Schut van Os
•L
notarissen
STATUTENWIJZIGING Stichting VEVAM Fonds "SVF"
Kenmerk; 2010S1042785HR Dossier R236
STATUTENWIJZIGING Stichting VEV AM Fonds "SVF"
Heden, zeventien december tweeduizend tien, verscheen voor mij, mr. Ernst Hans Rozelaar, notaris te Amsterdam: de heer Michiel Alexander, wonende te 1015 NS Amsterdam, Tweede -
Anj el ierdwarsstraat 11, geboren te Amsterdam op veertien januari negentienhonderd • tweeënzestig, ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, legitimatie: rijbewijs met nummer 4034810406.—
De comparant verklaarde: dat in de op negen november tweeduizend tien gehouden vergadering van het bestuur van de te Amsterdam gevestigde stichting: Stichting VEV AM Fonds "SVF". kantoorhoudende te 1071 DR Amsterdam, Keizersgracht 583-585, en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van -
Koophandel voor Amsterdam onder nummer 34241900, is besloten de statuten te wijzigen;—
n n n n i n
dat een exemplaar van de notulen van de vergadering aan deze akte is gehecht; — dat de vergadering overeenkomstig het in de statuten bepaalde was opgeroepen;— dat het besluit overeenkomstig het in de statuten bepaalde is genomen; en~ dat hij in genoemde vergadering is gemachtigd de statutenwijziging bij notariële akte te doen verlijden. ~ Ter uitvoering van het vorenstaande verklaarde de comparant de statuten te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen als volgt: STATUTEN.NAAM, ZETEL EN DUUR. Artikel 1.1. De stichting draagt de naam: Stichting VEVAM Fonds "SVF". 2. Zij heeft haar zetel te Amsterdam. 3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. — DOEL.Artikel2.De stichting heeft ten doel: het versterken van film als cultuuruiting in Nederland, onder film mede te begrijpen televisie en andere audiovisuele media, en de bevordering van de
geestelijke en stoffelijke belangen van regisseurs van filmwerken, alles in de ruimste zin des woords, met uitzondering van enig winstbejag voor de stichting zelf. MIDDELEN.Artikel 3.De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door; —
9 ft
de werving van fondsen; het beheer van de middelen; het verstrekken van subsidies aan projecten die bijdragen aan het doel, en alle andere dienstige middelen.GELDMIDDELEN, BOEKJAAR, JAARREKENING EN BEGROTING.Artikei 4.— 1. De geldmiddelen van de stichting worden door de zorg van het bestuur ~ bijeengebracht uit eenmalige of periodieke bijdragen, uit subsidies, uit schenkingen of makingen en alle verdere baten. — 2. De geldmiddelen worden beheerd door de penningmeester die voor dat beheer verantwoordelijk is. 3. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 4. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt door de penningmeester een rekening en verantwoording over dat boekjaar opgemaakt en aan het bestuur ter vaststelling voorgelegd. 5. Na vaststelling van de rekening en verantwoording wordt aan het bestuur de * decharge van de penningmeester voor alle in de jaarstukken vermelde handelingen ter beslissing voorgelegd. 6. Uiterlijk drie maanden voor de aanvang van het volgende boekjaar stelt het bestuur een begroting van baten en lasten voor dat boekjaar vast.— BESTUUR.Artikel 5.1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie (3) personen. Het aantal leden wordt door het bestuur zelf vastgesteld. 2. Bestuursleden dienen de hoedanigheid van "regisseur" te bezitten, zoals gedefinieerd in de statuten van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: VEV AM, gevestigd te 1071 DR Amsterdam, Keizersgracht 583-585, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Amsterdam onder nummer 40533911, hierna te noemen "VEVAM", en worden benoemd door het bestuur van VEVAM. Eén bestuurslid mag tevens bestuurslid van VEVAM zijn.— 3. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een • penningmeester aan, dan wel, in de plaats van beide laatstgenoemden, een secretaris-penningmeester. 4. Tenminste twee/derde van het aantal bestuursleden dient te bestaan uit personen die geen bloed- of aanverwant zijn, tot en met de vierde graad ingesloten, of echtgenoot of samenwonende partner zijn van de oprichter en/of van medebestuursleden. 5. Bestuursleden worden benoemd voor de tijd van maximaal drie (3) jaar. *~ 6. Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar, met dien verstande, dat geen bestuurslid langer dan zes (6) jaar als zodanig fungeert. — 7. Een bestuurslid defungeert: a. door zijn overlijden; b. door zijn aftreden al dan niet volgens het in lid 6 bedoelde rooster;
•
l -3-
c. d.
doordat hij failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt; ~ door zijn ondercuratelestelling, alsmede door een rechterlijke beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind over één of meer van zijn goederen wordt ingesteld; — e. door zijn ontslag verleend door VEVAM om gewichtige redenen, waaronder begrepen zijn verlies van de hoedanigheid van regisseur; f. door het ontstaan van bloed- of aanverwantschap tussen bestuursleden dan wel door huwelijk of samenleving tussen bestuursleden onderling, indien daardoor niet meer voldaan wordt aan het bepaalde in lid 4 van dit artikel. 8. Tenzij in deze statuten anders vermeld, worden de besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen in een vergadering, waar ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. Indien het bestuur uit een even aantal personen bestaat en in het bestuur de stemmen staken, wordt het besluit opnieuw genomen waarbij de voorzitter twee stemmen heeft en de overige leden of het overige lid van het bestuur één stem. Indien in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook als de door de statuten of reglementen gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, mits met algemene stemmen. ~ 10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden zich schriftelijk (inclusief email) over het voorstel hebben geuit, geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en de meerderheid van de bestuursleden zich voor het betreffende voorstel heeft verklaard. Een op deze wijze genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingenomen antwoorden door de secretaris en de voorzitter ondertekend en bij de notulen gevoegd. 11. Al hetgeen de vergaderingen van en de besluitvorming in het bestuur betreft wordt bij reglement geregeld. BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING. Artikel 6.1, Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking. ~ 2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten: a. tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt; c. waarbij de stichting zich voor een derde sterk maakt; d. waarbij de stichting zich tot zekerheidstelling voor de schuld van een derde verbindt.— De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de stichting komt toe aan het bestuur alsmede aan twee leden van het dagelijks bestuur gezamenlijk.— 4. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de stichting komt mede toe aan een van de leden van het bestuur of een of meer derden indien en voor zover de —— betrokkene daartoe een volmacht van het bestuur zal hebben ontvangen; bedoelde volmacht dient schriftelijk te zijn verleend. —
l I l
-4-
COMMISSIES EN WERKGROEPEN. Artikel 7.1. Het bestuur kan besluiten tot instelling casu quo opheffing van commissies en/of werkgroepen waarin ook niet-bestuursleden kunnen worden benoemd. 2. Al hetgeen commissies of werkgroepen betreft wordt bij reglement geregeld. — 3. Het bestuur kan een adviescommissie instellen die tot taak heeft om binnen de doelstellingen van de stichting gedane subsidieaanvragen te behandelen en te beoordelen en daaromtrent advies uit te brengen aan het bestuur.4. De leden van een adviescommissie worden benoemd door het bestuur. De voorzitter van de adviescommissie mag bestuurslid van de stichting zijn. 5. Het bestuur stelt in overleg met de adviescommissie een reglement vast over de werkwijze en besluitvorming van deze commissie. — BUREAU.Artikel 8.Het bestuur kan besluiten tot instelling casu quo opheffing van een bureau van de stichting. — REGLEMENTEN.Artikel9.1, Het bestuur kan reglementen vaststellen, wijzigen of opheffen, zulks met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.— 2. Het bestuur stelt een reglement vast over de doelen waarvoor subsidies worden verleend en de wijze waarop subsidieaanvragen worden behandeld. 3. Reglementen mogen niet in strijd zijn met deze statuten. STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING.Artikel 10. 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen of de stichting te ontbinden. Een statutenwijziging wordt in een notariële akte vastgelegd; tot die vastlegging is ieder bestuurslid bevoegd.— 2. Het besluit tot wijziging van de statuten of tot de ontbinding van de stichting wordt genomen met tenminste twee/derde meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen mits dit aantal stemmen tevens de volstrekte meerderheid van het aantal stemmen van alle bestuursleden uitmaakt. 3. De vereffening geschiedt, tenzij deze door het bestuur aan derden is opgedragen, door het bestuur.— 4. Het bestuur bepaalt de bestemming van het saldo van de vereffening; deze bestemming moet het doel van de stichting zoveel mogelijk nabijkomen en in elk geval ten algemene nutte dienen.— SLOTBEPALINGEN.In alle gevallen, waarin deze statuten of reglementen niet voorzien beslist het bestuur.— SLOT AKTE" De comparant is mij, notaris, bekend.— Deze akte is verleden te Amsterdam op de datum in het hoofd vermeld. — Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte aan de comparant heeft deze verklaard van de inhoud daarvan te hebben kennisgenomen en op volledige -
•
• I
-5-
voorlezing daarvan geen prijs te stellen.— De comparant heeft met mij, notaris, deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing ondertekend. ™ (volgen:) de handtekeningen UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
Honthorststraat 3, Amsterdam Correspondentie'adres: Postbus 75229, 1070 AE Amsterdam Tel. 020 305 79 79 ~ Fax. 020 305 79 59 E-mail: infoffiïschutvanos.nl
