Reglement Provinciale Beker (geldig vanaf seizoen 2014 – 2015). Art. 1 Organisatie Het Provinciaal Comité West-Vlaanderen (verder PC genoemd) organiseert jaarlijks een competitie “Beker van West-Vlaanderen” (met rechtstreekse uitschakeling behalve voor de voorrondes seniors heren) voor senior- en jeugdploegen. Het tornooi is toegankelijk voor clubs uit West-Vlaanderen of die in West-Vlaanderen aantreden, gratis en via inschrijving vrijwillig, die aangesloten zijn bij de Vlaamse Basketbal Liga (VBL) en die aantreden in volgende afdelingen : •
Heren seniors : provinciale afdelingen (zie ook art. 14).
•
Dames seniors : landelijke en provinciale afdelingen
•
Jeugd : alle afdelingen met uitzondering van juniors dames en microben.
Alle ploegen bij de seniors, die in de competitie inschrijven, kunnen deelnemen. (opgelet: VCD 253 van toepassing) Alle jeugdploegen kunnen deelnemen, volgens categorie en geslacht en zolang dit niet strijdig is met het Huishoudelijk Reglement. Jeugdreeksen die in de competitie gemengd spelen, doen dit ook in de beker. Clubs kunnen in dezelfde jeugdreeks meerdere ploegen inschrijven, mits de toepassing van een gelijkaardige regel als beschreven in artikel VCD 253. Indien een club inschrijft met meerdere ploegen binnen dezelfde jeugdcategorie krijgen deze ploegen een letter als extensie te beginnen met de A, vb. Cadetten A, Cadetten B enz. Wanneer een club inschrijft met minder ploegen dan werden ingeschreven in de seniors-competitie, dan zal ploeg A verondersteld worden te behoren tot de afdeling van de hoogst gekwalificeerde ploeg van deze club, ploeg B tot de afdeling van de op één na hoogst gekwalificeerde ploeg, enz. ... Ten laatste op 1 september moet elke club, die deelneemt aan de beker met meer dan 1 ploeg in eenzelfde jeugdcategorie, een lijst aan het PC voorleggen (door middel van een Excel-file) ; waarop alle namen staan van de spelers die voor elke jeugdploeg zullen uitkomen in dit bekertornooi. Uitzondering hierop : indien dergelijke ploeg een wedstrijd voor die datum speelt, dan moeten de lijsten voor alle jeugdploegen van die club binnen zijn ten minste 1 week voor aanvang van die wedstrijd. Voor alle spelers, die naderhand toegevoegd worden aan de spelerslijst, zowel wanneer het gaat over spelers van de overeenkomende jeugdcategorie, als wanneer het gaat over spelers uit lagere jeugdreeksen die een hogere leeftijdscategorie aanvullen (zolang dit niet strijdig is met het Huishoudelijk Reglement) geldt dat deze spelers toegevoegd moeten zijn aan de lijst, uiterlijk één week voor de volgende bekerwedstrijd ingepland staat. Het is echter ten strengste verboden om : •
Spelers die aan een andere ploeg (dus binnen eenzelfde jeugdcategorie toegewezen werden), op te stellen
•
Spelers op meerdere lijsten in te schrijven van dezelfde jeugdcategorie
Deze lijst kan ten allen tijde opgevraagd worden bij de secretaris van het PC. De scheidsrechters zullen voor aanvang toezien op de correcte toepassing van deze regel.
Tegen alle ploegen van dezelfde jeugdreeks, van een club die het reglement niet respecteren, zal een forfaitnederlaag uitgesproken worden. Bij forfait (geven of krijgen) is de ploeg waartegen het forfait geldt, automatisch uitgeschakeld. Art. 2 Algemene reglementering Alle reglementering van het bekertornooi volgt volledig het op dat moment geldende huishoudelijk reglement van de reguliere competitie en de FIBA-regelgeving, tenzij het bekerreglement hiervan expliciet afwijkt. In dat geval zal de afwijking behandeld worden in één van onderstaande artikels. Art. 3 Plaatsing van de wedstrijden De wedstrijden worden betwist in het door het PC vastgelegde weekend. In onderling akkoord kunnen de clubs beslissen van dit weekend af te wijken, mits zij de voorziene sperperiode respecteren. De sperperiode is een tijdvak met datums voor en na het vastgelegde weekend. Het onderling akkoord tussen beide clubs is steeds noodzakelijk bij het inplannen tijdens de sperperiode. De algemene regel is als volgt : de wedstrijd wordt gespeeld in het voorziene weekend. Indien een ploeg in dat voorziene weekend zowel in een landelijke bekercompetitie als in een provinciale bekercompetitie speelt, dan zal de landelijke bekerwedstrijd op zaterdag gespeeld worden en de provinciale bekerwedstrijd op zondag gespeeld worden, tenzij alle clubs het eens zijn om dit om te wisselen (dat betekent dat zowel de tegenstander in de landelijke beker, als in de provinciale beker akkoord moet zijn). De bezochte club deelt via mail aan de secretaris van het PC en aan de secretaris van de bezoekende club datum en uur alsook de ligging van de zaal mee. De bezoekende ploeg moet binnen de 7 dagen reageren en altijd voor de uiterste datum van mededelen, indien deze datum niet past, door middel van een mail aan de secretaris van het PC. Als er geen reactie komt, is de match definitief gepland en vervallen alle voorrangsregels van de provinciale -, landelijke competitie en beker. Indien het voorziene weekend niet past, zoeken beide clubs in onderling akkoord naar een datum, die binnen de sperperiode ligt en wel past. Indien er daar een akkoord gevonden wordt, dan deelt de bezochte club via mail aan de secretaris van het PC en aan de secretaris van de bezoekende club datum en uur alsook de ligging van de zaal mee en voegt het onderling akkoord hieraan toe. Wordt er geen akkoord gevonden, noch op het voorziene weekend, noch binnen de sperperiode, dan deelt de bezochte club dit mee via mail aan de secretaris van het PC en aan de secretaris van de bezoekende club. Hiervoor krijgen de clubs tijd tot 14 dagen na de vorige ronde. Indien er geen akkoord bereikt is tegen de uiterste datum van meedelen, dan zal het PC de wedstrijd plaatsen. De wedstrijd wordt dan gepland in het voorziene bekerweekend, of tijdens de week die dit weekend voorafgaat. Wanneer een door het PC geplaatste wedstrijd uiteindelijk toch niet doorgaat, dan zal dit beschouwd worden als het niet respecteren van het reglement. Art. 4 Wedstrijdkalender De wedstrijdkalender van het tornooi wordt voor iedere ronde door het PC opgemaakt. Een club die voor een derde opeenvolgende keer als bezoekende club wordt uitgeloot, wordt automatisch thuisclub in deze ronde, behalve als beide clubs zich in dezelfde situatie bevinden. In dat geval blijft de loting behouden.
Alle wedstrijddata en uren (volgende rondes e.d.) zullen door het PC tijdig beschikbaar gesteld worden via de website www.vlaamsebasketballiga.be/west-vlaanderen/. De clubs zorgen voor het invullen van de uitslagen (ook die van de poulewedstrijden !). We verwijzen tevens naar het speelschema waarop alle vastgelegde data voor het volledige seizoen te vinden zijn, van bij de aanvang van het tornooi. Ook dit speelschema is te vinden op bovengenoemde website. Art. 5 Toekenning winnaar wedstrijd Het tornooi wordt betwist door middel van rechtstreekse uitschakeling. Bij gelijke stand op het einde van de reglementaire speeltijd wordt telkens een verlenging van vijf minuten gespeeld en herhaald, tot er een winnaar is. Dit geldt ook voor de poulewedstrijden. De pijl wordt verder gehanteerd, ook in de verlengingen. De ploeg met de hoogste score na de reguliere speeltijd of na verlengingen is dus de winnaar.
◊ Onderstaande paragraaf van dit artikel geldt enkel voor de seniors : Bij wedstrijden tussen clubs van verschillende afdelingen wordt, vóór iedere wedstrijd een voorgift van vijf punten per afdeling toegekend en dit voor de volledige duur van het bekertornooi, vanaf de eerste poulewedstrijd tot en met inbegrip van de finales. Art. 6 Wedstrijdbladen en resultaten De resultaten van de wedstrijden dienen na afloop van de wedstrijd meegedeeld te worden via Extranet. Wie thuisclub is voor de volgende ronde moet tevens via mail het aanvangsuur aan de secretaris van het PC meedelen. De wedstrijdbladen moeten qua timing opgestuurd worden conform het competitiereglement naar de door het PC aangestelde medewerker, waarnaartoe ook de wedstrijdbladen van de competitie gestuurd worden. Art. 7 Kosten wedstrijden Voor iedere bekerwedstrijd zijn de verplaatsingskosten ten laste van de bezoekende club. De kosten van de organisatie met inbegrip van scheidsrechterskosten (inclusief de verplaatsingskosten van de scheidsrechters) zijn ten laste van de thuisclub. Scheidsrechterskosten : de gangbare provinciale tarieven zijn van toepassing. Art. 8 Boeten De TTB is van toepassing. Bij een forfait tijdens de finale zal de bijkomende boete van 1.000 euro via de VBL doorgestort worden naar de medeorganisatoren van de bekerfinales.
Art. 9 Bevoegdheid en rechtspleging Alle wedstrijden in het kader van de beker van West-Vlaanderen vallen onder de bevoegdheid en rechtspleging (zie echter ook art. 10) van de VBL. Alle wedstrijden (dus ook benjaminswedstrijden) worden geleid door scheidsrechters aangeduid door de provinciale (jeugd-)aanduider (convocateur). Art. 10 Geschillen Alle administratieve geschillen zullen beslist worden door het PC. ◊
Voor geschillen tijdens het finale weekend zullen alle beslissingen, nodig voor een goede voortzetting van het tornooi, ter plaatse genomen worden door de aanwezige leden van het PC. De normale rechtsgang is van kracht bij beroep. Dit werkt tijdens de finaledag(en) evenwel niet opschortend. Art. 11 Organisatie finales De finales worden door het PC ingericht. Alle clubs uit de provincie West-Vlaanderen of die in West-Vlaanderen aantreden, aangesloten bij de VBL , kunnen zich kandidaat stellen voor de medeorganisatie van de finales. De voorwaarden voor het stellen van een kandidatuur worden via een draaiboek aan de clubs ter kennis gesteld. Dit draaiboek zal voorhanden zijn op hoger genoemde website. De toekenning aan een club voor de medeorganisatie wordt enkel en alleen bepaald door het PC. Tijdens het weekend waarin de finales georganiseerd worden, zal het PC geen toelating geven aan andere initiatieven, die op hetzelfde moment doorgaan, waaronder niet beperkend : tornooien of oefenwedstrijden, etc ... Art. 12 Geselecteerde spelers Indien een bekerwedstrijd en een wedstrijd van de provinciale selecties dient gespeeld te worden op dezelfde dag (met uitzondering van de finales van de beker) mag de club van de geselecteerde speler of speelster deze wedstrijd (kosteloos) verplaatsen of toch laten plaatsvinden maar dan zonder de geselecteerden. Indien de club de bekerwedstrijd toch speelt met de geselecteerde speler of speelster, wordt deze wedstrijd verloren verklaard. Art. 13 Overige bepalingen Elke bepaling, die afwijkt van het competitiereglement en niet voorzien is in onderhavig reglement, zal beslecht worden door het PC. Hiertegen is enkel verhaal mogelijk, via de normale rechtsgang. Door in te schrijven verklaren de clubs zich akkoord met dit reglement. Art. 14 Praktische organisatie Bekertornooi Heren Seniors In navolging met de Beker van Vlaanderen en met de bedoeling de speelmogelijkheden te verruimen, wordt het bekertornooi vanaf het seizoen 2008 – 2009 ten dele via een geleide loting georganiseerd, aangevuld met een poule-systeem in de voorronden. De organisatie van deze loting komt geheel en al toe aan het PC, die waar nodig de nodige aanpassingen kan aanbrengen om te komen tot poules van 5 ploegen. Een eerste luik van de geleide loting bestaat hierin dat de ploegen, die het komende seizoen zullen aantreden in eerste provinciale, vrijgesteld zijn van de voorrondes. Zij zijn automatisch geplaatst zijn voor de 16e finales. Daarin zullen alle ploegen uit eerste provinciale hun wedstrijd afwerken op verplaatsing. Alle overige ploegen die in dit tornooi inschrijven, worden in poules ingedeeld. We noemen dit de voorrondes.
Een tweede luik van de geleide loting is de vorming van deze poules. De ploegen uit tweede provinciale worden zoveel mogelijk verdeeld over alle te vormen poules. Vervolgens worden de ploegen uit derde provinciale toegevoegd enzovoort ... tot alle ingeschreven ploegen in een poule ingedeeld zijn, met de beperking dat een poule maar één ploeg van eenzelfde club mag bevatten. De poules staan in de volgorde waarin ze geloot worden. Er worden poules gecreëerd, bestaand uit (bij voorkeur) vijf ploegen. Indien op basis van het aantal inschrijvingen dit mathematisch niet mogelijk is worden 1 of meerdere poules aangevuld met een “bye”. In de voorrondes (poulewedstrijden) worden er geen heen- en terugwedstrijden gespeeld, zodat elke ploeg (in een reeks met vijf) telkens twee thuis- en twee uitwedstrijden zal spelen. De wedstrijden worden gespeeld zoals ze geloot worden. Ook bij het plaatsen van de poulewedstrijden is steeds het akkoord van beide ploegen vereist. Kalenderwijzigingen volgen het gewone reglement. De winnaar van elke poule (zoals beschreven in VCD 268) krijgt een plaats in de 16e finales. Vervolgens wordt er aangevuld met de tweedes uit de poules en dit startend met poule 1, daarna poule 2, ... enz. Het einddoel is te komen tot een totaal van 32 ploegen voor de 16e finales. In de (theoretische) mogelijkheid dat er onvoldoende tweedes zijn, kan er desnoods volgens een gelijkaardig principe aangevuld worden met de derdes, vierdes, etc ... Voor poulewedstrijden die tegen de uiterste voorzien datum niet worden gespeeld, krijgen beide ploegen 0 punten voor deze wedstrijd(en) in de poulerangschikking.
