SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN OBCE PRLOV I.
Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od – do
Znaky všeobecné
51 - 99
Organizace činnosti
101-108
Agenda kontroly, přezkumu hospodaření a interního auditu
111-115
Personální práce
117-122
Finance
176-182
Životní prostředí
201-250
Živnostenské podnikání
253
Správa majetku obce
254-260
Doprava a silniční hospodářství
276-283
Obchod a cestovní ruch
302-306
Územní plánování a stavební řád
326-341
Kultura
401-411
Záležitosti církví a náboženských společností
431-432
Školství a sport
451-457
Zdravotnictví
526-537
Sociální péče
552-559
Požární ochrana
581-585
Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku
601-624
1
II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu ZNAKY VŠEOBECNÉ Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: Dokumenty starosty Dokumenty místostarosty Strategické (rozvojové) dokumenty obce
V/10 V/10 A/10
Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty: Součinnost se správními úřady Součinnost s jinými subjekty Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. Členství v správních radách a dozorčích radách Mikroregiony, přeshraniční spolupráce spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí, mikroregiony) spolupráce v rámci EU (mimo programy) spolupráce s partnerskými městy
V/5 V/5 V/5 A/5 V/5 A/5 A/5 A/5
Organizace členění a působnost úřadu: Systemizace úřadu Interní akty řízení (řády, směrnice, příkazy) a další řídící předpisy
A/5 A/5
54
Řízení, kontrola a metodická činnost:
A/5
56
Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů)
51 51.1 51.2 51.3 52 52.1 52.2 52.3 52.4 52.4 52.7.3 52.7.4 52.7.5 53 53.1 52.2
56.1
všeobecné
V/51
56.2
obchodní
V/51
56.3
nájemní
S/51
56.4
majetkoprávní
A/51
56.5
kolektivní
A/51
56.6 56.7
darovací ostatní
V/51 V/5
57 57.2 57.3 57.4
Statistika, výkaznictví Roční výkazy, výroční zprávy Výkazy s kratší než roční periodicitou Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů
A/5 S/5 V/52)
57.5
Jednorázové soupisy
V/52)
57.6 57.7
Podkladový materiál k výkazům Ostatní výkazy
S/52) V/5
58
Automatizace, výpočetní technika
58.1
Informační systém úřadu
A/51
58.2
Programová dokumentace
S/54
58.4
Provozní dokumentace, licence
S/54 2
59 60 60.1 60.2
Petiční právo
V/10
Stížnosti, podněty a oznámení občanů Stížnosti, podněty a oznámení občanů Hodnocení, rozbory, evidence
V/5 A/5
61.2.3 61.2.4 61.2.5
Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení Ochrana obyvatelstva: Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany Spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) Hospodaření s materiálem civilní ochrany Zařízení civilní ochrany Organizace školení fyzických a právnických osob Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva Integrovaný záchranný systém: Organizace Integrovaného záchranného systému Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) Koordinace záchranných a likvidačních prací Financování, náhrady Zahraniční pomoc
61.3 61.3.1 61.3.2 61.3.3 61.3.4 61.3.5 61.3.6
Krizové řízení: Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) Zvláštní skutečnosti Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) Krizové situace (mimořádné události, živelní pohromy aj.) Financování, náhrady Humanitární pomoc
A/5 V/5 S/5 A/5 S/5 V/5
Hospodářská opatření pro krizové stavy
V/5
Zahraniční styky a cesty
V/5
61 61.1 61.1.1 61.1.2 61.1.3 61.1.4 61.1.5 61.1.6 61.1.7 61.2 61.2.1 61.2.2
61.4 62 63 63.1 63.2
Referendum, místní referendum Vyhlášení, průběh a výsledek referenda Ostatní dokumentace referenda
63.4.2
Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda Místní referendum: Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování Ostatní dokumentace
63.4.3
Použité hlasovací lístky a úřední obálky
63.3 63.4 63.4.1
3
A/5 V/5 V/5 S/5 V/5 S/5 A/5 V/5 S/5 V/5 S/5 V/5
A/10 V/5 S4
V/10 V/5 S5
65
Plány, koncepce, programy rozvoje obce
66
Pokuty (ukládání, hrazení)
S/5
67 67.1
Přestupky, správní delikty Rozbory, hodnocení
V/5 A/5
Obecně prospěšné práce
V/5
68
A/10
70 70.1
Spisová služba Skartační řízení
70.2
Podací deník (jednací protokol)
A/5 A/51
70.5
Jiná pomocná evidence
V/56
73
Privatizace
A/10
74
Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství
A/5
76 76.1 76.2 76.3
Propagační činnost Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí (v příslušném archivu se ukládá 1 exemplář) Monitoring tisku, výstřižková služba Jiné formy prezentace obce
A/5 V/5 V/5
77 77.1
77.2 77.3 77.4
Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební dokumentace
77.5
Seznamy voličů
77.6
Použité hlasovací lístky a volební obálky
A/107 A/10 S/5 V/5 S/57 S8
78
Volby přísedících u soudu
A/5
79
Konference, porady, konzultace
V/5
82
Reklama
V/5
84 84.2
Poskytování informací, styk s veřejností Vyhodnocení
V/5 A/5
87 87.1 87.2 87.3
Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání Dokumenty na vědomí Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti Tiskopisy
S/1 S/1 S/1
4
88 88.1 88.3 88.4
Dotace, příspěvky Dotace, granty, příspěvky poskytované do rozpočtu obce Dotace, příspěvky poskytované z rozpočtu obce Žádosti o příspěvek, dotaci
V/20 V/20 V/5
89 89.3 89.4 89.5
Právní předpisy Návrhy zákonů Stanoviska k návrhům právních předpisů Právní záležitosti obce (mimo právní zastupování obce - viz. 89.5)
V/5 V/5 A/5
91
Veřejné zakázky, výběrové řízení
V/10
93
Předběžná ochrana orgánem státní správy
V/5
95
Ukládání sankcí
V/10
97
Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů
S/5
99
Nadace, nadační fondy
A/5
Projekty realizovaných investičních záměrů realizovaných neinvestičních záměrů nerealizovaných investičních záměrů nerealizovaných neinvestičních záměrů
A/15 A/10 V/5 V/5
100 100.1 100.2 100.3 100.4
5
ORGANIZACE ČINNOSTI 101 Činnost zastupitelstva a výborů 101.2 Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: 101.2.1 zastupitelstva 101.2.3 výborů a komisí 102
Zvláštní orgány obce (bezpečnostní rada obce, krizový štáb)
104
Vyhlášky a nařízení obce
104.1 104.2 104.2.1 104.2.2 105 105.1 105.2 105.3
106
A/10 A/10 A/10
A/51
Obecně závazné vyhlášky obce Rozhodnutí/nařízení Rozhodnutí/nařízení zastupitelstva obce Rozhodnutí/nařízení starosty obce
A/5 A/5
Zastupování obce a obecního úřadu Řízení podle správního řádu soudního Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) Právní zastupování ve finančních záležitostech
A/10 A/10 V/5
Dobrovolné svazky obcí
A/51
Pozn.: po ukončení činnosti svazku obcí se doporučuje ponechat dokumenty uložené u obce v sídle svazku nebo v sídle likvidátora svazku obcí
107
Regionální rozvoj
A/10
108
Evropská unie
V/10
111
AGENDA KONTROLY, PŘEZKUMU HOSPODAŘENÍ A INTERNÍHO AUDITU Plány kontrolní činnosti a interního auditu:
V/5
112
Kontroly
V/10
Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků Kontrola hospodaření obce Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Podklady
A/10 A/10 A/10 V/10
Interní audit
A/10
Kontrola plnění usnesení (nejsou-li součástí zápisu): - zastupitelstva - výborů
V/5 V/5
113 113.1 113.1 113.2 113.3 114 115 115.1 115.3
6
PERSONÁLNÍ PRÁCE Kvalifikace a vzdělávání pracovníků:
V/10
118 118.1 118.2 118.3 118.4 118.5 118.6 118.7 118.8 118.9 118.10 118.11 118.12
Pracovní poměr Osobní spisy zaměstnanců a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) Snížení pracovního úvazku Evidenční listy Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků Zdravotní pojištění Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti - pověřování, akreditace, zmocnění apod. Postihy podle zákoníku práce Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání
S/50 S/5 S/5 S/3 S/5 S/5 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 S/5
119 119.1 119.2 119.3 119.4 119.5 120
Záležitosti pracovně právní Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce Pracovně právní spory Pracovní řád, pracovní kázeň Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) Záležitosti členů zastupitelstva obce, výborů a komisí
S/5 S/5 V/10 A/5 A/5 S/5
117
121
Mzdy, půjčky zaměstnancům
121.1
Platový řád
V/51
121.2 121.4 121.5 121.6 121.8
Katalog funkcí a mzdových tarifů Odměňování Náhrady za dovolenou Věcná plnění Mzdové listy
S/51 S/5 S/5 S/5 S/50
121.9 121.10 121.11 121.12 121.13
Daň z příjmu Sociální pojištění Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům Dohody o provedení práce
S/10 S/10 S/5 S/5 S/5
122 122.1 122.1.1 122.1.2 122.2 122.7
Péče o pracovníky Pracovní úrazy: smrtelné a těžké ostatní Dokumentace BOZP Ostatní záležitosti péče o pracovníky
A/10 S/5 V/5 S/5
123
Veřejně prospěšné práce
V/5
124
Záležitosti úřadu práce
V/5 7
176 176.1 176.2 176.3 176.4 176.5
FINANCE Rozpočty Rozpočtový výhled Roční rozpočty, rozpočtová opatření Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty finančního hospodaření Finanční vypořádání a závěrečný účet
A/10 A/10 A/10 S/10 A/10
178 178.1 178.2 178.3 178.4 178.5 178.7
Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Katastr domovní daně Daň z přidané hodnoty
S/10 S/10 V/10 S/10 V/10 S/10
Vymáhání pohledávek
S/15
Konfiskace, propadnutí majetku Konfiskační záležitosti Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) Propadnutí majetku z prozatímní správy (vyhláška č. 61/1986 Sb.)
A/10 A/20 A/20
179 180 180.1 180.2 180.3
181.2 181.3
Účetnictví: Účetní výkazy: Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti i převodem, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících)
181.4 181.5
Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Ostatní účetní dokumenty
181.6 181.7
Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí
181.8 181.9
Cenné papíry Deníky a knihy potřebné k účetnictví (vydaných, došlých faktur, pokladní, kniha jízd, atd.)
S/10 S/5 S/59 S/5 S/101 S/5 1 V/10 S/10
Peněžní ústavy
S/10
181 181.1 181.1.1 181.1.2
182
8
A/10 S/10
ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 201 Půdní fond 201.1 Vynětí zemědělské půdy: 201.1.1 Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu 201.1.2 Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu 201.2 Ochrana využití zemědělského půdního fondu 201.3 Změny kultur a využití půdního fondu 201.4 Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků 201.5 Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku 201.6 Návrhy dobývacích prostorů 201.7 Návrhy tras nadzemních a podzemních vedení
A/15 A/15 V/5 V/10 A/10 S/5 A/10 V/5
Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace)
A/10
203 203.1 203.1.1 203.1.2 203.2 203.3 203.4 203.5 203.6 203.7 203.8 204
Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství evidence soukromě hospodařícího rolníka – fyzické osoby evidence zemědělských podnikatelů (fyzické a právnické osoby) Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům Vinařství Zrušení chmelnic Veterinární opatření Plemenitba Včelařství Chov a ochrana zvířat Zemědělské práce (zajištění)
V/10 V/10 A/10 S/5 V/5 S/5 V/5 S/5 V/5 V/5 S/5
206 206.1 206.3 206.11
Myslivost Uznání honiteb Myslivecké plánování a statistika MS Březina Prlov
V/5 A/5 V/20 S/5
207
Rybářství
V/5
208
Posuzování vlivů na životní prostředí
V/10
202
221 221.1 221.1.1 221.1.2 221.1.3 221.1.4 221.1.5 221.1.6 221.2 221.2.1 221.2.2 221.2.3 221.2.4
Lesní hospodářství: Pozemky určené k plnění funkcí lesa: Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa Rozhodnutí v pochybnostech Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí Dělení lesních pozemků Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa Užívání lesů: Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů Výjimka ze zákazu některých činností v lese Stanovení podmínek sportovní akce Opatření k zabezpečení osob a majetku 9
A/20 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/10 V/5 V/5 V/5 V/10
221.3 221.3.1 221.4 221.4.1 221.4.2 221.4.3 221.4.4 221.4.5 221.4.6 221.4.7 221.4.8 221.4.9 221.4.10 221.5 221.5.1 221.5.2 221.5.3 221.5.5 221.6 221.6.1 230
Hospodářská úprava lesů: Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov Hospodaření v lesích: Uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen Uložení opatření v případech mimořádných okolností Výjimka z velikosti či šíře holé seče Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů Ochrana lesů: Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí Opatření proti rozšíření škůdců Ustanovení a zrušení lesní stráže odborní lesní hospodáři Státní správa lesů: Opatření k odstranění zjištěných nedostatků Vodohospodářské plánování
V/5 A/10 V/5 V/5 V/10 V/5 V/10 V/5 A/10 A/10 V/5 V/5 V/5 A/10 A/10 V/10 A/5
231 231.1 231.2 231.3 231.4 231.5 231.5.1 231.5.2 231.6 231.7
Vodní hospodářství Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů Vodoprávní povolení, souhlasy, sdělení, oznámení a vyjádření, evidence rozhodnutí Mimořádná opatření při nedostatku vody Opravné prostředky proti rozhodnutí Vodní toky, rybníky: Vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o kolaudaci, revize) Vodní stráž Vodoprávní dozor
231.8 231.9 231.9.1 231.10 231.11 231.12 233 233.1 233.2 233.3
Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) Protipovodňová ochrana: Povodňový plán obce Hraniční vody Důlní vody Revitalizace vodních toků Vodovody a kanalizace Plán rozvoje vodovodů a kanalizací Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací Evidence vodovodů a kanalizací, studny majetková, provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod, výkresová dokumentace, nákladové listy, cenové kalkulace, plán kontrol jakosti vod, plán kontrol míry znečištění odpadních vod, provozní deník a provozní řády)
10
V/5 A/5 V/5 S/5 V/20 V/20 V/5 A/10 A/5010 A/5 A/20 V/10 A/20 A/10 A/10 A/20
233.4 233.4.1 233.4.2 233.5 233.6 233.7
Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok: Ochranná pásma Výjimky z ochranných pásem Vodné a stočné Čistírny odpadních vod a kanalizace Technický audit vodovodů a kanalizací
A/20 A/20 S/5 V/20 A/5
245 245.1
Ochrana ovzduší Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší
V/5 A/5
246 246.1 246.2 246.3 246.4 246.5 246.6 246.7 246.8 246.9 246.10 246.11 246.12
Ochrana přírody Realizace vyhlášky o chráněných částech území Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody Chráněné části přírody Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody Vyjádření ke stavbám pro územní řízení Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) Geografické nepůvodní druhy Povolení ke kácení dřevin rostoucích mimo les (žádost, podklady, řízení, rozhodnutí) Stráž ochrany přírody Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny
A/10 A/10 V/10 A/10 A/5 V/5 A/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5
249
Odpadové hospodářství
249.1
Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství
A/51
249.4 249.6 249.8 249.9
Evidence skládek odpadů Dozor na obecní skládce odpadu Evidence hlášení Svoz odpadu v obci
A/510 S/5 S/5 S/5
250
Geologie
V/10
253
ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ Živnostenské podnikání:
V/10
11
254 254.1 254.1.1 254.1.2 254.1.3 254.1.4 254.2 254.2.1 254.2.2 254.3 254.3.1 254.3.2 254.3.3 254.3.4
SPRÁVA MAJETKU OBCE Hospodaření a správa majetku Evidence majetku: Obecní pozemky Obecní budovy Ostatní pozemky (koupě, převod) Ostatní záležitosti katastru nemovitostí Inventarizace majetku: Dílčí inventurní soupisy, podklady Výsledná zpráva Hospodaření s majetkem obce: Nabývání majetku Převod majetku Převod práva hospodaření s majetkem Nájemné
254.3.5 254.3.6 254.3.7 254.3.8 254.3.9 254.3.10 254.4
Rekonstrukce a modernizace majetku Opravy a údržba majetku Zatížení majetku (dluhy, věcná břemena) Pojištění majetku Vyřazování majetku Zábor, užívání majetku obce Bytový majetek, hospodaření s byty
A/10 A/10 A/10 S/5 V/51) S/5 S/5 S/10 S/5 S/5 S/10
Nebytové prostory
V/5
Péče o veřejné prostory Veřejné osvětlení
V/10 S/5
Majetková účast obce
V/10
Pohřebnictví, evidence hrobů, evidence válečných hrobů Pohřebnictví, sociální pohřby
A/5 V/10
255 256 256.1 257 260 260.1
A/5 A/5 A/5 A/5 S/5 V/10
12
276
DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ Doprava
V/10
277
Silniční doprava
V/10
278
Technika silniční dopravy
S/10
280 280.1 280.2 280.4 280.6 280.7 280.8 280.9 280.10 280.13 280.14 280.15 280.16 280.16.1 280.16.2 280.17
Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace Příprava plánů investic a velkých oprav Dopravní inženýrství (stanovení dopravního značení) Běžná údržba pozemních komunikací a mostů Zimní údržba pozemních komunikací Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Odvolání proti rozhodnutí týkajících se pozemních komunikací Zvláštní užívání pozemních komunikací Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací Cyklostezky Nemovitosti Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci Zřizování věcných břemen Reklamní zařízení (týkající se dopravních sítí)
A/10 V/10 S/5 S/5 S/5 S/5 V/10 S/5 A/20 A/10 V/5 A/10 A/10 S/5
Ostatní obory dopravy Železniční doprava Letecká doprava Vodní doprava Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.)
V/5 V/5 V/5 V/5
302
OBCHOD A CESTOVNÍ RUCH Tržní agenda
S/5
303
Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů
V/5
306
Cestovní ruch
V/5
325
Politika územního rozvoje
A/10
281 281.1 281.2 281.3 281.4
13
ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD Ukládací znak spisového a skartačního plánu se u této skupiny druhů dokumentů použije jen tehdy, kdy dokument nelze zařadit do kompletního spisu stavby. 326
Územně plánovací dokumentace
326.1
Územní plány (včetně dokumentace)
A/101
326.2 327
Urbanistické studie (včetně dokumentace) Územně plánovací podklady
A/101 V/10
328 328.1 328.2 328.3 328.4 328.5
Územní rozhodnutí: Rozhodnutí o chráněném území Rozhodnutí o stavební uzávěře Rozhodnutí o umístění stavby Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků Odvolání proti územnímu rozhodnutí
A/5 A/5 A/5 V/5 V/5
329
Oprávnění k projektové činnosti
A/10
330
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby)
V/51
331
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení
V/5
332
Státní stavební dohled
S/20
333
Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření)
A/51
334
Stavební úřady
V/10
335
Vstup na cizí nemovitosti
336
Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby
A/10
337
Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů
V/10
338
Sankce podle stavebního zákona
S/10
339
Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky
V/10
340
Radonový program
V/5
341
Program obnovy venkova
V/10
342
Mapy, plány, výkresy jinde nezařazené
A/10
S/5
14
KULTURA Kultura Péče o občanské záležitosti Kulturní a společenské akce a události Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce
S/5 V/5 V/5
402
Organizační záležitosti kulturních zařízení
V/5
403
Kulturní instituce a zařízení:
V/5
405
Autorský zákon
V/5
407
Povolování veřejné produkce
V/5
408
Tisk, rozhlas, televize a film
V/5
409
Neprofesionální umělecké aktivity
V/5
410
Kroniky
A/106
411
Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma včetně evidence
A/10
412
Spolkový a společenský život v obci
431
ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTÍ Věci církví a náboženských společností
V/10
432
Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření)
A/201
451
ŠKOLSTVÍ A SPORT Školy a školská zařízení
V/5
457 457.1 457.2
Mládež, sport Koncepce, rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži
S/10 A/5 V/5
526.1 526.2
ZDRAVOTNICTVÍ Ordinace praktického lékaře v obci Ostatní záležitosti zdravotnictví
V/10 V/10
401 401.1 401.2 401.3
S/5
15
SOCIÁLNÍ PÉČE Mimoústavní sociální péče Výkon opatrovnictví Dávky zdravotně postiženým a starým občanům Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené
S/15 S/15 S/5
Sociální služby
V/10
555 555.2
Péče o rodinu Sociálně právní ochrana:
555.3 555.4
Pěstounská péče Peněžité a věcné dávky
V/10 V/10 S/1011 S/15
552 552.1 552.2 552.3 553
556
Péče o společensky nepřizpůsobivé občany
S/10
557
Záležitosti národnostních menšin
V/5
559
Dávky sociální péče
S/10
581
POŽÁRNÍ OCHRANA Organizace požární ochrany
V/5
582
Činnost požární ochrany:
S/5
583
Jednotky požární ochrany
S/5
585
Všeobecné prostředky požární ochrany
S/5
586
Sbor dobrovolných hasičů
S/5
602
VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU Shromažďování
V/5
603
Záležitosti vojenskosprávní
V/5
604
Území obce a jeho změny
A/10
605 605.1 605.1.1 605.1.2 605.3 605.4 605.5 605.6
Evidence obyvatel Evidence obyvatel: Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V/5 Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S/1 Uprchlíci V/5 Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/5 Přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/50 Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/1
16
606
Státní občanství
V/10
607
Matriční záležitosti
V/10
608
Změna jména a příjmení
A/10
609
Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha)
S/101
610
Archivy a archivnictví
V/5
Hospodářsko-provozní záležitosti (telefon, rozhlas, televize, kanc. technika, vozový park) Obecní rozhlas
S/5 S/5
612
Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství
A/5
613
Číslování domů
A/5
614
Ochrana veřejného pořádku
V/5
615
Záležitosti bezpečnostně správní
S/5
616
Zprávy a informace o občanech (posudky)
S/5
611 611.1
Státní, obecní znaky a symboly (prapory, pečetidla, razítka) Používání státních a obecních znaků a symbolů Znaky, barvy a prapory obce Pečetidla a razítka: 617.3.1 pečetidla 617.3.2 razítka 617.3.3 evidence 617 617.1 617.2 617.3
V/5 V/5 A/5 A/512) V/512) S/5
619
Sbírky
V/5
620
Ztráty a nálezy
S/5
624
Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce
S/1
625
Sčítání lidu, domů a bytů
A/10
Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita.
17
4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referendaprezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb.
18
