Pracovní porady pozvánka na poradu

Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505

Pracovní porady – pozvánka na poradu VY_32_INOVACE_ITP.3.02 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013

Způsob použití

prezentace, výklad pedagoga

Anotace

pozvánka na poradu

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Pracovní porady – 2. část • pozvánka na předtisk • pozvánka – osobní dopis

Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

2

Úprava pozvánky na předtisk • je více osobní – přímo oslovuje zvaného účastníka • použít v případech, kdy program jednání není obsáhlý a zve se jen několik osob • úprava je stejná jako v obchodním dopisu, tedy podle ČSN 01 6910, 2007


3

Náležitosti dopisu • adresu začněte oslovením, další řádek firma či soukromá adresa • heslovitě vyjádřit obsah dopisu – Pozvánka na … • dopis začíná oslovením adresáta • používáme 1. osobu č. j. • uveďte datum a hodinu zahájení • závěr – zdvořilostní fráze a pozdrav • jméno, funkce osoby, která zve na poradu Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

4

Pozvánka na předtisk – vzor VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.:

33/12/ZV

VYŘIZUJE: TEL.: FAX: E-MAIL:

Valchářová 584 254 263 584 254 262 [email protected]

DATUM:

2012-11-26

Paní Kateřina Pobudová OA T. Bati a VOŠE Zlín nám. TGM 3669 756 57 ZLÍN

Pozvánka na poradu účetních Vážená paní Pobudová, tímto dopisem Vás zvu na poradu účetních obchodních akademií, která se bude konat dne 7. prosince 2012, od 09:00 h. na OA Kroměříž, v místnosti č. 208. Na poradě se bude probírat účtování dlouhodobého majetku ve školství, odpisování majetku a získávání dotací na nákup nových učebních pomůcek. Porada bude trvat do 14:00 h, od 12:00-12:30 h bude přestávka na oběd, který je zajištěn ve školní jídelně. Na závěr budou možné dotazy k veškeré problematice týkající se účetnictví ve školství. S pozdravem

Zuzana Valchářová v. r. ředitelka


5

Úprava pozvánky formou osobního dopisu • použít pokud zveme významnou osobu (sponzora, přednášejícího, zahraničního hosta …) • přílohou bývá tištěná pozvánka, kde jsou uvedeny podrobnější informace k poradě, školení, …


6

Náležitosti osobního dopisu • • • •

jméno a funkce osoby, která zve místo a datum (měsíc slovy) oslovení včetně uvedení titulů obsah – používám 1. os. č. j., květnatý sloh, řádkování 1,5, zdvořilostní fráze, závěrem je pozdrav • vlastnoruční podpis osoby, která zve • oslovení, jméno, bydliště zvané osoby Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

7

Pozvánka formou osobního dopisu (vzor) Ing. Karel Krásný finanční ředitel UTAX Praha, s. r. o.

Praha 4. ledna 2013

Vážený pane inženýre, dovoluji si Vás pozvat na poradu účetních naší společnosti, která se bude konat ve středu 29. ledna 2013 od 09:00 hodin. Vaše informace o přesunu zboží a služeb ze snížené sazby do základní sazby daně z přidané hodnoty budou hlavním bodem jednání. Naši účetní budou mít jistě celou řadu dotazů, které jim můžete kvalifikovaně zodpovědět, protože jste se podílel na přípravách právní úpravy těchto změn, které budou v souladu s právem Evropské unie. V příloze Vám zasílám pozvánku, abyste se mohl podrobně seznámit s celým programem jednání. Těším se na setkání s Vámi a srdečně Vás zdravím.

Příloha

Vážený pan Ing. Václav Jarolím vedoucí odboru Nepřímé daně Ministerstvo financí ČR Praha


8

Vypracujte dle zadání – příklad 1. Formou osobního dopisu pozvěte významnou osobu z vašeho okolí na slavnostní otevření nového knihovny ve Zlíně. 2. Vytvořte pozvánku na stužkovací večírek.


9

Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

10

4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 5. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007.


11

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Pracovní porady pozvánka na poradu

Recommend Documents