Směrnice pro provoz webové aplikace Katedra
Tato směrnice stanovuje závazný dále uvedený postup při užívání webové aplikace KATEDRA pro vedení elektronické evidence žáků dle školského zákona o vedení pedagogické dokumentace, elektronické třídní knihy, vedení evidence hodnocení žáků, informuje žáky a učitele o platném rozvrhu školy a slouží k elektronické evidenci docházky žáků do školy.
I.
Administrace webové aplikace Katedra
1. V Evidenci žáků zadává správce dat Evidenci žáků ve webové aplikaci Katedra provádí po přijetí přihlášky správce dat na formuláři Karta žáka. Na Kartě žáka musí být povinně vyplněny tyto údaje: a) údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, jde- li o střední a vyšší odbornou školu b) datum zahájení vzdělávání ve škole c) údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk d) vzdělávací program e) zaměření f) forma vzdělávání g) financování žáka h) zda žák studuje dle individuálního studijního plánu dle § 41 Školského zákona i) výuka cizích jazyků j) nejvyšší dosažené vzdělání, které žák/student získal na škole, kterou navštěvoval, než začal studovat na naší škole k) IZO školy, ze které se žák/student hlásí ke vzdělávání na naší škole l) v případě, že žák/student nastupuje ze střední školy - obor vzdělání, který žák/student studoval na předchozí škole, rok, ve kterém daný žák/student maturoval a stát, ve kterém žák/student maturoval m) údaje o tom, zda je žák nebo student zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení, nebo zdravotně znevýhodněn; popřípadě údaj o tom, zda je žák nebo student sociálně znevýhodněn, pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či studentem poskytnut n) údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání o) datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno
2. Evidence učitelů Povinnosti administrátora: zakládat novou kartu učitele v Katedře dává zástupce ředitele pro teoretické vyučování. Karta učitele. Karta učitele obsahuje jméno, příjmení, titul, datum narození, délku praxe a aprobaci. 3. Evidence ostatních uživatelů Povinnosti administrátora: Provádí evidenci ostatních uživatelů 4. Evidence externistů Povinnosti administrátora: Provádí evidenci externistů.
II.
Přístupy do Katedry
1. Přístupy žáků Povinnosti třídního učitele: Přiděluje žákům/studentům heslo do Katedry, v případě jeho nepřítomnosti zástupce třídního učitele, vygenerováním přístupových PINů na formuláři Školní matrika. Povinnosti administrátora: V případě zneplatnění hesla žáky si žák požádá o přidělení nového hesla systémem Katedra. V případě, že ani po té heslo nebude funkční, mu nové heslo bude přiděleno administrátorem. Přístupy učitelů Povinnosti administrátora: Přidělí učitelům přístupové jméno a heslo do Katedry. V případě zneplatnění hesla učitele, si učitel zažádá systém Katedra o přidělení nového hesla zasláním na e-mail. V případě, že ani toto zaslané heslo nebude funkční, učiteli nové heslo bude přiděleno administrátorem. 2. Přístupy ostatních uživatelů Povinnosti administrátora: Přidělí ostatním uživatelům přístupové jméno a heslo do katedry. V případě zneplatnění hesla uživatele, si uživatel zažádá systém Katedra o přidělení nového hesla zasláním na e-mail. V případě, že ani toto zaslané heslo nebude funkční, uživateli nové heslo bude přiděleno administrátorem.
III.
Hodnocení
1. Zadávání hodnocení žáka/studenta v předmětu Povinnosti učitele: Zadává hodnocení výhradně žákům/studentům, které podle rozvrhu vyučují, na formuláři Nové hodnocení. Jejich povinnost je zadat hodnocení do pondělí následujícího týdne, kdy byl předmět vyučován. 2. Zadávání hodnocení chování žáka/studenta Povinnosti třídního učitele: V jeho dlouhodobé nepřítomnosti zástupce třídního učitele, učitel praktického vyučování zadává hodnocení chování na formuláři Chování žáka/studenta. Hodnocení je zadáváno vždy pro určité období – pololetí, které si třídní učitel zvolí výběrem na uvedeném formuláři. Důtky třídního učitele, Důtky ředitele školy, Napomenutí třídního učitele. Podmínečné vyloučení, Pochvala třídního učitele a Pochvala ředitele školy musí být do Katedry zaneseny do 3 dnů od jejich udělení.
3. Požadovaná docházka Povinnost učitele: Je povinen si nastavit minimální požadovanou docházku žáka v %, na formuláři Požadovaná docházka u každého předmětu, který vyučuje. Hodnota je vedením školy stanovena na 70%. 4. Uzávěrka učitele Povinnost učitele: Uzávěrku učitele provádí dle pokynu zástupce ředitele pro teorii na formuláři Uzávěrka učitele. Ve čtvrtletí jsou známky pouze uloženy – tj. mají zelenou barvu. V pololetním závěrečném hodnocení jsou všechny známky, včetně hodnocení ,,Nehodnocen““ potvrzeny – tj. mají barvu červenou. 5. Uzávěrka třídního učitele Povinnosti třídního učitele: Zadává uzávěrku třídního učitele, , v případě jeho nepřítomnosti zástupce třídního učitele, na formuláři Třídního ve zvoleném období a výběru třídu. Na tomto formuláři třídní učitel vyplní známku z chování a celkové hodnocení žáka – prospěl, neprospěl nebo prospěl s vyznamenáním. Po vyplnění těchto atributů jsou tyto hodnoty uloženy. Ve čtvrtletí je hodnocení chování žáka a celkové hodnocení pouze uloženo. V pololetí je hodnocení chování žáka a celkové hodnocení potvrzeno po pedagogické poradě. 6. Zadávání komisionálních zkoušek Povinnosti třídního učitele: Zadává výsledek komisionálních zkoušek, v případě jeho nepřítomnosti zástupce třídního učitele, po obdržení protokolu o vykonání komisionální zkoušky na formuláři Komisionální zkoušky. Na tomto formuláři je povinen vyplnit datum konané zkoušky, jméno a příjmení žáka/studenta, důvod konání zkoušky, předmět ze kterého byla zkouška konána, původní hodnocení a výsledné hodnocení po zkoušce. Zároveň zaškrtne příznak ,,Nahradit uzávěrku v předmětu“ a v případě, že se jedná o poslední komisionální zkoušku a žák/student tou zkouškou celkové prospěl, zaškrtne i příznak „Nahradit uzávěrku třídního učitele“ a uloží. Na záložce Zkušební komise je povinen vyplnit složení zkušební komise a uložit. 7. Zadávání doplňkových zkoušek Povinnosti třídního učitele: Zadává výsledek doplňkových zkoušek, v případě jeho nepřítomnosti zástupce třídního učitele, po obdržení protokolu o vykonání doplňkové zkoušky na formuláři Komisionální zkoušky.( máme jiné formuláře, nejedná se o komisionální zk.) Na tomto formuláři je povinen vyplnit datum konané zkoušky, jméno a příjmení žáka/studenta, důvod konání zkoušky, předmět ze kterého byla zkouška konána, původní hodnocení a výsledné hodnocení po zkoušce. Zároveň zaškrtne příznak ,,Nahradit uzávěrku v předmětu“ a v případě, že se jedná o poslední komisionální zkoušku a žák/student tou zkouškou celkové prospěl, zaškrtne i příznak „Nahradit uzávěrku třídního učitele“ a uloží. 8. Hodnocení maturitních a závěrečných zkoušek Povinnosti třídního učitele: Zadává hodnocení maturitních a závěrečných zkoušek na formuláři Zápis hodnocení v modulu Maturitní, závěrečné zkoušky a absolutoria. 9. Ukončení působení učitele na škole Povinnost administrátora: V případě ukončení působení učitele na škole má právo zadat známku administrátor Katedry a budovy.
IV.
Docházka
Povinnosti učitele: 1. Je povinen zapsat docházku žáka/studenta nejpozději do pondělí následujícího týdne od hodiny, kterou odučil. Povinnosti třídního učitele: 1. Omlouvá absenci žáka/studenta na teoretickém vyučování a na Praxi. Učitel praktického vyučování omlouvá absenci žáka/studenta na odborném výcviku. 2. Je zakázáno, aby třídní učitel nebo učitel praktického vyučování zasahoval do zapsané absence. Má právo pouze omlouvat nebo neomlouvat absenci žáka/studenta. .
V.
Rozvrh
Povinnosti administrátora: Importuje rozvrh do Katedry. Soubor rozvrhu je importován z programu „ASC rozvrhy“ a je administrátorovi dodán zástupcem ředitele školy pro teorii. Povinnost zástupce ředitele školy pro teorii: 1. Zadává suplování do Katedry 2. Zadává Školní akce do Katedry Povinnost třídního učitele: 1. Zadává do Katedry třídnické hodiny, které uskutečnil se svou třídou. Tyto zadává na Rozvrhu učitele jako obecnou událost. 2. Je povinen rozdělit svoji třídu do skupin, odpovídajícím aktuálnímu rozvrhu v Katedře. Povinnost učitele: 1.
VI.
Nesmí zasahovat do rozdělování skupin ve třídách, kde není třídním učitelem nebo jeho zástupcem.
Číselníky
Povinnost správce dat: 1. Zadává do katedry obory vzdělávání základě podkladů zástupce ředitele pro teoretickou výuku. 2. Zadává do katedry učební plány na základě podkladů zástupce ředitele pro teoretickou výuku. 3. Zadává seznamy žáků/studentů do jednotlivých tříd školy v Katedře na základě Rozhodnutí ředitele školy. 4. Zadává seznamy žáků/studentů k maturitním a závěrečným zkouškám na základě podkladů zástupců školy.
5. Zadává seznamy maturitních protokolů, maturitních komisí a maturitních komisí na základě podkladů od zástupců školy. 6. Zadává seznamy protokolů závěrečných zkoušek, jejich komisí a seznam předmětů závěrečných zkoušek. 7. Zadává do Katedry seznamy přihlášek nových uchazečů. 8. Zadává do Katedry seznam místností . . Povinnosti administrátora: 1. 2. 3. 4.
VII.
Zadává seznam tříd do Katedry na základě podkladů zástupce ředitele pro teoretickou výuku. Zadává do Katedry druhy hodnocení. Zadává do Katedry stupnici hodnocení. Zadává do Katedry období školního roku.
Nastavení Katedry
Povinnosti administrátora: 1. 2. 3. 4.
VIII.
Zadává vlastnosti školy do Katedry na základě podkladů od vedení školy. Zadává parametry aplikace do Katedry dle podkladů od vedení školy. Zadává kalendář školy do Katedry dle pokynů vedení školy. Provádí převody dat mezi jednotlivými školními roky administrátor.
Exporty a importy dat
1. Povinnost administrátora: Exporty dat do UIV, zadané Správcem dat
IX.
Výstupy
1. Zpráva třídního učitele Povinnosti třídního učitele: Je povinen ve čtvrtletí odevzdat vypracovanou Zprávu třídního učitele z průběžných údajů v období, které určí vedení školy. 2. Vysvědčení Povinnost učitele: Zajišťuje tisk vysvědčení, v případě jeho nepřítomnosti jeho zástupce, vygenerováním z Katedry na formuláři Definice vysvědčení.
X.
Zaškolení
Povinnost administrátora: 1. Zaškolení nových uživatelů aplikace Katedra – učitelů a ostatních uživatelů. Povinnost třídního učitele: 2. Seznámení žáků s aplikací Katedra na úvodní třídnické hodině pomocí videonápovědy v Katedře.
