Příloha č. 5
Protokol o posouzení a hodnocení nabídek 1.
Veřejné zakázky
Název zakázky: Nákup hardwarového a softwarového vybavení Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0722 Název projektu: Vlastními nástroji ke zvýšení efektivity výuky Předpokládaná cena bez DPH: 554 166,66 Kč Lhůta pro podávání nabídek: 2. 8. 2012, 12.00
2.
Identifikační údaje zadavatele
Název/obchodní firma zadavatele
Základní škola Blovice, okres Plzeň – jih
Sídlo/místo podnikání
Gymnázium, Blovice, Družstevní 650
IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
Místo konání hodnotící komise:
491 809 32 Mgr. Marcela Šustrová Tel.: 371 522 053 Email:
[email protected]
Gymnázium Blovice
Datum konání hodnotící komise: 2. 8. 2012 - otevírání obálek s nabídkami, posouzení úplnosti, prokázání kvalifikace 2. 8. 2012 - hodnocení nabídek Složení hodnotící komise: RNDr. Pavel Vlach, Ph.D., Ing. Michal Wendl, Jitka Matoušková Zahájení zasedání: 2. 8. 2012 - 12.00 Ukončení zasedání: 2. 8. 2012 - 17.30
3.
Průběh jednání hodnotící komise
2. 8. 2012 – Po zahájení zasedání byly otevírány obálky s došlými nabídky v pořadí, v jakém došly. U každé nabídky bylo zaznamenáno a zkontrolováno: a) Identifikace nabídky Byla zapsána identifikace uchazeče, na jakou část zakázky byla nabídka podána, cena na jednotlivé části nabídky. a) Úplnost nabídky Předmětem hodnocení byla úplnost nabídky, tj. zda uchazeč předložil nabídku ve struktuře uvedené v části III. závazná struktura předložené nabídky Zadávací dokumentace včetně všech požadovaných příloh. Obě nabídky splnily požadavek na úplnost nabídky. b) Splnění kvalifikačních a dalších požadavků Předmětem hodnocení bylo splnění kvalifikačních požadavků vyplývajících ze Zadávací dokumentace. Oba uchazeči splnili základní kvalifikační i profesní požadavky. Dále bylo provedeno hodnocení obou nabídek podle postupů uvedených v Zadávací dokumentaci. Byla použita tato kritéria: 3.1 Nejnižší nabídková cena Kritérium „nejnižší nabídková cena“ bylo posuzováno jako nejnižší celková cena za předmět plnění bez DPH. Cenové kritérium bylo hodnoceno následujícím způsobem:
Hc (
Cmin ) 100 Cd
kde Hc je bodové ohodnocení ceny (v bodech), Cmin je cena uvedená v nabídce s nejnižší cenou (v Kč) a Cd je cena aktuálně hodnocené nabídky (v Kč). Výsledek byl standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo. 3.2 Kvalita nabízeného zboží Kritérium „Kvalita nabízeného zboží“ bylo bodově subjektivně ohodnoceno na stupnici 0...100 hodnotící komisí. Komise své rozhodnutí písemně zdůvodnila. Hk je bodové ohodnocení kvality nabízeného zboží. 3.3 Rychlost poskytovaného servisu Kritérium „Rychlost poskytovaného servisu“ bylo bodově ohodnoceno podle následující stupnice: a) rychlost servisu do 24 hodin (Hs = 100)
b) c) d) e) f)
rychlost servisu do 48 hodin (Hs = 75) rychlost servisu do 3 pracovních dnů (Hs = 50) rychlost servisu do 4 pracovních dnů (Hs = 25) rychlost servisu do 5 pracovních dnů (Hs = 10) rychlost servisu nad 5 pracovních dnů (Hs = 0)
kde Hs je bodové ohodnocení rychlosti poskytovaného servisu.
3.4 Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek do každé části zakázky bylo vypočteno jako součet bodových hodnocení nabídky dle všech kritérií podle vzorce:
H (0,55 H c ) (0,10 H s ) (0,35 H K ) kde H je celkové bodové ohodnocení, Hc bodové ohodnocení ceny (s 55% vahou), Hs je bodové ohodnocení rychlosti poskytovaného servisu (s 10% vahou) a Hk bodové ohodnocení kvality a vhodnosti nabízeného zboží (s 35% vahou). Nabídky pro každou část zakázky (dodávku) byly sestaveny sestupně podle celkového bodového hodnocení (H).
4.
Seznam oslovených dodavatelů
Název/obchodní firma
Sídlo
IČ
Jaroslav Voříšek – Počítače
5. května 667, 336 01 Blovice
446 281 53
PPC s.r.o.
Schwarzova 1321/6, 301 00 Plzeň
263 984 35
Ing. Václav Diviš
Masarykovo nám. 176, 336 01 Blovice
736 75 377
Image CZ s.r.o.
Dejvická 24, 160 00 Praha 6
255 724 91
Václav Rosa
Prácheňská 35, Horažďovice, 341 01
617 54 706
VMS Vision s.r.o.
Chrudichromská 13, 680 01 Boskovice
479 093 91
5.
Seznam předložených nabídek
Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky
6.
Název/Obchodní firma
IČ
Sídlo uchazeče
Datum, čas podání nabídky
Na část zakázky
1.
Ing. Václav Diviš
736 75 377
Masarykovo nám. 176, 336 01 Blovice
2. 8. 2012, 10.30
1.
2.
PPC s.r.o.
263 984 35
Schwarzova 1321/6, 301 00 Plzeň
2. 8. 2012, 11.10
1., 2.
Hodnocení nabídek – hodnotící komise
Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise
Pracovní zařazení
RNDr. Pavel Vlach
manažer projektu, zástupce ředitelky
Ing. Michal Wendl
IT specialista
Jitka Matoušková
Účetní, finanční manažer
Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti.
7.
Posouzení úplnosti nabídky
Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Identifikace uchazeče Kvalifikační předpoklady Popis parametrů nabízeného zboží Popis servisu dodané techniky Celková cena zakázky Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že:
Obchodní firma nebo název:
Ing. Václav Diviš
Sídlo:
Masarykovo nám. 176, 336 01 Blovice
Právní forma:
Fyzická osoba
IČ:
736 75 377
Nabídka je zpracována v českém jazyce:
Ano
/Ne
Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou:
Ano
/Ne
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Ano
/Ne
Nabídková cena bez DPH
406 368,0 Kč (1. část zakázky) Nabídka:
Závěr:
splňuje nesplňuje požadavky
Obchodní firma nebo název:
PPC s.r.o.
Sídlo:
Schwarzova 1321/6, 301 00 Plzeň
Právní forma:
Společnost s ručením omezeným
IČ:
263 984 35
Nabídka je zpracována v českém jazyce:
Ano
/Ne
Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou:
Ano
/Ne
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Ano
/Ne
Nabídková cena bez DPH
384 557,55 Kč (1. část zakázky) 123 197 Kč (2. část zakázky) Nabídka:
Závěr:
splňuje nesplňuje požadavky
8.
Seznam vyloučených nabídek
Žádná nabídka nebyla vyloučena z výběrového řízení.
9.
Hodnocení nabídek
Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle kritérií uvedených v bodech 3.1 – 3.4.
10.
Výsledek hodnocení
Jako nejvýhodnější pro 1. část zakázky byla vyhodnocena nabídka č. 1. Číslo nabídky
Nabídková cena 55 %
Kvalita nabízeného zboží 35 %
Rychlost poskytovaného servisu 10 %
Celkem
1
94,6
96,0
100
96
2
100
81,0
100
93
Jako nejvýhodnější pro 2. část zakázky byla vyhodnocena nabídka č. 2. Číslo nabídky
Nabídková cena 55 %
Kvalita nabízeného zboží 35 %
Rychlost poskytovaného servisu 10 %
Celkem
2
100
100
100
100
11.
Přílohy a) Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise b) Zdůvodnění bodového ohodnocení parametru „Kvalita nabízeného zboží“ c) Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise
12.
Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise
Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup hardwarového a softwarového vybavení
Jméno a příjmení člena hodnotící komise RNDr. Pavel Vlach, Ph.D. Ïng. Michal Wendl Jitka Matoušková
Zapsala: Jitka Matoušková
V Blovicích dne 2. 8. 2012
Podpis
13.
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli
Zpráva byla předána zadavateli dne
3. 8. 2012
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
Mgr. Marcela Šustrová
Podpis oprávněné osoby zadavatele (zadavatel tento bod podepíše, pokud souhlasí se závěry hodnotící komise) Razítko zadavatele
Zdůvodnění postupu zadavatele v případě, že neakceptoval závěry hodnotící komise (pověřené osoby)
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy
Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahlédnutí do zprávy
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
