PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU PS 2015/2016
METODIKA ZPRACOVÁNÍ Ladislav Blaţek Úvod Systém řízení podniku
Stupeň organizovanosti Procesní struktura Útvarová struktura Kodifikace organizační struktury Přístup ke zpracování projektu systému řízení Zadání Podnikové funkce Postup řešení
ÚVOD Zaměření studia - profil absolventa oboru Podniková ekonomika a management: Studium je zaměřeno na ekonomiku a řízení podniku jako celku i jeho jednotlivých funkcí: produkční, personální, vědecko-technické, obchodní a ekonomické. V rámci studia jde o pochopení věcné, ekonomické, organizační, informační a řídící stránky procesů, které v podniku probíhají a vzájemných souvislostí mezi nimi. Společně se získáváním teoretických znalostí, je studium zaměřeno též na rozvoj dovedností potřebných pro výkonnou i řídící činnost. Cíl předmětu: zopakování, rozšíření, prohloubení, doplnění a především integrace znalostí a dovedností, které jsou z hlediska oboru Podniková ekonomika a management podstatné. Důraz je kladen na hlubší pochopení jednotlivých poznatků, jejich vnímání ve vzájemných souvislostech a v neposlední řadě na rozvoj schopností teoreticky podložené aplikace. Metoda: ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ NOVĚ BUDOVANÉHO FIKTIVNÍHO PODNIKU
NOVÝ PODNIK Podnik nemá žádnou minulost!!!!
Hyundai v Nošovicích Bosch Diesel v Jihlavě Toray v Prostějově
KONCEPTOR
PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU
PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ
Didaktická stránka zpracování projektu Jde o náročnou práci multidisciplinárního charakteru. Proto je realizován týmově. Jednotliví členové týmu (cca pět až osm osob) se budou specializovat Pozitivní didaktické efekty spočívají v tom, že práce: • vede studenty k hlubšímu pochopení vztahu mezi podnikem jako celkem a jeho jednotlivými částmi, • vyžaduje od nich, aby si osvojili podrobnější znalosti o procesech, které jsou pro funkceschopnost podniku potřebné, a o způsobu jejich realizace v jednotlivých útvarech podniku, • v neposlední řadě pak přispívá k rozvoji schopnosti týmové práce.
SYSTÉM ŘÍZENÍ PODNIKU
SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura
PROCESNÍ STRUKTURA Struktura činností a sekvenčních, dále též hmotně-energetických vztahů mezi nimi
chování
ÚTVAROVÁ STRUKTURA Struktura funkčních či pracovních míst a mocenských, dále též informačních a hmotně-energetických vztahů mezi nimi.
STRUKTURA SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU = ORGANIZAČNÍ STRUKTURA
STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI = proporce mezi strukturou a chováním systému řízení
Efekt organizovanosti Emax
Nedostatečná organizovanost
Sopt
Nadměrná organizovanost
Stupeň organizovanosti
PROCESNÍ STRUKTURA Z
Znázornění procesu Kolaudace stavby
Odstranění nedostatků
Výrobní úsek
Výrobní úsek
Vypracování nabídky Příprava staveb, Cenové odd.
Výběrové řízení vyhráno?
Jsou nedostatky ?
Ne
Ano
Ne
Ano
Finální fakturace
Sepsání smlouvy o dílo
Ekonomický úsek
Právník, Příprava staveb, Cenové odd.
Zápis do katastru
Příprava realizace stavby
Právník
Příprava staveb, Výrobní úsek
Předání stavby objednateli Realizace části stavby
Právník, Výrobní úsek
Výrobní úsek
Průběžná kontrola
Odstranění nedostatků
Stavební dozor, Výrobní úsek
Výrobní úsek
Ne
Je reklamace ? Ano
Jsou nedostatky ?
Ano
Posouzení reklamace
Záruční oprava
Právník, Výrobní ředitel
Výrobní úsek
Ne Je reklamace oprávněná ?
Vyúčtování záloh Ekonomický úsek
Ne Stavba dokončena? Ano
Ne KK
Ano
K K
ÚTVAROVÁ STRUKTURA
– organizační schéma technika znázornění, názvosloví
Generální ředitel
Sekretariát
Obchodní ředitel
Od. strategie
Finanční ředitel
Od. řízení jakosti
Výrobní ředitel
PO a Od. BOZ OŢP
Personální ředitel
Technický ředitel
Asistent
Asistent
Asistent
Asistent
asistent
Od. marketingu
Od. controllingu
Od. vývoje
Od. personální
Od. správy majetku
Od. prodeje
Od. fin. účetnictví
Od. přípravy výroby
Od. mezd
Od. oprav a údrţby
Od. nákupu
Od. man. účetnictví
Od. vzdělávání
Od. inf. technologií
Od. logistiky
Vedoucí provozu A
Vedoucí provozu B
Sekretariát
Dílna A 1
Dílna A 2
Sekretariát
Dílna A 3
Dílna A 4
Dílna A 5
Dílna B 1
Dílna B 2
Dílna B 3
Dílna B 4
Dílna B 5
Generální ředitel
Sekretariát
Obchodní ředitel
Od. strategie
Finanční ředitel
Od. řízení jakosti
Výrobní ředitel
PO a Od. BOZ OŢP
Personální ředitel
Technický ředitel
Asistent
Asistent
Asistent
Asistent
asistent
Od. marketingu
Od. controllingu
Od. vývoje
Od. personální
Od. správy majetku
Od. prodeje
Od. fin. účetnictví
Od. přípravy výroby
Od. mezd
Od. oprav a údrţby
Od. nákupu
Od. man. účetnictví
Od. vzdělávání
Od. inf. technologií
Od. logistiky
Vedoucí provozu A
Vedoucí provozu B
Sekretariát
Dílna A 1
Dílna A 2
Sekretariát
Dílna A 3
Dílna A 4
Dílna A 5
Dílna B 1
Dílna B 2
Dílna B 3
Dílna B 4
Dílna B 5
desagregace obchodního úseku
Obchodní ředitel
Asistent
Vedoucí oddělení marketingu
Vedoucí oddělení prodeje
Vedoucí oddělení nákupu
Vedoucí oddělení logistiky
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník
pracovník pracovník
Generální ředitel
Sekretariát
Obchodní ředitel
Od. strategie
Finanční ředitel
Od. řízení jakosti
Výrobní ředitel
PO a Od. BOZ OŢP
Personální ředitel
Technický ředitel
Asistent
Asistent
Asistent
Asistent
asistent
Od. marketingu
Od. controllingu
Od. vývoje
Od. personální
Od. správy majetku
Od. prodeje
Od. fin. účetnictví
Od. přípravy výroby
Od. mezd
Od. oprav a údrţby
Od. nákupu
Od. man. účetnictví
Od. vzdělávání
Od. inf. technologií
Od. logistiky
Vedoucí provozu A
Vedoucí provozu B
Sekretariát
Dílna A 1
Dílna A 2
Sekretariát
Dílna A 3
Dílna A 4
Dílna A 5
Dílna B 1
Dílna B 2
Dílna B 3
Dílna B 4
Dílna B 5
agregace na úroveň úseků
Generální ředitel
Úsek generálního ředitele
Obchodní úsek
Finanční úsek
Výrobní úsek
Personální úsek
Technický úsek
KODIFIKACE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY orgware
-
software
ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A
- činnost 01 - činnost 02
- útvar B
…………
PROCESNÍ NORMA (SMĚRNICE) popis procesu
PŘÍSTUP KE ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ
NOVÝ PODNIK Podnik nemá žádnou minulost!!!!
Hyundai v Nošovicích Bosch Diesel v Jihlavě Toray v Prostějově
KONCEPTOR
PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU
PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ
ZADÁNÍ 1. Základní údaje …… (název, právní forma, sídlo, rok zaloţení) 2. Předmět činnosti, výrobní program …… (CZ-NACE, sortiment) 3. Kapacitní charakteristiky - naturální vyjádření …. pracovníci (osoby) - peněţní vyjádření ….. dlouhodobý hmotný majetek (Kč)
4. Výkonové charakteristiky - naturální vyjádření …. objem výroby (ks, m, t atd.) - peněţní vyjádření ….. trţby z prodeje vlastních výrobků (Kč)
5. Technika a technologie - technicko-technologické parametry představitele výrob. programu - technologické parametry výroby
Zdroje: Odborná literatura ekonomického a technického zaměření Statistiky oborových ukazatelů Analýza reálného podniku (vzoru)
ZADÁNÍ - příklad 1. Základní údaje • • • •
Název podniku Nábytek, a. s. Právní forma akciová společnost Sídlo Brno Rok založení 2015
2. Předmět činnosti, výrobní program Předmět činnosti: Výroba dřevěného a čalouněného nábytku Klasifikace podle CZ-NACE: • Sekce C Zpracovatelský průmysl • Oddíl 31 – Výroba nábytku • Skupina 31.01 – Výroba kancelářského nábytku a zařízení obchodů • Skupina 31.03 – Výroba matrací • Skupina 31.09 – Výroba ostatního nábytku Výrobní program • Kancelářský nábytek .............2 500 ks................................. 70 mil. Kč • Obývací systémy ...................3 000 ks............................... 150 mil. Kč • Ložnicový nábytek .................5 000 ks.................................170 mil. Kč • Čalouněný nábytek ................7 000 ks ................................140 mil. Kč
3. Kapacitní charakteristiky - počet pracovníků celkem …………………………………… 350 - dlouhodobý hmotný majetek ………………………………170,7 mil. Kč
4. Výkonové charakteristiky - objem výroby …………………………………………………17500 ks - tržby z prodeje vlastních výrobků ………………………….530 mil. Kč
5. Technika a technologie
Základní schéma hmotných toků
Výroba dřevěného nábytku
Dělení konstrukč. desek
Konstrukční opracování
Dýhování, lepení
Povrchová úprava
Montáž
Prodejny
Nákup surovin
Balení
Sklad surovin
Sklad výrobků
Výroba čalouněného nábytku
Expedice
Služby pro zákazníky
Dělení materiálu
Spojování
Montáž
Tvarové a konstrukční opracování
Kompletace
Balení
PODNIKOVÉ FUNKCE V rámci projektu systému řízení podniku je třeba vyřešit - procesní strukturu - útvarovou strukturu Primární je procesní struktura Od procesů k útvarům Při realizaci projektu je aplikován přístup opírající se o tzv. podnikové funkce. Volbou různých účelových úhlů nazírání na podnik v rámci systému řízení definujeme:
Výrobní (provozní) systém --- výrobní funkce Obchodní systém --- obchodní funkce (odbytová a zásobovací funkce) Ekonomický systém --- ekonomická funkce Sociální systém --- personální funkce Technický systém --- technická funkce Systém správy --- správní funkce
POSTUP ŘEŠENÍ PROCESNÍ STRUKTURA
ZADÁNÍ
FUNKCE výrobní odbytová ekonomická zásobovací personální technická správní
ÚTVAROVÁ STRUKTURA
