PT PLN (PERSERO) AREA SUBULUSSALAM

PT PLN (PERSERO) AREA SUBULUSSALAM

DOKUMEN PENGADAAN/RKS Nomor: 152/RKS/DAN.02.03/PBJ/SBS/2016 Tanggal : 07 Desember 2016 Untuk Pekerjaan Pembangunan SUTM 20 kV A3CS 3x70 mm² , Gardu Trafo Distribusi 20 kV Dan SKUTR TIC 3x35+25 mm² Lokasi PDAM (Perusahaan Daerah Air Minum) Trumon Timur Dan TPA (Tempat Pembuangan Akhir) Pasie Raja PT PLN (Persero) Rayon Kota Fajar Area Subulussalam

Dokumen pengadaan/RKS/2017

DAFTAR ISI BAB I. UMUM ......................................................................................................................................................... 1 A. B. C.

DASAR HUKUM ................................................................................................................... 1 PENGERTIAN DAN ISTILAH............................................................................................. 1 TATACARA PELAKSANAAN PENGADAAN.................................................................... 4

BAB II. INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIA BARANG/JASA .................................................. 5 A.

UMUM ................................................................................................................................... 5 1.

Lingkup Pekerjaan............................................................................................................................... 5

3.

Etika Pengadaan ................................................................................................................................... 5

2. 4.

B.

5.

Penawaran Peserta.............................................................................................................................. 6 Dokumen Kualifikasi dan Aplikasi ................................................................................................ 6

DOKUMEN PENGADAAN/RKS......................................................................................... 6 6.

Isi Dokumen Pengadaan/RKS......................................................................................................... 6

8.

Waktu dan Tempat Pengambilan Dokumen Pengadaan/RKS........................................... 7

7. 9.

C.

Sumber Dana.......................................................................................................................................... 5

Bahasa Dokumen Pengadaan/RKS ............................................................................................... 6 Pemberian Penjelasan........................................................................................................................ 7

10. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran........................................................... 7

PERSIAPAN PENAWARAN ............................................................................................... 7 11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran ............................................................................................. 7 12. Bahasa Dokumen Penawaran ......................................................................................................... 7 13. Dokumen Penawaran ......................................................................................................................... 8 14. Harga dan volume Penawaran .....................................................................................................10 15. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran.......................................................................10 16. Masa Berlaku Penawaran ...............................................................................................................10

D.

E.

17. Surat Jaminan Penawaran ..............................................................................................................10

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN......................................................................11 18. Penyampaian Dokumen Penawaran..........................................................................................11 19. Batas Waktu Penyampaian Dokumen Penawaran...............................................................12 20. Dokumen Penawaran Terlambat ................................................................................................12

PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN.............................................................12 21. Pembukaan Penawaran...................................................................................................................12


F.

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN..................................................................................................13

G.

LAPORAN EVALUASI ..................................................................................................................................16

I. J.

K. L.

M. N.

22. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran meliputi :.............................................................13 23. Penetapan Pemenang.......................................................................................................................16 24. Pengumuman Pemenang ................................................................................................................16 SANGGAHAN ..................................................................................................................................................16 PENUNJUKAN PEMENANG ......................................................................................................................17 25. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa ............................................................................................17 26. BAHP, berita Acara lainnya dan kerahasiaan proses ..........................................................19 PENGADAAN GAGAL& PENGADAAN ULANG...................................................................................19

27. Pengadaan Gagal ................................................................................................................................19 28. Pengadaan Ulang................................................................................................................................19 CONTRACT DISCUSSION AGREEMENT (CDA).................................................................................20 KEWAJIBAN MELAKSANAKAN SMK3 KONSTRUKSI ....................................................................20 SYARAT-SYARAT PERJANJIAN...............................................................................................................20 29. Syarat-syarat Umum Perjanjian...................................................................................................20

30. Syarat-syarat Khusus Perjanjian .............................................................................................. 255 31. Penandatanganan Perjanjian/kontrak................................................................................... 255 32. Dokumen Yang Merupakan Bagian Dari Perjanjian/kontrak....................................... 266 33. Syarat Lainnya.................................................................................................................................. 266

BAB III. SYARAT-SYARAT TEKNIS.........................................................................................................277 BAB IV. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BOQ.................................................................................... 49 BAB V. PENUTUP .............................................................................................................................................. 70 LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................................................................. 70


BAB I. UMUM A. DASAR HUKUM Dokumen Pengadaan/RKS ini disusun berdasarkan:  Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor: 0620.K/DIR/2013 tanggal 03 Oktober 2013 dan perubahannya;  Edaran Direksi PT PLN (Persero) Nomor: 0003.E/DIR/2014 tanggal 18 Juni 2014 dan perubahannya;  Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor: 166.K/DIR/2012 tanggal 11 April 2012 tentang Pedoman Pemberian/Pengenaan sanksi daftar hitam (Black list) beserta perubahannya; B. PENGERTIAN DAN ISTILAH Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:  APLN adalah Anggaran PLN yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang telah disahkan oleh RUPS, termasuk anggaran untuk pekerjaan mendesak atau Keadaan Darurat (Emergency) yang belum ditetapkan di dalam RKAP  Anak Perusahaan BUMN adalah : o Perusahaan yang sahamnya minimum 90% dimiliki oleh BUMN lain; o Perusahaan patungan dengan jumlah gabungan kepemilikan saham BUMN minimum 90%.  Anak Perusahaan PLN adalah Perusahaan yang sahamnya minimum 90% dimiliki oleh PLN.  Berita Acara Serah Terima Tahap Pertama adalah berita acara yang dibuat setelah fisik pekerjaan mencapai 100% (seratus persen).  Berita Acara Serah Terima Tahap Kedua adalah berita acara yang dibuat setelah masa pemeliharaan selesai.  Daftar Penyedia Terseleksi yang selanjutnya disebut DPT adalah daftar Penyedia Barang/Jasa yang lulus penilaian kualifikasi yang dimutakhirkan secara periodik berdasarkan kinerja Penyedia Barang/Jasa.  Direksi Pekerjaan adalah wakil Pengguna Barang/Jasa untuk mengendalikan pelaksanaan pekerjaan.  Dokumen Kualifikasi adalah dokumen yang disiapkan oleh Pejabat Perencana Pengadaan sebagai pedoman dalam Pelaksanaan dan Penilaian Kualifikasi.  Dokumen Aplikasi Kualifikasi adalah dokumen yang disiapkan oleh Penyedia Barang/Jasa berdasarkan Dokumen Persyaratan Kualifikasi sebagai pedoman dalam Penilaian Kualifikasi.  Dokumen Pengadaan atau Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) adalah dokumen yang disiapkan oleh Pejabat Perencana Pengadaan sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian penawaran oleh Calon Penyedia

Dokumen Pengadaan/RKS /2017

1



 

  

        

Barang/Jasa serta pedoman evaluasi penawaran oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan. Dokumen Pengadaan adalah dokumen terkait dengan proses Pengadaan Barang/Jasa meliputi antara lain Dokumen Kualifikasi, Dokumen Aplikasi Kualifikasi, Dokumen Pengadaan/RKS, Pengumuman, Berita Acara-Berita Acara, Dokumen Penawaran, Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), Jaminanjaminan, Contract Discussion Agreement (CDA), Perjanjian/kontrak. Dokumen Penawaran adalah surat penawaran beserta seluruh dokumen lampirannya yang disiapkan oleh Penyedia Barang/Jasa. Due Diligence adalah bagian dari Penilaian Kualifikasi untuk melakukan verifikasi langsung,lebih detail, dan komprehensif atas dokumen kualifikasi, kompetensi dan kemampuan usaha Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan aplikasi untuk kategori Leverage,Critical/Bottleneck, dan Strategis. e-Procurement PLN adalah sarana Pengadaan Barang/Jasa yang diproses secara elektronik, yang diakses melalui internet. Harga Perkiraan Engineering (HPE) adalah Perhitungan estimasi biaya pokok produksi atau estimasi biaya pokok pekerjaan yang dihitung secara professional sebagai dasar penyusunan HPS. Harga Perkiraan Sendiri/HPS adalah perhitungan harga perkiraan dari suatu barang/jasa yang dihitung berdasarkan estimasi biaya pokok produksi atau estimasi biaya pokok pekerjaan yang disesuaikan dengan kondisi ekonomi terkini dan faktor-faktor lain yang berfungsi untuk melihat kewajaran harga penawaran. Jadwal Pengadaan Barang/Jasa adalah rincian waktu proses Pengadaan Barang/Jasa yang mencakup sejak tahap proses perencanaan pengadaan sampai dengan tahap penyelesaian pelaksanaan pekerjaan. Jasa Konstruksi adalah layanan pelaksanaan pekerjaan konstruksi. Kebutuhan Rutin adalah kebutuhan barang/jasa yang mempunyai karakteristik nilai rendah dan risiko suplai rendah dalam Supply Positioning Matrix. Klarifikasi adalah kegiatan meminta penjelasan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan kepadaPenyedia Barang/Jasa atas substansi penawaran yang kurang jelas dalam rangka evaluasi penawaran. Kualifikasi adalah tingkat/kedalaman kompetensi dan kemampuan usaha Penyedia Barang/Jasa. Masa Pelaksanaan Perjanjian/kontrak adalah adalah masa sejak ditandatanganinya Perjanjian/Kontrak sampai dengan berakhirnya jangka waktu yang ditentukan dalam Perjanjian/Kontrak. Negosiasi adalah kegiatan untuk pembahasan aspek teknis, harga dan waktu pelaksanaan antara Pejabat Pelaksana Pengadaan dengan Penyedia Barang/Jasa. Pagu Anggaran (Budget Ceiling) adalah anggaran maksimal yang terdapat dalam RKAP yang dihitung secara profesional berdasarkan perkiraan biaya pekerjaan ditambah dengan perkiraan penyesuaian karena kondisi ekonomi. Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang ditandatangani oleh Pengguna Barang/Jasa, Pejabat Perencana Pengadaan, Pejabat Pelaksana Pengadaan, Tim Evaluasi, Value for Money Committee, Penyedia Barang/Jasa yang berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan persekongkolan baik vertikal, horizontal


2

  

 

 

 

  

maupun penyelewengan hukum lainnya dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa. Pejabat Perencana Pengadaan adalah pejabat struktural yang bertugas dan bertanggungjawab dalam perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Pejabat Pelaksana Pengadaan adalah pejabat struktural yang bertugas dan bertanggungjawab dalam pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa. Pekerjaan Keadaan Darurat (Emergency) adalah pekerjaan yang kebutuhannya sangat mendesak dan tidak dapat ditunda-tunda lagi berhubung terjadinya gangguan pada pembangkitan dan/atau transmisi dan/atau distribusi, instalasi dan bangunan PLN lainnya,untuk menghindarkan terjadinya peristiwa yang dapat mengancam jiwa manusia dan/atau kerugian PLN yang lebih besar dan/atau dapat merusak citra perusahaan, yang dinyatakan secara tertulis oleh Direksi/GM/Kepala. Pekerjaan Kompleks adalah pekerjaan yang menurut Pengguna Barang/Jasa diperlukan teknologi tinggi dan/atau dinilai mempunyai risiko tinggi dan/atau dinilai memerlukan peralatan dengan spesifikasi khusus. Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan pengadaan barang, pengadaan jasa konstruksi termasuk pengadaan barang dan pemasangan (supply & erect), pengadaan jasa konsultansi, pengadaan khusus dan pengadaan jasa lainnya di PLN yang dibiayai dengan APLN atau yang dibiayai dengan sumber dana dari pinjaman/hibah luar negeri dan/atau pinjaman dalam negeri(Non APLN), sepanjang tidak diatur dalam naskah pemberi pinjaman (guide lines). Pengawas Pekerjaan adalah wakil Pengguna Barang/Jasa untuk membantu Direksi Pekerjaan dalam mengawasi pekerjaan. Pengguna Barang/Jasa adalah Direksi atau Pejabat struktural satu tingkat di bawah Direksi,GM/Kepala atau Pejabat struktural satu tingkat di bawah GM/Kepala yang diberi kuasa, yang menggunakan dan/atau menerima manfaat baik langsung maupun tidak langsung dari barang/jasa yang dihasilkan dari proses pengadaan barang/jasa. Penilaian Kualifikasi adalah kegiatan untuk menilai kompetensi dan kemampuan usaha Penyedia Barang/Jasa. Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT), Badan Usaha Milik Negara (BUMN), atau badan hukum publik lainnya, Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), lembaga, konsorsium, Joint Operation, Koperasi, Firma, Commanditaire Vennotschap (CV), persekutuan perdata (Maatschap), badan usaha luar negeri dan/atau perorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa. PLN adalah Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perusahaan Listrik Negara yang didirikan dengan Akta Notaris Sutjipto,SH Nomor 169 Tahun 1994 beserta perubahannya. Perjanjian/kontrak adalah perikatan dalam bentuk tertulis antara Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia Barang/Jasa Perjanjian/Kontrak Gabungan Lumpsum dan Harga Satuan adalah Perjanjian/Kontrak yang merupakan gabungan Lumpsum dan harga satuan dalam satu pekerjaan yang diperjanjikan.


3

     

Prakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Penyedia Barang/Jasa sebelum memasukkan penawaran. Pascakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Penyedia Barang/Jasa setelah memasukkan penawaran. Proses Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang mencakup sejak tahap proses perencanaan pengadaan sampai dengan tahap penyelesaian pelaksanaan pekerjaan. TKDN adalah Tingkat Kandungan Dalam Negeri. Value for Money Committee adalah fungsi yang melakukan kajian/analisa Value for Money terhadap proses Pengadaan Barang/Jasa di PLN. Wakil Pengguna Barang/Jasa adalah pejabat struktural yang ditunjuk oleh Pengguna Barang/Jasa untuk mewakili Pengguna Barang/Jasa dalam hal Pengadaan Barang/Jasa.

C. TATACARA PELAKSANAAN PENGADAAN Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa melakukan Pengadaan melalui aplikasi e-procurement PLN atau secara offline dengan metoda penyampaian penawaran satu tahap satu sampul.


4

BAB II. INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIA BARANG/JASA A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Nama Paket Pekerjaan: Pembangunan SUTM 20 kV A3CS 3x70 mm² , Gardu Trafo Distribusi 20 kV Dan SKUTR TIC 3x35+25 mm². 1.2 Lokasi Pekerjaan : PDAM (Perusahaan Daerah Air Minum) Trumon Timur Dan TPA (Tempat Pembuangan Akhir) Pasie Raja PT PLN (Persero) Rayon Kota Fajar Area Subulussalam 1.3 Calon penyedia barang/jasa adalah Badan usaha yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT), Commanditaire Vennotschap (CV) yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa dengan persyaratan sebagai berikut : 1.1.1 Kualifikasi minimal SUTM Usaha Kecil (K1). 1.1.2 Telah lulus Daftar Penyedia Terseleksi (DPT) untuk spesialisasi SUTM & Gardu Tiang. 1.1.3 Belum pernah mendapat Surat Teguran atau Surat Peringatan dari PT PLN (Persero) dalam kurun waktu 6 (enam) bulan terakhir. 1.1.4 Tidak dalam proses penyelesaian sengketa hukum di seluruh tingkat Pengadilan dengan PT PLN (Persero). 1.1.5 Direktur dan Perusahaan tidak sedang dimasukkan atau diusulkan pada Daftar Perusahaan Black List. 1.4 Penyedia Barang/Jasa yang ditunjuk berkewajiban untuk melaksanakan pekerjaan ini selama 45 (Enam puluh lima) hari kalender terhitung sejak tanggal penandatanganan Perjanjian.

2. Sumber Dana

Pengadaan ini dibiayai dari APLN TA 2016 sesuai SKKI No. 02/R/AI-DIST/IND/WACEH/2016-SBS, tanggal 24 Nopember 2016.

3. Etika Pengadaan 3.1 3.2 3.3 3.4

Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggungjawab untuk mencapai sasaran kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan Pengadaan Barang/Jasa. Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran, serta menjaga kerahasiaan Dokumen Pengadaan/RKS yang seharusnya dirahasiakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung untuk mencegah dan menghindari terjadinya persaingan tidak sehat. Menerima dan bertanggungjawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kesepakatan para pihak.


5

3.5 3.6 3.7 3.8

Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan (conflict of interest) para pihak yang terkait dalam proses Pengadaan Barang/Jasa, baik langsung maupun tidak langsung, yang merugikan kepentingan Pengguna Barang/Jasa. Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan Perusahaan dalam Pengadaan Barang/Jasa. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi dengan tujuan untuk keuntungan pribadi, golongan atau pihak lain yang secara langsung atau tidak langsung merugikan Perusahaan. Tidak menerima, tidak menawarkan atau tidak menjanjikan untuk memberi atau menerima hadiah, imbalan berupa apa saja kepada siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan Pengadaan Barang/Jasa.

4. Penawaran Peserta

Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

5. Dokumen Kualifikasi dan Aplikasi

Dokumen Kualifikasi dan Aplikasi Calon Penyedia Barang/Jasa merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari proses Pengadaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN/RKS

6. Isi Dokumen Pengadaan/RKS 6.1

6.2

Dokumen Pengadaan/RKS terdiri dari : BAB I. Umum BAB II. Instruksi kepada Calon Penyedia Barang/Jasa BAB III. Syarat-syarat Teknis BAB IV. Daftar Kuantitas dan Harga (BoQ) BAB V. Gambar-gambar BAB VI. Penutup Lampiran-lampiran

Calon Penyedia Barang/Jasa berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan/RKS ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan/RKS ini sepenuhnya merupakan risiko Calon Penyedia Barang/Jasa.

7. Bahasa Dokumen Pengadaan/RKS 7.1

Dokumen Pengadaan/RKS beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia


6

7.2

Dalam hal melibatkan pihak asing, dapat dibuat bahasa inggris dengan terjemahan Bahasa Indonesia atau Bahasa Indonesia dengan terjemahan Bahasa Inggris. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran terhadap klausul, maka bahasa yang dipakai untuk menafsirkan adalah Bahasa Indonesia.

8. Waktu dan Tempat Pengambilan Dokumen Pengadaan/RKS

Jadwal dan Tempat pengambilan dokumen Pengadaan/RKS dibuat oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan.

9. Pemberian Penjelasan 9.1 9.2 9.3 9.4

Jadwal Rapat penjelasan dibuat oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Ketidakhadiran Calon Penyedia Barang/Jasa pada saat rapat penjelasan tidak dijadikan dasar untuk menggugurkan penawaran Pemberian penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan yang ditandatangani semua anggota Pejabat Pelaksana Pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir Berita Acara Penjelasan (BAP) merupakan bagian tidak terpisah dari Dokumen Pengadaan/RKS

10. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

Perubahan waktu pemasukan dokumen penawaran harus dituangkan dalam Berita Acara Rapat Penjelasan dan disampaikan kepada seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa.

C. PERSIAPAN PENAWARAN

11. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 11.1 Calon Penyedia Barang/Jasa menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran 11.2 Pejabat Pelaksana Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh Calon Penyedia Barang/Jasa

12.Bahasa Dokumen Penawaran

12.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia 12.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa inggris. 12.3 Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran terhadap klausul, maka bahasa yang dipakai untuk menafsirkan adalah bahasa Indonesia.


7

13.Dokumen Penawaran 13.1 Penawaran menggunakan metoda penyampaian satu tahap satu sampul meliputi : 13.1.1 Data Administrasi : a) Surat Penawaran Harga yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran yang dibubuhi materai Rp6.000,- ditandatangani dan distempel perusahaan; b) Daftar kuantitas dan harga; c) Jaminan Penawaran asli (fisik tidak boleh cacat/dirusak); d) Copy Sertifikat DPT (Daftar Penyedia Terseleksi). e) Setifikat Badan Usaha (SBU) yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi yang diakreditasi/ditunjuk oleh menteri ESDM. f) Copy Laporan Keuangan 2015 yang telah diaudit oleh akuntan publik yang diberi opini bagi perusahaan yang berdiri sebelum tahun 2015; g) Copy tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) dan copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir; h) Asli Referensi Bank yang ditujukan kepada PT PLN (Persero) Wilayah Aceh Jl. Tgk. H. Mohd. Daud Beureueh No. 172 Banda Aceh; i) Copy tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) dan copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 atau Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sekurang kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir; j) Asli Referensi Bank yang ditujukan kepada PT PLN (Persero) Wilayah Aceh Jl. Tgk. H. Mohd. Daud Beureueh No. 172 Banda Aceh; k) Asli Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Umum sekurang -kurangnya 10 % (sepuluh persen) dari nilai pekerjaan (Pagu Anggaran); l) Menanda tangani Pakta Integritas yang dibubuhi materai Rp.6.000,-, ditandatangani dan distempel perusahaan; m) Surat Pernyataan Tidak Menuntut jika pengadaan batal, yang dibubuhi materai Rp6.000,- ditandatangani dan distempel perusahaan; n) Surat Pernyataan Kebenaran Data yang dibubuhi materai Rp6.000, ditandatangani dan distempel perusahaan; o) Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam (black list) yang dibubuhi materai Rp6.000,- ditandatangani dan distempel perusahaan; p) Surat Pernyataan Minat Untuk Mengikuti Pengadaan yang dibubuhi materai Rp6.000,-, ditandatangani dan distempel perusahaan; q) Dokumen Isian Kualifikasi. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

8

13.1.2


Data Teknis : a) Bagan Organisasi Lapangan dengan personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia Barang/Jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. Personil inti tidak boleh tugas rangkap, apabila mengikuti lebih dari 1 (satu) paket pekerjaan; b) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktu yang ditetapkan, bila peralatan tersebut di sewa harus ada surat dukungan dari pemilik peralatan. Peralatan minimal yang dibutuhkan adalah seperti yang dipersyaratkan pada Bab III : Syarat –Syarat Teknis Pekerjaan; c) Metode Pelaksanaan, merupakan informasi yang menunjukkan urutan kerja, cara kerja / sistimatika kerja, analisa pengerahan alat, tenaga kerja dan material kerja, yang secara keseluruhan mempunyai hubungan langsung terhadap tata kala pelaksanaan / time schedule. Metode ini meliputi dari seluruh aktivitas pekerjaan tersebut dalam rangka memenuhi target waktu pelaksanaan kontrak. Metoda pelaksanaan harus dijelaskan dengan detail dan dapat merefleksikan komposisi penggunaan tenaga kerja, peralatan dan harga satuan dalam penawaran. d) Surat dukungan pabrikan/agent di Indonesia untuk material utama yang akan dikonstruksi. Material utama yang dimaksud adalah: - Tiang Beton 13 meter 350 dAN. e) Data teknik dari pabrikan/agent pendukung yang terdiri dari : 1. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan kepada PLN secara detail diketik, yang dibubuhi tanda tangan dan stempel perusahaan; 2. Brosur atau gambar yang dibubuhi tanda tangan dan stempel perusahaan; 3. Copy Laporan Pengujian Test Report (type test) yang masih berlaku dari PLN PUSLITBANG dengan menunjukkan aslinya pada saat Pembuktian Kualifikasi; 4. Copy surat perjanjian tentang sistem pengawasan mutu (SPM) peralatan listrik atau Surat Rekomendasi Mutu (SRM) dari PLN JASER yang masih berlaku dan hasil audit SPM (asesmen/survailen) terbaru dengan menunjukkan aslinya pada saat Pembuktian Kualifikasi; 5. Copy Sertifikat ISO 9001:2008 6. Surat Pernyataan Keaslian Barang dari Pabrikan/Agent ; 7. Copy Sertifikat Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai Peraturan Menteri Perindustrian; 8. Garansi selama 12 (dua belas) bulan; 9

f) Jadwal waktu pelaksanaan (time schedule/tata kala) pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan; g) Copy Sertifikat Ahli K3. h) Surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan; i) Jaminan kualitas (guarantee) dari hasil pekerjaan dalam kondisi baik dan dapat dioperasikan/dipergunakan dengan baik; j) Print Out penawaran dari e-Proc jika pengadaan dilaksanakan melalui aplikasi e-Procurement PLN.

14. Harga dan volume Penawaran

14.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal terjadi perbedaan, maka yang diakui adalah harga penawaran yang ditulis dalam huruf. 14.2 Pajak sudah termasuk dalam total harga penawaran

15.Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

15.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang rupiah. 15.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa ini dilakukan sesuai uraian dalam point 29.5

16.Masa Berlaku Penawaran

Masa berlaku penawaran adalah selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran.

17.Surat Jaminan Penawaran 17.1 Peserta menyerahkan Surat Jaminan Penawaran dalam mata uang rupiah dengan nilai nominal minimal 1% dari nilai penawaran. 17.2 Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Bank asing yang beroperasi di lndonesia/mempunyai perwakilan di lndonesia atau Lembaga Pembiayaan Ekspor lndonesia atau Perusahaan Asuransi yang telah dinyatakan lulus oleh Direksi sebagai perusahaan asuransi yang memiliki program Surety Bond. b. Masa berlakunya jaminan penawaran sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah masa berlaku penawaran c. Besarnya nilai jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf d. Tercantum nama dan alamat Pengguna Barang Jasa PT PLN (Persero) Wilayah Aceh Jl. Tgk. H. Mohd. Daud Beureueh No. 172 Banda Aceh sebagai penerima jaminan e. Dalam hal masa berlaku Jaminan Penawaran diperkirakan berakhir sebelum Pengumuman Pemenang, maka paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum berakhirnya masa berlaku Jaminan Penawaran tersebut, Pejabat Pelaksana


10

Pengadaan dapat meminta Calon Penyedia Barang/Jasa untuk memperpanjang Jaminan Penawaran. Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia memperpanjang Jaminan Penawaran setelah diminta Pejabat Pelaksana Pengadaan, maka Calon Penyedia Barang/Jasa dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dikembalikan. f. Dalam hal Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah diumumkan sebagai Calon Pemenang tidak bersedia memperpanjang Jaminan Penawaran sampai dengan penandatanganan Perjanjian/kontrak, maka Penyedia Barang/Jasa tersebut dianggap mengundurkan diri dan Jaminan Penawaran dicairkan dan menjadi milik PLN. g. Dalam hal calon Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri pada masa penawarannya masih berlaku atau sampai dengan Perjanjian/kontrak ditandatangani, maka Jaminan Penawaran dicairkan dan menjadi milik PLN. 17.3 Jaminan penawaran yang diterima oleh pejabat pelaksana pengadaan wajib dilakukan klarifikasi ke penerbit jaminan.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

18. Penyampaian Dokumen Penawaran 18.1 Pemasukan penawaran secara elektronik jika proses pengadaan barang/jasa

dilaksanakan melalui aplikasi e-Procurement PLN: a. Calon Penyedia Barang/Jasa menyampaikan nomor dan tanggal surat penawaran, isian jaminan penawaran serta harga penawaran melalui aplikasi e-procurement PLN. b. Tanggal surat penawaran harus dalam rentang waktu pemasukan penawaran c. Harga penawaran tidak termasuk PPN 10%

18.2 Penyampulan dan Pemasukan/Penyampaian Dokumen Penawaran secara

manual a. Calon Penyedia Barang/Jasa menyampaikan Dokumen Penawaran dalam jumlah 2 (dua) rangkap, asli dan copy b. Sampul terbuat dari bahan tidak tembus pandang dan terbuat dari kertas warna coklat c. Harga penawaran termasuk PPN 10% d. Pada sisi depan sampul dicantumkan :


11

KEPADA : PT PLN (PERSERO) AREA SUBULUSSALAM JL. TEUKU UMAR - KOTA SUBULUSSALAM UP. PEJABAT PELAKSANA PENGADAAN

Sisi depan kiri atas dituliskan : PENGADAAN No. ..................... Tempat : PT PLN (Persero) Area Subulussalam Tanggal, Bulan, Tahun Pemasukan Penawaran :

e. Apabila Dokumen Penawaran disampaikan secara langsung, maka penawaran harus dimasukkan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan ke dalam tempat yang telah disediakan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan f. Apabila Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos atau jasa pengiriman, sampul sebagaimana dimaksud dimasukkan ke dalam sampul luar yang hanya mencantumkan alamat pelaksanaan pengadaan serta tempat, hari, tanggal, bulan dan tahun.

19. Batas Waktu Penyampaian Dokumen Penawaran Dibuat oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan.

20. Dokumen Penawaran Terlambat

Dokumen Penawaran yang diterima setelah batas waktu pemasukan penawaran tidak diikutsertakan.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 21. Pembukaan Penawaran

Waktu dan tempat Pelaksanaan Pembukaan Penawaran dibuat oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan. Pembukaan penawaran dengan metoda satu tahap satu sampul : a. Pejabat Pelaksana Pengadaan meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk, kecuali surat pengunduran diri. b. Pejabat Pelaksana Pengadaan membuka sampul penawaran yang berisi penawaran administrasi, teknis dan harga. c. Pembukaan penawaran dilakukan di hadapan Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir serta disaksikan minimal 2 (dua) orang saksi dari wakil Calon Penyedia Barang/Jasa, untuk selanjutnya dibacakan serta dicatat dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Penawaran. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

12

d. Dalam hal saksi dari wakil Calon Penyedia Barang/Jasa tidak ada, Pejabat Pelaksana Pengadaan dapat menunjuk saksi diluar dari Pejabat Pelaksana Pengadaan. e. Perubahan penawaran dapat dilakukan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran. f. Penarikan penawaran tidak dapat dilakukan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran. g. Membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP), yang berisikan hal-hal dan data-data pokok yang penting termasuk informasi yang diperoleh pada saat pembukaan penawaran. h. Menandatangani BAPP bersama 2 (dua) orang saksi dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir. i. Dalam hal penawaran yang masuk hanya 1 (satu) Calon Penyedia Barang/Jasa, maka proses Pengadaan tetap dilanjutkan.

F. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

22. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran meliputi : 22.1

22.2

Metode evaluasi yang digunakan adalah Lowest responsive/ compliant/ acceptable offer, yaitu : a. Penentuan pemenang dilakukan berdasarkan penawaran dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah dievaluasi dengan hasil: 1. Penawaran memenuhi persyaratan administrasi dan teknis (responsive/compliant/acceptable); dan 2. Menawarkan biaya terendah (lowest cost). b. Responsive/compliant/acceptable merupakan pemenuhan keseluruhan Spesifikasi/TOR/Scope of Works (SOW), atau mencapai batas minimum nilai yang disyaratkan dalam spesifikasi/TOR/Scope of Works (SOW). c. Tingkat responsiveness/compliance/acceptability dilakukan memakai sistem gugur. Harga adalah jumlah uang yang dibayarkan untuk membeli suatu barang dan jasa. Biaya adalah jumlah uang yang dibayarkan untuk mengoperasikan suatu barang atau jasa, selama umur ekonomi atau selama durasi Perjanjian/kontrak. Selain biaya, juga diperhitungkan biaya transportasi dan asuransi, serta semua pajak dan pungutan Pemerintah yang berlaku.

Koreksi Aritmatik dilakukan sebagai berikut : a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen Pengadaan/RKS; b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan material, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan material yang ditawarkan tidak boleh diubah;


13

22.3

22.4

c. Untuk jenis Perjanjian/kontrak harga satuan, hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap penawaran semula.

Evaluasi Harga Penawaran a. Dalam hal terdapat penawaran yang tidak wajar yaitu dengan nilai penawaran 80% di bawah HPS, maka Pejabat Pelaksana Pengadaan harus meminta penjelasan/klarifikasi secara tertulis kepada Calon Penyedia Barang/jasa. b. Hasil penjelasan/klarifikasi tertulis tersebut disampaikan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan untuk dikaji oleh Value for Money Committee untuk menentukan menerima atau menolak penawaran yang disampaikan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa. c. Dalam hal semua penawaran di atas HPS, proses pengadaan barang/jasa dapat dilanjutkan dengan melakukan negosiasi kepada penawar terendah untuk mendapatkan harga Perjanjian/kontrak di bawah HPS, dengan tetap memperhatikan aspek Good Corporate Governance (GCG). Apabila proses negosiasi kepada penawar terendah tidak mencapai kesepakatan, maka dilanjutkan dengan melakukan negosiasi kepada penawar terendah berikutnya. d. Harga penawaran ditulis dalam angka dan huruf, apabila terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. e. Dalam hal terjadi perbedaan antara harga penawaran yang tercantum dalam surat penawaran dengan rincian penawaran, maka yang berlaku adalah harga penawaran yang tercantum pada surat penawaran bermaterai cukup. Preferensi Harga a. Preferensi Harga dapat diberikan kepada barang/jasa dalam negeri dengan TKDN lebih besar atau sama dengan 25% (dua puluh lima persen). b. Barang produksi dalam negeri sebagaimana dimaksud pada butir a diatas, tercantum dalam Daftar Barang Produksi Dalam Negeri yang dikeluarkan oleh Menteri yang membidangi urusan perindustrian. c. Preferensi Harga untuk pekerjaan konstruksi yang dikerjakan oleh kontraktor nasional adalah 7,5% (tujuh koma lima persen) diatas harga penawaran terendah dari Penyedia Barang/Jasa asing. d. Harga Evaluasi Akhir (HEA) dihitung dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 2.


Preferensi terhadap komponen dalam negeri barang/jasa adalah tingkat komponen dalam negeri dikalikan preferensi harga. Preferensi harga diperhitungkan dalam evaluasi harga penawaran yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan teknis, setelah koreksi aritmatik. 14

3.

Perhitungan Harga Evaluasi Akhir (HEA) adalah sebagai berikut : 1 HEA X HP = 1+PH

HEA = Harga Evaluasi Akhir PH = Preferensi Harga HP = Harga Penawaran (Harga Penawaran yang memenuhi persyaratan lelang dan telah dievaluasi) e. Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih penawaran dengan HEA yang sama, penawar dengan TKDN terbesar adalah sebagai pemenang. f. Pemberian Preferensi Harga sebagaimana dimaksud pada huruf 22.4.a, tidak mengubah Harga Penawaran dan hanya digunakan untuk keperluan perhitungan HEA guna menetapkan peringkat pemenang Pelelangan Terbatas/Pelelangan Terbuka.

22.5

Besarnya komponen dalam negeri barang/jasa yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/Jasa dapat diklarifikasi oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan pada saat evaluasi.

Klarifikasi Penawaran a. Pejabat Pelaksana Pengadaan dalam pengadaan kategori Strategis atau lainnya, melakukan klarifikasi secara tertulis, dan jika diperlukan Calon Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan presentasi, baik di kantor PLN atau teleconference, dihadapan Pengguna Barang/Jasa atau Wakil Pengguna Barang/Jasa yang ditunjuk dan dapat mengundang pihak lain sesuai disiplin keahlian dari internal atau eksternal PLN. b. Klarifikasi tidak mengubah substansi penawaran atau harga dan bersifat rahasia. c. Untuk pengadaan kategori Strategis/Complex, jika diperlukan dapat dilakukan site visit atau inspeksi ke lokasi Calon Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi syarat. d. Calon Pemenang pengadaan membawa dokumen administrasi dan teknis “ASLI” yang masih berlaku tersebut di bawah ini pada saat klarifikasi penawaran. 1. Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya (pertama dan terakhir); 2. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP); 3. Tanda Daftar Perusahaan (TDP); 4. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK); 5. Sertifikat Badan Usaha Jasa Pelaksana Konstruksi (SBUJK) yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi yang diakreditas/ditunjuk oleh menteri ESDM. 6. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU); 7. Surat Ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 8. Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP).


15

9. Surat Penetapan Penanggung Jawab Teknik (SP-PJT) Perusahaan; 10. Sertifikat Keahlian (SKA); 11. Sertifikat Ahli K3.

G. LAPORAN EVALUASI

Laporan hasil evaluasi dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan.

H. PENETAPAN PEMENANG PENGADAAN

23. Penetapan Pemenang 23.1 23.2

23.3

Pejabat Pelaksana Pengadaan mengusulkan Calon pemenang Pengadaan yang telah memenuhi syarat administrasi, teknis dan harga serta memenuhi kriteria value for money; Data pendukung yang diperlukan untuk menetapkan pemenang pengadaan adalah: a. Dokumen Pengadaan/RKS beserta addendum (bila ada). b. Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP). c. Berita Acara laporan hasil evaluasi. d. Dokumen penawaran dari calon pemenang pengadaan dan cadangan calon pemenang. e. Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang pengadaan dan mengakibatkan penawaran/jaminan penawaran habis masa berlakunya, maka diminta kepada seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa pengadaan untuk memperpanjang surat penawaran dan jaminan penawaran. Pengguna Barang/Jasa menetapkan pemenang pengadaan.

24. Pengumuman Pemenang

Pemenang Pengadaan diumumkan dan diberitahukan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan kepada para calon penyedia Barang/Jasa.

I. SANGGAHAN

1. 2.

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakuan yang sama (equal treatment) dalam setiap Pengadaan Barang/Jasa, maka Calon Penyedia Barang/Jasa yang berkeberatan atas pengumuman pemenang pengadaan berhak untuk mengajukan sanggahan secara tertulis disertai bukti-bukti kepada Pejabat Pelaksana Pengadaan disertai Pakta Integritas dari penyanggah. Sanggahan sebagaimana dimaksud pada angka (1) hanya yangberkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pengadaan dengan prosedur atau tata cara pengadaan dalam Dokumen Pengadaan/RKS.


16

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14.

Sanggahan dapat diterima apabila diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sejak diumumkannya Pemenang Pengadaan. Pejabat Pelaksana Pengadaan wajib menyampaikan jawaban atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan. Dalam hal sanggahan ditolak oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan, maka calon Penyedia dapat mengajukan sanggah banding kepada Pengguna Barang/Jasa disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan terhadap ketentuan-ketentuan pengadaan. Sanggah Banding diajukan kepada Pengguna Barang/Jasa dalam waktu selambatlambatnya 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya jawaban sanggah. Pengguna Barang/Jasa wajib menyampaikan jawaban atas sanggah banding tersebut selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja dari tanggal diterimanya pengajuan sanggah banding. Jawaban sanggah banding dari Pengguna Barang/Jasa bersifat final dan mengikat. Sanggahan dapat diterima dengan ketentuan sebagai berikut : a. Apabila pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan/RKS, maka dilakukan pemasukan ulang penawaran dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang sama. b. Apabila terjadi rekayasa antara pihak internal PLN dengan Calon Penyedia Barang/Jasa yang merugikan Calon Penyedia Barang/Jasa lainnya, maka diambil tindakan sesuai dengan Peraturan Disiplin Pegawai serta menggugurkan penawaran Calon Penyedia Barang/Jasa yang terlibat dalam rekayasa tersebut dan memasukkan Calon Penyedia Barang/Jasa tersebut ke dalam Daftar Hitam (Black List) PLN. Sanggahan yang disampaikan pihak lain diluar Calon Penyedia Barang/Jasa tidak akan dijawab. Calon Penyedia Barang/Jasa yang menggunakan pihak lain untuk menyampaikan sanggahan dan/atau mempengaruhi pihak PLN, akan menjadi catatan itikad tidak baik atas Calon Penyedia Barang/Jasa tersebut di DPT. Sanggah dan Sanggah Banding tidak menghentikan Proses Pengadaan Barang/Jasa. Sanggah banding yang dinyatakan tidak benar akan menjadi catatan tidak beritikad baik atas kinerja penyanggah di DPT. Setelah Pengguna Barang/Jasa memberikan Jawaban Sanggah Banding maka Calon Penyedia Barang/Jasa yang mengajukan Sanggahan, tidak dapat mengajukan tuntutan hukum dalam bentuk apapun baik secara Perdata, Pidana maupun Tata Usaha Negara kepada Pengguna Barang/Jasa maupun Pejabat Pengadaan

J. PENUNJUKAN PEMENANG

25. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 25.1

Pengguna Barang/Jasa mengeluarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), dengan ketentuan:


17

25.2

25.3

25.4

25.5

a. Tidak ada sanggahan atau sanggah banding dari Calon Penyedia Barang/Jasa; b. Sanggahan yang diterima Pejabat Pelaksana Pengadaan dalam masa sanggah ternyata tidak benar; c. Sanggah banding yang diterima Pengguna Barang/Jasa dalam masa sanggah banding ternyata tidak benar; d. Sanggahan yang diterima melewati waktu masa sanggah; atau e. Sanggah banding diterima melewati waktu masa sanggah banding.

Calon Penyedia Barang/Jasa yang ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasa wajib menerima keputusan tersebut. Apabila yang bersangkutan mengundurkan diri maka Calon Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan dimasukkan dalam Daftar Hitam (Black List) PLN, dan dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Apabila Calon Pemenang Pengadaan urutan pertama yang ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri atau tidak dapat memenuhi persyaratan sesuai Dokumen Pengadaan/RKS, maka penunjukan Penyedia Barang/Jasa dapat dilakukan kepada Calon Penyedia Barang/Jasa urutan kedua (apabila ada) sesuai dengan harga penawarannya, dengan ketentuan sebagai berikut : a. Penetapan pemenang pengadaan urutan kedua tersebut harus terlebih dahulu mendapat persetujuan/penetapan dari Pengguna Barang/Jasa. b. Masa berlaku penawaran Calon Pemenang Pengadaan urutan kedua masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya atau apabila sudah tidak berlaku terlebih dahulu memperpanjang masa berlaku penawaran. Apabila Calon Pemenang Pengadaan urutan kedua mengundurkan diri atau tidak dapat memenuhi persyaratan sesuai Dokumen Pengadaan/RKS, maka penunjukan Penyedia Barang/Jasa dapat dilakukan kepada Calon Pemenang urutan ketiga (apabila ada) sesuai dengan harga penawarannya, dengan ketentuan: a. Penetapan Pemenang Pengadaan urutan ketiga tersebut harus terlebih dahulu mendapat persetujuan/penetapan dari Pengguna Barang/Jasa. b. Masa berlaku penawaran Calon Pemenang Pengadaan urutan ketiga masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya atau apabila sudah tidak berlaku terlebih dahulu memperpanjang masa berlaku penawaran. c. Apabila Calon Pemenang Pengadaan urutan ketiga mengundurkan diri,maka Pengadaan dinyatakan gagal. SPPBJ dibuat setelah masa sanggah dilewati dan segera disampaikan kepada Penyedia Barang/Jasa yang ditunjuk.


18

26. BAHP, berita Acara lainnya dan kerahasiaan proses Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pengadaan (BAHP) oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang

K. PENGADAAN GAGAL& PENGADAAN ULANG 27. Pengadaan Gagal 27.1

27.2 27.3 27.4 27.5

Pengguna Barang/Jasa menyatakan Pengadaan Gagal, dalam hal: a. Negosiasi yang dilakukan tidak berhasil mencapai kesepakatan. b. Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. c. Terjadi perubahan rencana kerja dan mengakibatkan perubahan kebutuhan barang/jasa. d. Negosiasi yang dilakukan tidak berhasil menurunkan harga penawaran maksimal sama dengan HPS. e. Adanya indikasi kuat terjadi persaingan usaha yang tidak sehat. f. Adanya indikasi terjadinya Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN). g. Sanggahan dari Calon Penyedia Barang/Jasa ternyata benar. h. Berdasarkan rekomendasi dari Value for Money Committee atas usulan Pejabat Pelaksana Pengadaan, Pengguna Barang/Jasa, Pejabat Pengawasan, atau Pejabat lain yang terkait. i. Akibat adanya penetapan pengadilan. Pejabat Pelaksana Pengadaan wajib menyampaikan pemberitahuan Pengadaan Gagal kepada Calon Penyedia Barang/Jasa. Setelah ditetapkan Pengadaan Gagal, maka Pengguna Barang/Jasa menugaskan Pejabat Pelaksana Pengadaan untuk melakukan pengadaan ulang, dengan atau tanpa revisi Dokumen Pengadaan/RKS untuk disesuaikan dengan penyebab Pengadaan Gagal. Dalam hal terjadi revisi Dokumen Pengadaan/RKS, maka revisi Dokumen Pengadaan/RKS dilakukan oleh Pejabat Perencana Pengadaan. Pengguna Barang/Jasa tidak memberikan ganti rugi kepada Calon Penyedia Barang/Jasa apabila penawarannya ditolak atau pengadaan dinyatakan gagal.

28. Pengadaan Ulang

Apabila Pengadaan Barang/Jasa dinyatakan gagal Pejabat Pelaksana Pengadaan setelah mendapatkan persetujuan dari Pengguna Barang/Jasa dapat melakukan: a. Penunjukan Langsung ke BUMN/Anak Perusahaan PLN/Anak Perusahaan BUMN/ Perusahaan Terafiliasi PLN/Perusahaan Terafiliasi BUMN; atau b. Melakukan Pengadaan Barang/Jasa ulang sesuai tahapan Pengadaan Barang/Jasa dengan atau tanpa mengubah Dokumen Pengadaan/RKS. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

19

c. Dalam hal setelah dilakukan pengadaan ulang masih tetap tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan, maka Pengguna Barang/Jasa memutuskan proses Pengadaan Barang/Jasa dihentikan.

L. CONTRACT DISCUSSION AGREEMENT (CDA) CDA dilaksanakan jika diperlukan.

M. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN SMK3 KONSTRUKSI 1. Untuk pekerjaan yang mempunyai risiko K3 tinggi, sedang, maupun kecil, peserta yang ditunjuk melaksanakan kontrak harus menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) Konstruksi, sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum. 2. Untuk melaksanakan pekerjaan yang berisiko tinggi harus memiliki Sertifikat Sistem Manajemen K3 Perusahaan, dan petugas K3 harus memiliki sertifikat Ahli K3 . Untuk melaksanakan pekerjaan risiko K3 sedang dan kecil harus memiliki sertifikat pelatihan bagi Petugas K3 nya.

N. SYARAT-SYARAT PERJANJIAN

29. Syarat-syarat Umum Perjanjian 29.1 Definisi Definisi adalah uraian atau pengertian mengenai istilah-istilah yang digunakan dalam Perjanjian/kontrak. Istilah-istilah tersebut dijelaskan dan diberi arti atau tafsiran sehingga isi Perjanjian/kontrak mudah dipahami oleh setiap orang yang membacanya dan tidak ditafsirkan atau diartikan lain. a. Pemberi tugas adalah PT PLN (Persero) Wilayah Aceh b. Dokumen Perjanjian adalah 1. Perjanjian/kontrak. 2. Kesepakatan Diskusi Perjanjian/kontrak atau Contract Discussion Agreement (apabila ada) 3. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ). 4. Surat Penawaran. 5. Addendum/Amandemen Dokumen Pengadaan/RKS (apabila ada). 6. Syarat-syarat Khusus Perjanjian/kontrak. 7. Syarat-syarat Umum Perjanjian/kontrak. 8. Spesifikasi Teknis. 9. Gambar-gambar (apabila ada) 10. Daftar kuantitas dan harga. 29.2 Asal Barang Asal Barang adalah tempat barang diperoleh, antara lain tempat barang ditambang, tumbuh, atau diproduksi. Dalam ketentuan ini juga harus dirinci


20

komponen dalam negeri dan komponen impornya. Asal Barang harus dibedakan dengan negara penjual. Penjelasan dan rincian komponen dalam negeri dan impor dijelaskan pada syarat-syarat khusus Perjanjian/kontrak.

29.3 Jaminan Jaminan adalah ketentuan mengenai jaminan yang harus disediakan oleh Penyedia Barang/Jasa berupa Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan :  Jaminan Pelaksanaan minimal 5% (lima persen) dari Nilai Perjanjian  Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Bank Asing yang beroperasi di Indonesia/mempunyai perwakilan di Indonesia/mempunyai perwakilan di Indonesia, Lembaga Penjaminan Export Indonesia dan bukan yang diterbitkan oleh Perusahaan Asuransi.  Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan Perjanjian/kontrak sampai dengan 30 (tiga puluh) hari kalender setelah masa pemeliharaan berakhir.  Jaminan Pelaksanaan diserahkan minimal pada saat Perjanjian/kontrak ditandatangani dan dapat dikembalikan setelah Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Akhir atau Final Acceptance Certificate (FAC).  Jaminan Pelaksanaan bersifat tanpa syarat (unconditional) dan tidak dapat dialihkan (non-transferable).  Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan menjadi milik PLN apabila Penyedia Barang/Jasa melakukan wanprestasi dan dilakukan pemutusan Perjanjian/ kontrak. 29.4 Asuransi Asuransi adalah ketentuan mengenai asuransi yang harus disediakan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa dalam rangka pelaksanaan pekerjaan yaitu : Pihak Penyedia Barang/Jasa wajib mengasuransikan semua barang atas segala risiko kerusakan-kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga.

29.5 Syarat – syarat pembayaran a. PT PLN (Persero) Wilayah Aceh tidak memberikan uang muka. b. Pembayaran dilakukan dengan Giro Bilyet di PT PLN (Persero) Wilayah Aceh dan akan ditransfer ke nomor rekening Bank sesuai referensi Bank yang disampaikan dalam dokumen penawaran. c. Surat permohonan pembayaran harus dilampirkan (dilengkapi) dengan : 1. Kwitansi bermaterai cukup 2. Berita acara Pemeriksaan hasil pekerjaan/Progress report yang diketahui oleh Direksi Pekerjaan dan pengawas lapangan. 3. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Tahap I (untuk pembayaran 95%) 4. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Tahap II (untuk pembayaran 100%) 5. Copy Surat Perjanjian dengan memperlihatkan aslinya.


21

6. 7.

Copy Surat keputusan pengukuhan pengusaha menjadi pengusaha kena pajak (PKP). Faktur Pajak PPN diisi lengkap dan SSP PPh

29.6 Harga Harga adalah ketentuan mengenai harga yang harus dibayarkan oleh Pengguna Barang/Jasa kepada Penyedia Barang/Jasa atas pelaksanaan pekerjaan dalam perjanjian/kontrak. Harga yang dibayarkan adalah sebesar nilai perjanjian/kontrak dengan menggunakan anggaran APLN sesuai BAB II Huruf A angka 2. 29.7 Addendum/Amandemen Perjanjian/kontrak Addendum/Amandemen Perjanjian/kontrak adalah ketentuan mengenai perubahan Perjanjian/kontrak. Perubahan Perjanjian/kontrak dapat dilakukan meliputi : a. Menambah dan/atau mengurangi volume/jenis/lingkup pekerjaan yang tercantum dalam Perjanjian/kontrak. b. Mengubah harga Perjanjian/kontrak akibat adanyaperubahan pekerjaan dan perubahan pelaksanaanpekerjaan. c. Mengubah jadwal pelaksanaan pekerjaan. d. Amandemen dapat dilaksanakan apabila disetujui oleh parapihak yang membuat Perjanjian/kontrak tersebut. e. Adanya perubahan ketentuan/peraturan yang berlaku.

29.8 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Masa pelaksanaan perjanjian /kontrak adalah adalah masa sejak ditandatanganinya Perjanjian/Kontrak sampai dengan berakhirnya jangka waktu yang ditentukan dalam Perjanjian/Kontrak. 29.9 Direksi Pekerjaan dan Pengawas Direksi Pekerjaan dan Pengawas pekerjaan di lapangan ditunjuk oleh Pengguna barang/jasa.

29.10 Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Dalam hal terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan melampaui batas waktu pelaksanaan, Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan sebesar 1‰ (satu perseribu) untuk setiap hari keterlambatan dengan maksimum sebesar 5 % dari harga Perjanjian/kontrak, yang akan diperhitungkan dengan cara memotong langsung pada saat pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa kecuali dalam hal terjadinya force majeure. 29.11 Keadaan Kahar (Force Majeure) a. Yang dimaksud Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak sehingga kewajiban yang ditentukan dalam Perjanjian/kontrakmenjadi tidak dapat dipenuhi.


22

b. Yang digolongkan Keadaan Kahar antara lain adalah peperangan, kerusuhan, revolusi, bencana alam, gempa bumi, pemogokan, dan kebakaran c. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian para pihak. d. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh karena terjadinya keadaan kahar tidak dapat dikenai sanksi. e. Pihak yang menanggung kerugian akibat terjadinya keadaan kahar, diserahkan pada kesepakatan para pihak. f. Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan kahar, diserahkan kepada kesepakatan dari para pihak.

29.12 Itikad Baik (Good Faith) a. Para pihak bertindak berdasarkan asas kepercayaan (trust) yang disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam Perjanjian/kontrak. b. Para pihak setuju untuk melaksanakan Perjanjian/kontrak dengan jujur tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak. Jika selama Perjanjian/kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

29.13 Pemutusan perjanjian/kontrak a. Penghentian perjanjian/kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai. b. Penghentian perjanjian/kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban yang ditentukan di dalam perjanjian/kontrak. c. Dalam hal perjanjian/kontrak dihentikan, maka Pengguna barang/Jasa wajib membayar kepada Penyedia barang/Jasa sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai. d. Pemutusan perjanjian/kontrak dilakukan bilamana Penyedia barang/Jasa cidera janji atau tidak memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam perjanjian/kontrak. e. Pemutusan perjanjian/kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi, kecurangan atau tindak korupsi baik dalam proses pengadaan barang/jasa maupun pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini : 1. Penyedia barang/Jasa dapat dikenakan sanksi yaitu Pengenaan daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua) tahun. 2. Pengguna barang/Jasa dikenakan sanksi berdasarkan Peraturan Pemerintah atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. f. Pemutusan perjanjian/kontrak oleh Pengguna barang/Jasa Sekurangkurangnya 15 (lima belas) hari setelah Pengguna barang/Jasa menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan perjanjian/kontrak secara tertulis kepada Penyedia barang/Jasa untuk kejadian tersebut di bawah ini, Pengguna barang/Jasa dapat memutuskan perjanjian/kontrak. Kejadian dimaksud adalah : Dokumen Pengadaan/RKS /2017

23

1. Penyedia Jasa tidak berhasil memperbaiki suatu kegagalan pelaksanaan, sebagaimana dirinci dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran; 2. Penyedia Jasa tidak mampu lagi melaksanakan pekerjaan atau bangkrut; 3. Penyedia Jasa gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan; 4. Penyedia Jasa menyampaikan pernyataan yang tidak benar kepada Pengguna barang/Jasa dan pernyataan tersebut berpengaruh besar pada hak, kewajiban, atau kepentingan Pengguna barang/Jasa; 5. Terjadi keadaan kahar dan Penyedia Jasa tidak dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 30 (Tiga puluh) hari, maka salah satu pihak dapat memutus perjanjian/kontrak dengan pemberitahuan tertulis 15 (lima belas) hari sebelumnya dan setelah itu Penyedia Jasa berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusan perjanjian/kontrak. Terhadap pemutusan perjanjian/kontrak yang timbul karena terjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci dalam angka 1 sampai 5 diatas, Pasal 1266 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata tidak diberlakukan. Atas pemutusan perjanjian/kontrak yang timbul karena salah satu kejadian yang diuraikan dalam angka 1 sampai 4 Penyedia Jasa dimasukkan dalam daftar hitam (Blacklist).

g. Pemutusan perjanjian/kontrak oleh Penyedia Jasa Sekurang-kurangnya 15 (lima belas) hari setelah Penyedia Jasa menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan perjanjian/kontrak secara tertulis kepada Pengguna barang/Jasa untuk kejadian tersebut di bawah ini, Penyedia barang/Jasa dapat memutuskan perjanjian/kontrak. Kejadian dimaksud adalah : 1. Sebagai akibat keadaan kahar, Penyedia Jasa tidak dapat melaksanakan sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 30 (Tiga puluh) hari, maka salah satu pihak dapat memutus perjanjian/kontrak dengan pemberitahuan tertulis 15 (lima belas) hari sebelumnya dan setelah itu Penyedia Jasa berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusan perjanjian/kontrak.; 2. Pengguna barang/Jasa gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan. h. Prosedur pemutusan perjanjian/kontrak Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima pemberitahuan pemutusan kontrak, sebelum tanggal berlakunya pemutusan tersebut Penyedia barang/Jasa harus: 1. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan kontrak; 2. Mengalihkan barang dan pekerjaan, baik yang sudah selesai atau selesai sebagian. Pengalihan dan penyerahan tersebut harus dilakukan dengan cara dan pada waktu yang ditentukan oleh Pengguna Barang/Jasa;


24

i. Dalam hal terjadi pemutusan perjanjian/kontrak sesuai dengan Pasal 29.13.f., Pengguna barang/Jasa tetap membayar hak penyedia barang/jasa sampai dengan batas tanggal pemutusan, dan jika terjadi pemutusan perjanjian/kontrak sesuai dengan Pasal 29.13.g., selain pembayaran tersebut di atas Pengguna barang/Jasa harus membayar pengeluaran langsung yang dikeluarkan oleh Penyedia barang/Jasa sehubungan dengan pemutusan perjanjian/kontrak. j. Sejak tanggal berlakunya pemutusan perjanjian/kontrak, Penyedia barang/Jasa tidak bertanggung jawab lagi atas pelaksanaan perjanjian/kontrak.

29.14 Penyelesaian Perselisihan Adalah ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan atau sengketa antara para pihak dalam perjanjian/kontrak. Cara yang diambil dapat melalui pengadilan dii Banda Aceh atau di luar pengadilan yaitu melalui musyawarah, mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia. 29.15 Bahasa dan Hukum Perjanjian/kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. 29.16 Perpajakan Adalah ketentuan mengenai perpajakan sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku di Indonesia. 29.17 Korespondensi. a. Komunikasi antara para pihak hanya berlaku bila dibuat secara tertulis. b. Korespondensi dapat dikirim langsung, atau melalui pos, facsimile, email. c. Alamat para pihak ditetapkan sebelum tanda tangan perjanjian/kontrak. d. Korespondensi harus menggunakan bahasa Indonesia.

29.18 Syarat-syarat Umum yang belum diatur dalam dokumen Pengadaan/RKS ini, dapat ditambahkan dalam perjanjian/kontrak.

30. Syarat-syarat Khusus Perjanjian 30.1 30.2

Standar Jenis dan spesifikasi barang serta pelaksanaan pekerjaan pada BAB III. Syaratsyarat teknis. Syarat-syarat Khusus yang belum diatur dalam dokumen Pengadaan/RKS ini, dapat ditambahkan dalam perjanjian/kontrak.

31. Penandatanganan Perjanjian/kontrak

a. Penandatanganan Perjanjian/kontrak menyerahkan jaminan pelaksanaan.


dilakukan

setelah

Penyedia

Jasa 25

b. Apabila Penyedia Jasa yang ditunjuk menolak/ mengundurkan diri atau gagal untuk menandatangani Perjanjian/kontrak sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan yang dapat mempengaruhi jadwal pelaksanaan pekerjaan, maka Pengguna Barang/Jasa membatalkan SPPBJ, jaminan penawaran Calon Penyedia Jasa yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke Kas PLN, dimasukkan dalam Daftar Hitam (black list)PLN dan dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. c. Pengguna Barang/Jasa dan Penyedia Jasa wajib memeriksa konsep Perjanjian/kontrak meliputi substansi, bahasa/redaksional, angka,dan huruf serta membubuhkan paraf pada lembar demi lembar dokumen Perjanjian/kontrak. d. Penandatanganan Perjanjian/kontrak dilakukan segera setelah penetapan Pemenang Pengadaan, kecuali apabila ada alasan yang dapat diterima oleh Pengguna Barang/Jasa. e. Jumlah dokumen Perjanjian/kontrak dibuat sesuai kebutuhan sekurangkurangnya2 (dua) rangkap Perjanjian/kontrak asli, Perjanjian/kontrak asli pertama untuk Pengguna Barang/Jasa dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh Penyedia Barang/Jasa, dan Perjanjian/kontrak asli kedua untuk Penyedia Barang/Jasa dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh Pengguna Barang/Jasa. f. Penyedia Jasa dilarang mengalihkan tanggung jawab seluruhpekerjaan utama dengan mensub perjanjian/kontrakkan kepada pihak lain. g. Penyedia Jasa dilarang mengalihkan tanggung jawab sebagian pekerjaan utama dengan mensub perjanjian/kontrakkan kepada pihak lain dengan cara dan alasan apapun, kecuali disub-perjanjian/kontrakkan kepada Penyedia Jasa yang memiliki kompetensi dalam bidang tersebut, dengan persetujuan Pengguna Barang/Jasa.

32. Dokumen Yang Merupakan Bagian Dari Perjanjian/kontrak. a. b. c. d. e. f.

Perjanjian/kontrak Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) Berita acara hasil pengadaan Dokumen penawaran Dokumen Pengadaan/RKS Addendum/Amandemen dalam proses Pengadaan Barang/Jasa yang kemudian dimasukkan di masing-masing substansinya g. Dokumen lainnya, misalnya Jaminan pelaksanaan, Kesepakatan Diskusi Perjanjian/ kontrak atau Contract Discussion Agreement (apabila ada).

33. Syarat Lainnya

Persyaratan lain yang tidak tercantum dalam Dokumen Pengadaan/RKS ini akan diuraikan dalam Perjanjian.


26

BAB III. SYARAT-SYARAT TEKNIS 3.1. Ruang lingkup pekerjaan - Pembangunan SUTM . - Pemasangan/ Pembongkaran Trafo Distribusi 20 kV

3.2. Konstruksi Pelaksanaan pekerjaan harus berdasarkan ketentuan-ketentuan di bawah ini :  Standard Konstruksi PT PLN (Persero) Wilayah Aceh.  SNI, SPLN, PUIL tahun 2000.  Peraturan-peraturan lain yang sah dan telah diakui oleh direksi pekerjaan.  Gambar dan ketentuan yang ada dalam Dokumen Pengadaan.  Penjelasan yang diberikan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan pada waktu rapat penjelasan Pengadaan.  Peraturan-peraturan yang terdapat di daerah pekerjaan.  Uraian dalam Dokumen Pengadaan.  Peraturan tentang keselamatan kerja. 3.3. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan Peralatan minimal yang harus dimiliki : Untuk Spesialisasi SUTM & Gardu tiang. No

Uraian

A 1 2 3 4 5 6 7 8

Peralatan Kerja Jak Dram kabel atau Roda Gila Rol Duduk / Gantung Megger 5000V Tang Amper Katrol Kapasitas 3-5 Ton Hoist (Kotrek) Gergaji besi Spaner (Pengikat/Pengencang stainless strip) Tangga berisolasi/fiber 11 mtr Tambang / Dadung Eathing tester Tang pres hydrolic Gunting Kabel Tool Box (Komplit Isi) Kaki tiga untuk katrol / trpot Lokal ground (ground stick) Stick 20 kV 12 mtr

9 10 11 12 13 14 15 16 17


Satuan

Jumla h

Keterangan

buah buah buah buah buah buah buah buah

1 10 1 1 1 2 2 1

Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri

buah meter set set buah buah buah set buah

1 20 1 1 1 1 1 1 1

Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri 27

B 1 2 3 4 5 6 7 8 9

C 1 2

Perlengkapan K3 Helm Anti Benturan Safety belt Sarung Tangan kain Kacamata K3 Rambu-rambu peringatan (model papan/plastik krucut) Sepatu 20 kV Sarung tangan 20 kV Kotak P3K isi lengkap Rompi scotchlite Sarana Transportasi Kenderaan roda empat/enam Kendaraan roda dua

buah set Set set bh

8 4 4 4 2

Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri

unit

1

Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa

pasang pasang set buah

unit

2 2 2 8

1

Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri

Sehubungan dengan hal tersebut, peralatan kerja sudah harus disiapkan sebelumnya. Apabila terdapat beberapa peralatan kerja yang perlu diadakan atau disewa pada saat pelaksanaan, maka peralatan kerja tersebut harus sudah diuraikan pada waktu mengajukan penawaran. Direksi pekerjaan mempunyai hak untuk memeriksa peralatan kerja yang dimiliki oleh penyadia barang pada waktu pelaksanaan.Apabila pada tahap pelaksanaan diperlukan suatu peralatan yang mutlak dibutuhkan tetapi penyedia barang tidak dapat memenuhinya (karena belum disediakan/dibeli/disewa) maka Direksi Pekerjaan wajib menghentikan tahapan pelaksanaan pekerjaan tersebut sampai peralatan yang belum ada dapat dipenuhi.Keterlambatan pekerjaan akibat tindakan tersebut menjadi tanggung jawab penyedia barang.

3.4. Pemasangan SUTM 3.4.1 Pemasangan Tiang, Tiang Penopang dan Schoor Pekerjaan Pemasangan Tiang meliputi pembuatan galian, pemasangan base plate, mendirikan tiang, pengurugan kembali dan meratakan, pemadatan sisa tanah galian. Pekerjaan Pemasangan Schoor meliputi pembuatan galian, pemasangan anchor block dan anchor rod, span schroef, ball insulator, kawat baja dan perlengkapan lainnya sesuai persyaratan Pekerjaan Pemasangan Tiang penopang (strut pole) meliputi pembuatan galian, pemasangan base plate, mendirikan tiang penopang (strut pole), memasang strut tie dan perlengkapannya. Lokasi Lokasi Tiang, tiang penopang, tarikan angkur ditentukan oleh PLN sesuai dengan yang ditunjukan dalam peta layout dan daftar material. Tiang, tiang penopang,


28

tarikan angkur tidak boleh dipasang ditempat lain tanpa seizin Pengawas PLN. Perubahan letak atau bentuk konstruksi dari yang dicantumkan didalam gambar hanya diperkenankan atas seizin tertulis dari Direksi. Bila Penyedia Barang/Jasa merasa ragu-ragu mengenai letak tiang tersebut maka harus menanyakan hal tersebut kepada Direksi untuk mendapat kepastiannya.

Pemasangan Schoor Membuat galian, memasang anchor block dan rod, turn buckle, ball insulator, steel stranded wire dan perlengkapan lainnya sesuai persyaratan. Pemasangan Guy wire harus dalam batas kemiringan antara 45° and 60° dengan tanah dan arah tarikan harus searah dengan arah tarikan penghantar. Pemasangan mur harus berada pada kedudukan di tengah-tengah panjang ulir baut span schroef. Sebelum memasang ball insulator harus diteliti terlebih dahulu, ball insulator yang retak tidak boleh dipasang. Preformed grip material masing - masing untuk schoor S.1 sebanyak 2 (dua) bh dan untuk schoor S.2 sebanyak 4 (empat) bh dipasang membalik pada guy wire dalam keadaan rapi. Untuk pengikat guy wire pada guy isulator menggunakan unimax clamp dengan jumlah untuk masing – masing schoor 4 (empat) bh. Pemasangan guy wire dan tiang harus diatur sedemikian rupa sehingga tidak menghambat lalu lintas dan kepentingan umum. Persyaratan Teknis material yang digunakan untuk schoor adalah sebagai berikut: Galvanized Steel Standard Wire. Material : Konduktor dari galvanized steel sesuai JIS 3537 galvanized wire Stands clamp (baja pilin). Konstruksi : Standard Konduktor type concentric standard dengan arah ke kanan (S - lay).

Turn Buckle atau Span Schroef. Material : Body dan mur baut terbuat dari baja sesuai JIS G 3101 "Rolled Steel for general structure" dan spin cotterpin dari kuningan sesuai JIS H 3521 Brass wire. Karakteristik : Minimum breaking load 5.000 kg. Konstruksi : Turn buckle sesuai dengan gambar konstruksi 02 IA SBU 33 Span schroef : ukuran 5/8 " atau sesuai RAB. Ball Insulator. Material : Terbuat dari porselin yang diglasir. Karakteristik : Voltage maximum 20.000 volt. Frequency : maximum 100 Hz. Spesifikasi dan ukuran sesuai dengan gambar yang tercantum dalam laporan. Spesifikasi : C.60 C.80 C.120


29

Tegangan loncat kering : 10, 12, 20 ( kV ). Tegangan loncat basah : 3, 4, 8 ( kV ). Minimum kuat tarik : 3. 3. 5,5 ( Ton ). Keporian 1.400 A t m o s f i r dan tidak tembus Bentuk lihat gambar SPLN 26001. Wire Clip. Material : Bolt dan nut : Karakteristik Bentuk :

Body terbuat dari melable atau baja. Terbuat dari baja sesuai JIS B 2809. : Harus dapat menahan torque sebesar 200 kg/cm terdiri atas body, untuk type bolt dan nut sesuai dengan JIS B 2809 "Wire Clips for wire standard of wire rope" MS 7 atau FS 7. Anchor Rod Clamp. Material : Steel plate ST 37. Karakteristik : Tensile Strenght minimum 37 Kg/ mm.

Anchor Block. Material : Semen diutamakan semen Andalas. Kerikil pecah dari batu kali/ gunung ukuran 2/3 cm, pasir harus yang baik, bersih. Bisa memakai pasir pasang/ beton dengan campuran Semen: Pasir : Krikil = 1 : 2 :3. Penulangan : Dengan memakai besi beton dengan ukuran sesuai gambar No.02-5A-SBU-26. 870 Anchor Blok Rod. Material : Rod Steel ST 37. Konstruksi : Sesuai gambar No. 02-L-SBU-28. Karakteristik : Tensile Strenght minimum 37 Kg/mm.

3.4.2 Pemasangan Cross-arms, Isolator dan perlengkapannya Umum

Pekerjaan Pemasangan Konstruksi Tiang meliputi pemasangan cross-arms, cross-arm brace U bolt pada tiang serta pemasangan Insulator pada travers dengan perlengkapannya (termasuk ring pen/pegas). Untuk Insulator tarik termasuk pemasangan cross-arm clevis atau Band Strap sampai Dead End Clampnya. Pemasangan Cross-arms

Cross-arms atau Travers harus tegak lurus terhadap tiang sesuai dengan gambar kosntruksi yang telah ditentukan. Semua komponen besi untuk travers harus digalvanis dengan cara celup panas (hot dip). Galvanisasi merupakan proses pelapisan logam induk dengan logam lain dengan tujuan agar logam induk mempunyai ketahanan korosi yang lebih baik. Galvanisasi umumnya menggunakan logam yang memiliki titik cair yang lebih rendah . Besi yang telah digalvanisasi dapat dikenali dari warnanya yaitu silver atau bronze namun tidak mengkilat. Galvanis yang digunakan adalah galvanis yang melalui proses hot dip yaitu dengan cara mencelupkan besi ke dalam kolam galvanis panas. Semakin sering dicelup semakin tebal lapisan galvanisnya. Ketebalan galvanis yang digunakan adalah ≥ 70 micron, sehingga tahan lama hinga bertahun- tahun karena memiliki logam anti karat Dokumen Pengadaan/RKS /2017

30

yang sangat tebal. Gambar 1 menampilkan salah satu besi UNP yang digunakan sebagai travers yaitu besi UNP 10” 100x50x5x2000 mm (Hot Dip) dengan ketebalan 70 micron.

Gambar 1. Besi Travers UNP 10” 100x50x5x2000 mm (Hot Dip) Dengan Ketebalan 70 Micron

Jika diperlukan lobang pada cross-arm pada saat pemasangan maka bekas lobang bor harus dicat dengan lapisan anti karat, pembuatan lubang harus menggunakan bor dan tidak diperkenankan menggunakan las listrik atau lainnya.

Baut-baut double arming, Machine bolt, eye bolt dan lain-lain, peralatan yang dipasang pada tiang tersebut harus cukup panjangnya, sehingga mur dan kontra murnya (nut dan locknut) sewaktu mengunci/ dikuatkan mur harus dengan sepenuhnya mengulir pada baut. Meskipun demikian baud tidak boleh terlalu panjang lebih dari 2 inchi dari ujung mur setelah dikuatkan. Untuk mencapai keadaan di atas harus diusahakan baut-baut yang sesuai panjangnya dan tidak boleh dengan jalan memotong baut tersebut terkecuali atas pertimbangan Direksi untuk keamanan. Bila ujung baut terpaksa dipotong, maka bekas potongan harus dicat dengan bahan cat anti karat (Rust Prohitive Paint). Seperti misalnya pada Insulator Pin dan Double Arming Bolts. Scope pemasangan Cross Arm termasuk pula modifikasinya harus sedemikian rupa kuatnya sehingga bila dilaksanakan pemasangan Konduktor, cross arm tidak boleh bergeser.

Pemasangan Isolator Isolator harus ditangani hati-hati dan sebelum dipasang harus dibersihkan dan diperiksa keadaannya sehingga tidak ada insulator yang cacat., retak atau pecah yang ikut terpasang. Arah alur bagian atas (top groove) Pin Insulator atau Line Post Insulator harus tegak lurus terhahadap cross-arm.dan diikat dengan kuat sehingga kedudukanya tidak akan berobah setelah konduktor dipasang pada Insulator tersebut. Mur kunci(Locknuts) dikencangkan setelah mur yang pertama telah dikencangkan. Pemasangan / penggandengan Suspension Insulator harus cukup baik sehingga gandengan tidak mungkin terlepas dengan sendirinya setelah pelaksanaan penarikan/ stringing penghantar. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

31

3.4.3 Penarikan Penghantar Penarikan penghantar dapat dilaksanakan apabila sudah ada pernyataan dari Pengawas PLN bahwa penarikan kawat dapat dilaksanakan sesudah semua pekerjaan persiapan selesai terutama yang menyangkut tindakan-tindakan pengaman antara lain: - Guy wire dan strut pole terpasang baik. - Roller atau stringing block telah dipasang pada Travers atau tiang. - Pada tempat-tempat dimana kawat akan melintasi saluran telekom, rel kereta api dan jalan raya, dipasang andang-andang (Fance net) dan pengaman-pengaman lainnya. Selama pelaksanaan harus dijaga agar sesudah penarikan selesai, tiang / insulator tidak boleh miring, bengkok, patah atau pecah.

Jika penarikan dengan menggunakan mesin tarik, Penyedia Barang/Jasa harus menyerahkan perhitungan kuat tarik pada tiap seksi sehingga tegangan tarik pada tiap seksi tidak melebihi batas yang telah ditetapkan. Setelah Pengawas menyatakan persetujuannya dan membubuhkan tanda tangannya, maka pekerjaan baru dapat dilaksanakan. Penyedia Barang/Jasa harus mengikuti dan melaksanakan petunjuk-petunjuk yang diberikan oleh Pengawas PLN dalam pemeriksaan tersebut dan penarikan penghantar harus dilaksanakan dibawah pengawasan pengawas PLN. Drum kabel harus ditangani secara hati-hati dengan posisi as senantiasa horizontal. Penghantar harus dikeluarkan hanya dengan cara memutar drum, tidak diperkenankan dengan gulungan (uncoiling). Jika drum kabel telah rusak, pengeluaran penghantar harus hati-hati agar tidak melintir (berbelit). Untuk penarikan awal, drum kabel harus diletakan pada dongkrak kabel dengan batang as. Setiap Cross-arm harus dipasang roller (roda) dan tali penarik. Selama penarikan penghantar dengan tenaga tangan, penghantar harus senantiasa dimonitor untuk menghindari tekukan, belitan atau goresan dengan permukaan tanah/batu. Penghantar tidak boleh disentak, atau ditarik dengan kendaraan bermotor, atau diseret diatas permukaan yang kasar/tajam. Selama pengeluaran penghantar serabut penghantar atau isolasi kabel harus diperiksa. Jika diketemukan putus atau cacat, maka harus dipotong dan dilakukan penyambungan. Jika diperlukan sambungan, dalam satu gawang tidak diperbolehkan lebih dari satu sambungan, dan letak sambungan harus sekurang-kurangnya 3 meter dari insolator. Sambungan penghantar 3.4.3 Penarikan Penghantar tidak boleh diletakan diletakkan di atas pesilangan jalan dan sedapat mungkin tidak diletakan pada gawang yang berdekatan dengan persilangan jalan. Semua sambungan penghantar harus menggunakan konektor pres dengan material yang sesuai dengan material penghantar/kabel. Sebelum dilakukan penyambungan, ujung penghantar harus dipotong rata. Penghantar harus dibersihkan dengan sikat kawat sampai mengkilat sebelum dilakukan penyambungan. Gemuk yang sesuai harus digunakan sebelum dilakunan penyambungan.


32

Pemilihan ukuran die dan proses penyambungan pengantar harus dengan supervisi PLN. Untuk pemasangan konnektor paralel dengan baut, pengencangan harus cukup, tetapi tidak sampai overstress. Panjang Jumper harus cukup kendor, tetapi harus mempunyai jarak bebas yang cukup. Penegangan penghantar dengan menggunakan peralatan tarik yang sesuai. Grip kawat (Jerat kawat) harus digunakan untuk menghindari kerusakan penghantar. Penghantar ditarik diatas roller (stringing block) yang dipasang di tiang atau cross-arm untuk mengindari tekukan pada penghantar. Ukuran groove (alur roda) roller harus sesuai dengan peruntukan ukuran penghantar. Tarikan maksimum penghantar tidak boleh melebihi 110 % dari tarikan pada lendutan final. Pengaturan lendutan harus disupervisi oleh PLN. Lendutan aktual harus disesusuaikan dengan tabel lendutan yang sesuai Lendutan harus diukur pada tiap gawang pada tiang yang berdekatan. Interval waktu antara lendutan pada saat penarikan dan lendutan akhir akan ditentukan oleh Pengawas PLN. Lendutan harus diukur dengan teliti dan betul sampai dinyatakan baik oleh Direksi. Temperatur, letak dan jarak jaringan yang akan disagging harus dicatat dan diberikan kepada Direksi untuk penentuan sagging. Konduktor yang telah ditarik harus disaging dalam waktu sesudah melebihi 72 jam. Sesudah disagging konduktor harus diikat di atas groove pada pin type insulator dan pada tiang-tiang sudut harus diikat di samping insulator menjauhi arah tarikan kawat. Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai peralatan-peralatan yang cukup untuk penarikan kawat, misalnya : Caffing hoist wire griprol yang sesuai dengan ukuruan kawat dan sebagainya. Bila jaringan tegangan menengah melintasi jaringan telepon, maka jaringan harus lewat di atasnya dengan jarak minimum 400 cm, bila jaringan yang memotong sama-sama jaringan tegangan menengah, jarak minimum 400 cm di atas jaringan telepon. Jaringan yang melintasi jalan Kereta Api, ketinggian jarak jaringan dengan rel kereta api minimum 8,23 meter dan untuk jalan umum jarak tersebut minimum 6,25 meter. Sesudah penarikan / pemasangan kawat selesai, Penyedia Barang/Jasa wajib mengadakan pemeriksaan sepanjang saluran udara distribusi dan membebaskan jalur sesuai dengan ketentuan profil ruang bebas untuk saluran yang bersangkutan. Pohon-pohon yang berada dalam jarak tersebut harus dibebaskan/ditebang dahannya, dan pengurusan izin serta biaya pengurusannya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa sepenuhnya. Penyedia Barang/Jasa harus mematuhi segala petunjuk dan bimbingan Direksi untuk mendapatkan hasil yang baik dan efektif. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

33

3.4.4 Pemasangan Grounding Grounding dipasang pada posisi tiang-tiang (sesuai yang ditentukan dalam gambar atau atas kehendak Direksi ) sebagai berikut: - Selubung logam kabel pada termination - Rangka (body) peralatan, kubikel dan Arrester - Penghantar Netral Jaringan Tegangan rendah

Penghantar Netral Jaringan Tegangan rendah harus ditanahkan (digrounding) pada tiang pertama pada setiap jurusan dari gardu distribusi (tetapi tidak boleh dalam jarak kurang dari 20 meter dari gardu distribusi), setiap interval empat tiang sepanjang jaringan tegangan rendah dan pada tiang akhir pada semua pencabangan jaringan distribusi tegangan rendah. Besarnya tahanan pertanahan tidak boleh lebih dari 5 Ohm, bila belum tercapai Penyedia Barang/Jasa harus berusaha untuk mendapatakan hasil sesuai yang dikehendaki (5 Ohm). Khusus untuk Jaringan tegangan rendah yang berada dibawah Jaringan Tegangan menengah, Tahanan pentanahan sistem tidak boleh kurang dari 0.2 Ohm. Khusus untuk grounding Arrester tidak dibenarkan sama sekali digabungkan dengan peralatan lainnya. Copper clad earthing rod atau pipa galvanized harus dipasang/ ditancapkan tegak lurus kedalam tanah hingga berada 0.3 m dibawah permukaan tanah. Copper clad earthing rod atau pipa galvanized dihubungkan ke peralatan yang ditanahkan dengan menggunakan kawat BC 50 mm2. Semua sambungan Kawat BC dimasukan kedalam pipa galvanised. yang ditempelkan ke tiang. Grounding terbuat dari copper clad earthing rod 2,4 mtr atau pipa galvanis diameter ¾ inchi panjang tidak boleh kurang dari 2 meter. Grounding dipasang pada tiang-tiang sesuai dengan yang ditentukan dalam gambar 2, gambar 4, gambar 5 atau atas kehendak Direksi. Ground rod dipasang kira-kira 60 cm dari tiang dan ditanam, sehingga ujung atau ground rod berada 30 cm di bawah permukaan tanah. Kawat lead wire (kawat penghubung pentanahan) disambung pada bagian atas ground rod dan diikatkan pada tiang dengan mempergunakan klem double (untuk tiang beton / besi) dan ujungnya terletak 15 cm dari permukaan tanah dan disambung dengan kawat aluminium dengan mempergunakan Compression connector, kemudian kawat aluminium ini disambung pada kawat netral. Bagian- bagian yang harus digrounding (dibumikan) pada gardu tiang adalah : 1. Titik netral sekunder trafo 2. Badan (body) trafo dan body PHBTR 3. Lightning Arrester

Titik netral sekunder trafo dibumikan tersendiri. Pembumian pada LA, body trafo dan body PHBTR digabung seperti gambar berikut : Dokumen Pengadaan/RKS /2017

34

Gambar 2. Single Line Diagram Trafo Dist Type Cantol

3.4.5 Pemasangan Lightining Arrester (LA) Lightning Arrester (LA) sebagai pelindung kenaikan tegangan peralatan akibat surja petir. Lightning Arrester 5 kA dipergunakan jika trafo berlokasi di tengah jaringan SUTM, jika berlokasi di ujung jaringan memakai rating 10 kA. Lightning Arrester dibumikan dengan menggunakan penghantar BC berukuran luas penampang sekurang-kurangnya 35 mm² atau menggunakan penghantar TIC berukuran luas penampang sekurang-kurangnya 70 mm². LA dihubungkan ke elektroda pembumian tersendiri dengan nilai tahanan pembumian tidak melebihi 2 Ohm. LA ditempatkan sedekat mungkin pada dengan peralatan yang dilindungi dalam hal ini trafo seperti gambar berikut :


35

Gambar 3. Desain pemasangan LA pada gardu cantol

3.5. Pemasangan Gardu Distribusi dan Perlengkapannya 3.5.1 Pemasangan Trafo Pekerjaan Pemasangan Gardu Trafo Distribusi meliputi pemasangan cross-arms, pemasangan trafo distribusi diatas cross-arm, pemasangan perlengkapan pengaman (cut-out dan arester), pemasangan Panel distribusi, pemasangan Opstick Tegangan rendah, pemasang grounding body peralatan dan arester, beserta pemasangan kabel penghubungnya. Transformator ditempatkan sesuai dengan gambar type gardu yang akan dipergunakan dengan jarak cukup terhadap dinding gardu (lebih kurang 20 cm). Strip connector harus disiapkan / dibor untuk fasilitas penyambungan kabel Tegangan Rendah. Netral trafo ditanahkan bersama dengan netral pada rak pembagi Tegangan Rendah melalui instalasi yang tersedia. Pada saat selesai dipasang, trafo harus tegak lurus dipandang dari semua jurusan.

3.5.2 Pemasangan Box PPTR Panel Pembagi Tegangan Rendah (PPTR) dibuat dari kabinet yang tahan untuk segala cuaca. Kabinet dibuat sedemikian rupa sehingga tahan air, burung dan hewan-hewan yang lain tidak dapat masuk ke dalamnya (Water Proof Cabinet). Kabinet dicat dengan warna Blue Grey (abu-abu muda) yang tahan untuk segala cuaca (pasangan luar). Kabinet terbuat dari besi plate tebal 2 mm atau aluminium 2.5 mm, sesuai RAB. Busbar terbuat dari plat tembaga yang harus tahan terhadap pembebanan secara kontinyu dari daya/arus yang terpasang. Mur baut untuk pengikat kabelkabel harus dari tembaga. Pemberian warna dari Busbar : - Phasa R dicat dengan warna merah. - Phasa S dicat dengan warna kuning. - Phasa T dicat dengan warna hitam. - Netral dengan warna biru. Kunci dari kabinet tersebut terdiri dari kunci Master Key. Rak PPTR dipasang tepat di atas kedudukannya dengan mur baut galvanized. Bagian atas diperkuat dengan Expanded anchor yang dibor pada dinding gardu. Netral ditanahkan melalui Grounding yang tersedia.

3.5.3 Kawat untuk keperluan pentanahan. Yang dipakai adalah tembaga ukuran 50 mm. Hight conduktifity annealt copper stranded yang terisolasi PVC warna hijau sesuai dengan standard IEC 330 atau kawat Aluminium ukuran 3x240 mm² (sesuai RAB). Bagian-bagian yang tidak bertegangan dihubungkan pada terminal-terminal arde yang tersedia dengan menggunakan strip/round copper yang dipasang


36

dengan baik menurut ketentuan. Besar tahanan pentanahan maximum 5 (lima) Ohm.

Ketentuan besarnya tahanan pentanahan. Besarnya tahanan pentanahan netral JTM, JTR dan netral Trafo tidak boleh lebih dari 5 Ohm. Besarnya tahanan pentanahan rangka (body) peralatan dan Arrester tidak boleh lebih dari 5 Ohm . Jika pada lokasi tertentu tahanan sesuai dimaksud belum tercapai, agar dikoordinasiakan dengan Direksi/unit guna mendapatkan petunjuk / cara untuk mencapai tahanan yang dikehendaki ( 5 Ohm). Pentanahan rangka (body) peralatan : Setiap rangka (body) peralatan listrik seperti : Trafo, Disconecting, Guard net, Air Break Switch, Recloser, Sectionalizer, Regulator, Kapasitor, dan lain-lain harus dihubung dengan tanah (pentanahan).

3.5.4 Pemasangan Connector Seluruh sambungan mulai dari Jumperan Trafo sampai Opstiq Kabel jurusan menggunakan connector press. Connector yang digunakan harus sesuai dengan bahan dan diameter penghantar. Press connector menggunakan hydrolic crimping tools pada tekanan yang telah ditentukan. Dies/Mata press yang digunakan disesuaikan dengan ukuran diameter penghantar. Setiap sambungan connector press harus tersambung dengan baik dan benarbenar padat sehingga tidak ada rongga udara maupun udara terjebak didalam connector. Seluruh sambungan pada tegangan rendah, Setelah sambungan dipress dengan baik kemudian dibalut dengan isolasi rubber, pemasangan isolasi rubber tape dengan cara ditarik sampai ¾ kali lebar semula dan dibalut saling bertindasan setengahnya minimal 4 lapis kemudian dibalut dengan isolasi vinyl dan diberi cover atau heat shrink. 3.5.5 Pemasangan peralatan pengaman & peralatan lain-lain. Trafo, recloser, regulator dan peralatan-peralatan lain harus ditangani dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan-kerusakan dan hanya orang-orang yang sudah ahli (qualified) yang diperbolehkan memasang peralatan-peralatan tersebut. Pemasangan peralatan ini harus pada tempat-tempat yang telah ditentukan sesuai dengan petunjuk dari Direksi atau dari pabrik. 3.5.6 Pemasangan travers. Memasang Cross Arm pada tiang dengan klem travers /bolt machine dan pelengkapan. Bilamana ada pemasangan khusus sehingga ada bahagian yang Dokumen Pengadaan/RKS /2017

37

perlu dibor lagi, maka Penyedia Barang/ Jasa harus melaksanakannya di lapangan (site) dan mengolesi lobang tersebut dengan cat anti karat.

3.5.7 Pemasangan kabel TM. Jika trafo tiang disambung melalui Kabel tanah SKTM maka kabel TM ini dipasang antara sel pengaman trafo dengan trafo Kabel TM sel-sel pengaman dilewatkan melalui lubang kabel pada kedalaman minimal 80 cm untuk kemudian naik ke trafo melalui fasilitas brakcet kabel TM yang tersedia. Pada sel pengaman trafo ujung TM di montage dan dilengkapi dengan stress cone (kerucut tegangan). Pada sisi primer trafo kabel TM di montage dan dilengkapi dengan bushing yang merupakan pasangan dari terminal primer trafo. 3.5.8 Lampu penerangan dalam gardu. Untuk gardu beton atau PHB trafo tiang yang dalam hal kusus diperlukan penerangan, maka penerangan dalam terdiri dari lampu dan stop kontak yang letaknya ditentukan langsung/menurut gambar bestek. Pemasangan menggunakan pipa union 5/8 " dan out bow, kabel yang digunakan jenisnya 2,5 mm2. Saklar dan stop kontak terbuat dari ebonit dengan isolator keramik.

3.5.9 Pemasangan support kabel. Dilaksanakan setelah kabel terminal. Pelengkungan kabel yang disupport harus disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku. 3.5.10 Pekerjaan di daerah bertegangan / pembongkaran. Untuk pekerjaan di daerah bertegangan atau yang memerlukan pemadaman, 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan pekerjaan, Penyedia Barang/ Jasa harus menyampaikan program kerja dan nama serta pembantu pelaksana teknik yang telah cukup berpengalaman untuk mendapat persetujuan Direksi. Setiap perubahan mengenai urutan pekerjaan yang mengakibatkan perpanjangan waktu pemadaman harus mendapat persetujuan Direksi. Bila pelaksanaan pekerjaan di daerah bertegangan, maka tegangan tersebut harus dimatikan dan dipasang "Apparatur Short Cicuit Grounding" sesuai dengan petunjuk Direksi. Untuk pemadaman line tegangan, Penyedia Barang/ Jasa harus mengajukan permintaan tertulis kepada Direksi 10 (sepuluh) hari sebelum pemadaman pertama. Setiap pekerja yang bekerja di daerah bertegangan harus dilengkapi dengan sabuk pengaman, sarung tangan, sepatu (safety shoes) dan topi yang khusus untuk pekerjaan listrik. Setiap hari Penyedia Barang/ Jasa harus melapor kepada petugas PLN setempat sebelum memulai pekerjaan dan sesudah selesai pekerjaan. Pada pelaksanaan pemadaman line, kepala pelaksana/ Penyedia Barang/ Jasa harus berada ditempat proyek tersebut. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

38

Kepala pelaksana harus memahami betul mengenai "Keselamatan Kerja" terhadap pekerja-pekerjanya. Pada pekerjaan pembongkaran dan penyambungan kembali, Penyedia Barang/ Jasa harus disertai petugas PLN Cabang / Ranting setempat. Segala sesuatu yang kurang jelas agar selalu dikonsultasikan pada Direksi atau petugas/ Pengawas pekerjaan yang ditunjuk.

3.5.11 Pengujian Akhir (Testing) Pengujian akhir kabel dan terminasi kabel dilaksanakan oleh PLN. Sebelum pengujian dilaksanakan, Penyedia Barang/Jasa harus sudah membuat persiapan yang matang dan melaporkan kepada Pengawas PLN sehingga kegagalan dapat dihindari. Pengetesan dengan menggunakan HIPOT tester yang dipersiapkan oleh Penyedia Barang/Jasa. Pengujian tegangan pada jaringan, dengan memberi tegangan AC, 36 kV selama 5 menit pada ujung-ujung jaringan. Hasil pengujian dituangkan dalam surat pernyataan yang ditanda tangani oleh Penyedia Barang/Jasa dan diketahui oleh Pengawas PLN dalam rangkap 2 (dua) untuk masing-masing pihak. Seluruh Komponen terpasang sebelum dioperasikan harus benar-benar dalam kondisi baik, lakukan pengukuran tahanan isolasi setiap material tersebut ; untuk tegangan menengah menggunankan megger min 5.000 volt, Dan pada sisi tegangan rendah menggunakan megger 1000 volt. Tahanan isolasi dinyatakan baik jika nilainya > 100 ohm per volt. Lakukan pengukuran tahanan Grounding. Lakukan Pengujian alat - alat ukur terpasang sebelum diberi tegangan. Pekerjaan dianggap diterima apabila seluruh komponen dapat beroperasi dengan baik dan aman sesuai spesipikasi yang ditentukan disertai dengan hasil pengukuran dan telah dinyatakan baik oleh Direksi pekerjaan serta kelengkapan administrasi lainnya sesuai ketentuan yang ada.

3.6. Pengadaan dan Angkutan Material 3.6.1 Mengutamakan Produksi Dalam Negeri. Dalam melaksanakan pekerjaan dan pengadaan material sepanjang telah dapat dilaksanakan/ diproduksi di dalam negeri, diutamakan mengunakan produksi dalam negeri. Dalam proses pembuatan produksi dalam negeri, baik berupa barang maupun jasa dimungkinkan penggunaan masukan unsur yang berasal dari luar (import). Termasuk didalam pengertian produksi dalam negeri adalah : - Jasa konstruksi yang meliputi segala kegiatan konstruksi sipil, mesin dan listrik. - Jasa angkutan, pengurusan, asuransi dan lain-lain. - Barang jadi, barang setengah jadi, peralatan, suku cadang, komponen utama dan komponen pembantu. - Bahan baku, bahan pelengkap dan bahan pembantu.


39

Kandungan lokal barang dan jasa adalah tingkat nilai isian lokal barang dan jasa yang dibuat/ diproduksi atau dilakukan di Indonesia dengan menggunakan bahan baku/ tenaga ahli dan perangkat lunak Indonesia. Nilai kandungan lokal barang harus dicantumkan saat mengajukan penawaran. Semua material yang disediakan oleh Penyedia Barang/ Jasa harus berkualitas baik dan harus memenuhi syarat-syarat teknis dan dalam keadaan baru. Diutamakan produksi dalam negeri tanpa mengurangi persyaratan-persyaratan kualitas. Material tersebut sebelum dipasang / dikerjakan, diperiksa, dan mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Direksi. Material yang ditolak oleh Direksi harus segera diganti. Material yang disediakan Penyedia Barang/ Jasa harus dilengkapi dengan brosurbrosur dan gambar-gambar spesifikasinya. Material yang harus dilengkapi dengan brosur spesifikasinya adalah : Performed termination, Strain Clamp, Joint Slive, Tui Isolator, pin insulator 20 KV, Insulator tension 20 KV, Pole top air switch, Fuse link 20 KV, Load break fuse cut out surge diverter (lightning arrester), conduktor, cable dan connector.

3.6.2 Packing semua barang yang akan diangkut, bila perlu harus : Dipetikan/ dikemas dengan baik, kuat dan kokoh sehingga aman dalam menaikan, mengangkut dan menurunkan barang. Pada tiap-tiap kemasan/ packing agar dicantumkan : - Nomor Kontrak : ………………….. - Nama Barang : ………………….. - Banyaknya : ………………….. buah/set/meter - Beratnya : ………………….. Kg. - Alamat Penerima : …………………..

3.6.3 Pengamanan Barang Penyedia Barang/ Jasa wajib menjaga serta bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan barang-barang yang akan diangkut sampai ke Gudang PT.PLN (Persero). Pengangkutan Cubicle dan Baterai dan material lain agar dihindari dari bendabenda tajam yang bisa menyebabkan kontaminasi dari bak pengangkutan. Pada saat pemuatan tidak dibenarkan mendorong drum / haspel / peti / packing dengan garpu forklift. Penempatan drum / haspel / peti / packing selama pengangkutan, penganjalan harus diletakkan pada keempat sudut dari drum / haspel / peti / packing dan jangan diletakkan ditengah-tengah dari drum / haspel / peti / packing tersebut. Haspel yang berdekatan harus diganjal atau diikat dengan tali dan taruhlah bantalan diselasela setiap drum / haspel / peti / packing, jangan dimasukan dibahagian tengah dari sisi drum / haspel / peti / packing dan jika memukul, pukullah dipinggirnya saja. Jangan menaruh drum / haspel pada posisi datar.


40

Pemindahan drum/ haspel yang dilakukan dengan menggelinding dilakukan searah tanda anak panah pada sisi drum / haspel dan tidak melebihi jarak 20 meter. Pada saat menurunkan, jangan menjatuhkan tiang / drum / haspel / peti / packing atau barang lainnya tetapi turunkanlah perlahan – lahan dengan menggunakan peralatan untuk menghidarkan barang-barang tersebt dari kerusakan.

3.6.4 Penjelasan Umum Pekerjaan. Pekerjaan meliputi penyediaan bahan (barang yang diadakan adalah dari mutu yang terbaik), Pengujian barang tersebut dan Pengangkutan dari tempat Pabrikasi sampai ke Gudang PT PLN (PERSERO).

3.6.5 Bahan - bahan yang disediakan Penyedia Barang/ Jasa. Semua material yang disediakan Penyedia Barang/ Jasa harus baru (original) dan belum pernah terpakai, sebelum diserah terimakan Direksi Pekerja / yang ditunjuk akan memeriksa keadaan material tersebut. Untuk meterial yang ditolak Direksi paling lambat 7 hari setelah pemberitahuan penolakan material tersebut harus dikeluarkan dari Gudang tersebut diatas. Direksi akan menguji peralatan tersebut ditempat Penyedia Barang/ Jasa memesan / Pabrikasinya dengan semua biaya Transfortasi, akomodasi dan lainlain menjadi tanggungan Penyedia Barang/ Jasa. Specifikasi dari masing - masing material harus sesuai dengan spesifikasi yang tercantum dalam bestek ini atau sesuai dengan standard yang berlaku. 3.6.6 Barang Disediakan Pemberi Pekerjaan 3.1. Untuk material yang disediakan oleh Direksi pekerjaan/Pemberi tugas, Penyedia Barang/ Jasa diharuskan mengurus dan mengangkut sendiri dari Gudang Direksi Pekerjaan/Pemberi Pekerjaan/Tugas ke lokasi pekerjaan. 3.7.1 Transformator. Jenis : Trafo Distribusi. Konstruksi : Pasangan luar. Jumlah phasa : 3 (tiga) Daya pengenal ( KVA ) : 50 & 100 KVA Frekuensi pengenal : 50 & 100 Hz Cara pendinginan : ONAN Jenis minyak pendingin : Diala.B. Penyadapan primer tanpa beban : Type 1. 5 langkah (-5 % ; + 5 %) Type 2. 7 langkah (-10%; + 5%) Tegangan primer : 20KV Tegangan sekunder : 400 Volt. Kelompok Vektor : Yzn.5. Impedansi : 4% Class isolasi : 24 KV


41

Tingkat isolasi dasar : 125 KV Standard : SPLN D3.002-1 : 2007

3.7.2 Papan Pembagi Tegangan Rendah (PPTR ). Standard : SPLN ; SNI ; IEC yang sesuai. Krakteristik : - Tegangan pengenal : 230 / 400 Volt - Frekuensi pengenal : 50 Hz - Tingkat isolasi dasar (puncak) : 6 kV - Arus ketahanan waktu singkat 1 detik : 15 kA - Arus pengenal busbar : 400 Amp - Kapasitas pengaman lebur HRC : 25kA / 400 Volt

Bahan : Plat baja/aluminium ketebalan 2,5 mm (sesuai RAB) Konstruksi : Pasangan luar tahan untuk segala cuaca (outdoor type) Ukuran /Jumlah Jurusan : 3 –4 ( tiga - empat) Jurusan (sesuai RAB) Jumlah phasa : 3 (tiga ) Busbar : memenuhi kapasitas 500 A Holder + NT. Fuse : Sesuai RAB. Pemberian warna dari busbar : - Phasa R dicat dengan warna merah. - Phasa S dicat dengan warna kuning - Phasa T dicat dengan warna hitam. - Netral Dicat dengan warna biru. - Busbar pembumian dicat warna hijau dengan strip kuning. Kabinet dicat dengan warna blue grey ( abu – abu muda ) dan dilengkapi dengan kunci. Pada bagian bawah dari kabinet disediakan terminal untuk penyambungan grounding.

3.7.3 Material Grounding Terminal Lug. Terminal lug jenis compression ialah yang terbuat dari Heavy plate aluminium dan dapat dipakai penghubung kawat terminal tembaga dengan menggunakan baut diameter 12 (dua belas) mm. Ukuran penampang konduktor disesuaikan dengan kebutuhan, Sedang terminal lug untuk kawat tembaga diameter 50 (lima puluh) mm untuk keperluan pertanahan, harus dibuat dari hight putry cooper heavily tinned jenis compression dengan satu lobang berdiameter 12 (dua belas) mm sebagai tempat memasang baut. Preformed termination untuk konduktor yang dipakai adalah dari jenis bare alumunium, PVC precovered alumunium. Kawat tembaga untuk keperluan pentanahan: Yang dipakai adalah tembaga ukuran 50 mm2. Hight konduktifity annealt copper stranded sesuai dengan standard IEC 330.


42

Stainless Steel strip: Terbuat dari iron steel yang tahan terhadap segala cuaca.

3.7.4 Connector Connector yang digunakan adalah jenis compression yang terbuat dari bahan kualitas terbaik (Pre filterwith high quality oxide inhibitine copound) yaitu untuk tanpa tarikan (non tension). Semua ukuran yang disediakan oleh pelaksana harus jelas merk, ukuran dan kategori nya. Non tension connector untuk konduktor Tegangan Rendah. Yang kesemuanya dilengkapi dengan; Protective greases, cover pelindung dan pembersih yang akan digunakan untuk memasangnya. Jenis yang dipakai adalah jenis compression yang akan dipakai untuk menyambung aluminium conductor, dengan ukuran disesuaikan tehadap penampang conductor.

3.7.5 Syarat –Syarat Teknis Lainnya. Syarat-syarat teknis lainnya termasuk didalamnya gambar detail, gambar konstruksi dan sebagainya disesuaikan dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan. Untuk material Listrik harus digunakan material yang sudah lulus uji atau sertifikat pengawasan mutu. Barang yang ditawarkan harus sesuai dengan SPLN, SNI K-29-HB-01, SNI K-30HB-02 dan spesifikasi teknik lainnya yang berlaku. Barang yang diserahkan harus seratus prosen (100 %) baru, baik, tanpa cacat dan Penyedia Barang/ Jasa bertanggung jawab sepenuhnya mengenai kualitas barang, baik terhadap cacat yang tampak maupun cacat yang tersembunyi. Pihak Penyedia Barang/ Jasa/ produsen harus memberi garansi dan tetap bertanggung jawab atas kerusakan atau cacat lainnya yang disebabkan oleh kesalahan pabrik, dalam batas waktu 1 (satu) tahun terhitung sejak barang diterima oleh PT PLN (Persero) Wilayah Aceh. Pengajuan permohonan pengujian barang ditujukan kepada Tim Pemeriksa Kualitas Barang PT PLN Wilayah Aceh. Sebelum menyerahkan barang, Penyedia Barang/ Jasa diwajibkan melampirkan: - Sertifikat tanda lulus uji jenis barang (Type test) yang diterbitkan oleh LMK sebelum dilaksanakan pengiriman. - Sertifikat pengujian uji contoh (Sample test) barang di pabrik, pada saat pengujiannya harus disaksikan oleh Pejabat yang ditunjuk dari PT PLN (Persero) Wilayah Aceh. - Sertifikat/ keterangan asli barang/ Certificate of Origin dari pabrik. - Inspection Quality Certificate (IQC) yang diterbitkan oleh PT PLN (Persero) Wilayah Aceh. - Jika dipandang perlu PLN Berhak menghapuskan pengujian 100 % dari barang yang akan diserahkan sesuai Kontrak, untuk itu diuji oleh LMK. - Semua biaya transportasi, akomodasi dan pengujian baik untuk uji jenis maupun uji contoh merupakan tanggung jawab dari Penyedia Barang/ Jasa dan sudah termasuk di dalam harga penawaran/ kontrak. Dokumen Pengadaan/RKS /2017

43

Pengiriman material tersebut harus dilakukan dengan pengepakan yang baik dan cukup kuat sehingga terhindar dari kemungkinan terjadi kerusakan atau cacat selama dalam pengangkutan. 3.7. Wakil Penyedia Barang/Jasa Untuk kelancaran dan tanggung jawab pelaksanaan pekerjaan di lokasi, penyedia barang/jasa wajib menunjuk seorang wakil dengan disertakan surat penugasan yang mempunyai kuasa penuh di lokasi pekerjaan dan dapat menerima segala perintah maupun petunjuk dari Direksi Pekerjaan. 3.8. Keamanan Penyedia barang/jasa bertanggung jawab terhadap keamanan barang dan peralatan yang digunakan atau yang ada dibawah tanggung jawabnya.Pengamanan wajib dijalankan oleh penyedia barang/jasa untuk menghindari bahaya pencurian, pengerusakan, kerusakan maupun kerugian lainnya.

3.9. Kebersihan Penyedia barang wajib memelihara kebersihan di tempat pekerjaan. Bahan-bahan dan peralatan kerja yang digunakan harus diatur sedemikian rupa agar tidak mengganggu kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Sisa-sisa bahan pekerjaan yang tidak digunakan lagi harus segera dibersihkan dari tempat pekerjaan agar tetap bersih. 3.10.Gudang Darurat Selama pelaksanaan pekerjaan di lokasi, penyedia barang/jasa wajib mempunyai gudang darurat/sewa gudang untuk meyimpan peralatan kerja dan material listrik dari penyedia barang maupun dari pengguna barang. Penyedia barang/jasa tetap bertanggung jawab atas keselamatan material-materialnya.

3.11.Ketentuan Dokumen Pengadaan Apabila terjadi perbedaan antara yang satu dengan yang lainnya, maka yang diberlakukan adalah ketentuan pelaksanaan yang mempunyai kedudukan yang lebih tinggi dan akan ditindaklanjuti dengan amandemen kontrak. Sehubungan dengan hal tersebut, penyedia barang wajib mentaati, memenuhi isi dan makna dari ketentuanketentuan yang tercantum didalam dokumen kontrak. Apabila karena sesuatu hal sehingga terjadi salah perhitungan oleh penyedia barang dalam menyampaikan penawaran tanpa disertakan harganya, sedangkan bagian pekerjaan tersebut nyatanyata tercantum dalam dokumen pelaksanaan yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan, maka pengguna barang tidak akan memperhitungkan sebagai kerja tambah. Penyedia barang wajib melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan kualitas barang, kesesuaian spesifikasi dan konstruksinya.


44

3.12.Kewajiban penyedia barang : a. Melaksanakan semua pekerjaan sesuai dengan gambar konstruksi dan petunjuk pengguna barang. b. Mengajukan permintaan kebutuhan jumlah material yang harus disediakan oleh pengguna barang. c. Membuat laporan harian/mingguan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan di lokasi. d. Selalu mengadakan koordinasi dengan direksi/pengawas pekerjaan terutama tentang hambatan-hambatan di lokasi pekerjaan. e. Membuat as built drawing rangkap 5 (lima) untuk setiap nomor gambar dan mencetak photo dokumentasi pekerjaan sedang berlangsung hingga selesai serta harus disetujui oleh direksi pekerjaan. f. Membuat berita acara serah terima pekerjaan tahap I dan II.

3.13.Tenaga Pelaksana Didalam melaksanakan pekerjaan, penyedia barang harus menyertakan/menggunakan tenaga-tenaga teknis yang ahli dalam bidang pekerjaannya baik tenaga ahli asing/Indonesia yang mempunyai pengalaman kerja/curriculum vitae dalam bidang kerja yang dilaksanakan. Selain tenaga tersebut di atas, penyedia barang akan menyediakan tenaga pelaksana (manpower) secukupnya dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. 3.14.Persiapan Pelaksanaan Pada garis besarnya, pekerjaan ini meliputi : 1. Survei/Persiapan Pelaksana. Sebelum melaksanakan pekerjaan, Penyedia barang diwajibkan melakukan survey ulang guna memastikan kebenaran Bill of Quantity di dalam dokumen pengadaan, apakah telah dan dapat dilaksanakan sepenuhnya tanpa ada lingkup pekerjaan yang terlewati. Bila dalam survey ternyata Bill of Quantity dianggap tidak sesuai, maka penyedia barang harus meminta ketegasan kepada Direksi Pekerjaan. 2. Penyediaan material yang diperlukan dan disediakan oleh pengguna barang harus dibuatkan bon permintaan sesuai dengan prosedur yang berlaku, sedangkan material yang harus diadakan oleh penyedia barang, sebelum dipasang harus diperiksa oleh Direksi Pekerjaan. 3.15.Ketentuan Lain Sebelum Pelaksana melaksanakan pekerjaan, harus terlebih dahulu menyediakan/ melengkapi: a. Minimal 1 (satu) kotak P3K lengkap dengan isinya. b. Peralatan kerja. Segala sesuatu yang kurang jelas agar selalu dikonsultasikan pada Direksi atau petugas/ Pengawas pekerjaan yang ditunjuk.

3.16.Metoda Pelaksanaan


45

1. Sebelum pekerjaan dimulai Pelaksana harus membuat metoda pelaksanaan pekerjaan terhadap pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan menunjukkan kepada Direksi. 2. Setelah mendapat persetujuan dari Direksi, Pelaksana telah diperbolehkan untuk mulai bekerja.

3.17.Ketentuan - ketentuan Tambahan 1. Rencana Kerja a. Pelaksanaan harus bermufakat dengan Direksi untuk menyusun suatu rencana kerja yang selambat - lambatnya satu minggu setelah penanda tanganan perjanjian. b. Pelaksana berkewajiban melaksanakan pekerjaan sesuai schedule dan perubahan schedule harus persetujuan dari Direksi pekerjaan.

2. Azas Pelaksanaan Untuk setiap Pekerjaan Pelaksana diharuskan mempekerjakan orang-orang yang mempunyai kecakapan teknik dan pengalaman yang cukup. Pekerja yang dalam penilaian Direksi kurang cakap harus segera diganti atas pernyataan tertulis dari Direksi. 3. Petunjuk Direksi Pelaksana harus bekerja mengikuti ketentuan yang tercantum dalam bestek serta petunjuk dari Direksi Lapangan baik lisan maupun tertulis. Demi kesempurnaan pekerjaan, untuk menyempurnakan menjadi tanggung jawab Pelaksana.

4. Pencabutan Pekerjaan Direksi mempunyai hak untuk mencabut pekerjaan yang dilaksanakan jika : a. Penyelenggaraan tidak memuaskan dan ternyata menyalahi perjanjian yang telah ditetapkan. b. Setelah pelaksana diperingatkan dengan tulisan sebanyak tiga kali dengan selang waktu antara lima hari dan tidak ada perubahan dalam kemajuan pekerjaan penyelesaian selanjutnya akan diatur/ diselesaikan menurut ketentuan - ketentuan Direksi.


46

RUANG LINGKUP PEKERJAAN A. TIANG BETON SPESIFIKASI Panjang (m) 9

Tinggi titik Tumpu/batas tanam (m) 1,5

11

1,9

12

2

Diameter (cm)

Beban kerja (dAN) 100 200 350 500 800 1200 200 350 500 800 1200 200 350 500 800 1200

15,7 15,7 19 19 22 22 19 19 19 22 22 19 19 19 22 22

Panjang (m)

Diameter (cm)

13

Tinggi titik Tumpu/batas tanam (m) 2,2

19 19 19 22 22

Beban kerja (dAN) 200 350 500 800 1200

14

2,4

19 19 19 22 22

200 350 500 800 1200

B. UMUM 1. Barang yang diserahkan harus 100% (seratus perseratus persen) baru, baik dan tanpa cacat serta penyedia barang tetap bertanggung jawab sepenuhnya mengenai kualitas barang serta barang yang disuplay minimal produksi tahun 2012. 2. Penyedia barang memberikan garansi dan tetap bertanggung jawab atas kerusakan atau cacat lainnya yang disebabkan oleh kesalahan pabrik, selama 12 (dua belas) bulan terhitung sejak tiang beton diterima oleh pengguna barang. 3. Biaya pengepakan, pengangkutan, pengujian maupun perbaikan/ penggantian menjadi tanggung jawab penyedia barang dan sudah termasuk di dalam harga kontrak. 4. Penyedia barang memberi informasi kepada pengguna barang tentang jadwal pengiriman barang serta penyampaian dokumen pengiriman barang, sarana transportasi yang dipakai sesuai kontrak. 5. Setiap tiang beton yang dipasang harus diberi penomoran di bawah cap logo pabrikan dan tipe tiang beton, yang sekurang-kurangnya memuat : i. ii. iii. iv.

Nomor Kontrak Unit PLN Sumber Dana Tahun Anggaran

: : : :

6. Barang yang telah tiba di lokasi penyerahan sesuai tempat yang telah ditentukan dalam kontrak akan dilakukan pemeriksaan dan dinyatakan dalam berita acara pemeriksaan oleh panitia yang ditunjuk oleh pengguna barang dengan ketentuan, penyedia barang masih bertanggung jawab atas barang tersebut sampai dengan barang terpasang dan diuji coba (commissioning test).


47

7. Dalam melaksanakan pekerjaan, penyedia barang harus mengikuti ketentuan sesuai dengan isi dokumen Pengadaan/RKS, berikut gambar-gambar rencana serta bertanggung jawab atas kekuatan konstruksi, dan kesempurnaan pekerjaan. 8. Pelaksanaan pekerjaan harus didasarkan pada ketentuan dan peraturan di bawah ini serta mengikat : a. SNI, SPLN dan PUIL 2000. b. Peraturan lain yang telah diakui oleh Direksi Pekerjaan. c. Gambar-gambar dan ketentuan yang ada. d. Penjelasan yang telah diberikan pada waktu penjelasan. e. Peraturan yang ada di daerah/tempat di mana pekerjaan dilaksanakan. f. Peraturan tentang keselamatan kerja yang berlaku. g. Petunjuk yang diberikan oleh Direksi Pekerjaan pada waktu pelaksanaan. h. Gambar lokasi terlampir.

9. Selama masa pemeliharaan, penyedia barang/jasa bertanggung jawab atas kerusakan, perubahan atau kekurangan yang disebabkan oleh kurang baiknya pelaksanaan pekerjaan dan harus segera mengganti serta memasang kembali setiap pekerjaan/ bagian pekerjaan yang terbukti rusak/kurang. Seluruh biaya yang timbul sehubungan dengan hal ini adalah menjadi tanggung jawab penuh penyedia barang/jasa. 10. Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari setelah pemberitahuan tentang adanya kerusakan/perubahan/kekurangan/ketidaknormalan hasil pekerjaan, penyedia barang belum memulai penyesuaian, maka Direksi Pekerjaan berhak untuk memerintahkan pelaksanaan penyesuaian sebagaimana disebut dalam klausul 1.10 kepada pihak ketiga yang seluruh biayanya dibebankan kepada penyedia barang.

C. PEMASANGAN TIANG Membuat galian, pemasangan plate, mendirikan tiang, pengurugan kembali dan meratakan sisa tanah galian. 1. GALIAN TANAH. Galian tanah dilaksanakan dengan jalan pengeboran atau dengan cara lain yang lazim. Lobang penanaman tiang harus cukup lebar sehingga tiang dapat bebas masuk dan tegak lurus dimana diusahakan harus ada ruangan yang cukup antara tiang dan pinggiran lobang sehingga memungkinkan penimbunan kembali dengan dipadatkan pada sekeliling tiang tersebut. Pembuatan galian dimulai setelah pematokan / penelitian letak tiang sudah disetujui Direksi. 2. Foto Dokumentasi. Pelaksana diwajibkan untuk membuat Gambar As Built Drawing dan foto dokumentasi yang berwarna mengenai urutan pekerjaan yaitu : Dimulai dari lokasi kerja sebelum pelaksanaan, awal pelaksanaan, pertengahan pelaksanaan dan hal-hal yang khusus serta selesainya pekerjaan tersebut.


48

BAB IV. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA (BoQ)


49


50


51


52


53


54


55


56


57


58


59


60


61


62


63


64

BAB V. GAMBAR - GAMBAR


65


66


67


68

BAB VI. PENUTUP Apabila terdapat perubahan atau hal-hal yang belum tercantum di dalam dokumen Pengadaan/RKS akan disesuaikan dengan ketentuan-ketentuan/peraturan yang berlaku atau akan diatur dalam suatu addendum/amandemen atau Berita Acara Penjelasan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari dokumen Pengadaan/RKS ini. Subulussalam, 07 Desember 2016 Mengesahkan/Menetapkan, Manajer Area

HENRI FIRDAUS


69

LAMPIRAN-LAMPIRAN


70

Lampiran 1

“Contoh Bentuk Surat Penawaran” Kop Surat Perusahaan Nomor Lampiran Perihal

: : :

............., .................................

2 (dua) eks Penawaran Pengadaan pekerjaan ................ Yang bertanda tangan dibawah ini Dalam hal ini diwakili oleh Jabatan

Kepada : PEJABAT PELAKSANA PENGADAAN PT PLN (PERSERO) WILAYAH ACEH Jalan Tgk. H. Mohd. Daud Beureueh No. 172 Banda Aceh

: .......................................................... 1) : .......................................................... 2) : .......................................................... 3)

Dengan ini menyatakan : 1. Tunduk kepada ketentuan pengadaan yang termuat dalam Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 0620.K/DIR/2013 tanggal 03 Oktober 2013 beserta perubahannya; Edaran Direksi PT PLN (Persero) Nomor: 0003.E/DIR/2014 tanggal 18 Juni 2014 beserta perubahannya; dan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor: 166.K/DIR/2012 tanggal 11 April 2012 tentang Pedoman Pemberian/Pengenaan sanksi daftar hitam (Black list) beserta perubahannya; 2.

3. 4. 5.

Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan ......................................4) syarat-syarat yang tercantum dalam: Dokumen Pengadaan/RKS Nomor : ........................................................... Tanggal : ........................................................... Berita Acara Penjelasan No. : ........................................................... Tanggal : ...........................................................

sesuai dengan

Penawaran Harga sebesar Rp. ................... (......... dalam huruf), Rincian volume dan Harga (RAB) terlampir.

Penawaran tersebut mengikat dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal pembukaan surat penawaran dan dapat diperpanjang lagi bila diperlukan. Waktu penyerahan pekerjaan ............. hari kalender.

Keterangan : 1) Nama dan alamat perusahaan 2) Nama yang mewakili perusahaan 3) Jabatan yang mewakili perusahaan 4) Nama Pekerjaan dan Lokasi 5) Meterai Rp 6.000,6) Nama dan tanda tangan penawar 7) Jabatan penawar Dokumen Pengadaan/RKS/2015

Penawar, .................................. 5) .................................. 6) .................................. 7)

Lampiran 2

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pengadaan ...........................(nama perkerjaan/kegiatan) pada proyek/satuan kerja ........................, dengan ini menyatakan bahwa saya :

1. Akan mentaati peraturan tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan PT PLN (Persero), dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pengadaan;

2. Tidak akan melakukan persekongkolan/pengaturan/kerjasama diantara para Calon Penyedia Barang/Jasa lain dan/atau Pengguna Barang/Jasa dan/atau Pejabat Pelaksana Pengadaan yang dapat mengakibatkan terjadinya persaingan usaha tidak sehat;

3. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ..............................................,........................... Meterai Rp 6000,-

Penyedia Barang/Jasa ............................................... Nama jelas ................................ tanda tangan)

Dokumen Pengadaan/RKS/2015

Lampiran 3 “Contoh surat pernyataan tidak menuntut” Kop Surat Perusahaan SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT

Yang bertandatangan dibawah ini : Nama Jabatan Atas Nama Perusahaan Alamat

: …………………………………………. : …………………………………………. : …………………………………………. : ………………………………………….

Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa kami tidak akan menuntut dalam bentuk apapun apabila pengadaan.......................... Lokasi ............................ sesuai dengan Dokumen Pengadaan/RKS No. ................................. tanggal ........................... Oleh karena satu dan lain hal, sehingga pengadaan ini dinyatakan batal.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan tanpa ada unsur paksaan. ………………… , ………………………… Yang membuat pernyataan

Pimpinan Perusahaan

Materai Rp. 6.000,-

Stempel Perusahaan Tanda Tangan

(Nama Terang)


Formulir Isian Penilaian Kualifikasi

Lampiran 4

.....................Lokasi ................................ Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat No. Telphone/Fax Email

: : :

……………………………………. ……………………………………. …………………………………….

:

…………………………………….

: :

……………………………………. …………………………………….

Menyatakan dengan sebenarnya :

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menanda tangani perjanjian/kontrak berdasarkan surat nomor ………………..tanggal ……………….. dari notaris ……………..,. atau surat kuasa dari ……………………….(pejabat yang berwenang sesuai akte pendirian/perubahan) nomor ……………….. tanggal …………………... 2. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;

3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite professional saya; 4. Data-data perusahaan terlampir adalah mengikat dalam isian Formulir 4.1.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dengan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ……………………., …….,…………….. 2016 PT……………………… Meterai Rp.6000,Tanggal Dan Cap Perusahaan


( Nama Jelas ) Jabatan.

Formulir 4.1.

A. Data Administrasi 1. Umum 1 2 3

4

Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi/Peorangan)

:

Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi/Peorangan) No. Telphone No. Fax E-Mail

:

Status (PT/CV/Firma/ Koperasi/Peorangan)

Alamat Kantor Pusat No. Telephone No. Fax E-Mail

: : : :

Pusat

Cabang

: : : :

(diisi, dalam hal yang menawar cabang perusahaan/bukan perusahaan pusatnya)

: : :

No…………. Tanggal………..s/d tanggal …………... ……………………………..

B. Surat Ijin Usaha SIUP/SBU/IUJK/TDP/SITU Masa berlaku ijin usaha Instansi pemberi ijin usaha

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1

2

Akta Pendirian (PT/CV/Firma/ Koperasi/Peorangan) a. Nomor Akta b. Tanggal c. Nama Notaris

Akta Perubahan Terakhir (PT/CV/ Firma/Koperasi/Peorangan) a. Nomor Akta Perubahan. b. Tanggal c. Nama Notaris


: No……… : Tanggal……Bulan….. Tahun…… : ………………. : No……… : Tanggal……Bulan….. Tahun…… : ……………….

D. Pengurus 1. Komisaris ( untuk PT ) No.

Nama

Jabatan dalam Perusahaan

No. KTP

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan No.

Nama

No. KTP

Jabatan dalam Perusahaan

E. Data Keuangan 1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT/Susunan Persero (untuk CV/Firma) No.

Nama

No. KTP

2. Pajak 1.

Nomor Pokok Wajib Pajak

:

3.

Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulan terakhir Tanggal

:

2.

Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir Nomor/Tanggal


:

Alamat

Persentase

3. Neraca Perusahaan Terakhir Per Tanggal ….. Bulan …….Tahun……… (dalam ribuan rupiah) PASSIVA

AKTIVA I Aktiva Lancar

: Rp. : Rp.

Utang dagang

:

Rp.

Bank

: Rp.

Utang pajak

:

Rp.

Piutang *)

: Rp.

Utang lainnya

:

Rp.

Persediaan Barang

: Rp.

Pekerjaan dalam proses

: Rp.

*)

Rp.

Aktiva tetap

: Rp.

Peralatan dan mesin

: Rp.

Inventaris

: Rp.

Gedung-gedung

: Rp.

Jumlah (b)

III

Rp.

Kas

Jumlah (a) II

IV Utang jangka pendek :

Jumlah (d)

Rp.

V Utang jangka panjang (e)

Rp.

VI Kekayaan bersih (a+b+c) - (d+e)

Rp.

Rp.

Aktiva lainnya (c)

Rp.

Jumlah

Rp.

Jumlah

Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan)

: Rp.

Piutang jangka panjang (sampai dengan enam bulan)

: Rp.

Jumlah

: Rp.

Rp.

..……,…………….2016

PT/CV …………..

Direktur /Penanggung Jawab Perusahaan Meterai Rp.6000,Tanggal Dan Cap Perusahaan


( Nama Jelas )

Jabatan

F. Data Personalia Tenaga ahli/teknis

No

Nama

1

2

Tgl/bln / thn lahir 3

Pendidika n

Jabatan dalam Proyek

Pengalaman Kerja (Tahun)

4

5

6

Profesi / keahlia n 7

Sertifik at/ Ijazah 8

G. Data Peralatan No.

Jenis Peralatan

Jlh

Kapasitas

Merk& Type

Tahun Pembuatan

Kondisi

Lokasi Sekarang

1

2

3

4

5

6

7

8

Bukti Kepemilik an

9

Catatan : bila diperlukan dapat dibuat rincian tersendiri untuk setiap jenis dan bukti-bukti surat pemilikan harus dapat ditunjukan pada waktu diperlukan. H. Data Pengalaman Perusahaan (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai) No

1

Nama Paket Pekerjaan

Bidang/ Sub bidang Pekerjaan

2


3

Lokasi

4

Pengguna Jasa

Perjanjian/kontra k

Tgl.Selesai

Nama

Alamat/ No.Telp

No./ Tgl

Nilai (Rp)

Perjanjian /kontrak

5

6

7

8

9

BA.Se rah Teri ma 10

I. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan Perjanjian /kontrak Nila Alamat/ No./ i No.Telp Tgl. (Rp ) 6 7 8

Pengguna Jasa

No

Bidang Pekerjaa n

Sub Bidang Pekerjaa n

Lokas i

1

2

3

4

Nama 5

J. Modal Kerja Surat Dukungan keuangan dari Bank : Nomor Tanggal Nama Bank Nilai

:

: : : Rp ....... (terbilang ................................)

…….,……………..2016 PT……………………… Meterai Rp.6000,Tanggal Dan Cap Perusahaan ( Nama Jelas ) Jabatan


Progress Terakhir Presta Tangga si l Kerja (%) 9 10

“Contoh surat pernyataan sanggup melaksanakan pekerjaan”

Lampiran 5

Kop Surat Perusahaan SURAT PERNYATAAN

SANGGUP MELAKSANAKAN PEKERJAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

: ……………………………………………………………..

Alamat`

: ……………………………………………………………..

Jabatan

: ……………………………………………………………..

Atas Nama Perusahaan : …………………………………………………………….. Dengan ini menyatakan bahwa kami sanggup melaksanakan pekerjaan dengan jumlah dan waktu pelaksanaan sesuai dalam dokumen Pengadaan/RKS No........................... tanggal .............................. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa ada unsur paksaan. ………………….., …………………………… Yang membuat pernyataan

Pimpinan Perusahaan, Materai Rp 6000,-

Tanda Tangan

(Nama Terang) Dokumen Pengadaan/RKS/2015

PT PLN (PERSERO) AREA SUBULUSSALAM

Recommend Documents