RENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA
ATMA JAYA
2013-2017
KATA PENGANTAR
Saat ini terjadi banyak perubahan besar dan berlangsung dengan sangat cepat di sekitar lingkungan tempat suatu organisasi tumbuh dan berkembang. Dalam lingkungan seperti ini, perlu adanya suatu panduan agar organisasi dapat terus focus untuk mencapai tujuan yang dicita-citakan. Rencana strategis (renstra) merupakan panduan yang dipakai untuk menuntun jalannya organisasi menuju ke masa depan yang lebih baik. Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia (Unika) Atma Jaya 2013-2017 ini disusun dengan mengacu pada analisa terhadap perubahan dan perkembangan eksternal yang terjadi, khususnya yang terkait dengan bidang pendidikan tinggi dan berbagai aspirasi dan cita-cita dari dalam organisasi. Visi Unika Atma Jaya adalah untuk mewujudkan komunitas pendidikan tinggi yang unggul dan professional, dengan didasarkan pada nilai-nilai Katolik yang peduli pada martabat manusia serta kesejahteraan sosial. Dalam menwujudkan visi tersebut, segala kerja yang dilakukan didasari oleh nilai-nilai inti yang diyakini dapat menjadi roh bagi setiap insane di Unika Atma Jaya dalam berkarya yaitu nilai-nilai Kristiani, Unggul, Profesional dan Peduli. Renstra Unika Atma Jaya 2013-2017 ini disusun pula sebagai pedoman dan arah pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Renstra ini telah disusun dengan melalui berbagai tahapan, termasuk di dalamnya dengan melakukan interaksi dengan para
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • iii
pemangku kepentingan (stakeholders) baik di tingkat unit kerja, program studi maupun fakultas. Renstra ini disusun juga agar dapat dijadikan acuan bagi penyusunan rencana strategis (renstra) maupun rencana operasional (renop) di tingkat fakultas, prodi maupun unit terkait. Oleh karenanya renstra ini perlu dipahami dan dimanfaatkan oleh seluruh bagian di lingkungan Unika Atma Jaya dalam menyurun rencana kerja, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi seluruh program kegiatan agar terjalin suatu kerja yang harmonis, sinergis dan berkelanjutan menuju pada perwujudan cita-cita bersama.
Jakarta, 01 November 2013 Rektor Unika Atma Jaya
Prof. Dr. Ir. M.M. Lanny W. Pandjaitan, M.T.
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................. iii Bab I Pendahuluan ................................................................. 1 Bab II Landasan Pengembangan Unika Atma Jaya 2013-2017 .........................................................................6 2.1. Visi dan Misi Unika Atma Jaya ........................................ 6 2.2. Tujuan ................................................................................7 2.3. Nilai Inti............................................................................ 9 2.4. Pola Ilmiah Pokok ........................................................... 12 2.5. Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP) Unika Atma Jaya Tahun 2013 - 2027 ............................... 13 2.6. Analisis Kondisi Saat Ini ................................................. 14 2.7. Kondisi Internal Unika Atma Jaya................................. 29 2.8. Kondisi Eksternal Yang Mempengaruhi Unika Atma Jaya ..............................................................34 2.9. Fokus Permasalahan Saat Ini ..........................................47 Bab III Garis Besar Rencana Strategis Unika Atma Jaya 2013-2017 ....................................................................... 50 3.1. Tujuan PelaKsanaan Kegiatan Di Unika Atma Jaya ..... 50 3.2. Peta Strategi Pengembangan Unika Atma Jaya 2013-2017 ..........................................................................53 3.3. Strategi Pengembangan Unika Atma Jaya 2013-2017 .... 60 3.4. Formulasi Pengembangan Unika Atma Jaya 2013-2017 ......................................................................... 62
iv • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • v
BAB I
Bab IV Sasaran, Program Strategis dan Indikator Kinerja.. 78 4.1. Program Tata Pamong, Kepemimpinan, 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu .................. 78 Program Pembinaan dan Pengembangan Bidang Kemahasiswaan dan Lulusan............................ 84 Program Pengembangan Sumber Daya Manusia ......... 90 Program Pengelolaan Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik .................................................. 96 Program Pembiayaan, Prasarana, Sarana dan Sistem Informasi .................................................... 104 Program Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerja Sama.......................................... 120
vi • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
PENDAHULUAN
U
niversitas Katolik Indonesia Atma Jaya (Unika Atma Jaya) adalah sebuah universitas swasta yang didirikan pada tahun 1960 oleh sejumlah tokoh awam Katolik, di antaranya Frans Seda, Ben Mang Reng Say, J.P. Cho, I.J. Kasimo, Lo S.H. Ginting, Anton M. Moelyono. Pada saat itu, para pendiri universitas ini percaya bahwa umat Katolik Indonesia harus mampu memberikan sumbangsih yang sangat berarti dalam upaya pembangunan bangsa. Para pendiri tersebut mulai berkarya untuk membangun bangsanya, khususnya dalam bidang pendidikan tinggi yang belum banyak dilakukan oleh banyak orang pada saat itu. Pendirian universitas ini juga sekaligus memperlihatkan secara nyata perwujudan nilai-nilai Gereja dan Kebangsaan. Keyakinan ini dituangkan dalam ungkapan ”Pro ecclesia et patria.” (Untuk Gereja dan Tanah Air). Berbekal motivasi tinggi dan modal awal Rp 500,- mereka mendirikan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya dengan dua fakultas (Fakultas Ekonomi dan Fakultas Ilmu Sosial) yang memiliki 149 mahasiswa. Melalui komitmen dan kerja keras, mereka berhasil menumbuhkembangkan universitas hingga saat sekarang ini. Pada usianya yang ke-52 di tahun 2012, Unika Atma Jaya telah memiliki delapan fakultas dengan 17 program sarjana (S1), 8 program magister (S2) dan profesi serta satu program doktor (S3). Unika Atma Jaya juga telah memiliki tiga lokasi kampus utama, yaitu Kampus Semanggi, Kampus Pluit, dan Kampus BSD.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 1
Fakultas dan program studi yang dimiliki Unika Atma Jaya pada saat ini ditunjukkan pada Tabel 1.1. Tabel 1.1 FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI (Data per Desember 2012)
Fakultas Ekonomi
Program S1
Program S2
• Manajemen
• Manajemen
Program Profesi
Program S3
• Akuntansi
• Pendidikan Profesi
• Ekonomi Pembangunan
• Akuntansi
Fakultas Ilmu • Ilmu Administrasi Administrasi Bisnis Bisnis dan Komunikasi
• Ilmu Komunikasi • Hospitality
Fakultas • Pendidikan Keguruan dan Bahasa Inggris Ilmu Pendidikan
• Ilmu Pendidikan Teologi • Bimbingan dan Konseling • Pendidikan Guru SD
Fakultas Teknik
• Teknik Mesin • Teknik Elektro • Teknik Industri
Fakultas Hukum
• Ilmu Hukum
• Ilmu Hukum
2 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Fakultas Kedokteran
• Pendidikan Dokter
Fakultas Psikologi
• Psikologi
• Sains Psikologi
Fakultas Teknobiologi
• Biologi
• Bioteknologi
Sekolah Pascasarjana
• Profesi Dokter • Psikologi Profesi
• Linguistik • Linguistik Terapan Terapan Bahasa Inggris Bahasa Inggris
Agar seluruh pengelolaan dan pengembangan kegiatan pendidikan tinggi di Unika Atma Jaya dalam kurun waktu lima tahun mendatang dapat terencana dan termonitor dengan baik, perlu disusun suatu Rencana Strategis (Renstra) Unika Atma Jaya tahun 2013-2017 dengan tujuan untuk memberikan arahan kebijakan dan pengambilan keputusan. Dengan adanya Renstra ini, setiap pimpinan pada semua tingkatan diharapkan akan memiliki kesamaan persepsi, tujuan dan gerak langkah untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan bersama. Renstra Unika Atma Jaya 2013-2017 akan digunakan sebagai landasan penyusunan Rencana Operasional (Renop) Unika Atma Jaya dalam kurun waktu antara 2013-2017. Penyusunan Renstra Unika Atma Jaya periode 2013-2017 ini didasarkan pada Statuta Unika Atma Jaya, Rencana Pengembangan Jangka Panjang Yayasan Atma Jaya, Renstra Kemendiknas 20102014, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, dan berbagai dokumen lain yang terkait. Penyusunan Renstra Unika Atma Jaya 2013-2017 ditampilkan dalam bagan pada Gambar 1.1.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 3
Gambar 1.1 Pendekatan Penyusunan Rencana Strategis Unika Atma Jaya 2013-2017
Penyusunan Renstra ini dilakukan dengan memperhatikan segala perkembangan yang telah berlangsung di Unika Atma Jaya hingga saat ini (faktor internal) dan berbagai perkembangan yang terjadi di lingkungannya (faktor eksternal). Pemetaan kondisi saat ini dilakukan dengan melakukan analisis terhadap kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan (Analisis Strengths, Weaknesses, Opportunities dan Threats / SWOT), hal ini diuraikan pada Bab II. Visi, misi, tujuan, nilai inti, dan pola ilmiah pokok sebagai landasan penyusunan Renstra telah ditetapkan dalam Statuta Unika Atma Jaya 2013 – 2017. Sasaran, outcomes dan program strategis dibahas pada Bab III yang berisi Garis Besar Rencana Strategis Unika Atma Jaya. Garis Besar Rencana Strategis ini tertuang dalam tujuh standar, yaitu: 1. Standar Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian. 2. Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. 3. Standar Mahasiswa dan Lulusan. 4. Standar Sumber Daya Manusia. 5. Standar Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. 6. Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. 7. Standar Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. Evaluasi pencapaian sasaran dari program strategis untuk jangka waktu lima tahun, diukur dengan indikator kinerja dari ketujuh standar yang dijelaskan secara rinci dalam Bab IV.
4 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 5
BAB II
LANDASAN PENGEMBANGAN UNIKA ATMA JAYA 2013-2017
c.
Melaksanakan kepemimpinan dan manajemen secara transparan, akuntabel, bertanggungjawab, mandiri, dan adil. d. Meningkatkan perwujudan martabat manusia serta kesejahteraan sosial dengan mengembangkan sikap peduli, solider, plural, dan lebih berpihak kepada yang lemah. 2.2. TUJUAN
U
ntuk memandu arah pengembangan Unika Atma Jaya telah ditetapkan Visi, Misi, Tujuan, dan Pola Ilmiah Pokok yang terdapat dalam Statuta Unika Atma Jaya dan Nilai Inti yang terdapat pada Rencana Induk Pengembangan (RPJP) Yayasan Atma Jaya.
2.1. VISI DAN MISI UNIKA ATMA JAYA ”Mewujudkan komunitas pendidikan tinggi yang unggul dan profesional, dengan didasarkan pada nilai-nilai Katolik yang peduli pada martabat manusia serta kesejahteraan sosial”. Untuk mewujudkan visi tersebut, dirumuskan misi sebagai berikut: a. Membangun komunitas Atma Jaya yang semakin kuat dalam iman, persaudaraan sejati, dan budaya kasih. b. Mengembangkan komunitas Atma Jaya sebagai kader bangsa yang unggul, berwatak, kritis, serta mempunyai semangat belajar seumur hidup.
6 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Tujuan Unika Atma Jaya adalah a. Menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas tinggi, peduli pada kepentingan masyarakat, berorientasi global, dan tanggap pada kemajuan IPTEKS. b. Menghasilkan karya ilmiah dan penelitian yang dipublikasikan dan menjunjung tinggi hak atas kekayaan intelektual (HAKI). c. Melaksanakan kegiatan pengabdian yang bermanfaat bagi masyarakat, gereja, bangsa dan negara. d. Mengembangkan organisasi yang sehat dan transparan. e. Mengembangkan sumber daya manusia yang profesional dan yang merasa bangga menjadi bagian dari Unika Atma Jaya. Gambar 2.1 menunjukkan bahwa penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi didasari oleh misi yang telah dirumuskan untuk mewujudkan visi Unika Atma Jaya.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 7
2.3. NILAI INTI
Gambar 2.1 Perwujudan visi dan misi melalui Tridharma Perguruan Tinggi
Nilai merupakan pedoman yang diyakini sebagai jiwa yang harus selalu dihayati dan diamalkan oleh pemangku kepentingan organisasi dalam melaksanakan tugas. Nilai-nilai yang berkembang dan hidup dalam organisasi menjadi semangat bagi pemangku kepentingan dalam berkarya dan berkarsa. NILAI INTI yang dikembangkan oleh Unika Atma Jaya adalah: A. Kristiani B. Unggul C. Profesional D. Peduli Keempat nilai tersebut dijelaskan sebagai berikut: A. Bidang Pengembangan Kristianitas A.1. Upaya mewujudkan ”Kuat dalam Iman”:
-
Mampu memahami nilai-nilai kristiani Mampu menghayati nilai-nilai kristiani Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai kristiani
A.2. Upaya Mewujudkan ”Kuat dalam Persaudaraan Sejati”:
-
Mampu bersikap plural. Mampu bersikap inklusif. Mampu bersikap adil. Mampu bersikap demokratis. Mampu berbudaya.
A.3. Upaya Mewujudkan ”Kuat dalam Budaya Kasih”:
8 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Mampu bekerja sama dalam berkomunitas. Kerelaan berkorban. Mampu bersikap rendah hati. Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 9
-
Mampu berempati. Mampu bersikap humanis.
B. Bidang Pengembangan Keunggulan B.1. Upaya mengembangkan komunitas Atma Jaya yang Unggul:
-
Mampu menggunakan tanggung jawab secara benar. Mampu menggunakan kebebasan secara tepat. Mampu terlibat aktif dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Berkembang menjadi pribadi utuh.
B.2. Upaya mengembangkan komunitas Atma Jaya yang berwatak:
-
Cerdas emosional. Cerdas spiritual. Mampu mengembangkan intra-personal. Mampu mengembangkan inter-personal. Berbudi luhur.
B.3. Upaya mengembangkan komunitas Atma Jaya yang Kritis:
-
Cerdas intelektual. Berpikir logis, sistematis, dan kreatif. Penuh inisiatif. Berjiwa eksploratif, antisipatif, dan futuristik.
B.4. Upaya mengembangkan komunitas Atma Jaya yang Belajar Seumur Hidup:
-
Memiliki panggilan jiwa dan idealisme tentang pendidikan.
10 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
-
Penuh tanggung jawab terhadap tugas yang diembannya dan serius mengerjakannya. Selalu memutakhirkan diri. Memiliki kesiapsediaan untuk diutus dimana saja diperlukan.
C. Bidang Pengembangan Profesionalitas C.1. Melaksanakan kepemimpinan dan manajemen secara transparan:
-
Mengembangkan budaya komunikasi. Mengembangkan hubungan inter-personal. Mengembangkan budaya plural-dialogis. Mengembangkan inklusivitas.
C.2. Melaksanakan kepemimpinan dan manajemen secara akuntabel:
-
Mematuhi aturan yang ada. Mendahulukan kepentingan bersama. Mampu bersikap obyektif. Mampu bersikap konsisten.
C.3. Melaksanakan kepemimpinan dan manajemen secara Responsibel:
-
Cepat melihat, memutuskan, dan bertindak. Mengembangkan sikap proaktif. Mengembangkan imajinasi kreatif.
C.4. Melaksanakan kepemimpinan dan manajemen secara Mandiri:
-
Mengembangkan pemberdayaan, bukan etatisme. Mengembangkan keberagaman, bukan keseragaman.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 11
-
Mengembangkan subsidiaritas, bukan otoriter.
C.5. Melaksanakan kepemimpinan dan manajemen secara Adil:
-
Mengembangkan sikap demokratis. Mengembangkan budaya mufakat dalam mengambil keputusan. Mengembangkan sinergitas.
D. Bidang Pengembangan Kepedulian
-
2.5. RENCANA PENGEMBANGAN JANGKA PANJANG (RPJP) UNIKA ATMA JAYA TAHUN 2013 - 2027 Penentuan arah rencana strategis berdasarkan visi, misi dan nilai inti yang menopang tiga pilar utama seperti terlihat dalam Gambar 2.2. Tiga pilar utama tersebut adalah: 1. Tersedianya sumber daya manusia yang unggul. 2. Tata kelola universitas yang baik. 3. Infrastruktur yang memadai.
Mengembangkan sikap peduli: peka, murah hati, dan siap sedia. Mengembangkan sikap solider: rela berbagi, tenggang rasa, menanggung perutusan bersama. Mengembangkan sikap plural: menghormati keberagaman, kebhinekaan, dan multikultural. Mengembangkan sikap lebih berpihak kepada yang lemah: toleran, berbela rasa dan membela keadilan.
2.4. POLA ILMIAH POKOK Pola Ilmiah Pokok Universitas adalah pola pelaksanaan tridharma perguruan tinggi berlandaskan pada visi, misi dan tujuan Universitas yang berfokus pada pengembangan kemanusiaan, kesehatan dan kebangsaan untuk peningkatan kesejahteraan dan martabat manusia. Pola Ilmiah Pokok Universitas diaktualisasikan dalam kehidupan nyata masyarakat Indonesia yang multikultur dan dinamis melalui studi dan kajian ilmiah dengan memperhatikan kemampuan, pengalaman dan ketersediaan sumber daya internal.
12 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Gambar 2.2 Tiga Pilar Strategis
Ketiga pilar tersebut diharapkan dapat bersinergi untuk menghasilkan kualitas manusia seutuhnya yang dilandasi semangat kristiani, unggul, profesional dan peduli terhadap lingkungan sekitarnya.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 13
Kerangka sistem manajemen yang mendasari perwujudan rencana strategis adalah sebagai berikut: a. Visi, Misi, Tujuan, Nilai Inti, dan Pola Ilmiah Pokok dibangun berdasarkan cita-cita para pendiri, perkembangan dinamika internal yang terjadi selama ini, serta dilandasi dengan nilai-nilai budaya dan filosofi pendidikan tinggi yang dianut dengan tetap mempertimbangkan segala hal yang berkembang dalam ranah eksternal, seperti: ideologi, politik, ekonomi, sosial, budaya, pertahanan dan keamanan (ipoleksosbudhankam). b. Kunci keberhasilan untuk mencapai visi, misi dan tujuan pendidikan tinggi tersebut terletak pada tiga pilar utama pendidikan tinggi, yaitu tersedianya sumber daya manusia yang unggul, tata kelola universitas yang baik, dan infrastruktur yang memadai. c. Untuk dapat menyelenggarakan sistem pendidikan tersebut, dikembangkan infrastruktur dan suprastruktur pendidikan yang menjadi landasan bagi lembaga pendidikan tinggi formal dalam menyelenggarakan manajemen dan administrasi lembaga pendidikan tinggi. d. Fokus program dan kegiatannya diarahkan kepada para pemangku kepentingan (stakeholders). 2.6. ANALISIS KONDISI SAAT INI 2.6.1. LANDASAN FILOSOFIS PENDIDIKAN NASIONAL
Sesuai dengan amanat yang tertulis dalam Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, yang menyatakan
14 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
bahwa pendidikan tinggi sebagai bagian dari sistem pendidikan nasional memiliki peran strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa dan memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan memperhatikan dan menerapkan nilai humaniora serta pembudayaan dan pemberdayaan bangsa Indonesia yang berkelanjutan. Di samping itu lembaga pendidikan tinggi juga bertujuan untuk meningkatkan daya saing bangsa dalam menghadapi globalisasi di segala bidang, mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta menghasilkan intelektual, ilmuwan, dan/atau profesional yang berbudaya dan kreatif, toleran, demokratis, berkarakter tangguh, serta berani membela kebenaran untuk kepentingan bangsa; Unika Atma Jaya sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi yang tumbuh dan berkembang di dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia perlu menetapkan tujuan atau sasarannya yang memperhatikan juga landasan filosofis pendidikan nasional yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 memberikan landasan filosofis serta berbagai prinsip dasar dalam pembangunan pendidikan. Berdasarkan landasan filosofis tersebut, sistem pendidikan nasional menempatkan peserta didik sebagai makhluk yang diciptakan oleh Tuhan Yang Maha Esa dengan segala fitrahnya dengan tugas memimpin kehidupan yang berharkat dan bermartabat serta menjadi manusia yang bermoral, berbudi luhur, dan berakhlak mulia. Pendidikan merupakan upaya memberdayakan peserta didik untuk tumbuh dan berkembang menjadi manusia Indonesia seutuhnya, yaitu yang menjunjung tinggi dan memegang dengan teguh norma dan nilai sebagai berikut:
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 15
a.
norma agama dan kemanusiaan untuk menjalani kehidupan sehari-hari, baik sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa, makhluk individu, maupun makhluk sosial; b. norma persatuan bangsa untuk membentuk karakter bangsa dalam rangka memelihara keutuhan bangsa dan Negara Kesatuan Republik Indonesia; c. norma kerakyatan dan demokrasi untuk membentuk manusia yang memahami dan menerapkan prinsipprinsip kerakyatan dan demokrasi dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara; dan d. nilai-nilai keadilan sosial untuk menjamin terselenggaranya pendidikan yang merata dan bermutu bagi seluruh bangsa serta menjamin penghapusan segala bentuk diskriminasi dan gender serta terlaksananya pendidikan untuk semua dalam rangka mewujudkan masyarakat berkeadilan sosial. 2.6.2. PARADIGMA PENDIDIKAN
Di dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia penyelenggaraan pendidikan didasarkan pada beberapa paradigma universal sebagai berikut: a. Pemberdayaan Manusia Seutuhnya Memperlakukan peserta didik sebagai subjek merupakan penghargaan terhadap peserta didik sebagai manusia yang utuh. Peserta didik memiliki hak untuk mengaktualisasikan dirinya secara optimal dalam aspek kecerdasan intelektual, spiritual, sosial, dan kinestetik.
16 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
b. Pembelajaran Sepanjang Hayat Berpusat pada Peserta Didik Pembelajaran merupakan proses yang berlangsung seumur hidup, yaitu pembelajaran sejak lahir hingga akhir hayat yang diselenggarakan secara terbuka dan multimakna. Pembelajaran dengan sistem terbuka diselenggarakan dengan fleksibilitas pilihan dan waktu penyelesaian program lintas satuan dan jalur pendidikan (multi entry-multi exit system). Pendidikan multimakna diselenggarakan dengan berorientasi pada pembudayaan, pemberdayaan, pembentukan akhlak mulia, budi pekerti luhur, watak, kepribadian, karakter unggul, serta berbagai kecakapan hidup (life skills). c.
Pendidikan untuk Semua Pendidikan adalah bagian dari hak asasi manusia dan hak setiap warga negara yang usaha pemenuhannya harus direncanakan dan dijalankan dengan sebaik mungkin. Paradigma ini menjamin keberpihakan kepada peserta didik yang memiliki hambatan fisik ataupun mental, hambatan ekonomi dan sosial, ataupun kendala geografis, yaitu layanan pendidikan untuk menjangkau mereka yang tidak terjangkau.
d. Pendidikan untuk Perkembangan, Pengembangan, dan/ atau Pembangunan Berkelanjutan (PuP3B) Pendidikan menghasilkan manusia berakhlak mulia yang menjadi rahmat bagi semesta alam. Pendidikan harus memberikan pemahaman tentang nilai-nilai tanggung jawab sosial dan natural untuk memberikan gambaran pada peserta didik bahwa mereka adalah bagian dari sistem sosial yang harus
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 17
bersinergi dengan manusia lain dan bagian dari sistem alam yang harus bersinergi dengan alam beserta seluruh isinya. 2.6.3. TREND GLOBAL DALAM BIDANG PENDIDIKAN
Diakui bahwa abad XXI terdapat berbagai perubahan yang cukup mendasar dalam berbagai bidang kehidupan, tidak terkecuali hal tersebut juga membawa perubahan besar dalam bidang pendidikan. Globalisasi dan kemajuan teknologi telah menjadi karakteristik utama dari bidang pendidikan di abad ini, oleh karenanya peran teknologi dan pertautan antar manusia dalam skala global akan semakin penting dalam dinamika pendidikan di masa depan. Untuk itu perlu ditingkatkan daya saing bangsa dalam menghadapi globalisasi di segala bidang. Dalam hal ini perguruan tinggi diharapkan dapat menghasilkan pendidikan tinggi yang mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi serta menghasilkan para intelektual, ilmuwan, dan/atau profesional yang berbudaya dan kreatif, toleran, demokratis, berkarakter tangguh, serta berani membela kebenaran untuk kepentingan bangsa. Berbagai perkembangan dunia yang akan mempengaruhi dunia pendidikan jika disarikan adalah sebagai berikut: a. Perhatian yang semakin besar terhadap masalah lingkungan hidup, berikut implikasinya, terutama terhadap: pemanasan global, energi, pangan, kesehatan, lingkungan binaan, mitigasi. b. Dunia kehidupan akan semakin dihubungkan oleh teknologi informasi, berikut implikasinya, terutama terhadap: ketahanan dan sistim pertahanan, pendidikan, industri, komunikasi.
18 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
c.
Ilmu pengetahuan akan semakin converging, berikut implikasinya, terutama terhadap: penelitian, filsafat ilmu, paradigma pendidikan, kurikulum. d. Kebangkitan pusat ekonomi di belahan Asia Timur dan Tenggara, berikut implikasinya terhadap: politik dan strategi ekonomi, industri, pertahanan. e. Perubahan dari ekonomi berbasis sumber daya alam serta manusia ke arah ekonomi berbasis pengetahuan, berikut dengan implikasinya terhadap: kualitas sumber daya insani, pendidikan, lapangan kerja. f. Perhatian yang semakin besar pada industri kreatif dan industri budaya, berikut implikasinya, terutama terhadap: kekayaan dan keanekaan ragam budaya, pendidikan kreatif, entrepreneurship, technopreneurship, rumah produksi. g. Budaya akan saling mengimbas dengan Teknosains berikut implikasinya, terutama terhadap: karakter, kepribadian, etiket, etika, hukum, kriminologi, dan media. h. Perubahan paradigma Universitas, dari ”Menara Gading” ke ”Mesin Penggerak Ekonomi”. Terdapat kecenderungan semakin meningkatnya investasi yang ditanamkan dari sektor publik ke perguruan tinggi untuk riset ilmu dasar dan terapan serta inovasi teknologi/desain yang memberikan kemudahan bagi kehidupan manusia.
2.6.4. PENDIDIKAN TINGGI DI INDONESIA
Pendidikan Tinggi di Indonesia berdasarkan Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan Bhineka Tunggal Ika. Di Indonesia Pendidikan Tinggi berfungsi untuk mengembangkan
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 19
kemampuan dan membentuk watak serta peradaban yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa; mengembangkan sivitas akademika yang inovatif, responsif, kreatif, terampil, berdaya saing, dan kooperatif melalui pelaksanaan Tridharma; dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Adapun prinsip-prinsip yang harus dipegang oleh penyelenggara Pendidikan Tinggi di Indonesia adalah: a. Pencarian kebenaran ilmiah oleh sivitas akademika; b. Demokratis dan berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai agama, nilai budaya, kemajemukan, persatuan, dan kesatuan bangsa; c. Pengembangan budaya akademik dan pembudayaan kegiatan baca tulis bagi sivitas akademika; d. Pembudayaan dan pemberdayaan bangsa yang berlangsung sepanjang hayat; e. Keteladanan, kemauan, dan pengembangan kreativitas mahasiswa dalam pembelajaran; f. Pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa dengan memperhatikan lingkungan secara selaras dan seimbang; g. Kebebasan dalam memilih Program Studi berdasarkan minat, bakat, dan kemampuan mahasiswa; h. Satu kesatuan yang sistemik dengan sistem terbuka dan multimakna; i. Keberpihakan pada kelompok masyarakat kurang mampu secara ekonomi; j. Pemberdayaan semua komponen masyarakat melalui peran serta dalam penyelenggaraan dan pengendalian mutu layanan pendidikan tinggi.
20 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Dalam kaitan dengan hal-hal tersebut maka bidang-bidang yang perlu dicermati dalam pengembangan Pendidikan Tinggi di Indonesia di masa mendatang adalah sebagai berikut: a. Pengajaran Sejak Kurikulum Berbasis Kompentensi di perguruan tinggi dipublikasikan melalui SK Mendiknas No. 045/U/2002, telah terjadi perubahan paradigma dalam proses pembelajaran. Proses mengajar (teaching) yang dulu hanya disampaikan dengan kuliah tatap muka, bergeser menjadi proses pembelajaran (learning) yang mendorong peserta didik belajar aktif dan menyenangkan. Kegiatan belajar juga semakin difokuskan pada pemberdayaan peserta didik untuk belajar secara mandiri (student centered learning). Di samping itu model pembelajaran non konvensional yang menggunakan teknologi informasi semakin banyak dikembangkan. Sumber belajar yang dulu berpusat pada dosen, sekarang telah berubah terutama dengan berkembangnya teknologi komunikasi dan informasi yang menjadi multi sumber. b. Penelitian Penelitian di Perguruan Tinggi merupakan kegiatan sivitas akademika sebagai pencarian dan penemuan kebenaran ilmiah serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan menggunakan metode ilmiah. Perguruan Tinggi semakin dituntut untuk melakukan penelitian yang semakin bermutu dan dapat dipublikasikan secara luas. Tuntutan untuk mempublikasikan karya ilmiah semakin kuat, dan ini hanya bisa dilakukan jika didasari oleh berbagai penelitian yang semakin banyak dan bermutu.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 21
c.
Pengabdian kepada Masyarakat Pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Pendidikan tinggi dituntut untuk turut serta memecahkan permasalahan yang terjadi di lingkungan masyarakat sekitar yang semakin dinamis dan kompleks. Hasil karya pendidikan tinggi seharusnya bisa dimanfaatkan oleh industri karena ada keterkaitan antara apa yang dikembangkan oleh pendidikan tinggi dengan apa yang dibutuhkan oleh lingkungan industri.
d. Kerja Sama Internasional Pendidikan Tinggi. Kerja sama internasional pendidikan tinggi merupakan proses interaksi dalam pengintegrasian dimensi internasional ke dalam kegiatan akademik untuk berperan dalam pergaulan internasional tanpa kehilangan nilai-nilai keindonesiaan. Kerja sama internasional ini harus didasarkan pada prinsip bebas aktif, solidaritas, toleransi, dan rasa saling menghormati dengan mempromosikan nilai-nilai kemanusiaaan yang saling memberi manfaat bagi kehidupan manusia. e. Sistem Penjaminan Mutu Mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi harus semakin ditingkatkan. Pendidikan tinggi yang bermutu merupakan pendidikan tinggi yang menghasilkan lulusan yang mampu secara aktif mengembangkan potensinya dan menghasilkan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi yang berguna bagi masyarakat, bangsa dan negara. Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan
22 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Penjaminan mutu ini dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar pendidikan tinggi. f.
Standar Pendidikan Tinggi. Dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi harus memenuhi standar nasional pendidikan tinggi yang meliputi standar isi, proses, kompetensi lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, pengelolaan, pembiayaan, penilaian pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
g. Akreditasi Untuk menjamin mutu Pendidikan Tinggi ditetapkanlah Lembaga Akreditasi baik oleh pemerintah maupun yang mandiri. Akreditasi merupakan kegiatan penilaian berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Akreditasi perguruan tinggi dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi. h. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Segala data yang terkait dengan perguruan tinggi akan dikumpulkan di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Pangkalan Data ini merupakan kumpulan data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. 2.6.5. PRESTASI UNIKA ATMA JAYA
Sejak didirikannya dan seiring dengan pertumbuhannya, Unika Atma Jaya telah membangun jaringan dan kerjasama dengan
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 23
pelbagai institusi nasional dan internasional. Di antara universitasuniversitas Katolik di Indonesia, Unika Atma Jaya merupakan anggota aktif dari Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik Indonesia (APTIK), yang berpusat di Kampus Unika Atma Jaya di Jalan Sudirman di jantung kota Jakarta. Unika Atma Jaya juga menjadi anggota aktif dari Association of Southeast and East Asian Catholic Colleges and Universities (ASEACCU) dan International Federation of Catholic Universities (IFCU). Di samping itu, Unika Atma Jaya juga menggalang kerjasama dan program pertukaran mahasiswa dengan pelbagai organisasi internasional, LSM, universitas dan lembagalembaga penelitian, seperti badan-badan PBB, Universitas Leuven, Radboud University, Max Plank Institute, Katolischer Akademischer Auslaender-Dienst (KAAD), Kanda University, dan lain-lain. Sejumlah kekhasan dan prestasi layak juga untuk dicatat. Unika Atma Jaya menjadi satu-satunya universitas di antara universitas-universitas Katolik di Indonesia yang memiliki fakultas kedokteran beserta rumah sakit pendidikannya sendiri yang didirikan pada tahun 1970-an. Dalam dasawarsa yang sama Unika Atma Jaya juga memelopori berdirinya pusat-pusat yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat: Pusat Pengembangan Etika (PPE) dan Pusat Kajian Pengembangan Masyarakat (PKPM sebelumnya: Pusat Penelitian Atma Jaya), PKBB, PPM, PPB, Puslitkes. Pada tahun 2002 Unika Atma Jaya menjadi universitas pertama di Indonesia yang membuka program S1 Bioteknologi dengan peralatan laboratorium terlengkap. Perkembangan dalam hal ukuran, jaringan, dan pencapaian tersebut di atas memperlihatkan bahwa Unika Atma Jaya Jakarta telah berhasil mendapatkan kepercayaan dari masyarakat. Kepercayaan tersebut terlihat pula dalam survei yang dibuat oleh
24 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Majalah Tempo pada tahun 2005 yang menempatkan Unika Atma Jaya pada peringkat ketiga di antara universitas-universitas swasta yang dipilih oleh masyarakat. Pada tahun 2006 Unika Atma Jaya memenangkan ASEAN Energy Awards dalam ASEAN Energy Competition yang diselenggarakan oleh ASEAN Centre for Energy. Di tahun yang sama, Unika Atma Jaya menjadi salah satu dari sepuluh perguruan tinggi yang diberi ijin oleh pemerintah untuk peningkatan kualifikasi guru SD ke jenjang S1 melalui sistem pendidikan jarak Jauh berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Hal ini semakin menegaskan kapasitas Unika Atma Jaya sebagai institusi yang modern, memakai teknologi dan berwawasan lingkungan. Berbagai pengakuan juga telah diperoleh Unika Atma Jaya pada tahun 2007. Survey Majalah Swa Plus 2007 (Edisi 15/XXIII tanggal 12-25 Juli 2007) mencatat bahwa Unika Atma Jaya merupakan satu dari sepuluh Universitas yang lulusannya paling dicari dunia bisnis. Survey dilakukan terhadap empat puluh Direktur SDM perusahaan terkemuka di Indonesia, tentang pandangan mereka terhadap perguruan tinggi dan output yang mereka butuhkan. Survey TEMPO (edisi 20 Mei 2007) menobatkan Unika Atma Jaya sebagai TOP 10 Kampus Terbaik Menurut Kalangan Dunia Kerja. DIKTI memberikan penghargaan kepada 50 universitas negeri dan swasta di Indonesia sebagai 50 Promising Indonesian Universities dan Unika Atma Jaya termasuk di dalamnya. Di awal tahun 2010, Unika Atma Jaya telah secara penuh mendapatkan pengakuan sistem manajemen mutu untuk semua fakultasnya dengan diraihnya sertifikat ISO 9001:2008. Pada Januari 2013, Unika Atma Jaya berhasil mempertahankan resertifikasi ISO 9001:2008. Komitmen institusi atas mutu tersebut juga dibuktikan
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 25
dengan menjadi salah satu dari beberapa universitas di Indonesia yang diakui memiliki sistem penjaminan mutu internal yang baik. Pengakuan ini diperoleh pada tahun 2008, ketika DIKTI pertama kali mengeluarkan hasil penilaian terhadap Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Perguruan Tinggi seluruh Indonesia. Beberapa program hibah Dikti tingkat institusi juga telah diperoleh Unika Atma Jaya. Pada tahun 2007 dan 2008 secara berturut-turut Unika Atma Jaya mendapatkan dana dari Program Hibah Kompetisi Teknologi Informasi dan Komunikasi (PHK-TIK) INHERENT K-1. Selanjutnya pada tahun 2010 Unika Atma Jaya berhasil memperoleh Program Hibah Pembinaan PTS dan tahun 2010-2012 memperoleh Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi, dengan Tema A (Peningkatan Kapasitas Manajemen Institusi). Program sertifikasi bidang sumber daya manusia (CHRP/ Certified Human Resource Program) yang dirintis di Unika Atma Jaya, yang telah meluluskan ratusan praktisi Human Resources di seluruh Indonesia, memperoleh penghargaan ”ARTDO International Management & HRD Awards tahun 2010” dari Asian Regional Training and Development Organization, pada 2010. Unika Atma Jaya terus mengembangkan kapasitasnya melalui serangkaian kerjasama dengan berbagai pihak. Diantaranya Pemerintah Provinsi Kutai Barat mempercayakan putra daerah terbaiknya untuk melanjutkan studi di Unika Atma Jaya. Kerja sama FKIP Unika Atma Jaya dengan Kabupaten Sorong Selatan dilaksanakan untuk pengembangan kemampuan dan kualitas sumber daya manusia di Sorong. Kerja sama berskala internasional telah dijalin antara lain dengan Radboud University Nijmegen, Belanda, dalam rangka pertukaran pelajar maupun staf penelitian.
26 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Unika Atma Jaya menegaskan komitmen sebagai kampus bebas rokok, per Januari 2010. Komitmen ini walaupun sederhana, merupakan sesuatu yang substantif dalam rangka membentuk perilaku positif dari seluruh staf dan mahasiswa. Prestasi yang terus berjalan dan tidak pernah berhenti membawa Unika Atma Jaya kepada suatu penghargaan bergengsi yaitu PTS Unggulan Kopertis Wilayah III Bidang Penjaminan Mutu dan Budaya Akademik pada tahun 2012. Budaya Akademik tercermin dalam aktivitas kritis dan analitis yang selalu dilakukan sivitas akademika Unika Atma Jaya. Mahasiswa dan staf Unika Atma Jaya telah menghasilkan prestasi berskala nasional dan internasional, bersifat akademis maupun terapan ilmu. Kasdin Sihotang, M. Hum., staf pengajar di Unika Atma Jaya, menerima penghargaan Karya Jurnalistik dari Menteri Pendidikan Nasional pada 2008. Pada 2009, Dosen Fakultas Teknobiologi, Dr. Yanti, menjadi pemenang pertama 2nd Hayati Award 2009 dan Hibah Penelitian Toray Science Foundation yang diselenggarakan oleh Hayati Journal of Bioscience, salah satu jurnal ilmiah terkemuka dalam bidang biologi di Indonesia. Pada 2010, Kepala Perpustakaan, Diao Ai Lien, Ph.D. memperoleh penghargaan sebagai Pustakawan Terbaik Tingkat Nasional. Dosen Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya, drg. Liling Pudjilestari, DDPH telah melaksanakan program rainwater harvesting yang bekerjasama dengan Coca-cola Foundation pada 2011 dan Yayasan Bakti Barito Pacific serta Yamaha pada 2013. Kerjasama ini turut didukung oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Ellen Heneska, mahasiswa angkatan 2006 dari Fakultas Psikologi dan Merina Isnaning, mahasiswa angkatan 2004 dari
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 27
Fakultas Kedokteran lolos seleksi JASSO (Japan Student Services Organization) Short-Term Student Exchange Promotion Program Scholarship tahun 2008/2009. Salah satu unit kegiatan mahasiswa, yaitu UKM ADC (Unit Kegiatan Mahasiswa-Atma Jaya Debating Club) menjadi Juara 1 National University English Debating Championship, mewakili Indonesia dalam World University Debating Championship (WUDC) di Turki. Sebutan ”katolik” pada nama Atma Jaya tidak menyurutkan minat orang-orang atau lembaga-lembaga yang beridentitas agama dan keyakinan lain untuk menjadi mahasiswa dan bekerja sama dengan Unika Atma Jaya. Sejak tahun-tahun pertama berdiri, Unika Atma Jaya telah dipertimbangkan sebagai sebuah tempat perjumpaan berbagai suku dan agama di Indonesia. Lebih dari 50 persen mahasiswa dan karyawan Unika Atma Jaya berasal dari latar belakang non-katolik. Unika Atma Jaya juga telah memulai sejumlah program kerjasama dengan pelbagai institusi baik yang sekular maupun yang berdasarkan kepercayaan agama non-katolik. Data mahasiswa pada Semester Ganjil 2012/2013 menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa non-katolik adalah sebanyak 58%. Sedangkan dilihat dari sisi gender, terdata sebanyak 55% mahasiswa perempuan dan 45% laki-laki. Unika Atma Jaya juga memberikan beasiswa kepada para mahasiswa yang tidak mampu. Data jumlah penerima beasiswa dari Unika Atma Jaya sebagai berikut :
28 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Tabel 2.1 Jumlah Penerima Beasiswa Unika Atma Jaya Tahun 2008-2011 Tahun Pemberian Jenis Beasiswa 2008
2009
2010
2011
KNMP
24
43
46
49
JABODETABEK
11
11
11
12
208
203
279
236
Reguler
Di samping itu masih banyak beasiswa lain yang disalurkan dari fakultas, alumni, kerja sama perusahaan ataupun lembaga lain, dengan jumlah yang meningkat setiap tahun. Diantaranya beasiswa dari Yayasan Alumni Fiabikom, Teknik, Tri Putra Grup, Danamon, Bank of Korea, Astra, dan lain-lain. 2.7. KONDISI INTERNAL UNIKA ATMA JAYA Kondisi internal Unika Atma Jaya dapat dipandang dari aspek kekuatan dan kelemahan yang dapat diuraikan berdasarkan ketujuh standar yang telah ditetapkan. 2.7.1. KEKUATAN A. Standar Visi, Misi, Tujuan
1. 2.
Memiliki Visi, Misi dan Tujuan yang jelas. Sebagai universitas Katolik, Unika Atma Jaya memiliki nilai-nilai inti yang berpedoman pada hukum gereja universal terkait dengan visi, misi, nilai, tujuan dan pengelolaannya (kristiani, unggul, professional dan peduli pada martabat manusia); tetap
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 29
berpartisipasi pada pengembangan spiritualitas awam, penyiapan pemimpin awam masa depan dan gerakan moral menuju masyarakat madani yang lebih baik yang mencakup pendidikan nilai disamping dialog antar agama dan antar budaya.
E.
Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik
1. 2.
B. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan, Penjaminan Mutu
1. 2. 3.
4.
Telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 pada semua program studi. Telah menerapkan sistem penjaminan mutu yang ditetapkan oleh pemerintah. Memiliki sistem manajemen keuangan secara terpusat di Yayasan yang dikelola secara transparan dan akuntabel. Memiliki pengalaman mengelola pendidikan tinggi dengan baik selama lebih dari 50 tahun.
C. Standar Mahasiswa dan Lulusan
1. 2.
Memiliki banyak alumni yang memegang berbagai posisi kunci dan bekerja di berbagai bidang karir. Masa tunggu (masa untuk bekerja pertama kali) lulusan yang pendek.
D. Standar Sumber Daya Manusia
1.
2.
Memiliki staf dosen yang sudah memadai dari sisi jumlah dan kualifikasi S2 & S3, dan telah tersertifikasi. Memiliki staf kependidikanyang memiliki keterampilan dan pengalaman yang memadai.
3. F.
Standar Pembiayaan, Sarana & Prasarana, Sistem Informasi/TIK
1. 2. 3. 4. 5.
Sistem informasi akademik dan keuangan yang tersentralisasi dan terintegrasi. Memiliki master plan IT. Fasilitas e-learning telah diterapkan pada beberapa program studi. Memiliki perpustakaan yang handal dan lengkap. Lokasi kampus (Semanggi dan Pluit) yang sangat strategis.
G. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama
1. 2.
3.
30 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Kurikulum telah dikembangkan sesuai dengan visi, misi dan tujuan. Sistem dan mekanisme pelaksanaan proses belajar mengajar mengacu pada standar ISO 9001:2008 dan mengarah pada Student Centre Leaning (SCL) Data pada akhir 2013, sebanyak 10 prodi terkreditasi A sejak lama, dari 26 prodi di Unika Atma Jaya.
Sudah ada kerjasama dengan beberapa badan internasional. Memiliki kualitas penelitian yang cukup unggul di tingkat nasional dan internasional dengan adanya LPPM, PKPM, Puslitkes, Pusat HIV/AIDS, PKBB, dan PPE. Memiliki Rencana Induk Penelitian
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 31
4. 5.
Beberapa peneliti sudah berkelas dunia. Memiliki daerah binaan tetap sebagai lokasi pengabdian kepada masyarakat.
C. Standar Mahasiswa dan Lulusan
1. 2. 3.
2.7.2. KELEMAHAN A. Standar Visi, Misi, Tujuan, Nilai dan Strategi Pencapaian
1.
2.
Renstra kurang dijalankan secara konsisten karena dinamika internal dan eksternal yang sangat cepat berubah . Renstra yang pengukurannya berbasis Balance Score Card tidak diterjemahkan sampai KPI dan tidak dilengkapi dengan sistem monitor dan evaluasinya.
4.
D. Standar Sumber Daya Manusia
1.
B. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu
1. 2. 3. 4.
5.
Belum ada sistem tata kelola yang baku antara Universitas dengan Yayasan Sistem regenerasi kepemimpinan tidak berjalan dengan lancar. Kepemimpinan dan keterampilan manajerial para pemimpin fakultas belum cukup memadai. SMM ISO 9001:2008 masih belum dilaksanakan secara total, dan konsisten. Akar pemasalahan ada pada tata kelola dan dokumen yang dibutuhkan belum lengkap. Strategi marketing masih dilakukan secara konvensional.
2. 3.
4. 5. 6. E.
Belum ada sistem yang berkelanjutan untuk pengembangan SDM (data yang handal, peta kompetensi, pelatihan/training, jenjang karier, reward & punishment). Beberapa fakultas masih sangat tergantung pada dosen honorer. Para dosen tetap terlalu berfokus pada bidang pengajaran saja, masih kurang perhatian pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. SDM TIK yang masih kurang dari sisi jumlah dan kompetensinya. Ada SDM (akademik dan non akademik) yang enggan mengembangkan diri. Kepedulian sivitas akademika terhadap permasalahan yang terjadi di tingkat universitas rendah.
Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik
1.
32 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Peserta program magister dan doktor juga kurang memadai dari sisi perimbangan biaya operasional. Lemahnya layanan ke mahasiswa. Kurang kuatnya jalinan kemitraan dengan lembaga pendidikan menengah. Masih banyaknya segmen pasar yang belum tergali secara optimal.
Adanya resistensi dari beberapa dosen terhadap kebutuhan perubahan untuk perbaikan kurikulum.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 33
2.
F.
Jumlah mahasiswa yang masuk semakin menurun terutama di program studi manajemen, ilmu administrasi bisnis, komunikasi, hospitality, pendidikan bahasa inggris, teologi, bimbingan konseling, hukum, teknik mesin, elektro dan industri.
Standar Pembiayaan, Sarana & Prasarana dan Sistem Informasi/TIK
1. 2. 3. 4. 5.
Sumber pendapatan masih sangat tergantung dari uang kuliah mahasiswa. Pendapatan universitas dari program hibah, penelitian dan proyek-proyek lain relatif kecil. Sistem informasi berbasis teknologi informasi belum sepenuhnya terintegrasi. Akses internet masih lambat. Belum ada sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) yang satu/menyatu dan handal.
G. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama
Jumlah karya penelitian dan publikasi masih sangat kurang baik di tingkat nasional maupun internasional. 2.8. KONDISI EKSTERNAL YANG MEMPENGARUHI UNIKA ATMA JAYA Kondisi eksternal yang mempengaruhi Unika Atma Jaya dapat dipandang dari aspek peluang dan ancaman yang dapat diuraikan berdasarkan ketujuh standar yang telah ditetapkan.
34 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2.8.1. PELUANG A. Standar Visi, Misi, Tujuan, Nilai dan Strategi Pencapaian
Renstra ini tidak menuliskan peluang pada standar visi, misi, nilai dan strategi pencapaian karena hal tersebut merupakan keunikan masing-masing institusi yang tidak dapat diperbandingkan satu dengan lainnya. B. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu
1. 2.
Dengan sistem ISO 9001:2008 ada peluang untuk meningkatkan kualitas manajemen. Pemerintah dalam hal ini Kemendikbud dan Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) memberikan banyak peluang dalam hal hibah dan kebijakan yang bersifat lebih memberi peluang kepada perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu bersaing di era global.
C. Standar Mahasiswa dan Lulusan
1. 2. 3.
Ada tuntutan tinggi dari pengguna lulusan perihal kualitas akademik dan kompetensi lulusan. Peluang calon mahasiswa baru dari luar Jakarta masih besar. Permintaan untuk belajar di pasca sarjana meningkat.
D. Standar Sumber Daya Manusia
1.
Ada program pengembangan dosen melalui programprogram hibah kompetitif pemerintah/Dikti, seperti PHKI dan IMHERE.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 35
2.
E.
Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik
1.
2. 3.
F.
Banyaknya penyelenggaran seminar/konferensi dan lokakarya untuk meningkatkan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
Dengan digariskannya Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia oleh Pemerintah, terbuka peluang bagi Unika Atma Jaya untuk mengembangkan dan mendirikan program studi secara vertikal maupun horisontal. Revisi kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pasar/eksternal masih terbuka lebar. Adanya teknologi dan media baru (mediasosial, dll) yang dapat digunakan untuk mendukung pengembangan suasana akademik yang lebih kondusif.
Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi/TIK
1. 2.
3.
4.
Ada berbagai program hibah yang dapat membantu untuk meningkatkan fasilitas dan infrastruktur. Perkembangan teknologi dan sistem informasi yang semakin pesat, mudah dan murah untuk mendukung kualitas belajar mengajar. Tersedia peluang kerjasama dengan pihak lain (pemerintah, lembaga donor dan perusahaan) yang belum dioptimalkan. Banyak lembaga eksternal (termasuk industri) yang menawarkan kemitraan, hibah, CSR dan beasiswa.
36 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
G. Standar Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama
1. 2.
Banyak penawaran dari lembaga lain untuk kerjasama dalam kegiatan kemahasiswaan. Tersedia dana cukup besar di industri dan dikti untuk proposal penelitian yang bersaing.
2.8.2. ANCAMAN A. Standar Visi, Misi, Tujuan, Nilai dan Strategi Pencapaian
Beberapa perguruan tinggi dalam menetapkan visi dan misi barunya sudah menerapkan kaidah SMART (spesific, measurable, achievable, realiable, time) sehingga lebih mudah dipahami oleh segenap unsur di perguruan tinggi, namun demikian standar ini merupakan standar yang unik dan tidak dapat saling diperbandingkan. B. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu
1.
2.
Banyak pesaing yang lebih unggul dalam sistem informasi manajemen, sumber daya manusia, strategi pendanaan dan strategi marketing. Kemendikbud dan Dikti mengeluarkan berbagai peraturan terkait dengan usaha meningkatkan mutu perguruan tinggi agar mampu bersaing di era global.
C. Standar Mahasiswa dan Lulusan
1.
Perubahan yang sangat dinamis dari pengguna lulusan terhadap tuntutan kualitas akademik dan kompetensi lulusan (hard skill dan soft skill).
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 37
2. 3.
4.
5.
Berdirinya berbagai universitas baru yang memiliki pangsa pasar sama dengan Unika Atma Jaya. Banyak perguruan tinggi menentukan salah satu ukuran internasionalisasi adalah banyaknya mahasiswa asing dan asal negara mahasiswa asing yang kuliah di perguruan tinggi nasional. Internasionalisasi pendidikan tinggi dan tren global bangkitnya ekonomi berbasis pengetahuan dan inovasi. Persaingan dari universitas lain sangat kuat, antara lain semakin banyak PTS yang menginternasionalisasikan organisasi mereka.
D. Standar Sumber Daya Manusia
1. 2. 3. 4.
E.
Perguruan tinggi lain dapat merekrut lebih banyak doktor dan guru besar. Makin ketatnya regulasi aturan tentang pencapaian jenjang karier sebagai dosen. Sistem kesejahteraan bagi dosen di perguruan tinggi lain lebih baik. Semakin banyak peluang kerja diluar yang lebih menarik dibandingkan untuk bekerja di Perguruan Tinggi, baik untuk tenaga pendidik maupun kependidikan di universitas lain.
Sabtu Minggu dll) dan suasana akademik dengan fasilitas infrastruktur yang lebih baik. F.
Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi/TIK
1.
2.
Perkembangan teknologi TIK yang cepat membuat sistem informasi menjadi lebih cepat ketinggalan jaman dalam waktu cepat, padahal penyesuaian terhadap TIK memerlukan pendanaan yang besar. Banyak universitas yang menetapkan keringanan dan kemudahan pembiayaan disertai ketersediaan beasiswa yang menarik.
G. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama
Perguruan tinggi pesaing menerapkan strategi pemasaran dengan pembukaan joint atau double degree dengan bekerjasama dengan perguruan tinggi luar negeri.
Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik.
Banyak perguruan tinggi baru yang menerapkan sistem kurikulum yang dinamis, proses pembelajaran yang dapat dipilih (misalnya pembelajaran jarak jauh, perkuliahan
38 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 39
2.8.3.2. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan, Penjaminan Mutu
2.8.3. RANGKUMAN SWOT 2.8.3.1. Standar Visi, Misi, Tujuan
S / Kekuatan S / Kekuatan
W / Kelemahan
O / Peluang
T / Ancaman
1. Visi , Misi dan tujuan yang jelas 2. Memiliki nilai-nilai inti kristiani, unggul, profesional dan peduli (KUPP)
1. Renstra kurang dijalankan secara konsisten karena dinamika internal dan eksternal yang sangat cepat berubah . 2. Renstra yang pengukurannya berbasis Balance Score Card tidak diterjemahkan sampai KPI dan tidak dilengkapi dengan sistem monitor dan evaluasinya
Renstra ini tidak menuliskan peluang pada standar visi, misi, nilai dan strategi pencapaian karena hal tersebut merupakan keunikan masing-masing institusi yang tidak dapat diperbandingkan satu dengan lainnya.
Beberapa perguruan tinggi dalam menetapkan visi dan misi barunya sudah menerapkan kaidah SMART (spesific, measurable, achievable, realiable, time) sehingga lebih mudah dipahami oleh segenap unsur di perguruan tinggi, namun demikian standar ini merupakan standar yang unik dan tidak dapat saling diperbandingkan.
40 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
1. Telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 pada semua program studi. 2. Telah menerapkan sistem penjaminan mutu yang ditetapkan oleh pemerintah. 3. Memiliki sistem manajemen keuangan secara terpusat di Yayasan yang dikelola secara transparan dan akuntabel. 4. Memiliki pengalaman mengelola pendidikan tinggi dengan baik selama lebih dari 50 tahun.
W / Kelemahan
O / Peluang
T / Ancaman
1. Belum ada 1. Banyak 1. Dengan sistem tata pesaing yang sistem ISO kelola yang lebih unggul 9001:2008 ada baku antara dalam sistem peluang untuk Universitas informasi meningkatkan dengan Yayasan manajemen, kualitas 2. Sistem sumber daya manajemen. regenerasi manusia, 2. Pemerintah kepemimpinan strategi dalam hal ini tidak berjalan pendanaan Kemendikbud dengan lancar. dan strategi dan Direktorat 3. Kepemimpinan marketing. Pendidikan dan 2. Kemendikbud Tinggi (Dikti) keterampilan dan Dikti memberikan manajerial mengeluarkan banyak peluang para pemimpin berbagai dalam hal hibah fakultas peraturan dan kebijakan belum cukup terkait yang bersifat memadai. dengan usaha lebih memberi 4. SMM ISO meningkatkan peluang kepada 9001:2008 mutu perguruan masih belum perguruan tinggi untuk dilaksanakan tinggi agar meningkatkan secara total, dan mampu mutu bersaing konsisten. Akar bersaing di era di era global. pemasalahan global ada pada tata kelola dan dokumen yang dibutuhkan belum lengkap. 5. Strategi marketing masih dilakukan secara konvensional.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 41
2.8.3.3. Standar Mahasiswa dan Lulusan S / Kekuatan 1. Memiliki banyak alumni yang memegang berbagai posisi kunci dan bekerja di berbagai bidang karir. 2. Masa tunggu (masa untuk bekerja pertama kali) lulusan yang pendek.
W / Kelemahan
O / Peluang
1. Ada 1. Peserta tuntutan program tinggi dari magister pengguna dan doktor lulusan juga kurang perihal memadai kualitas dari sisi akademik perimbangan dan biaya kompetensi operasional. lulusan. 2. Lemahnya 2. Peluang layanan ke calon mahasiswa. mahasiswa 3. Kurang baru dari kuatnya jalinan luar Jakarta kemitraan masih besar. dengan 3. Permintaan lembaga untuk pendidikan belajar menengah. di pasca 4. Masih sarjana banyaknya meningkat. segmen pasar yang belum tergali secara optimal.
2.8.3.4. Standar Sumber Daya Manusia T / Ancaman 1. Perubahan yang sangat dinamis dari pengguna lulusan terhadap tuntutan kualitas akademik dan kompetensi lulusan (hard skill dan soft skill). 2. Berdirinya berbagai universitas baru yang memiliki pangsa pasar sama dengan Unika Atma Jaya. 3. Banyak perguruan tinggi menentukan salah satu ukuran internasionalisasi adalah banyaknya mahasiswa asing dan asal negara mahasiswa asing yang kuliah di perguruan tinggi nasional. 4. Internasionalisasi pendidikan tinggi dan tren global bangkitnya ekonomi berbasis pengetahuan dan inovasi. 5. Persaingan dari universitas lain sangat kuat, antara lain semakin banyak PTS yang menginternasionalisasikan organisasi mereka.
42 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
S / Kekuatan
W / Kelemahan
O / Peluang
1. Belum ada sistem 1. Memiliki 1. Ada program yang berkelanjutan staf dosen pengemuntuk yang sudah bangan dosen memadai pengembangan melalui dari sisi SDM (data yang programjumlah dan handal, peta program kompetensi, kualifikasi hibah pelatihan/ S2 & S3, kompetitif dan telah training, jenjang pemerintah/ karier, reward & tersertifikasi. Dikti, seperti punishment). 2. Memiliki staf PHKI dan kependidikan 2. Beberapa fakultas IMHERE. masih sangat yang memiliki 2. Banyaknya tergantung pada keterampilan penyedosen honorer. dan lenggaran 3. Para dosen tetap pengalaman seminar/ yang terlalu berfokus konferensi pada bidang memadai. dan lokakarya pengajaran saja, untuk masih kurang meningkatkan perhatian pada kompetensi bidang penelitian dosen dan dan pengabdian tenaga kepada masyarakat. kependidikan. 4. SDM TIK yang masih kurang dari sisi jumlah dan kompetensinya. 5. Ada SDM (akademik dan non akademik) yang enggan mengembangkan diri. 6. Kepedulian sivitas akademika terhadap permasalahan yang terjadi di tingkat universitas rendah.
T / Ancaman 1. Perguruan tinggi lain dapat merekrut lebih banyak doktor dan guru besar. 2. Makin ketatnya regulasi aturan tentang pencapaian jenjang karier sebagai dosen. 3. Sistem kesejahteraan bagi dosen di perguruan tinggi lain lebih baik. 4. Semakin banyak peluang kerja diluar yang lebih menarik dibandingkan untuk bekerja di Perguruan Tinggi, baik untuk tenaga pendidik maupun kependidikan di universitas lain
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 43
2.8.3.5. Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik S / Kekuatan
W / Kelemahan
O / Peluang
T / Ancaman
1. Banyak 1. Kurikulum 1. Adanya 1. Dengan perguruan telah resistensi digariskannya tinggi baru yang dikembangkan dari beberapa Kerangka menerapkan sesuai dengan dosen terhadap Kualifikasi sistem visi, misi dan kebutuhan Nasional kurikulum yang tujuan. perubahan Indonesia oleh dinamis, proses 2. Sistem dan untuk Pemerintah, pembelajaran mekanisme perbaikan terbuka yang dapat pelaksanaan kurikulum. peluang bagi dipilih (misalnya proses belajar 2. Jumlah Unika Atma pembelajaran mengajar mahasiswa Jaya untuk jarak jauh, mengacu pada yang masuk mengemperkuliahan standar ISO semakin bangkan dan Sabtu Minggu 9001:2008 dan menurun mendirikan dll) dan suasana mengarah terutama di program studi akademik pada Student program studi secara vertikal dengan fasilitas maupun Centre Leaning manajemen, horisontal. infrastruktur (SCL). ilmu 2. Revisi yang lebih baik. 3. Data pada administrasi kurikulum yang 2. Perguruan akhir 2013, bisnis, sesuai dengan tinggi pesaing sebanyak komunikasi, kebutuhan menerapkan 10 prodi hospitality, pasar/eksternal strategi terkreditasi pendidikan masih terbuka pemasaran A sejak lama, bahasa inggris, lebar. dengan dari 26 prodi teologi, 3. Adanya pembukaan di Unika Atma bimbingan teknologi dan joint atau double konseling, Jaya media baru degree dengan hukum, teknik (media sosial, bekerjasama mesin, elektro dll) yang dapat dengan dan industri. digunakan perguruan tinggi untuk luar negeri. mendukung pengembangan suasana akademik yang lebih kondusif.
44 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2.8.3.6. Standar Pembiayaan, Sarana & Prasarana, Sistem Informasi/TIK S / Kekuatan
W / Kelemahan
1. Sistem informasi akademik dan keuangan yang tersentralisasi dan terintegrasi. 2. Memiliki master plan IT. 3. Fasilitas e-learning telah diterapkan pada beberapa program studi. 4. Memiliki perpustakaan yang handal dan lengkap. 5. Lokasi kampus (Semanggi dan Pluit) yang sangat strategis.
1. Sumber pendapatan masih sangat tergantung dari uang kuliah mahasiswa. 2. Pendapatan universitas dari program hibah, penelitian dan proyek-proyek lain relatif kecil. 3. Sistem informasi berbasis teknologi informasi belum sepenuhnya terintegrasi. 4. Akses internet masih lambat. 5. Belum ada sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) yang satu/ menyatu dan handal.
O / Peluang
T / Ancaman
1. Ada berbagai 1. Perkembangan program hibah teknologi TIK yang dapat yang cepat membantu membuat untuk sistem meningkatkan informasi fasilitas dan menjadi infrastruktur. lebih cepat 2. Perkembangan ketinggalan teknologi jaman dalam dan sistem waktu cepat, informasi yang padahal semakin pesat, penyesuaian mudah dan terhadap TIK murah untuk memerlukan mendukung pendanaan kualitas belajar yang besar. mengajar. 2. Banyak 3. Tersedia universitas yang peluang menetapkan kerjasama keringanan dan dengan kemudahan pihak lain pembiayaan (pemerintah, disertai lembaga ketersediaan donor dan beasiswa yang perusahaan) menarik yang belum dioptimalkan. 4. Banyak lembaga eksternal (termasuk industri) yang menawarkan kemitraan, hibah, CSR dan beasiswa.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 45
2.8.3.7. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama S / Kekuatan
W / Kelemahan
O / Peluang
1. Sudah ada kerjasama dengan beberapa badan internasional. 2. Memiliki kualitas penelitian yang cukup unggul di tingkat nasional dan internasional dengan adanya LPPM, PKPM, Puslitkes, Pusat HIV/AIDS, PKBB, dan PPE. 3. Memiliki Rencana Induk Penelitian 4. Beberapa peneliti sudah berkelas dunia. 5. Memiliki daerah binaan tetap sebagai lokasi pengabdian kepada masyarakat.
Jumlah karya penelitian dan publikasi masih sangat kurang baik di tingkat nasional maupun internasional.
1. Banyak penawaran dari lembaga lain untuk kerjasama dalam kegiatan kemahasiswaan. 2. Tersedia dana cukup besar di industri dan dikti untuk proposal penelitian yang bersaing.
T / Ancaman
46 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2.9. FOKUS PERMASALAHAN SAAT INI Dalam Tabel 2.2 disampaikan gambaran tentang jumlah student body yang ada di Unika Atma Jaya pada kurun waktu 20072011. Dari data tersebut terlihat bahwa jumlah student body yang belajar di Unika Atma Jaya cenderung mengalami penurunan dari tahun 2007 yang berjumlah 11.486 mahasiswa menjadi hanya 8.552 pada tahun 2011 yang berarti mengalami penurunan 25%. Jumlah mahasiswa yang mengikuti seleksi juga mengalami penurunan dari 8.935 pada tahun 2007 menjadi hanya 6.947 pada 2011 yang berarti mengalami penurunan 22%. Dari jumlah yang ikut seleksi tersebut, jumlah mahasiswa baru yang belajar di Unika Atma Jaya mengalami penurunan dari 2.374 pada tahun 2007 menjadi 1.981 pada tahun 2011 yang berarti mengalami penurunan sebesar 16%. Melihat jumlah penurunan calon mahasiswa yang ikut seleksi yang cukup besar, menunjukkan bahwa Unika Atma Jaya kurang tertanam dalam benak calon mahasiswa. Hal ini menunjukkan bahwa di masa mendatang perlu dilakukan berbagai upaya yang cukup serius dalam bidang pemasaran agar brand Unika Atma Jaya dapat tersebar secara luas dan mendalam dalam benak calon mahasiswa. Tabel 2.2 Jumlah Calon Mahasiswa dan Student Body Tahun 2007-2011 Tahun
Daya Tampung
Ikut Seleksi
Diterima
Mahasiswa Mahasiswa Baru Aktif
2007
2600
8.935
4.237
2.374
11.486
2008
2600
8.477
4.035
2.247
10.967
2009
2600
6.271
3.435
1930
10060
2010
2600
5.168
3.404
2.001
9.019
2011
2600
6.947
3400
1.981
8.552
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 47
nominal terus meningkat, namun besarnya biaya non investasi juga terus meningkat.
Gambar 2.4 Grafik Perbandingan Pendapatan, Pengeluaran dan Biaya Investasi (dalam milyar rupiah)
Gambar 2.3 Grafik Jumlah Calon Mahasiswa dan Student Body Tahun 2007-2011
Oleh karena hampir 92% pendapatan yang diperoleh berasal dari penerimaan uang kuliah mahasiswa maka terjadinya penurunan jumlah mahasiswa yang cukup signifikan jelas akan membawa pengaruh yang cukup berarti bagi pembiayaan universitas di masa depan. Gambar 2.4 menampilkan perbandingan antara tingkat pendapatan operasional dibandingkan dengan biaya non-investasi dan biaya investasi. Walaupun pendapatan operasional secara
48 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Dari Gambar 2.4 terlihat bahwa sebagian besar pendapatan hanya dialokasikan untuk pengeluaran operasional, sedangkan pengeluaran untuk investasi yang bersifat jangka panjang masih kecil. Untuk keberlangsungan universitas di masa depan pengeluaran investasi harus lebih ditingkatkan, karena dapat menjadi modal atau sumber pendapatan di masa depan.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 49
BAB III
GARIS BESAR RENCANA STRATEGIS UNIKA ATMA JAYA 2013-2017
3.1. TUJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN DI UNIKA ATMA JAYA Dengan memperhatikan analisis situasi baik internal ataupun eksternal maka visi, misi dan tujuan Unika Atma Jaya pada tahun 2013 – 2017 diwujudkan melalui pencapaian tujuh sasaran pokok sebagai berikut: A. Standar Visi, Misi, Nilai Inti dan Strategi Pencapaian Dilakukan internalisasi nilai-nilai Kristiani, Unggul, Profesional dan Peduli yang merupakan nilai-nilai inti Unika Atma Jaya untuk seluruh warga Unika Atma Jaya. Hal ini dimaksudkan agar seluruh karya yang dilakukan oleh warga Unika Atma Jaya dilandasi dan disemangati oleh nilai-nilai inti tersebut. B. Standar Tata Kelola, Kepemimpinan, Penjaminan Mutu Tata kelola, kepemimpinan dan penjaminan mutu ditujukan untuk membangun dan mengembangkan suatu sistem yang handal dan mengedepankan martabat manusia dalam mewujudkan keunggulan akademik dan moral.
50 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
C. Standar Mahasiswa dan Lulusan Pengembangan mahasiswa yang berkarakter dan bermoral serta menguasai bidang ilmu yang dipelajarinya, dengan harapan untuk dapat menghasilkan alumni yang berintegritas, bermoral dan berkompeten dalam bidangnya. D. Standar Sumber Daya Manusia Meningkatkan mutu SDM Unika Atma Jaya agar memiliki keunggulan sebagaimana tertuang dalam visi UAJ (KUPP: kristiani, unggul, profesional dan peduli). Visi ini terutama dijabarkan dalam sasaran yang H2NI (Human, Health, Nation, Integration). Sasaran tersebut dicapai dengan cara: (1) memetakan SDM, termasuk di dalamnya menentukan peraturan kepegawaian secara tegas dan jelas, (2) meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar unit, (3) menjadikan UAJ sebagai medan aktualisasi diri, (4) menciptakan iklim kerja yang kondusif dan memperkuat budaya organisasi. Hal ini ditujukan agar sumber daya manusia yang dimiliki dapat berperan secara optimal untuk memajukan universitas. E. Standar Kurikulum, Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik Situasi persaingan global yang intensitasnya semakin meningkat serta adanya perubahan orientasi pendidikan, menuntut perguruan tinggi tidak hanya menghasilkan manusia cerdas berilmu, tetapi harus juga mampu menerapkan keilmuannya untuk berkiprah dalam kehidupannya di masyarakat. Untuk itu rancangan kurikulum berbasis kompetensi harus diimplementasikan oleh semua pogram studi di lingkungan
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 51
Unika Atma Jaya. Dalam bidang proses pembelajaran dan suasana akademik diwujudkan suatu proses pembelajaran yang berpusat pada peserta didik (student centered learning, SCL). Orientasi pada peserta didik menghargai konstruksi yang dibentuk oleh peserta didik. Peran dosen juga bergeser menjadi fasilitator, motivator dan negosiator pembelajaran. Kurikulum disusun sesuai konteks, kebutuhan pengguna lulusan dan perkembangan zaman. Dengan demikian juga berkaitan dengan perkembangan renstra pendidikan secara umum di UAJ seperti telah dibahas sebelumnya. Kurikulum berbasis kompetensi bersifat kontekstual dan diharapkan mampu menjawab kebutuhan masyarakat. Secara periodik, prodi-prodi diminta untuk meninjau kurikulum, memperbaharui proses pembelajaran yang mengarah pada SCL, serta mengembangkan suasana akademik bagi civitas akademika sesuai dengan garis besar renstra. F.
Standar Pembiayaan, Sarana & Prasarana, Sistem Informasi/TIK Dalam bidang pembiayaan diupayakan untuk membangun sistem pembiayaan yang efisien dan efektif. Dalam bidang prasarana dan sarana diupayakan agar mampu menjadi mitra layanan yang cepat tanggap dan handal. Bidang perpustakaan diharapkan mampu memberikan layanan dalam mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi, dan menjadi learning resource centre bagi proses belajar mengajar dan penelitian. Bidang sistem informasi diupayakan agar mampu memberikan pelayanan informasi yang bermutu, handal, user friendly dan berorientasi pada kepuasan seluruh sivitas akademika untuk
52 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
menuju ke tata kelola universitas yang baik (good university governance). G. Standar Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerja sama Dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat hendak diwujudkan kegiatan yang multi-disiplin, tematik dan terapan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat, terutama masyarakat perkotaan. Dalam bidang kerja sama diarahkan untuk membangun dan mempertahankan kerja sama yang berkesinambungan dengan mitra strategis dan sederajat. Kerja sama ini dilakukan dengan institusi pendidikan lain, pemerintah, industri dan lembaga swadaya masyarakat, di dalam maupun di luar negeri. 3.2. PETA STRATEGI PENGEMBANGAN UNIKA ATMA JAYA 2013-2017 Seperti telah disebut di muka, 92% biaya operasional universitas berasal dari pendapatan yang diperoleh dari tuition fee mahasiswa. Oleh karena itu, kontribusi mahasiswa dalam pembiayaan operasional universitas secara keseluruhan sangat besar. Kondisi eksternal saat ini, dengan banyaknya bermunculan lembaga pendidikan tinggi baru yang merupakan pesaing Unika Atma Jaya menyebabkan penurunan yang signifikan terhadap jumlah calon mahasiswa yang berminat mendaftar ke Unika Atma Jaya. Kondisi internal yang ditengarai menjadi penyebab menurunnya jumlah calon mahasiswa yang mendaftar di Unika Atma Jaya adalah lemahnya layanan ke mahasiswa, kurang kuatnya jalinan kemitraan dengan lembaga pendidikan menengah, dan
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 53
masih banyaknya segmen pasar yang belum tergali secara optimal. Dari sisi pendapatan, sumber-sumber alternatif di luar biaya kuliah (tuition fee) mahasiswa masih kurang tergali. Dalam kondisi kompetisi yang semakin ketat untuk memperebutkan jumlah calon mahasiswa yang masuk ke perguruan tinggi, perlu dilakukan berbagai terobosan dalam bidang pemasaran agar mampu menarik minat calon mahasiswa yang berkualitas masuk ke Unika Atma Jaya. Kegiatan pemasaran yang profesional dan kreatif merupakan ujung tombak utama untuk mendapatkan pasokan calon mahasiswa yang bermutu dalam jumlah yang memadai. Di samping itu, citra merek atau brand image Unika Atma Jaya sebagai suatu lembaga pendidikan tinggi yang bermutu secara akademik perlu ditingkatkan dan disebarluaskan kepada seluruh lapisan masyarakat. Dalam kondisi kompetisi ini, calon mahasiswa menuntut tersedianya sistem pengelolaan pendidikan yang bermutu dan tersedianya berbagai alternatif program studi yang dapat mereka pilih. Oleh karena itu berbagai program studi baru baik dalam jenjang horizontal maupun vertikal mutlak perlu dibuka. Keterkaitan universitas dengan para pengguna lulusan juga perlu ditingkatkan agar dapat terjalin hubungan yang saling menguntungkan antara dunia kerja dengan dunia pendidikan. Kerja sama ini perlu dilakukan baik dengan perusahaan atau instansiinstansi pengguna lulusan, ataupun dengan lembaga pendidikan sejenis di dalam dan di luar negeri. Dalam jaman teknologi informasi, peran sistem informasi tidak bisa diabaikan untuk menunjang proses pengelolaan universitas yang handal, transparan, dan akuntabel. Oleh karena itu, pengembangan sistem informasi universitas harus menempati prioritas utama dalam pengembangan sarana dan prasarana.
54 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Langkah-langkah utama yang disusun untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan Unika Atma Jaya dalam periode lima tahun mendatang diawali dari penguatan integrasi internal untuk mengembangkan tata kelola universitas yang baik (good university governance). Dengan terwujudnya integrasi internal dan pengembangan tata kelola universitas yang baik diharapkan produktivitas universitas akan meningkat, hal mana akan menghasilkan peningkatan capaian peringkat akreditasi. Dengan demikian dalam kurun waktu lima tahun mendatang Unika Atma Jaya akan menjadi universitas rujukan (benchmark university) bagi lembaga pendidikan tinggi sejenis di Jakarta. Tahap-tahap yang hendak dicapai dalam kurun waktu 2013-2017 ditunjukkan pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Peta Strategi Utama Unika Atma Jaya
Fokus Permasalahan dapat dipetakan ke dalam matriks sebagai berikut : Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 55
56 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 57
Kelemahan:
1
Kelemahan:
2
Kelemahan:
3
Kelemahan:
4
2014 Membangun Tata Kelola
TAHAP dalam PETA STRATEGI
STANDAR UNIKA ATMA JAYA
1
Pemerintah dalam hal ini Kemendikbud dan Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) memberikan banyak peluang dalam hal hibah dan kebijakan yang bersifat lebih memberi peluang kepada perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu bersaing di era global.
Peluang :
Lemahnya layanan ke mahasiswa.
Ada tuntutan tinggi dari pengguna lulusan perihal kualitas akademik dan kompetensi lulusan.
Peluang :
Kelemahan:
Kelemahan:
3
1. Sistem regenerasi kepemimpinan tidak berjalan dengan lancar. 2. Kepemimpinan dan keterampilan manajerial para pemimpin fakultas belum cukup memadai. 3. Strategi marketing masih dilakukan secara konvensional.
2
Ada program pengembangan dosen melalui program-program hibah kompetitif pemerintah/Dikti, seperti PHKI dan IMHERE
Peluang:
Kepedulian sivitas akademika terhadap permasalahan yang terjadi di tingkat universitas rendah.
Kelemahan:
4
Menguatkan 1. Renstra 1. Belum ada sistem Peserta program 1. Belum ada Integrasi Internal kurang tata kelola yang magister sistem yang dijalankan baku antara dan doktor berkelanjutan secara Universitas dengan juga kurang untuk konsisten Yayasan memadai pengemkarena 2. SMM ISO 9001:2008 dari sisi bangan SDM dinamika masih belum perimbangan (data yang internal dan dilaksanakan secara biaya handal, peta eksternal total, dan konsisten. operasional. kompetensi, yang sangat Akar pemasalahan pelatihan/ cepat ada pada tata kelola Peluang: training, Permintaan berubah . dan dokumen yang jenjang karier, untuk belajar 2. Renstra yang dibutuhkan belum reward & di pasca sarjana pengulengkap. punishment). meningkat. kurannya 2. SDM TIK berbasis yang masih Balance kurang dari Score Card sisi jumlah tidak diterjedan kompemahkan tensinya. sampai KPI 3. Ada SDM dan tidak (akademik dilengkapi dan non dengan akademik) sistem yang enggan monitor dan mengemevaluasinya bangkan diri.
2013
TAHAP dalam PETA STRATEGI
STANDAR UNIKA ATMA JAYA
1. Dengan digariskannya Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia oleh Pemerintah, terbuka peluang bagi Unika Atma Jaya untuk mengembangkan dan mendirikan program studi secara vertikal maupun horizontal. 2. Revisi kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan pasar/eksternal masih terbuka lebar.
Peluang:
Adanya resistensi dari beberapa dosen terhadap kebutuhan perubahan untuk perbaikan kurikulum.
Kelemahan:
5
Jumlah mahasiswa yang masuk semakin menurun terutama di program studi manajemen, ilmu administrasi bisnis, komunikasi, hospitality, pendidikan bahasa inggris, teologi, bimbingan konseling, hukum, teknik mesin, elektro dan industri.
Kelemahan:
5
Pendapatan universitas dari program hibah, penelitian dan proyek-proyek lain relatif kecil.
Kelemahan:
6
1. Ada berbagai program hibah yang dapat membantu untuk meningkatkan fasilitas dan infrastruktur. 2. Tersedia peluang kerjasama dengan pihak lain (pemerintah, lembaga donor dan perusahaan) yang belum dioptimalkan.
Peluang:
Sumber pendapatan masih sangat tergantung dari uang kuliah mahasiswa.
Kelemahan:
6
Banyak penawaran dari lembaga lain untuk kerjasama dalam kegiatan kemahasiswaan.
Peluang:
7
7
58 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017 Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 59
2017 Menjadi Universitas Rujukan
2016 Meningkatkan Akreditasi
TAHAP dalam PETA STRATEGI
STANDAR UNIKA ATMA JAYA
2015 Meningkatkan Produktivitas
TAHAP dalam PETA STRATEGI
STANDAR UNIKA ATMA JAYA
1
1
2
2
Kelemahan:
4
3
4
Banyaknya penyelenggaran seminar/ konferensi dan lokakarya untuk meningkatkan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
1. Para dosen tetap terlalu berfokus pada bidang pengajaran saja, masih kurang perhatian pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Beberapa fakultas Peluang: masih sangat Peluang calon tergantung mahasiswa baru pada dosen dari luar Jakarta honorer. masih besar. Peluang:
1. Kurang kuatnya jalinan kemitraan dengan lembaga pendidikan menengah. 2. Masih banyaknya segmen pasar yang belum tergali secara optimal.
Kelemahan:
3
Belum ada sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) yang satu/ menyatu dan handal. Banyak lembaga eksternal (termasuk industri) yang menawarkan kemitraan, hibah, CSR dan beasiswa.
Peluang:
Kelemahan: Adanya teknologi dan media baru (media sosial, dll) yang dapat digunakan untuk mendukung pengembangan suasana akademik yang lebih kondusif.
Sistem informasi berbasis teknologi informasi belum sepenuhnya terintegrasi.
Kelemahan:
6
Perkembangan teknologi dan sistem informasi yang semakin pesat, mudah dan murah untuk mendukung kualitas belajar mengajar.
Peluang:
Akses internet masih lambat.
Kelemahan:
6
Peluang:
5
5
Tersedia dana cukup besar di industri dan dikti untuk proposal penelitian yang bersaing.
Peluang:
7
Jumlah karya penelitian dan publikasi masih sangat kurang baik di tingkat nasional maupun internasional.
Kelemahan:
7
Unika Atma Jaya saat ini memiliki sumber daya untuk belajar dan tumbuh yang terdiri dari pengalaman yang matang dalam mengelola perguruan tinggi, reputasi yang baik, SDM yang berkualitas, lokasi yang strategis, sarana prasarana dan sistem penjaminan mutu yang handal. Sumber daya tersebut merupakan kekuatan-kekuatan yang telah dimiliki dan telah dibangun dalam jangka waktu yang relatif lama. Seiring dengan berjalannya waktu, pengetahuan dan pengalaman untuk menata dan mengelola suatu Perguruan Tinggi semakin membaik. Namun demikian masih banyak pula kekurangan atau kelemahan yang harus dibenahi untuk mewujudkan Unika Atma Jaya sebagai suatu universitas unggul yang dapat menjadi rujukan. Tantangan yang ada juga bukan hanya sekedar mengatasi kelemahan yang ada, namun juga merespon secara positif dan aktif terhadap berbagai tuntutan eksternal yang dinamis. Seperti diperlihatkan pada Gambar 3.2, pendidikan tinggi merupakan suatu proses yang sangat kompleks. Untuk dapat menjadi perguruan tinggi yang dapat menjadi rujukan harus dimulai dari memperhatikan kualitas calon mahasiswa yang baik. Untuk itu proses seleksi penerimaan mahasiswa baru perlu dilakukan dengan ketat agar dapat diperoleh calon mahasiswa berkualitas dalam jumlah yang cukup. Melalui proses belajar mengajar yang dikelola secara profesional dengan standar mutu tertentu dapat dihasilkan
Gambar 3.2 Pendidikan Tinggi sebagai Satu Proses yang Kompleks
3.3. STRATEGI PENGEMBANGAN UNIKA ATMA JAYA 2013-2017
lulusan yang kompetitif, kolaboratif, dan profesional. Strategi pengembangan dijabarkan ke dalam tiga strategi utama yaitu:
60 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 61
1.
2.
3.
Strategi Tumbuh dan Diversifikasi: dilakukan dengan memanfaatkan berbagai kekuatan yang dimiliki oleh Unika Atma Jaya untuk menjawab tantangan yang muncul, serta meraih atau memanfaatkan peluang yang tersedia. Hal ini antara lain dilakukan dengan membuka program studi baru, baik secara vertikal maupun horisontal. Di samping itu juga diupayakan penambahan sumber-sumber pendapatan baru. Strategi Penguatan Sistem: dilakukan dengan mempertahankan dan memelihara mutu dan reputasi yang selama ini telah diperoleh. Di samping itu, Unika Atma Jaya selalu bersedia berubah dan berkembang untuk menyempurnakan proses yang berjalan. Strategi Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas: dilakukan dengan jalan secara cerdas dan hati-hati memanfaatkan sumber daya Unika Atma Jaya melalui perbaikan yang berkelanjutan terhadap seluruh program, proses, kegiatan atau fungsi unit kerja yang ada.
3.4. FORMULASI PENGEMBANGAN UNIKA ATMA JAYA 2013-2017 3.4.1. STRATEGI PERBAIKAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU
3.4.1.1. Tata Pamong Prinsip-prinsip tata pamong harus dilaksanakan dengan konsisten, terutama yang terkait dengan pelaku tata pamong dan sistem ketatapamongan yang meliputi pilar kelembagaan, instrumen, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan, serta
62 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
kode etik yang akan menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan yang telah ditetapkan dan berhasilnya strategi yang digunakan. Untuk mewujudkannya perlu didukung oleh pengelolaan dokumen, data dan informasi yang sahih dan handal. Keberhasilan strategi yang digunakan harus mampu memenuhi lima pilar tata pamong yaitu: transparan, kredibel, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Tata pamong di Unika Atma Jaya dijiwai oleh nilai-nilai Kristiani, Unggul, Profesional dan Peduli. Keempat nilai tersebut perlu selalu ditanamkan dalam diri setiap anggota Unika Atma Jaya, dari mulai pucuk pimpinan teratas sampai staf penunjang umum serta mahasiswa. Penyusunan modul mengenai keempat nilai tersebut dibutuhkan untuk keperluan sosialisasi dan internalisasi. Upaya sosialisasi dan internalisasi perlu dilakukan secara berkesinambungan. Dalam hal kelembagaan, Unika Atma Jaya telah memiliki struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan pengelolaan sebuah perguruan tinggi. Peraturan yang menyangkut pendirian dan penutupan prodi dan unit atau biro perlu mengikuti perangkat yang telah ada. Pendirian dan penutupan suatu fakultas atau program studi di Unika Atma Jaya mengikuti peraturan pemerintah yang ditetapkan dalam Kepmendiknas Nomor 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi serta Statuta Unika Atma Jaya tahun 2013 Pasal 21. Sedangkan pendirian dan penutupan unit pendukung lainnya seperti biro, lembaga dan UPT perlu diatur secara baku. Setiap unit kerja yang didirikan perlu memiliki deskripsi tertulis yang jelas dan tegas tentang tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab (UTW) sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaan suatu pekerjaan. UTW ini akan menjamin
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 63
terlaksananya sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi yang mencakup fungsi planning, organizing, staffing, leading dan controlling. Selanjutnya deskripsi tugas dan wewenang tersebut perlu diturunkan menjadi Standard Operating Procedure (SOP) masing-masing unit kerja. Kondisi saat ini, masing-masing unit telah memiliki SOP, meskipun demikian SOP perlu dilengkapi dengan flowchart dan batas-batas pengerjaannya (service level agreement). 3.4.1.2. Kepemimpinan Setiap pejabat struktural hendaknya memiliki karakteristik kepemimpinan yang efektif dalam kepemimpinan operasional, organisasi dan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan untuk menjabarkan visi dan misi ke dalam kegiatan operasional institusi perguruan tinggi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi institusi perguruan tinggi dan dalam sistem pendidikan tinggi nasional. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan untuk menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jabatan struktural di Unika Atma Jaya bukanlah jabatan yang bersifat jenjang karir melainkan berdasarkan pengangkatan atau pemilihan. Setiap staf pendidik maupun kependidikan yang dipercaya untuk memangku jabatan tertentu harus siap untuk menjadi pemimpin yang efektif, namun dalam kenyataannya belum semua staf pendidik dan kependidikan siap untuk memenuhi tuntutan tersebut. Unika Atma Jaya perlu memiliki mekanisme yang mempersiapkan staf pendidik maupun kependidikan untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif dalam rencana operasionalnya. UAJ perlu memiliki
64 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
dan memanfaatkan analisis jabatan serta menyusun mekanisme program peningkatan kompetensi manajerial. 3.4.1.3. Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan di Unika Atma Jaya telah dilaksanakan sejalan dengan perkembangan struktur organisasi. Program-program yang telah dilaksanakan oleh perguruan tinggi perlu didiseminasikan secara berkala sebagai bagian dari akuntabilitas publik kepada semua stakeholder oleh Rektor selaku pimpinan tertinggi di Unika Atma Jaya. Pelaporan kinerja seluruh unit organisasi harus dilaksanakan secara sistematis, terukur dan teratur. Instrumen pengukuran kinerja unit perlu dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan dan perencanaan berkelanjutan. Secara bertahap perlu dilakukan penyempurnaan sistematika pelaporan dan instrumen pelaporan kinerja unit kerja untuk mendukung penyampaian hasil kinerja perguruan tinggi kepada semua stakeholder. 3.4.1.4. Penjaminan Mutu Unika Atma Jaya telah mengembangkan sistem penjaminan mutu yang mencakup penyusunan kebijakan dan perangkat, implementasi, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjutnya berdasarkan konsep Plan-Do-Check-Action (PDCA) yang berkesinambungan. Dalam hal kebijakan dan perangkat, Unika Atma Jaya telah memiliki dokumen Manual Mutu dan Kebijakan Mutu (Kebijakan Akademik dan Non Akademik), dan standar-standar yang disusun sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Prosedur mutu, instruksi kerja serta ketentuan dan peraturan internal telah didokumentasikan secara digital di web internal Unika Atma
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 65
Jaya. Monitoring terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar dan pendukungnya dilakukan melalui audit internal yang terjadwal secara periodik. Proses ini dikawal dengan penerapan manajemen mutu ISO 9001:2008. Hasil audit internal dan eksternal (oleh Badan Akreditasi ISO 9001:2008) dimanfaatkan untuk peningkatan mutu berkelanjutan (continuous improvement) melalui mekanisme rapat tinjauan manajemen yang dilaksanakan setiap enam bulan sekali. Oleh karena perkembangan dinamika eksternal maupun internal, tetap perlu selalu dilakukan penyempurnaan mekanisme pelaksanaan tindak lanjut ini. Dengan demikian diharapkan seluruh pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, akan menerima pelayanan yang semakin baik. Monitoring dan evaluasi terhadap bidang-bidang lainnya seperti keuangan, perlu mendapat perhatian tersendiri dengan menyusun mekanisme monitoring dan evaluasi khusus di bidang keuangan. Demikian juga dengan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diperlukan mekanisme tersendiri untuk monitoring dan evaluasi kegiatannya. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) perlu berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk penyusunan mekanisme yang sesuai dengan kondisi Unika Atma Jaya. 3.4.2. STRATEGI PENGEMBANGAN MAHASISWA DAN LULUSAN
Unika Atma Jaya diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas tinggi, peduli pada kepentingan masyarakat, berorientasi global, dan tanggap pada kemajuan IPTEKS. Untuk itu dalam sistem belajar mengajar diupayakan untuk selalu berpusat pada mahasiswa (student centered learning),
66 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
agar dihasilkan lulusan yang berkompeten dalam bidang ilmu yang dipelajarinya. Di samping itu mahasiswa juga diberi kesempatan yang luas untuk mengembangkan segala potensi, minat dan bakat yang dimilikinya agar didapatkan lulusan yang kreatif dan mampu menghasilkan karya-karya yang inovatif. Karakter dan moral merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan untuk menjadi seorang pribadi yang utuh. Untuk itu pembinaan karakter (character building) dan spiritualitas dilakukan dalam proses pengajaran dan pelibatan dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan. 3.4.3. STRATEGI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Karyawan pendidik maupun kependidikan dikembangkan untuk menjadi sumber daya profesional yang bangga sebagai bagian dari Unika Atma Jaya. Untuk karyawan pendidik diarahkan untuk dapat menjadi pendidik yang profesional yang dapat memotivasi, menginspirasi dan mengajarkan ilmu dan keahliannya kepada peserta didik dengan baik. Di samping itu karyawan pendidik juga diarahkan untuk mengembangkan bidang ilmu keahliannya dan menghasilkan karya ilmiah dan penelitian yang dipublikasikan serta menjunjung tinggi hak atas kekayaan intelektual (HAKI). Semua keahlian dan ilmu yang telah dikembangkan diarahkan agar dapat diimplementasikan dalam kehidupan masyarakat luas. Untuk karyawan kependidikan, diarahkan untuk menjadi karyawan yang berkarakter, ahli, terampil dan memiliki semangat pelayanan yang tinggi. Dengan demikian diharapkan dapat memberikan kepuasan layanan kepada mahasiswa dan semua pihak yang berkepentingan.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 67
3.4.4. STRATEGI PENGEMBANGAN KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
3.4.4.1. Kurikulum Dinamika eksternal dan perkembangan teknologi senantiasa berubah dan berkembang. Untuk mengantisipasi hal ini, kurikulum harus sesuai dengan tingkat perkembangan jaman. Kurikulum untuk proses belajar mengajar harus sesuai dengan perkembangan IPTEKS dan mampu beradaptasi serta mengantisipasi segala perubahan yang akan terjadi. Kurikulum harus dibuat secara fleksibel sehingga dapat dilakukan peninjauan secara berkala untuk disesuaikan dengan perubahan dan perkembangan dewasa ini. Standar penyusunan kurikulum mengacu pada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). Di tahun pertama renstra, UAJ perlu melakukan monitoring dan evaluasi kurikulum berbasis kompetensi pada seluruh prodi. Hasil monev ini kemudian menjadi revisi kurikulum bagi prodi-prodi. Setiap prodi perlu memastikan rekam jejak perubahan kurikulum ini berikut kurikulum baru dan perangkat evaluasinya. Pada tahun kedua hingga akhir tahun ketiga, Unika Atma Jaya perlu melakukan revisi minor terutama yang berkaitan dengan masukan stakeholder memgenai proses pembelajaran. Pada tahun keempat, evaluasi kurikulum dimulai lagi sehingga pada tahun kelima tim kurikulum masing-masing prodi telah siap dengan usulan revisi kurikulum. Unika Atma Jaya perlu menghidupi siklus ini, agar setiap prodi memiliki dokumentasi kurikulum yang dapat diandalkan. Seperangkat pedoman/acuan pengembangan kurikulum perlu terus dikembangkan secara berkesinambungan oleh Unika Atma Jaya. Dokumen tersebut berupa kebijakan dan standar akademik yang disusun oleh Senat Universitas. Di samping itu perangkat
68 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
sistem penjaminan mutu akademik yang disusun oleh Lembaga Penjaminan Mutu perlu disahkan pada tahun kedua renstra sehingga dapat menjadi pijakan kuat untuk revisi kurikulum selanjutnya. Pada tahun ketiga renstra hingga tahun kelima renstra, tiap prodi di Unika Atma Jaya perlu mempunyai dokumentasi dari stakeholder yang berupa data evaluasi terhadap kurikulum baik dari dosen, mahasiswa, alumni, atatupun dari pengguna lulusan. Hal ini dilakukan secara periodik. Tiap prodi mempunyai badan pendidikan sesuai dengan keilmuannya yang mengkaji hasil monev dari tim penjaminan mutu di tingkat unit, serta mengkaji sumbersumber kualitatif dari stakeholder. Adapun parameter-parameter yang digunakan untuk monitoring dan evaluasi di antaranya meliputi: 1. Kerangka dasar dan struktur kurikulum. 2. Muatan kurikulum, termasuk evaluasinya. 3. Standar beban belajar. Badan ini bertanggung jawab mengembangkan kurikulum. Pada tahun keempat akhir hingga tahun kelima renstra, badan ini dapat bekerja secara intensif bersama pimpinan unit dan seluruh dosen guna merevisi kurikulum berbasis kompetensi yang baik. Langkah-langkah tahun pertama hingga kelima perlu terdokumentasi dengan jelas untuk memudahkan pelaksanaan evaluasi terhadap kinerja standar kurikulum oleh pihak eksternal. 3.4.4.2. Pembelajaran dan Suasana Akademik Strategi pembelajaran di Unika Atma Jaya bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang berkarakter, profesional, berintegritas dan menjunjung tinggi nilai-nilai kristiani, tersertifikasi, diakui, dan berdaya saing global.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 69
Unika Atma Jaya memiliki Unit Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P2AI) sebagai unit yang berfungsi untuk mengkaji dan mengembangkan sistem serta mutu pembelajaran, melaksanakan fungsinya dengan baik serta hasilnya dimanfaatkan oleh institusi. Dalam tahun pertama renstra ini, P2AI perlu diperkuat dengan program-program nyata yang terdokumentasikan dengan baik termasuk hasil evaluasi kegiatan terhadap proses pembelajaran di UAJ. Pada tahun kedua renstra, P2AI perlu membidani berdirinya badan serupa pada tiap prodi di UAJ. Jika pada setiap prodi telah ada badan serupa dengan P2AI, maka P2AI perlu menunjang pengembangan atau penguatan badan tersebut. Program-program P2AI yang pada tahun pertama dilakukan di tingkat universitas dapat ditransfer untuk dilakukan di tingkat unit sehingga lebih kontekstual sesuai dengan bidang keilmuan yang ada pada tingkat unit. Dengan demikian, pada tahun kedua pengembangan proses pembelajaran yang lebih bersifat SCL dapat diamanatkan dan disesuaikan dengan situasi dan kondisi unit, dan berlanjut pada tahun ketiga dan keempat. Pada tahun kelima, tiap badan pendidikan dan pengembangan pembelajaran ditargetkan untuk mendorong diseminasi inovasi pembelajaran yang khas ke tingkat universitas dan nasional. Jadi, pada tahun kelima visi UAJ untuk menjadi benchmark university dapat dicapai. Secara sinergis, UAJ perlu melakukan pengendalian mutu proses pembelajaran yang mencakup: (1) perencanaan dan sumber daya pembelajaran, (2) pendekatan sistem pembelajaran dan pengajaran, (3) syarat kelulusan yang dilaksanakan secara konsisten, dimonitor serta dievaluasi secara berkala. Fungsi-fungsi tersebut dapat dilaksanakan melalui dokumentasi perencanaan proses pembelajaran dalam bentuk Kurikulum. Kurikulum kemudian
70 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
diturunkan dalam Satuan Acara Perkuliahan (SAP) setiap mata kuliah oleh para pengampu mata kuliah. Setiap pelaksanaan perkuliahan wajib memiliki isian Berita Acara Perkuliahan (BAP), daftar hadir mahasiswa dan daftar hadir dosen. Setiap pertengahan semester, Ketua Program Studi mengevaluasi proses belajar mengajar (PBM), mulai dari tingkat kehadiran dosen sampai dengan kesesuaian materi dengan SAP. Pendekatan sistem pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa (student-centered learning, SCL) dikembangkan oleh masing-masing prodi dan pengampu mata kuliah. Kendali mutu terkait hal ini harus tampak dari SAP masing-masing mata kuliah. Ragam SCL yang dikembangkan adalah problem-based learning (PBL), case-based learning (CBL), e-learning, diskusi, seminar, studi lapangan, dan ragam studi kelompok. Keterlibatan mahasiswa juga terlihat melalui asistensi praktikum dan peer-tutor. Bimbingan skripsi atau karya tulis ilmiah (KTI) atau tugas akhir lainnya juga menunjukkan konsistensi pendekatan berbasis mahasiswa yang dilakukan oleh pembimbing secara intensif dengan mahasiswa yang dibimbingnya. Selain itu proses pembelajaran juga memanfaatkan peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan sikapnya. Pertemuan dalam forum diskusi ilmiah atau kuliah umum dapat mengembangkan pemahaman ilmu yang komprehensif bagi mahasiswa. Keterlibatan mahasiswa dalam tim peneliti bersama dosen juga mendukung pengembangan wawasan yang sesuai dengan minat mahasiswa. Hal-hal tersebut tidak termaktub di dalam SAP, namun tampak dalam karya ilmiah dan publikasi tim peneliti yang melibatkan mahasiswa. Dengan demikian kendali mutu pendekatan pembelajaran juga dilihat dari jumlah dan kualitas publikasi dosen dan mahasiswa.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 71
Kurikulum juga memuat syarat kelulusan. Pemantauan syarat kelulusan dilakukan dengan cara online system untuk penilaian mahasiswa di mata kuliah yang bersangkutan. Pada tahun pertama renstra, UAJ perlu melakukan evaluasi terhadap modul online system nilai di tingkat universitas. Pada tahun kedua renstra, sistem ini harus direvisi sehingga sesuai atau customized bagi setiap prodi yang kurikulum dan pendekatan pembelajarannya khas. Dengan demikian, bukanlah kurikulum yang menyesuaikan sistem melainkan sistem yang dapat disesuaikan dengan kurikulum. Sementara di tingkat dosen pengampu, monitoring juga meliputi bobot penilaian UTS, UAS dan Tugas. Monitoring kegiatan PBM termasuk penilaian, dilaksanakan melekat pada jabatan Dekan, Wadek I dan Kaprodi. Kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan sejalan dengan misi Unika Atma Jaya sebagai lembaga perguruan tinggi yang memiliki keunggulan akademik dan profesional. Dalam tahun pertama renstra, UAJ perlu menata ulang kebebasan akademik, mimbar akademik dalam program yang sustain. Para dosen diberi ruang dan waktu untuk mengutarakan gagasan-gagasan kritis yang didiseminasikan dengan kontinu dalam ruang publik internal universitas, dengan tujuan agar ada keterkaitan dan komunikasi antar unit. Selanjutnya, UAJ perlu meninjau ulang aturan-aturan pembiayaan terkait publikasi di media masa, jurnal-jurnal ilmiah, seminar nasional dan international. Pada tahun kedua, revisi pembiayaan berikut kewajiban bagi institusi untuk para dosen perlu disosialisasikan dan diimplementasikan. Pada tahun ketiga hingga kelima, tiap prodi perlu meningkatkan dan mencapai indikator kinerja nyata yang berkaitan dengan kebebasan akademik dan mimbar akademik ini dalam capaian yang terukur. Dengan
72 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
demikian, UAJ akan diuntungkan oleh perkembangan suasana akademik. Kebebasan akademik juga perlu melihat pada dokumen Ex Corde Ecclesiae – dokumen gereja yang menjadi acuan bagi universitas-universitas katolik, agar nilai kristiani terpancar dari Unika Atma Jaya bagi masyarakat ilmiah. Sebagai wujud pengembangan staf dalam bidang otonomi keilmuan, Unika Atma Jaya juga mempunyai kebijakan yang memberikan kesempatan kepada dosen untuk menempuh studi lanjut di dalam dan luar negeri. Dalam kerangka renstra, peta pengembangan staf ini dapat dikaitkan dengan pengembangan otonomi keilmuan sekaligus pengembangan prodi secara vertikal dan horizontal. Oleh karena itu, renstra bidang ini sangat bertumpang tindih dengan renstra bidang SDM dan bidang pendidikan di tingkat prodi. Kurikulum yang tepat dan proses pembelajaran yang baik akan mendukung peningkatan kelulusan tepat waktu dengan indeks prestasi kumulatif lulusan yang tinggi. Pemangku kepentingan eksternal juga memberikan penilaian terhadap program studi, dalam hal ini dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Untuk dapat mencapai hasil penilaian yang maksimal, perlu didukung oleh tersedianya data yang terintegrasi dan pelaksanaan PDCA secara konsisten. 3.4.5. STRATEGI PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA DAN SISTEM INFORMASI
3.4.5.1. Pembiayaan Pembiayaan Unika Atma Jaya sebagai lembaga nirlaba, pengelolaannya berada di bawah naungan Yayasan Atma Jaya.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 73
Segala bentuk pembiayaan dan kegiatan yang dilakukannya dipertanggungjawabkan kepada Yayasan Atma Jaya sebagai organ tertinggi organisasi. Setiap tahun Unika Atma Jaya menyusun dan membuat Rencana Operasional (Renop) kegiatan tahunan yang meliputi rencana seluruh kegiatan tridharma yang dijabarkan dalam Rencana Anggaran, Pendapatan dan Belanja (RAPB) Tahunan. Laporan disampaikan ke Yayasan oleh Rektor sebagai penanggung jawab dan pimpinan Unika Atma Jaya. 3.4.5.2. Prasarana dan Sarana Pengelolaan prasarana dan sarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik. Tersedianyan prasarana dan sarana yang efektif dan efisien akan mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik maupun non akademik di perguruan tinggi. Kepemilikan dan aksesibilitas sarana dan prasarana sangat penting untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik secara berkelanjutan. Di Unika Atma Jaya, investasi besar seperti gedung dan prasarana dianggarkan dan dikelola oleh Yayasan Atma Jaya sesuai dengan usulan dan permintaan dari Universitas. Sedangkan untuk pengadaan prasarana dan sarana penunjang tridharma yang bersifat rutin dan tidak terlalu besar anggarannya diserahkan pengelolaannya kepada Biro Pengelola Prasarana dan Sarana (BPPS) di bawah pengawasan Wakil Rektor II. 3.4.5.3. Sistem Informasi Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi
74 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. Visi pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Unika Atma Jaya adalah: Terwujudnya i-culture yang menyeluruh dan handal. Istilah i-culture bermakna sangat luas dan komprehensif. i-culture merupakan budaya intelligence (”i”) yang berarti budaya untuk menjadi smart. Kata intelligence, smart, mengarah pada kepandaian yang bijaksana semakna dengan ”unggul” dan ”profesional” yang menjadi visi manusia Unika Atma Jaya. 3.4.5.4. Perpustakaan Perpustakaan menjadi pusat informasi bahan pustaka dan learning resource center yang dapat diandalkan. Penyediaan bahan pustakayang berkualitas dalam berbagai media, terkini dalam jumlah yang memadai menjadi bagian dari pengembangan perpustakaan. Kemudahan akses bagi setiap pengguna dan kerja sama dengan berbagai unsur terkait juga bagian yang perlu dikembangkan. Teknologi informasi dan komunikasi yang handal menjadi salah satu sarana utama untuk mengembangkan perpustakaan. 3.4.6. STRATEGI PENGEMBANGAN PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJASAMA
3.4.6.1. Penelitian Penelitian adalah salah satu tugas pokok perguruan tinggi yang memberikan kontribusi dan manfaat pada proses pembelajaran, pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta peningkatan mutu kehidupan masyarakat. Perguruan tinggi harus memiliki sistem perencanaan, pengelolaan serta implementasi
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 75
program-program penelitian yang menjadi unggulan. Program penelitian di Unika Atma Jaya mengacu pada Pola Ilmiah Pokok (PIP), yaitu pola pelaksanaan tridharma perguruan tinggi berlandaskan pada visi, misi dan tujuan Universitas yang berfokus pada pengembangan kemanusiaan, kesehatan dan kebangsaan untuk peningkatan kesejahteraan dan martabat manusia. Kegiatan penelitian harus dapat dilakukan secara terintegrasi antar program studi dan lembaga yang ada di Unika Atma Jaya. Hal ini dapat dilakukan dengan dukungan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi. 3.4.6.2. Pengabdian kepada Masyarakat Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni, dalam upaya memenuhi permintaan dan/atau memprakarsai peningkatan mutu kehidupan bangsa. Unika Atma Jaya berupaya agar kegiatan pengajaran dan kegiatan penelitian dapat memberikan kontribusi nyata bagi peningkatan mutu kehidupan bangsa. Untuk itu kegiatan pengajaran dan penelitian diupayakan dapat memberikan kontribusi langsung pada pemecahan berbagai persoalan nyata yang dihadapi oleh masyarakat.
Kemitraan strategis tersebut bertujuan mencapai keunggulan kompetitif nasional UAJ dan mempercepat internasionalisasi UAJ untuk berkiprah di ajang regional/internasional. Kerjasama dilakukan dengan memperhatikan sejumlah prinsip: 1. Kerjasama harus memiliki sasaran-sasaran stratejik dan memberikan informasi yang jelas tentang bagaimana sasaran dari mitra kita akan mempengaruhi diri kita. 2. Kerjasama harus memuat langkah kerja operasional dan tujuan yang jelas dam terukur. 3. Kerjasama harus didasarkan pada asumsi adanya kesediaan antar pihak untuk saling belajar antara UAJ dan mitranya, dan harus membuka kemungkinan untuk melakukan perbandingan atas praktik-praktik yang baik. 4. Kerjasama harus saling menguntungkan kedua belah pihak. Keuntungan (benefit) di sini dapat bermakna luas, mencakup aspek finansial maupun non finansial (reputasi, terlaksananya misi institusional, pembentukan citra, dan sebagainya). 5. Kerjasama harus membuka kemungkinan untuk mendapatkan imbalan yang memadai bagi dosen, karyawan maupun mahasiswa untuk tercapainya peningkatan kualitas staf dan pengalaman mahasiswa.
3.4.6.3. Kerjasama Strategi kerjasama Unika Atma Jaya berfokus pada pembentukan dan pengembangan kemitraan strategis (strategic partnership) dengan institusi akademik dan non akademik, baik dari kalangan pemerintah maupun swasta, di dalam maupun luar negeri.
76 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 77
BAB IV
SASARAN, PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA
Sistem pengelolaan harus dapat dilakukan secara efektif dan efisien agar dapat melaksanakan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, kepemimpinan, dan pengendalian. Untuk menjaga dan meningkatkan mutu yang berkelanjutan, dibangunlah sistem penjaminan mutu sebagai bagian dari sistem pengelolaan dan proses pelaksanaan good university governance. 4.1.1. SASARAN
4.1. PROGRAM TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU Keunggulan mutu tata pamong (governance), kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu di Unika Atma Jaya merupakan satu kesatuan utuh yang akan menjadi kunci penting bagi keberhasilan institusi dalam mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan sesuai dengan harapan-harapan para pemangku kepentingan. Inti dari tata pamong Unika Atma Jaya harus mencerminkan pelaksanaan good university governance, dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan yang terumuskan dalam nilai-nilai kristiani, unggul, profesional dan peduli. Kepemimpinan harus dapat diselenggarakan secara efektif sehingga dapat memberikan arah, motivasi dan inspirasi dalam setiap unit di institusi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan.
78 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Sasaran bidang tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu di Unika Atma Jaya sebagai berikut: 1. Internalisasi empat nilai utama: kristiani, unggul, profesional dan peduli kepada seluruh karyawan Unika Atma Jaya. 2. Penerapan sistem manajemen mutu secara kontinu. 3. Keunggulan akademik dan pengembangan moral.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 79
4.1.2. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA NO
1.1
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
Internalisasi 4 nilai • Berkembangnya kepada seluruh Pastoran karyawan Atma Jaya: yang menjaga Kristiani, Unggul, keberlanjutan Profesional dan sosialisasi dan Peduli (KUPP) implementasi nilai-nilai KUPP. • Semua SDM UAJ mengetahui dan mengamalkan nilai-nilai KUPP
CAPAIAN SEBELUMNYA
TARGET 2013-2017
• Values sudah ada yaitu Kristiani, Unggul, Profesional dan Peduli (KUPP)
Seluruh kegiatan dan suasana kerja dijiwai oleh values KUPP
AKTIVITAS TAHUNAN
1.1.1
• Staf kependidikan sudah ada program New Born to Win sejak 2012 1.1.2
Sistem tatakelola berjalan sesuai dengan struktur, job description dan mekanisme pelaporan berjalan dengan baik.
Sistem tata kelola sudah ada namun perlu penyempurnaan.
Sistem tata kelola dilaksanakan dengan mengedepankan martabat manusia (pelayanan dan kasih)
80 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2015
2016
2017
V
V
V
V
V
Warek IV dan BSDM.
1.1.3
Mengevaluasi kegiatan sosialisasi kepada mahasiswa
V
1.1.4
Mempublikasikan kepada pihak eksternal : KUPP sebagai nilai unggulan UAJ
1.2.1
V Warek IV
V
Warek III
V M&PR
Mengembangkan kegiatan yang dapat meningkatkan pemahaman dan pengamalan KUPP dalam hubungan dengan kinerja SDM/sivitas akademika.
V Warek IV, Kombas
Menjaga nilai KUPP agar tetap terinternalisasi dalam setiap kegiatan dan suasana kerja serta dalam proses belajar mengajar Peninjauan atas Struktur, job description dan mekanisme pelaporan pejabat yang baku
PENANGGUNG JAWAB
Warek III (Didukung oleh Pastoran, Kombas).
V
1.1.6
Penerapan Sistem Manajemen Mutu yang berlandaskan nilai-nilai kemanusiaan
2014
Mengevaluasi pemahaman dan implementasi KUPP pada stakeholder internal (tercermin dalam perilaku dan kinerja, termasuk tata kelola)
1.1.5
1.2
Menyusun dan menyempurnakan modul, melaksanakan sosialisasi KUPP kepada stakeholder internal secara bertahap (tahapan ditentukan oleh tim penyusun), termasuk sosialisasi kepada setiap staf baru dan mahasiswa baru.
2013
V Warek I, Warek IV V
Warek IV dan BSDM
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 81
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
AKTIVITAS TAHUNAN
TARGET 2013-2017
CAPAIAN SEBELUMNYA
2013 1.2.2
Implementasi Struktur, job description dan mekanisme pelaporan yang baku
1.2.3
Evaluasi atas struktur, job description dan Sistem pelaporan yang baku dimanfaatkan untuk peningkatan kinerja unit
1.2.4
Meningkatkan Sudah ada pengukuran kepuasan stakeholder kepuasan stakeholder (Mahasiswa, Alumni dan Orang tua) terhadap pelayanan akademik dan non akademik UAJ
Secara formal dan periodik dilaksanakan pengukuran kepuasan pelanggan bagi semua stakeholder (internal dan ekternal).
Impelemtasi Sistem tata kelola SDM telah sempurna dalam 1 siklus PDCA
1.2.6
Penyusunan dan uji coba instrumen, mencari baseline, secara bertahap dimulai dari stakeholder internal, dilanjutkan eksternal.
1.2.8
82 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2015
Evaluasi atas instrumen kepuasan bagi stakeholder internal dan eksternal. Pelaksanaan pengukuran kepuasan stakeholder internal dan eksternal, terdapat peningkatan kepuasan dan dimanfaatkan untuk peningkatan kinerja
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek IV dan BSDM
V Warek IV dan BSDM
Implementasi Struktur, job description dan mekanisme pelaporan yang baku untuk peningkatan akreditasi
1.2.5
1.2.7
2014
V
Warek IV dan BSDM. Warek I. V
V
Warek IV dan BSDM.
V LPM
V LPM
V LPM
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 83
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
AKTIVITAS TAHUNAN
TARGET 2013-2017
CAPAIAN SEBELUMNYA
2013 1.2.9
1.2.10
1.3
Keunggulan Nilai KUPP menjiwai Sudah ada kurikulum di akademik dan moral kurikulum dan setiap prodi dalam proses belajar mengajar
Empat nilai KUPP menjiwai kurikulum (terwujud dalam mata kuliah) dan proses belajar mengajar
1.3.1
1.3.2
2014
2015
Pelaksanaan pengukuran kepuasan stakeholder internal dan eksternal, terdapat peningkatan kepuasan dan dimanfaatkan untuk meningkatkan akreditasi
2016
PENANGGUNG JAWAB
V
LPM
Pelaksanaan pengukuran kepuasan kepada seluruh stakeholder dengan mekanisme PDCA Kurikulum yang direvisi pada tahun ini telah dijiwai values KUPP
2017
V LPM
V
V
V
Warek I, Dekan, dan Kaprodi
V
Semua kurikulum telah dijiwai 4 values KUPP V
Warek I, Dekan, dan Kaprodi
4.2. PROGRAM PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BIDANG KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN Unika Atma Jaya harus mampu menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas tinggi, peduli pada kepentingan masyarakat, berorientasi global dan tanggap pada kemajuan IPTEKS.
2.
3.
4.2.1. SASARAN
Sasaran bidang kemahasiswaan dan lulusan adalah: 1. Penyempurnaan proses rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.
84 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
4. 5.
Peningkatan kuantitas dan kualitas pemberian beasiswa terhadap mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dan/atau memiliki cacat fisik. Pengelolaan dan penyediaan sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaaan yang mendukung pengembangan minat dan bakat mahasiswa. Pembinaan karakter dan spiritualitas mahasiswa. Monitoring dan evaluasi terhadap karakteristik, profil, dan peta sebaran mahasiswa dan lulusan. Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 85
4.2.2. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA NO
2.1
2.2
PROGRAM STRATEGIS
Penyempurnaan proses rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.
Peningkatan kuantitas dan kualitas pemberian beasiswa terhadap mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi dan/atau memiliki cacat fisik.
CAPAIAN SEBELUMNYA
TARGET 2013-2017
Ada mekanisme penerimaan mahasiswa baru yang lebih baik, yang memuat unsur-unsur kebijakan/ pendekatan, kriteria, prosedur, instrumen, sistem pengambilan keputusan penerimaan mahasiswa baru, dan dilaksanakan dengan konsisten.
Sistem sudah ada dan sudah dijalankan, namun perlu disempurnakan dan dilaksanakan secara konsisten.
Ada penyempurnaan mekanisme penerimaan mahasiswa baru sehingga jumlah dan kualitas mahasiswa baru meningkat.
Ada mekanisme yang lebih baik untuk memberikan peluang untuk memperoleh gelar kesarjanaan bagi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tetapi tidak mampu secara ekonomi dan/ atau memiliki cacat fisik.
Sistem sudah ada dan dijalankan namun masih perlu disempurnakan.
INDIKATOR
AKTIVITAS TAHUNAN 2013
2.1.1
Rangkuman evaluasi proses rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.
2.1.2
Perbaikan atas masalah yang diidentifikasi tahun 2013
2.1.3
Mekanisme baru telah menjadi benchmark rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru
2014
2015
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB
V Warek I
Min 20%
Min 50%
Min 80%
Warek I
V
Warek I
86 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Ada peningkatan kuantitas dan kualitas mahasiswa penerima beasiswa.
2.2.1
2.2.2
Identifikasi masalah, peninjauan ulang jumlah dan besar tunjangan beasiswa
Peningkatan jumlah dan besarnya tunjangan penerima beasiswa dibandingkan tahun 2013
V Warek III
Min 10%
Min 20%
Min
Min 70%
Warek III
40%
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 87
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
2.3
Pengelolaan dan penyediaan sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaaan yang mendukung pengembangan minat dan bakat mahasiswa.
Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaaan yang mendukung pengembangan minat dan bakat mahasiswa.
CAPAIAN SEBELUMNYA
TARGET 2013-2017
Sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaaan yang mendukung pengembangan minat dan bakat mahasiswa telah tersedia namun kualitas dan kuantitas perlu ditingkatkan.
Meningkatnya prestasi mahasiswa Unika Atma Jaya dalam bidang pengembangan minat dan bakat baik di tingkat regional, nasional dan internasional.
AKTIVITAS TAHUNAN 2013 2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
Pembinaan karakter dan spiritualitas mahasiswa.
Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaan untuk pembinaan karakter dan spiritualitas mahasiswa.
Sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaan untuk pembinaan karakter dan spiritualitas mahasiswa telah ada namun perlu ditingkatkan.
Meningkatnya jumlah peserta yang terlibat dalam kegiatan pembinaan karakter dan spiritualitas
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
88 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Perbaikan pengelolaan sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaan terkait bakat dan minat mahasiswa
2014
10%
PENANGGUNG JAWAB
20%
30%
40% Warek III
V Warek III
Penambahan prestasi terkait minat dan bakat mahasiswa di tingkat internasional dibandingkan tahun 2013
+1
+1
+1
+1 Warek III
V
Warek I, Warek III, Pastoran V
Warek I, Warek III, Pastoran
Pendataan kasus kemahasiswaan berkaitan dengan tindakan tercela, academic misconduct Peningkatan jumlah peserta pembinaan karakter dan spiritualitas mahasiswa dibandingkan tahun 2013
2017
Warek III
Penambahan sarana dan prasarana terkait minat dan bakat mahasiswa
Peningkatan sarana dan prasarana serta layanan kemahasiswaan untuk pembinaan karakter dan spiritualitas
2016
V
Penambahan prestasi terkait minat dan bakat mahasiswa di tingkat nasional dibandingkan tahun 2013
Penyusunan materi terkait pembinaan karakter dan spiritualitas mahasiswa yang beragam
2015
V
V
Warek I, Warek III, Pastoran
Min 25%
Min 30%
Min 40%
Min 50%
Warek I, Warek III, Pastoran
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 89
NO
2.5
PROGRAM STRATEGIS
Monitoring dan evaluasi terhadap karakteristik, profil, dan peta sebaran mahasiswa dan lulusan.
INDIKATOR
Memperbaiki sistem tracer study.
CAPAIAN SEBELUMNYA Sistem tracer study sudah ada namun belum memadai.
AKTIVITAS TAHUNAN
TARGET 2013-2017 Tersedianya database yang lengkap dan mudah diakses dari lulusan Unika Atma Jaya.
2013 Penyusunan cara yang mudah dan user friendly untuk tracer study
Peningkatan jumlah pengisian tracer study online dibandingkan tahun 2013
Database tracer study sudah memuat data lulusan UAJ selama 20 tahun terakhir
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek III, Puskom
Min
Min 80%
Warek III
50%
Min 50%
Min 75%
Min 90%
Warek III
4.3. PROGRAM PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Karyawan pendidik maupun kependidikan dikembangkan untuk menjadi karyawan yang profesional yang bangga sebagai bagian dari Unika Atma Jaya. 4.3.1. SASARAN
Sasaran pengembangan bidang sumber daya manusia adalah: 1. Menjalankan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang lengkap, transparan dan akuntabel. 2. Melakukan secara kontinu rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
90 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
3.
4. 5. 6.
Meningkatkan jumlah tenaga pendidik tetap yang menjalani program peningkatan kompetensi melalui tugas belajar. Meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Menjalankan sistem monitoring dan evaluasi tenaga pendidk dan kependidikan. Meningkatkan jumlah dan jenjang kepangkatan akademik tenaga pendidik.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 91
4.3.2. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA
NO
3.1
3.2
PROGRAM STRATEGIS
Menjalankan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang lengkap,transparan dan akuntabel.
Melakukan secara kontinu rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
INDIKATOR
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN TARGET 2013-2017 SEBELUMNYA
Penyempurnaan dokumen formal yang terkait dengan pengelolaan SDM yang mencakup : (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi dan pemberhentian pegawai, (3) orientasi dan penempatan pegawai, (4) pengembangan karir, (5) remunerasi, penghargaan dan sanksi yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi
Sistem pengelolaan sumber daya manusia telah ada namun belum dilaksanakan secara konsisten.
Penyempurnaan pedoman formal yang lengkap dan ada bukti bahwa pedoman tersebut telah dilaksanakan secara konsisten. Bentuk rekam jejak kinerja SDM dapat diakses dengan cepat dan tepat. Tidak ada duplikasi data.
Pedoman formal sudah ada, namun belum lengkap dan belum dilaksanakan secara konsisten.
Jalannya sistem pengelolaan sumber daya manusia yang lengkap, transparan, akuntabel dan dilaksanakan secara konsisten.
3.1.1
3.1.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
92 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2014
2015
Min 25%
Min 75%
100%
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB
Warek IV, BSDM
3.1.3
Terdapat pedoman formal yang lengkap dan ada bukti bahwa pedoman tersebut telah dilaksanakan secara konsisten.
Penyempurnaan dokumen formal terkait pengelolaan SDM.
2013
Pilotting pada unit kerja dengan dokumen formal Rekam data hasil pilotting dan evaluasi.
Min 50%
BSDM
Implementasi penuh sistem pengelolaan SDM yang lengkap, transparan, akuntabel dan konsisten
Pelaksanaan pedoman formal rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
Rekam jejak dosen dan tenaga kependidikan sudah disimpan dalam database
Sosialisasi kepada dosen dan tenaga kependidikan agar terbiasa turut serta dalam membaharui rekam jejak kinerjanya. Database sudah konsisten, seluruh dosen dan tenaga kependidikan mengerti dan melaksanakan rekam jejak kinerjanya.
Warek IV,
V
Warek IV, BSDM
V
Warek IV, BSDM
Min 75%
100%
Warek IV, BSDM
V
Warek IV, BSDM
V
Warek IV, BSDM
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 93
NO
3.3
PROGRAM STRATEGIS
Meningkatkan jumlah tenaga pendidik tetap yang menjalani program peningkatan kompetensi melalui tugas belajar.
INDIKATOR
Peningkatan jumlah tenaga pendidik tetap yang menjalani program peningkatan kompetensi melalui tugas belajar.
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN TARGET 2013-2017 SEBELUMNYA Telah cukup banyak jumlah tenaga pendidik tetap yang menjalani program tugas belajar, namun masih perlu ditingkatkan.
Meningkatnya jumlah tenaga pendidik tetap yang selesai menjalani tugas belajar dan yang mulai menjalani tugas belajar.
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.4
Meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
Peningkatan jumlah tenaga kependidikan yang memiliki kemampuan dan keahlian sesuai bidang tugasnya.
Masih banyak tenaga kependidikan yang belum memiliki kemampuan dan keahlian sesuai bidang kerjanya akibat dari berubahnya kemajuan teknologi.
Kemampuan dan keterampilan tenaga kependidikan meningkat sehingga lebih cepat tanggap terhadap kemajuan teknologi.
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
94 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Jumlah tenaga pendidik tetap yang telah ditingkatkan kompetensinya melalui tugas belajar.
2013
2014
2015
Min 10%
Min 20%
Min 40%
2016
Warek IV,
V
V
Warek IV, BSDM
Min 75%
Warek IV, BSDM
Min 85%
Min 90%
Min 95%
Warek IV, BSDM
Peningkatan kinerja tenaga kependidikan terhadap penguasaan TIK dalam bentuk kecepatan menanggapi kemajuan TIK.
Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui tugas belajar (untuk jenjang S2 dan S3)
Warek IV, BSDM
60% tenaga pendidik tetap ditingkatkan melalui tugas belajar. 90% PTB selesai tepat waktu.
Peningkatan kinerja tenaga kependidikan terhadap penguasaan TIK: jumlah tenaga kependidikan yang dapat mengoperasikan keterampilan dasar TIK.
PENANGGUNG JAWAB
BSDM
50% tenaga pendidik tetap ditingkatkan kompetensiya melalui tugas belajar. 75% PTB selesai dan memulai tugas tepat waktu
Pelatihan terkait TIK untuk tenaga kependidikan, dihitung dari total tenaga kependidikan.
2017
V
Warek IV, BSDM
V
V
V
Warek IV
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 95
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
3.5
Menjalankan sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga pendidk dan kependidikan.
Penyempurnaan sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga pendidik dan kependidikan.
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN TARGET 2013-2017 SEBELUMNYA Telah ada sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga pendidk dan kependidikan, namun belum memadai.
Sistem monitoring dan evaluasi kinerja tenaga pendidk dan kependidikan telah dilaksanakan dengan baik dan konsisten.
2013 3.5.1
3.5.2
Sosialisasi dan transparansi serta identifikasi masalah sistem monev kinerja SDM.
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek IV, BSDM
Penyempurnaan sistem monev kinerja SDM
V
Warek IV, BSDM
3.5.3
3.5.4
3.5.5
Sosialisasi dan pelaksanaan hasil penyempurnaan sistem monev kinerja SDM
V
Warek IV, BSDM
Pelaksanaan secara konsisten sistem monev kinerja SDM. Identifikasi masalah dari stakeholders.
V
Warek IV, BSDM
Penyempurnaan kembali hasil sistem monev kinerja SDM.
V
Warek IV, BSDM
3.6
Meningkatkan jumlah dan jenjang kepangkatan akademik tenaga pendidik.
Peningkatan jumlah dan jenjang kepangkatan akademik tenaga pendidik
Jumlah dan jenjang kepangkatan akademik tenaga pendidik belum memadai.
Peningkatan jumlah dan jenjang kepangkatan akademik tenaga pendidik
4.4. PROGRAM PENGELOLAAN KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK Kurikulum adalah rancangan seluruh kegiatan pembelajaran mahasiswa sebagai rujukan perguruan tinggi dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatannya untuk mencapai tujuan perguruan tinggi.
96 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
3.6.1
3.6.2
Peningkatan jenjang jabatan fungsional dosen: - Dari TP ke AA
Min
Min
Min
Min
Min
50%
50%
50%
50%
50%
- Jenjang lainnya
10%
20%
25%
35%
55%
Peningkatan jumlah Guru Besar.
Min +15 orang
Warek I
Warek I
4.4.1. SASARAN
Sasaran program pengelolaan kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik adalah sebagai berikut : 1. Penambahan jumlah program studi baru baik secara vertikal maupun horizontal.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 97
2.
3. 4.
Proses pembelajaran dilaksanakan dengan mengedepankan student centered learning (SCL) dan memanfaatkan teknologi informasi (TI). Peningkatan jumlah program studi yang terakreditasi unggul (A). Peningkatan jumlah mahasiswa yang menyelesaikan studi tepat waktu dan dengan IPK lebih besar atau sama dengan 3.
5.
6.
Peningkatan peran unit yang memonitor dan mengevaluasi kurikulum, proses pembelajaran dan aktivitas instruksional sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). Integrasi beberapa prodi sebagai respon terhadap ketentuan pemerintah dan pengembangan prodi yang lebih integratif sesuai dengan permintaan pengguna lulusan.
4.4.2. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA
NO
4.1
PROGRAM STRATEGIS
Penambahan jumlah program studi baru baik secara vertikal maupun horizontal.
INDIKATOR
- Jumlah prodi baru secara vertikal meningkat. - Jumlah prodi baru secara horisontal meningkat.
CAPAIAN SEBELUMNYA
Prodi S2 di FTb, FPsi, FH. Prodi S1: Fiabikom dan FE
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
(1)
(2)
98 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
Penambahan prodi vertikal S3 di FE, FP, FH. Prodi vertikal S2 di FT, FK, FKIP, Fiabikom. Penambahan prodi baru yang horizontal di fakultas: Fiabikom, FE, FTb, FK, FT.
4.1.1
Persiapan pendirian prodi vertikal dan horizontal, dokumentasi diselesaikan.
4.1.2
Pengajuan dokumen kepada Dikti, visitasi, penilaian
4.1.3
Ijin pendirian prodi vertikal dan horizontal disetujui. Beberapa telah berdiri
2013
2014
V
V
V
2015
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB
Warek I, Dekan dan Kaprodi
V
V
Warek I, Dekan dan Kaprodi
V
V
Warek I, Dekan dan Kaprodi
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 99
NO
4.2
4.3
PROGRAM STRATEGIS
Proses pembelajaran dilaksanakan dengan mengedepankan student centered learning (SCL) dan memanfaatkan teknologi informasi (TI).
Peningkatan jumlah program studi yang terakreditasi unggul (A) dan pencapaian akreditasi institusi A.
INDIKATOR
CAPAIAN SEBELUMNYA
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
- Jumlah pengguna Beberapa prodi (1) melakukan SCL dan TI SCL meningkat - Kontektualisasi modul: Contoh(2) contoh atau studi kasus (3) Indonesia atau relevan dengan Indonesia. - Jumlah dosen yang mengikuti pelatihan meningkat. - Jumlah matakuliah yang menggunakan e-learning meningkat.
Jumlah prodi terakreditasi A meningkat
2013 50% metode pembelajaran di UAJ menggunakan SCL dan TI. Metode yang kontekstual Penyempurnaan peraturan penghargaan menyangkut pemanfaatan e-learning. Semua dosen sudah mengikuti pelatihan e-learning 100 % matakuliah memanfaatkan e-learning dalam proses pembelajarannya
60% prodi Prodi yang terkreditasi A: terakreditasi A. Admin Bisnis, Akuntansi, Kedokteran, Teknik Mesin, Psikologi, Teknobiologi, LTBI S3, Bhs Inggris, Pendidikan Teologi, BK. (38% dari total prodi UAJ)
100 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
4.2.1
(1) Penyempurnaan penilaian kinerja terkait penggunaan e-learning. (2) Sharing antar dosen atau prodi yang melaksanakan SCL dan TI dalam pembelajarannya
4.2.2
Jumlah prodi yang menggunakan SCL dan TI.
Implementasi metode pembelajaran yang menggunakan SCL dan TI.
4.3.1
Persentase jumlah prodi terakreditasi A
2015
2016
2017
V
Jumlah dosen yang sudah mengikuti pelatihan e-learning
4.2.3
2014
Min 40%
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Dekan dan Kaprodi
Min 50%
Min 75%
Min 50%
100%
Min 45%
Min 50%
100%
100%
Warek I, Dekan dan Kaprodi
Min 40%
Mij 50%
Warek I, Dekan dan Kaprodi
Min 55%
Min 60%
Warek I, Dekan dan Kaprodi
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 101
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
Pencapaian akreditasi A untuk akreditasi institusi
4.4
4.5
Peningkatan jumlah mahasiswa yang menyelesaikan studi tepat waktu dan dengan IPK yang tinggi (>3,00).
-
-
Peningkatan peran unit yang memonitor dan mengevaluasi kurikulum, proses pembelajaran dan aktivitas instruksional sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). -
CAPAIAN SEBELUMNYA
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017 2013
Akreditasi Akreditasi instistusi institusi tahun peringkat A. 2012 mendapat peringkat B.
Jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu meningkat. Jumlah mahasiswa yang lulus dengan IPK tinggi (>3,00) meningkat.
Lulus tepat waktu 55%. IPK Tinggi (>3,00) 60% lulusan.
Jumlah kegiatan P2AI. Jumlah peserta dosen yang mengikuti kegiatan meningkat. Jumlah inovasi aktivitas PBM yang diusulkan P2AI meningkat.
Sudah ada unit P2AI (Perencanaan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional).
(1) Lulus tepat waktu 60 %.
4.3.2
Implementasi pelaksanaan 1 siklus penuh PDCA bagi institusi dan evaluasinya, dalam rangka pencapaian akreditasi A.
4.3.3
Penyiapan integrasi data
4.3.4
Sosialisasi integrasi data yang telah establish
4.3.5
Maintain data yang telah establish
4.4.1
(1) Lulus tepat waktu
(2) Lulus dengan IPK tinggi (>3,00) 65%.
P2AI memiliki kegiatan rutin, terstruktur untuk pengembangan aktivitas instruksional terkait PBM di UAJ. P2AI berkoordinasi dengan prodi/fakultas
(2) lulus dengan IPK tinggi (>3,00)
4.5.1
- P2AI mendata keperluan aktivitas dari tingkat prodi hingga universitas terkait kurikulum, PBM dan monev-nya
2015
2016
2017 V
V
V
PENANGGUNG JAWAB Warek I, LPM
Puskom V
Puskom
V
V
Puskom
Warek I, Dekan dan Kaprodi
Min
Min
Min
Min
Min
56%
57%
58%
59%
60%
Min
Min
Min
Min
Min
61%
62%
63%
64%
65%
V
Warek I, Ka P2AI
- P2AI menginisiasi dokumentasi descriptor KKNI berkoordinasi dengan fakultas/prodi P2AI menyusun kegiatan satu tahun dan rencana tahun berikutnya, selalu meningkatkan inovasi
102 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2014
V
V
V
V
Warek I, Ka P2AI
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 103
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN SEBELUMNYA
TARGET 2013-2017 2013 4.5.2
- P2AI menjalankan aktivitas yang telah disusun
2014
2015
2016
2017
V
V
V
V
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Ka P2AI
- Koordinasi dengan fakultas/prodi untuk kebutuhan di tingkat unit 4.5.3
Peserta dosen untuk aktivitas P2AI meningkat
V
Warek I, Ka P2AI
4.5.4
4.6
Integrasi beberapa prodi sebagai respon terhadap ketentuan pemerintah dan mengembangkan prodi yang lebih integratif sesuai dengan permintaan pengguna
Terdapat prodiprodi yang terintegrasi dalam Fakultas / school yang integratif.
Belum ada
2 fakultas / school integratif.
4.5. PROGRAM PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA DAN SISTEM INFORMASI Perguruan tinggi harus memiliki keunggulan mutu dalam pengadaan dan pengelolaan dana, sarana dan prasarana, termasuk perpustakaan, yang diperlukan untuk penyelenggaraan berbagai program sebagai perwujudan visi, penyelenggaraan misi dan pencapaian tujuan perguruan tinggi.
104 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
4.6.1
Evaluasi kegiatan P2AI. Rangkuman usulan P2AI terutama berkaitan dengan renstra yad di bidang kurikulum, PBM dan inovasi aktivitas instruksional Terdapat fakultas/school yang integratif.
V
Warek I, Ka P2AI
1
2
Warek I
4.5.1. SASARAN
Sasaran program pembiayaan, prasarana, sarana dan sistem informasi adalah sebagai berikut : 1. Menyempurnakan mekanisme pengelolaan dana. 2. Menyempurnakan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 105
3. 4. 5.
6. 7.
Menyempurnakan kebijakan, peraturan, dan pedoman/ panduan pengelolaan prasarana dan sarana. Memiliki prasarana dan sarana yang cukup dan bermutu. Menyiapkan kampus Cisauk BSD sebagai centre for human development seperti yang diamanatkan pada RPJP Yayasan. Mengoptimalkan tingkat aksesibilitas dan pemanfaatan prasarana dan sarana yang ada. Menyempurnakan sistem informasi dalam bidang akademik maupun umum.
8.
Menyempurnakan sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) yang lengkap, efektif dan obyektif. 9. Meningkatkan aksesibilitas mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi yang diperlukan (misalnya perpustakaan, jaringan komputer). 10. Pengembangan perpustakaan menjadi pendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi yang dapat diandalkan.
4.5.2. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA NO
5.1
PROGRAM STRATEGIS
Menyempurnakan mekanisme pengelolaan dana
INDIKATOR
- PDCA dalam pengelolaan dana. - Laporan pertanggungjawaban pemangku kepentingan.
CAPAIAN SEBELUMNYA
- Dokumentasi PDCA belum lengkap. - Laporan telah ada tetapi tidak termonitor.
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
(1) Dokumentasi rutin PDCA terekam dengan baik,. (2) Laporan rutin.
106 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
5.1.1
- Dokumentasi PDCA hingga tahun 2013 dibukukan; - Laporan dibukukan. - Ringkasan eksekutif pengelolaan dana.
5.1.2
- Dokumentasi PDCA secara rutin. - Laporan pertanggungjawaban secara rutin.
5.1.3
Ringkasan eksekutif pengelolaan dana
2013
2014
V
V
2015
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB
Warek II, BAK
V
V
V
Warek II, BAK
V
Warek II, BAK
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 107
NO
5.2
5.3.
5.4
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
CAPAIAN SEBELUMNYA
Menyempurnakan - Dokumentasi sistem monitoring dan monev evaluasi pendanaan pendanaan. internal - Nilai efektivitas pemanfaatan dana.
Belum ada lembaga monev keuangan.
Menyempurnakan kebijakan, peraturan, dan pedoman/ panduan pengelolaan prasarana dan sarana
SOP sudah ada tetapi tidak lengkap
- SOP lengkap pengelolaan prasarana dan sarana. - Catatan pengembangan. - Laporan tahunan.
Memiliki prasarana - Adanya dan sarana yang cukup pengganti ruang dan bermutu. BKS. - Penambahan ruang kerja, lab, kegiatan mahasiswa, continuing education.
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017 2013 (1) Pemanfaatan dana yang lebih efektif. (2) Transparansi pemanfaatan dana. (3) Memenuhi aturan keuangan yang berlaku. (1)
(2)
Ruang telah ada tetapi masih kurang dibandingkan dengan kapasitas penggunaan.
Kebijakan pengembangan prasarana dan sarana Pencatatan, penetapan penggunaan, keamanan dan keselamatan penggunaan.
Ruang pengganti BKS telah ada. Ruang kerja, lab, kegiatan mahasiswa, continuing education telah mencukupi.
108 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
5.2.1
Audit internal pemanfaatan dana hingga tahun 2013
5.2.2
Dokumentasi audit internal secara rutin.
5.3.1
Revisi seluruh panduan
5.3.2
Pembaruan kebijakan pengembangan sarana dan prasarana
5.3.3
Pelaksanaan berdasarkan panduan sudah rutin.
5.4.1
Pengganti ruang BKS
5.4.2
Penambahan ruang kegiatan mahasiswa
5.4.3
Penambahan ruang kerja dan laboratorium
5.4.4
Penambahan ruang untuk continuing education.
5.4.5
Peningkatan mutu ruang
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek II, BAK, Monev Keuangan
V
V
V
V
V
Warek II, BAK, Monev Keuangan Warek II, BPPS
V
Warek II, BPPS
V
V
V
V
Warek II, BPPS Warek II, BPPS
V
V
V
V
V
Warek II, BPPS Warek II, BPPS
V
Warek II, BPPS
V
Warek II, BPPS
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 109
NO
5.5
5.6
PROGRAM STRATEGIS Menyiapkan kampus Cisauk BSD sebagai Centre for human development seperti yang diamanatkan pada RPJP Yayasan.
Mengoptimalkan tingkat aksesibilitas dan pemanfaatan prasarana dan sarana yang ada.
INDIKATOR
- RPJP Yayasan diwujudkan. - Pembangunan gedung di BSD. - Pembukaan BSD sebagai kampus III
- Tingkat aksesibilitas sarana dan prasarana meningkat. - Monev pemanfaatan sarana dan prasarana.
CAPAIAN SEBELUMNYA RPJP Yayasan sudah mulai didengungkan sejak 2011
Sarana dan prasarana telah ada tetapi masih kurang dimanfaatkan
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
2017 sudah ada aktivitas PBM dengan minimum 1000 mahasiswa beraktivitas di Cisauk.
(1) Tingkat aksesibilitas sarana dan prasarana mencapai 75%. (2) Pencatatan pemanfaatan sarana dan prasarana.
110 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
5.5.1
Pembangunan di BSD
5.5.2
Identifikasi masalah, persiapan unit/fakultas yang disiapkan menerima mahasiswa di BSD
5.5.3
Persiapan unit-unit fakultas menerima mahasiswa di Kampus BSD
5.5.4
Pembukaan BSD sebagai kampus III
5.5.5
Penerimaan mahasiswa di Kampus BSD.
5.6.1
Evaluasi dan perencanaan aksesibilitas sarana dan prasarana.
5.6.2
Peningkatan aksesibilitas penggunaan sarana dan prasarana.
5.6.3
Catatan rutin pemanfaatan sarana dan prasarana.
2013
2014
2015
V
V
V
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB Rektor
V
Rektor
V
V
Rektor
V
Rektor
Min 1000 V
Rektor
Warek II, BPPS
25%
35%
55%
75%
Warek II, BPPS
V
V
V
V
Warek II, BPPS
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 111
NO 5.7
5.8
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
CAPAIAN SEBELUMNYA
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
- Puskom sebagai (1) Puskom sejajar Menyempurnakan - Puskom dengan biro/ unit pendukung. sistem informasi berfungsi - Puskom lembaga dan dalam bidang sebagai mitra berfungsi memiliki akademik maupun dan berperan memelihara committee IT umum yang strategis dalam infrastruktur universitas transparan, akurat dan perencanaan dan (2) Puskom memiliki dan software cepat. evaluasi. (pengembang bagian dan - Puskom dan pemelihara turunan yang berfungsi dalam dilakukan oleh lebih jelas dalam pengembangan menjalankan orang/kelompok dan yang sama. fungsi pemeliharaan pengembangan dalam prosedur dan pemeliharan. (sekuriti), (3) Satu tenaga IT, min software, S1 TI di tiap unit. infrastruktur, hardware dan brainware (user). - Adanya tenaga TI dalam tiap fakultas/ unit berlatar belakang S1 TI . Tenaga ini merupakan bagian dari tenaga kependidikan.
Menyempurnakan sistem pendukung pengambilan keputusan (decision support system) yang lengkap, efektif dan obyektif.
Pengembangan backbone jaringan yang tidak tergantung pada 1 titik akses utama.
Infrastruktur telah Infrastruktur TIK ada tetapi belum yang memadai untuk optimal jaminan akses bagi seluruh unversitas.
112 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2013 5.7.1
-
-
Merestruktur Puskom dari unit pendukung menjadi biro Struktur organisasi matriks atau jalur komando yang jelas, termasuk ke core business RS Atma Jaya.
5.7.2
Setiap fakultas/ unit memiliki minimal 1 orang tenaga kependidikan untuk layanan IT, latar belakang S1 TI (pada unit-unit yang user-nya cukup banyak diberikan lebih dari satu orang IT).
5.7.3
Puskom memiliki fungsi pengembangan dan pemeliharaan dalam prosedur(sekuriti), software, infrastruktur, hardware dan brainware(user)
5.7.4
Puskom memiliki fungsi sebagai mitra dan dapat berperan strategis dalam perencanaan dan evaluasi
5.7.5
Monev Puskom dengan peran baru sejak 2013
5.8.1
Pengembangan backbone jaringan triangle kampus Semanggi.
5.8.2
Pengembangan backbone jaringan triangle kampus Pluit (Gedung L, Gedung C, dan Gedung D),
5.8.3
Pengembangan backbone jaringan triangle kampus Semanggi,kampus Pluit, dan Cisauk
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Warek IV, Puskom
V
Warek I, Warek IV, Puskom
V
Warek I, Puskom
V
Warek I, Warek IV, Puskom V
V
Warek I, Warek IV, Puskom Warek I, Warek II. Puskom
V
V
Warek I, Warek II. Puskom V
Warek I, Warek II. Puskom
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 113
NO 5.9
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
CAPAIAN SEBELUMNYA
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
Meningkatkan akses - Pengembangan - Fasilitas hotspot (1) Seluruh area yang diperuntukkan mahasiswa dan dosen akses layanan hanya pada bagi layanan area tertentu, terhadap sumber jaringan hotspot. jaringan informasi yang pembelajaran - infrastruktur berbasis fiber diperlukan (misalnya jaringan mahasiswa sudah optik baru di perpustakaan, jaringan kecepatan tinggi memiliki cakupan sebagian besar komputer) dalam - Pengembangan hotspot. jaringan antar kegiatan belajar perpustakaan (2) Seluruh jaringan gedung, kuota mengajar. pusat dan unitutama antar akses internet unit serta antar gedung dan dalam hanya pada kampus. kampus sudah pengaturan tiap - Jaminan berbasis fiber optic. user, layanan ketersediaan (3) Peningkatan mutu akses faslitas akses internet, perpustakaan dan IT masih management infrastukturnya. tergantung pada kuota akses Jaminan host internal. bandwidth tiap ketersediaan unit seluruh akses internet - Beberapa unit fakultas. sudah diimpletelah mengim- Implemetasi mentasikan. plementasikan (4) Cloud system akses private e-learning. (semi) cloud sudah (virtual storage). dimanfaatkan - Proses bisnis dan sebagai secondary aplikasi yang access terhadap menggambarkan fasilitas TI yang proses bisnis non confidential. (5) Proses bisnis dari model pembelajaran dari model SCL. pembelajaran - E-learning: SCL diintisarikan penetapan secara umum agar dapat dibuat aturan kewajiban penggunaan model otomasi e-learning dalam aplikasinya. pembelajaran (6) Pelembagaan yang berkee-learning. (7) Penggunaan lanjutan . - Digitalisasi elearning masuk konten pembesebagai komponen lajaran pada penilaian PK2 e-learning pada dosen. dosen sebagai suatu indikator / prestasi kerja
114 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2013 5.9.1
Hotspot area kampus Semanggi dan Pluit.
V
2014
2015
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Warek II. Puskom
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 115
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
CAPAIAN SEBELUMNYA
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017 2013 5.9.2
Hotpsot area Rumah sakit kependidikan.
5.9.3
Hotpsot area Cisauk
5.9.4
Seluruh jaringan antara gedung sudah berbasis fiberoptik Access switch seluruh kampus minimal sudah mengakomodir 100 Mbps switch Persiapan layanan infrastuktur lokal site Cisauk Site Cisauk sebagai Disaster Recovery Center (DRC) coldsite bagi backup data historical Implementasi bandwidth management system
V
Persiapan pemanfaatan cloud sebagai backup system untuk modul dan data yang tidak rahasia Implementasi email mahasiswa secondary pada cloud system Perencanaan pengembangan perpustakaan hingga tingkat unit Perencanaan pengembangan perpustakaan antar kampus Peningkatan infrastruktur perpustakaan dan mutu layanan hingga tingkat unit sesuai perencanaan tim Atma Lib
V
5.9.5
5.9.6
5.9.7
5.9.8
5.9.9
5.9.10
5.9.11
5.9.12
5.9.13
116 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Warek II. Puskom Warek I, Warek II. Puskom Warek I, Warek II. Puskom Warek I, Warek II. Puskom
V
V
V
V
V
V
Warek I, Warek II. Puskom Warek I, Warek II. Puskom Warek I, Warek II. Puskom Warek I, Warek II. Puskom
V
Puskom
V
Warek I, Warek II, Perpustakaan V
V
V
Warek I, Perpustakaan V
Warek I, Warek II, Perpustakaan
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 117
NO
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
CAPAIAN SEBELUMNYA
AKTIVITAS TAHUNAN TARGET 2013-2017
118 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2013
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB
5.9.14
Perencanaan pengembangan perpustakaan kampus Cisauk
Warek I, Warek II, Perpustakaan
5.9.15
Sudah ada peraturan pendukung e-learning. Minimal 20% di setiap fakultas yang menggunakan model pengajaran berbasis SCL
5.9.16
Pilot project SCL salah satu prodi yang menggunakan model pembelajaran SCL
V
5.9.17
Persentase fakultas yang menggunakan e-learning, dihitung setiap fakultas yang menggunakan model pengajaran berbasis SCL
Min 30%
Min 50%
Min 80%
100%
Warek I, P2AI
5.9.18
Menyiapkan fasilitas dan pelatihan secara berkala terkait pembuatan konten e-learning
V
V
V
V
Warek I, P2AI
5.9.19
Konten bahan ajar yang berbasis digital di setiap fakultas yang menggunakan model pembelajaran berbasis SCL
Min 30%
Min 50%
Min 80%
100%
Warek I, P2AI
5.9.20
E-learning masuk dalam penilaian PK2
V
V
V
V
V
V
V
Warek I
Warek I, P2AI
Warek I, Warek IV
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 119
4.6. PROGRAM PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA Perguruan tinggi harus memiliki keunggulan dalam penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerja sama yang terkait dengan pengembangan mutu perguruan tinggi. Penelitian adalah salah satu tugas pokok perguruan tinggi yang memberikan kontribusi dan manfaat pada proses pembelajaran, pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta peningkatan mutu kehidupan masyarakat. Perguruan tinggi yang baik memiliki pengelolaan kerja sama dengan pemangku kepentingan dalam rangka penyelenggaraan dan peningkatan mutu program-program akademik secara berkelanjutan. 4.6.1. SASARAN
Sasaran program penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerja sama adalah sebagai berikut : 1. Menyusun kebijakan, prosedur kerjasama dan monev kerjasama yang jelas dan transparan serta mengimplementasikannya. 2. Melakukan capacity building bagi staf dosen dan karyawan terkait kerjasama / aliansi. 3. Menyusun dan memperbarui bank data yang akurat tentang keahlian staf agar tersedia informasi untuk melakukan aliansi.
120 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
4.
5. 6.
7.
8.
Meningkatkan jumlah dan mutu penelitian berkelanjutan yang memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat. Meningkatkan jumlah dan mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan. Menjajaki mitra-mitra nasional maupun internasional untuk membangun kemitraan strategis dengan arah pengembangan akademik dan penelitian Mendirikan unit Academic Venture universitas dan mengatur koordinasinya dengan unit sejenis pada tingkat fakultas Menyempurnakan mekanisme pengelolaan, monitoring dan evaluasi terhadap penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerja sama yang bermutu, relevan, produktif, dan berkelanjutan.
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 121
4.6.2. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA NO
6.1
6.2
PROGRAM STRATEGIS
Menyusun kebijakan , prosedur kerjasama dan monev kerjasama yang jelas dan transparan serta mengimplementasikannya
Melakukan capacity building staf dosen dan karyawan terkait kerjasama / aliansi
INDIKATOR
- Ada kebijakan dan prosedur kerjasama yang jelas dan transparan, - Ada program sosialisasi kebijakan dan terlaksana. - Ada monev. - Ada responsive action unit dan prosedur yang jelas tentang koordinasinya dengan fakultas/ unit. - Kebijakan yang memberikan otonomi kerjasama kepada fakultas. Jumlah kerjasamakerjasama baru meningkat. Ada programprogram capacity building yang berjalan rutin.
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN SEBELUMNYA
Sudah ada kebijakan dan prosedur tetapi monev lemah sehingga tidak terjamin keberlanjutannya
TARGET 2013-2017 2013
(1) Kebijakan dan prosedur transparan. (2) Kebijakan hingga tingkat fakultas/unit. (3) Monev kerjasama. (4) Jumlah kerjasama baru.
Ada programprogram capacity building yang berjalan rutin.
122 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
6.1.1
- Pembaruan kebijakan - Sosialisasi peraturan
V
6.1.2
Mendirikan responsive action unit yang menangkap peluang kerjasama
V
6.1.3
Peningkatan jumlah kerjasama baru di tingkat fakultas dan universitas (dibandingkan tahun 2013)
6.1.4
Monev kerjasama secara rutin
6.2.1
- Identifikasi masalah area capacity building yang diperlukan. - Menetapkan target aktivitas rutin capacity building.
6.2.2
Kegiatan rutin capacity building bagi dosen dan bagi karyawan terkait aliansi dan kerjasama
6.2.3
Diversifikasi capacity building bagi dosen (2) dan bagi karyawan terkait aliansi dan kerjasama
2014
2015
2016
2017
PENANGGUNG JAWAB
Warek IV
Min 15%
Min 35%
Min 50%
Min 70%
Warek IV
V
V
V
V
Warek IV
V
Warek IV
V
V
V
V
Warek IV
V
V
V
Warek IV
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 123
NO 6.3
6.4
PROGRAM STRATEGIS Menyusun dan memperbarui bank data yang akurat tentang keahlian staf agar tersedia informasi untuk melakukan aliansi.
Meningkatkan jumlah dan mutu penelitian yang memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat.
INDIKATOR Ada bank data tentang kompetensi staf yang akurat dan mutakhir
- Jumlah penelitian meningkat. - Mutu penelitian meningkat. - Penelitian dengan kontribusi langsung terhadap peningkatan kesejahteraan masyarakat
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN SEBELUMNYA
TARGET 2013-2017 2013
Ada bank data Bank data yang yang belum tertata. akurat menjadi sumber informasi keahlian staf dan mutakhir
Ada kontinuitas penelitian tetapi belum sebanding dengan jumlah dosen
(1) Jumlah penelitian dosen meningkat 50% . (2) Mutu penelitian dosen meningkat. (3) Jumlah penelitian yang berkontribusi langsung terhadap kesejahteraan masyarakat meningkat.
124 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
2014
2015
6.3.1
Kerjasama dengan IT, kebutuhan mendasar apa yang diperlukan.
6.3.2
- Sosialisasi pengisian bank data. - Pembentukan opini bahwa bank data perlu terus dibarui oleh staf sendiri.
6.3.3
Mekanisme peneguran kepada staf yang bank data kurang lengkap atau tak dibarui
V
6.3.4
Monev kondisi bank data.
V
6.3.5
Persentase staf dosen sudah kontinu membarui bank data keahliannya
6.4.1
Bank data penelitian diperbarui, LPPM menetapkan target jumlah, mutu dan kriteria kontribusi penelitian terhadap kesejahteraan masyarakat
6.4.2
Peningkatan jumlah penelitian, dibandingkan tahun 2013.
6.4.3 6.4.4
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Warek IV, Puskom.
V
Warek IV, BSDM
Warek IV, BSDM
V
V
Warek IV, BSDM
Min 50%
Min 80%
Warek IV, BSDM
V
Warek I, Warek IV
Min 10%
Min 20%
Min 35%
Min 50%
Warek I, LPPM
Mutu penelitian meningkat
V
V
V
V
Warek I, LPPM
Jumlah penelitian berkontribusi langsung terhadap kesejahteraan masyarakat meningkat
V
V
V
V
Warek I, LPPM
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 125
NO 6.5
6.6
PROGRAM STRATEGIS Meningkatkan jumlah dan mutu penelitian yang berkelanjutan.
Meningkatkan jumlah dan mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan.
INDIKATOR
• Jumlah penelitian Ada penelitian yang berkelanjutan multi tahun meningkat. • Mutu penelitian yang berkelanjutan meningkat.
- Setiap fakultas memiliki kemitraan strategis dengan dunia industri dan jumlah kemitraan atau intensitas kegiatan dengan mitra semakin bertambah setiap tahunnya. - Ada penelitian terapan yang melibatkan mitra dunia industri antara dosen dengan mitra. - Ada kegiatan pengabdian masyarakat fakultas dengan mitranya. - Ada pengembangan kurikulum di setiap fakultas sebagai hasil dari kemitraan
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN SEBELUMNYA
Ada pengabdian masyarakat yang multi tahun tetapi belum terhimpun dalam fokus perhatian yang sama
TARGET 2013-2017 2013 (1) Jumlah penelitian multi tahun meningkat 20%. (2) Mutu penelitian yang berkelanjutan meningkat. (1) Setiap fakultas memiliki kemitraan strategis dengan dunia industri. (2) Jumlah kemitraan meningkat. (3) Tiap fakultas mempunyai penelitian terapan yang melibatkan mitra dunia industri. (4) Tiap fakultas punya kegiatan pengabdian masyarakat dengan mitranya. (5) Pengembangan kurikulum di setiap fakultas sebagai hasil dari kemitraan
126 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
6.5.1
Perencanaan pohon penelitian tingkat fakultas dan Universitas
6.5.2
Peningkatan jumlah penelitian multi tahun.
6.6.1
Membangun kemitraan strategis dengan dunia industri
6.6.2
Peningkatan mitra industri pada tiap fakultas
6.6.3
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek I, LPPM
Min 10%
Min 15%
Min 20%
Min 125%
Warek I, LPPM
V
V
V
V
Warek I, LPPM
V
V
V
V
Warek I, LPPM
Tiap fakultas punya penelitian terapan yang melibatkan mitra dunia industri
V
V
V
Warek I, LPPM
6.6.4
Tiap fakultas punya kegiatan pengabdian masyarakat dengan mitranya
V
V
V
Warek I, LPPM
6.6.5
Pengembangan kurikulum di setiap fakultas sebagai hasil dari kemitraan
V
V
Warek I, LPPM
V
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 127
NO
6.7
PROGRAM STRATEGIS Menjajaki mitramitra internasional untuk membangun kemitraan strategis internasional dengan arah pengembangan akademik dan penelitian
INDIKATOR
- Ada penelitian bersama antara dosen UAJ dengan dosen mitra internasional. - Setiap fakultas memiliki kemitraan strategis internasional dan jumlah kemitraan atau intensitas kegiatan dengan mitra semakin bertambah setiap tahunnya. - Ada mahasiswa asing yang terdaftar di setiap fakultas dan jumlahnya semakin bertambah - Sistem akademik yang dapat disetarakan dengan sistem internasional - Jumlah dosen UAJ sebagai visiting professor meningkat. - Jumlah publikasi internasional meningkat.
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN SEBELUMNYA Ada, tetapi belum terdata dengan baik dan masih dalam taraf keterhubungan tingkat personal, tidak secara sistematis diadakan di tiap unit.
TARGET 2013-2017 2013 (1) 5% penelitian bersama antara dosen UAJ dengan dosen mitra internasional. (2) Setiap fakultas memiliki kemitraan strategis internasional dan jumlah kemitraan semakin bertambah setiap tahunnya. (3) Ada mahasiswa asing yang terdaftar di setiap fakultas dan jumlahnya semakin bertambah (4) Sistem akademik yang dapat disetarakan dengan sistem internasional (5) Jumlah dosen UAJ sebagai visiting professor meningkat 5%. (6) Jumlah publikasi internasional meningkat 20%.
128 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
6.7.1
Peningkatan penelitian bersama antara dosen UAJ dengan dosen mitra internasional (dibandingkan tahun sebelumnya)
6.7.2
Setiap fakultas memiliki kemitraan strategis internasional dan jumlah kemitraan semakin bertambah setiap tahunnya
6.7.3
Melakukan upaya untuk menyesuaikan sistem akademik agar mendapatkan persetujuan/pengesahan dari institusi-institusi di luar negeri atas gelar dan kredit yang mahasiswa-mahasiswa yang berasal dari luar negeri atau untuk mahasiswa UAJ yang akan ke luar negeri.
6.7.4
Peningkatan jumlah dosen UAJ yang menjadi visiting professor dibanding tahun 2013.
6.7.5
Peningkatan jumlah publikasi internasional, dibandingkan tahun 2013
2014
2015
2016
2017
Min 5%
PENANGGUNG JAWAB Warek I, Dekan, Kaprodi
V
V
V
V
Dekan
V
V
V
Warek I
Min 15%
Min 5%
Min 10%
Min 15%
Dekan, Kaprodi
Min 20%
Dekan, LPPM
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 129
NO 6.8
6.9
PROGRAM STRATEGIS
INDIKATOR
Mendirikan unit Academic Venture universitas dan mengatur koordinasinya dengan unit sejenis pada tingkat fakultas
- Peningkatan unit academic venture di universitas dan prosedur koordinasi yang jelas dengan unit sejenis di fakultas.
AKTIVITAS TAHUNAN
CAPAIAN SEBELUMNYA
TARGET 2013-2017 2013
Ada unit academic (1) Peningkatan venture di unit academic universitas venture di universitas dalam jumlah dan mutu. (2) Prosedur koordinasi yang jelas dengan unit sejenis di fakultas.
Menyempurnakan - SOP Monev Ada monev tetapi mekanisme bidang penelitian, tidak holistik. pengelolaan, pengabdian, monitoring dan kerjasama yang evaluasi terhadap jelas hingga tingkat penelitian, pengabdian fakultas kepada masyarakat - Kontinuitas monev dan kerja sama yang di area tersebut bermutu, relevan, produktif, dan berkelanjutan
(1)
(2)
(3)
130 • Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 2013-2017
SOP Monev bidang penelitian, pengabdian, kerjasama yang jelas hingga tingkat fakultas Kontinuitas monev di area tersebut. Dokumentasi yang terekam dengan baik. Rencana tindak lanjut berdasarkan monev.
6.8.1
Penyusunan kebijakan academic venture yang sejenis dari tingkat universitas hingga fakultas
6.8.2
Peningkatan jumlah unit academic venture yang baru dalam hingga tingkat fakultas
6.8.3
Monev academic venture secara transparan dan perencanaan tindak lanjut hingga tingkat fakultas
6.8.4
Kontinuitas academic venture
6.9.1
- SOP monev bidang penelitian, pengabdian masyarakat dan kerja sama di tinjau ulang dan disahkan serta diimplementasikan. - Tindak lanjut dari Monev dibukukan.
6.9.2
-
6.9.3
Perencanaan bidang-bidang berdasarkan monev lima tahun
Implementasi SOP monev bidang tersebut, - Dokumentasi Monev
2014
2015
2016
2017
V
PENANGGUNG JAWAB Warek II
V
V
Warek II
V
Warek II
V V
Warek II Warek I, LPPM
V
V
V
Warek I, LPPM V
Warek I, LPPM
Rencana Strategis Universitas Katolik Indonesia Atma Jay 2013-2017 • 131