Scovr – discover English
v. 2.1 – Augustus 2012
Inhoudsopgave Snel aan de slag met Scovr ............................................................................................................. 3 Ondersteuning, FAQ’s en contact .............................................................................................................. 3
Inloggen ........................................................................................................................................... 4 Welkomstscherm ............................................................................................................................. 5 Docenten ..................................................................................................................................................... 5 Leerling ........................................................................................................................................................ 5
Starten met Scovr binnen uw school .............................................................................................. 6 Docenten toevoegen (Admin) ......................................................................................................... 7 Leerlingen toevoegen (Admin) ....................................................................................................... 8 Klas aanmaken ............................................................................................................................................ 8 Leerlingen importeren ................................................................................................................................ 8 Leerlingen (handmatig) toevoegen ............................................................................................................ 8
Leerling-instellingen aanpassen ................................................................................................... 10 Scovr oefeningen ........................................................................................................................... 11 Resultaten ...................................................................................................................................... 12
EnglishIsFun.nl
2
Snel aan de slag met Scovr In deze handleiding worden kort de belangrijkste onderdelen van Scovr uitgelegd, zodat u en uw leerlingen zo snel mogelijk met Scovr aan de slag kunnen. Om deze handleiding compact en gebruiksvriendelijk te houden beschrijven wij alleen de meest belangrijke/voorkomende functies. Omdat Scovr aangeboden wordt binnen de online omgeving van Holmwood’s Online Learning, ziet u op een aantal schermen verwijzingen naar Holmwood’s. Voor leerling/student/cursist gebruiken wij in deze handleiding consequent de term “leerling”. Voor docent/leerkracht/trainer gebruiken wij “docent”.
Graag willen wij het gebruik van Scovr zo plezierig en eenvoudig mogelijk maken. Toch kan het voorkomen dat u vragen heeft of tegen een probleem aanloopt. Heeft u tijdens het gebruik vragen of komen collega’s of leerling met vragen bij u, raadpleeg dan eerst de FAQ pagina’s. Hier staan de antwoorden op de meest gestelde vragen en heeft u direct antwoord. Wanneer uw vraag niet op de FAQ-pagina’s staat, neem dan contact op met uw schoolbeheerder. Bent u schoolbeheerder en komt u er niet uit neem dan contact met ons op via het contactformulier op de website of via
[email protected]. Wij zorgen voor een snelle en adequate afhandeling.
EnglishIsFun.nl
3
Inloggen U kunt inloggen via de website http://www.englishisfun.nl. Rechtsboven klikt u op “Inloggen”. U komt dan op de inlogpagina terecht, zie afbeelding hieronder. Van ons heeft u een e-mail ontvangen met daarin uw gebruikersnaam en wachtwoord. Als gebruikersnaam moet u doorgaans uw e-mailadres gebruiken. het wachtwoord is hoofdlettergevoelig! Als u of een leerling het wachtwoord niet meer weet, klik dan op “Gebruikersnaam/ wachtwoord vergeten?” en volg de stappen om een nieuw wachtwoord in te stellen.
EnglishIsFun.nl
4
Welkomstscherm Na het inloggen komt u op het welkomstscherm. Hier kunt u een keuzen maken voor één van de categorien binnen Scovr; Special themes, News items en Bible stories.
Via de knop “Home” komt u op een andere pagina met een menu aan de rechterzijde. Via dit menu kunt u de resultaten en vorderingen van uw leerlingen bekijken, het niveau instellen, deadlines aanmaken, etc..
Een leerling kan vanaf het welkomstscherm een categorie kiezen en een oefening starten. Op de “Homepagina”, via de link “Bekijk alle resultaten “ kan de leerling zijn eigen resultaten bekijken.
EnglishIsFun.nl
5
Starten met Scovr binnen uw school Wanneer u met Scovr start en u nog leerlingen, collega’s en klassen moet aanmaken adviseren wij de volgende werkwijze: Stap 1 – Collega’s (docenten) aanmaken Stap 2 – Klassen aanmaken Stap 3 – Klassen toewijzen aan docenten Stap 4 – Leerlingen aanmaken Stap 5 – Een goede instructie aan collega’s en leerlingen voor optimaal gebruik. Het aanmaken van docenten, klassen en leerlingen kan alleen met “beheerder” (admin) rechten.
EnglishIsFun.nl
6
Docenten toevoegen (Admin) Ga naar de pagina “Home”. Kies in menu rechts “Docenten” en daarna op “Voeg docent toe” en vul het formulier in. Toelichting bij enkele velden Docent ID Verplicht veld: Vul een unieke code in. Elk “Docent ID” mag slechts één maal gebruikt worden. E-mailadres Het e-mailadres is tevens de gebruikersnaam. Elk “e-mailadres” mag slechts één maal gebruikt worden. Wachtwoord Hiervoor kunt u zelf een waarde kiezen met minimaal 6 tekens. Zorg dat u deze gegevens foutloos doorgeeft aan uw collega (incl. het E-mailadres) anders kan uw collega niet inloggen).
Tip: Een handig manier om meerdere docenten toe te voegen is eerst een document maken (Excel of Word) met alle namen en andere data die vereist is. Van het document kunt u alles invoeren en heeft u nog een kopie van alle gegevens, inclusief wachtwoorden. Wanneer u zowel de rol van beheerder als docent hebt, raden wij u aan om u zelf ook als ‘docent’ aan te maken (klassen kunnen alleen ‘docenten’ gekoppeld worden, niet aan admins). Dit
een ander e-mailadres zijn dan uw ‘admin-account’. Kies evt. een fake
adres, want vergeet u uw docent wachtwoord, dan kunt u altijd met ‘admin account’ inloggen en het wachtwoord van uw docent-account opnieuw instellen. EnglishIsFun.nl
7
Leerlingen toevoegen (Admin)
Om leerlingaccounts toe te voegen, moet u eerst een klas aanmaken. Ga naar de pagina “Home”. Klik rechts op “Klassen” en vervolgens op “Voeg klas toe”. Vul het formulier in. Selecteer bij “Niveau” het basisniveau voor de klas. Bij “Minimum cijfer” vult u de waarde die gehaald moet worden om een “voldoende” te halen. Meestal is dit 5,5. Wanneer een leerling boven deze waarde scoort, kan de oefening (in principe) niet opnieuw worden gedaan.
U kunt zelf leerlingen één voor één toevoegen. Als u meer dan 100 leerlingen moet invoeren, kunt u de leerlinggegevens het beste invullen in dit voorbeeldbestand en dat vervolgens naar
[email protected] sturen. Wij zullen de leerlingen dan voor u importeren.
Kies in menu rechts “Leerlingen” en daarna op “Leerling toevoegen”. Kies dan “Handmatig toevoegen” en vul het formulier in. Toelichting bij enkele velden Niveau Verplicht veld, standaard waarde: “Niveau Student”. Het niveau is dan gelijk aan het standaard klas niveau. Leerlingnummer Verplicht veld: Vul een unieke code in. Meestal is dit het leerlingnummer.
EnglishIsFun.nl
8
Het leerlingnummer kan ook als gebruikersnaam gebruikt worden bij het inloggen. Elk “leerlingnummer” mag slechts één maal gebruikt worden. E-mailadres Het e-mailadres is tevens de gebruikersnaam. Heeft niet elke leerling een eigen e-mailadres dan kunt u ‘zelfbedachte/niet bestaande’ e-mailadressen gebruiken (bijv.
[email protected]). De functie om de inloggegevens automatisch te versturen vervalt dan. Elk e-mailadres mag slechts één maal gebruikt worden. Wachtwoord Hiervoor kunt u zelf een waarde kiezen met minimaal 6 tekens. Zorg dat u deze gegevens foutloos doorgeeft aan de leerlingen (incl. het E-mailadres of leerlingnummer), anders kan de leerling niet inloggen. Opslaan U kunt kiezen tussen “opslaan en een nieuwe leerlingen toevoegen”, of gewoon “opslaan”. Als u kiest voor “opslaan” wordt de klas/leerlinglijst getoond en de nieuw toegevoegde leerling. Kiest u voor “opslaan en nieuwe” dan krijgt u de melding dat de leerling succesvol is toegevoegd en waarna u direct de volgende leerling kunt toevoegen. Tip: Een handig manier om leerlingen handmatig toe te voegen is eerst een document maken (Excel of Word) met alle namen en andere data die vereist is. Van het document kunt u alles invoeren en heeft u nog een kopie van alle gegevens, inclusief wachtwoorden.
EnglishIsFun.nl
9
Leerling-instellingen aanpassen Binnen het programma kunt u diverse instellingen van leerlingen aanpassen, zoals niveaus, automatische niveau aanpassing, etc. Ga naar de pagina “Home”. Via het menu rechts kiest u “Klassen” en daarna “Klassenlijst”. Vervolgens selecteert u de klas waarbinnen u leerling-instellingen wilt aanpassen. Wanneer u de instellingen van meerdere leerlingen tegelijk wilt aanpassen selecteert u de betreffende leerlingen (aanvinkveld links). Met het aanvinkveld linksboven (naast “Naam”) kunt u de hele klas eenvoudig selecteren. Na het selecteren van de leerlingen kiest u onderaan de pagina de instelling(en) die u wilt wijzigen (bijv. Scovr niveau). Bevestig de wijzigen met “Opslaan”.
EnglishIsFun.nl
10
Scovr oefeningen De Scovr oefeningen zijn verdeeld in 3 groepen/categorieën; 1. Special themes 2. News items 3. Bible stories Elke categorie heeft meerdere items en per item zijn er één of meerdere oefeningen. Bij elk item is er een weergave voor gebruik in de klas (rood) en individuele oefeningen (groen).
Scovr leent zich uitstekend voor gebruik in de klas en individueel gebruik. Een combinatie hiervan is natuurlijk ook mogelijk; het bespreken van een onderwerp met (een deel van) de klas, waarna de leerlingen thuis de oefeningen online kunnen maken. Voor het gebruik in de klas is bij elk item tevens een PDF beschikbaar. Deze kunt u eenvoudig downloaden en printen. Met de PDF kunnen de opdrachten ook in de klas worden gemaakt. Dit kan een prima manier zijn om leerling voor te bereiden om het zelfstandig/online maken van de opdrachten. Omdat de Scovr oefeningen hoofdzakelijk gaan over begrijpend lezen raden wij u aan om met uw leerlingen te bespreken hoe zij zo’n tekst kunnen aanpakken. Door concrete handvatten kan de leerling effectiever aan de slag met een artikel en is het leerrendement hoger.
EnglishIsFun.nl
11
Resultaten Voor een eenvoudig overzicht van de resultaten van uw klas(sen) kiest u in het menu rechts (op de “Homepage”) “Klassen” en daarna voor “Klassenlijst”. In het overzicht met uw klassen klikt op het “resultaten” symbool bij de betreffende klas.
Bij het leerlingoverzicht kunt op de leerling klikken voor een individueel rapport.
Voor uitgebreide rapporten en exportfuncties kiest u in het menu rechts “Resultaten” en daarna “Analyseer resultaten”. De uitleg hiervan valt buiten deze handleiding.
EnglishIsFun.nl
12
