Segédlet az időszaki kiadványok katalogizálásához
A bibliográfiai rekord mezők szerint (Az Authority mezők felsorolását lásd külön, a 978-as mező után!) A rekordfej (LDR) kódmezői Lásd részletesen: Katalogizálási segédlet 2.0, 34. p. A bibliográfiai szint (07) kódja: „s” (időszaki). A bibliográfiai leírás szabálya (18): A korábbi „i” kód (ISBD központozással) helyett mostantól a „c” kódot (ISBD központozás nélkül) kell használni. A 001 és a 005 hívójelű mezők adatait, valamint a 008-as mező belépő dátumát a rendszer generálja. A 008 mező részletezve A 00-17 és a 35-39 karakterpozíciók minden dokumentumtípusnál ugyanúgy vannak definiálva, tehát a Katalogizálási segédlet 2.0, 35-37. p. vonatkozó részei itt is irányadóak. A 18-34 pozíciók viszont dokumentumtípusonként eltérőek. (A vastaggal kiemelt karakterpozíciók kitöltése kötelező!) KarakterA kód jelentése pozíció 00-05 Az adatbázisba kerülés dátuma (6 számjegy: év, hónap, nap) 06 Megjelenés állapota
07-10 11-14 15-17 18
c élő, kurrens d megszűnt (lezárt) u ismeretlen 1. dátum : indulás (megjelenés) évszáma 2. dátum : megszűnés (utolsó megjelenés) évszáma (ha élő 9999) Megjelenés, kiadás helye: USMARC országkód (csak az első országé) Gyakoriság üres a b c d e f g
nincs meghatározható gyakoriság évente kéthavonta hetente kétszer naponta kéthetente évente kétszer kétévente
j k m q s t u
havonta háromszor folyamatosan megújuló havonta negyedévente havonta kétszer évente háromszor ismeretlen
19
h háromévente i hetente háromszor Rendszeresség
20 21
n normalizált irreguláris (megjósolható minta szerint irreguláris, rendszertelen) r reguláris (szabályos) u ismeretlen x teljesen rendszertelen Nincs definiálva Időszaki kiadvány típusa
22
üres az alábbiak egyike sem m monográfiasorozat n hírlap p folyóirat (Ezt használjuk!) Az eredeti dokumentum formája üres a b c d e
az alábbiak egyike sem mikrofilm mikrofiche mikrokártya nagy betűs nyomtatvány hírlapformátum
23
A dokumentum formája
24
üres az alábbiak egyike sem a mikrofilm b mikrofiche c mikrokártya d nagy betűs nyomtatvány f Braille A mű egészének tartalmi jellege üres a b c d e f g h i k l m
nincs megadva összefoglalók bibliográfiák katalógusok szótárak enciklopédiák kézikönyvek törvénycikkek, jogi cikkek életrajz indexek diszkográfiák törvény tézisek, disszertációk
w z
hetente egyéb
f o q s
Braille online direkt elektronikus (pl. diszk) elektronikus
o q r s
online direkt elektronikus szabványos betűnagyság elektronikus
n o p q r s t u v w y z 5 6
egy tárgykör irodalmi áttekintése könyvismertetések programozott szövegek filmográfiák címtárak statisztikák kutatási jelentések szabványok, specifikációk jogi esetek ismertetése jogi jelentések, elemzések évkönyvek értekezések naptárak képregények
25-27
Tartalmi jellemzők, ha a mű csak részben tartalmazza a 24. karakterpozíciónál felsoroltakat (kódok: lásd 24)
28
Kormányzati kiadvány
29
üres nem közig. kiadvány a autonóm, ill. fél autonóm szervezet c több helyszínű közigazgatási testület (multilocal) f föderális/ nemzeti szintű közigazgatási testület i nemzetközi, kormányközi közigazgatási testület l helyi közigazgatási testület m több államot átfogó testület (multistate) o közigazgatási testület, meg nem határozott szint s állami, provinciális, territoriális stb. szintű testület u eldönthetetlen, hogy a mű közigazgatási kiadvány-e z egyéb Konferencia kiadványa
30 31 32 33
0 nem konferencia kiadvány 1 konferencia kiadvány Nincs definiálva Nincs definiálva Nincs definiálva A cím eredeti írásrendszere
34
üres nincs meghatározva a alap latin h héber b kiterjesztett latin i thai c cirill j devanagari d japán k koreai e kínai l tamil f arab u ismeretlen g görög z egyéb Egymást követő/legutolsó leírási tétel jelzése
35-37 38
0 Egymást követő tételek (A folyóiratról új rekord készül, ha a főcím tartósan és jelentősen megváltozik, a rekordok között a bibliográfiai kapcsolatot jelezni kell.) (A magyar szabványnak megfelelően ezt a kódot használjuk!) 1 Egyetlen, frissített tétel (A rekord mindig a legújabb adatokat tükrözi a főcím megváltozása esetén, a korábbi adatok megjegyzésként szerepelnek.) Nyelv: USMARC nyelvi kód (csak az első nyelvé) A rekord módosításának jellege üres nem módosított d adott dokumentum eredetijéről valamilyen információ kihagyva (Nem használjuk!) o transzliterált, a katalóguscédula is transzliterált r transzliterált, a katalóguscédula eredeti írásrendszerben s rövidített
x hiányzó karakterek A katalogizálás forrása
39
üres c d u 022
nemzeti bibliográfiai intézmény (pl. OSZK, Library of Congress stb.) közös katalogizálási program egyéb (Zömében ezt használjuk!) ismeretlen
ISSN (Időszaki kiadványok nemzetközi azonosító száma) (ismételhető)
Első indikátor: üres - Nincs megadva 0 - A periodika nemzetközi érdeklődésre számot tart 1 - A periodika nemzetközi érdeklődésre nem tart számot Második indikátor: üres Almezőkódok: $a ISSN (nem ismételhető) $y Hibás ISSN (ismételhető) $z Törölt ISSN (ismételhető) Példák:
022 ##$a1217-9647 022 ##$a0046-225X$y0046-2254
FIGYELEM! Az ISSN szám mögé (akár helyes, akár téves, akár törölt) semmilyen egyéb karakter (pl. alfabetikus) nem kerülhet, mert kereshetetlenné válik a szám. 040
A katalogizálás forrásának kódja (nem ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Az eredeti katalogizálást végző intézmény kódja (nem ismételhető) =ELTE $b A katalogizálás nyelve (nem ismételhető) $c Az elektronikus rekordra való átírást végző intézmény kódja (nem ismételhető) $d A módosító intézmény kódja (ismételhető) $e Leírási szabvány (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
040 ##$aELTE 040 ##$aDLC$dELTE
041
Nyelvi kód (nem ismételhető)
Első indikátor: 0 - A dokumentum nem fordítás és nem tartalmaz fordítást 1 - A dokumentum fordítás vagy fordítást tartalmaz Második indikátor: üres Almezőkódok : $a Dokumentum (szöveg, hanganyag) nyelve (ismételhető) $b Összefoglalás nyelve (ismételhető) $d Ének vagy szöveg nyelvi kódja hangzó dokumentum esetén (ismételhető) $e Librettók nyelvi kódja (ismételhető) $f Tartalomjegyzék(ek) nyelve (ismételhető) $g Egyéb járulékok, mellékletek, de nem librettók nyelve (ismételhető) $h Eredeti nyelv és/vagy a fordítás közvetítő nyelve (ismételhető) $j Filmfeliratok nyelve (ismételhető) $2 A kód forrása (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
041 0#$aeng$afre 041 1#$ahun$hger$hswe
090 Raktári jelzet (ismételhető) Ezt a mezőt az Egyetemi Könyvtár használja a dokumentum raktári jelzetének/jelzeteinek közlésére. Példák: 1; 090 ##$a P 20321 090 ##$a P 2r 392 500 ##$a Jelzete 11.évf. 1957 - 18.évf. 1964. között: P 2r 392 2; 090 ##$a P 20049 090 ##$a P 20049:2 210
Rövidített kulcscím (A nemzeti vagy a nemzetközi ISSN központ állapítja meg.) (ismételhető, ha a 008 34. pozíciójának értéke 1)
Első indikátor: 0 - A cím nem melléktétel 1 - A cím melléktétel Második indikátor: üres - Rövidített kulcscím 0 - Egyéb rövidített cím
Almezőkódok: $a Rövidített cím (nem ismételhető) $b Minősítő információk (nem ismételhető) $2 Forrás (ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példa:
210 0#$aAnnu. rev. appl. linguist.
A rövidített kulcscím hiányában a mezőt nem töltjük ki. 222
Kulcscím (Az időszaki kiadvány azonosítása céljából megállapított cím.) (ismételhető, ha a 008 34. pozíciójának értéke 1)
Első indikátor: üres Második indikátor: 0-9 Rendezésből kihagyandó karakterek száma Almezőkódok: $a Kulcscím (nem ismételhető) $b Minősítő információk (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
222 #0$aViva$b(New York) 222 #0$aJournal of polymer science. Part B. Polymer letters
Forrása az OSZK leírása. A mező szerepe alapvető, amikor a rekord más rekordhoz kapcsolódik. LKR-kapcsolásnál a rendszer a 222-es mezőből veszi a kapcsolt dokumentum adatait. Ha nincs megadva ez a mező, akkor a 245 helyettesíti, ebben az esetben viszont az egyéb, 245-ben szereplő adatot (pl. alcím, párhuzamos cím) is hozzáveszi. Az összetett főcímek esetében különösen fontos, mivel az ágazati megjelölést és ágazati címet a 245-ben nem jól értelmezi a rendszer, és szétválnak egymástól. 245
Cím és szerzőségi közlés (nem ismételhető)
Első indikátor: 0 - Főtétel (a főcím a főtétel első besorolási adata) 1 - Szerzői főtételhez tartozó melléktétel (a főcím melléktétel) Második indikátor: 0-9 Rendezésből kihagyandó karakterek száma Almezőkódok: $a Főcím (nem ismételhető) $b Cím többi része: alcím, párhuzamos cím, egyéb címadat (nem ismételhető)
$c Szerzőségi közlés - szerző(k), szerzői funkció(k) (nem ismételhető) $f Dokumentum teljes tartalmának keletkezési dátuma (nem ismételhető) $g Dokumentum zömének keletkezési dátuma (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $k Forma, formai alosztás (ismételhető) $n Mű részének száma (ágazati, alsorozati jelölés) (ismételhető) $p Mű részének címe (ágazati, alsorozati cím) (ismételhető) $s Változat (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
245 00 $aFöldrajzi közlemények $cMagyar Földrajzi Társulat 245 00 $aBástya $ba Vörösmarty Társaság és a Kodolányi János Főiskola antológiája 245 00 $aJournal of polymer science$nPart B$pPolymer letters
FIGYELEM! Több alcím vagy egyéb címadat esetén már a második és minden további elé nekünk kell beírni a kettőspontot, illetve minden egyéb központozási jelet (pl. ágazati megjelölésnél a pontot , ágazati címnél a vesszőt). Párhuzamos cím esetén mindig nekünk kell beírni az = egyenlőségjel egyezményes jelet. 245 00 $aAgora$ba BGF KVIFK kulturális - tudományos folyóirata : kultúra, valóság, információ, fejlesztés 245 00 $aZeszyty Naukowe Uniwersytetu Łódzkiego.$nSeria 1.,$pNauki humanistyczno-spoleczne$cUniwersytet Łódzki 245 00 $aActa ethnologica Danubiana $baz Etnológiai Központ évkönyve = Ročenka Etnologického centra = Jahrbuch des Forschungszentrums für Europäische Ethnologie $cFórum Társadalomtudományi Intézet Etnológiai Központja (Egyelőre sok probléma van a 245-ös mezők WebOPAC-os megjelenítésével. Rendezésük folyamatban van.) A párhuzamos cím(ek)ről 246-os mező készül. (Példát lásd az 246-os mezőnél!) A megváltozott című kiadványról új leírást kell készíteni. A bibliográfiai kapcsolatot mind a régi, mind az új leírásban fel kell tüntetni. (Példákat lásd a 780-as és a 785-ös mezőknél!) Az alcím megváltozása nem vonja maga után új leírás készítésének kötelezettségét. Azt az alcímet kell a leírásban feltüntetni, amelyik a leírás alapjául szolgáló részegységen olvasható. Az alcímekről, illetve a megváltozott alcím(ek)ről 246-os mező készül. (Példát lásd az 246-os mezőnél!)
246
Címvariánsok (ismételhető)
Első indikátor: 0 - Megjegyzésként megjelenítendő, melléktételt nem képez 1 - Megjegyzésként megjelenítendő, melléktételt képez 2 - Megjegyzésként nem megjelenítendő, melléktételt nem képez 3 - Megjegyzésként nem megjelenítendő, melléktételt képez Második indikátor: üres 0 - Cím azon része, amelyik melléktétel lesz 5 - Előzéklapi cím 1 - Párhuzamos cím 6 - Lapfej cím 2 - Megkülönböztető cím 7 - Futócím, szalagcím (Ez használatos az ágazati cím jelölésére.) 3 - Egyéb címváltozat 8 - Gerinccím (A rövidített címnél ezt alkalmazzuk.) 4 - Borítócím Almezőkódok: $a Tényleges cím/rövid cím/párhuzamos cím stb. (nem ismételhető) $b Cím többi része (nem ismételhető) $f Mű kötete, száma és/vagy a mű keletkezési ideje (nem ismételhető) $g Egyéb információ (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $i Megjelenítendő magyarázó szöveg (nem ismételhető) $n Mű részének száma (ágazati, alsorozati jelölés) (ismételhető) $p Mű részének címe, alárendelt cím (ágazati, alsorozati cím) (ismételhető) $5 Intézmény, amelyre a mező vonatkozik (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Az EK gyakorlata:
1. indikátor: 0 – alcím esetében 1 – cím vagy címváltozat esetében 2. indikátor: értelemszerűen
Ezen elv alapján: 11 – párhuzamos cím $a 12 – megkülönböztető cím = ágazati cím $a 13 – egyéb cím, ha címváltozat $a 03 – egyéb cím, ha alcímváltozás $b 14 – borítócím $a 15 – előzéklapcím $a 16 – fejcím $a 17 – élőfejes cím $a 18 – gerinccím $a
Ha a dokumentum tartalmaz párhuzamos címe(ke)t, melye(ke)t a 245-ös mező $b almezőjében megadtunk, akkor arról/azokról készítünk 246-os mezőt. Példa:
245 00 $aModern problems of pharmacopsychiatry =$bModerne Probleme der Pharmakopsychiatrie = Problèmes actuels de pharmacopsychiatrie 246 11 $aModerne Probleme der Pharmakopsychiatrie 246 11 $aProblèmes actuels de pharmacopsychiatrie
Példa ágazati címre: 245 00 $aActa Universitatis Lodziensis$pFolia litteraria Polonica$cUniwersytet Łódzki 246 12 $aFolia litteraria Polonica Példa egyéb címre: 245 00 $aInnsbrucker historische Studien$pBeiheft 246 13 $aBeiheft zu den Innsbrucker historischen Studien Példa alcímváltozásra: 245 00 $aFöldrajzi közlemények $cMagyar Földrajzi Társulat 246 03 $bMagyar Földrajzi Társaság tudományos folyóirata $g[alcíme$f1953-] Példa rövidített címre: 245 00 $aGewerblicher Rechtsschutz und Urheberrecht $pInternationaler Teil $cDeutsche Vereinigung für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht 246 13 $aGRUR international Abban az esetben, ha a folyóirat címe jelentéktelenül változik meg, és nem kell új bibliográfiai leírást készíteni, címváltozatként a 246-os mezőben tüntetjük fel. A 246-os mezőben felvett címváltozatokról a KSZ/3 szabványnak megfelelően (3.7.4.1.4.) 500-as mezőket is fel kell venni! Példák címváltozatokra: 245 00 $aTér-rend 246 13 $aTér és rend 500 ## $aA főcím lényegtelenül megváltozott a 2.évf. 4.sz. (1995) számtól: Tér és rend 245 00 $aScience & society 246 13 $aScience and society 500 ## $aCímváltozat: Science and society
Példa gerinccímre: 245 00 $aBeszámoló a nemzeti és etnikai kisebbségi jogok országgyűlési biztosának tevékenységéről $cOrszággyűlési Biztosok Hivatala 246 18 $aBeszámoló a kisebbségi ombudsman tevékenységéről 500 ## $aGerinccím: Beszámoló a kisebbségi ombudsman tevékenységéről 247
Előző cím (ismételhető)
Első indikátor: 0 - Melléktételt nem képez 1 - Melléktételt képez Második indikátor: 0 - Megjegyzésként megjelenítendő 1 - Megjegyzésként nem megjelenítendő Almezőkódok: $a Cím (nem ismételhető) $b Cím többi része (nem ismételhető) $f Mű kötete, száma és/vagy a mű keletkezési ideje (nem ismételhető) $g Egyéb információ (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $n Mű részének száma (ágazati, alsorozati jelölés) (ismételhető) $p Mű részének címe, alárendelt cím (ágazati, alsorozati cím) (ismételhető) $x ISSN (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) A jelenlegi katalogizálási szabványok a folyóiratok címváltozása esetén új rekordok készítését írják elő és a két rekordot a 780-as és 785-ös mezők segítségével kapcsolják össze. A 247-es mező a régebbi szabványok alapján készült rekordokban fordul elő. Az EK gyakorlata: Főleg visszamenőleges feldolgozás esetén használjuk akkor, amikor a periodikának az első/második stb. évfolyam után megváltozik a címe (mely cím a továbbiakban már állandó), de nem készül új bibliográfiai leírás. A periodika főcímét felvesszük a 245-ös mezőbe, és az ehhez képest előző (csak megelőző!) változatokat közöljük a 247-es mezőben Mivel csak előző címre vonatkozik, nem váltja ki az 580/740-es mezők funkcióit. Szintén alkalmazható egyetemi kiadványok visszamenőleges feldolgozásakor, mivel címük rengeteget változik, és ez a megoldás egyszerűbb, mint ha minden címről új felvétel készül. A 247-es mező kereshető, nem szükséges 740-es mezőt is felvenni.
Példa:
245 00 $aVorlesungsverzeichnis ...$cRheinische Friedrich-Wilhelm-Universität Bonn 247 10 $aVorlesungen auf der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität 247 10 $aVerzeichniss der Vorlesungen, welche auf der Rheinischen FriedrichWilhelms-Universität zu Bonn im ... gehalten werden 247 10 $aVerzeichnis der Vorlesungen an der Rheinischen Friedrich-WilhelmsUniversität zu Bonn und der Landwirtschaftlichen Akademie zu Bonn-Poppelsdorf
Kurrens periodika bibliográfiai leírásánál a KSZ/3. előírásai (2.1) követendők (a főcím tartós és jelentős változásakor új bibliográfiai leírás készül). Kurrens periodika bibliográfiai leírásában akkor használjuk a 247-es mezőt, ha tudjuk a periodika „előző címét”, ami állományunkban nem található (azaz tényleges rekord nem kapcsolható), de közölni szeretnénk az információt. Példa:
245 00 $aAllgemeine medizinische Annalen des neunzehnten Jahrhunderts 247 10 $aMedizinische National-Zeitung für Deutschland und die mit selbigem zunächst verbundenen Staaten$f[1.Jg. 1798-2.Jg. 1799]$g[Állományunkban nincs.]
FIGYELEM! Léteznek olyan Horizon-os rekordok, ahol a 247-es mező a 246-os értelmében szerepel, ezért ezekben a még nem revideált rekordokban a 247-es mezőben található adatokat át kell emelni 246-os mezőbe és a 247-es mezőt törölni kell. 250
Kiadásjelzés (nem ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Kiadásjelzés (nem ismételhető) $b Kiadásjelzés további része (pl. szerző, szerkesztő) (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
260
250 ## $aheti kiadás 250 ## $aÉd. française 250 ## $aU.S. ed.
Megjelenési adatok (ismételhető)
Első indikátor: üres - Nincs információ, legkorábbi ismert kiadó
2 - Közbenső kiadó 3 - Jelenlegi/legutóbbi kiadó Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Megjelenés helye (ismételhető) $b Kiadó neve (ismételhető) $c Megjelenés éve (ismételhető) $e Nyomda székhelye (ismételhető) $f Nyomda neve (ismételhető) $g Nyomtatás éve (ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrészek (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) FIGYELEM! Az $a, $b, $c almezőket csak a szabványnak megfelelően ismételjük! Az $a és $b almezőben nem célszerű a szabvány megengedte rövidítéseket alkalmazni, egyrészt, mert a kulcsszó szerinti visszakeresést zavarhatja, másrészt a nemzetközi rekordcserébe bekerülő rekordokban az adatok értelmezését is megnehezíti a külföldi felhasználó számára. Példák:
260 ## $aBudapest$bKincses Belváros Egyesület$c2010260 ## $aKecskemét$bKecskeméti lapok Kft.$c1992-1993
(nyitott leírás) (lezárt leírás)
A kiadóváltozás(oka)t megjegyzésként kell megadni az 597-es mezőben. Példa:
300
260 ## $aBudapest$bAthenaeum$c1946597 ## $aÁllami Lapk. Nemz. Váll. (1949-1950) ; Folyóiratk. Nemz. Váll. (19501951) ; Lapk. (1951-1957) ; Közlönyk. Kft. : TIT Élet és Tudomány Egyesülete gond. (2001-2005) ; Magyar Hivatalos Közlönyk. (2006) ; TIT (2007-) Fizikai jellemzők (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Részegységek száma (ismételhető) Lezárt leírásban vagy hasonmás kiadás leírásában adható meg. $b Egyéb fizikai jellemzők, pl. illusztráció (nem ismételhető) $c Méret (ismételhető) $e Mellékletek (nem ismételhető) $f Dokumentumegység típusa (ismételhető)
$g Dokumentumegység mérete (ismételhető) $3 Megjelölt anyagegységek (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
300 ## $bill.$c27 cm 300 ## $a6 köt.$c27 cm
A KSZ/3 szabvány szerint (3.5.1., 3.5.2., 3.5.3.) az $a és a $b almezők adatai felvehetők, a $c almező adata kötelezően közlendő. Az EK gyakorlatában csak a $c almező használatos. 310
Jelenlegi gyakoriság (nem ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Jelenlegi gyakoriság (nem ismételhető) $b Jelenlegi gyakoriság dátuma (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) A megjelenési gyakoriság érvényességét akkor kell megadni, ha az eltér az időszaki kiadvány induló számának megjelenési évétől. Amennyiben az időszaki kiadvány megjelenése lezárul, a megjelenési gyakoriság megmarad a 310 mezőben, de le kell zárni azt a $b almezőben. Példák:
310 ## $aHavonta 310 ## $aHavonta háromszor$b2000310 ## $aÉvente$b1966-1982
EK gyakorlata: ha lezárult egy folyóirat, jelzésre került a 008, 260 $c, 362 mezőben, a 310-es mező tartalma nyitott maradt. 321
Előző gyakoriság (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Előző gyakoriság (nem ismételhető) $b Előző gyakoriság dátuma (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető)
$8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Ez a mező csak akkor tartalmazhat adatot, ha a rekordban van 310-es mező. Példa:
362
310 ## $aHavonta$b2000321 ## $aNegyedévente$b1992-1999
Számozás (ismételhető)
Első indikátor: 0 - A dátum kötött formájú (szabályos számozás) 1 - A dátum nem kötött formájú (számozási megjegyzés) Második indikátor: üres Almezőkódok: $a A kiadási dátum és/vagy sorszám (nem ismételhető) $z Az információ forrása (nem ismételhető) Csak akkor használjuk, ha az 1. indikátor értéke 1. (Pl.: 362 1#$aBegan with 1962/64.$zCf. New serial titles.) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák: 1. A leírás az induló részegység alapján történik. Indikátor 0, az adatokat szabványos formában kell leírni. A megjelenítő formátumban a mező tartalma a Számozás adatcsoportba kerül: 362 0#$aVol. 1, no. 1. (Apr. 1981)2. A leírás alapja egy közbenső részegység, de az induló, illetve záró részegység számozási adatai valamilyen forrásból rendelkezésre állnak. A MARC21 szabvány által hozott példákban ekkor az első indikátor 1, a 362-es mező tartalma a megjelenítő formátumban a megjegyzések közé kerül: 362 1#$aAz 1930. számmal kezdődik,$zState Highway Dept. 1975. aug. 6-i levele 362 1#$aIndulás: 1962/64 $zNew serial titles Azonban a KSZ/3 (3.3.2.5.) szerint:”Ha az induló részegység nem áll rendelkezésre, vagy az időszaki kiadvány egy közbenső csoportja a leírás tárgya, az induló részegység számozási adatai átvehetők hitelt érdemlő forrásból, például nemzeti bibliográfiából, és szögletes zárójelben megadhatók a 3. adatcsoportban.” A 7. Megjegyzések adatcsoportban meg kell adni továbbá annak a részegységnek a számozási adatait, amelynek alapján a leírás készült.
E szabályt figyelembe véve tehát ebben az esetben a következő leírási mód követendő: 362 0#$a[Vol. 1, no. 1. (Apr. 1981)]500 ##$aA leírás alapja Vol. 5, no. 2. (Febr. 1985) 3. A leírás alapja egy közbenső részegység, az induló részegység adatai nem ismertek, ezért a rekordban a MARC 21 alapján nem szerepelne 362-es mező. A KSZ/3 (3.3.2.6.) szerint viszont:”Ha az induló részegység nem áll rendelkezésre és számozási adatai sem vehetők át hitelt érdemlő forrásból, a 3. adatcsoportban információt kell adni az indulás kétséges voltáról szögletes zárójelbe tett kérdőjellel [?].” E szabály alapján mégis felvesszük a 362-es mezőt a következő módon: 362 0#$a[?]A leírás alapjának számozási adata pedig ekkor is egy 500-as (Megjegyzés) mezőbe kerül: 500 ##$aA leírás alapja Vol. 23. No. 2. (1993. február) Az adatcsoport szöveges adatait mindig a forrásban közölt nyelven, a számadatokat viszont mindig arab számmal kell megadni. Példa:
362 0#$aJg. 1. H.1-
FIGYELEM! Mind az átmenő, mind az összevont keltezés közé szóköz nélküli dőlt vonalat kell tenni. Pl.: 1976.03.03/1976.03.10. (átmenő), 1976.05/06. (összevont) Példák nyitott leírásra: 362 0#$a1999. jan./febr.362 0#$a1. sz.362 0#$a1977, 1. = 25.sz.Példák lezárt leírásra: 362 0#$a1.évf. 1868/69 – 10.évf. 1878 362 0#$aVol. 1, no. 1 (Apr. 1983)-v. 1, no. 3 (June 1983) 362 0#$a[?] – 5.évf.3.sz. (1988.jan.) 490
Sorozat (ismételhető)
Első indikátor: 0 - nincs 800-830-as mező a rekordban 1 - van 800-830-as mező a rekordban Második indikátor: üres
Almezőkódok: $a Sorozati cím (ismételhető) $l Library of Congress helyrajzi szám (nem ismételhető) $v Sorozati szám (ismételhető) $x ISSN-szám (ismételhető) $3 Megjelölt anyagegységek (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
490 1#$aActa Academiae Artis Musicae de Francisco Liszt nominatae = A Liszt Ferenc Zeneművészeti Főiskola tudományos közleményei $x0237-5729 490 1#$aActa geologica et geographica Universitatis Comenianae. Geographica $v4. 490 1#$aPenguin books. A $v853.
A 490 és 830 mezők leírása közötti különbségek részletes magyarázatát lásd : Katalogizálási segédlet 2.0, 16-17. p. Példa:
490 1#$aHistory and Theory. Studies in the Philosophy of History : Theme issue $x0018-2656 830 #0$aHistory and Theory$pStudies in the Philosophy of History : Beiheft
A részcímes számokról készült leírásoknál történő alkalmazását lásd később, a részcímes periodikáknál!
500
Általános megjegyzések (ismételhetö)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Általános megjegyzés (nem ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrész (nem ismételhető) $5 Az intézmény, amelyre a mező vonatkozik (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) A mező mindazokat a dokumentumra vonatkozó megjegyzéseket tartalmazza, amelyek a valamely speciális ismérv alapján kialakított további megjegyzésmezők (5XX) egyikébe sem sorolhatók be. Példák:
500 ##$a1993-tól az alcíme "A journal of research in language studies"-re változott. (Nem kötelező megjegyzés. Az alcímváltozásról mindig készül 246-os mező.)
500 ##$aA 33. évfolyamtól kezdve a gerincmérete 28 cm. 504
Megjegyzés bibliográfiáról (ismételhető)
Első indikátor : üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Bibliográfia megjegyzés (nem ismételhető) $b A referenciák száma (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példa: 510
504 ##$aBibliogr.: p. 171-181. Megjegyzés idézettségről, hivatkozásokról (ismételhető)
Első indikátor: 0 - Lefedettség ismeretlen 1 - Lefedettség teljes 2 - Lefedettség válogatott 3 - Nincs lelőhely a forrásban megadva 4 - Van lelőhely a forrásban megadva Második indikátor: üres Almezőkódok: $a A forrás megnevezése (nem ismételhető) $b A forrás által indexelt időtartam (nem ismételhető) $c A forráson belüli pontos hely (nem ismételhető) $u URI (Uniform Resource Identifier) (ismételhető) $x ISSN(nem ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrész (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Folyóiratok esetében a leírt művet indexelő, absztraktokat adó forrás kerül ebbe a mezőbe. Példa: 515
510 1 #$aEducation index $b1966-$x0013-1385 Számozási rendellenességek (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Számozási rendellenességek megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető)
A mező az időszaki kiadvány szünetelésére, számozásának szabálytalanságaira, jellegzetességeire vonatkozó megjegyzést tartalmazza. Példa:
525
515 ##$aA 3. évf. 4.sz.-tól évfolyamszámozást téveszt, a továbbiakban ezt folytatja. 515 ##$aNéhány szám kötetszámozás nélkül jelenik meg. Megjegyzés a mellékletről/különszámról (ismételhető)
Első indikátor: üres Második inidkátor: üres Almezőkódok: $a Mellékletek megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Ezt a mezőt általában saját címmel nem rendelkező mellékletek és különszámok leírására használjuk. ( A fogalmak meghatározásait lásd KSZ/3 1.59., 1.66.) KSZ/3 (3.7.8.3.): ”Az időszaki kiadvány rendszeres mellékleteinek címét megjegyzésként meg kell adni, egyéb adatai megadhatók (→3.5.4.3.).” Példák:
525 ##$aNégyhavonként részcímes különszáma jelenik meg. 525 ##$aMelléklete: Házipatika.
Ha csak megjegyzésként szerepel a melléklet címe (nem készült róla önálló bibliográfiai leírás), a 740-es mezőben utalót kell készíteni róla. Példa:
530
525 ##$aMelléklete: Pesti bölcsész újság kalendáriuma a … évre, ISSN 1585-8251 740 0#$aPesti bölcsész újság kalendáriuma a … évre Megjegyzés egyéb fizikai megjelenési formáról (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Egyéb fizikai megjelenési forma (nem ismételhető) $b A hozzáférhetőség forrása (nem ismételhető) $c A hozzáférés feltételei (nem ismételhető) $d Megrendelési szám (nem ismételhető) $u URI (Uniform Resource Identifier) (ismételhető) $3 A megjelölt dokumentumrész (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető)
Példák:
550
530 ##$aMegjelenik CD-n is. 530 ##$a Internetes, teljes szövegű változata elérhető az engedélyezett IP címekről.
Megjegyzés a közreadó testületről (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Közreadó testület megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) A mező a jelenlegi vagy korábbi kiadótestületekre vonatkozó megjegyzést tartalmaz. Általában a 710-es mezőben lévő kiadótestület dokumentumhoz való viszonyát magyarázza. Példa:
245 00 $aMagyar könyvszemle$cMagyar Nemzeti Múzeum Könyvtára 550 ##$aKözreadó: Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete (19371944) 710 0# $aMagyar könyvtárosok és levéltárosok egyesülete
Minden közreadó-változást külön 550-es mezőben kell felvenni. Ez visszakeresés és statisztika szempontjából fontos. A 710-es mező leírási módját lásd részletesen : Katalogizálási segédlet 2.0, 25. p. 580
Megjegyzés bibliográfiai kapcsolatokról (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkódok: $a Kapcsolódó rekordok megjegyzés (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) A MARC21 szerint a 760-787 mezőkkel pontosan ki nem fejezhető komplex rekordkapcsolatokat magyarázó megjegyzések itt adhatók meg. Példa:
580 ##$aÖsszeolvadt az Index chemicus (Philadelphia, Pa : 1977) c. kiadvánnyal és a Current abstracts of chemistry and index chemicus (Philadelphia, Pa. : 1978) címmel folytatódik tovább. 785 17 $tIndex chemicus (Philadelphia, Pa : 1977)$x0160-1482)$w(DLC) 83642297 785 17 $tCurrent abstracts of chemistry and index chemicus (Philadelphia, Pa. : 1978)$x0161-455X$w(DLC)00083642299
Az EK gyakorlata: ez a mező akkor használatos, ha az állományunkban nincs meg a folyóirat azon része, amelyről a megjegyzést készítjük, de mint információ fontos lehet, és kapcsolódik a folyóirathoz. (pl.: előzménye, folytatása, előző címe, későbbi címe, társlapja, stb.). Itt beírhatjuk (ha tudjuk) az ISSN-t és hogy mettől meddig, valamint [ ] zárójelben: „Állományunkban nincs”. A címről utalót kell készíteni a 740-es mezőben, mert csak így lesz visszakereshető. Példák:
580 ##$aElőzménye: Tudomány, innováció, versenyképesség, ISSN 1786-254X [2003/2004-2004/2005] [Állományunkban nincs.] 740 0# $aTudomány, innováció, versenyképesség 580 ##$aFolytatása: Pedagógiai közlemények (1973) [Állományunkban nincs.] 740 0# $aPedagógiai közlemények
599
Helyi használatra fenntartott, illetve a példány egyedi sajátosságaira vonatkozó megjegyzés (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezőkód: $a a megjegyzés szövege (nem ismételhető) Az Egyetemi Könyvtár gyakorlata szerint ide kerülnek a folyóirat kötésére vonatkozó megjegyzések. Példa:
599 ## $aB2 K(fekete) ; éves mutató. 599 ## $aB2 K(fekete) ; éves mutató a következő évi számban
A 76X-78X rekordkapcsolati adatmezők Az adott dokumentummal bibliográfiai kapcsolatban álló másik dokumentum bibliográfiai rekordjának azonosításához szükséges adatokat tartalmazzák. Helyettük a jövőben az Aleph-specifikus LKR mezőt fogjuk használni. A kapcsolatok kialakítását mindig csak egy irányból (az egyik rekordban) kell elvégezni. Almezők, amelyeket fel kell vennünk: $a – a kapcsolat típusa (nagybetűkkel): · UP – alá-, fölérendeltségi kapcsolat (Ebben az esetben mindig az alárendelt rekordban vesszük fel az LKR-t.) · PAR – mellérendelő kapcsolat $b – a kapcsolódó rekord azonosító száma (001-es mező tartalma) $l– a kapcsolódó rekordot tartalmazó EUL „könyvtár” (EUL01) $r – az LKR-rel helyettesítendő MARC mező hívójele Almezők, amelyeket a rendszer (mentés után) automatikusan beemel a rekordba: $m –az LKR-t tartalmazó rekordban lévő cím (245-ös mező $a almező) $n – a kapcsolódó rekordban lévő cím (245-ös mező $a almező)
Az LKR mezővel helyettesítendő MARC adatmezők részletezését lásd alább! 765
Rekordkapcsolatok: Eredeti nyelvű változat
„Kapcsolata eredeti nyelven” = eredeti nyelvű változat : abban az esetben használjuk, amikor egy fordítás és annak eredeti nyelvű kiadása is megtalálható állományunkban. Helyette a jövőben: LKR $aPAR A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell!
Példa:
767
245 04 $aDer Engländische Guardian oder Aufseher$bins Deutsche übersetzt von L.A.B. Gottschedinn$cHrsg. Richard Steele, Joseph Addison LKR ## $aPAR$b469340$lEUL01$r765$mDer Engländische Guardian oder Aufseher$nThe Guardien Rekordkapcsolatok: Fordítás
„Kapcsolat fordítása” = fordítás : abban az esetben használjuk, amikor egy periodika eredeti nyelvű kiadása és fordítása is megtalálható állományunkban. Helyette a jövőben: LKR $aPAR A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa:
245 00 $aKelet$ba Magyarországi 3. fokú Szt. János rendi Nagypáholy tisztikarának közlönye LKR ## $aPAR$b146292$lEUL01$r767$mKelet$nOrient
770
Rekordkapcsolatok: Melléklet, különszám, melléklap
772
Rekordkapcsolatok: Alapdokumentum, főlap
A Horizon-ban a melléklet, különszám vagy melléklap és az alapdokumentum, illetve a főlap közötti kapcsolat kialakítására alkalmaztuk őket, az Aleph-ben viszont az LKR mezőt használjuk, a kapcsolat típusa: UP. A melléklet, különszám/melléklap rekordjában kell kialakítanunk a kapcsolatot az alapdokumentum/főlap felé az LKR mezővel. A 770/772-es mezőket a régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa:
245 00 $aTechnology in the service of language learning$bupdate on Garrett (1991) : trends and issues$cBarbara A. Lafford, focus issue series editor LKR ## $aUP$b000087312$lEUL01$r772$mTechnology in the service of language learning$nThe Modern language journal
Amennyiben a 2 kapcsolódó periodika utólag egymással együtt kerül bekötésre, a melléklap rekordjának 500-as mezőjébe megjegyzésként beírjuk: „A főlappal egybekötve”. Példa:
245 00 $aStudia psychologica$pBibliographic supplement to Studia psychologica 500 ##$aA főlappal egybekötve LKR ## $aUP$b000049554$lEUL01$r772$mStudia psychologica. Bibliographic supplement to Studia psychologica$nStudia psychologica
775
Rekordkapcsolatok: Egyéb kiadás
„További kiadás” = egyéb kiadás : abban az esetben használjuk, ha adott periodikának további, más nyelvű kiadásai is megtalálhatóak állományunkban. Helyette a jövőben: LKR $aPAR A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell!
Példák:
245 00 $aDiogène$brevue internationale des sciences humaines$cConseil international de la philosophie et des sciences humaines LKR ## $aPAR$b134084$lEUL01$r775$mDiogène$nDiogenes 245 00 $aInternationale Rundschau der Arbeit LKR ## $aPAR$b47867$lEUL01$r775$mInternationale Rundschau der Arbeit $nInternational labour review LKR ## $aPAR$b49207$lEUL01$r775$mInternationale Rundschau der Arbeit $nRevue internationale du travail
776
Rekordkapcsolatok: További kiadás más médián
Abban az esetben használjuk, amikor a dokumentumnak, amelyről a bibliográfiai rekord készül, létezik más hordozón megjelent kiadása. Helyette a jövőben: LKR $aPAR A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa:
245 00 $aSavaria$helektronikus dok.$ba Vas megyei múzeumok értesítője LKR ## $aPAR$b000051069$r776$lEUL01$mSavaria CD$nSavaria
Az eddigi szabályzat szerint a 978-as mezőt is használtuk erre a célra, de ezek a rekordok javításra kerültek. 777
Rekordkapcsolatok: Együtt kiadva
Akkor alkalmazzuk, ha a 2 együtt kiadott periodika egymáshoz rendelt viszonya mellérendelő. Helyette a jövőben: LKR $aPAR. Az LKR $r almezőbe a 777-es kód kerül és mindkét rekord 580-as mezőjébe bekerül a viszonyt magyarázó megjegyzés: · Együtt kiadott társlapok esetében: „Társlapjával együtt kiadva” · Együtt kiadott részcímes periodikák esetében: „A 2 mű együtt kiadva” ; „A 3 mű együtt kiadva” … A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell!
Példa:
245 10 $aRecent ethics in its broader relations$cby James H. Tufts 580 ## $aA 4 mű együtt kiadva LKR ## $aPAR$b000751394$lEUL01$r777$mRecent ethics in its broader relations$nThe logic of events an Introduction to a Philosophy of Time
Amennyiben a 2 együtt kiadott periodika egymáshoz rendelt viszonya alárendelő (főlap/melléklap), akkor LKR mezőben a 770/772-es kódot használjuk. és a mellérendelt rekord 580-as mezőjébe megjegyzésként bekerül: „A főlappal együtt kiadva”.
780
Rekordkapcsolatok: Korábbi cím (előzmény)
785
Rekordkapcsolatok: Későbbi cím (folytatás)
A megváltozott című kiadványról készített új leírás és a régi rekord közötti kapcsolat kialakítására alkalmazott mezők. Példák:
245 00 $aEnglish language teaching journal$cOxford University Press ; British Council 780 00 $dLondon : British Council, 1946-1973$tEnglish language teaching / $w411263$x0307-8337
245 00 $aEnglish language teaching$cBritish Council 785 00 $dLondon : Oxford Univ. Press, 1973-1981$tEnglish language teaching journal /$w410955$x0013-8290 A jövőben az LKR mezőt fogjuk használni, az átalakítás folyamatban van. A 780/785 mezők egyelőre nem törölhetők a rekordokból! 787
Rekordkapcsolatok: Egyéb típusú kapcsolatok
Helyette a jövőben: LKR $aPAR A régi rekordokból az LKR kapcsolat létrehozása után törölni kell! Példa:
830
245 00 $aPhilosophical issues$ba supplement to Nous 580 00 $aTárslapja: Philosophical perspectives (P 26108) LKR ## $aPAR$b56959$lEUL01$r787$mPhilosophical issues$nPhilosophical perspectives Sorozati melléktétel, egységesített cím (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: 0-9 Rendezésből kihagyandó karakterek száma Almezők: $a Egységesített cím (nem ismételhető) $d Egyezmény aláírásának ideje (ismételhető) $f Katalogizált mű kiadási dátuma (nem ismételhető) $g Egyéb információk (nem ismételhető) $h Hordozó, médium (nem ismételhető) $k Formai alosztás (ismételhető) $l Katalogizált mű nyelve (nem ismételhető) $m Zenei előadás médiuma (ismételhető)
$n Mű részének száma (ismételhető) $o Zenemű átdolgozására vonatkozó információ (nem ismételhető) $p Mű részének címe (ismételhető) $r Zenei mű hangneme (nem ismételhető) $s Változat, verzió (nem ismételhető) $t Mű címe (nem ismételhető) $v Kötetszám, sorozati szám (nem ismételhető) $w Bibliográfiai rekord ellenőrző száma (ismételhető) $x ISSN szám (nem ismételhető) $0 Authority rekord ellenőrző száma (ismételhető) $3 Megjelölt dokumentumrészek (nem ismételhető) $5 Mezőt alkalmazó intézmény kódja (nem ismételhető) $6 Kapcsolat (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
830 0# $aActa Academiae Artis Musicae de Francisco Liszt nominatae 830 0# $aActa geologica et geographica Universitatis Comenianae. $pGeographica
A 830-as mező leírási módját lásd részletesen : Katalogizálási segédlet 2.0, 29-30. p. A részcímes számokról készült leírásoknál történő alkalmazását lásd később, a részcímes periodikáknál! 850
Tulajdonos (gazda) intézmény (ismételhető)
Első indikátor: üres Második indikátor: üres Almezők: $a Tulajdonos (gazda) intézmény kódja (B2) (ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) FIGYELEM! Ez az adat fontos A MOKKÁ-ba való feltöltéshez, ezért felvétele kötelező! Az $a almezőbe írjuk a B2 jelölést, ami az ELTE Egyetemi Könyvtárat jelenti, mint a rekord gazdaintézményét. Példa: 850 ## $aB2 852
Elhelyezés (ismételhető)
A mező alkalmazására vonatkozóan egyeztetések történtek a MOKKÁ-val, az Aleph-el és a MARC21 szabvánnyal. Ennek eredményeként a továbbiakban nem kell feldolgozás során felvennünk a 852-es mezőt!
856
Elektronikus lelőhely és hozzáférés (ismételhető)
Első indikátor: hozzáférés módja üres - Nincs információ 0 - Email 1 - FTP 2 - Távoli elérés (Telnet) 3 - Dial-up 4 - HTTP 7 - Egyéb (a $2 almezőben definiálva) Második indikátor: üres - Nincs információ megadva 0 - Forrás (a rekordban leírt dokumentum) 1 - A forrás változata 2 - Kapcsolódó forrás 8 - Nincs megjelenítési állandó Almezők: $a Kiszolgáló (Host) neve (ismételhető) $b IP cím (ismételhető) $c Tömörítésre vonatkozó információk (ismételhető) $d Hozzáférési útvonal (Path) (ismételhető) $f Elektronikus név (fájlnév) (ismételhető) $h Processor of request - a host cím @ előtti része (nem ismételhető) $i Utasítások a távoli kiszolgálónak (ismételhető) $j Átviteli sebesség (Bits per second) (nem ismételhető) $k Jelszó - Password (nem ismételhető) $l Belépés - Logon/login (nem ismételhető) $m Akihez segítségért fordulhatunk (ismételhető) $n Az $a almezőben megjelölt host lelőhelye (nem ismételhető) $o Operációs rendszer (nem ismételhető) $p Port (nem ismételhető) $q Elektronikus formátum típusa (nem ismételhető) $r Adatátvitelhez használt beállítások (Settings) (nem ismételhető) $s Fájlméret (ismételhető) $t Terminalemuláció (ismételhető) $u URI - Uniform Resource Identifier (ismételhető) $v $u-ban rögzített forrás elérhetőségének ideje (ismételhető) (A rekordban leírt forrás elérhetőségének idejére a 307 mezőt használjuk.) $w Rekordazonosító szám (ismételhető) $x Nem publikus megjegyzés (ismételhető) $y Linkszöveg (ismételhető) $z Publikus megjegyzés (ismételhető)
$2 Hozzáférés módja (nem ismételhető) (Első indikátor 7 értéke esetén használhatjuk az Electronic Access Methods Code List kódjait.) $3 Megjelölt dokumentumrészek (nem ismételhető) $6 Kapcsolatok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
856 42$3Online változat$u http://geogr.elte.hu/REF/RTT-6hu/RTT6hu.html#RTT6%20tanulmány 856 42$u http://galenet.galegroup.com/servlet/eBooks?ste=22&docNum= CX3404999999$zAvailable via Gale's Virtual Reference Library; vailable via Gale's Virtual Reference Library; search for this publication by title
A mező kitöltéséhez a segédletet lásd később, az elektronikus periodikák leírásánál. 866
Szöveges állományadatok - alap bibliográfiai egység (ismételhető)
867
Szöveges állományadatok - mellékletek (ismételhető)
868
Szöveges állományadatok - indexek (ismételhető)
Első indikátor: üres - nincs információ 3 - állományinformációk, 3. szint 4 - állományinformációk, 4. szint 5 - állományinformációk, 4. szint számok leírásával Második indikátor: 0 - nincs szabvány megadva 1 - ANSI Z39.44 vagy ANSI/NISO Z39.57 2 - ANSI Z39.42 7 - Egyéb (a $2 almezőben definiálva) Almezőkódok: $a Szöveges állományinfomációk (nem ismételhető) $x Nem nyilvános információk (ismételhető) $z Nyilvános információk (ismételhető) $2 Sorozati adatok leírási módjának forrása (nem ismételhető) $6 Kapcsolatot biztosító kódok (nem ismételhető) $8 Mezőkapcsoló és sorozatszám (ismételhető) Példák:
1.: Állományadatok két tagkönyvtárban (bib144576) 866 866 866 866
30$zEgyetemi Könyvtár 30$xB2$a 1.évf. 1963 - 21.évf. 1990 30$zAngol-Amerikai Intézet Könyvtára 30$xB2_48$a 1.évf. 1963 - 21.évf. 1990
2.: Hiány jelölése 866 30$zAngol-Amerikai Intézet Könyvtára 866 30$xB2_48$a9.vol. 1992 - 27.vol. 2010$z[Hiány:]14.vol. 1997. 3.no. 3.: Évkönyv (Az adott évfolyam száma más naptári évben jelent meg.) 866 30$zEgyetemi Könyvtár 866 30$xB2$a1992. (1991) - 2004. (2003) 4.: Mellékletek 867 31$xB2_48$aMellékletek a 1-17. kötethez$zegy kötetbe kötve 3.: Mutatók 868 31$xB2_480$aMutató: 1939-1961Mutató: 1939-1961 Authority rekord mezők szerint 1. Az authority űrlap kódmezői Az authority űrlap kódmezőinek alapértelmezett értéke használható, egyedül a "Head" mezőt kell kitöltenünk. Itt teszünk különbséget a három típusú authority rekord között. aab nevek esetében (akár szerzői névről, akár név, mint tárgyszóról van szó, amennyiben csak $a , illetve $d almező van az authority rekordban.) FIGYELEM! Ez változás a HORIZON hoz képest! bab tárgyszavak esetében bba címek esetében 2. A leggyakrabban használt authority mezők 100 Főtétel -- személynév 110 Főtétel -- testületi név 111 Főtétel -- konferencianév 130 Főtétel -- egységesített cím 150 Főtétel -- tárgyszó 151 Főtétel -- tárgyszó, földrajzi név 400 Lásd utaló -- személynév 410 Lásd utaló – testületi név 411 Lásd utaló -- konferencianév 430 Lásd utaló -- egységesített cím 450 Lásd utaló -- tárgyszó 451 Lásd utaló -- tárgyszó, földrajzi név 500 Lásd még utaló -- személynév 510 Lásd még utaló – testületi név
511 Lásd még utaló -- konferencianév 530 Lásd még utaló -- egységesített cím 550 Lásd még utaló -- tárgyszó 551 Lásd még utaló -- tárgyszó, földrajzi név 700 Melléktétel-- személynév 710 Melléktétel -- testületinév 711 Melléktétel -- konferencianév 730 Melléktétel -- egységesített cím 750 Melléktétel -- tárgyszó 751 Melléktétel -- tárgyszó, földrajzi név
Elektronikus időszaki kiadványok leírása Az időszaki kiadványoknál és más speciális dokumentumtípusoknál, ha elektronikus dokumentumként jelentek meg, a KSZ/2 szabályzat részletes előírásait kell figyelembe venni, azonban mint minden speciális dokumentumtípus esetében, e szabályzaton kívül a speciális dokumentumtípusra vonatkozó bibliográfiai leírási szabványok/szabályzatok (KSZ/3) rendelkezéseit is be kell tartani. A periodikusan megjelenő nyelvi anyagok leírásakor mind a nyomtatott, mind az elektronikus dokumentumoknál az időszaki kiadványoknál használatos mezőket kell alkalmazni. Vannak azonban az adott típusra jellemző mezők is. Az elektronikus periodikumok lehetnek: 1. Helyi hozzáférésű elektronikus időszaki kiadványok (pl. CD-ROM-ok) 2. Távoli hozzáférésű elektronikus időszaki kiadványok (pl. internetes folyóiratok). Elektronikus perodikák esetében használt (az adott dokumentumtípusra jellemző) mezők LDR
05 (a rekord állapota) c (javított/módosított) 06 (a rekord típusa) a (nyelvi anyag) 07 (bibliográfiai szint) s (időszaki kiadvány)
A 06-os pozícióba eddig általában m-et (számítógépes fájl) írtunk (internetes folyóiratnál is), de a MARC 21 szabvány szerint az alapvetően szöveges elektronikus források kódja: a, tehát a legszignifikánsabb jellemző alapján kell a kódot kiválasztani. 006
További kódolt fizikai jellemzők
Többféle dokumentumtípus ismérveivel bíró kiadványok (pl. idöszakosan megjelenő térkép) azon jellemzőit lehet itt megadni, amelyeket nem lehet bekódolni a 008-as mezőben. Elektronikus kiadványok esetében szintén itt lehet megadni a számítógépes fájl kódját (m), amennyiben az LDR 06-ban nem ez a kód szerepel. Sem indikátorok, sem almezők nincsenek A mező 00 pozícióján lévő egykarakteres kód azonosítja a dokumentum speciális fizikai kategóriáját (típusát), amely meghatározza a további karakterpozíciók (01-17) kódjait.
A pozíciók (kódok nélkül): Számítógépes fájl/Elektronikus dokumentum 00 - dokumentumtípus 01-04 - meghatározatlan 05 – célközönség, intellektuális szint 06 – dokumentum formája 07-08 - meghatározatlan 09 – a számítógépes fájl típusa 10 - meghatározatlan 11 – kormányzati kadvány 12-17 - meghatározatlan Az eddigi gyakorlatban nem volt következetes a használata. (Csak a 00 pozíció kódját szoktuk megadni.) 007
Kódolt fizikai jellemzők
Itt sincsenek sem indikátorok, sem almezők. A mező 00 pozícióján lévő egykarakteres kód azonosítja a dokumentum speciális fizikai kategóriáját. Pl.:
00 (dokumentumtípus) c (elektronikus dokumentum)
A további karakterpozíciók kódjai dokumentumtípusonként eltérőek. A mező hosszúsága is változó, viszont egy-egy dokumentumkategórián belül állandó. Például elektronikus dokumentumok esetében: 00-13. A pozíciók (kódok nélkül): Elektronikus dokumentum 00 – dokumentumtípus (elektronikus forrás - „c”) 01 – a dokumentum közelebbi megjelölése (pl.: optikai lemez – „o”, távoli hozzáférésű – „r”) 02 - meghatározatlan 03 - szín 04 - méret 05 - hang 06-08 - kép bitmélysége 09 - fájlformátumok 10 - quality assurance targets 11 - antecedent/source 12 - level of compression 13 - reformatting quality Eddig nem vettük fel a rekordba, viszont a MOKKA ajánlja a használatát. A 00 és a 01 pozíciókon lévő kódértékeket közölni kell, a többi megadása nem kötelező!
008 Az időszaki kiadványra jellemző kódokat kell alkalmazni. (Lásd 008 mező, 1-4. p.) 245 $h [elektronikus dok.] (dokumentumtípus jelölése) A szögletes zárójelet nem kell kézzel beírni! Példa: 245 00 $aELT journal$helektronikus dok. 256
Elektronikus dokumentumok jellemzői (típus, terjedelem)
A KSZ/2 szabályzat szerint a dokumentum típusát kötelező megnevezni. Mivel a MOKKÁban a dokumentumtípus általános megnevezését az 1. adatcsoportban (245 $h) kötelezö közölni, a 3. adatcsoportban (256-os mező) a dokumentumtípus speciális megnevezését az "Elektronikus" jelző nélkül kell közölni. Példa: 256 ## $aIdőszaki kiadvány Az adatcsoportban a dokumentum fő részére vonatkozó jellemzőt kell leírni. A további jellemzőket a 7. Megjegyzés adatcsoportban lehet megadni. (516-os mező). Példa: 256 ## $aProgram 516 ## $aAdatokkal és szöveges részekkel 5XX Megjegyzések Kötelező megjegyzések: ·
Megjegyzés a főcím forrásáról (500-as mező) Példa: 500 ## $aFőcím a címképernyőről
·
Megjegyzés a rendszeradatokról (538-as mező)
Helyi hozzáférésű elektronikus dokumentum esetén kötelező a működési követelmények megadása, távoli hozzáférésű elektronikus dokumentum esetén pedig a hozzáférési mód megadása. Példák: 538 ## $aMűködési követelmények: 486 processzor; 8 MB RAM; CD-ROM; egér 538 ## $aA hozzáférés módja: WWW URL: http://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.doc, http://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.html,http://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.pdf
MOKKA KSZ/2 (3.7.2.5.2): „HUNMARC és USMARC formátumban a hozzáférés módját a bibliográfiai rekord 538 hívójelű és a bibliográfiai vagy állományrekord 856 mezőjében lehet leírni. A bibliográfiai rekord 538 hívójelű mezőjében a MOKKA tagkönyvtárak minden esetben e szakasz előírásai szerint közöljék a hozzáférés módját, akkor is, ha azt a 856 mezőben is megadják. A 856 mezőben akkor adjanak meg elérési adatokat, ha a tagkönyvtár rekordjához hozzá van kapcsolva a távoli hozzáférésű elektronikus dokumentum.” Helyi használatra fenntartott megjegyzés (590-es mező) Az EK-ban pl. a következő megjegyzés kerül ide: 590 ## $aLokálisan használható. 856 Elektronikus lelőhely és hozzáférés (Vö. 538.as mező!) Példa: 856 ## $uhttp://www.jstor.org/journals/0277903x.html
Segédlet a 856-os MARC mező kitöltéséhez
A 856-os mező ismételhető!
Az 530-as mezőt ki kell tölteni → Online változata elérhető szöveggel, ez megjelenik majd a PAC-ban, a megjegyzések között.
856 indikátorok
Magyarázat, példák
(hozzáférés módja)
0 email 1 FTP 2 Telnet 3 Dial up 4 HTTP
Elektronikus hírlevelek File Transfer Protokoll távoli bejelentkezés betárcsázós (telefonos) kapcsolat Ma már ez a leggyakoribb elérési mód, ezért ezt fogjuk használni a legtöbbet. Előfordulhat még az SHTTP protokoll is, az is 4-es kódot kap!
2→
Üres
Az internetes dokumentum nem áll kapcsolatban a bibliográfiai tétellel (Az az csak elektronikus verzióban létező periodikák esetén használandó) Teljes szöveges példány esetén Ha csak bizonyos mértékig elérhető a nyomtatott anyag (pld. csak tartalommutatók, vagy absztraktok szintjén, csak egyes cikkek vagy szövegrészletek)
1→
(kapcsolat jellege)
1 2 8
Nincs állandó tartalom a megadott URL-en, vagy pld. a kevés hely miatt folyton változtatják a tartalmát és a feltett anyag mennyiségét. Az is előfordulhat, hogy még nincs feltöltve a honlap
856 almezők (csak azok, amelyeket használnunk kell!) b→
c →
i →
k → nem ismételhető! q → nem ismételhető! u→
x→
z→ 3 → nem ismételhető!
Előfordul, hogy a szolgáltató szerver IP címét is megadják valamely dokumentum eléréséhez, nemcsak a HTTP-t. Akkor az IP címet ide kell írnunk, nem szabad az u almezőbe írni!!! Vigyázat, ez nem a saját IP címünk helye!!! Ha az állományok tömörített formában vannak fenn az adott honlapon, akkor azt itt kell jelölni, megnevezve a kicsomagoláshoz szükséges programot is. Használatbavételre vonatkozó tájékoztatás.
Nyilvános jelszó Elektronikus formátum típusa Itt kell beírni a teljes http címet! Nem elég csak a főoldalra vinni a felhasználót, a teljes elérési útvonalat meg kell adni! Nem nyilvános megjegyzés, azaz szolgálati célú információk közlése
Nyilvános közlések a felhasználók számára Internetes kiadás → A nyomtatott verzió valamennyi cikkét, közleményét, illusztrációját tartalmazó elektronikus/digitalizált példány, amely többnyire külön ISSN-nel is rendelkezik.Tartalmilag gyakorlatilag 100%-ig megegyezik a printelt dokumentummal. A reklámok, üres oldalak hiányozhatnak.
Online változat → A nyomtatott változattal részben megegyező elektronikus példány, amely tartalmában kismértékben eltér(het) a nyomtatott verziótól és többnyire kiegészül interaktív elemekkel, napi aktualitásokkal, segédprogramokkal stb. Online kapcsolat → Csak nagyon korlátozott tartalom érhető el (pld. tm-k, néhány minta cikk vagy csak bibliográfiai adatok)
Pld.: .zip állomány, kicsomagolás: pkunzip.exe Pld.: csak előfizetéssel, regisztrációval stb. Pld.: Guest, visitor stb. Pld.: text/html/shtml
Pld.: A nem nyilvános jelszavakat, vagy az oldal elérésével kapcsolatos egyéb tudnivalókat itt lehet rögzíteni. (Pld. tudományos folyóiratok teljes szöveges adatbázisai (Science Direct, Springer, Oxford Journals stb.) Pld: magyar napilapok, hetilapok, HVG internetes portáljai
Pld.: kiadók honlapjai
Példák: Élet és irodalom 530_ _ Online változata elérhető 856 42 |3 Online változat |u http://www.es.hu/pd/display.asp?channel=CIMOLDAL0626 |x Ellenőrizve: 2006-07-04 |z FT cikkek
Elle (edition francais) 530_ _ Online változata elérhető 856 42 |3 Online változat |u http://www.elle.fr/index_home.php |z A nyomtatott lap online változata |x Ellenőrizve: 2006-03-14
Mathematik lehren 530 _ _ Online változata elérhető 856 48 |3 Online kapcsolat |u http://www.friedrichonline.de/go/Sekundarstufe/ZeitschriFTen/Mathematik/Mathematik+lehren |z Kiadó honlapja |x Ellenőrizve: 2006-03-21
The American journal of international law 530 _ _ |a Full-text digital reproductions of back issues of this publication are available to subscribing institutions via the JSTOR World Wide Web site. 856 41 |z View and search back issues via the JSTOR web site |u http://www.jstor.org/journals/00029300.html American journal of political science
530 _ _ |a Also available via the World Wide Web to subscribers of OCLC FirstSearch Electronic Collections Online, JSTOR, and Blackwell-Synergy. 856 4_ |u http://firstsearch.oclc.org |z Address for accessing the journal using authorization number and password through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online. Subscription to online journal required for access to abstracts and full text 856 4_ |u http://firstsearch.oclc.org/journal=0092-5853;screen=info;ECOIP |z Address for accessing the journal from an authorized IP address through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online. Subscription to online journal required for access to abstracts and full text
856 41 |u http://www.jstor.org/journals/00925853.html |z View and search back issues via the JSTOR web site 856 41 |u http://www.blackwell-synergy.com/rd.asp?goto=journal&code=ajps
Példák az egyes almezők használatára:
856 2_ ‡a anthrax.micro.umn.edu ‡b 128.101.95.23 856 40 ‡u http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm ‡q text/html
856 41 ‡u http://www.ref.oclc.org:2000 ‡z Address for accessing the journal using authorization number and password through OCLC FirstSearch Electronic Collections Online. Subscription to online journal required for access to abstracts and full text
856 _ _ ‡3 Finding aid to the Edgar F. Kaiser papers ‡a gopher.berkeley.edu ‡b 128.224.55 ‡k guest ‡l anonymous ‡m Reference Services, The Bancroft Library, University of California, Berkeley, CA 94720, tel. 510-642-6481 ‡n The Library, University of California, Berkeley ‡o UNIX ‡p 70 ‡q binary ‡s 2,394,394,444 ‡x The finding aid to the Kaiser papers is currently under revision. ‡z For further information about shipbuilding files, contact The Bancroft Library Reference
Részcímes időszaki kiadvány feldolgozása KSZ 2 : 7.5.4. Részcímes kiadványok leírása (KSZ/2) 7.5.4 Ha a leírás tárgya egy időszaki kiadvány saját önálló címmel kiadott részegysége (például: kötete, füzete, különszáma) (vö. KSZ1 1.4 szakasz 3. bekezdés), a megjegyzések adatcsoportjában kell közölni, hogy a könyvként leírt kötet melyik időszaki kiadvány melyik részegysége (kötete, füzete stb.) A megjegyzésben le kell írni: · · ·
az időszaki kiadvány főcímét, generikus főcím esetében a főcímet és a közreadó testület nevét, ISSN-jét, számozási adatát.
A számozást az alábbiak szerint kell leírni: · · · · · ·
a számozási adatokat arab számokkal kell megadni, a számozási adatok sorrendje: évfolyam jelölés, év, kötetszám illetve füzetszám, a részegységek megnevezéseit számozásuk után írjuk le és szabványosan rövidítjük, ha a részegységeknek számozásukon kívül keltezésük is van, ezt mellőzzük, ha a részegységeknek nincs más számozása, mint a keltezése, a dátumot a kiadványon szereplő formában kell leírni, ha a részegységnek átmenő számozása van, a két számozási adatot - térközök nélkül írott dőlt vonallal kapcsoljuk össze.
Például: A leírásban: az 1. adatcsoportban: Külföldiek magyarországi tartózkodásával kapcsolatos fontosabb jogszabályok a 7. adatcsoportban: A Magyar közlöny, ISSN 0076-2407, 1997. évi kszáma HUNMARC és USMARC formátumban: 245 X0 $aKülföldiek magyarországi tartózkodásával kapcsolatos fontosabb jogszabályok 525 ## $aA Magyar közlöny, ISSN 0076-2407, 1997. évi kszáma A leírásban: az 1. adatcsoportban Válogatás Dobcsányi Ferenc irodalommódszertani írásaiból a 7. adatcsoportban: A Módszertani közlemények / Módszertani Közlemények Baráti Társasága, ISSN 1219-0608, 37. évf. (1997) 5. száma HUNMARC és USMARC formátumban: 245 X0 $aVálogatás Dobcsányi Ferenc irodalommódszertani írásaiból 525 ## $aA Módszertani közlemények / Módszertani Közlemények Baráti Társasága, ISSN 1219-0608, 37. évf. (1997) 5. száma
ELTE Egyetemi Könyvtár gyakorlata Periodika része: 1. Periodika bibliográfiai leírását elkészíteni (ld. Folyóirat katalogizálási segédlet) FORMÁTUM : SE ! Tartalmaznia kell: 022-es mező = periodika ISSN száma 090-es mező = periodika jelzete 866-os mező = periodika állományadat Eltérés: 490-es mezőt veszünk fel, azért, mert az Aleph egyelőre csak így tudja biztosítani a periodika és a hozzátartozó részcímes kötetetek összekapcsolását, hosszú távú cél: 490-es mező helyett a 830-as mezővel megoldani a kapcsolat kiépítését. A 490-es mezőből csak a $a és $x mezőt töltjük ki. 500-as mező $a almezőjébe általános megjegyzésként beírni: Részcímes, részletes felvételét ld a könyvek katalógusában, ill. a sorozatcím alatt 830-as mezőt veszünk fel az egységesített alakkal, a 490-es mezőnél említett okokból. 2. Részcímes számot/kötetet főlapon érkeztetni (Cardex) 3. Ha szükséges, főlap állományadatait módosítani (866 + 949) 4. Katalogizáló modulban a Példányok-fül Példánylista pontjában a részcímes szám/kötet Példányadatánál érdemes a „vonalkód”-nál egyedi vonalkódot adni vagy üresen hagyni; az „anyagtípus”-nál ISSUE-t beállítani, a „raktári jelzet típusa/Rakt.jelz.”-nél a periodika jelzetét megadni. Könyv része: 5. Részcímes számnak/kötetnek jelzetet adni (periodika jelzete/részcímes szám kötetszáma vagy megjelenés éve) 6. Részcímes szám/kötet bibliográfiai leírását elkészíteni (ld. Könyv katalogizálási segédlet) FORMÁTUM : BK ! Tartalmaznia kell: 020-as mező = részcímes szám/kötet ISBN száma 490-es mező = periodika adatai, $a $x $v almezőket adunk meg 525-ös mező = periodika adatai szöveges megjegyzésként, a szabványnak megfelelően: A periodika címe, ISSN száma, kötetjelzése (kiadási dátum). 830-as mező = egységesített adatok 7. Példányadat létrehozása + leltári szám hozzárendelése Katalogizáló modulban a Példányok-fül Példánylista pontjában a részcímes szám példányadatánál érdemes a „vonalkód”-nál részcímes jelzetet vagy egyedi vonalkódot; az „anyagtípus”-nál BOOK-t beállítani, a „raktári jelzet típusa/Rakt.jelz.”-nél részcímes jelzetet megadni.
Példányrekordok 1. A bibliográfiai rekord elkészítése után a kurrens folyóiratoknál a Gyarapítás/Folyóirat modulban létrehozott előfizetési rekord, illetve az ehhez kapcsolódó megjelenési minta alapján a rendszer generálja a példányokat: egy füzet= egy példány. A Horizon-os gyakorlathoz képest lényeges változás, hogy ezek a példányok a Katalogizálás modulban is megjelennek: nem kell újra létrehozni őket. További újdonság, hogy lehetőség van egy-egy évfolyam példányainak virtuális beköttetésére, ekkor a füzetek egyedi példányadatai eltűnnek: egy évfolyam=egy példány. Vigyázat! A köttetés nem visszafordítható folyamat. 2. A folyóiratok retrospektív feldolgozásakor a bibliográfiai leírás után a példányokat is a Katalogizálás modulban vesszük fel. Változás a Horizon-hoz képest, hogy az Aleph példányűrlapon vannak az eddigi gyakorlatban nem létezett mezők is. Példák: Példányazonosító: ha egy kurrens folyóirat több példányban van előfizetve (pl. több tagkönyvtárba is jár), a rendszer az előfizetési rekord (Gyarapítás/Folyóirat modul) alapján automatikusan beírja a számot ebbe a mezőbe. Anyagtípus: pl. „ISSUE” az egyes füzeteknél, „ISSBD” a bekötött számoknál. Évkőnyvek esetében: „BOOK”. Leírás: a folyóiratok füzeteinek számozási adatait (sorszámozás, keltezés) tartalmazza. Kurrens folyóiratoknál automatikusan bekerülnek az adatok a Gyarapítás/Folyóirat modulból, retrospektív feldolgozásnál kézzel kell kitölteni. A konvertált rekordokba pótlólag kell beírni, amennyiben a példány anyagtípusa „BOOK”. Ezek gyakorlatilag a Horizon-ban készült, nem érkeztetett példányok. A kurrens folyóiratok Horizon-ban érkeztetett füzeteiből viszont „ISSUE” anyagtípusú példányok lettek az Aleph-ben, automatikusan kitöltött „Leírás” mezővel. Számozási szint-1(A) (évf.): kurrens folyóiratok esetében a rendszer tölti ki a megjelenési minta (Gyarapítás/Folyóirat modul) alapján. Retrospektív feldolgozásnál kézzel kell beírni az évfolyamszámot, ami azért fontos, mert ez alapján rendeződnek sorba a példányok a katalógusban való megjelenítéskor. Számozási szint-2(B): folyóiratoknál ide általában a kötetszám kerül. Vö. Számozási szint-1.
Időrendi szint.1(I) (év): kurrens folyóiratoknál a Gyarapítás/Folyóirat modulban megadott adatok függvénye a mező tartalma, a retrospektív feldolgozásnál viszont kézzel kell beírni ide az évszámot.
Példák az ELTE WebOPAC-ból 1. Folyóiratok (1.) FMT SE LDR cas895100325 i p 001 000551550 005 20110121144800.0 008 110121c20099999hu fr p 0 0a hun d 0220 |a 2060-9655 035 |a 551550 040 |a ELTE 0410 |a hun 090 |a P 26395 24500 |a Távol-keleti tanulmányok |c Távol-keleti Intézet 260 |a Budapest |b Távol-keleti Intézet |c 2009300 |c 24 cm 310 |a félévenként 3620 |a 1.évf. 2009 599 |a B2 K(kék) 65004 |a periodika 65004 |a kínai kultúra 65004 |a kínai történelem 651 4 |a Távol-Kelet 7102 |a Eötvös Loránd Tudományegyetem (Budapest). |b Bölcsészettudományi Kar. |b Távol-Keleti Intézet 852 |a B 2 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1.évf. 2009 949 |b B2_P26395 |c 1.évf. 2009 |k FK |l B2 |s f |t XZ |x P 26395 SYS 000551550
(2.) FMT SE LDR cas895100325 i p 001 000528574 005 20100611085000.0 008 100611d19711972hu fr p 0 a0a1hun d 035 |a 528574 040 |a ELTE 0410 |a hun 090 |a P 4r 578 24500 |a Pedagógiai és pszichológiai közlemények |b a Tudományos Ismeretterjesztő Társulat Pedagógiai és Pszichológiai Országos Választmányának közlönye 260 |a Budapest |b TIT |c 1971-1972 300 |c 20 cm 310 |a félévente 3620 |a 1971 - 1972 580 |a Folytatása: Pedagógiai közlemények : a Tudományos Ismeretterjesztő Társulat központi kiadványa (1973) [Állományunkban nincs.] 65004 |a pedagógia |x ismeretterjesztés
65004 |a pszichológia |x ismeretterjesztés 65004 |a periodika 7102 |a Tudományos Ismeretterjesztő Társulat. |b Pedagógiai és Pszichológiai Országos Választmány 7400 |a Pedagógiai közlemények : a Tudományos Ismeretterjesztő Társulat központi kiadványa 78002 |d Budapest : TIT, 1969 |t Pedagógia és pszichológia : |w 528573 852 |a B 2 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1971 - 1972 949 |b B2_P4r578/1972 |c 1971-1972 |k FR |l B2 |s f |t XZ |x P 4r 578 SYS 000528574 (3.) FMT SE LDR cas 2200565 i 4500 001 000050860 005 20111108110136.0 008 990305c18769999hu qr p 0 a1hun d 0220 |a 0025-0171 035 |a 50860 040 |a OSZK IKB |d ELTE 0410 |a hun 090 |a P 20049 090 |a P 20049:2 (másodpéldány) 2100 |a magkön 24500 |a Magyar könyvszemle |c Magyar Nemzeti Múzeum Könyvtára 24613 |b A Magyar Nemzeti Múzeum Könyvtárának közlönye |g [alcíme |f 1892-] 24613 |b A Magyar Nemzeti Múzeum Országos Széchényi Könyvtárának közlönye |g [alcíme |f 1903-] 24613 |b A Magyar Tudományos Akadémia Könyvtártudományi Főbizottságának folyóirata |g [alcíme |f 1955-] 24613 |b A Magyar Tudományos Akadémia Irodalomtudományi Intézete és az Országos Széchényi Könyvtár könyv-és sajtótörténeti folyóirata |g [alcíme |f 2000-] 260 |a Budapest |b MTA |c 1876300 |c 24 cm 310 |a negyedévente |b 1888321 |a kéthavonta |b 1876-1887 3620 |a 1.évf. 1876 - 16.évf. 1891 ; Ú.f., 1.köt. 1892/93 - 39.köt. 1932/34 ; 3.f., 61.évf. 1937 - 68.évf. 1944 ; 4.f., 69.évf. 1945 - 70.évf. 1946 ; 5.f., 71.évf. 1955 500 |a 1935-1936 és 1947-1954 között nem jelent meg 500 |a Mellékletei: Magyarországi könyvészet (1878-1891) ; Hazai hírlapirodalom (1895-1914) ; Hazai nyomdák (1898-1913) ; Bulletin de la Revue Bibliographique Hongroise (1912-1931) 550 |a Közreadó vált.: Magyar Nemzeti Múzeum Könyvtára (1876-1902), Magyar Nemzeti Múzeum Széchényi Országos Könyvtár (1903-1912), Magyar Nemzeti Múzeum OSZK (1912-1947), Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete (1937-1944), MTA Könyvtártudományi Főbizottság (1955-1957), MTA Könyvtártudományi Bizottság (1958-1961), MTA Nyelv- és Irodalomtudományok Osztálya (1961-1993), MTA Irodalomtudományi Intézete (1994-1999), OSZK (2000-) 597 |a Kiadó vált.: Magyar Nemzeti Múzeum Könyvtára (1884-1936), Magyar Nemzeti Múzeum OSZK (19371954), t : Akadémiai K. (1955-1990), Argumentum (1991-) 599 |a B2 K(fekete) ; éves mutató. 65004 |a könyvtörténet 65004 |a könyvészet 690 |a periodika |x IKB 7102 |a Országos Széchényi Könyvtár (Budapest) 7102 |a Magyar Tudományos Akadémia (Budapest). |b Könyvtártudományi Főbizottság
7102 |a Magyar Tudományos Akadémia (Budapest). |b Irodalomtudományi Intézet 850 |a B 2 85642 |3 Online változat |u http://epa.oszk.hu/00000/00021/ 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1.évf. 1876 - 126.évf. 2010 86630 |x B2 |a másodpéldány: 14.évf. 1889 - 15.évf. 1890 86630 |x B2 |a másodpéldány: Ú.f., 1.köt. 1892/93 - 120. évf. 2004 949 |b B2_P20049:2 |c 14.évf. 1889 - 120.évf. 2004 |k FR |l B2 |s f |t XZ |x P 20049:2 949 |b B2_P20049 |c 1.évf. 1876 - 126.évf. 2010 |k SF |l B2 |s f |t XZ |x P 20049 OWN |a PUBLIC 978 |d Budapest : Arcanum, 2007 |e hun |f hu |t Magyar könyvszemle |w 537501 |x 1785-5322 |z 978 963 7374 62 3 SYS 000050860 (4.) FMT SE LDR cas 2200349 ib4500 001 000063015 005 20110606104339.0 008 990419d19551961hu br p 0 a0hun d 0220 |a 0492-7753 035 |a 63015 040 |a Hu ELTE EK 0410 |a hun 090 |a P 25487 222 2 |a A természettudományok tanítása 24502 |a A természettudományok tanítása |b az Oktatásügyi Minisztérium módszertani folyóirata : fizika, kémia, biológia 300 |c 24 cm 310 |a kéthavonta |b 1958-1961 321 |a évente háromszor |b 1956 321 |a évente ötször |b 1955 3620 |a 1.évf. 1955 - [6.évf.] 1961 599 |a B2 K(fekete) 65004 |a természettudományok tanítása |x módszertan |z magyar 690 |a periodika 7102 |a Magyarország. |b Oktatásügyi Minisztérium 7102 |a Magyarország. |b Művelődési Minisztérium 78500 |t A biológia tanítása |w 85520 |x 0520-1764 78500 |d Budapest : Tankönyvkiadó |t A fizika tanítása |w 63270 |x 0428-5336 78500 |d Budapest : Tankönyvkiadó |t A kémia tanítása |w 62989 |x 0451-6419 850 |a B 2 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1.évf. 1955 - [6.évf.] 1961 949 |b B2_P25487 |c 1.évf. 1955-6.évf. 1961 |k FR |l B2 |s f |t XZ |x P 25487 OWN |a PUBLIC SYS 000063015
(5.) FMT SE LDR cas 2200469 ib4500 001 000047258 005 20110530131542.0 008 000926c18999999fr fr p 0 a0fre d 0220 |a 0007-4640 035 |a 47258 040 |a OSZK NPA |d ELTE 0410 |a fre 090 |a P 21001 222 0 |a Bulletin hispanique 24500 |a Bulletin hispanique |b annales de la Faculté des lettres de Bordeaux et des Universités du Midi. 4. série |c Université de Bordeaux III 260 |a Bordeaux |b Biere |c 1899300 |c 25 cm 310 |a félévente 3620 |a 1.tome 1899 550 |a Közreadó névvált.: Université Michel de Montaigne (1993-) 580 |a Főlapja: Annales de la Faculté des lettres de Bordeaux et des Universités du Midi, ISSN 0184-7813 [Állományunkban nincs] 580 |a Társlapja: Revue des Lettres Francaises et Étrangeres [Állományunkban nincs] 580 |a Társlapja: Bulletin Italien [Állományunkban nincs] 599 |a B2 K(kék) 65004 |a művelődéstörténet |z Spanyolország 65004 |a spanyol történelem 690 |a periodika |x NPA |x EK 7102 |a Université de Bordeaux III 7400 |a Annales de la Faculté des lettres de Bordeaux et des Universités du Midi 7400 |a Revue des Lettres Francaises et Étrangeres 7400 |a Bulletin Italien 850 |a B 2 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 25.tome 1923 - 38.tome 1936 86630 |x B2 |a 40.tome 1938 - 42.tome 940 |z [Hiány:] 42.tome 1940. 2-4.no. 86630 |x B2 |a 52.tome 1950 - 65.tome 1963 86630 |x B2 |a 67.tome 1965 - 92.tome 1990 86630 |x B2 |a 94.tome 1992 - 97.tome 1995 86630 |x B2 |a 99.tome 1997 - (106. tome) 2004 86831 |x B2 |a Mutató: 1898-1932, 1899-1928, 1929-1948, 1949-1958 949 |b B2_P21001 |c 25.t. 1923-106.t. 2004 |k FR |l B2 |s f |t XZ |x P 21001 LKR |a PAR |b 104294 |l EUL01 |r 787 |m Bulletin hispanique |n Revue des Études Anciennes OWN |a PUBLIC SYS 000047258 (6.) FMT SE LDR cas 2200385 i 4500 001 000224449 005 20100401094900.0 008 040608c20039999hu ar p 0220 |a 1785-0851
0 a0a hun d
035 |a 224449 040 |a ELTE 0410 |a hun 090 |a P 26254 24500 |a Őstörténeti füzetek |b az "Eleink - magyar őstörténet" folyóirat melléklete |c Magyar Őstörténeti Munkaközösség Egyesület 260 |a Göd |b M. Őstört. Munkaköz. Egyes. 300 |c 21 cm ; a 6.sz. 30 cm 310 |a évente 3620 |a 1. 2003 4901 |a Őstörténeti füzetek |x 1785-0851 500 |a Részcímes, részletes fölvételét ld a sorozatcím alatt 65004 |a magyar őstörténet 65004 |a régészet 65004 |a periodika 7102 |a Magyar Őstörténeti Munkaközösség Egyesület (Göd) 7720 |d Göd : Magyar Tudomány a Világban Alapítvány, 1.sz. ; M. Őstört. Munkaköz. Egyes., 2.sz.- |t Eleink : |w 172045 |x 1588-8487 830 0 |a Őstörténeti füzetek 852 |a B 2 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1. 2003 - 3. 2005 86630 |x B2 |a 5. 2006 - 6. 2007 86630 |x B2 |a 8. 2009 949 |b B2_P26254 |c 1. 2003 - 8. 2009 |k FR |l B2 |s f |t XZ |x P 26254 LKR |a UP |b 000172045 |l EUL01 |r 772 |m Őstörténeti füzetek SYS 000224449
2. Évkönyv FMT SE LDR cas 2200829 i 4500 001 000161266 005 20110706132831.0 008 021211c19699999hu ar m 0 a1hun d 0220 |a 0133-8757 035 |a 161266 040 |a ELTE 0410 |a hun 090 |a P 22181 222 0 |a Rivalda 24500 |a Rivalda ... |b ... magyar színmű 260 |a Budapest |b Magvető |c 1969300 |a 19 cm 310 |a évente 3620 |a [19]67/68. (1969) - 89/90. (1991) ; 2004/2005. (2005) 500 |a Szünetelt: 1992-2005 599 |a B2 K(kötve jön). 65004 |x antológia |a magyar irodalom 65004 |a periodika 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 67/68. (1969) - 89/90. (1991)
86630 |x B2 |a 2005/2006. (2006) 86630 |x B2 |a 2011 86630 |z Központi Olvasóterem 86630 |x B2_119 |a 67-68 (1969) - 89-90(1991)
3. Periodikusan megjelenõ CD-ROM-ok (1.) FMT CF LDR cms 2200349 i 4500 Az „m” helyett itt „a” kódnak kellene lennie! 001 000537501 005 20100915121700.0 006 m 008 100915s2007 hu f ba hun d 020 |a 978-963-7374-62-3 0220 |a 1785-5322 035 |a 537501 040 |a ELTE 0410 |a hun 090 |a P 20049/CD 090 |a Lc 49 24510 |a Magyar könyvszemle |h [elektronikus dok.] |b könyv- és sajtótörténeti folyóirat = revue pour l'histoire du livre et de la presse 260 |a Budapest |b Arcanum |c 2007 300 |a 1 CD-ROM |c 12 cm 3620 |a 1876-2006. (2007) 538 |a Rendszerkövetelmény: Windows XP, Adobe Acrobat vagy Adobe Reader 7.0 ; Microsoft Internet Explorer 590 |a CD-ROM hálózaton használható. / Lokálisan használható 65004 |a könyvtörténet 65004 |a periodika 7102 |a Arcanum Adatbázis Kft. (Budapest) 852 |a B 2 86630 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1876-2006. (2007) 949 |b B2_P20049/CD |c 1876/2006. (2007) |k FF |l B2 |s f |t XZ |x Lc 49 978 |d Budapest : MTA, 1876- ; Argumentum, 1991- |e hun |f hu |t Magyar könyvszemle |w 50860 |x 00250171 SYS 000537501 (2.) FMT CF LDR cms 2200361 i 4500 001 000312046 005 20110629102331.0 006 m 008 110203s20049999hu g da 0220 |a 2061-7631 035 |a 312046 040 |a ELTE 0410 |a hun 090 |a P 23716/CD
hun d
090 |a Lc 44 24500 |a Magyarország politikai évkönyvei CD-ROM-on |b Magyarország politikai évkönyvei a ... esztendőről : tanulmányok, adatok statisztikák, dokumentumok sokoldalú keresési lehetőség a teljes szövegben |h [elektronikus dok.] 260 |a Budapest |b Arcanum Adatbázis Kft. 300 |a 1 CD-ROM |c 12 cm 310 |a ismeretlen 3620 |a 1998 500 |a A 2006. (2007)-es lemez tartalma még: Országgyűlési Napló 1990-2006 500 |a A 2010. (2011)-es lemez tartalma még: Országgyűlési Napló 2010. 500 |a További kiadása más hordozón: Magyarország politikai évkönyve, ISSN 0864-7755. 538 |a Rendszerkövetelmény: Windows 9x vagy újabb Pentium processor, XGA monitor 590 |a CD-ROM hálózaton használható 65004 |a politika |x magyar 65004 |a periodika 7102 |a Arcanum Adatbázis Kft. (Budapest) 852 |a B 2 86630 |a Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1998 ; 2001 - 2006. (2007) 86630 |x B2 |a 2009. (2010) - 2010. (2011) 949 |b B2_P23716/CD |c 1998-2006. (2007); 2009.(2010) - 2010. (2011) |k FF |l B2 |s f |t XZ |x Lc 44 OWN |a PUBLIC 978 |d Budapest : R-Forma Kft. ; Reform Rt., 1988- ; Demokrácia Kutatások Magyar Központja Alapítvány, 1992|e hun |f hu |t Magyarország politikai évkönyve |w 50911 |x 0864-7755 SYS 000312046
3. Elektronikus folyóiratok (1.) FMT SE LDR cas 2200313 i 4500 Hiányzik a 006-os mező „m” kóddal! 001 000113347 005 20060207094000.0 008 000124c19999999 mr p 0 0 0hunod 0220 |a 1217-1905 035 |a 113347 040 |a ELTE 0410 |a hun 22200 |a Infopen 24500 |a Infopen |b e-business magazin |c [... szerkeszti az Openinfo Kft.] 260 |a Budapest |b MGH Magyarország Lapkiadó Kft. 300 |c 27 cm. 310 |a havonta 3620 |a 7. évf. 1999 - 9. évf. 2001 500 |a Elektronikus változat (tartalomjegyzék) : 500 |a http://www.infopen.hu 500 |a 2001 - től csak online média 65004 |a periodika |x tanszéki 65004 |2 af |a C.2 850 |a B 2 85642 |3 Online változat |u http://www.infopen.hu 86630 |z Informatikai Tanszék
86630 |x B2_42 |a 7. évf. 1999 - 8. évf. 2000. SYS 000113347 (2.) FMT CF LDR cms 2200313 ib4500 Itt is az „a” + 006 „m” lenne a helyénvaló. 001 000459299 005 20110418090826.0 008 081208m19949999hu d hun d 0220 |a 2061-490X 035 |a 459299 040 |a ELTE 0410 |a eng 222 4 |a The even yearbook 24504 |a The even yearbook |h elektronikus dokumentum |b a collection of papers by members of the Department of English Linguistics |c Department of English Linguistics School of English and American Studies Eötvös Loránd University (ELTE) 256 |a Html szöveg 260 |a Budapest |b ELTE |c 1994310 |a kétévente, minden páros évben 3620 |a 1. 1994 500 |a Cím a honlapról 538 |a Hozzáférés: World Wide Web. 65000 |a Linguistics |x Periodicals 65004 |a periodika 7102 |a Eötvös Loránd Tudományegyetem (Budapest). |b Bölcsészettudományi Kar. |b Angol-Amerikai Intézet 852 |a B 2 |b 48 85642 |u http://seas3.elte.hu/delg/publications/even/ 949 |b mq459299 |c 1994- |k APER |l B2_48 |s f |t ANC |x Online OWN |a PUBLIC SYS 000459299
4. Részcímes időszaki kiadvány Periodika része FMT SE LDR nas c 4500 001 000748332 005 20111108150129.0 008 110908c19959999hu zx p 0 a1eng d 0220 |a 1219-3933 040 |a ELTE 0410 |a eng 080 |a 56(439) 090 |a P 70278 222 0 |a Hantkeniana 24500 |a Hantkeniana |b contributions of the Department of Palaeontology Eötvös University 260 |a Budapest |b Department of Paleontology, Eötvös University |c 1995300 |c 30 cm 310 |a rendszertelenül 3620 |a 1.vol. 1995 4900 |a Hantkeniana |x 1219-3933
500 |a Részcímes, részletes felvételét ld a könyvek katalógusában, ill. a sorozatcím alatt. 550 |a The Hantken Press (2004-) 599 |a B2 K(zöld) ; éves mutató nincs. 65004 |a periodika 65004 |a paleontológia 7102 |a Eötvös Loránd Tudományegyetem (Budapest) |b Természettudományi Kar |b Geológiai Tanszékcsoport |b Őslénytani Tanszék 830 0 |a Hantkeniana 852 |a B2 866 |z Egyetemi Könyvtár 86630 |x B2 |a 1. 1995 - 2. 1998 |x 1-2. kötet átszámozva 729677; 729991 jelzetről. 86630 |x B2 |a 4. 2004 - 6. 2008 949 |b B2_P70278 |c 1. 1995 - 6. 2008 |k FF |l B2 |s rf |t XZ |x P 70278 OWN |a PUBLIC SYS 000748332
Könyv része FMT BK LDR nam 22 c 4500 001 000748395 005 20110919104259.0 008 110909s2008 hu a frb 100 0 eng d 040 |a ELTE 0410 |a eng 080 |a 56(1-924.55)(061.3) 080 |a 56(061.3) 080 |a 082.2:378.4.096(439.151):56(262)(061.3) 1111 |a Department of Paleontology at the University of Budapest |e Anniversary |d 2007 |c Budapest |n 125. 24510 |a 125th anniversary of the Department of Palaeontology, Budapest University |b a jubilee volume |c András Galácz ed. 260 |a Budapest |b Hantken Press |c 2008 300 |a 244 p. |b ill. |c 29 cm 4901 |a Hantkeniana |x 1219-3933 |v 6. 500 |a A 125th anniversary of the Department of Palaeontology, Budapest University (Budapest, 2007. szept. 4.) rendezvény kiadványa. 504 |a Bibliogr. a tanulmányok végén. 525 |a A Hantkeniana, ISSN 1219-3933, 6. kötete (2008). 61024 |a Eötvös Loránd Tudományegyetem (Budapest) |b Természettudományi Kar |b Geológiai Tanszékcsoport |b Őslénytani Tanszék 65004 |a paleontológia |z Kárpát-medence |x tanulmányok 65004 |a paleontológia |x tanulmányok 7001 |a Galácz András |4 szerk. |d 19447102 |a Eötvös Loránd Tudományegyetem (Budapest) |b Természettudományi Kar |b Geológiai Tanszékcsoport |b Őslénytani Tanszék 830 0 |a Hantkeniana 852 |a B 2 949 |b B2_P70278/6 |c 6. 2008 |k FF |l B2 |s rf |t XZ |x P 70278/6 OWN |a PUBLIC SYS 000748395
