basis voor duurzame ontwikkeling en armoede bestrijding; - Het vergroten van de sociale cohesie in het projectgebied; De korte termijn doelstellingen (ontwikkelingsdoelen) zijn: - Het verhogen van de productiviteit in de land- en tuinbouwsector;
Voortbouwende op het bovenstaande wordt het succes van de activiteiten niet afgemeten aan de som van de aangeboden diensten, maar aan de toegenomen levensstandaard die door de doelgroep wordt ervaren. Pas wanneer de doelgroep gebruik kan maken van de voordelen van ontwikkeling is er een duurzame basis gecreëerd voor verdere groei.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 06 -
03 Projectomschrijving A: De bouw van een tweetal garages De bouw van een garage die twee tractoren en werktuigen kan huisvesten in het eerste projectdorp “Nilaveli”, en de bouw van een garage die één tractor met werktuigen kan huisvesten in het tweede projectdorp “Kumburupiddy”. Vanaf deze locaties worden de aan te schaffen landbouwwerktuigen voor gemeenschappelijk gebruik beschikbaar gesteld. Financiering:
Situatie Uitvoering: De dubbele garage in Nilaveli is afgebouwd en in gebruik; De enkele garage in Kumburupiddy is afgebouwd en in gebruik;
B: Tractor met werktuigen Het aanschaffen van een Massey Ferguson 135 tractor inclusief “tiller plough” (een ploeg) en 3,5 ton aanhanger. Deze tractor is met hoogwaardige Europese onderdelen gerenoveerd als nieuw. Via onze partnerorganisatie in Sri Lanka - de “Community Based Organization” (CBO) “Social Action Committee” - worden deze middelen aan de gemeenschap beschikbaar gesteld. De hieruit voortkomende verhuuropbrengst wordt ingezet om de continuïteit van dit project te waarborgen. Financiering:
Situatie Uitvoering: De tractor inclusief werktuigen is aangeschaft en afgelopen zaaiseizoen in gebruik genomen.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 07 -
03 Projectomschrijving C: Tractor met werktuigen Het aanschaffen van een nieuwe Massey Ferguson 240 tractor inclusief “disc plough” (een ploeg) en 3,5 ton aanhanger. Via onze partnerorganisatie in Sri Lanka - de “Community Based Organization” (CBO) “Social Action Committee” - worden deze middelen aan de gemeenschap beschikbaar gesteld. De hieruit voortkomende verhuuropbrengst wordt ingezet om de continuïteit van dit project te waarborgen. Financiering:
Situatie Uitvoering: De tractor inclusief werktuigen is aangeschaft en afgelopen zaaiseizoen in gebruik genomen.
D: Waterputten (herzien) Tijdens de groepsgesprekken met de lokale boeren zijn een tweetal punten aangegeven m.b.t. deze post. Enerzijds staan de kosten van het slaan van een nieuwe put niet in verhouding tot het daaruit voortkomende rendement, anderzijds heeft het erg lange regenseizoen de waterstand dusdanig hoog gehouden dat er tot mei 2008 geen nieuwe putten konden worden geslagen. Daarom is na overleg besloten om deze post te herzien, en grotendeels toe te kennen aan de renovatie van vergane waterputten om de toegang tot irrigatie water te verwezenlijken. Het resterende bedrag zal worden toegekend aan waterpompen, handwerktuigen voor cultivatie in de tuinen rond het huis (homegarden) en voor de zogeheten “input supply”. Hieronder vallen kunstmest, zaden en pesticiden. Met oog op een gepland bezoek aan de regio in november 2008, en het nieuwe zaaiseizoen is de eindrapportage van deze post gepland voor januari 2009. Financiering:
Situatie Uitvoering: In uitvoering, eindrapportage gepland voor januari 2009.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 08 -
03 Projectomschrijving E: Waterpompen De aanschaf van waterpompen, inclusief accessoires, die worden ingezet voor irrigatiedoeleinden. In tegenstelling tot de initiële begroting, ligt de nadruk op elektrisch aangedreven pompen, in plaats van door benzine aangedreven pompen. Omdat ook in Kumburupiddy nu stroom beschikbaar is en doordat de brandstof prijzen erg hoog zijn gaat de voorkeur uit naar de elektrische waterpompen. Deze zijn een stuk goedkoper om aan te schaffen en in gebruik. Financiering:
Situatie Uitvoering Ten tijde van deze rapportage zijn 15 elektrische, en 5 brandstof waterpompen, allen inclusief accessoires, aangeschaft, gedistribueerd en in gebruik genomen.
F: Overige kosten, Handwerktuigen & Input Supply Onder deze post vallen o.a. de transportkosten, verzekeringen, registratiekosten, handwerktuigen voor cultivatie in de tuinen rond het huis (homegarden) en de zogeheten “input supply”. Hieronder vallen kunstmest, zaden en pesticiden. Financiering:
Situatie Uitvoering: Daar NCDO de laatste 10% van de toegekende subsidie pas ná deze rapportage kan toekennen, is het niet mogelijk om deze hele post in één keer af te handelen gedurende de uitvoeringsfase. Om administratieve en uitvoeringstechnische redenen is dan ook besloten om deze post in z’n geheel vooruit te schuiven naar het moment dat het laatste bedrag kan worden overgemaakt door NCDO - na deze rapportage. Hierbij dienen wij dan ook bij NCDO het verzoek in om de laatste 25% (€ 6.275,-) van de projectbegroting over te maken. De eindrapportage is gepland voor januari 2009.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 09 -
04 Projectactiviteiten A: De bouw van een tweetal garages
De garage in Nilaveli
Het hek van de garage in Nilaveli wordt geverfd
De garage in Kumburupiddy in aanbouw (mei 2008)
Father Gunam, voor de garage in Nilaveli Pro Poor Projects - Disparity Matters
De aangeschafte tractoren in de garage in Nilaveli Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 10 -
04 Projectactiviteiten B: Tractor met werktuigen
De tractor en ploeg in gebruik
De Massey Ferguson 135
De tractor en ploeg in gebruik
De “Tiller Plough” (ploeg) Pro Poor Projects - Disparity Matters
De tractor en aanhanger gebruikt om puin te ruimen Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 11 -
04 Projectactiviteiten C: Tractor met werktuigen
De 3,5 ton aanhanger
De Massey Ferguson 240 met “Disc Plough” (ploeg)
De uienoogst wordt binnengehaald
De Massey Ferguson 240 Pro Poor Projects - Disparity Matters
De uienoogst Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 12 -
04 Projectactiviteiten D: Waterputten (herzien) Zoals hiervoor aangegeven wordt deze post, na overleg tussen de begunstigden en de lokaal uitvoerende organisatie “Social Action Committee: Nilaveli - Kumburupiidy”, herzien. De renovatie van bestaande putten is gestart maar niet financieel verwerkt in deze rapportage, daar deze post nog niet volledig is afgerond.
Een dorpsbijeenkomst in Kumburupiddy
Een vergane put
Participatie als onderdeel van het ontwikkelingsproces Pro Poor Projects - Disparity Matters
Een deels gerenoveerde put
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 13 -
04 Projectactiviteiten E: Waterpompen
Een van de begunstigden bij een oude benzine pomp
Een van de begunstigden bij de irrigatie slangen
Een electrische pomp die zal worden vervangen
Father Gunam bij de levarancier van de pompen Pro Poor Projects - Disparity Matters
De pompen worden afgerekend
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 14 -
05 Evaluatie Evaluatie van het behalen van de projectdoelstellingen
Bijdragen aan de realisering van de Millenniumdoelen 1 & 8 (www.millenniumdoelen.nl)
Evaluatie van de lange termijn doelstellingen (ontwikkelingsbeleidsdoelen): Om onderstaande evaluatie van de doelstellingen te verduidelijken wijzen wij erop dat de aanvragende organisatie voor subsidie bij NCDO – Stichting Havonos – de initiatiefnemer en planner van dit project gemachtigd heeft om de projectuitvoering voor zijn rekening te nemen. Met het oog op de lange termijndoelstellingen en uit praktische overwegingen heeft de uitvoerder in januari 2008 de stichting “Pro Poor Projects” opgericht (www.ProPoorProjects.com).
1. Het vergroten van het draagvlak voor internationale samenwerking Naast het inzetten van diverse kanalen door stichting Havonos m.b.t. het verspreiden van publicaties en persberichten, is dit project door Pro Poor Projects veelvuldig aangehaald tijdens diverse presentaties die gericht waren op draagvlakversterking m.b.t. internationale ontwikkelingssamenwerking. Twee concrete voorbeelden waarmee het behalen van deze doelstelling kan worden aangetoond zijn de enthousiaste oprichting van een actiegroep in Eindhoven die fondsen werft en voorlichting geeft, en een inzamelings- en voorlichtingsactie in de katholieke kerk Scheveningen m.b.t. één van de Pro Poor Projects projecten. Kijk voor meer informatie over deze acties op www.ProPoorProjects.com.
2. Institutionele ontwikkeling en capaciteitsopbouw binnen de uitvoerende organisaties Capaciteitsopbouw en institutionele ontwikkeling binnen zowel Pro Poor Projects, als de uitvoerende organisatie in het buitenland, heeft kunnen plaatsvinden door: - toegang tot wetenschappelijke kennis en ervaring m.b.t. duurzaamheid en projectplanning aan de Technische Universiteit Delft (de projectuitvoerder rond hier zijn studie af, gekoppeld aan het projectgebied); - medewerking van diverse internationale hulporganisaties in het projectgebied; - een nauwe samenwerking en continue evaluatie tussen de twee uitvoerende partijen; Een concreet resultaat hiervan is de gehanteerde projectplanning en management methodiek zoals omschreven in de rapportage van dit project, die tevens de basis zal vormen voor toekomstige projecten. Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 15 -
05 Evaluatie 3. Het potentieel van het projectgebied en de doelgroep benutten als basis voor duurzame ontwikkeling en armoede bestrijding Het door ons gehanteerde management model en de toegepaste planning strategie hebben ertoe geleidt dat alle activiteiten optimaal aansluiten bij het potentieel van het projectgebied en de doelgroep. De onderbouwing hiervan is te lezen in sectie 01 en 02 van deze rapportage.
4. Het vergroten van de sociale cohesie in het projectgebied; Een zwakke sociale samenhang wordt gezien als één van de oorzaken van de stagnerende ontwikkeling in het projectgebied. Met name de ruim twee decennia durende burgeroorlog ligt hieraan ten grondslag. De continue dreiging door de jaren heen en het meermalen moeten vluchten heeft ertoe geleid dat er weinig sociale cohesie/samenhang in met name Kumburupiddy (een van de projectdorpen) is, en men niet het vertrouwen heeft om lange termijn investeringen te doen.Het versterken van het vertrouwen wordt dan ook gezien als een van de essentiële stappen om een basis voor ontwikkeling te creëren. Een concreet voorbeeld dat aangeeft hoe participatie van de doelgroep kan bijdragen aan deze doelstelling is een door Pro Poor Projects gesteund project in één van de projectdorpen. Op de foto’s is te zien hoe de inwoners van Kumburupiddy allen meehelpen en samenwerken om de bestaande dorpskerk af te breken en de materialen te recyclen, waarna eind 2008 de heropbouw van deze kerk zal worden voltooid. Kijk voor meer informatie op www. ProPoorProjects.com. Gezien de participatie en inbreng van de doelgroep in het beslissingsproces in dit project en de nieuwe projecten die hierop voortbouwen, stellen wij dan ook dat deze doelstelling is behaald.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 16 -
05 Evaluatie Evaluatie van de korte termijn doelstellingen (ontwikkelingsdoelen) 01. Het verhogen van de productiviteit in de land- en tuinbouwsector Deze verhoging is momenteel nog niet kwantitatief gemeten. Wel durven wij met zekerheid te stellen dat deze doelstelling is gehaald aangezien de tractoren met werktuigen afgelopen zaaiseizoen al in gebruik zijn genomen. Met de nog uit te voeren activiteiten van dit project in ogenschouw nemend is de verwachting dat het rendement alleen nog maar zal toenemen. De definitieve rapportage hiervan is gepland voor januari 2009. Bijkomend resultaat van dit project is de toegenomen efficiëntie m.b.t. bouwwerkzaamheden, daar de tractoren ook hierbij worden ingezet.
Het binnenhalen van de oogst
De tractor wordt ook bij het transport voor bouwprojecten ingezet
De lokale rurale markt Pro Poor Projects - Disparity Matters
De uien oogst Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 17 -
05 Evaluatie Wijzigingen in de tijdsplanning en projectactiviteiten Hieronder volgt een korte omschrijving en onderbouwing van de wijzigingen ten opzichte van de activiteiten in het originele projectplan en de beoogde tijdsplanning.
Een lang regenseizoen en de verkiezingen in de oostelijke provincie Vanwege een erg nat en langdurig regenseizoen is het grondwaterpeil aanzienlijk langer dan voorzien niet tot het laagste niveau gedaald. Aangezien het slaan van een waterput pas kan plaatsvinden wanneer de grondwaterstand op het laagste peil is werd het aanleggen van nieuwe waterputten niet mogelijk binnen de opgestelde tijdsplanning. Daarnaast hebben de verkiezingen in de oostelijke provincie gedurende de maand mei 2008 voor een toegenomen alertheid en terughoudendheid in het projectgebied geleid. Met het oog op een eventuele escalatie van het conflict waren in de periode voor, tijdens, en na de verkiezingen veiligheidsrestricties m.b.t. de mobiliteit van personen en goederen van kracht. Mede hierdoor heeft de bouw van de twee garages, het aanschaffen en distribueren van de waterpompen, en het slaan en renoveren van waterputten vertraging opgelopen.
Evaluatie en participatie Zoals omschreven en onderbouwd in sectie 01 en 02 van dit rapport, komen de concrete projectactiviteiten voort uit de ontwikkelingsdoelstellingen die middels een participatief proces, dus in samenspraak met de begunstigden, zijn vastgelegd. Tijdens de uitvoering vind er continue evaluatie plaats en indien nodig wordt het operationele plan verfijnd, de toegepaste strategie herontworpen, en de ontwikkelingsdoelen herformuleert. Middels dialoog tussen de uitvoerende partners en de doelgroep worden de geplande activiteiten heroverwogen en indien nodig eventueel bijgesteld. In dit project zijn er dan ook tijdens de uitvoeringsfase een aantal wijzigingen aangebracht in het oorspronkelijke operationele plan. Tijdens een bespreking met de begunstigde boeren is naar voren gebracht dat de behoefte aan nieuwe waterputten niet in verhouding staat tot de kosten die hiermee samenhangen. De voorkeur gaat uit naar het renoveren van meerdere putten en het aanschaffen van meer waterpompen, zaai- en pootgoed en handgereedschappen. Ook zullen de resterende fondsen van Post F: “Overige kosten, Handwerktuigen & Input Supply” aan deze activiteiten ten goede komen. Zoals aangegeven in de financiële sectie van deze rapportage vragen wij hierbij dan ook het laatste deel van de NCDO subsidie aan. De toenemende kritische houding en eigen inbreng van de begunstigden in het planning proces gedurende de looptijd van dit project zien wij als zeer constructief ten opzichte van de duurzaamheid en ownership van het project.
Conclusie Concluderend kunnen wij stellen dat de opgelopen vertragingen en wijzigingen voorkomen uit zowel externe als ook interne invloeden. Deze dragen echter allen bij aan de realisering van het beoogde doel van de toegepaste planning strategie: het bouwen van een duurzame basis voor ontwikkeling, specifiek aansluitend bij het betreffende projectgebied en de doelgroep. Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 18 -
05 Evaluatie Knelpunten tijdens de uitvoering De voornaamste knelpunten gedurende de looptijd van het project waren: - de situatie in het projectgebied – met name de veiligheidsrestricties die het transport van mensen en goederen ernstig kon beïnvloeden; - de afhankelijkheid van diegenen die als koerier willen fungeren om originele documenten uit te wisselen tussen de twee projectlanden; - een achterstand bij NCDO in het verwerken van bevoorschottingsaanvragen heeft ertoe geleidt dat de subsidie een maand later dan gepland beschikbaar was voor de uitvoerende partners;
enkele inwoners van Kumburupiddy voor het nieuw gebouwde dorpshuis; één van de follow-up activiteiten van dit project
het dorpshuis in Kumburupiddy;
Follow-up activiteiten De lopende activiteiten van Stichting Havonos - waaronder het afbouwen en inrichten van een multifunctioneel schoolgebouw en het sponsoren van de leerlingen aan de St. Joseph kleuterschool in één van de projectdorpen - wordt voortgezet. Kijk voor meer informatie op www.havonos.nl. Momenteel zijn er ook diverse follow-up activiteiten in uitvoer die binnen het kader vallen van de lange termijn doelstellingen van dit project en voortbouwen op de resultaten hiervan. Dit zijn o.a. de bouw van een multifunctioneel dorpshuis en de heropbouw van de dorpskerk in één van de projectdorpen. De in dit project verfijnde en toegepaste management en planning strategie wordt ook bij deze activiteiten gebruikt. De projectuitvoering ligt net als dit project in handen van Pro Poor Projects, en Social Action Committee: Nilaveli – Kumburupiddy. Kijk voor meer informatie op www.ProPoorProjects.com In navolging van dit project dat zich richt op het verhogen van de productiviteit in de landbouwsector, zal er vanaf november 2008 worden gestart met een analyse omtrent de aan de landbouw gerelateerde marketing kanalen in het projectgebied. Het beoogde doel van de daarop volgende interventies is het vergroten van de efficiëntie in de landbouwsector en het winstaandeel van de boer in de productieketen vergroten. De doelstelling hierbij is het stimuleren van “Pro-Poor Growth”. Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 19 -
06 Financiën Sri Lanka Livelihood development in the agricultural sector in Nilaveli - Kumburupiddy Ontwikkeling van het levensonderhoud in de landbouwsector in Nilaveli - Kumburupiddy
Financiële verantwoording over de uitgaven en inkomsten van het project in Sri Lanka
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 20 -
06 Financiën Post A: De bouw van een tweetal garages (financiering: Havonos / Stöppelhaene)
Omschrijving Garage Nilaveli Garage Kumburupiddy Totaal
Definitieve begroting (wisselkoers februari ’08) (Rps) (Euro) 379.800,204.850,584.650,€ 3.725,-
Overgemaakt naar Sri Lanka
€ 3.725,-
Post B: Tractor Massey Ferguson 135 met werktuigen (financiering: Havonos / Stöppelhaene)
Omschrijving Tractor MF135 Tiller Plough 3,5 ton Trailer Totaal
Definitieve begroting Overgemaakt naar (wisselkoers oktober ‘07)) Sri Lanka (Rps) (Euro) 1.716.000,124.800,234.400,2.075.200,€ 13.140,€ 13.140,-
Post C: Tractor Massey Ferguson 240 met werktuigen (financiering: NCDO)
Omschrijving Tractor MF240 Disc Plough 3,5 ton Trailer Totaal
Definitieve begroting Overgemaakt naar (wisselkoers november ‘07) Sri Lanka (Rps) (Euro) 1.695.000,68.000,190.000,1.953.000,€ 12.350,€ 12.350,-
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 21 -
06 Financiën Post D: Renovatie Waterputten, Handwerktuigen & Input Supply (financiering: Havonos / Stöppelhaene) Zoals omschreven is deze post herzien en momenteel in uitvoering.
Post E: Waterpompen (financiering: NCDO)
Omschrijving 15 centric waterpumps 5 eng waterpumps 20 set acc. 10 x wireroll 10 x wireroll 66 x concrete post Totaal
Definitieve begroting Overgemaakt naar (wisselkoers februari ’08) Sri Lanka (Rps) (Euro) 441.615,275.190,158.120,15.000,65.000,46.200,1.001.125,€ 6.375,€ 6.375,-
F: Overige kosten, Handwerktuigen & Input Supply (financiering na ontvangst van fondsen: NCDO)
Omschrijving Tractor License (MF240) Tractor License (MF135) Insurance (MF240) Insurance (MF135) Transportation MF240 Costs for travelling to Colombo to purchase & register MF240 Totaal
Definitieve begroting (wisselkoers februari ’08) (Rps) (Euro) 843,843,50.950,19.937,30.000,25.000,-
127.573,-
Overgemaakt naar Sri Lanka
€ 790,€ 790,-
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 22 -
06 Financiën Totaalovericht Inkomsten en naar Sri Lanka overgemaakte fondsen Inkomsten I: NCDO Ontvangen van NCDO Overgemaakt naar SAC Sri Lanka
Uitgaven
Subtotaal
€ 18.725,€ 18.725,-
II: Stöppelhaene Ontvangen van Stöppelhaene Overgemaakt naar SAC Sri Lanka
I:
€ 0,-
II:
€ 14.735,-
III:
- € 930,-
I+II+III
€ 13.805,-
€ 31.600,€ 16.865,-
III: Overige (voorschot) Overboekingskosten (4 x € 35,-) Voorschot aan SAC Sri Lanka
€ 140,€ 790,-
Totaal
€ 50.325,-
Specificatie naar Sri Lanka overgemaakte fondsen Post A: Schuren /Garages Stöppelhaene Post B: MF 135 + Accessoires Stöppelhaene Post C: MF 240 + Accessoires NCDO Post E: Waterpompen NCDO Post F: Overige kosten voorschot Overboekingskosten voorschot
€ 36.520,-
€ 3.725,€ 13.140,€ 12.350,€ 6.375,€ 790,€ 140,Totale Uitgaven
Totaal overzicht nog te besteden fondsen In kas bij stichting Havonos * Tegoed NCDO
€ 36.520,-
€ 13.805,€ 6.275,Totaal nog te besteden
€ 20.870,-
* Hierbij het verzoek aan NCDO om het laatste deel van de subsidie (€ 6.275,-) over te maken Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 23 -
07 Bijlagen - Financiën Overzicht van de bijlagen: Facturen horende bij begrotingspost A: De bouw van een tweetal garages Financiering: Havonos / Stöppelhaene Definitieve offerte van de gebouwde garage in Nilaveli Definitieve offerte van de gebouwde garage in Kumburupiddy
blz. 25 blz. 26
Facturen horende bij begrotingspost B: MF 135 tractor inclusief “tiller plough” en 3,5 ton aanhanger Financiering: Havonos / Stöppelhaene Facturen van de aangeschafte onderdelen voor de renovatie van de MF-135 Factuur van het arbeidsloon ten behoeve van de renovatie van de MF-135 Factuur van de 3,5 ton nieuwe aanhanger Factuur van de tiller plough Totaal overzicht van de facturen horende bij begrotingspost B
blz. 27 blz. 28 blz. 28 blz. 28 blz. 29
Facturen horende bij begrotingspost C: MF 240 tractor inclusief “disc plough” en 3,5 ton aanhanger Financiering: NCDO Factuur van de nieuwe MF240 tractor Factuur van de disc harrow (14 disc plough) Factuur van de 3,5 ton aanhanger
blz. 30 blz. 31 blz. 32
Facturen horende bij begrotingspost E: waterpompen inclusief accessoires Financiering: NCDO Factuur en afleveringsbewijs van 5 benzine pompen, 15 electrische pompen en accessoires Factuur van betonnen palen, horende bij de waterpompen Factuur van electriciteitskabel, horende bij de waterpompen
blz. 33 blz. 34 blz. 34
Facturen horende bij begrotingspost F: Overige kosten, Handwerktuigen & Input Supply Geplande Financiering: NCDO (momenteel voorgeschoten door Havonos/Stöppelhaene) Facturen van de Tractor License (MF135 & MF240) Factuur van de Registration Fees & Transport van de MF240 tractor Verzekering / General Insurance van zowel de MF240 als de MF135 tractor
Pro Poor Projects - Disparity Matters
blz. 35 blz. 36 blz. 37
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 24 -
07 Bijlagen - Financiën
Post A definitieve offerte - zoals uitgevoerd - van de gebouwde garage in Nilaveli Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 25 -
07 Bijlagen - Financiën
Post A definitieve offerte - zoals uitgevoerd - van de gebouwde garage in Kumburupiddy Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 26 -
07 Bijlagen - Financiën
Post B: Bon 1, sub-bon 17 onderdelen voor de renovatie van de MF-135
Post B: Bon 1, sub-bon 18 onderdelen voor de renovatie van de MF-135
Post B: Bon 1, sub-bon 19 onderdelen voor de renovatie van de MF-135
Post B: Bon 1, sub-bon 20 onderdelen voor de renovatie van de MF-135
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 27 -
07 Bijlagen - Financiën
Post B: Bon 1, sub-bon 21 onderdelen voor de renovatie van de MF-135
Post B: Bon 2 onderdelen voor de renovatie van de MF-135
Post B: Bon 3 onderdelen & arbeid: renovatie van de MF-135
Post B: Bon 4 tiller plough & 3.5 ton trailer
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 28 -
07 Bijlagen - Financiën
Eindoverzicht van de facturen m.b.t. post B op de begroting: de gerenoveerde tractor (Bon no-1, no-2 en no-3) en de tiller plough & aanhanger (Bon no-4) Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 29 -
07 Bijlagen - Financiën
Post C: Factuur van de Massey Ferguson MF240 Tractor Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 30 -
07 Bijlagen - Financiën
Post C: Factuur van Disc Harrow/Plough, behorende bij de MF240 tractor Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 31 -
07 Bijlagen - Financiën
Post C: Factuur van de 3,5 ton aanhanger, behorende bij de MF240 tractor Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 32 -
07 Bijlagen - Financiën
Post E Betalingsbewijs waterpompen & accessoires
Post E Afleveringsbewijs waterpompen & accessoires Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 33 -
07 Bijlagen - Financiën
Post E Betalingsbewijs betonnen palen, horende bij de waterpompen
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Post E Betalingsbewijs electriciteitskabel, horende bij de waterpompen
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 34 -
07 Bijlagen - Financiën
Post F Tractor License: MF135 (a)
Post F Tractor License MF135 (b)
Post F Tractor License MF240 (a)
Post F Tractor License MF240 (b)
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 35 -
07 Bijlagen - Financiën
Post F Registration fees for MF240 tractor
Post F Transportation of the MF240 Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 36 -
07 Bijlagen - Financiën
Post F General Insurance MF240 tractor
Post F General Insurance MF135 tractor Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 37 -
08 Voorlichting (B) Sri Lanka Livelihood development in the agricultural sector in Nilaveli - Kumburupiddy Ontwikkeling van het levensonderhoud in de landbouwsector in Nilaveli - Kumburupiddy
Inhoudelijke verantwoording over het verloop van de voorlichtingsactiviteiten in Nederland gedurende de looptijd van het project in Sri Lanka.
Definitieve subsidieaanvraag m.b.t. de aan het geven van voorlichting” gerelateerde kosten.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 38 -
08 Voorlichting (B) Voorlichtingsactiviteiten in Nederland (B) Zoals aangegeven en onderbouwd in de eerdere “rapportage van de voorlichtingsactiviteiten gedurende de fondsenwervingperiode ten behoeve van het project” (oktober 2007) zijn de voorlichtingsactiviteiten gedurende de gehele looptijd van het project op te splitsen in twee pe-rioden.
(A) Donateurs overtuigen Gedurende de voorlichtingsperiode, lopende van oktober 2006 tot en met augustus 2007, heeft de nadruk volledig gelegen op “het enthousiasmeren van potentiële donateurs”. Het verstrekken van informatie was primair een middel ten behoeve van de fondsenwerving. Omdat het samenwerkingsverband met NCDO nog niet geconcretiseerd was, is gedurende deze periode de naam van NCDO nog niet als financieel ondersteunende partner uitgedragen.De rapportage van deze activiteiten (A), inclusief een voorgeselecteerd overzicht van de massamediale, persoonlijke en via intermediaren lopende communicatie is ondermeer beschikbaar op de websites van Pro Poor Projects (www.ProPoorProjects.com) en Havonos (www.havonos.nl).
(B) Draagvlak voor ontwikkelings samenwerking versterken Gedurende de periode lopende van december 2007 tot augustus 2008, heeft de nadruk van de voorlichtingsactiviteiten primair gelegen op “het versterken van draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking” en “het informeren van en inzicht geven in de doelstellingen van het project”. Tijdens deze periode is de naam van NCDO als financieel ondersteunende partner continu uitgedragen en terug te vinden in nagenoeg alle publicaties die betrekking hebben op dit project.
De doelgroepen die zijn bereikt (B) Het project heeft naar schatting zo’n 50.000 - 75.000 mensen bereikt, met name in de regio’s Salland, Den Haag en Eindhoven. De door NCDO gehanteerde doelgroepindeling in ogenschouw nemend, stellen wij dat het project relatief veel mensen heeft bereikt die tot de volgende “Mentality” doelgroepen behoren: Kosmopolieten De open en kritische wereldburgers die postmoderne waarden als ontplooien en beleven integreren met moderne waarden als maatschappelijk succes, materialisme en genieten. Postmaterialisten De maatschappijkritische idealisten die zichzelf willen ontplooien, stelling nemen tegen sociaal onrecht en opkomen voor het milieu. Postmoderne hedonisten De pioniers van de beleveniscultuur, waarin experiment en het breken met morele en sociale conventies doelen op zichzelf zijn geworden. Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 39 -
08 Voorlichting (B) Hier volgt een voorgeselecteerd overzicht van de meest prominente ingezette communicatiekanalen en uitgevoerde voorlichtingsactiviteiten.
Massamediale communicatie Op de websites van stichting Havonos (www.havonos.nl) en Pro Poor Projects (www.ProPoorProjects.com) zijn gedurende de looptijd van het project meerdere rapportages m.b.t. de voortgang gepubliceert. Daarnaast is er in januari 2008 een afzonderlijk persbericht opgesteld dat is overgenomen in het regionale dagblad “de Stentor” en het regionale weekblad “Typisch Salland”. Ook is dit bericht in diverse online kranten gepubliceert. De overige massamediale communicatie heeft plaatsgevonden via de volgende kanalen: Krantenartikelen in: De Stentor, editie Salland; - - Typisch Salland; Internet via: - Salland Centraal - De Stentor - RoalteNet - Stöppelhaene - Havonos - Pro Poor Projects - Kaakam
(www.sallandcentraal.nl) (www.destentor.nl) (www.roalte.net) (www.stoppelhaene.nl) (www.havonos.nl) (www.ProPoorProjects.com) (www.kaakam.nl)
regionaal dagblad regionaal weekblad
dagblad online; dagblad online; nieuws uit Raalte online;
online magazine;
Zie de “bijlage - voorlichting” voor een geselecteerd overzicht van de diverse publicaties.
Persoonlijke communicatie: Gedurende de fondsenwervende activiteiten van stichting Havonos is dit project meerdere malen aangehaald. Daarnaast wordt dit project, inclusief NCDO genoemd in de laatst gedrukte folder van de stichting. Gedurende de fondsenwervende en voorlichtingsactiviteiten van Pro Poor Projects is dit project herhaaldelijk aangehaald en verwerkt in enkele promotionele middelen zoals posters.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 40 -
09 Bijlagen - Voorlichting Overzicht van de bijlagen: Selectie van publicaties in diverse kranten en via internet: Online 1a : Salland Centraal (online), 1b : Kaakam.nl (online) 1c : De Stentor (online),
11 februari 2008 04 februari 2008 18 juli 2008
blz. 42 blz. 42 blz. 42
Persbericht 1d : Diverse media (online en nieuwsbladen)
januari 2008
blz. 43
Kranten 1e : Dagblad De Stentor, 1f : Dagblad De Stentor, 1g : Weekblad Typisch Salland, 1h : Dagblad De Stentor, 1i : Dagblad De Stentor,
18 januari 2008 02 februari 2008 21 februari 2008 18 juli 2008 28 juli 2008
blz. 44 blz. 44 blz. 45 blz. 46 blz. 46
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 41 -
09 Bijlagen - voorlichting www.sallandcentraal.nl
Oogstgave wordt goed besteed in Sri Lanka Gepubliceerd op maandag 11 februari 2008 om 12:59
De oogstgave van Stöppelhaene 2007 wordt ook dit jaar weer goed besteed. Afgelopen oktober werd bekend dat de opbrengst van de oogstgave nog nooit zo hoog was geweest. Het bedrag, dat volledig ten goede komt aan de vereniging Havonos, bereikte een recordhoogte van 31.600 euro. Dat bedrag is nog lang niet volledig besteed, maar de eerste tussenstand uit Sri Lanka laat al wel heel wat moois zien.......... 1a
www.kaakam.nl
Tussenstand Oogstgave project Sri Lanka 2007-2008 Geschreven door Daan Kazzaz Monday 04 February 2008
Persbericht: De inmiddels 25 jaar durende burgeroorlog in Sri Lanka is helaas weer volledig opgelaaid. Hiermee wordt direct duidelijk waarom een land met zoveel mogelijkheden nog zoveel armoede kent. Tegelijkertijd benadrukt deze situatie ook nog eens het enorme belang van een degelijke uitvoerende organisatie in een ontwikkelingsgebied. Onze partner in Sri Lanka, het Social Action Committee, heeft inmiddels flinke vorderingen gemaakt met de uitvoering van het Oogstgave project.............. 1b
www.destentor.nl
Terugblik Oogstgave 2007 vrijdag 18 juli 2008 | 03:23
De oogstgavecampagne van de Werkgroep Ontwikkelingssamenwerking Raalte begint elk jaar op roggemaaiersdag en eindigt op de vrijdag van Stöppelhaene, beter bekend als de Boerendag. In die periode begint langzaam maar zeker het oogstfeest weer te leven en daar aan verbonden de oogstgave, geld dat wordt opgehaald voor een landbouwproject ergens in de wereld. Vorig jaar ging de oogstgave naar Nilaveli en Kumpurupiddy, twee arme dorpen in het Noordoosten van Sri Lanka. De opbrengst was 32.000 euro. Dit bedrag is door het Nationaal Comité voor Duurzame Ontwikkeling verdubbeld. Het geld is gebruikt voor het afbouwen van twee garages en voor de aanschaf van verschillende landbouwmachines en waterpompen............... 1c
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 42 -
09 Bijlagen - voorlichting 1d
Persbericht Januari 2008 Tussenstand Oogstgave project Sri Lanka 2007-2008 door Daan Kazzaz (
[email protected])
De inmiddels 25 jaar durende burgeroorlog in Sri Lanka is helaas weer volledig opgelaaid. Hiermee wordt direct duidelijk waarom een land met zoveel mogelijkheden nog zoveel armoede kent. Tegelijkertijd benadrukt deze situatie ook nog eens het enorme belang van een degelijke uitvoerende organisatie in een ontwikkelingsgebied. Onze partner in Sri Lanka, het Social Action Committee, heeft inmiddels flinke vorderingen gemaakt met de uitvoering van het Oogstgave project. Door het grote draagvlak onder de lokale bevolking, een solide institutionele basis door de formele en goede banden met de regionale overheid, en samenwerking met internationale hulporganisaties loopt het project nog nagenoeg volgens plan. Voor een financiële tussenrapportage, een verslag van de voorlichtingsactiviteiten, en de originele projectomschrijving, verwijzen wij u graag naar het volgende internetadres: www.propoorprojects.com. Voor inzage in een afgedrukte kopie van deze rapportages kunt u terecht bij Stichting Havonos (www.havonos.nl). De afgelopen twee maanden hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden met betrekking tot de uitvoering van het project: Na het opvragen van de meest recente offertes, het daarop volgende overleg met Nederland en herzien van de begroting, zijn inmiddels twee tractoren, twee ploegen en twee aanhangers aangeschaft. In elk van de twee projectdorpen zal één tractor met ploeg en aanhanger beschikbaar worden gesteld aan de boeren. De eerste tractor met ploeg en aanhanger, een met hoogwaardige Europese onderdelen gerenoveerde Massey Ferguson 135, was lokaal beschikbaar. De tweede tractor, ploeg en aanhanger, een brandnieuwe Massey Ferguson 240, moet uit de hoofdstad Colombo worden overgebracht naar het projectgebied. De bouw van de schuren waar de tractoren worden gehuisvest is ook in vergevorderd stadium. Naar verwachting zullen de waterpompen in februari worden aangeschaft in Colombo. Dit omdat momenteel de moesson nog in volle gang is waardoor er een overvloed aan water is. Voor de bouw en renovatie van waterputten moet worden gewacht tot het einde van deze periode van regen aangezien de grond te drassig is. Als laatste zal het zaai- en pootgoed worden afgehandeld. Dit project wordt medemogelijk gemaakt door:
www.havonos.nl
Pro Poor Projects - Disparity Matters
www.ncdo.nl
www.stoppelhaene.nl
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 43 -
09 Bijlagen - voorlichting
1e: De Stentor, 18-01 2008
1f: De Stentor, 02-02 2008
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 44 -
09 Bijlagen - voorlichting 1g: Typisch Salland, 21-02 2008
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 45 -
09 Bijlagen - voorlichting
1h: De Stentor, 18-07 2008
1i: De Stentor, 28-07 2008
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 46 -
10 Voorlichting - financiën Reiskosten voor projectuitvoerders van het projectland naar Nederland Persoonlijke communicatie - Het Sallands Oogstfeest Stöppelhaene Elk jaar viert Raalte in de laatste volle week van augustus het Sallands Oogstfeest Stöppelhaene, een diepgeworteld evenement binnen de regio. In augustus 2007 hebben circa 200.000 bezoekers het feest in Raalte bezocht. Een belangrijk onderdeel van Stöppelhaene is de ‘oogstgave’. De bijbehorende inzamelingsactie in 2007, met een totale opbrengst van € 31.600,- is volledig toegekend aan dit project en vormt ruim 56% van de projectbegroting. Dit was de hoogste opbrengst ooit in de geschiedenis van het oogstfeest. Meer informatie hierover is te lezen in de reeds bij NCDO ingediende “rapportage van de voorlichtingsactiviteiten gedurende de fondsenwervingperiode ten behoeve van het project” (oktober 2007). Dit verslag is ondermeer beschikbaar op de websites van Pro Poor Projects (www.ProPoorProjects. com) en Havonos (www.havonos.nl). Pastor Gunam, lid van de uitvoerende organisatie in Sri Lanka, is aanwezigheid geweest en heeft actief deel genomen aan het evenement. Wij gaan er vanuit dat mede hierdoor een nieuw recordbedrag tijdens dit evenement is ingezameld. Naast de positieve uitwerking op het fondsenwervingresultaat, is ook het draagvlak voor het project aanzienlijk vergroot door pastor Gunam’s aanwezigheid. Ook heeft pastor Gunam diverse kerken en scholen bezocht in de regio’s Salland, Den Haag en Eindhoven om voorlichting te geven over de situatie in zijn werkgebied. Hieronder enkele foto’s waarop pastor Gunam te zien is tijdens een bezoek aan een basisschool en bij het oogstfeest.
Hierbij dienen wij de definitieve subsidieaanvraag in bij NCDO van € 592,- die betrekking heeft op het vliegticket van pastor Gunam; de projectuitvoerder uit het projectland. Bijgevoegd is een afdruk van het eticket. Een hardcopy of origineel ticket is niet afgegeven door de vliegmaatschappij.
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 47 -
10 Voorlichting - financiën Overige voorlichtingskosten in Nederland Om een gedeelte van de kosten m.b.t. het laten drukken van voorlichting en fondsenwervingmateriaal te dekken dienen wij hiervoor definitieve subsidieaanvraag in van € 500,-. Bijgevoegd zijn twee facturen waarvan een betrekking heeft op folder materiaal, en de ander op balpennen met het logo en de naam van stichting Havonos.
Totaaloverzicht aanvraag subsie bij NCDO m.b.t. voorlichtingskosten in Nederland Reiskosten van de projecuitvoerder uit het projectland naar Nederland Omschrijving Vliegticket (electronisch) geboekt bij World Ticket Center, van Sri Lanka (Colombo) naar Duitsland (Frankfurt) (Laagst mogelijke tarief) Totaal
Factuurbedrag € 592,-
Subsidieaanvraag bij NCDO
€ 592,-
€ 592,-
Overige Voorlichtingskosten in Nederland Omschrijving 1.020 balpennen inclusief 1 kleur opdruk 800 leaflets stichting Havonos Totaal
Factuurbedrag € 299,29 € 400,79 € 700,08
Subsidieaanvraag bij NCDO
€ 500,-
De totale definitieve subsidie aanvraag m.b.t. de aan “het geven van voorlichting in Nederland” geralateerde kosten komt hiermee uit op € 1.092,-
Overzicht van de bijlagen: Facturen m.b.t. bovenstaande posten: 1a 1b 1c 1d
: Boekingsbevestiging / factuur / e-ticket : Reisschema behorende bij het e-ticket : Factuur 1.020 balpennen inclusief 1 kleur opdruk (Havonos) : Factuur 800 leaflets stichting Havonos
Pro Poor Projects - Disparity Matters
blz. 49 blz. 50 blz. 51 blz. 52
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 48 -
11 Bijlagen - voorlichting - financiën 1a: Boekingsbevestiging / e-ticket / factuur
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 49 -
11 Bijlagen - voorlichting - financiën 1b: reisschema
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 50 -
11 Bijlagen - voorlichting - financiën 1c: Factuur voor 1.020 balpennen, bedrukt met 1 kleur - stichting Havonos
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 51 -
11 Bijlagen - voorlichting - financiën 1d: Factuur voor 800 leaflets / folders van stichting Havonos
Pro Poor Projects - Disparity Matters
Copyright ProPoorProjects.com | 2008 © all rights reserved - 52 -
Pro Poor Projects
disparity matters www.ProPoorProjects.com