qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer KESZTHELYI KÖZGAZDASÁGI tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty SZAKKÖZÉPISKOLA Szervezeti és működési szabályzat uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf 2014.

8360 Keszthely, Rózsa u. 12.

0

Tartalom 1. Általános rendelkezések ..................................................................................................................... 5 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja ..................................................... 5 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése ............................. 5 2. Az intézmény neve, feladatai ............................................................................................................. 6 2.1 Az intézmény neve ........................................................................................................................ 6 2.2 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje ..................................................................... 6 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői ........................................................................................... 7 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre ............................................................................. 7 4. Az intézmény szervezeti felépítése .................................................................................................... 7 4.1 Az intézmény vezetője................................................................................................................... 7 4.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend ................................. 8 4.3 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök ............................................................. 8 4.4 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre ........................................ 9 4.5 Az intézmény vezetősége .............................................................................................................. 9 4.6 Az intézmény szervezeti felépítése ............................................................................................. 11 4.7 A pedagógiai munka ellenőrzése ................................................................................................. 12 5. Az intézmény működési rendje ......................................................................................................... 13 5.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai......................................... 13 5.1.1 Az alapító okirat.................................................................................................................... 13 5.1.2 A pedagógiai program .......................................................................................................... 13 5.1.3 Az éves munkaterv .............................................................................................................. 14 5.3 Összefüggő nyári szakmai gyakorlat ............................................................................................ 16 5.4 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje .................. 17 5.5 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje ........................ 17 5.6 Intézményben működő adminisztrációt, oktatást, vizsgaszervezést elősegítő rendszerek kezelése ....................................................................................................................................... 18 5.6.1 Köznevelési információs rendszer ........................................................................................ 18 5.6.2 ADAFOR rendszer kezelése................................................................................................... 18 5.6.3 Kétszintű érettségi adminisztrációs rendszer ....................................................................... 18 5.7 Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ....................... 19 5.8 A kiadmányozás szabályai ........................................................................................................... 19 5.9 A képviselet szabályai .................................................................................................................. 20

1

6. Az intézmény munkarendje ............................................................................................................... 21 6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása ................................................................ 21 6. 2 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása .................................................................... 21 6.2.1 A pedagógusok munkaidejének kitöltése............................................................................. 21 6.3 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások ................................................................. 23 6.3.1 Munkarend ........................................................................................................................... 23 6.3.2 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje ......................................................... 24 6.4 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje ................................................. 24 6.5 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama ................................................................. 25 6.6 Az osztályozó vizsga rendje ......................................................................................................... 25 6.7 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje ................................................... 26 6.8 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje........................................... 26 6.9 A dohányzással kapcsolatos előírások ......................................................................................... 27 6.10 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok . 27 6.11 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok ......................................................... 28 6.12 A mindennapos testnevelés szervezése .................................................................................... 29 6.13 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások ................................................................................ 29 7. Munkaköri leírás-minták ................................................................................................................... 31 7.1 Tanár munkaköri leírás-mintája .................................................................................................. 31 7.2 Testnevelő munkaköri leírás-mintája .......................................................................................... 33 7.3 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája...................................................................... 34 7.4 Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája ........................................................................... 36 7.5 Takarító munkaköri leírás-mintája .............................................................................................. 37 7.6 Diákönkormányzatot segítő pedagógus munkaköri leírás-mintája............................................. 38 7.7 Ifjúságvédelmi felelős munkaköri leírás-mintája......................................................................... 40 7.8 Rendszergazda munkaköri leírás-mintája ................................................................................... 42 7.9 Könyvtáros munkaköri leírás-mintája ......................................................................................... 46 7.10. Gondnok munkaköri leírás mintája .......................................................................................... 48 8. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei ........................................................ 50 8.1 Az intézmény nevelőtestülete ..................................................................................................... 50 8.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei ..................................................................... 50 8.3 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei ............................................................................... 51 8.4 A szakmai munkaközösségek tevékenysége ............................................................................... 52 8.4.1 A szakmai munkaközösségek feladatai................................................................................ 52

2

8.4.2 A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai ........................................................... 52 9. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje ........................................................ 54 9.1 Az iskolaközösség ........................................................................................................................ 54 9.1.1 A munkavállalói közösség ..................................................................................................... 54 9.1.2 Intézményi Tanács ................................................................................................................ 54 9.1.3 A szülői munkaközösség ....................................................................................................... 55 9.1.4 A diákönkormányzat ............................................................................................................. 55 9.1.5 Az osztályközösségek............................................................................................................ 56 9.2. A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái ........................................................... 56 9.2.1 Szülői értekezletek................................................................................................................ 56 9.2.2 Tanári fogadóórák ................................................................................................................ 57 9.2.3 A szülők írásbeli tájékoztatása.............................................................................................. 57 9.2.4 A diákok tájékoztatása.......................................................................................................... 57 9.2.5 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága ............................................................................. 57 10. A külső kapcsolatok rendszere és formája ...................................................................................... 58 10.1 Iskola-egészségügyi ellátás ........................................................................................................ 58 10.1.1 Az intézményvezető és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere ...................................... 58 10.1.2 Az iskolai védőnő feladatai ................................................................................................. 58 10.1.3 A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése .................................................................. 59 10.2 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja a pedagógiai szakszolgálatok, pedagógiai szakmai szolgáltatók vonatkozásában ...................................................................... 59 10.3 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja a fenntartóval való kapcsolattartás ............................................................................................................................ 60 10.4 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás ............................................................................................................................ 61 10.7 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje....... 62 11. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok .................................................................. 62 11.1 A tanulói hiányzás igazolása ...................................................................................................... 62 11.2 Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat érintő szabályok................................................. 63 11.3 A tanulói késések kezelési rendje .............................................................................................. 63 11.4 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése................................................................................. 63 12. Eljárásrendek ................................................................................................................................... 64 12.1 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére ................................................ 64 12.2 A tanuló által elkészített dologért járó díjazás ......................................................................... 65 12.3 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ..................................... 65 12.4 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ......................................... 66

3

12.5 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje .......................................... 67 12.5.1 A tankönyvellátás célja és feladata .................................................................................... 67 12.5.2 Iskolai tankönyvrendelés .................................................................................................... 68 12.5.3 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése, tankönyvtámogatás módja ....................... 68 12.5.4 A tankönyvrendelés elkészítése ......................................................................................... 69 12.5.5. tankönyvfelelős ................................................................................................................. 71 12.5.6 Díjazás................................................................................................................................. 71 12.5.7 Könyvtárellátó Nonprofit Kft. ............................................................................................. 71 MELLÉKLETEK........................................................................................................................................... 0 1. számú melléklet : Az iskolai könyvtár működési szabályzata .......................................................... 0 2. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat ..................................................................................... 14 3. számú melléklet: Pályázati eljárásrend ......................................................................................... 20 4. számú melléklet: A Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola informatikai rendszere ................. 29

4

1. Általános rendelkezések

1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:        

2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 17/2014. (III.12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről

1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az intézményvezetői irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.

5

2. Az intézmény neve, feladatai

2.1 Az intézmény neve Az intézmény neve: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott intézményvezető látja el. Az intézmény szervezeti egységgel, gazdálkodó szervezettel, hozzárendelt költségvetési szervvel nem rendelkezik. Az intézmény fenntartó szerve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1051 Budapest, Nádor u. 32. Az intézmény működtetője:

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Zalaegerszegi Tankerülete, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10.

2.2 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok Alaptevékenysége: Szakközépiskolai nevelés-oktatás  nappali rendszerű iskolai oktatás  évfolyamok: négy  sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos, beszédfogyatékos,  egyéb pszichés fejlődés zavarral küzdők)  érettségire felkészítő négy évfolyam Érettségire épülő középfokú szakképzés Az iskola maximális létszáma: 350 fő Iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel Referencia intézményi szolgáltatások nyújtása (a TÁMOP 3.1.7-11/2 pályázat alapján) Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.

6

3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői

Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény 2013. április 1-jét követően önálló jogkörrel nem rendelkezik. A költségvetési szerv pénzügyi, gazdasági 2013. április 1-től-jétől a Korm. rendelet értelmében a Klebelsberg Intézményfenntartó Zalaegerszegi Tankerülete látja el. Az intézményvezető a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat.

4. Az intézmény szervezeti felépítése

4.1 Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője A Köznevelési törvény előírásai szerint felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért,  a pedagógiai munkáért,  a nevelőtestület vezetéséért,  az intézményi szabályzatok elkészítéséért  a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért,  a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért,  a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért,  az ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért,  a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,  intézményi tanáccsal, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzattal, szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért,  a tanulóbaleset megelőzéséért,  a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért,  a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt.

7

A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az intézményvezető és az intézményvezető-helyettesek minden ügyben, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az intézményvezető külön engedélyével: a könyvtáros, és a megbízott pedagógusok.

4.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében (ebben a sorrendben) intézményvezető-helyettes1 (általános intézményvezetőhelyettes), intézményvezető-helyettes2 (szervezési intézményvezető-helyettes). Az intézményvezető-helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az intézményvezető-helyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az intézményvezető-helyettesek felhatalmazását.

4.3 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat.  az intézményvezető-helyettes1 számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát,  az intézményvezető-helyettes2 az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát,  az intézményvezető-helyettes1 az érettségi vizsgákra való jelentkezést, a pedagógusok felügyeleti beosztását elkészíti  az intézményvezető-helyettes1 a tankönyvtámogatás rendszerét felügyeli  az intézményvezető-helyettes1 a belső vizsgák rendszerét felügyeli  az intézményvezető-helyettes1 a tanulmányi versenyeket felügyeli  az intézményvezető-helyettes2 a tanulói fegyelmi ügyekben dönt  az intézményvezető-helyettes2 a pályázati eljárást, végrehajtást felügyeli  az intézményvezető-helyettes2 balesetvédelemmel, egészségneveléssel kapcsolatos ügyeket, programokat felügyeli

8

4.4 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az intézményvezető közvetlen munkatársa:  intézményvezető-helyettes1  intézményvezető-helyettes2  iskolatitkár  gazdasági ügyintéző Az intézményvezető közvetlen munkatársa munkáját munkaköri leírása, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az intézményvezető közvetlen munkatársa az intézményvezetőnek tartozik közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az intézményvezető-helyettest a Klebelsberg Intézményirányító Központ elnöke bízza meg. Intézményvezető-helyettesi megbízást az intézmény határozott időre (5 év) alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető-helyettes feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. Személyileg felel az intézményvezető által rábízott feladatokért. Az intézményvezető-helyettes távolléte vagy egyéb akadályoztatása esetén teljes hatáskörrel a pedagógiai munkaközösség vezetője veszi át a munkáját, ennek során – az intézmény vezetőjével egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhat, amely a távollévő intézményvezető-helyettes hatáskörébe tartozik. A helyettesítés további sorrendje: Pedagógiai munkaközösség vezetője > Tanórán kívüli tevékenységek, szabadidő hasznos eltöltése munkaközösségének vezetője > Közismereti munkaközösség vezetője > Szakképzési munkaközösség vezetője > Ifjúságvédelmi és integrációs nevelés munkaközösség vezetője

4.5 Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai:  az intézményvezető,  az intézményvezető-helyettesek,  a szakmai munkaközösségek vezetői. Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével, intézményi tanáccsal. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás a diákönkormányzatot segítő pedagógus feladata. Ő felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni.

9

Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. A munkaközösségekben a pedagógusok között átfedések vannak, mivel valamennyi pedagógus végez olyan feladatot is, ami több munkaközösség feladatkörébe tartozik. A gondnoki feladatot ellátó személy egyben ifjúságvédelmi felelős, oktatási technikusi feladatokat is ellát a munkaköri leírásában foglaltak szerint. Iskolánk speciális helyzetéből adódik, hogy a takarító, portás, hivatalsegédi feladat is egy-egy személy látja el. A mozgásukban, látásukban sérült tanulók esetében a lift kezelése az ő feladatuk. Részletezve a munkaköri leírásukban. A gazdasági ügyintézői feladatok ellátása a fenntartó irányítása alatt történik.

10

4.6 Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a szervezeti diagram tartalmazza.

Intézmény -vezető

Intézménv vezetőhelyettes1 .

Mkv1

Pedagógus

Mkv2

Pedagógus

Intézménv vezetőhelyettes2 .

Mkv3

Pedagógus

Mkv4

Pedagógus

Iskolatitkár Ifj.véd.f. Gondnok Gazd. üi.

Takarító1

Takarító2

11

Mkv5

Pedagógus

Pedagógus

4.7 A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az intézményvezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat minden tanév elején az intézmény vezetője áttekinteni, szükség szerint módosítja. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit:  az intézményvezető-helyettesek,  a munkaközösség-vezetők,  az osztályfőnökök,  a pedagógusok  nem pedagógusok A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az intézményvezető-helyettesek és a munkaközösségvezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az intézményvezető utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az intézményvezető külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az áttekinthetőség a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek:  tanítási órák ellenőrzése  tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával,  a naplók folyamatos ellenőrzése,  az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése,  az Szmsz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán,  a házirendben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, szaktanári, ügyeletes tanári intézkedések folyamán  a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése.  pedagógiai program betartásának ellenőrzése a szaktanári tevékenység során  pályázatok teljesítésének, fenntartásának ellenőrzése pályázati adminisztráció alapján

12

Ellenőrzést végzi:  intézményvezető  intézményvezető-helyettesek  munkaközösség-vezetők Minden tanév elején az intézmény vezetője ellenőrzési tervet készít, mely a munkaterv részét alkotja.

5. Az intézmény működési rendje

5.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:    

az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend

Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok, eljárásrendek (helyiségek, eszközök használatának rendje).

5.1.1 Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. 5.1.2 A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza:   

Az intézmény nevelési programját Az intézmény helyi tantervét Az intézmény szakmai programját 13

A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az intézményvezetői irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. A pedagógiai program változtatására javaslatot tehet az intézmény valamennyi munkaközössége, a javaslatot a nevelőtestület fogadja el. Amennyiben a változás többlet anyagi terhet ró az intézményre, a fenntartóval egyeztetni kell. 5.1.3 Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét az intézményvezető készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni.

5. 2 Közösségi szolgálat szervezése, adminisztrációja A közösségi szolgálat keretei A „közösségi szolgálat: szociális, környezetvédelmi, a tanuló helyi közösségének javát szolgáló, szervezett keretek között folytatott, anyagi érdektől független, egyéni vagy csoportos tevékenység és annak pedagógiai feldolgozása.” „Az érettségi bizonyítvány kiadásához a közösségi szolgálat végzésének igazolását először a 2016. január 1-je után megkezdett érettségi vizsga esetében kell megkövetelni.” A Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola nevelőtestülete a következő területeken végzett önkéntességi munkát segíti figyelembe véve a szülői közösség, a helyi civil szervezetek és a tanulók igényeit, kéréseit, valamint a TÁMOP 3.2.1. pályázat kötelező elemeit.  szociális, jótékonysági  az oktatási  a kulturális, közösségi  környezet és természetvédelmi

14

A Közösségi Szolgálat ütemezése Teljesítendő: 50 óra 9. évfolyam: 15 óra (5 óra elmélet, 10 óra gyakorlat) 10. évfolyam: 15 óra (15 óra gyakorlat) 11. évfolyam: 15 óra (10 óra gyakorlat, 5 óra elmélet - záró foglalkozás) A közösségi szolgálat megszervezése A közösségi szolgálat megszervezéséért és lebonyolításáért az iskola igazgatója által az ezzel a feladattal megbízott intézményvezető1 felelős. Feladata:  rendszeres kapcsolatot tart a felelősségi körükbe tartozó külső szervezettel  tájékoztatják a diákokat az osztályfőnöki órákon a közösségi szolgálat egyes területeiről, a választható lehetőségekről, az eljárásrendről  Segíti az osztályfőnökök munkáját  Kijelöli a segítő pedagógusokat
 ellenőrzik, hogy a diákok valóban teljesítették-e az igazoló lapjukon rögzített időpontban a vállalt tevékenységet, mely alkalmanként nem lehet több 1x-3x 60 percnél Az intézményvezető-helyettes1 munkáját segítik az osztályfőnökök Az osztályfőnökök feladatai:  az osztályfőnökök tájékoztatják a tanév első szülői értekezletén a szülőket arról, milyen formában és milyen időbeni ütemezés szerint kell teljesíteniük a diákoknak az 50 óra közösségi szolgálatot  folyamatosan ellenőrzik az igazoló lapok és az egyéni naplók vezetését  kapcsolatot tartanak a közösségi munkát összefogó intézményvezető-helyettessel,  tájékoztatják őt a tanulók közösségi szolgálati tevékenységének előrehaladásáról,illetve arról, ha a diák a vállalt tevékenységet nem teljesíti.
 félévkor és év végén beszámolnak az intézményvezető-helyettesnek a teljesített óraszámokról  felelősek a közösségi szolgálat pedagógiai feldolgozásáért (mentorálás)  elvégzik a közösségi szolgálattal kapcsolatos adminisztrációt: folyamatosan  rögzítik, az osztálynaplóban /e- naplóban, a törzskönyvben és év végén a tanuló bizonyítványában, hogy összesen hány órát teljesített a diák az adott időszakban (hónapban, tanévben)  két példányban elkészítik az 50 órás közösségi szolgálat teljesítéséről szóló igazolást és azt átadják a tanulóknak. (Az igazolás egyik példánya az iskolában marad.)  Munka és balesetvédelmi oktatást tartanak a munkavégzés előtt A diákok  részt vesznek az előkészítő foglalkozáson /foglalkozásokon (max. 5 óra)  az osztályfőnök segítségével kitöltetik a Jelentkezési lapot  teljesítik a kitűzött szolgálatot

15

 az SNI-s tanuló esetében szakértői vélemény alapján eltekintünk a közösségi szolgálat teljesítésétől A közösségi szolgálat dokumentálása Az iskola közösségi szolgálattal kapcsolatos dokumentum kezelését az iratkezelési szabályzatában rögzítette. Közösségi szolgálati napló:  tanuló vezeti  rögzíti: mikor, hol, milyen időkeretben és milyen tevékenységet folytatott A közösségi szolgálat középiskolai dokumentálásának kötelező elemei:  a tanuló által kitöltött Bejelentő lap, amely tartalmazza a közösségi szolgálatra való jelentkezés tényét, a megvalósítás tervezett helyét és idejét, valamint a szülő, gondviselő egyetértő nyilatkozatát,  az osztálynaplóban, bizonyítványban és a törzslapon dokumentálni kell a közösségi szolgálat teljesítését,  az iskola a közösségi szolgálat teljesítéséről igazolást állít ki két példányban,amelyből egy példány a tanulónál, egy pedig az intézménynél marad,

5.3 Összefüggő nyári szakmai gyakorlat A szakmai gyakorlat lebonyolítása a szakképzési munkaközösség feladata. Az intézményvezető a szakképzési munkaközösség vezetőjével történő megbeszélés után megbízza az intézmény szakmai tantárgyakat oktató pedagógusait (két fő) az összefüggő nyári szakmai gyakorlat megszervezéséve,l lebonyolításával a következő bontásban:  9-12. évfolyamosok szakmai gyakorlat vezetője  szakképző évfolyam szakmai gyakorlat vezetője A szakmai gyakorlati vezetők feladatai:  Kapcsolatfelvétel a Zala Megyei Kereskedelmi és Iparkamara képviselőjével, a gyakorlati helyek képviselőivel  Ütemterv készítése  Tanulók, szülők tájékoztatása  Gyakorlat ellenőrzése, értékelése  Adminisztráció A szakmai gyakorlat értékelését az osztályfőnök rögzíti az osztálynaplóban, bizonyítványban, törzslapon.

16

5.4 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény intézményvezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettes) férhetnek hozzá.

5.5 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papír alapú formában is előállítani. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően - el kell látni az intézményvezető eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, - az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia

17

5.6 Intézményben működő adminisztrációt, oktatást, vizsgaszervezést elősegítő rendszerek kezelése 5.6.1 Köznevelési információs rendszer Az intézmény vezetője kezeli az ún. intézményi törzset Az intézmény vezetője az iskolatitkárt bízza meg:  a személyi törzs kezelésével  a tanulói adatok felvitelével, aktualizálásával  az alkalmazottak adatainak rögzítésével  a diákigazolvány portál kezelésével (megrendelés stb.) Az intézmény vezetője a gazdasági ügyintézőt bízza meg:  a munkaügyi dokumentumok készítésével  szabadságok nyilvántartásával  nem rendszeres juttatások rögzítésével  érettségi díjazás adminisztrációjával  változó bérek adminisztrációjával 5.6.2 ADAFOR rendszer kezelése Az ADAFOR rendszer figyelése, adatok kitöltése, illetve továbbítása, az intézményvezető tájékoztatása az intézményvezető-helyettes1 feladata. A rendszer folyamatos működéséért a rendszergazda felelős. Kiemelkedő időszak az érettségi vizsgaidőszak, amikor az intézményvezető-helyettes1 köteles a vizsgák ideje alatt fokozottan figyelni a rendszert, és azonnal tájékoztatni az intézmény vezetőjét a változásokról. 5.6.3 Kétszintű érettségi adminisztrációs rendszer Az intézmény vezetője bízza meg az érettségi vizsga szervezésével, illetve adminisztrációjával, a rendszer használatával:  az intézményvezető-helyettes1-t (Pl. vizsgaszervezés, vizsgabeosztás készítése, vizsgabizottság, vizsgáztatók adatainak rögzítése, írásbeli jegyzőkönyvek, listák elkészítése, stb.)  a jegyzőket (Pl. tanulói adatlapok, szóbeli beosztás, szóbeli jegyzőkönyvek elkészítése, stb.) Jogosultságokat, a jelszavakat az intézmény vezetője biztosítja az intézményvezetőhelyettesnek és a jegyzőknek.

18

5.7 Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az intézményvezető utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: - el kell látni az intézményvezető eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével - az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.

5.8 A kiadmányozás szabályai 1. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. 2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. 3. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: a. az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) b. az irat iktatószáma c. az ügyintéző neve d. az ügyintézés helye és ideje A kiadmányon a következő adatokat is fel kell tüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. 6. A hitelesítést a kiadmány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadmányozó nevét „s.k.” toldattal, valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Bal oldalon „A kiadmány hiteles” záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. 4. a. b. c. 5.

19

5.9 A képviselet szabályai 1. A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. 2. Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. 3. Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét 4. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. 5. A képviseleti joga az alábbi területekre terjed ki: a. Jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében  tanulói jogviszonnyal  az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával  munkáltatói jogkörrel összefüggésben b. Az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján  hivatalos ügyekben  települési önkormányzatokkal való ügyintézés során  állami szervek, hatóságok és bíróság előtt  az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt c. Intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során  a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal  más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel  az intézmény belső és külső partnereivel  megyei, helyi gazdasági kamarával  az intézmény székhelye szerinti egyházakkal  munkavállalói érdekképviseleti szervekkel d. saját nyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére kifejezett rendelkezéssel arról, hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra e. az intézményben tudományos kutatás vagy szépirodalmi művek elkészítésének céljából történő információgyűjtés engedélyezéséről szóló nyilatkozat megtétele 6. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. 7. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény intézményvezetője és intézményvezető-helyettese együttes aláírását kell érteni.

20

6. Az intézmény munkarendje

6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy valamelyik helyettese hétfőtől csütörtökig 7.30 és 15.30 óra között, pénteken 7.30 és 14.10 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el.

6. 2 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. A pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (kötött munkaidő) az intézményvezető által - a törvény keretei között meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A teljes munkaidő ötvenöt-hatvanöt százalékában (neveléssel-oktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. Az intézményvezető a kötött munkaidőben ellátandó feladatok elosztásánál biztosítja az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között.

6.2.1 A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje az alábbiak szerin épül fel a) kötött munkaidő heti 32 óra  neveléssel-oktatással lekötött munkaidő max. heti 22-26 óra o tanóra heti 22-26 óra o egyéb rendszeres, nem tanórai foglalkozás (pl. szakkör, tartós helyettesítés…stb) max. heti 0-4 óra  neveléssel-oktatással le NEM kötött munkaidő max. heti 6-10 óra o nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítés b) saját felhasználási körébe tartozó munkaidő heti 8 óra

21

6.2.1.1 A neveléssel-oktatással lekötött munkaidő Meghatározása az intézmény vezetőjének hatáskörébe tartozik. Az egyenletes munkaterhelés biztosítása érdekében az intézményvezető a kötelező tanítási órákon túl egyéb foglalkozások megtartását rendelheti el a pedagógusok számára. Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely a) szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás,, g) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, h) pályaválasztást segítő foglalkozás, i) közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás, j) diákönkormányzati foglalkozás, k) felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, l) tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint m) az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás lehet. 6.2.1.2 A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében az alábbi feladatok végezhetők: 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a tanulók teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő - felügyelete, 6. a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. az ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása,

22

19. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása rendelhető el. 6.2.1.3 Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása A pedagógusok a munkaidő kötött munkaidő részében feladataikat az iskolában kötelesek ellátni. Kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátható feladattal bízza meg az intézmény vezetője. A kötött munkaidő döntő többségében olyan feladatokat kell elvégezniük a pedagógusoknak, amelyek kizárólag az intézményben teljesíthetők. A tanítási órák, egyéb foglalkozások megtartása kitölti ennek a munkaidőnek a többségét. Az intézményen kívül végezhető feladatok: Azok a tevékenységek, feladatok sorolhatók ide, amelyeket kizárólag az intézményen kívül lehet ellátni. (pl. versenyekre, programokra való kíséret, tanulmányi kirándulások…stb.)

6.3 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 6.3.1 Munkarend A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az intézményvezető-helyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági irodában. Rendkívüli esetben a pedagógus az intézményvezetőtől vagy az intézményvezető-helyettesektől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az intézményvezető-helyettesek engedélyezik. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy 23

nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az intézményvezető-helyettesek és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. 6.3.2 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt neveléssel-oktatással lekötött munkaidőből, valamint a neveléssel-oktatással le NEM kötött munkaidőből áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. A kötött munkaidő felhasználásáról pedagógusok e célra bevezetett nyomtatványon nyilvántartást vezetnek, amelyet az intézményvezető helyettes1 ellenőriz.

6.4 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az intézményvezető készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az intézményvezető határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása adminisztratív és technikai dolgozók esetében az intézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. Gazdasági ügyintéző munkaideje naponta 7.30 –16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz Iskolatitkár munkaideje naponta 7.30 –16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz Gondnok munkaideje naponta 7.30 –16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz Takarítók munkaideje

24

 takarító1. naponta 6.00-8.00 és 14.00-20.00 óráig, osztott műszakban, amely munkaidő ebédidőt nem tartalmaz,  takarító 2. 7.30-16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz

6.5 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és a nevelés a pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. A tanítási órán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után, rendkívüli esetben (intézményvezetői engedéllyel) azok előtt szervezhetők. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra 8.00-kor kezdődik. A 9-12. évfolyamon a kötelező tanítási órák délelőtt vannak, azokat legkésőbb általában 15.00 óráig be kell fejezni. A 13. évfolyamtól tanteremhiány miatt un. csúsztatott órarendet alkalmazunk. Itt az első tanórák esetenként 8 óránál később kezdődnek és 15 óránál később fejeződnek be, de legkésőbb 17.30 órakor. A tanítási órák engedély nélküli látogatására kivételes esetben csak az intézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az intézményvezető adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az intézményvezető tehet. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok az intézményvezetőhelyettes által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. Az óraközi szünetek rendjét szükség szerint beosztott pedagógusok felügyelik. Dupla órák (engedéllyel) szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók, de csak dolgozatírás esetén, rendkívüli esetben.

6.6 Az osztályozó vizsga rendje A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie, ha: a) az intézményvezető felmentette a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, b) az intézményvezető engedélyezte, hogy egy vagy több tantárgy tanulmányi követelményének egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatt tegyen eleget, c) ha a tanuló előrehozott érettségi vizsgát kíván tenni az adott tantárgyból, d) egy tanévben 250 óránál többet mulasztott, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, e) ha a tanuló hiányzása egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, f) átvételnél az iskola intézményvezetője előírja, g) a tanuló független vizsgabizottság előtt tesz vizsgát. Az a), b), c), g) esetben, ha a tanuló kérésére jön létre (pl. utólag fel szeretné venni a választható tantárgyat, előrehozott vizsgát szeretne tenni, stb.), akkor a tanuló köteles az 25

osztályozó vizsga kitűzött időpontja előtt legalább 10 nappal az intézményvezető-helyettes1-nél a vizsgára jelentkezni. Az intézményvezető-helyettes a jelentkezések összegzése után kijelöli a vizsgabizottságot, meghatározza a vizsga idejét és helyét.

6.7 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 6.00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legalább 19.00 óráig van nyitva. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva munkanapokon 7.30 – 15.30-ig. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon – rendezvények hiányában – zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre – eseti kérelmek alapján – az intézményvezető ad engedélyt. A közoktatási intézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve az iskolába járó tanulók szüleit és a fenntartó képviselőit) – vagyonbiztonsági okok miatt csak kísérővel, és csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben.

6.8 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyarország címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős:  a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért,  a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért,  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  az energiafelhasználással való takarékoskodásért,  a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, könyvtárát, bérelt tornatermét, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a kötelező és a választható tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően – a tanteremért felelős, vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett – lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. A szaktantermek, könyvtár, tornaterem, stb. használatának rendjét a házirendhez kapcsolódó belső szabályzatok tartalmazzák, amelyek betartása tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktantermeket, szertárakat zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógusok, illetve – a tanítási órákat követően – a technikai dolgozók feladata. 26

A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az intézményvezetőhelyettessel való egyeztetés után – szabadon használhatja.

6.9 A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 30 méter sugarú területrészt és az iskola parkolóját is – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, a távollétet igazolatlannak tekintjük. Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény intézményvezetőhelyettes2.

6.10 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskola hagyományainak ápolása, fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírének megőrzése a diákok és felnőttek közössége minden tagjának kötelessége. A hagyományápolás feladatait, az ünnepélyek és megemlékezések időpontját, felelőseit a nevelőtestület éves munkaterve határozza meg. Iskolai ünnepélyek: tanévnyitó ünnepély, október 23., március 15., június 4. nemzeti összetartozás napja, tanévzáró. (iskolai szintű), karácsonyi ünnepség, ballagás, pedagógusnap Az iskola minden dolgozójának és tanulójának kötelező a megjelenés alkalomhoz illő öltözetben. Az ünnepségek keretében lehetőségeinkhez mérten sor kerül a kiemelkedő munkát végző pedagógusok, dolgozók és tanulók jutalmazására. Megemlékezések: október 6. (aradi vértanúk napja), január 22.n (a magyar kultúra napja), február (megemlékezés a kommunista diktatúra áldozatairól), április (megemlékezés a holocaustról), a költészet napjáról (április 11.), egyéb alkalmak (pl. Föld napja, világnapok) ¨C (iskolai/osztály/csoport szintű) Egyéb rendszeres hagyományápolási formák: Közgáz Napok (szeptember utolsó hete) Szalagavató (december hónapban) Karácsonyi műsor (a téli szünet előtti utolsó tanítási nap) Színházi Világnapi rendezvény (vetélkedő a színházban március hónapban) Ballagás (május hónapban) 27

Pedagógusnap (június első hetében) Iskolaújság (alkalmanként) Iskolarádió (DÖK) Iskolánk alapításának évfordulóját 5 évenként jubileumi rendezvénnyel, kiadvány készítésével tesszük emlékezetessé, amelyre meghívjuk a nyugdíjas pedagógusokon kívül Keszthely város, Zala megye és a fenntartónk képviselőit. Lehetőségeink szerint jutalmazzuk a kiemelkedő munkát végző kollégákat és tanulókat. Keszthely városa és a fenntartó által rendezett ünnepségeken és koszorúzásokon részt vesz intézményünk. Keszthely városában kétévenként megrendezésre kerülő Helikoni Ünnepségek fő szervezője iskolánk. Koszorúzásokon veszünk részt évfordulók, megemlékezések, tiszteletadás és kegyeleti alkalmakkor. A hagyományápolás külsőségei Az intézmény zászlója: zöld selyem az iskola nevének feliratával Az iskola tanulóinak ünnepi viselete: lányok: sötét alj, matrózblúz fiúk: sötét öltöny, fehér ing Az iskolai ünnepélyeken, a szalagavatón, a ballagáson és a vizsgákon a tanulók ünnepi viseletben jelennek meg.

6.11 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok A tanulók számára minden tanév első napján az osztályfőnök tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart, amelynek során – koruknak és fejlettségüknek megfelelő szinten – felhívja a figyelmüket a veszélyforrások kiküszöbölésére. A tájékoztató során szólni kell az iskola közvetlen környékének közlekedési rendjéről, annak veszélyeiről is. A tájékoztató megtörténtét és tartalmát dokumentálni kell, a tájékoztatás megtörténtét a diákok aláírásukkal igazolják. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak tanárainak, amelyek tanulása során technikai jellegű balesetveszély lehetősége áll fönn. Ilyen tantárgyak: fizika, kémia, biológia, számítástechnika, testnevelés. Az oktatás megtörténtét az osztálynaplóban dokumentálni kell. Az egyes szaktantermekben érvényes balesetvédelmi előírásokat belső utasítások és szabályzatok tartalmazzák, amelyeket a tanulókkal a szaktanár a tanév elején köteles megismertetni. Az ismertetésen jelen nem lévő tanulók számára pótlólag kell ismertetni az előírásokat. Az iskola számítógépeit a tanulók csak tanári felügyelet mellett használhatják. Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés,iskolai önkéntességi munka stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni.

28

A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását és a kormányhivatalnak történő megküldését az intézményvezető által megbízott munkavédelmi felelős végzi. A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden tanév elején tűz-, baleset-, munkavédelmi tájékoztatót tart az intézmény munkavédelmi felelőse. A munkavédelmi felelős megbízása az intézmény vezetőjének feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt az munkavállalók aláírásukkal igazolják. A pedagógusok a tanítási órákra az általuk készített, használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az intézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz órai használatát. A pedagógusok által készítet nem technikai jellegű pedagógiai eszközök a tanítási órákon korlátozás nélkül használhatók.

6.12 A mindennapos testnevelés szervezése Diákjaink számára a pedagógiai programunk heti öt testnevelési órát tartalmaz, amelyből heti három órát az órarendbe iktatva osztálykeretben szervezünk. A 4. és 5. testnevelés órát diákjaink számára az alábbi rendben biztosítjuk:  a diáksportkörben sportoló tanulók számára heti 2 órás kötelező sportköri foglalkozáson való részvétellel  a külső szakosztályokban, szervezetekben, egyesületekben igazolt, versenyszerűen sportoló tanulók számára 2 órában történő sportolással – a köznevelési törvényben meghatározott tartalommal beszerzett igazolás benyújtásával  heti 2 órás gyógytestnevelési foglalkozáson történő részvétellel azon tanulóink számára, akik – az iskola-egészségügyi szolgálat szakvéleménye szerint – a rendes testnevelési órákon is részt vehetnek

6.13 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozások helyét és időtartamát az intézményvezető és helyettese rögzítik a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. 

A tehetséggondozás keretéül szolgáló csoportokat a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és az intézményvezető egyeztetése után lehet meghirdetni. Ezek vezetőit az intézményvezető bízza meg. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni.



Az iskola ünnepi műsorainak, megemlékezéseinek terveit az éves munkaterv tartalmazza a műsor elkészítéséért felelős pedagógus megnevezésével. Az ünnepségeken az iskola tanulói a házirend, az Szmsz és a szóbeli utasításoknak megfelelő öltözékben és rendben kötelesek megjelenni. 29



A versenyeken való részvétel a diákjaink képességeinek kialakítását és fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, városi, kistérségi és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. A meghirdetett országos versenyekre a felkészítésért, a szervezésért, a nevezésért a szaktárgyi munkaközösségek és az intézményvezető-helyettes2 felelősek.



A felzárkóztatások, korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást az intézményvezető által megbízott pedagógus tartja.



A diákszínpad az iskola tanulói körében jelentkező igényt elégit ki működésével. Feladata tehetséges diákjaink számára kibontakozási lehetőség biztosítása, produkciók készítése az iskola és a város különféle kulturális rendezvényeire.



Szervezett külföldi kapcsolatok révén a tanulók jobban elmélyülhetnek a tanult idegen nyelvekben, megismerhetik az adott országban élő embereket. Ezek során közvetlen tapasztalatokat szerezhetnek az Európai Unió országairól. Külföldi utazások az intézményvezető engedélyével és pedagógus vezetésével, a szülők hozzájárulásával szervezhetők.



A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében. A tanulmányi kirándulások szervezésének és lebonyolításának kérdéseit, költségeit a szülőkkel egyeztetve a pedagógiai munkaközösség az osztályfőnökön keresztül a dátum és a várható költségek feltüntetésével az tanév első szülői értekezletén dönti el. Amennyiben az osztályközösségbe tartozó szülők 80%-a elfogadja, akkor kerül sor a tanulmányi kirándulás megszervezésére.

30

7. Munkaköri leírás-minták Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását.

7.1 Tanár munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: tanár/ idegen nyelv-tanár Közvetlen felettese: az intézményvezető Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak az érettségi vizsgára való sikeres felkészítése. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása  megtartja a tanítási órákat,  feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása,  megírja a tanmeneteket, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az intézményvezetőnak,  munkaidejének beosztását az Szmsz megfelelő szakaszai részletezik,  a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos intézményvezetői utasításra lépheti túl,  legalább 10 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni,  a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik,  a zárt termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja,  tanítási óráján vagy közvetlenül azt követően bejegyzi a digitális naplót, nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat,  rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanítványának,  összeállítja, megíratja és két héten belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatja,  a tanulóknak adott osztályzatokat szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli dolgozatnál a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal,  az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható (kivételt képez a magyar nyelv és irodalom dolgozatok értékelése),  tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról, 31

 javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira,  részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein,  évente két alkalommal fogadó órát tart az intézményvezető által kijelölt időpontban,  a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, szaktanári tevékenységét ennek alapján szervezi meg,  megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát,  az intézményvezető beosztása szerint részt vesz az érettségi, felvételi, osztályozó és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken,  helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legalább egy nappal a tanóra megtartása előtt bízták meg a feladattal,  egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt tanmeneteit – a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében – az intézményvezetőhelyetteshez eljuttatja,  bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat,  felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért,  előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket,  folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat,  elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, mozilátogatásra, stb.  szükség szerint kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel,  a konferenciát megelőzően legalább egy nappal lezárja a tanulók osztályzatait,  ha a tanuló lezárt érdemjegye jelentősen eltér az osztályzatok átlagától a tanuló kárára, akkor erre a tényre a konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja,  beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét,  közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában. 2. Különleges felelőssége  felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért,  bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és az iskolával kapcsolatos információkat,  a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, illetve a nevelési intézményvezető-helyettesnek vagy az intézményvezetőnek. 3. Járandósága  a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér  a 2011. évi CXC. törvény 8. melléklete szerinti pótlékok  túlmunka elrendelése esetén annak díjazására a mindenkori jogszabályok által meghatározottak az irányadóak 32

7.2 Testnevelő munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: testnevelő Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek és tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, szemléletük formálása, az érettségi vizsgára és továbbtanulásra történő sikeres felkészítésük. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása                     

szakszerűen, legjobb tudása szerint megtartja a tanítási órákat feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása a munkaközösség által elkészített, vagy saját maga által alkotott tanmeneteket betartja, a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az intézményvezetőnak munkaidejének beosztását az Szmsz tartalmazza a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos intézményvezetői utasításra lépheti túl, legalább 10 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik gondot fordít környezete tisztaságára; a tantermekben, folyosókon és egyéb helyiségekben a tanulókkal fölszedeti a szemetet a zárt termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja tanítási óráit két napon belül bejegyzi az osztálynaplóba, pontosan nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot, de félévenként legalább három osztályzatot ad minden tanítványának a tanulóknak adott osztályzatokat azonnal ismerteti a tanulókkal az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein, az iskola rendezvényein évente három alkalommal fogadóórát tart az intézményvezető által kijelölt időpontban megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát, az intézményvezető beosztása szerint részt vesz az érettségi, felvételi, osztályozó és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legkésőbb az óra megtartása előtti napon bízták meg a feladattal egy órát meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, azt a munkaközösség-vezetőhöz eljuttatja bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében 33

    



előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai tanulmányi versenyeket, folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, mozilátogatásra, stb. kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel a konferenciát megelőzően legalább két nappal lezárja a tanulók osztályzatait, ha a tanuló lezárt érdemjegye a tanuló kárára jelentősen eltér az osztályzatok átlagától, akkor erre a konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, projektfoglalkozáson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét

2. Speciális feladatai  külön feladatleírás alapján osztályfőnöki feladatokat lát el  kapcsolatot tart a gyógytestnevelési órákra beosztott diákok szüleivel  kapcsolatot tart a Pedagógiai Szakszolgáltató Központtal  a tanév első tanítási óráján megtartja a tantárgyhoz kapcsolódó tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatást 3. Járandósága  a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér



a 2011. évi CXC. törvény 8. melléklete szerinti pótlékok  túlmunka elrendelése esetén annak díjazására a mindenkori jogszabályok által meghatározottak az irányadóak

7.3 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája A kiegészítő munkakör megnevezése: Osztályfőnök Közvetlen felettese: az intézményvezető-helyettes Megbízatása: az intézményvezető bízza meg egy tanév időtartamra Jelen munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. 1. A főbb tevékenységek összefoglalása       

feladatairól és hatásköréről irányadóak az Szmsz megfelelő fejezetében leírtak, feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira, a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján szervezi meg, részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség megbeszélésein és értekezletein, kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: digitális napló, anyakönyv, bizonyítványok, stb. vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket, 34

              

előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet, felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért, kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály diák önkormányzati vezetőségével, biztosítja az osztály képviselőinek a diák önkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét, folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal, a konferenciát megelőzően legalább 3 nappal bejegyzi javaslatát a tanulók magatartás és szorgalom jegyére, előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos minőségbiztosítási tevékenységében, közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában, részt vesz osztálya bemutatkozó műsorának, szalagavató műsorának, diákigazgatóválasztási műsorának, stb. előkészítő munkálataiban, minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira, közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a felsőfokú tanulmányokra történő jelentkezését folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására, minden év szeptemberének 10. napjáig leadja az ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, az ezzel kapcsolatos adatokat bejegyzi a naplóba folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a digitális naplóban a diákok adatainak változását, a bejárók, a menzások, a kollégisták adataiban bekövetkező változásokat a tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal.  Tanulmányi kirándulás esetén a Kjt.-ben megállapított felügyeleti díj illeti meg

2. Ellenőrzési kötelezettségei      

november, január és április hónap 8. napjáig ellenőrzi a napló osztályozó részének állapotát, az osztályzatokat érintő hiányosságokat jelzi az intézményvezető-helyettesnek, figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 1 héten belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket, a házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén levélben értesíti a szülőket, a digitális naplóban írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén az Szmsz előírásai szerint értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, ha a tanuló bukásra áll, valamint a 200 órát meghaladó éves hiányzás esetén, a konferencia napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára.

3. Különleges felelőssége 35

    

felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért, bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat, maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat, bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat, a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az intézményvezetőhelyettesnek vagy az intézményvezetőnek.

4. Pótléka  a 2011. évi CXC. törvény 8. melléklete szerinti pótlék

7.4 Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája Munkaköre: gazdasági ügyintéző Közvetlen felettese: az intézményvezető Kinevezése: határozatlan időtartamra Munkaideje: naponta 7.30 –16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz Munkabére: munkaszerződése alapján A gazdasági ügyintéző munkaköri feladatainak összefoglalása  Havonta elvégzi a szükséges zárlati feladatokat a könyvviteli szabályoknak megfelelően.  A számlák mellé csatolja a teljesítési igazolást, gondoskodik a felhasználás bizonylatolásáról.  Az intézmény bevételeiről számlát állít ki (terembérlet, tanfolyami díj stb.).  Kezeli az intézmény munkavállalóinak személyi anyagát.  Munkaügyi feladatai részeként: o új felvétel esetén elkészíti a munkaszerződéseket az intézményvezetőval történő egyeztetést követően, o kiállítja az adatfelvételi lapot, elkészíti a személyi anyagot, gondoskodik arról, hogy a bérszámfejtés minden adatot időben megkapjon a biztosítotti bejelentéshez, bérszámfejtéshez, o munkaviszony megszüntetésekor az intézményvezetővel történő egyeztetetést követően elkészíti a megfelelő dokumentumokat és eljuttatja a bérszámfejtő részére, o elkészíti a megbízási szerződéseket, gondoskodik a hozzá tartozó nyilatkozatok, dokumentumok elkészítéséről, o havonként kimutatást készít a távollét adatokról, összegyűjti a táppénzes dokumentumokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtő részére o folyamatosan vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását, o az intézményvezető-helyettes által készített túlóra, távolléti díj, tanulókíséret, stb. elszámolást továbbítja a megfelelő kimutatáson keresztül a bérszámfejtő részére o gondoskodik a technikai dolgozók jelenléti ívének havonkénti zárásáról  Részt vesz az iskola vagyonának leltározásában, selejtezésének, hulladék hasznosításának lebonyolít 36

2. Járandóság  a munkaszerződésében meghatározott munkabér,

7.5 Takarító munkaköri leírás-mintája A munkakör megnevezése: takarító Közvetlen felettese: az intézményvezető-helyettes1 Kinevezése, munkaideje:  határozatlan időtartamra,  munkabére munkaszerződése szerint  takarító1. naponta 6.00-8.00 és 14.00-20.00 óráig, osztott műszakban, amely munkaidő ebédidőt nem tartalmaz,  takarító 2. 7.30-16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz 1. Legfontosabb munkaköri feladatainak összefoglalása  az intézményvezető-helyettes közvetlen utasításai szerint jár el az épület takarítási munkálataiban  napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, padlózatukat felmossa, tiszta langyos vízzel lemossa a táblát  napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket  naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket  a tanulók iskolába érkezését követően felmossa a folyosókat  mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását  szükség szerint elvégzi az ajtók lemosását, napi gyakorisággal tisztítja a villanykapcsolókat, fertőtleníti az ajtókilincseket és területéhez tartozó számítógépek billentyűzetét  napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, rendkívüli esetben az asztalok lapját fertőtleníti  kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtő edények rendszeres ürítése, tisztítása  porszívózza a szőnyegeket,  szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat  nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben elvégzi folyosóterületének súrolását, a függönyök mosását, a padok és szekrények súrolását  a nagytakarítások időszakában az egész épületben elvégzi az ablakok tisztítását  a nagytakarítások alkalmával az egész épületben alaposabban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyek napi munkájához tartoznak  a használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, elektromos energiával  folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi a karbantartónak, szükség esetén az intézményvezető-helyettesnek 37

2. Járandóság  a munkaszerződésében meghatározott munkabér,  a vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök

7.6 Diákönkormányzatot segítő pedagógus munkaköri leírásmintája Munkáltató: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola, Keszthely, Rózsa u. 12. JOGGYAKORLÓ: az intézmény igazgatója. Munkavállaló: Munkakör: Beosztás: DIÁKÖNKORMÁNYZATOT SEGÍTŐ PEDAGÓGUS Közvetlen felettes: igazgató Helyettesítési előírás: SZMSZ alapján Munkavégzés Hely: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola, Rózsa u. 12. Munkaidő beosztás Munkaidő beosztás: rugalmas, folyamatos Megbízás ideje: 5 év KÖVETELMÉNYEK: ISKOLAI VÉGZETTSÉG, SZAKKÉPESÍTÉS: Pedagógiai főiskolai (egyetemi) végzettség , és a szakterületre vonatkozó képzettség ELVÁRT ISMERETEK: A közoktatásra, a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső szabályzati rendszer ismerete. SZÜKSÉGES KÉPESSÉGEK: szervező és lényeglátó képesség, türelem, érzékenység a diákság problémáira, empátia, segítőkészség. SZEMÉLYI TULAJDONSÁGOK: Elhivatottság, kiváló kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, humorérzék, ötletesség. FELADATKÖR: Az intézményi diákönkormányzat működtetése, a demokratikus iskolai közélet feltételeinek, a gyermeki jogok érvényesítésének biztosítása, a nevelőtestület és a tanulóközösségek igényeinek összehangolása. A tanulók közös tevékenységük szervezésére diákköröket alakíthatnak, amelyek meghirdetését, szervezését, működését maguk végzik. A diákság és diákköri érdekek képviseletére a tanulók diákönkormányzatot hozhatnak létre, aminek működése a tanulók minden kérdésére kiterjed. Döntenek diákképviseletükről, küldöttet delegálhatnak, véleményezési és javaslattételi joggal rendelkeznek az intézményi működéssel kapcsolatban. A diákönkormányzat (DÖK) egyetértési jogot gyakorol: 38

 Az SZMSZ és a házirend elfogadásakor és módosításakor,  A tanulói szociális juttatások elveinek meghatározásakor,  Az ifjúságpolitikai célú pénzeszközök felhasználásakor A DÖK döntési jogköre kiterjed:  Saját működésére és hatásköre gyakorlására  A működéshez biztosított anyagi eszközök felhasználására  Egy tanítás nélküli munkanap programjára,  Tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére,  Vezetőinek, munkatársainak megbízására. Más tárgykörökban a DÖK a nevelőtestülettől kapott hatáskörén belül önállóan működik. A DÖK felnőtt képviselője, vagy a diákküldött folyamatos kapcsolatot tart az igazgatóval. A DÖK tevékenységéről félévenként írásban beszámol az igazgatónak/nevelőtestületnek. RÉSZLETES FELADATKÖR:  Összehívja és levezeti- a diáktanács elnökének megválasztásáig- a diáktanács alakuló ülését, ismerteti a tagokkal a DÖK törvényes jogait és iskolai hatáskörét.  Szervezi, irányítja a DÖK választásokat, elősegíti az iskolában a képviseleti és a közvetlen demokrácia érvényesülését.  Javaslatot tesz a tantestületnek a DÖK hatásköri meghatározására, a helyi hagyományok és munkarend leírására.  Elkészíti a diákvezetők és képviselők megbízólevél tervezetét, biztosítja a DÖK hatáskörébe utalt döntések alapos előkészítését.  A diáktanács igénye alapján szakmai segítséget nyújt a közös programok megtervezéséhez, részt vesz az értékelésben.  Gondoskodik a DÖK munkaterv programjainak eredményes lebonyolításáról, részt vesz a diákfórumok, az iskolagyűlések szervezésében, a diáktanács ülésein.  Személyesen vagy a kollégák, szülők bevonásával biztosítja a felnőtt felügyeletet a rendezvényeken, felelős az iskolai házirend betartásáért.  Képviseli a DÖK-öt a nevelőtestület, intézményi tanács, fenntartó előtt, ahol ezt a diákvezető nem teheti meg.  Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és egész pedagógiai tevékenységére. Aktivitásáról, példamutatásától és igényességétől nagymértékben függ a DÖK hatékonysága, a tanulók neveltsége, és közéleti érdeklődése. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK: Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek és hatóságoknak az alkalmazottjaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és igazgatói utasításokat, gyakorolja a jogszabályban biztosított jogokat Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles az igazgató (helyettes) figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotokra.

39

FELELŐSSÉGRE VONHATÓ:  A megbízással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért.  A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermek és munkatársak jogainak megsértéséért  A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,  A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért  A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért.

Jelen munkaköri leírás ……….. napján lép életbe. Keszthely, ………………………... ……………………………….. intézményvezető

P.H.

A munkaköri leírást tudomásul vettem, teljesítését magamra nézve kötelezően elismerem. Munkámat a leírásnak megfelelően végzem, 1 példányt átvettem. ……………………………….. munkavállaló

7.7 Ifjúságvédelmi felelős munkaköri leírás-mintája Munkáltató: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola, Keszthely, Rózsa u. 12. JOGGYAKORLÓ: az intézmény igazgatója. Munkavállaló: Munkakör: Beosztás: IFJÚSÁGVÉDELMI FELELŐS Közvetlen felettes: igazgató Helyettesítési előírás: SZMSZ alapján Munkavégzés Hely: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola, Rózsa u. 12. Munkaidő beosztás Munkaidő beosztás: rugalmas, szükség szerint KÖVETELMÉNYEK: ISKOLAI VÉGZETTSÉG, SZAKKÉPESÍTÉS: Szakterületre vonatkozó középiskolai végzettség. 40

ELVÁRT ISMERETEK: A közoktatásra, a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és belső szabályzati rendszer ismerete. SZÜKSÉGES KÉPESSÉGEK: szervező és lényeglátó képesség, türelem, érzékenység a diákság problémáira, empátia, segítőkészség. SZEMÉLYI TULAJDONSÁGOK: Elhivatottság, kiváló kapcsolatteremtő és konfliktus feloldó képesség, humorérzék, ötletesség. FELADATKÖR: Ellátja és nyilvántartja a problémamegelőző és a problémakezelő gyermek- és ifjúságvédelmi munkát az intézménybe járó veszélyeztetett, hátrányos helyzetű, és magatartás zavaros tanulóinál. Elősegíti a nyilvántartott fiatalok egyéni fejlődését, folyamatos kapcsolatot tart a nevelőgondozó tevékenységben segítő intézmények, a gyermekvédelmi hatóság kollégáival. RÉSZLETES FELADATKÖR:  Tiszteletben tartja a gyermeki és emberi jogokat, kiemelten kezeli a szakmai titoktartás kötelezettségét. Megbízása tárgyában képviseli az igazgatót a külső együttműködők (intézmény, hatóság) felé.  A prevenció érdekében felméri a segélyek iránti kérelmek indokoltságát és feltárja a veszélyeztetett családokat.  Állandó kapcsolatot tart a veszélyeztetett gyerekek javára a védőnővel, a gyámhatósággal, családsegítő központtal, nevelési tanácsadóval.  Pontos kimutatást vezet a veszélyeztetett fiatalokról: az állami gondozottakról, a segélyben részesülőkről, a gyámhatósági intézkedésre pártfogoltakról, stb.  Jó, és eredményre vezető kapcsolatot alakít ki a körzetébe tartozó veszélyeztetett családokkal. A szükséges kooperációval, empátiával viselkedjen a védelemre szoruló fiatallal.  Kitartóan segíti a veszélyeztetett fiatal életkörülményeinek javítását, támogatja érzelmi kiegyensúlyozottságát, biztonságérzetét, elősegíti a közösségben szocializációját.  Biztosítja a veszélyeztetett tanuló nyugodt körülmények között való tanulását, hatékony felkészülését (tanulószobai/napközi elhelyezéssel).  Ismeri a pedagógiai és pszichológiai folyamatokat, a szocializációs folyamat tényezőit, és azokat a törvényeket, rendeleteket, amelyek a gyermek- és ifjúságvédelmi munkával kapcsolatosak.  Megírja a szükséges leveleket, jelentéseket (iktatás a titkárságon), megőrzi, rendszerezi a gyerekekről készült dokumentációt. Nyomtatványokat tölt ki,  Javasolja speciális foglalkozások (logopédus, pszichológus,…..stb.) igénybe vételét.  A támogatásra szoruló tanulókról és munkájának eredményességéről rendszeresen referál az igazgatónak (a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett), hogy intézményvezetői intézkedéssekkel is biztosítsa az igényelt segítséget. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és hatóságoknak az alkalmazottjaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladataik ellátásához. 41

JOGKÖR, HATÁSKÖR Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és igazgatói utasításokat, gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles az igazgató (helyettes) figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotokra. FELELŐSSÉGRE VONHATÓ:  A megbízással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért.  A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermek és munkatársak jogainak megsértéséért  A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,  A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért  A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. Jelen munkaköri leírás ………….. napján lép életbe. Keszthely, ……………. ……………………………….. intézményvezető

P.H.

A munkaköri leírást tudomásul vettem, teljesítését magamra nézve kötelezően elismerem. Munkámat a leírásnak megfelelően végzem, 1 példányt átvettem. ……………………………….. munkavállaló

7.8 Rendszergazda munkaköri leírás-mintája Munkáltató: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Zalaegerszegi Tankerület 1051 Budapest, V. ker. Nádor utca 32. Munkavállaló: Munkakör: Beosztás: RENDSZERGAZDA Közvetlen felettes: igazgató Helyettesítési előírás: SZMSZ alapján Munkavégzés Hely: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola, Rózsa u. 12. Heti munkaidő: 40 óra, 42

Munkaidő beosztás Munkaidő beosztás: SZMSZ szerint KÖVETELMÉNYEK: Iskolai végzettség, szakképesítés: középfokú informatika/számítástechnika tanári képesítés

szakirányú

végzettség

vagy

KÖTELESSÉGEK: FELADATKÖR RÉSZLETESEN: A rendszergazda feladata az intézményben használt számítástechnikai eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, a tanárokkal együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Feladata a iskola informatikai rendszerének használati szabályzat (ISZ) kidolgozása, melyet az intézmény vezetése hagy jóvá. ÁLTALÁNOS FELADATOK 

Figyelemmel kíséri a informatika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését.



A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre.



Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a munkaközösségekkel folytatott egyeztetés során kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat.



Részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésében.



Részt vesz a géptermek kialakításának tervezésében.



Az állandó működőképesség érdekében biztosított számára a szerver helyiségbe és a informatika termekbe és a tanirodába való bejutás lehetősége, különösen indokolt esetben munkaidőn kívül is, 0-24 óráig.



Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését.



Leltárt kell készítenie a informatikai eszközökről és a hozzájuk tartozó programokról, és a jelszavakról, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük.

Hardver 

Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – ha javítása külső szakembert igényel – jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésére bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja. 43



Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát, erről munkanaplót vezet.



Kapcsolatot tart üzemeltetőivel.



Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről.



Jelenti az igazgatónak a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz az anyagi kártérítésre.



Rendszeres időközönként köteles beszámolni az igazgatónak vagy az igazgatóhelyettesnek a termek informatikai berendezéseinek és az informatikai eszközök állapotáról, állagáról.



Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a informatikai eszközöket igénylő tanfolyamok, továbbképzések, versenyek, érettségi- szakmai- és egyéb vizsgák pontos időpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos működéséről, felügyeletéről ezekben az időszakokban.

az

Internet

szolgáltatóval, kiemelten

a

Sulinet

rendszer

Szoftver 

Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára.



Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő programokat feltelepíti, beállításait elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja a beállítások megőrzését.



Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja. A programok kezelésének betanítása nem feladata.



Az iskolavezetéssel előre egyeztetett módon biztonsági adatmentést végez.



Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását.

Hálózat 

Különös figyelmet fordít az iskolai számítógépes hálózat hatékony, biztonságos és folyamatos üzemeltetésére.



Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, a későbbiekben a tervet a mindenkori állapothoz igazítja.



Felhasználói dokumentációt készít, mely ismerteti az informatikai hálózat által nyújtott főbb lehetőségeket.



Szakmai dokumentációt készít a rendszer felépítéséről, működéséről.

44



A tanévkezdést követő első héten definiálja az új felhasználókat (pedagógusokat és diákokat), és számukra új hálózati azonosítókat ad ki. Aktualizálja, szükség esetén módosítja a hálózati felhasználókat és a felhasználói jogokat, és ezeket karbantartja.



Üzemelteti az iskola szerverét, ügyel a lehető legmagasabb biztonsági beállításaira.



A hálózati rendszerek belépési jelszavát (administrator, root, supervisor jelszó) lezárt borítékban átadja az igazgatónak, és azt elhelyezik a páncélszekrényben. A borítékot csak különösen indokolt esetben, az igazgató engedélyével az iskola informatika szakos tanára bonthatja fel. Biztosítja a levelezőszerver folyamatos működését, valamint biztosítja, hogy az iskola szerverét ne lehessen hamis feladójú levelek küldésére felhasználni

  

Kezeli az ismeretlen címzetteknek érkező elektronikus leveleket. Karbantartja és fejleszti az iskola hivatalos weboldalait, a megjelenő információkat aktualizálja az iskolavezetés, a munkaközösségek és a titkárság által nyújtott anyagok alapján.



Rendszeres időközönként köteles beszámolni az igazgatónak vagy a szakmai igazgatóhelyettesnek az iskola weboldalainak állapotáról, állagáról, a látogatók felől érkező visszajelzésekről.



Biztosítja a webszerver folyamatos működését.

FELELŐSSÉGRE VONHATÓ:  A megbízással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért.  A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermek és munkatársak jogainak megsértéséért  A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, informatikai eszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,  A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért  A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. Jelen munkaköri leírás ……………………….. napján lép életbe. Keszthely, ……………………………... ……………………………….. intézményvezető

P.H.

A munkaköri leírást tudomásul vettem, teljesítését magamra nézve kötelezően elismerem. Munkámat a leírásnak megfelelően végzem, 1 példányt átvettem. ……………………………….. munkavállaló

45

7.9 Könyvtáros munkaköri leírás-mintája

Munkáltató: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Zalaegerszegi Tankerület 1051 Budapest, V. ker. Nádor utca 32. Munkavállaló: Munkakör: Beosztás: KÖNYVTÁROS Közvetlen felettes: igazgató Helyettesítési előírás: SZMSZ alapján Munkavégzés Hely: Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola, Rózsa u. 12. Heti munkaidő: 40 óra Munkaidő beosztás Munkaidő beosztás: SZMSZ szerint KÖVETELMÉNYEK: Iskolai végzettség, szakképesítés: könyvtáros vagy magyar nyelv és irodalom szakos tanár KÖTELESSÉGEK: FELADATKÖR RÉSZLETESEN: Könyvtáros feladata, hogy az iskola oktató-nevelő munkáját a gyűjtőköri szabályzatban meghatározott információhordozók gyűjtésével, feldolgozásával és szolgáltatásával segítse. Munkáját az igazgató irányításával, ellenőrzésével és támogatásával végzi. Fokozottan ügyel a pedagógusok szakirodalmi ellátására. Szakmai feladatai a) Állománygondozás a) 1. Állománygyarapítás  Felelős az évi költségvetés tervszerű és folyamatos felhasználásáért.  A megjelenő kiadványokról tájékozódik.  Szükség esetén egyedi beszerzéseket is végez.  A beszerzéseknél konzultál a munkaközösségek vezetőivel (tagjaival), figyelembe veszi az iskola vezetőségének javaslatait. a) 2. Állományba vétel  a beszerzett dokumentumokat a könyvtárba nyilvántartásba veszi.  a nyilvántartásokat naprakész állapotban tartja.

46

érkezés

után

azonnal

 rendszeresen (évenként) állománygyarapítást végez. A felesleges, elhasználódott, tartalmilag elavult műveket a rendeleti előírásoknak megfelelően törli az állományból. a) 3. Állományvédelem  A könyvtáros felelős a könyvtár rendeltetésszerű használatáért.  Állományellenőrzési rendeleti előírás szerint az Igazgató utasítására előkészíti a leltározást, (raktári rend, raktári katalógus ellenőrzése, leltározási ütemterv elkészítése), valamint részt vesz a leltározás lebonyolításában.  Pontosan vezeti a kölcsönzési nyilvántartást.  A rábízott könyvtári állományért anyagi felelősséggel is tartozik. b) Szolgáltatások  Kölcsönzés.  Könyvtárbemutató foglalkozásokat, könyvtárhasználati ismereteket nyújtó órákat vezet, előkészíti a könyvtári szakórákat.  Rendszeresen tájékoztatást ad a könyvtár új szerzeményeiről (pl.faliújság).  Az iskolai munkatervben meghatározott feladatokat - nevelési értekezlet, évfordulós események, tanulmányi verseny, vetélkedő, stb. ajánlójegyzék összeállításával segíti.

Egyéb feladatok     

A könyvtáros kapcsolatot tart az osztályfőnökkel, a munkaközösség-vezetőkkel, a szaktanárokkal. Szakmai kapcsolatot tart a helyi (közművelődési) könyvtárral. Együttműködik a rendszergazdával, az audiovizuális eszközök nyilvántartási és feldolgozó munkálatai terén, egészséges munkamegosztásra törekszik. Tanév elején nyilvántartásba veszi a könyvtárból kölcsönadott (ingyen)tankönyveket és gondoskodik azok visszajuttatásáról. Tanév végén felügyeli a kikölcsönzött könyvek visszaszolgáltatását.

FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a könyvtár teljes állományáért. Felelőssége kiterjed teljes munkaköre és tevékenységére, felelősségre vonható:  Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért,  A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermek és munkatársak jogainak megsértéséért  A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,  A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért  A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért.

47

Jelen munkaköri leírás ……………………….. napján lép életbe. Keszthely, ……………………………... ……………………………….. intézményvezető

P.H.

A munkaköri leírást tudomásul vettem, teljesítését magamra nézve kötelezően elismerem. Munkámat a leírásnak megfelelően végzem, 1 példányt átvettem. ……………………………….. munkavállaló

7.10. Gondnok munkaköri leírás mintája Munkaköre: gondnok Közvetlen felettese: az intézményvezető Kinevezése: határozatlan időtartamra Munkaideje: naponta 7.30 –16.00 óráig, amely munkaidő 30 perc ebédidőt tartalmaz Munkabére: munkaszerződése alapján Minimális szakmai követelmény: középfokú végzettség Általános feladatok: A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a gondnok - részben önálló munkával, - részben vezetői iránymutatás alapján látja el. Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszerűen, a takarékosság, és a baleset megelőzés szempontjait figyelembe véve végzi. Feladatellátása során figyelembe veszi az intézmény oktatási-nevelési jellegét, ennek megfelelően teremt kapcsolatot a gyermekekkel, tanulókkal.  Baleset-megelőzési szempontból ellenőrzi a konnektorok, kapcsolók állapotát.  Feladata a folyosók, termek ellenőrzése a tanulóbalesetek elkerülése érdekében, a veszélyeztető helyzet elhárítása (ajtók, ablakok, tanulópadok, székek javítása).  Feladata az oktatási-nevelési feladatok, tevékenységek ellátásához használt eszközök rendszeres karbantartása (táblák, taneszközök javítása).  Fűtési szezonban naponta ellenőrzi a fűtőtestek állapotát.  Gondoskodik a konténerek kiürítéséről, elszállíttatásáról.  Az udvar, illetve az intézmény egyéb területének rendezettségéről, ápoltságáról gondoskodik.  Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a szükséges feladatokat.  Az épület állagmegóvási, illetve egyes beruházási feladatai megvalósításában részt vesz, segíti a külső vállalkozások munkáját.  Feladata az iskolai tevékenységgel kapcsolatos-igény szerinti-fogyóeszközök, tisztítószerek, irodaszerek, fénymásoló papír, tárgyi eszközök folyamatos biztosítása 48

 Ellenőrzi és dokumentálja a Tűzvédelmi Szabályzatban előírt eszközöket. Gondoskodik arról, hogy a menekülési útvonalak mindig szabadon használhatók legyenek.  Vezeti az iskolai kulcsok nyilvántartását, gondoskodik a kulcsok pótlásáról.  Feladata az intézmény kis értékű eszközeinek nyilvántartása, leltározás lebonyolítása.  Felel a lift rendeltetésszerű működéséért. Köteles munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások és utasítások szerint végezni. A javítási munkák közben az intézmény vagyon-, tűz-, baleset- és munkavédelmi előírásait maradéktalanul köteles betartani. Felelősségre vonható:  A megbízással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért.  A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért  A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermek és munkatársak jogainak megsértéséért  A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, informatikai eszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,  A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért  A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért.

Jelen munkaköri leírás ……………… napján lép életbe. Keszthely, ……………………….. ……………………………….. intézményvezető

P.H.

A munkaköri leírást tudomásul vettem, teljesítését magamra nézve kötelezően elismerem. Munkámat a leírásnak megfelelően végzem, 1 példányt átvettem. ……………………………….. munkavállaló

49

8. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei

8.1 Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési–oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Az intézmény pedagógusai az iskolai könyvtár közreműködésével kölcsönzés formájában megkapják a munkájukhoz szükséges tankönyveket és egyéb kiadványokat. Az informatikát tanító pedagógusok munkájuk támogatására egy-egy laptopot kapnak az iskolában történő használatra. Az intézményvezető döntése szerint az informatikát kiemelkedő szinten hasznosító további pedagógusok is kaphatnak laptopot. Ezeket a számítógépeket az iskolában kell tartani és használni, egyedi esetben – írásos munkáltatói engedéllyel – a laptopokat a pedagógusok otthonukban is használhatják. Nem szükséges engedély a tanári laptopok és más informatikai eszközök iskolán kívüli, a pedagógiai programban szereplő rendezvényen, eseményen, kulturális műsorban történő használatakor. Az iskolában működő szakmai munkaközösségek:  Közismereti munkaközösség  Pedagógiai munkaközösség  Szakképzési munkaközösség  Ifjúságvédelmi és integrációs nevelés munkaközössége  Tanórán kívüli tevékenységek, szabadidő hasznos eltöltésének munkaközössége

8.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja:     

tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó konferencia, tájékoztató és munkaértekezletek (általában havi gyakorisággal), nevelési értekezlet (évente legalább két alkalommal), rendkívüli értekezletek (szükség szerint).

Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak 50

legalább 50%-a, vagy az intézmény intézményvezetője szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. A nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését (osztályozó értekezletek) az osztályközösségek problémáinak megoldását osztályértekezleten végzi. A nevelőtestület osztályértekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Osztályértekezlet szükség szerint, az osztályfőnökök megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megtárgyalása céljából. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban az intézményvezető által kijelölt napon tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az intézményvezető vagy helyettese vezeti. Félévkor és tanév végén – az iskolavezetés által kijelölt időpontban – osztályozó értekezletet tart a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni. A nevelőtestületi értekezletre – tanácskozási joggal – meg kell hívni a tárgy szerinti egyetértési joggal rendelkező közösség képviselőit is. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az intézményvezető adhat felmentést.

8.3 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség – az intézményvezető megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint a próbaéréttségi lebonyolításában, valamint az iskolai háziversenyek megszervezésében. A szakmai munkaközösség tagjai évente, de szükség esetén más időpontokban is javaslatot tesznek munkaközösség-vezetőjük személyére. A munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az intézményvezető jogköre. Az intézményben öt munkaközösség működik: a közismereti, a pedagógiai, a szakképzési, a tanórán kívüli tevékenységek, a sajátos nevelési igényű és ifjúságvédelmi munkaközösség. A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösség-vezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézmény vezetőjének a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség 51

munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról. A munkaközösség-vezető

8.4 A szakmai munkaközösségek tevékenysége 8.4.1 A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak  

          

Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja. A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat; a fakultációs irányok megválasztásában alkotó módon részt vesznek, véleményt mondanak az emelt szintű osztályok tantervének kialakításakor. Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából. Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. Szervezik a pedagógusok továbbképzését. Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. Javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására. Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek. Figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését.

8.4.2 A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai   

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét. Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját. Az intézményvezető által kijelölt időpontban munkaközösség-vezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól. 52

 

Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát. Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az intézményvezetőnél; a munkaközösség minden tagjánál órát látogat.  Az intézményvezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének.  Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül.  Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára.  Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie.  Ha a munkaközösség véleményét kéri az intézményvezető, akkor a munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.

53

9. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje

9.1 Az iskolaközösség Az iskolaközösség az intézmény tanulóinak, azok szüleinek, az alapítvány elnökének és kuratóriumi tagjainak, valamint az iskolában foglalkoztatott munkavállalóknak az összessége. 9.1.1 A munkavállalói közösség Az iskola nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív és technikai dolgozókból áll. Az intézményvezető – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot:  szakmai munkaközösségek,  szülői munkaközösség,  diákönkormányzat,  osztályközösségek  intézményi tanács 9.1.2 Intézményi Tanács Célja: Intézményi tanács jött létre annak érdekében, hogy képviselje a Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola érdekeit, segítse az intézmény mindennapjait, jövőbeli célkitűzéseinek megvalósulását, továbbá elősegítse az iskola vezetésének és a delegáló szervezetek aktív együtt működését. Tagjai: Szülők, tanulók, nevelőtestület, települési önkormányzat, egyházi jogi személyek azonos számú képviselője és a fenntartó által delegált személy. Döntési jogkör a) működési rendjéről és munkaprogramjának elfogadásáról, b) tisztségviselőinek megválasztásáról, továbbá c) azokban az ügyekben, amelyekben a nevelőtestület a döntési jogot az intézményi tanácsra átruházza. Véleménynyilvánítás joga: Az intézményi tanács véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az intézményi tanács véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerződés megkötése előtt. Működése: Működését az Intézményi tanács ügyrendje szabályozza. Az intézményi tanács feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola működését. Az intézmény vezetője félévenként egy alkalommal beszámol az intézmény működéséről az intézményi tanácsnak, amely az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára. 54

9.1.3 A szülői munkaközösség Az iskolában működő szülői szervezet a Szülői Munkaközösség (a továbbiakban: SzM). Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak:  saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása,  a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői),  a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése,  saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználásimódjának megállapítása.

Az SzM munkáját az iskola tevékenységével intézményvezető-helyettes2 hangolja össze. A SzM vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, az SzM véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény vezetője felelős.

9.1.4 A diákönkormányzat A diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diákönkormányzati vezető illetve az iskolai diákbizottság áll. A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal – a diákközösség javaslatára – az intézményvezető bíz meg határozott, legföljebb ötéves időtartamra. A diákönkormányzat minden tanévben – az iskolai munkarendben meghatározott időben – diákközgyűlést tart, melynek összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az intézményvezető-helyettessel való egyeztetés után – jelen szabályzat 5.8 fejezetében írottak szerint – szabadon használhatja. A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni  az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt,  a házirend elfogadása előtt 55

A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény intézményvezetője felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét. 9.1.5 Az osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak:  az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása,  küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba,  döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök Az osztályfőnököt – a pedagógiai munkaközösség vezetőjével konzultálva – az intézményvezető bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. Az osztályfőnök feladatai és hatásköre          

Az iskola pedagógiai programjának szellemében neveli osztályának tanulóit, munkája során maximális tekintettel van a személyiségfejlődés jegyeire. Együttműködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását. Segíti és koordinálja az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Kapcsolatot tart az osztály szülői munkaközösségével. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet tart. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli teendőket: napló vezetése, ellenőrzése, félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása, bizonyítványok megírása, továbbtanulással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, hiányzások igazolása. Segíti és nyomon követi osztálya kötelező orvosi vizsgálatát. Kiemelt figyelmet fordít az osztályban végzendő ifjúságvédelmi feladatokra, kapcsolatot tart az iskola ifjúságvédelmi felelősével. Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, segélyezésére. Részt vesz a pedagógiai munkaközösség munkájában, segíti a közös feladatok megoldását. Rendkívüli esetekben órát látogat az osztályban.

9.2. A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái 9.2.1 Szülői értekezletek Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az intézményvezető, 56

az osztályfőnök vagy a szülői munkaközösség elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az intézményvezető hívhat össze. 9.2.2 Tanári fogadóórák Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – az intézményvezető által kijelölt időpontban – kettő alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórák időtartama legalább 60 perc. Ha a pedagógusnak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama meghosszabbítható. A pedagógusok órarendjébe heti 1 alkalommal – a pedagógus választása alapján - a délelőtti órákban fogadó óra került beépítésre. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. 9.2.3 A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök a napló és az ellenőrző könyv vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon vagy elektronikus, illetve postai levéllel történhet. 9.2.4 A diákok tájékoztatása A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő következő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint maximum 2) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását lehetőleg 10 munkanapon belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától vagy a döntés hozójától. A diákközösséget érintő döntéseket iskolagyűlésen, valamint kifüggesztett hirdetés formájában kell a diákság tudomására hozni. Az intézményvezető és a nevelőtestület szükség szerinti gyakorisággal iskolagyűlésen tart kapcsolatot a diákokkal. Az diákgyűlésen részt vesznek az iskola tanárai is. 9.2.5 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak:  alapító okirat, 57

 pedagógiai program,  minőségirányítási program,  szervezeti és működési szabályzat,  házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az intézményvezetői irodában szabadon megtekinthetők, illetve (az alapító okirat kivételével) megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes adnak tájékoztatást. A házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor illetve a házirend lényeges változásakor átadjuk.

10. A külső kapcsolatok rendszere és formája

10.1 Iskola-egészségügyi ellátás Az előzőekben említett szervezeteken kívül az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fen a tanulók iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel. Az iskola-egészségügyi ellátást Keszthely Város Polgármesteri Hivatalának támogatásával a fenntartó biztosítja. Az iskolaegészségügyi szolgálat szakmai ellenőrzését az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat végzi. A kapcsolattartást az iskola intézményvezetője biztosítja az alábbi személyekkel:  az iskolaorvos,  az iskolai védőnő,  az ÁNTSZ Keszthely városi tiszti-főorvosa 10.1.1 Az intézményvezető és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NMrendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján a gimnázium tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). Munkáját szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Keszthely városi tiszti főorvosa irányítja és ellenőrzi, akinek munkáltatója Keszthely Város Polgármestere. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény intézményvezetője, a közvetlen segítő munkát az intézményvezető-helyettes végzi. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola intézményvezetőjével. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. 10.1.2 Az iskolai védőnő feladatai  A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a 58

    

tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény intézményvezető-helyettesével. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel együttműködve. Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. Munkaidejét munkáltatója, Keszthely Város Polgármestere határozza meg. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.).

10.1.3 A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermekés ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola intézményvezetője indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.

10.2 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja a pedagógiai szakszolgálatok, pedagógiai szakmai szolgáltatók vonatkozásában A pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények a nevelésioktatási intézmény partnerintézményei A kapcsolattartás módjai:  együttműködési megállapodás alapján  informális megegyezés szerint  az intézmény munkatervében rögzítettek alapján A Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskolával tanulói jogviszonyban álló sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési és magatartási zavarokkal küzdő gyermekek, tanulók magas színvonalú és eredményes ellátása érdekében iskolánk – az említett tanulók nevelésétoktatását, továbbá speciális ellátását végző pedagógusai révén – folyamatosan, az éves munkaterv és a szakmai munkaközösségek munkaprogramjában foglalt ütemezés szerint kapcsolatot tart az illetékes pedagógiai szakszolgálatokkal. A pedagógiai szakmai szolgálatokkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében az iskolavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböző – a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történő részvétel útján valósul meg. 59

A pedagógiai szakszolgálatokkal és szakmai szolgáltató intézményekkel való kapcsolattartásért az intézményvezető a felelős, aki a nevesített partnerintézmények vonatkozásában az együttműködés feladatainak végzésével az Ifjúságvédelmi és integrációs nevelés munkaközösség vezetőjét bízza meg. A kapcsolattartás főbb formái:  az iskolavezetés döntése alapján rendszeresen részt vesznek az iskola pedagógusai a pedagógiai szakmai szolgáltatók által rendezett különböző konferenciákon, tanácskozásokon, műhelymunkákon, továbbképzéseken, tréningeken, szakértői konzultációkon és más szakmai rendezvényeken,  a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények szaktanácsadói, szakértői megsegítésének igénybevétele a szakmai munkaközösségek kezdeményezésére  vizsgálatok, kontrollvizsgálatok révén a gyermekek, tanulók részképességfejlődésének diagnosztizálása és a szükséges iskolai fejlesztésük előírása a mindennapi kapcsolattartás szintjét képezi a pedagógiai szakszolgálatokkal  évente több alkalommal megbeszélés folytatása a pedagógiai szakszolgálatok munkatársaival az általuk foglalkoztatott gyermekekről, tanulókról  esetmegbeszéléseken való részvétel az intézmény pedagógusai, az osztályfőnökök, a gyermekvédelmi felelős és fejlesztőpedagógusok bevonásával

10.3 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja a fenntartóval való kapcsolattartás Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: - az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, - az intézmény tevékenységi körének módosítására, - az intézmény nevének megállapítására, - az intézmény ellenőrzésére Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: - az intézmény Szmsz-e jóváhagyása és módosítása - a nevelési/pedagógiai programja jóváhagyása - pályázatainak jóváhagyása tekintetében. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás adás, - írásbeli beszámoló adása, - egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, - speciális információ szolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan..

60

10.4 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakít ki. A kapcsolatok : o tanulmányi o szakmai o kulturális o sport és egyéb jellegűek. A kapcsolatok formái: o rendezvények o versenyek o pályázatok A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek személyi és anyagi téren is. Az intézmények dolgozói részt vesznek egymás szakmai-pedagógiai munkájában, egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor.

10.5 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: - a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény - anyagi helyzetéről, - támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről, - az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. Az intézményvezető feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa. Támogatók megnevezése az éves munkatervben szerepel.

10.6 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája, módja egyéb intézményekkel, szervezetekkel, közösségekkel, partnerekkel való kapcsolattartás Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására szakmai, kulturális, szabadidős és sport tevékenység jellemző. Ennek összetartó szerepe jelentős. A helyi partnerek, az intézménnyel együttműködve erősíthetik a korosztálynak a helyhez, régióhoz kötődésének gyökereit. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg. 61

10.7 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Az iskolai sportkör az intézményen belül működő szervezet, mely a diákok sportolásának lehetőségeit teremti meg. Vezetője beszámol a foglalkozások rendjéről, azt az iskola vezetése jóváhagyja. Beszámol a heti munkaértekezleten, a versenyeken elért eredményekről.

11. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok

11.1 A tanulói hiányzás igazolása A tanulói hiányzással kapcsolatos szabályozás a házirend feladatköre. Szabályzatunkban a házirendben foglaltak kiegészítése, a hiányzások és késések egységes elbírálása érdekében eljárási szabályokat rögzítünk az alábbiakban. A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását a házirendben meghatározottak szerint igazolni. Az igazolásokat az osztályfőnök a tanév végéig köteles megőrizni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben: a) a szülő (nagykorú diák esetén a tanuló) előzetes írásbeli kérelmére, ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra, b) orvosi igazolással igazolja távolmaradását, c) a tanuló hatósági intézkedés, alapos indok miatt nem tudott megjelenni. Igazoltnak kell tekinteni a késést, ha:  

bejáró tanuló érkezik később méltányolható közlekedési probléma miatt, rendkívüli esetben, ha a tanuló hibáján kívüli ok miatt történik késés (pl. baleset, rendkívüli időjárás stb.).

A szülő a tanítási napról való távolmaradást szülői igazolással utólag nem igazolhatja. A tanuló számára előzetes távolmaradási engedélyt a szülő (nagykorú tanuló esetében a tanuló) írásban kérhet. Az engedély megadásáról tanévenként három napig az osztályfőnök, ezen túl az intézményvezető dönt az osztályfőnök véleményezése alapján. A döntés során figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását, addigi mulasztásainak mennyiségét és azok okait.

62

11.2 Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat érintő szabályok Iskolai vagy városi versenyen résztvevő tanuló két órával (120 perc), megyei versenyen résztvevő tanuló a szaktanára által meghatározott időpontban mehet el a tanítási órákról. A szaktanár köteles tájékoztatni az osztályfőnököt és az érintett szaktanárokat a versenyzők nevéről, és a hiányzás pontos idejéről. Az OKTV iskolai fordulóján részt vevő tanulóink 12 órától kapnak felmentést az iskolai foglalkozásokon való részvétel alól. Sportversenyekkel és egyéb esetekkel kapcsolatban – a szaktanár javaslatának meghallgatása után – az intézményvezető dönt. A döntést követően a szaktanár és az osztályfőnök az előzőekben leírt módon jár el. A felsőoktatási intézmények által szervezett nyílt napon való részvétel miatt egy tanuló legföljebb egy napot mulaszthat. Ettől csak igen indokolt esetben lehet eltérni – az osztályfőnök javaslata s az intézményvezető döntése alapján. A nyílt napon való részvételt rögzíteni kell a naplóban, és ezt a hiányzást is figyelembe kell venni az összesítésnél. A tanulónak igazolást kell kérni az adott felsőoktatási intézménytől, amelyet az osztályfőnöknek be kell mutatnia.

11.3 A tanulói késések kezelési rendje A napló és a késők listáját rögzítő iratok bejegyzései szerint az iskolából rendszeresen késő tanuló szüleit az osztályfőnök értesíti, ismétlődés esetén behívja az iskolába. A magatartási jegy kialakításánál a rendszeres késéseket figyelembe kell venni. A tanuló tanítási óráról való késését, a késés percekben számított időtartamát és a tanuló hiányzását a pedagógus a naplóba bejegyzi. A mulasztott órák igazolását az osztályfőnök végzi. Az igazolatlan mulasztások hátterének felderítésében az osztályfőnök az intézményvezető-helyettessel ifjúságvédelmi felelőssel együtt jár el, szükség esetén kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást.

11.4 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik. 11.4.1 tanköteles tanuló esetében:  első igazolatlan óra után: a napló adatai révén a szülő értesítése  tizedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott tértivevényes postai levélben történő értesítése  a tizedik igazolatlan óra után: a lakóhely szerint illetékes jegyző értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)  a huszadik igazolatlan óra után: a szülő tértivevényes levélben postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)  az ötvenedik igazolatlan óra után: a jegyző értesítése 63

Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. 11.4.2 nem tanköteles kiskorú tanuló esetében:    

első igazolatlan óra után: a napló adatai révén a szülő értesítése a tizedik igazolatlan óra után: a szülő tértivevényes levélben postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) a huszadik igazolatlan óra után: a szülő tértivevényes levélben postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) a harmincadik igazolatlan óra után: a tanulói jogviszony megszüntetése.

Az értesítést a tanulói jogviszony megszűnését megelőzően legalább két alkalommal postai úton is ki kell küldeni, ebben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.

12. Eljárásrendek

12.1 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében az iskola vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefon üzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal bejelenti az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének vagy a gazdasági iroda dolgozóinak. Az értesített vezető vagy adminisztrációs dolgozó a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadó elrendelése a tűzriadóhoz hasonlóan az iskolai csengő szaggatott jelzésével történik. Lehetőség esetén a bombariadó tényét az iskolarádióban is közzé kell tenni. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – az iskola épületével szemben található játszótér. A felügyelő tanárok a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelen lévő és 64

hiányzó tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni, a tanulócsoportokkal a gyülekező helyen tartózkodni. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola intézményvezetője haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor az üzenetet vevő munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. A bombariadó lefújása folyamatos csengetéssel és szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt az iskola vezetője pótolni köteles a tanítás meghosszabbításával vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével. 12.2 A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a tanulót díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével – és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dolog, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítés tényéről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény közötti megállapodásra vonatkozóan. A megállapodásnak tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra.

12.3 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. 65

 A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.  A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről.  A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.  A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik.  A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben.  A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény intézményvezetőjének, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének.  A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni.  A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de  A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát.

12.4 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:  az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről 66

 a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét  az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége  a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni  az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény intézményvezetője tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket  az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei  az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges  a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza  az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése  ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti  az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon  az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá  az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása  az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik.  a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni

12.5 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje 12.5.1 A tankönyvellátás célja és feladata A magyar társadalom hosszú távú fejlődésének alapjait szolgáló köznevelés eredményessége a felnövekvő nemzedék sikerességének záloga. A művelődéshez való jog Alaptörvényben meghatározott érvényesülése érdekében a köznevelésben alkalmazott tantervekhez kapcsolódó pedagógiai céloknak és feladatoknak a magas színvonalú, valamennyi tanuló 67

számára biztosított tankönyvek útján, az állami felelősségvállalás alapján megvalósulniuk. A tankönyvek és tartalmi megfelelőségük biztosítása állami feladat.

kell

12.5.2 Iskolai tankönyvrendelés Az intézményvezető feladata Az iskolai tankönyvrendelést - a fenntartó egyetértésével - az iskola igazgatója készíti el, a szakmai munkaközösség véleményének beszerzését követően, az Nkt. 63. § (1) bekezdés c) pontjának figyelembevételével. A tankönyvrendelés alapján kell meghatározni, hogy a tankönyv vásárlására rendelkezésre álló összeget mely tankönyvek vásárlására fordítják. Az iskola a tankönyvjegyzékről a Nat szerinti kerettantervi tantárgyhoz, a szakképzési kerettantervi tantárgyhoz, a tanított modulhoz, témakörhöz, az (1) bekezdés szerint fejlesztett tankönyvvé nyilvánított könyvek közül választ. A tankönyvfelelős feladata Az iskolai tankönyvfelelős a tankönyvrendelést - jogszabályban meghatározottak szerint, elektronikus formában - megküldi a könyvtárellátónak. A könyvtárellátó számára az iskola a tankönyvrendeléssel kapcsolatos, alábbi személyes adatokat adja át: a) a tanuló neve, b) a tanuló diákigazolványának száma, c) a tanuló törvényes képviselőjének neve, d) a tanuló lakcíme, e) a tanuló iskolájának neve, OM azonosítója, f) a tanuló évfolyamának, osztályának megjelölése, g) az iskola minden tanulója esetén az iskolai tankönyvellátás keretében megvásárolt tankönyvek címe, illetve a tankönyvvásárláshoz kapott támogatás összege, továbbá Az iskola átadja a könyvtárellátónak a tankönyvek tanulóra, évfolyamra, tantárgyra lebontott címlistáját. A személyes adatok kizárólag a tankönyvjegyzékben meghatározott áron történő tankönyvvásárláshoz való jogosultság megállapítására és a tankönyv értékesítése érdekében használhatók fel. Az átadott személyes adatok az átadásuk napját követő egy évig tárolhatók. 12.5.3 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése, tankönyvtámogatás módja Felelős: iskolai tankönyvfelelős Felmérést készíti: iskolai tankönyvfelelős Ellenőrzi: intézményvezető-helyettes1 Tájékoztatást nyújt: intézmény vezetője Az iskola tankönyvfelelőse minden év június 10-éig felméri, hány tanulónak kell vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés útján, hányan kívánnak használt tankönyvet igénybe venni vagy új tankönyvet vásárolni. Szintén az iskola tankönyvfelelőse felméri, hogy hány fő jogosult normatív támogatásra.

68

A normatív támogatás iránti igényt a szülőknek az 5. mellékletben meghatározott igénylőlapon lehet benyújtani, melyet az iskola papír alapon eljuttat minden diákhoz. Az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratokat vagy az 5. melléklet szerinti igénylőlapon nyilatkozni kell a normatív kedvezményre való jogosultság későbbi időpontban történő igazolásáról. Az iratok bemutatásának tényét az intézményvezető-helyettes1 rávezeti az igénylőlapra. A kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a) a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, b) tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás vagy a magasabb összegű családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, c) a sajátos nevelési igényű tanuló esetén a szakértői bizottság szakvéleménye, d) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény esetén az erről szóló határozat. (2) A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a lakossági folyószámla-kivonatot, a postai igazolószelvényt. A felmérés eredményéről az iskola igazgatója minden év június 15-éig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolaszéket, a szülői szervezetet, közösséget (a továbbiakban: szülői szervezet), az iskolai diákönkormányzatot, az iskola fenntartóját, és kikéri a véleményüket az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához. Az iskola igazgatója az véleményezésre jogosultak véleménye alapján minden év június 17-ig meghatározza az iskolai tankönyvellátás rendjét, és erről a helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót, továbbá a fenntartót. Az iskola igazgatója gondoskodik arról, hogy az az állam által térítésmentesen biztosított tankönyveket - a munkafüzetek kivételével -, továbbá a pedagógus-kézikönyveket az iskola könyvtári állomány-nyilvántartásába vegyék, a továbbiakban az iskolai könyvtári állományban elkülönítetten kezeljék, és a tanuló, illetve a pedagógus részére a tanév feladataihoz az iskola házirendjében meghatározottak szerint bocsássák rendelkezésre. 12.5.4 A tankönyvrendelés elkészítése Felelős: iskolai tankönyvfelelős Rendelést készíti: iskolai tankönyvfelelős Ellenőrzi: intézményvezető-helyettes1 Az iskolai tankönyvrendelést az iskola a fenntartója egyetértésének beszerzését követően közvetlenül a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus információs rendszer alkalmazásával a Könyvtárellátónak küldi meg azzal, hogy a tanévenkénti: a) tankönyvrendelés határideje április utolsó munkanapja, b) tankönyvrendelés módosításának és a normatív kedvezményben részesülők feltüntetésének határideje június 30. c) pótrendelés határideje szeptember 5. [az a)-c) pontban foglaltak együtt a továbbiakban: tankönyvrendelés]. A tankönyvrendelést a tankönyvrendelés időpontjában rendelkezésre álló információk alapján kell megtenni, legalább a kiválasztott tankönyvek címének, darabszámának, a kísérleti tankönyv megnevezésének, az érintett tanulóknak - ha ismertek - és a tanulókat esetlegesen megillető támogatásoknak - amennyiben ismertek - a feltüntetésével. Az iskolának a megrendelés során azokat a tanulókat is fel kell tüntetnie, akik számára nem rendel tankönyvet, az okok megjelölésével. 69

A módosítás az iskola által rendelt tankönyvek számát tekintve tankönyvenként legfeljebb 15%-ban térhet el az eredeti rendeléstől. Módosításra és pótrendelésre akkor kerülhet sor, ha a módosítás oka a) az osztálylétszám változása, b) az, hogy adott tanévi tankönyvjegyzék a határidőt követően újabb tankönyvvel, pedagógus-kézikönyvvel egészült ki, és az iskola a fenntartója engedélyével ezek közül választott. A tankönyvrendeléseket a Könyvtárellátó - tankönyvrendelési határidőtől számított - tíz napon belül összesíti, és az adott tanévi tankönyvellátásban érintett kiadónak továbbítja. A kiadó a Könyvtárellátótól kapott megrendeléseket öt napon belül a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus rendszeren keresztül a Könyvtárellátónak visszaigazolja, amiről a Könyvtárellátó a rendelést leadó intézményeket értesíti. Amennyiben a kiadó a Könyvtárellátó megrendelését nem tudja elfogadni, kezdeményeznie kell - a visszaigazolásra rendelkezésére álló határidőn belül - a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus rendszeren keresztül annak módosítását vagy visszavonását, ami a jogszabályokban és tankönyvterjesztési szerződésben meghatározott jogkövetkezményeket vonja maga után. A tankönyvrendelés leadására jogosult intézmény a pótrendelés leadásán túli időszakban a tankönyvellátási szerződésben meghatározott feltételekkel is jogosult tankönyvrendelést leadni, amelyet a Könyvtárellátó teljesít. Az iskola az iskolában alkalmazott és az adott tantárgyhoz kifejlesztett, továbbá a tankönyvjegyzéken lévő pedagógus-kézikönyvek beszerzésére vonatkozó igényeit minden év június 30-áig pedagógus-kézikönyvenként összesítve meghatározza, és a pedagóguskézikönyv-ellátással kapcsolatos rendelését - amely bármely iskola esetén legfeljebb kettő, adott köznevelési tankönyvhöz fejlesztett pedagógus-kézikönyv lehet - a tankönyvrendelés módosításának határidejéig megküldi a Könyvtárellátó részére. A kiadó az adott tankönyvéhez fejlesztett pedagógus-kézikönyveket térítésmentesen átadja a Könyvtárellátó részére, amely azokat az iskolák részére továbbítja. Az iskolai tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. Az iskolai tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés, a tankönyv tanórán kívüli elhelyezése az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tennie, hogy azt a szülők megismerjék. A tankönyvrendelés elkészítésénél a szülői szervezet a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel véleménynyilvánítási joggal rendelkezik. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az iskolának legkésőbb május 31-ig - a helyben szokásos módon - közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. Az iskola igazgatója a Nemzeti alaptanterv felmenő rendszerű bevezetésével érintett iskolai évfolyamokon bármely tantárgyhoz, műveltségi területhez csak olyan tankönyvet rendelhet az iskolai tankönyvrendelés keretei között, amelyiknek a tankönyvvé nyilvánítása a kerettantervi rendelet kihirdetését követően történt, feltéve, hogy az adott tantárgyhoz, műveltségi területhez a kerettantervi rendelet alapján került kiadásra vagy jóváhagyásra kerettanterv, továbbá szerepel ilyen tankönyv a hivatalos tankönyvjegyzéken.

70

12.5.5. tankönyvfelelős A tankönyvrendelés, pedagóguskézikönyv-rendelés elkészítésével egyidejűleg az iskolai tankönyvellátás helyi rendjében az iskola igazgatójának meg kell neveznie a tankönyvfelelőst, annak feladatait, az iskolai tankönyvellátás során elvégzésre kerülő munka ellenértéke elismerésének elveit. Az iskola a tankönyveket, pedagógus-kézikönyveket a Könyvtárellátótól a tanulók, a pedagógusok részére megbízásából átveszi, majd a tankönyvellátás helyi rendjének elkészítésében foglaltaknak megfelelően a tankönyvfelelős részt vesz a tankönyvellátással, pedagóguskézikönyv-ellátással kapcsolatos iskolai helyi feladatok ellátásában. 12.5.6 Díjazás A központ által fenntartott iskola esetében a központon keresztül az iskolának, a nem a központ által fenntartott iskola esetében az iskolának a Könyvtárellátó díjazást fizet. A díjazás forrása a) a nem a központ által fenntartott iskolák esetében a Könyvtárellátó által a tankönyvellátási szerződés alapján az iskolának, b) a központ által fenntartott iskolák esetében a Könyvtárellátó által a tankönyvellátási szerződés alapján a központon keresztül az iskolának átengedett összeg. 12.5.7 Könyvtárellátó Nonprofit Kft. Az egyes tanévre vonatkozó tanulói tankönyvellátás a KELLO feladata lett. A tankönyvfelelős tartja a kapcsolatot a szervezettel számítógépes szoftveren keresztül.

71

Jelen Szervezeti és működési szabályzatot (Szmsz) csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői munkaközösség és a diákönkormányzat véleményének kikérésével. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. a belső ellenőrzés szabályzatát, az iratkezelés szabályait – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok mint intézményvezetői utasítások jelen Szmsz változtatása nélkül is módosíthatók. Keszthely, 2014. február 18.

……………………………... intézményvezető

……………………………….. a közalkalmazotti tanács elnöke

72

Nyilatkozat A Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola Munkaközösségének képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. Keszthely, 2014. február 18.

…………………………………. a Szülői Munkaközösség elnöke Nyilatkozat A Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola Diákönkormányzata képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk. A Diákönkormányzat az Szmsz módosítását 2013. szeptember 10-i ülésén megtárgyalta, az Szmsz módosítási javaslatát elfogadta. A diákönkormányzat a tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét szabályozó Szmsz-rendelkezésekhez egyetértését adja. Keszthely, 2014. február 18.

…………………………… a diákönkormányzat vezetője

……………………………………….. a diákönkormányzat segítő pedagógusa

73

MELLÉKLETEK

1. számú melléklet : Az iskolai könyvtár működési szabályzata A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az iskola könyvtára az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. Könyvtárunk Szmsz-e szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: a) a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására, b) legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte, c) tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása, d) rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és együttműködik az iskola székhelyén működő Fejér György Könyvtárral. Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni.

Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai Iskolánk könyvtárának alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően – a következők: a) gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése,

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

f) tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára g) a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai továbbá: a) a köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása, b) tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,

Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros-tanár – részben munkaköri feladatként, részben megbízásos formában – a következő feladatokat látja el:  előkészíti az ingyenes tankönyvellátással kapcsolatos iskolai feladatok végrehajtását előkészítő felmérést végez, és lebonyolítja azt  közreműködik a tankönyv-rendelés előkészítésében,  megbízást kap a tankönyvek értékesítésének megszervezésére és lebonyolítására,  folyamatosan figyelemmel követi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számának változását,  követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának alakulását,  követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét,  az éves tankönyvrendeléskor beszerzi azokat az elhasználódott kötetek pótlását célzó vagy újonnan kiadott tankönyveket,  a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben jelentkező, tankönyv-elhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására. Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit nyilvánosságra kell hozni az iskola honlapján.

meghatározó

A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása

1

rendelkezéseit

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

  

2013.

az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni

A könyvtár szolgáltatásai  szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvkönyvek és szótárak kölcsönzése (az utóbbiak korlátozott számban),  tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése,  információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével,  lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata,  tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról.  tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja Az iskolai könyvtár szolgáltatásait az intézmény valamennyi diákja és munkavállalója igénybe veheti. A könyvtár használatának részletes szabályait, a beiratkozás módját szabályzatunk 2. sz. melléklete tartalmazza. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes. A könyvtárhasználat szabályai A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben egy hónap. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vitték ki). A nyári szünidőre történő kölcsönzési szándékot előre jelezni kell, ez esetben az engedélyezett kölcsönzési időtartama a szünidő egészére kiterjed. A kikölcsönzött könyveket a következő tanév első tanítási hetében kell visszahozni. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók az olvasóterem ajtajára illetve hirdetőjére kifüggesztett, az iskolai könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. A tanári kézikönyvtár

2

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

Az iskolai könyvtár részét képezi a „Tanári kézikönyvtár” is, amelynek anyagai a tanáriban egy erre a célra kijelölt szekrényben vannak elhelyezve; s a vele kapcsolatos kölcsönzési és egyéb feladatokat szintén az iskolai könyvtáros tanár látja el.

Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata Az iskolai könyvtár feladata: „Az iskolai könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, melyekre az oktató nevelő tevékenységhez szükség van. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel.” 16/1998. (IV.8) MKM rendelet. Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai oktató nevelő munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében az iskolai könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai: Gyűjtőkör: A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg. Az állománybővítés fő szempontjai: Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. Az állománybővítés főbb irányai a következő tényezők figyelembe vételével határozhatók meg:  A klasszikus szerzők mindhárom műnemhez tartozó köteteiből (kötelező és nem kötelező olvasmányok körébe tartozó könyvekből egyaránt) az elmúlt időszakban jelentős mennyiségűt köttettünk be. Ennek ellenére - amint az a nemrég elkészült felmérésből kiderül - még bőven van pótolnivaló elsősorban az ajánlott olvasmányokból, különös tekintettel az emelt szintű érettségire készülő, fakultációs és a hatosztályos gimnáziumi tanulók újonnan jelentkező igényeire. Viszonylag alacsony a határainkon túl élő magyar nyelvű írók és költők műveinek száma, ezért ezek beszerzése elengedhetetlen.

3

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

 Egyre több szakkönyv beszerzését tesz szükségessé a reál tagozatos diákok körében folyamatosan felmerülő igények kielégítése (például: a biológia tantárgyból, de más tárgyakból is).  A szaktanárok gondos választása ellenére is néha elengedhetetlenné válik, hogy a tanulók által nem használt tankönyvekből is szerezzünk be néhány könyvtári példányt - elsősorban tartós tankönyvekből -, mert azok olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek különösen hasznosak lehetnek az egyes tantárgyakkal elmélyültebben foglalkozó diákok számára (pl. matematika, fizika, kémia feladatgyűjtemények).  Iskolánkban az utóbbi években célkitűzéssé vált, hogy minden érettségizett tanulónk rendelkezzen a középfokú, állami nyelvvizsgával az első idegen nyelvből, és lehetőleg minél több tanuló tegyen ilyen vizsgát második idegen nyelvből is. (A 2011 szeptemberében nyilvánosságra került, új oktatási stratégia tartalmazza azt a tervezetet, hogy a felsőoktatási felvételi alapkövetelménye lesz a nyelvvizsga. ) A felkészüléshez szükséges segédletek viszont sok tanuló által nem vagy csak nagyon nehezen fizethetők meg. Ezért a korábbinál még nagyobb hangsúlyt kell fektetnünk az ő felkészülésüket segítő könyvtári kínálat bővítésére (könyvek, tesztkönyvek, idegen nyelvű folyóiratok, CD-ROM-ok stb.).  Az emelt szintű informatika oktatás bevezetésének köszönhetően folyamatosan növekszik a számítástechnikával középfokon ismerkedők számaránya is. Számukra igen nagy segítség, ha az iskolai könyvtár rendelkezik az ő tanulásukat elősegítő szakkönyvekkel, tankönyvekkel és CD-ROM-okkal. Könyvtárunk gyűjtőkörét meghatározó tényezők  Könyvtárunk típusa: iskolánk középfokú oktatási intézmény, 9-12. évfolyamig érettségire felkészítés folyik. 13. évfolyamon szakképzés folyik.  Földrajzi elhelyezkedése: az iskola városunk nyugati részén található.  Az iskola pedagógiai programja: Könyvtárunk gyűjtőköre eszköze a pedagógiai program megvalósításának, az iskolai könyvtár kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában, illetve általános nevelési céljainkban. Állományával segíti a diákok és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, illetve az érettségi vizsgákra, ahol biztosítja a szükséges dokumentumok, pl. verseskötetek, kötelező olvasmányok, növényhatározók, atlaszok stb. használatát is. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai: Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű, korlátozottan nyilvános szakkönyvtár, amely megőrzi, feltárja, szisztematikusan gyűjti és használatra bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyek megalapozzák az iskolában folyó oktató - nevelőmunkát. A tanulók részéről teljességre törekvő, a pedagógusok részéről értékelő válogatással gyűjt. Tematikus (fő és mellék gyűjtőkör): Fő gyűjtőkör: A törzsanyag fő gyűjtési szempontja a viszonylagos teljességre való törekvés. A tanulás, tanítás során eszközként jelenik meg:  lírai, prózai, drámai antológiák 4

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

                       

2013.

klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei egyes klasszikus és kortárs szerzők teljes életművei nemzetek irodalma (klasszikus és modem irodalom) tematikus antológiák életrajzok, történelmi regények ifjúsági regények általános lexikonok enciklopédiák az újonnan belépő etika- és hittan tantárgyak tanításához szükséges dokumentumok a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek a középiskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok a megyére és városunkra vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványok a helyi tantervekhez kapcsolódó "kötelező" és ajánlott olvasmányok a nevelés, oktatás elméletévei foglalkozó legfontosabb kézikönyvek a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek pszichológiai művek, gyermek és ifjúkor lélektana felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások napilapok, szaklapok, magyar és idegen nyelvű folyóiratok, kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához, pl. mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, jegyzékek, az oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások családjogi, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok, illetve azok gyűjteményei

Mellék gyűjtőkör:  a fő gyűjtőkört kiegészítő, erős válogatással gyűjtött dokumentumok köre  audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok. (A könyvtár állományába tartozó, korábban használt egyéb audiovizuális dokumentumok, pl. bakelitlemezek, audio- és videokazetták, diafilmek válogatásra, selejtezésre szorulnak). Tipológia / dokumentumtípusok: a) Írásos nyomtatott dokumentumok  könyv, segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv  periodikumok: folyóiratok  térképek, atlaszok b) Audiovizuális ismerethordozók  képes dokumentumok (diafilm, DVD, videokazetta)  hangzó dokumentumok (magnókazetta, CD, bakelitlemez)

5

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

c) Számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók: CD-ROM, multimédiás CD-k Egyéb dokumentumok:  pedagógiai program  pályázatok  oktatócsomagok A gyűjtemény tartalmi összetétele, a gyűjtés témaköre, szintje, mélysége: a) A teljesség igényével gyűjti a magyar nyelven megjelenő kiadványok közül A Nemzeti alaptantervhez kapcsolódva a teljesség igényével:  lírai, prózai és drámai antológiák  klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei  klasszikus és kortárs szerzők teljes életművei  közép- és felsőszintű általános lexikonok A Nemzeti alaptantervhez közvetlenül nem kapcsolódóan a teljesség igénye nélkül:  a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató - alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek  a középiskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok  a helyi tantervekhez kapcsolódó "kötelező" és ajánlott olvasmányok  az újonnan belépő etika- és hittan tantárgyak tanításához szükséges dokumentumok  a nevelés, oktatás elméletévei foglalkozó legfontosabb kézikönyvek  a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek  a felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok  az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások  családjogi, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei  az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei  a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok, illetve azok gyűjteményei b) Válogatva gyűjti magyar nyelven (az iskola céljait, feladatait, valamint a pénzügyi, tárgyi szempontokat figyelembe véve):  nemzetek irodalma (klasszikus és modem irodalom)  tematikus antológiák  életrajzok, történelmi regények  ifjúsági regények  általános lexikonok  enciklopédiák  a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek  az oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások  pszichológiai művek, gyermek és ifjúkor lélektana  kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához (mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, jegyzékek)

6

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

 audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok. (A könyvtár állományába tartozó, korábban használt egyéb audiovizuális dokumentumok, pl. bakelitlemezek, audio- és videokazetták, diafilmek válogatásra, selejtezésre szorulnak). c) Az iskola könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységi szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtési szintű anyagok beszerzése, állománygyarapítása pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézmény vezetőjének írásbeli jóváhagyása alapján abban az esetben, ha a könyvtáros részére rendelkezésre álló keretösszeget a beszerzés meghaladja. Ha az eseti állománygyarapítást az adott időszak keretösszege fedezi, a beszerzésről a könyvtáros dönt, a munkaközösség-vezetők szakmai tanácsait figyelembe véve, kikérve felettese véleményét Az iskolai könyvtár Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor automatikus, megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtár beiratkozásnál a következő adatokat kéri:     

név (asszonyoknál születési név), születési hely és idő, anyja neve, állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím, ha az helyi vagy környékbeli, személyi igazolvány vagy útlevél száma.

Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az intézményvezető tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A nyugdíjba vonuló vagy más okokból, az iskolából eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszüntetése után törlésre kerülnek. A könyvtárhasználat módjai

7

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

   

2013.

helyben használat, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, csoportos használat

Helyben használat Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók:  a kézikönyvtári állományrész,  a külön gyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok, muzeális dokumentumok, folyóiratok (legutolsó számok) A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad:    

az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében, a szellemi munka technikájának alkalmazásában, a technikai eszközök használatában.

Kölcsönzés o A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtárostanár tudtával szabad kivinni. o Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. o A kölcsönzés nyilvántartása informatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető egy hónap időtartamra. A kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. A több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén négy hét lehet. A kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyezhetők. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár. A könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az iskolából távozó, illetőleg az érettségiző tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják.

8

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvekkel kapcsolatos szabályokat Szmsz-ünk 4. sz. melléklete tartalmazza. Az elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni. A könyvtár nyitva tartási ideje: a tanév órarendje alapján naponta minimum 1óra. Könyvtárközi kölcsönzés A gyűjteményünkből hiányzó műveket - olvasói kérésre - más könyvtárakból meghozatjuk. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer - szolgáltató intézményeiből érkező eredeti mű kölcsönzése térítésmentes. Visszaküldésének postaköltsége az igénybe vevő olvasót terheli, más esetben a szolgáltató könyvtár díjszabása alapján, plusz a postaköltség. A kérés indításakor az olvasót minden esetben tájékoztatni kell e tényről, illetve nyilatkoznia kell a térítési díj vállalásáról. Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros-tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. A könyvtár egyéb szolgáltatásai    

információszolgáltatás, szakirodalmi témafigyelés, irodalomkutatás, ajánló bibliográfiák készítése

Az iskolai könyvtár Katalógusszerkesztési szabályzata A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza:  raktári jelzet  bibliográfiai és besorolási adatokat  ETO szakjelzeteket 9

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

 tárgyszavakat A dokumentumleírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:     

főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás sorszáma, minősége megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám  megjegyzések  kötés: ár  ISBN szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:  a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe)  cím szerinti melléktétel  közreműködői melléktétel  tárgyi melléktétel Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. Az iskolai könyvtár katalógusa A tételek belső elrendezése szerint: - betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) - tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus) Dokumentumtípusok szerint: - könyv

10

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

Formája szerint: - digitális nyilvántartás a SZIRÉN könyvtári program segítségével Tankönyvtári szabályzat I. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: rendeletek Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Amennyiben tankönyvet szeretne rendelni, vagy részletesen keresni a tankönyvek között, megteheti a Közoktatási Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében a http://www.tankonyv.info.hu/ webcímen. II. Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: 1. Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. 2. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. 4. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege: NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról:  Az iskolai könyvtárból a ……………… tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyet átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam.  ………. június 15.-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket  A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. Sorszám

Aláírás

osztály

Szülő aláírása

11

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

A diákok tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. 5. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, „Tankönyvtár” elnevezéssel kezeli az ingyenes tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít:  az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos)  összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember-október)  összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig)  listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november)  listát készít a könyvtárban található 25%-ból beszerzett kötelező és ajánlott olvasmányokról 4. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:  az első év végére legfeljebb 10 %-os  a második év végére legfeljebb 20 %-os  a harmadik év végére legfeljebb 30 %-os  a negyedik év végére 50 %-os lehet. Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai: 1. ugyanolyan könyv beszerzése 2. anyagi kártérítés az intézményvezető írásos határozatára Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kármegtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az intézményvezető hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható. Munkaköri leírás az iskolai könyvtáros számára

12

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

Közvetlen felettese: az intézményvezető Kinevezése: munkaszerződése szerint Az iskolai könyvtáros főbb tevékenységeinek összefoglalása  felelősséggel tartozik az iskolai könyvtárban elhelyezett könyvek, a szakmai munkához szükséges technikai eszközök, szemléltető eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, az esetleges problémák azonnali jelzéséért,  kezeli a szakleltárt, a gazdaságvezető által előírt időszakban a leltárakat kezelő dolgozóval elvégzi a leltározást,  folyamatosan vezeti a leltárkönyveket, végzi a gyűjtemény feltárását, a digitalizálással kapcsolatos feladatokat, amelyeket az intézményvezető határoz meg számára az alábbi elvek szerint:  azonnal jelzi az intézményvezetőnak a köztes időszakban a szakleltárban keletkezett hiányt,  munkakapcsolatot tart a munkaközösségek vezetőivel valamint a magyar nyelv és irodalom szakos pedagógusokkal, jelzi az esetleges problémákat.  minden tanévben összeállítást készít az iskolai könyvtár számára beszerzendő könyvekről, tartós tankönyvekről és oktatási segédletekről,  a nyitva tartási idő szerint biztosítja a könyvtár nyitva tartását, regisztrálja a könyvtárat igénybe vevő tanulókat, gondoskodik a nyitva tartás kifüggesztéséről,  statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről, a könyvbeszerzésekről,  minden évben legalább egy alkalommal kimutatást tesz közzé a beszerzett fontosabb új könyvekről, amelyet a tanári szobában és a könyvtári hirdetőtáblán kifüggeszt,  gondoskodik az iskolai könyvtár megfelelő állapotáról, az eszközök oktatásra alkalmas állapotának fenntartásáról és a szekrények, fiókok, polcok rendjéről,  a könyvtár működésével kapcsolatos legfontosabb tapasztalatait a tanév eleji magyar nyelv és irodalmi munkaközösségi értekezleten összefoglalja,  minden év februárjában konzultációt tart a magyar munkaközösség értekezletén, amelyen véleménycserét kezdeményez a könyvtár működésének javítása érdekében,  kezeli a tanári kézikönyvtárat,  elvégzi a normatív tankönyvellátás felmérésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti az összegzést, kiosztja a normatív tankönyveket, begyűjti a kölcsönzéssel biztosított normatív tankönyveket,  kifüggesztéssel és elektronikus formában közzéteszi az iskolai tankönyvellátás rendjét,  lebonyolítja a könyvtár számára vásárlandó könyvek beszerzését, elvégzi az elszámolást,  minden tanévben május 31-ig felmérést készít a tartós könyvekkel kapcsolatos kölcsönzési igényekről,  minden tanévben június 20-ig a tanáriban és a tanulók számára egyaránt közzéteszi a kölcsönözhető tartós tankönyvek és segédkönyvek listáját,  biztosítja az igénylők számára a könyvtárközi kölcsönzés megszervezését,  felelős az iskolai könyvtár mindenkori zárásáért.

13

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

2. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat A 2011. évi CXC. törvény A köznevelésről 26. §. szabályozza a köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok kezelését. I. Nyilvántartható adatok 1. A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. 2. A köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. 3. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván. 4. A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok:  felvételivel kapcsolatos adatok,  az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,  jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,  tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,  kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok,  a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,  a tanuló oktatási azonosító száma,  mérési azonosító,  a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:  a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok,  a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,  a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,  a tanuló diákigazolványának sorszáma,  a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,  évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,  a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,  az országos mérés-értékelés adatai.

14

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

II. Adatok továbbítása 1. A 2–3. pontban foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók o a fenntartónak, o a kifizetőhelynek, o a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, o a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, o a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, o a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 2. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 3. A tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehetõ állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható.

15

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

4. A tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, b) az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c) magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részéretovábbítható. 5. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. III. Titoktartási kötelezettség 1. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre. 2. A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adat-továbbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. IV. Adattovábbítás Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 1. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 2. A fentiekben felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

16

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

V. A köznevelés információs rendszere 1. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés jogszerűégéért az oktatásért felelő miniszter felel. 2. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. 3. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak. 4. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 5. A tanulói nyilvántartás a tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) tanulmányai várható befejezésének idejét, q) évfolyamát tartalmazza. 6. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adatés lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói

17

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 7. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. 8. Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell megadni. 9. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. 10. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 11. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adatés lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. 12. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR működtetője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.

18

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

Keszthely, 2014. február 18.

…………………………………… a Közalkalmazotti tanács elnöke

Siszler Katalin igazgató

………………………………. a DÖK elnöke

…………………………………………. a DÖK segítő pedagógusa

………………………………. a szülői munkaközösség elnöke

19

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

2013.

3. számú melléklet: Pályázati eljárásrend I.

Pályázatfigyelés

Az egyes alapok, operatív programok igen nagyszámú, a különböző célcsoportok igényei és lehetőségei szerint differenciált, folyamatosan megújuló és változó pályázati kiírást tartalmaznak. A megvalósítani kívánt fejlesztéshez szükséges anyagi források előteremtése szempontjából az első lépés mindig a legmegfelelőbb pályázat kiválasztása. Az eltérő helyen, módon és időben közzétett felhívások, így a megszerezni kívánt támogatáshoz kapcsolódó pályázatok kiválasztása nagy körültekintést igénylő, összetett feladat. Tanáraink, munkatársaink végzik a pályázatok folyamatos figyelését, ezzel is biztosítva intézményünk számára a pályázati lehetőségekhez való sikeres csatlakozás esélyét. A pályázat kiválasztásánál 3 fő szempontot kell figyelembe venni: 1. helyzet –igény – lehetőség felmérés (szüksége van-e az iskolának a pályázat kínálta fejlesztésre), 2. jogosult-e az intézmény az adott pályázat benyújtására, 3. pályázat által megkövetelt feltételek (anyagi és humán erőforrások) rendelkezésre állnak-e a megvalósításhoz. II.

Tájékoztatás, előterjesztés a pályázatról

Ahhoz, hogy a lehető legtöbb pályázati lehetőséggel eredményesen tudjunk élni, a megvalósítani kívánt fejlesztési, beruházási tervek pontos, átfogó ismeretére van szükség. Az iskolában pályázó személy vagy csoport a pályázat benyújtási időszak utolsó napját megelőző 18 munkanappal az 1. sz. mellékletben található Pályázati adatlap kitöltésével és szóbeli konzultáció során teljes körű tájékoztatást ad az intézményvezetőnek a pályázat céljairól és annak feltételeiről. III.

Döntés

A tájékoztató megbeszélést követő 3 napon belül az intézményvezető támogató vagy elutasító döntést hoz a pályázat benyújthatóságáról, amelyet az érintettekkel szóban közöl. IV.

Tervezés

Támogató döntés estén az érintettek az iskolavezetéssel folytatott szakmai konzultáció során alakítják ki a közös elképzeléseket, keresik meg a legmegfelelőbb lehetőségeket, ezzel is megalapozva a sikeres pályázatot A konzultáció során kialakításra kerül a megvalósítandó projekt terve, összeállításra kerül a pályázati portfolió a 2. számú melléklet PROJEKT ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP felhasználásával. A tervezés során rögzíteni kell az iskola felelősségvállalását a pályázattal kapcsolatban:   

személyi tekintetben (a résztvevőinek kijelölése) anyagi feltételek eszközigény

pályázat

20

projektmenedzsmentje,

megvalósítóinak,

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

  V.

2013.

dokumentumigény (pl. elkülönített számla nyitása) pályázati ütemterv

Pályázati igény bejelentése a fenntartóhoz

Minden pályázat benyújtásához a 3/2013 KLIK elnöki utasítás alapján a fenntartó engedélye szükséges. Ezért a 3. számú melléklet a „Pályázati igények bejelentésének dokumentuma” című nyomtatvány kitöltésével szükséges bejelenteni a pályázatok előkészítését emailben, Word formátumban Bresztyenszky Beáta ([email protected]) vagy Tóth Ferenc ([email protected]) címére. Ezzel egyidejűleg papír alapon az aláírt bejelentést 1 példányban Pácsonyi Imre tankerületi igazgató címére (Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Zalaegerszegi Tankerülete, 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 10.) A pályázati igények bejelentését a tervezett beadás előtt min. 2 héttel kell benyújtani. A tankerületi rögzítés után a KLIK Központ regisztrálja az igényeket és engedélyezi a benyújtásokat. VI.

Pályázat elkészítése/elkészíttetése – benyújtása

A fenntartói engedélyezést követően az intézményvezető megbízást ad belső vagy külső munkatársnak a pályázat elkészítésére. Külső pályázatíró esetén megjelöl egy a pályázatért felelős kapcsolattartó személyt. A pályázat elkészítésével megbízott belső vagy külső pályázatíró (k) a szigorú tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kitölti a pályázati adatlapokat, az iskolatitkár közreműködésével összeállítja a szükséges dokumentációt, elkészíti és benyújtja a pályázatot. Az iskola vezetése együttműködik a szükséges dokumentumok beszerzésében, rendelkezésre bocsátásában. VII.

Sikeres pályázat estén a projekt megvalósítása

Sikeres pályázat estén az intézményvezető haladéktalanul gondoskodik az  a projektben résztvevő munkatársak jogszerűen dokumentált megbízásáról (megbízási szerződések, megállapodások), együttműködve a kijelölt projektmenedzserrel és a gazdasági vezetővel  a feladatok és a hatáskörök tisztázásáról, rögzítéséről. A megvalósítás során a projektmenedzser rendszeresen tájékoztatja az iskolavezetést a projekt előrehaladásáról, megvalósulásáról, elszámolásáról. A megvalósítás során a pályázatban foglaltaktól eltérni, azon változtatni csak az intézményvezetővel történt előzetes egyeztetés és engedélyezés után lehet. A pályázat elkészítésére, megvalósítására kiválasztott személyeket a megvalósítás során tudomására jutott adatok, tények és körülmények vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli, továbbá kötelessége a nála lévő iratok szabályszerű elhelyezéséről és megőrzéséről gondoskodni. Az elnyert támogatás szerződésszerű felhasználása a projektmenedzsment feladata. A szakmai megvalósítók és szükség estén a tantestület más tagjai is a projekt lebonyolításban aktívan rész vesznek, elősegítve ezzel a kívánt célok szakszerű, és elszámolási szempontból is kifogásolhatatlan megvalósulását.

21

A Közgazdasági Szakközépiskola Adatkezelési szabályzata (Szmsz melléklet)

VIII.

2013.

Befejezés, lezárás, utókövetés, monitoring

A projekt lezárultával a projektmenedzsment gondoskodik a program során keletkezett iratok, eszközök, produktumok szabályszerű elhelyezéséről és megőrzéséről, és rendeltetésszerű használatáról.

22

1. számú melléklet

Pályázati adatlap 1. Ki a pályázó 2. Pályázat céljai, célcsoportjai 3. Támogatható tevékenységek köre 4. Pályázat illeszkedése az intézmény fejlesztési céljaihoz, stratégiájához 5. Projekt előnyeinek (szakmai, stratégiai, pénzügyi – költséghatékonyság) hátrányainak bemutatása (tényszerű, számszerűsíthető adatok) 5.1. Előnyök 5.2. Hátrányok 6. Ütemezés 6.1. Pályázat beadásának időpontja 6.2. Projekt lehetséges kezdésének időpontja 6.3. Projekt befejezésének időpontja 7. Projektköltségek 7.1. Projekt összköltség 7.2. Igényelt támogatás % 7.3. Saját erő (figyelembe véve a szükségessé váló, a nem elszámolható költségek kategóriájába tartozó pü. ráfordítást is): 8. Humánerőforrás igény 8.1. projektmenedzsment tervezett összetétele (figyelembe véve az adott pályázat elvárt feltételeit, valamint a rendelkezésre álló humánerőforrás kapacitást - javaslattal a személy(-ek)re) 8.2. szakmai megvalósítók (javaslattal a személy(-ek)re) 8.3. egyéb résztvevők (javaslattal a személy(-ek)re) 9. Milyen módon kerül biztosításra a projektmenedzsment (alkalmazási jogviszony - pl. megbízási szerződéssel, előírt munkaidő) 9.1. projektmenedzser 9.2. pénzügyi menedzser 9.3. szakmai megvalósítók 9.4. egyéb 10. Fenntarthatóság Milyen kötelezettségek vannak a fenntartással kapcsolatban? 10.1. fenntartási időszakra vonatkozóan 10.2. beszerzett eszközökre vonatkozóan 10.3. projektdokumentáció megőrzési időtartamát tekintve 10.4. milyen költségekkel jár a kötelezettségek vállalása 11. Pályázat elkészítése 11.1. Milyen dokumentumok elkészítése szükséges a pályázat beadáshoz (fenntartói nyilatkozat, alapítói okirat hitelesített másolata, MÁK igazolás, előzetes megvalósíthatósági tanulmány, stb.) 11.2. ezek rendelkezésre állnak-e (igen/nem) 23

1. számú melléklet

11.3. a pályázatkészítés költsége (kapcsolódó dokumentumokkal együtt) és a költségek elszámolhatósága (igen/nem) 12. Pályázat készítője 12.1. Külső pályázatíró (javaslattal a pályázatíró cégre, belső kapcsolattartó) 12.2. Belső kapacitások (javaslattal a személy(-ek)re)

Kelt: Keszthely, 2014. február 18. A pályázat benyújtását támogatom: intézményvezető

A pályázat benyújtását NEM támogatom: intézményvezető

24

2. számú melléklet PROJEKT ÖSSZEFOGLALÓ ADATLAP PÁLYÁZAT MEGNEVEZÉSE Projektfelelős (neve, elérhetősége: telefon, mobil, e-mail cím,)) Kapcsolattartó (ha az előzővel nem egyezik meg)

A PROJEKT SZERVEZETI HÁTTERE

Pályázat elkészítéséért felelős (belső, avagy külső megbízott pályázatírószervezet neve, címe Pályázatírás díja…………….... Ft+ÁFA, kapcsolattartó neve, elérhetősége: telefon, mobil, e-mail cím, postai cím) Humánerőforrás projektmenedzsment összetétele szakmai megvalósítók egyéb résztvevők Célcsoport (ok) bevont osztályok, csoportok (létszám is) Dokumentumigény (pl. elkülönített számla nyitása) Eszközigény Projekt partnere/i (csak ha szükséges a projekthez - szervezet neve, címe, kapcsolattartó neve, elérhetősége: telefon, mobil, e-mail cím, postai cím) Projekt címe Projekt/szerződés azonosító száma

A PROJEKT ADATAI

Megvalósulás helye(i) (cím)

Projekt keretében végrehajtandó fő tevékenységek felsorolása Projekt várható eredménye (számszerűsíthető eredmények, indikátorok felsorolása) A projekt szerződés szerinti kezdete A projekt szerződés szerinti befejezése A projekt költségvetése

Összköltség

Támogatás

Saját erő

Egyéb forrás

2. számú melléklet (bruttó, eFt) Forrás megoszlás (%) Szerződéskötés /várható/ időpontja Projektkezdés /várható/ időpontja Projekt zárás /várható/ időpontja Projekt záró elszámolás /várható/ határideje Fenntarthatóság Milyen kötelezettségek vannak a fenntartással kapcsolatban? fenntartási időszakra, beszerzett eszközökre, projektdokumentációt tekintve

A projekt aktuális helyzete: (dátum megjelölésével)

Kelt:

intézményvezető

Előkészítés alatt Döntés előtt Szerződéskötés előtt Megvalósítás alatt Befejezett-átadott Fenntartás - üzemelés alatt

2. számú melléklet

Pályázati igények bejelentése Kérjük, ezen az adatlapon jelentsen be minden előkészítés alatt álló projektet. Kérjük, abban az esetben is használja az adatlapot, ha a pályázat már benyújtásra került, de még nem került jóváhagyásra. Kérjük, vegye figyelembe a kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályzatban és a projektekre vonatkozó szabályzatban foglaltakat. E felület szolgál azon pályázatok bejelentésére is, amelyek már folyamatban vannak, de előfinanszírozás szükséges. Pályázatban érintett intézmény neve: OM azonosító: Intézmény szervezeti egységkódja: (A KIK által adott 6 jegyű kódot kérjük feltüntetni!) Tankerület: Megye: Támogató vagy lebonyolító megnevezése: EU-s pályázat esetében ne a közreműködő szervezetet nevezze meg! (Pl.: TÁMOP nem ESZA, hanem NFÜ) (Kérjük a megfelelőt aláhúzni, vagy az ’Egyéb’ részt kitölteni!) NFÜ EMET TEMPUS OFI Önkormányzat Egyéb: Pályázati konstrukcióval kapcsolatos adatok A pályázat kódszáma: (Pl.: TÁMOP 3.1.4) Pályázati konstrukció megnevezése: (Pl.: "Innovatív iskolák támogatása") Igényelt támogatás összege: (Pontosan forintban (Pl.: 10000000 Ft) vagy euróban (40000 EUR)) Önrész összege: (Pontosan forintban (Pl.: 10000000 Ft) vagy euróban (40000 EUR))

KIK részéről előfinanszírozni szükséges összeg:

2. számú melléklet

(Azt az összeget szükséges feltüntetni, amit az első támogatási összeg megérkezéséig várhatóan a KIK-nek szükséges fedezni. (Pl.: 100000 Ft)) Pályázat célja: (Pl.: A pályázat célja a pedagógus továbbképzés megvalósítása, taneszközök beszerzése)

Pályázat aláírója: (A Kötelezettségvállalási Szabályzat 1.sz melléklete szerint) (Kérjük a megfelelőt aláhúzni!) intézményvezető tankerületi igazgató KLIK Elnök vagy Elnök-helyettes A tankerületi igazgató hozzájárul-e? igen nem A pályázat benyújtásának határideje: (Pl.: 2013.06.30)

Informatikai szabályzat (Szmsz melléklet)

2013.

4. számú melléklet: A Keszthelyi Közgazdasági Szakközépiskola informatikai rendszere Szerkezeti leírás Az iskola helyi hálózata csillagpontos, szegmentált, 100 Mb-es hálózat, A hálózat aktív eszközei: switchek, routerek, átviteli kapacitásuk 10/100 Mb/sec Az intézményben 1 db Windows 2003 szerver programot futtató központi szerver található Fájlszerverként is működik a csoportmunkához, ellenőrzött számonkérésekhez. Az intézmény internet kapcsolatát a ,,Közháló" irányába egy router biztosítja (ADSL kapcsolat routeren keresztül). További Internet elérése van az iskolának a Hír-Sat Kft. által biztosított szolgáltatáson keresztül. Az iskola 3 számítógépes tantermet alakított ki. A 20. sz. tanteremben 20 munkaállomás + tanári számítógép, A 22.sz. tanteremben 18 munkaállomás + 2 tanári számítógép a 23. sz. tanteremben (taniroda) 24 munkaállomás + tanári számítógép üzemel. A tanári szobában 2 számítógép áll a kollégák rendelkezésére. További munkaállomás található a könyvtárban. Az intézmény adminisztratív munkáját 5 számítógép segíti. A 22. sz. terem számítógépei a teremben található TanNet rendszer és további 5 db számítógép a Zala Megyei TISZK tulajdona, a többi intézményi tulajdon. A számítógépeken A 20. és 23. sz. tantermekben multiboot-os rendszerben Windows XP és Windows 7 rendszerek futnak, A 22. sz. tanteremben a gépek kapacitása csak a Windows XP futtatását teszi lehetővé. Minden számítógépen található Office irodai programcsomag. Intézményünk profiljából adódóan oktatási változatban használjuk a Sigma Elitbér és Elitconto programjait. Minden intézményi számítógépen az Avast antivírus programja fut, melynek licenszét az intézmény évente vásárolja. Az intézmény oktatási munkáját 5 tanteremben segíti interaktív tábla és további 5 tanteremben fix projektor és rendelkezünk mobil projektorral is. Egyéb informatikai eszközök:  3 db lézernyomtató ( 1 színes)  3 db scanner  1 db multifunkciós berendezés,  Az IHM pályázatén elnyert digitális,,bőrönd" és,,zsúrkocsi", Az adminisztratív munkahelyek mindegyikéhez tartozik lézer nyomtató. Az irodai számítógépeken az átállás Windows XP-ről Windows 7-re folyamatban van. Az intézmény rendelkezik digitális fényképezőgéppel, web kamerával, adatmentéshez külső Winchesterrel. 29

Informatikai szabályzat (Szmsz melléklet)

2013.

Az intézmény minden tanára részére biztosított laptop-ot amelyekről az iskolai hálózat Wifi-n elérhető.

30

A számítógépes hálózat vázlatos topológiája Informatikai szabályzat (Szmsz melléklet)

2013.

PDC 20-as terem

Közháló router BDC (tervezett)

Tanári gép

FS1 (tervezett)

20-as terem 20 tanulói gép

Könyvtár 2 tanári gép

Irodák

22-es terem 18 tanulói gép

Tanári gép 23-as terem 24 tanulói gép

31

Informatikai szabályzat (Szmsz melléklet)

2013.

Adatvédelem Az iskola oktatási rendszere a Windows 2003-as szerverhez kapcsolódik. Itt állíthatók be a tanulók, tanárok hálózati hozzáférési jogai. A tanulók internet hozzáférése és külső adathordozó használata szigorúan felügyelt. Az oktatásra használt számítógépek a kozgaz.local tartomány tagjai. Az adminisztrációs számítógépek a Hivatal munkacsoportba tartoznak. A kettő között nincs átjárás. Az iskola a számítógépekre biztosítja a legális vírusvédelmi eszközöket. Hálózatba kötött számítógépet vírusvédelem nélkül nem szabad használni. A számítógépen tárolt iskolai adminisztrációs adatokat, dokumentumokat, könyvtári adatbázist legalább negyedévente archiválni kell. Az archiváláshoz külső winchester használható. Tanév végén a lezárt tanévi adatokat egyszer írható optikai adathordozóra kell archiválni. Az iskola hivatalos iratainak végleges példányait az iskola igazgatójának számítógépén tároljuk. (Házirend, Pedagógiai Program, SZMSZ...) módosításuk csak engedéllyel történhet. Felhasználói hozzáférési rendszer Az iskolai felhasználók csoportjai: diákok, tanárok, iskolai adminisztráció, és tanfolyami hallgatók. Az iskola informatikai eszközei adott célokat szolgálnak, ennek megfelelően szabályozott az eszközökre telepített szoftverek és az eszköz használatára jogosult felhasználók köre. A diákok vezeték és keresztnevük angol abc kis betűivel írt azonosítót kapnak első belépéskor kötelező jelszócserével, önálló, általuk és tanáraik által elért tárhellyel. A tanárok, az adminisztrációs és technikai dolgozók megadhatják, milyen néven kérnek azonosítót. Tanfolyami hallgatók a tanfolyam idejére megállapodás alapján kapnak azonosítót. A felhasználók saját azonosítójukkal használhatják az informatikai rendszer hálózati szolgáltatásait (helyi hálózat megosztott könyvtárait, saját hálózati könyvtárat, ftp és egyéb internetes szolgáltatásokat). Hálózati azonosító nélkül is lehet használni az egyes számítógépeket. Ebben az esetben a gépen kijelölt könyvtárakba menthetők a dokumentumok, azonban ezek a dokumentumok nem védettek az illetéktelen hozzáféréstől, így a törléstől sem. A felhasználókkal ismertetni kell az általuk használható tárhelyek hozzáférési szabályait.

32

Informatikai szabályzat (Szmsz melléklet)

2013.

Számítógépek használata Az igazgatói irodában található gép egyedüli használója az iskola igazgatója. Az igazgató jelenlétében a rendszergazda látja el az archiválási, illetve karbantartási feladatokat. Az igazgatóhelyettesi gépen futnak az oktatással kapcsolatos (felvételi, verseny, érettségi) adminisztrációs programok. Ezt a számítógépet csak az igazgatóhelyettes és az általa adott feladat elvégzésére megbízott személy használhatja. a rendszergazda látja el az archiválási, illetve karbantartási feladatokat. A gazdasági iroda számítógépén az iskola gazdasági illetve személyzeti nyilvántartást végző programjai futnak. E számítógépet csak s gazdasági ügyintéző használhatja. Az egyes programok használatára belső szabályozást alkalmaznak" Az adatok biztonsága érdekében számítógép tűzfallal védett, mappái ideiglenesen sem oszthatók meg a hivatal munkacsoportban sem. Az iskolatitkár számítógépét az iskolatitkár használhatja. Az adatokba betekinthet az igazgató és az igazgatóhelyettes. Az az iskolatitkár jelenlétében a rendszergazda látja el az archiválási, illetve karbantartási feladatokat. A könyvtáros számítógépén fut az iskola könyvtári programja. Ezt a gépet csak a könyvtáros tanárok használhatják. A tanárok által használt gépek A tanári szobában és biztosított a tanárok számára számítógép használat. A tanári számítógépekre kiegészítő és oktatóprogramokat a rendszergazda telepíthet. Csak legálisan beszerzett programok telepíthetők, és a telepítés során figyelembe kell venni a gépek állapotát, a felhasználói közösség egyéb igényeit. A tanári szobában elhelyezett számítógépeket diákok nem használhatják. Az informatika termekben a tanári gépeken 1-1 kiemelt tanár felhasználó jogosult a diákok hálózati hozzáférését szabályozni a gépre telepített Active Directory modul segítségével. A tanároknak, egyéni használatú számítógépe van, használhatja a tanítás és az otthoni felkészülés során. E számítógépekre az operációs rendszert és az irodai programcsomagot általában a rendszergazda telepíti, de a karbantartási és telepítési feladatot a tanár is elláthatja. A számítógépen található programok jogtisztaságáért a tanár a felelős. Az elkészített anyagok legalitásáért a készítője a felelős A diákok által használt gépek A diákok tanórán és délutáni foglalkozások idején tanári felügyelettel a számítástechnika termek számítógépeit használhatják. A számítógépek tantermenként egységes telepítésűek" A számítógépek egyike „tanári gép" mely tanári demonstrációs célokat szolgál. Ennek megfelelően a diákgépeken megtalálható programokon kívül demonstrációs céllal egyéb programok is találhatók rajta.

33

Informatikai szabályzat (Szmsz melléklet)

2013.

A számítástechnika termekben található gépekre telepítendő programok listáját az ott tanító tanárok állítják össze; az igényeknek megfelelően, a legalitást és a gépek állapotát figyelembe véve a rendszergazda telepíti. A számítógépekről telepítés után mentés készül, mely év közben szükség esetén visszatölthető. Az év közben felmerülő igényeket legalább két héttel előre jelezni kell. A diákok nem integrálhatnak a rendszerbe külső eszközöket. Az iskolai diákönkormányzat részére biztosított egy laptop, melyet az DÖK tagjai használhatnak a diákönkormányzattal kapcsolatos dokumentumok készítésére A gép beállításait csak a rendszer gazda módosíthatja. Mobil eszközök A mobil eszközök (laptop, digitális bőrönd, digitális zsúrkocsi) tárolása, felügyelete személyhez kötött Az eszközöket a tárolással megbízott személytől csak az iskola tanára kérheti el, iskolán belüli felhasználásra. Egyéb eszközök Az iskolai adminisztráció gépeihez és egyes speciális funkciójú gépekhez egyedi nyomtató csatlakozik. A tanárok és a diákok a számítógépek közelében elhelyezett hálózati nyomtatót használják. Általában tantermenként, helyiségenként egy-egy nyomtató biztosított. Az iskolai videó és képanyag rendezésére, vágására valamint az archiválásához a stúdió számítógépe használható. Az ehhez szükséges szoftvereket a rendszergazda vagy beleegyezésével szaktanár telepíti. Az elkészített anyagok legalitásáért a készítője ( diák esetén engedélyező szaktanár) felelős. Az informatikai rendszer leírása 2 évente vagy jelentős hardver ill. szoftver változás esetén felülvizsgálandó. Keszthely, 2014. február 18.

..................................... rendszergazda

.................................... igazgató

34