Smlouva o výkonu funkce člena představenstva-pokladníka Bytového družstva Slancova Bytové družstvo Slancova se sídlem Praha 8 – Kobylisy, Slancova 1255/16 25693409 IČ: zapsané ve veřejném rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 4271 zastoupené: ………………. (dále jen „družstvo“) na straně jedné a členem představenstva-pokladníkem Bytového družstva Slancova Pan/í (jméno a příjmení) ………………………………………. datum narození/r.č. ………………………………………. bytem ………………………………………. dále jen „člen představenstva-pokladník“ na straně druhé uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o výkonu funkce podle zákona č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích. I. Úvodní ustanovení Usnesením členské schůze družstva ze dne …. se upravují vztahy mezi družstvem a členem představenstva touto smlouvou. II. Povinnosti člena představenstva a pokladníka 1. Člen představenstva se zavazuje vykonávat pro družstvo funkci člena představenstva a pokladníka v souladu se zákony a stanovami družstva. 2. Plní usnesení členské schůze, usnesení představenstva a kontrolní komise, jestliže nejsou v rozporu se zákony. 3. Jako člen představenstva vykonává jmenovitě následující činnosti: 3.1. účastní se zasedání představenstva družstva, je povinen se připravovat na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace, 3.2. plní a kontroluje plnění úkolů z jednání a usnesení představenstva, 3.3. dle rozpisu služeb je v době úředních hodin přítomen v kanceláři družstva a řeší operativně problémy členů družstva a nájemců nebytových prostor družstva, 3.4. mimo úřední hodiny zajišťuje plnění běžné agendy družstva a úkolů spojených s chodem družstva ve vchodu, za který byl zvolen do funkce, 3.5. věnuje pozornost stavu společných prostor domu a závadám oznámeným členy družstva, včas informuje předsedu představenstva nebo jeho zástupce o zjištěných závadách (protipožární hydranty, výtah, překážky na únikových cestách, úklid, osvětlení, vstupní dveře do domu včetně zámků, funkce čipů a samozavíračů vstupních dveří do domu, kočárkárna …),
13.10.2014
3.6. provádí kontrolu funkce nouzového osvětlení společných prostor domu ve svém vchodu dle stanoveného harmonogramu, o stavu a závadách předává informaci představenstvu, 3.7. poskytuje součinnost při provádění oprav společných částí domu, 3.8. poskytuje součinnost při aktualizaci agendy seznamu členů družstva v souladu a v rozsahu stanoveném v čl. 16 stanov družstva, 3.9. poskytuje součinnost při aktualizaci agendy pronájmu bytů a dodržování sjednaných podmínek pronájmu, 3.10. poskytuje součinnost při aktualizaci agendy převodu členských práv, 3.11. poskytuje součinnost při doručování vyúčtování služeb, 3.12. poskytuje součinnost při poskytování informací vyžádaných státní správou, 3.13. poskytuje součinnost při přípravě návrhu programu jednání členské schůze, podílí se na organizační přípravě a průběhu členské schůze, 3.14. činnosti uvedené v bodech 3.4 až 3.12 vykonává ve vchodu, za který byl zvolen do funkce člena představenstva, 3.15. rozsah součinnost dle bodů 3.7 až 3.13 je stanoven na základě výzvy předsedy představenstva nebo jeho zástupce. 3.16. Člen představenstva-pokladník vykonává svou funkci osobně. V případě dlouhodobé nepřítomnosti zajišťuje výše uvedené činnosti jiný pověřený člen představenstva. 3.17. Kontrolu činnosti člena představenstva a pokladníka provádí představenstvo družstva a kontrolní komise. 4. Jako pokladník vykonává jmenovitě následující činnosti: 4.1. vede evidenci o hotovosti a ceninách v evidenčních knihách 4.2. v určených hodinách zajišťuje příjem a výdej peněžních prostředků v hotovosti v souladu s usnesením představenstva 4.3. zajišťuje doplňování pokladní hotovosti z banky a odvody pokladní hotovosti do banky. Udržuje stav hotovosti v limitu stanoveném členskou schůzí 4.4. vyhotovuje pokladní doklady, průběžně je čísluje a odpovídá za jejich formální správnost. Pokladní doklad musí být označen názvem účetní jednotky a musí obsahovat identifikaci osoby, která hotovost nebo ceninu přijala, stručný popis účetní operace, datum vystavení pokladního dokladu, podpis příjemce hotovosti a podpis pokladníka; pokladník zpravidla nesmí vystavit pokladní doklad bez schválení věcné správnosti prvotního dokladu, na základě kterého pokladní doklad vystavuje. 4.5. čtvrtletně předkládá pokladní doklady a pokladní knihu ke schválení předsedovi představenstva nebo jeho zástupci, podepsané a schválené pokladní doklady předává do účtárny k zaúčtování 4.6. k 31.12. běžného roku provádí inventarizaci pokladny, protokol o inventarizaci pokladny po schválení předsedou představenstva nebo jeho zástupcem předává do účtárny. 5. Člen představenstva-pokladník je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu
13.10.2014
práv družstva vyplývající ze zákona, stanov družstva, usnesení členských schůzí a jiných vnitrodružstevních předpisů či uzavřených smluv a je povinen počínat si tak, aby jeho činností družstvu nevznikla žádná škoda. 6. V případě skončení funkce je člen představenstva povinen předat družstvu svěřené věci a veškeré podklady, které při výkonu funkce získal a zařídit vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli. Zadržovací právo k těmto dokumentům mu nepřísluší. 7. Člen představenstva je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, organizačních a ekonomických, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě, by mohlo přivodit družstvu, případně osobám, které jednají s družstvem ve shodě, újmu, vyjma případů, kdy právo na informace třetí osobě ukládá zákon. Povinnost mlčenlivosti platí i po skončení funkce a této smlouvy a to po celou dobu, kdy by takové porušení povinnosti mlčenlivosti přivodilo družstvu újmu. Pokladník nesmí zneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby informace získané při výkonu funkce, a to ani po skončení výkonu funkce. 8. Člen předseda představenstva-pokladník je povinen nahradit družstvu škodu, kterou mu způsobil porušením povinnosti při výkonu funkce III. Zákaz konkurence Člen představenstva nesmí být podnikatelem ani členem statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činností nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern nebo společenství vlastníků. IV. Odměňování a jiná plnění ve prospěch člena představenstva-pokladníka 1. Družstvo bude členovi představenstva-pokladníkovi vyplácet za jeho činnost odměnu ve výši 0,2 násobku minimální hrubé měsíční mzdy stanovené vládou České republiky, a to měsíčně do 20. dne následujícího měsíce. 2. Členská schůze může rozhodnout i o mimořádných odměnách pro člena představenstvapokladníka. 3. Pro výkon funkce má člen představenstva-pokladník přístup ke služebnímu počítači s příslušenstvím včetně připojení k internetu, pevné telefonní lince, bankovním výpisům, fakturám a na vyžádání přístup k další dokumentaci vedené družstvem. 4. Člen představenstva-pokladník má v případě služební cesty nárok na poskytnutí cestovních náhrad podle příslušných právních předpisů. 5. Člen představenstva-pokladník nemá nárok na jiná plnění, pokud nebudou schválena členskou schůzí. V. Skončení funkce 1. Funkce člena představenstva-pokladníka končí: a) uplynutím funkčního období; b) jeho odstoupením c) jeho odvoláním d) okamžikem zániku jeho členství v družstvu
13.10.2014
e) nabytím právní moci rozhodnutí insolvenčního nebo jiného soudu o vyloučení z výkonu funkce, ledaže se důvody pro vyloučení týkají výkonu funkce v jiné obchodní korporaci a soud rozhodne, že vyloučená osoba může být i nadále členem statutárního orgánu družstva VI. Překážky v činnosti Člen představenstva-pokladník je povinen nahlásit představenstvu bez zbytečného odkladu překážky zabraňující výkonu funkce člena představenstva-pokladníka, a to především pokud jde o jejich důvod a přibližnou délku trvání. VII. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce člena představenstva-pokladníka. 2. Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu. 3. Ustanovení smlouvy, která upravují poměry stran i po zániku této smlouvy jsou platná a účinná i po zániku smlouvy. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany se zavazují vykonat veškeré úkony, jichž je podle této smlouvy, právních předpisů či z jiného důvodu zapotřebí k tomu, aby došlo k plné realizaci transakcí předvídaných touto smlouvou, a to i v případech, kdy to tato smlouva výslovně nezmiňuje. 2. Stanou-li se v budoucnu některá ustanovení této smlouvy z důvodu legislativních nebo jiných závažných změn neplatná, odporovatelná nebo nevynutitelná, smluvní strany se zavazují vadné ustanovení bezodkladně nahradit ustanovením bezvadným, které v nejvyšší možné míře bude odpovídat obsahu a účelu vadného ustanovení. Tato neplatnost se bude týkat jen těchto ustanovení a nebude se dotýkat platnosti a vynutitelnosti ustanoveních ostatních. 3. Tuto smlouvu může člena představenstva-pokladník vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následující poté, co byla výpověď doručena družstvu. Skončením platnosti této smlouvy nepřestává být členem představenstva, pouze výkon jeho funkce se přestává řídit podmínkami stanovenými v této smlouvě. 4. Smluvní strany jsou povinny dodržovat obchodní tajemství ve vztahu ke všem informacím, které se týkají této smlouvy. 5. Práva a povinnosti mezi družstvem a členem představenstva neupravená touto smlouvou nebo zákonem o obchodních korporacích se řídí ustanoveními § 2430 a násl. Občanského zákoníku o příkazu. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou byly vyřešeny smírnou cestou. Nebude-li možné dosáhnout mezi smluvními stranami smírného řešení, bude spor řešen věcně a místně příslušným soudem České republiky.
13.10.2014
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá strana obdrží jedno oboustranně podepsané vyhotovení. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být činěny jen písemnou formou a podléhají schválení členské schůze. 7. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu pročetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. V ………… dne ………
………………………………… Člen představenstva-pokladník
………………………………… Předseda představenstva ………………………………… Místopředseda představenstva ………………………………… Člen představenstva
13.10.2014
