PRINSIP DASAR PENGEMBANGAN KOLEKSI Mata Kuliah Akusisi Selasa, 9 Februari 2010 Dosen: 1. Dr. H. Dinn Wahyudin, M.A. 2. Hada Hidayat M., S.Sos. 3. Damayanty, S.Sos.
Perpustakaan dan Unit Informasi Tujuan utama untuk membantu dalam transfer informasi dan pengembangan pengetahuan
Diagram transfer informasi (Evans, 2000, dalam Developing Library and Information Center Collection) Pengola han Organisasi
Pengad aan Kegiatan
Penyimpa nan
Interpretas i
Seleksii
Identifikasi (Awal))
Penyebaran (Akhir)
ADMINISTRASI
Pemanf aatan
9 Komponen kegiatan transfer informasi 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
9.
Identifikasi Seleksi Pengadaan Organisasi Pengolahan Penyimpanan Interpretasi Pemanfaatan Penyebaran
Koleksi Perpustakaan
Koleksi Perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka Tujuan penyediaan koleksi perpustakaan adalah untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya.
…Koleksi perpustakaan… Bahan pustaka: 1. Bahan Pustaka Tercetak, misalnya buku, peta, gambar, brosur, makalah 2. Bahan Pustaka Tidak tercetak, misalnya video, CD ROM, pangkalan data, mikrofilm, kaset, piringan hitam, dan sebagainya.
….Koleksi perpustakaan… 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Ragam Koleksi perpustakaan: Koleksi rujukan Bahan Ajar (fungsi: untuk memenuhi tujuan kurikulum) Terbitan Berseri Terbitan Pemerintah Muatan Lokal Bahan Bacaan untuk rekreasi intelektual
Pengembangan Koleksi
Merupakan salah satu kegiatan inti di perpustakaan yang mempunyai tugas untuk mengadakan dan mengembangkan semua jenis bahan pustaka untuk koleksi perpustakaan
Collection Development “A term which encompasses a number of activities related to the development of the library collection, including the determination and coordination of selection policy, assessment of needs of users and potential users, collection use studies, collection evaluation, identification of collection needs, selection of materials, planning for resource sharing, collection maintenance, and weeding.” (The ALA Glossary of Libray and Information Science, 1983)
Ruang lingkup kegiatan pengembangan koleksi Tidak hanya sekadar melakukan pengadaan bahan pustaka, tetapi juga melakukan pembinaan terhadap koleksi/ bahan pustaka Pengembangan koleksi yang efektif membutuhkan rencana untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan dan memelihara kekuatan-kekuatan
Proses Pengembangan Koleksi (6 komponen kegiatan) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Analisis masyarakat pengguna Kebijakan seleksi Seleksi Pengadaan Penyiangan Evaluasi
Rincian kegiatan pengembangan koleksi berdasarkan Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 1. 2.
3. 4. 5.
6. 7.
Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi Menentukan kewenangan, tugas, dan tanggun jawab semua unsur yang terlibat dalam pengembangan koleksi Mengidentifikasi kebutuhan pengguna Memilih dan mengadakan bahan pustaka Merawat bahan pustaka Menyiangi bahan pustaka Mengevaluasi bahan pustaka
1. Kebijakan Pengembangan Koleksi -
Penting agar pelaksanaan pengembangan koleksi terarah. Asas-asas yang mendasari kebijakan pengembangan koleksi: kerelevanan, berorientasi pada kebutuhan pengguna, kelengkapan, kemutakhiran, dan kerja sama.
2. Menentukan kewenangan, tugas, dan tanggung jawab semua unsur yang terlibat dalam pengembangan koleksi: Setiap perpustakaan membentuk struktur
a. b. c. d.
organisasi yang paling sedikit terdiri dari komponen: Kepala Bagian Administrasi Bagian Layanan Teknis Bagian Layanan Pengguna
3. Mengidentifikasi kebutuhan akan informasi dari pengguna Dapat dilakukan melalui kajian pengguna baik secara formal maupun informal. 4. Memilih dan mengadakan bahan pustaka, melalui pembelian, tukar menukar, hadiah, dan penerbitan sendiri.
5. Merawat Bahan Pustaka Perawatan Fisik bahan pustaka b. Perawatan koleksi (isi dari keseluruhan koleksi) c. Perawatan dari segi teknologi dan media a.
6 . Menyiangi koleksi Penyiangan koleksi adalah pemilihan bahan pustaka yang dinilai tidak bermanfaat lagi bagi perpustakaan. 7. Evaluasi Koleksi Evaluasi koleksi ialah upaya menilai daya guna dan hasil guna koleksi dalam memenuhi kebutuhan pengguna serta program lembaga induknya.
Sumber: Wijayanti, Luki, dkk.(2005). Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman. Jakarta: Depdiknas. Yulia, Yuyu. (2009). Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka
Sekian dan Semoga Bermanfaat
