PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO

PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO

TUGAS AKHIR

ERA KHABIBAH 1302040006

AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016

Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO

TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Diploma

ERA KHABIBAH 1302040006

AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016 ii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

HALAMAN PERSETUJUAN

PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO

OLEH : ERA KHABIBAH 1302040006

Diperiksa dan disetujui oleh : Pembimbing

Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si NIK. 2160511

iii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

HALAMAN PENGESAHAN

PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO

Era Khabibah 1302040006

Telah Dipertahankan Di Depan Panitia Ujian Tugas Akhir Pada Hari Senin Tanggal 08 Agustus 2016 SUSUNAN PANITIA

Purwokerto,.......................2016 Dekan Fakultas Ekonomi

Kaprodi Akuntansi D3

Akhmad Darmawan, SE., M,Si NIK. 2160148

Iwan Fakhruddin, SE., M.Si., Akt., CA NIK. 2160186

Pembimbing,

Penguji I

Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si

Rina Mudjiyanti, SE., M.Si

NIK. 2160511

NIK. 2160292

iv Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

v Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: Era Khabibah

NIM

: 1302040006

Program Studi

: Akuntansi DIII

Fakultas

: Ekonomi dan Bisnis

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Purwokerto

Judul

: PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA PT BIO TAKARA (EYELASHES) PURWOKERTO

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya saya serta bukan hasil penjiplakan dari karya orang lain. Demikian pernyataan ini saya buat dan apabila kelak dikemudian hari terbukti ada unsur penjiplakan, saya bersedia mempertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Purwokerto, ....................2016 Yang membuat pernyataan

Era Khabibah

vi Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

MOTTO

 Hidup bukan untuk membalas yang pernah menyakitimu, tapi bagaimana kamu belajar menjadi lebih baik dan lebih sukses dari orang yang pernah menyakitimu.

 Diam dan tersenyum adalah jawaban terbaik bagi celaan orang yang memang caranya untuk berbahagia.

 Semulia-mulia manusia ialah siapa yang mempunyai adab, merendahkan diri ketika berkedudukan tinggi, memaafkan ketika berdaya, membalas dan bersikap adil ketika kuat.

 Bersikap positif tidak hanya akan mengubah hidup tapi juga akan mengubah dunia.

 Bertindak dalam semangat yang tinggi, di atas semua kelemahan diri, mengubah orang biasa menjadi pemenang.

 Masa lalu yang buruk bisa menjadi sebab bagi masa depan yang baik, jika engkau hidup hari ini dalam kebaikan yang kau pelajari dari kesalahan masa lalumu.

vii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

PERSEMBAHAN

Sebentuk karya kecil ini, saya ingin mempersembahkan untuk mereka yang selalu mendukung dan menyanyangiku. Alhamdulillah hirobbil’alamin segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rahmat-yang Allah limpahkan kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Untuk ayah dan ibu yang selalu melindungi, mendidik, menasehati, serta selalu mendoakan dan memberi dukungan dengan penuh kesabaran, pengorbanan, cinta, dan kasih sayangnya. Untuk tunanganku “Ibnu Faozi”.. terimakasih selalu memberikan dukungan, perhatian, dan kasih sayang serta selalu ada disaat sehat dan sakitku, serta disaat bahagia dan sedihku. Dan seluruh teman-teman di fakultas ekonomi terutama temanteman akuntansi D3, terimakasih telah mengajarkan arti sebuah persahabatan, tanpa dukungan kalian dan semangat kalian saya tak mungkin bisa seperti sekarang ini. Kalian bukan hanya sebagai sahabat, tetapi kalian adalah sebuah keluarga dan tidak pernah saya lupakan.

viii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

KATA PENGANTAR

Dengan senantiasa mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta inayah-Nya kepada kita semua, sehingga pada kesempatan ini penyusun dapat menyelesaikan Praktek Kera Lapangan (PKL) dan dapat menyelesaikan laporan kegiatan tersebut tepat pada waktunya tanpa ada halangan suatu apapun. Laporan ini disusun sebagai persyaratan Tugas Akhir Praktek Kerja Lapangan di PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto. Dari awal pelaksanaan PKL sampai selesainya penyusunan laporan ini, penyusun banyak mendapat bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penyusun ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik moril maupun materil dalam penyusunan laporan ini, yaitu kepada : 1. Allah SWT yang telah memberikan Rahmat, Hidayah, serta InayahNya. 2. Ayah dan ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan, doa, dan restunya. 3. Bpk. Akhmad Darmawan, SE, M,Si selaku dekan fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto. 4. Bpk. Iwan Fakhrudin, SE, M,Si, Akt selaku ketua program Diploma III Akuntansi. 5. Bpk. Selamat Eko Budi Santoso, SE, M,Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan motivasi dan arahan dalam penyusunan laporan. 6. Rina Mudjiyanti, SE., M.Si selaku dosen penguji dalam laporan tugas akhir.

ix Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

7. Ibu Supriyanti, SE selaku general manajer PT Bio Takara yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Praktek Kerja. 8. Seluruh staf dan karyawan pada PT Bio Takara terutama pada bagian keuangan (Mba Amel, Bu Evi, Bu Lia), bagian Purchasing Mba Tuti dan bagian HRD Bu Rosi yang dengan tulus membantu dalam pelaksanaan Praktek Kerja. 9. Untuk semua teman-teman ku khususnya Akuntansi DIII (Riany, Nanda, Wahyu, Indri, Ratna, Zulfian,Arlita, Susi, Rini,Asri). 10. Untuk semua teman-temanku di Kost Amanah yang telah menemaniku selama 3 tahun ini dan sudah menganggapku seperti keluarga (Mba Ari, Indah, Mita, Dini, Mba Tari, Rara, Nadia). 11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi kepada penulis dalam penyusunan laporan ini.

Teriring doa dan harapan semoga amal baik semua pihak dinilai sebagai ibadah dan amal sholeh yang dilandasi dengan keikhlasan sehingga akan mendapatkan balasan dari Alloh SWT. Sekali lagi penyusun mengucapkan terimakasih atas bantuan dan dukungannya sehigga penyusun dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan praktek kerja ini masih banyak kekurangannya. Untuk itu penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari semua pihak. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Purwokerto, .............................2016 Penulis

Era Khabibah x Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan Pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto Era khabibah & Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si ABSTRAK Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilakukan untuk mengetahui bagaimana kebijakan perusahaan pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto terhadap prosedur pembayaran gaji karyawan yang terjadi di PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto. Dalam penulisan laporan kerja praktek ini, penulis membahas tentang “Prosedur Pembayaran Gaji Karyawan Pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto”. Tujuan dari laporan kerja praktek ini adalah agar penulis dapat mengetahui bagaimana prosedur pembayaran gaji karyawan pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto. Penulis melaksanakan kerja praktek pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto selama dua bulan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini berupa kegiatan kerja praktek yang mencakup wawancara pada karyawan PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan pembayaran gaji. Hasil laporan menunjukan bahwa prosedur pembayaran gaji karyawan pada PT Bio Takara (Eyelashes) Purwokerto sudah baik tetapi belum sesuai dengan teori sistem akuntansi yang dipelajari selama kuliah. Kata kunci : karyawan, prosedur penggajian, pembayaran gaji

xi Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

EMPLOYEE PAYROLL PROCEDURE OF BIO TAKARA Ltd. (EYELASHES) PURWOKERTO Era Khabibah & Selamet Eko Budi Santoso, SE., M.Si ABSTRACT The field practice was conducted to know how company policy of Bio Takara Ltd. (Eyelashes) Purwokerto, in term of its employee payroll procedure. In this report of the field practice, the writer discussed “procedure of employee payroll in Bio Takara Ltd. (Eyelashes). It aimed to make the writer knowing the procedure. The writer conducted the field practice in the company for two months. The method of data collection used in the report writing was interview for the company’s employees, and observation as well as review ofbooks correlating to payroll. The report result shows procedure of employee payroll in Bio Takara Ltd. (Eyelashes) Purwokerto has been in good condition, but it does not meet the theories of accounting system studied in colleges.

Keyword : Employee, Payroll Procedure, Payroll.

xii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL............................................................................................i HALAMAN PERSETUJUAN...........................................................................iii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................iv SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN .....................................................v HALAMAN PENYERTAAN KEASLIAN .....................................................vi MOTTO...............................................................................................................vii PERSEMBAHAN.............................................................................................viii KATA PENGANTAR.......................................................................................ix ABSTRAK.........................................................................................................xi ABSTRACK......................................................................................................xii DAFTAR ISI.....................................................................................................xiii DAFTAR TABEL............................................................................................xvi DAFTAR GAMBAR.......................................................................................xvii DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................xviii BAB I

PENDAHULAN..........................................................................1 1.1 Latar Belakang.........................................................................1 1.2 Perumusan Masalah.................................................................4 xiii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

1.3 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja..........................................5 1.4 Metode Pengumpulan Data.....................................................6 1.5 Prosedur Pelaksanaan Praktek Kerja.......................................7 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA..............................................................9 2.1 Pengertian Prosedur.................................................................9 2.2 Pengertian Gaji........................................................................10 2.3 Dokumen Yang Digunakan Dalam Prosedur Penggajian...............................................................16 2.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pembayaran Gaji....................................................................21 2.5 Prosedur Pembayaran Gaji.....................................................24 2.6 Sistem Pengendalian Intern...................................................26

BAB III

TINJAUAN UMUM..................................................................28 3.1 Sejarah Perusahaan.................................................................28 3.2 Motto Perusahaan...................................................................30 3.3 Visi Misi dan Nilai Perusahaan..............................................30 3.4 Sertifikat ISO.........................................................................33 3.5 Proses Produksi......................................................................33 3.6 Lokasi Perusahaan..................................................................38 3.7 Struktur Organisasi.................................................................39 3.8 Fungsi Tugas wewenangdan Tanggung Jawab Struktur Organisasi...............................................................................41 xiv Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

BAB IV

PEMBAHASAN.........................................................................60 4.1 Prosedur Pembayaran Gaji.....................................................60 4.2 Bagan Alir Prosedur Pembayaran Gaji..................................68 4.3 Sistem Pengendalian Internal.................................................73 4.4 Evaluasi..................................................................................74

BAB V

PENUTUP..................................................................................78 5.1 Kesimpulan............................................................................78 5.2 Saran......................................................................................80

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................82 LAMPIRAN......................................................................................................83

xv Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ............................................................................... 8 Tabel 3.1 Lokasi Perusahaan............................................................................ 29

xvi Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.2 Bagan Alir Proses Produksi Wig, Toupee, dan Hair Extension ... 34 Gambar 3.3 Bagan Alir Proses Produksi Divisi Bulu Mata Palsu ................... 35 Gambar 3.4 Bagan Alir Proses Produksi Divisi Garment ................................ 37 Gambar 3.5 Struktur Organisasi ....................................................................... 40 Gambar 4.1 Bagan Alir Pembayaran Gaji Secara Langsung ........................... 69 Gambar 4.2 Bagan Alir Pembayaran Gaji Melalui Transfer............................ 72

xvii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Lampiran Hasil Kerja Harian Bag. Sample ................................. 84 Lampiran 2. Lampiran Hasil Kerja Harian Bag. Gunting 1 ............................. 85 Lampiran 3. Lampiran Hasil Kerja Harian Bag. Knotting ............................... 86 Lampiran 4. Lampiran Hasil Kerja Harian Bag. Tanam .................................. 87 Lampiran5. Lampiran Hasil Kerja Harian Bag. Potong Bentuk ...................... 88 Lampiran 6. Lampiran Data Receh Gaji (Rinci) .............................................. 89 Lampiran 7. Lampiran Data Receh Gaji (Total) .............................................. 92 Lampiran 8. Lampiran Slip Gaji ...................................................................... 93 Lampiran 9. Lampiran Daftar Absensi Karyawan ........................................... 96 Lampiran 10. Lampiran Daftar Lembur Karyawan ......................................... 102 Lampiran 11. Lampiran Rekap Gaji ................................................................ 104

xviii Prosedur Pembayaran Gaji..., Era Khabibah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMP, 2016