Správa financí Microsoft® Business Solutions–Axapta® Správa financí, nyní součást Microsoft Dynamics™, pomáhá efektivně zvyšovat zisky tím, že Vám umožňuje plnou kontrolu nad správou Vašich finančních procesů. Hlavní výhody: • Pomáhá Vám zvýšit zisky bez zavádění omezení • Zvyšuje efektivitu Vašich finančních operací tím, že Vám umožní strategicky plánovat. • Efektivně spravuje Vaše cash flow • Pomáhá splnit požadavky úřadů • Poskytuje větší přehled o financích a tím zvyšuje Vaši schopnost přijímat správná rozhodnutí Microsoft Axapta Správa financí Vám zajistí rychlé, spolehlivé a komplexní účtování, finanční sestavy a analýzy. Rozšíří Váš přístup k příslušným informacím v rámci obchodní komunity, a tak zvýší efektivitu Vašich stávajících účetních postupů. Microsoft Axapta Správa financí je součástí produktu Microsoft Axapta, přizpůsobitelného, škálovatelného a globálního ERP řešení, které Vám pomáhá rychle a účinně získat velkou konkurenční výhodu. Microsoft Axapta Správa financí je tvořena několika samostatně nabízenými moduly: • Microsoft Axapta Finance I a Finance II • Elektronické bankovnictví • Dlouhodobý majetek Finance I obsahují funkčnosti Hlavní kniha, Správa bank, Pohledávky a Závazky. Finance II obsahují mezipodnikové účtování, možnosti konsolidace více firem, přidělování účtů, prognózy peněžních toků a elektronické bankovnictví, k dispozici jsou doplňková partnerská
řešení, která podporují import a export plateb finančním institucím v mnoha zemích. Dlouhodobý majetek Vám umožňuje spravovat a kontrolovat celý životní cyklus Vašeho dlouhodobého majetku. Rozšiřujte své obchody bez zeměpisných omezení Rozšiřte své obchody po celém světě využitím Microsoft Axapta Správy financí v mnoha jazycích. Můžete používat funkčnost více měn ke správě směnných kurzů a tím pomoci zajistit správné zpracování směnných kurzů, které je nutné pro naplnění požadavků na účetnictví v různých zemích. Spolu s Microsoft Axapta Správou financí můžete kupovat a aktivovat doplňkovou funkčnost v době, kdy vzrostou Vaše nároky. Můžete strukturovat Vaše podnikání tak, abyste zohlednili příznivé obchodní podmínky a příznivou správu daní na zahraničních trzích. Můžete využít rozsáhlý daňový modul s množstvím voleb pro výpočet daní, účtování a vykazování. Skutečně komplexní řešení Microsoft Axapta Správa financí Vám poskytuje nepostradatelnou funkčnost pro lokální trhy, která Vám pomáhá realizovat Vaše podnikání bez hranic. Pomáhá zajistit zákonné a regulační požadavky Protože všechny Microsoft Axapta moduly, jako jsou Projekty, Logistika, Obchod, Výroba, Dlouhodobý majetek a jiné, jsou součástí jednoho systému a databáze, jsou transakce v konkrétním modulu automaticky promítnuty na odpovídající účty v hlavní knize. Tato automatická aktualizace v reálném čase pomáhá zajistit rychlé a správné finanční výkaznictví. Propojení s hlavní knihou Vám umožňuje sledovat každou transakci až k jejímu původu, takže můžete prověřit a analyzovat transakce bezprostředně podle Vaší potřeby nebo na vyžádání pro interní nebo externí audity. Zabezpečení kritických dat můžete zajistit omezením přístupu k informacím podle pracovní role nebo jiných kritérií.
Správa financí Snadná uživatelská přizpůsobitelnost Vašeho řešení pro maximální efektivitu Zvyšte produktivitu uživatelů snadným přizpůsobením uživatelského rozhraní nebo nápovědy tak, aby to odpovídalo Vaší specifické obchodní terminologii a procesům. Pomocí přizpůsobitelných webových portálů můžete kontrolovat tok informací a zpřístupnit uživatelům pouze ty informace, které jim zpřístupnit chcete. Informační portály jsou založeny na rozšířených Microsoft standardech, což usnadňuje školení a snižuje školící náklady. Zaměřte se na strategické rozhodování Pomocí Microsoft Axapta Správy financí můžete splnit požadavky na rychlejší dodání správných finančních podkladů. Snadno můžete konsolidovat výsledky pro více společností. Microsoft Axapta také podporuje XBRL (Extensible Business Reporting Language, otevřený standard pro finanční výkaznictví mezi uživateli) uvnitř nebo vně Vaší organizace, čímž Vám umožňuje eliminovat nutnost manuálních aktivit při vykazování.
S pomocí Microsoft Axapta Správy financí může Váš finanční tým plánovat a provádět transakce v jedné podnikové databázi, a tím omezit časově náročné opakované administrativní činnosti. To Vašim lidem umožní soustředit se více na strategické aktivity. Efektivní správa Vašich peněžních toků Microsoft Axapta Správa financí Vám poskytuje kdykoliv podrobný přehled o stavu Vašich financí. Můžete analyzovat Vaši likviditu pomocí prognóz peněžních toků a optimalizovat správu zahraničních měn. S modulem Microsoft Axapta Správa bank můžete vyrovnávat Vaše účty, sledovat a vykazovat vklady, platby a zůstatky na Vašich bankovních účtech. Můžete využít také doplňkové elektronické platby k automatickému importu plateb zákazníků do deníku plateb nebo pro realizování plateb dodavatelům, a tím sledovat efektivněji Vaše peněžní toky.
Sledování transakce z účtu hlavní knihy k jejímu původu (Transakci lze sledovat k původnímu dokumentu, například prodejní faktuře)
Správa financí Využijte možnost flexibilních datových analýz Sledujte a analyzujte transakce pomocí účinných možností pro zobrazení detailů Microsoft Axapta Správy financí. Můžete generovat finanční výkazy pomocí flexibilních pokročilých reportovacích nástrojů s možností různých výstupů. Importujte a exportujte data mezi aplikacemi Microsoft Office® a Microsoft Axapta pro snadné zpracování a vytváření dokumentů. Můžete také analyzovat aktuální výsledky oproti různým rozpočtovým předpokladům tak, abyste mohli působit v podmínkách dynamicky se měnícího trhu, kde je pouze jeden fixní rozpočet na fiskální rok nereálný. Urychlete analýzy dat pomocí finančních dimenzí Definujte jedenkrát a používejte v různých modulech Microsoft Axapta Správy financí vícenásobné finanční dimenze. Tak lze sledovat zisk, nákladová střediska, oddělení, regiony, produktové řady nebo jakákoliv jiná měřítka podstatná pro vaše výkaznictví. Dimenze prohlubují možnosti analýz bez nutnosti větší složitosti vaší účetní osnovy. Rozšiřujte své řešení podle Vašich potřeb Zvyšujte hodnotu řešení Microsoft Axapta Správa financí zakoupením doplňkových možností. Sledujte a optimalizujte výkonnost Vašeho podnikání použitím Klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) v modulu Microsoft Axapta Balanced Scorecard. Pomocí Balanced Scorecard můžete mapovat Vaše účetnictví a metriky Vašeho podnikání do prostředí pro strategické analýzy. Pomocí Microsoft Axapta Enterprise Portal mohou Vaši
zaměstnanci – ve firmě nebo na cestách – vyhledávat informace bez ztráty času, protože informace, které potřebují pro správné a včasné obchodní rozhodnutí, mohou přímo získat pomocí webového portálu. Pomocí modulu Microsoft Axapta Obchodní analýzy můžete používat pokročilé multidimenzionální reportovací a analytické funkce pomocí OLAP. Toto řešení rozšiřuje Vaši schopnost analyzovat finanční data pomocí datových krychlí s vícenásobnými dimenzemi a kontingenčních tabulek. Další informace o produktu Microsoft Axapta Pro více informací o produktu Microsoft Axapta kontaktujte Vaše lokální zastoupení Microsoft Business Solutions nebo certifikovaného partnera Microsoft Business Solutions. Informace naleznete také na adrese www.microsoft.com/cze/BusinessSolutions O Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics je rodina řešení pro řízení financí, vztahů se zákazníky a dodavatelských řetězců, která pomáhají malým a středně velkým podnikům, velkým společnostem a divizím globálních podniků pracovat efektivněji. Tato integrovaná a adaptabilní obchodní řešení jsou dodávána prostřednictvím sítě specializovaných partnerů a napomáhají modernizovat a zlepšovat veškeré firemní procesy. Více informací o Microsoft Dynamics můžete nalézt na www.microsoft.com/cze/Dynamics.
Adresa: Microsoft, s.r.o. Vyskočilova 1461/2a 140 00 Praha 4 Tel.: +420 261 197 111 Fax: +420 261 197 100
Správa financí Modul: Finance I Hlavní vlastnosti
Popis
HLAVNÍ KNIHA
• • • • • • • • •
Pružné nastavování účetních období Rychlá a spolehlivá roční uzávěrka Vícenásobné rozpočty Pokročilé volby pro zadávání transakcí Postupy pro ověřování deníků Stálé deníky Validace před zaúčtováním Automatické rozdělování podle přednastavených účtů, dimenzí a procent Rozsáhlý daňový modul s množstvím voleb pro různé výpočty daní a vykazování
SPRáva banky
• • • •
Odsouhlasení bankovních účtů Využití šeků Sledování vkladů, plateb a zůstatků účtů Elektronický import výpisů z účtů pro různé země
pohledávky
• • • • • • • • • • •
Stanovování kreditů Pružné platební podmínky a hotovostní slevy Pokročilé platební kalendáře Zálohy Správa směnek (cizí směnky) Návrh plateb Volná fakturace (neskladová fakturace) Pokročilé volby pro výpočet úroků Možnost nastavení neomezeného počtu různých inkasních postupů Formáty pro export a import elektronických plateb Podpora více měn a úprava kurzů
závazky
• • • • • • •
Formáty pro export a import elektronických plateb Propojovací účty Správa vlastních směnek Pokročilé platební kalendáře Návrh plateb Možnost přiřazení faktur k fyzickým dodávkám Možnost odděleného zpracování schválených a neschválených faktur
snadné ovládání
• • • • •
Intuitivní rozmístění obrazovky a struktura Uživatelsky přizpůsobitelná menu, vstupní formuláře a sestavy Pokročilé třídicí a filtrovací funkce Vestavěná uživatelská nápověda a uživatelská příručka Možnost odesílání e-mailů a faxů přímo z Microsoft Axapty
globální funkce
• • • • • • • •
Vícejazyčné možnosti Plná podpora lokálních funkčností Podpora více měn a sekundární měny Měnový konvertor Euro konverze Vyrovnání směnného kurzu Intrastat a EU prodejní seznam Lokální bankovní formáty pro elektronické platby a import bankovních výpisů
Správa financí Hlavní vlastnosti
Popis
LIDSKÉ ZDROJE
• • • •
Organizační diagramy a registrace zaměstnanců Mapování dovedností a nábor Samoobslužné webové stránky zaměstnanců Řízení obchodních procesů
OBCHODNÍ ANALÝZY
• • • •
Návrhář pro multidimenzionální datové krychle Integrace s Microsoft Analysis Services Analytické pohledy pomocí integrovaných kontingenčních tabulek Balanced scorecard s klíčovými ukazateli výkonnosti
GlobÁLNÍ ŘEŠENÍ
• • • •
Podpora lokálních zákonných a účetních požadavků Více jazyků Více měn Lokální prodej a podpora
TechnologIE
• • • •
Jednotná integrovaná obchodní logika, dostupná i přes Web Třívrstvá, škálovatelná systémová architektura Vysoce uživatelsky přizpůsobitelný kód s integrovaným vývojovým prostředím Odpovídá všem relevantním technologickým standardům a rozhraním
Modul: Finance II Hlavní vlastnosti
Popis
ROZŠÍŘENÁ SPRÁVA FINANCÍ
• • • •
Mezipodnikové účtování Globální konsolidace Přidělování účtů na základě definovaných nastavení pro aktuální nebo plánované částky Prognózy peněžních toků a výpočet požadavků na hotovost
Modul: Dlouhodobý majetek Hlavní vlastnosti
Popis
SPRÁVA MAJETKU
• • • • •
Správa celého životního cyklu od pořízení, přes odpisy až po vyřazení Sledování informací o stavu dlouhodobého majetku Zlepšení kontroly dlouhodobého majetku, zpřesnění účetních výsledků Podpora různých metod odepisování včetně českých účetních a daňových metod Prognózování pomocí rozpočtů dlouhodobého majetku
• • • • • • • • •
Microsoft Axapta 3.0 Microsoft Axapta Finance I Microsoft Axapta Finance II Microsoft Axapta Elektronické bankovnictví Microsoft Axapta Dlouhodobý majetek Microsoft Axapta Enterprise Portal Framework Microsoft Axapta Obchodní analýzy Microsoft Business Analysis Server 2000 Microsoft Internet Information Server
Systémové požadavky PRO kompletní sadu funkčností, zmiňovaných v tomto dokumentu, jsou vyžadovány následující moduly a technologie:
Správa financí 1. února 2006 Informace obsažené v tomto dokumentu reprezentují aktuální pohled společnosti Microsoft na uvedená témata k datu vydání. Protože Microsoft musí reagovat na rychle se měnící podmínky trhu, nemůže to být chápáno jako záruka ze strany společnosti Microsoft a Microsoft nemůže garantovat platnost žádného druhu informací po datu uveřejnění. Tento dokument slouží pouze pro informativní účely. MICROSOFT NEPOSKYTUJE ZÁRUKU, VYJÁDŘENOU, PŘEDPOKLÁDANOU ANI ZE ZÁKONA, OHLEDNĚ INFORMACÍ V TOMTO DOKUMENTU. Za dodržení všech povinností vyplývajících z autorských práv odpovídá uživatel. Bez výslovného písemného souhlasu Microsoft Corporation není mimo jiné dovoleno reprodukovat, ukládat nebo zahrnovat do vyhledávacích systémů žádné části tohoto dokumentu, ani je posílat v žádné formě, za žádným účelem a žádným způsobem (elektronicky, mechanicky, kopírováním, záznamem ani jinak).
Microsoft může mít patenty, patentované aplikace, ochranné známky, autorská práva nebo jiné duševní vlastnictví spojené s tématem tohoto dokumentu. S výjimkou výslovně poskytnutých licencí v jakémkoliv písemném licenčním ujednání od společnosti Microsoft Vám poskytnutí tohoto dokumentu nedává žádnou licenci k těmto patentům, obchodním známkám, autorským právům ani jinému duševnímu vlastnictví. © 2006 Microsoft Business Solutions ApS, Dánsko. Všechna práva vyhrazena. Microsoft, Great Plains, Navision, FRx a Axapta jsou buď registrovanými obchodními známkami Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation nebo Microsoft Business Solutions ApS nebo jejich sesterských společností ve Spojených státech a/nebo jiných zemích. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation a Microsoft Business Solutions ApS jsou dceřinými společnostmi Microsoft Corporation. Názvy daných společností a zde uvedené produkty mohou být obchodními známkami daných vlastníků. Příklady společností, organizací, produktů, domén, e-mailových adres, log, osob a událostí zde uvedených jsou fiktivní. Souvislost s jakoukoli skutečnou společností, organizací, produktem, doménou, e-mailovou adresou, logem, osobou nebo událostí je čistě náhodná a neměla by být s ničím spojována.
