PRACOVNÍ NÁPLNĚ ORGANIZAČNÍCH ÚTVARŮ A PRAVIDLA ŘÍZENÍ VŠPJ

Vysoká škola polytechnická Jihlava Čj.: VSPJ/02715/2015

PRACOVNÍ NÁPLNĚ ORGANIZAČNÍCH ÚTVARŮ A PRAVIDLA ŘÍZENÍ VŠPJ Část I Úvodní ustanovení Článek 1 Předmět úpravy 1) Na základě § 6 zákona č. 111/1998 Sb. (zákon o vysokých školách, dále jen zákon) patří vnitřní organizace do samosprávné působnosti veřejné vysoké školy. 2) Vnitřní organizace Vysoké školy polytechnická Jihlava (VŠPJ) se řídí zákonem, Statutem Vysoké školy polytechnické Jihlava (dále jen statut), Organizační strukturou a touto směrnicí. 3) Akademický senát VŠPJ schvaluje Organizační strukturu ve formě organigramu. Organigram graficky zachycuje řídicí hierarchii liniového řízení, vazby nadřízenosti a podřízenosti a názvy organizačních útvarů. 4) Tato směrnice je prováděcím předpisem Organizační struktury, který upravuje pravidla řízení, systém interních řídicích aktů a pracovní náplně organizačních pozic a útvarů VŠPJ, zachycených v Organizační struktuře, případně přechodně ustanovených v rámci Organizační struktury.

Část II Formy a úrovně řízení Článek 2 Formy řízení 1) Na VŠPJ jsou uplatňovány následující formy řízení: a) liniové řízení v souladu s Organizační strukturou VŠPJ, které je řídicím hierarchickým systémem, s jasně definovanými vztahy nadřízenosti a podřízenosti, pevnou a trvalou strukturou a pevně danými pravomocemi, kompetencemi a odpovědnostmi jeho jednotlivých prvků, b) mimoliniové řízení, prostřednictvím kterého jsou řízeny činnosti, které vzhledem k jejich jedinečnosti, složitosti, proměnlivosti, dočasnosti či neopakovatelnosti nelze, nebo není účelné, řídit běžnými organizačními postupy v rámci liniové řídicí struktury (např. řízení projektů a činnost komisí), c) metodické řízení, které spočívá v metodické a odborné koordinaci a usměrňování činností uskutečňovaných v rámci liniového i mimoliniového řízení, u kterých je vzhledem k jejich složitosti či rozsahu účelné a efektivní centralizovat jejich metodický rozvoj do jednoho prvku liniové organizační struktury (např. garance).

1/21

2) Na všech úrovních řízení se uplatňuje zásada jednoho odpovědného vedoucího. Pouze tento vedoucí může zadávat, kontrolovat a přebírat úkoly od jemu přímo podřízených pracovníků a je oprávněn je hodnotit. Každý zaměstnanec má pouze jednoho přímo nadřízeného vedoucího. 3) Výkon mimoliniového i metodického řízení je podřízen výkonu liniového řízení. Případné kompetenční spory jsou řešeny v rámci liniové řídicí struktury. Článek 3 Úrovně řízení 1) V rámci liniové formy řízení existují na VŠPJ následující úrovně řízení: 1) rektor, 2) kvestor, prorektoři, 3) vedoucí oborové katedry, vedoucí katedry, vedoucí odboru, vedoucí útvaru na úrovni odboru, 4) vedoucí oddělení, vedoucí útvaru na úrovni oddělení. 2) Mimoliniové a metodické řízení je zpravidla jednoúrovňové.

Část III Systém interních řídicích aktů Článek 4 Druhy interních řídicích aktů 1) Interní řídicí akty se v souladu s čl. 9 statutu člení na vnitřní předpisy a jiné předpisy VŠPJ. 2) Vnitřními předpisy se rozumí Řád celoživotního vzdělávání a předpisy uvedené v § 17 zákona o vysokých školách. Platnost vnitřních předpisů je podle zákona a statutu podmíněna registrací na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Vnitřními předpisy se konkrétně rozumí: - Statut VŠPJ, - Volební a jednací řád Akademického senátu VŠPJ, - Vnitřní mzdový předpis, - Jednací řád Akademické rady VŠPJ, - Řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků, - Studijní a zkušební řád, - Stipendijní řád, - Disciplinární řád pro studenty VŠPJ. 3) Jinými předpisy se rozumí zejména rozhodnutí rektora, kvestora a prorektorů a směrnice, provozní, organizační a jednací řády (dále jen „směrnice“). Jde o - směrnice v oblasti řízení (řídicí směrnice), - směrnice v oblasti provozu (provozní směrnice), - směrnice v oblasti personalistiky (personální směrnice), - směrnice v oblasti ekonomiky a majetku (ekonomické směrnice), - směrnice v oblasti informačních technologií (IT směrnice), - směrnice v oblasti akademických činností a aktů (akademické směrnice). 4) Interním řídicím aktem je rovněž interní sdělení a zápis z porady.

2/21

Článek 5 Závaznost interních řídicích aktů 1) Interní řídicí akty konkretizují požadavky vyšších zákonných a jiných obecně platných norem do podmínek VŠPJ a upravují další podmínky činnosti podle rozhodnutí orgánů a vedoucích zaměstnanců VŠPJ. Interní řídicí akty jsou řídicími akty s právními důsledky. 2) Zveřejněné interní řídicí akty jsou závazné pro zaměstnance a studenty školy v rozsahu určeném konkrétním interním řídicím aktem. Jejich nedodržování je chápáno jako porušování pracovní kázně zaměstnance nebo disciplinární přestupek studenta. 3) Vedoucí zaměstnanci jsou povinni seznamovat své podřízené s interními řídicími akty. Povinností zaměstnance je seznámit se s obsahem interních řídicích aktů. Článek 6 Pravidla tvorby a vydávání interních řídicích aktů 1) Obecné požadavky na interní řídicí akty: - srozumitelnost, přehlednost, logické obsahové členění, jazyková správnost, - vnitřní obsahová jednotnost, konzistentnost s ostatními již vydanými interními řídicími akty, - určení povinností a odpovědností osob podle jejich funkčního zařazení, nikoliv jmenovitě, - definování okruhu zaměstnanců a studentů, na které se interní řídicí akt vztahuje a - dostupnost pro osoby, jejichž práva a povinnosti upravuje. 2) Formální požadavky na interní řídicí akty: - vypracování v MS Word, - název (písmo Times New Roman, velikost 20, tučně), - jednotné členění na – části (písmo Times New Roman, velikost 14, tučně, je-li akt krátký, členění na části se nepoužije), – články (písmo Times New Roman, velikost 12, tučně), – číslované odstavce (písmo Times New Roman, velikost 12), - jednotná struktura (zpravidla Úvodní ustanovení, vlastní obsah, Závěrečná ustanovení, vyžaduje-li to délka aktu, použije se Obsah), - funkce zpracovatele, který odpovídá za výklad a aktualizaci interního řídicího aktu, - jméno a datum podpisu schvalujícího zaměstnance, - datum platnosti a účinnost interního řídicího aktu (den účinnosti nemůže nastat před dnem platnosti), - má-li mít interní řídicí akt omezenou časovou platnost a účinnost, pak datum konce platnosti aktu, - rozsah zveřejnění interního řídicího aktu (zveřejnění studentům, zaměstnancům, zveřejnění pouze v IS či i na www), - výčet rušených interních řídicích aktů, případně seznam navazujících, - vzory formulářů interních řídicích aktů se uvádějí v příloze. 3) Postup při vydávání interních řídicích aktů (vyjma vnitřního sdělení, zápisu z porady a rozhodnutí rektora, kvestora a prorektora): - Prvotní návrh zpracovává útvar, kde vznikla potřeba interního řídicího aktu, zaměstnanec příslušný z titulu své pracovní náplně/funkce nebo zaměstnanec pověřený přímým nadřízeným. - Jedná-li se o aktualizaci stávajícího interního řídicího aktu, je návrh zpracováván ve změnovém režimu. 3/21

- Návrh se předává všem vedoucím zaměstnancům liniového řízení k připomínkování prostřednictvím elektronické pošty. Průvodní email musí obsahovat: – důvod předložení, zejména jedná-li se o nový interní řídicí akt, – výčet nejdůležitějších změn oproti stávajícímu aktu, případně výčet základních tezí nového aktu, – informaci, zda předkládaný akt zakládá nutnost změny informačního systému VŠPJ, – termín pro zaslání připomínek (minimální doba pro zaslání připomínek je 5 pracovních dnů). - Připomínky jsou zpracovávány ve změnovém režimu a pomocí komentářů. Nezašle-li vedoucí zaměstnanec připomínky v požadovaném termínu, má se za to, že připomínky nemá. - Zpracovatel je povinen připomínky vypořádat a informovat o způsobu vypořádání připomínkující vedoucí zaměstnance. Vypořádání připomínek se děje tabulkovou formou, je uvedeno kdo připomínku podal, znění připomínky a způsob vypořádání připomínky (akceptace, neakceptace, částečná akceptace). - Po vypořádání všech připomínek příslušný vedoucí zaměstnanec schvaluje interní řídicí akt svým podpisem. Schvalující pracovník předem dohodne s kanceláří rektora termín předání elektronické verze konečného znění, datum a rozsah zveřejnění. 4) Všechny interní řídicí akty (vyjma zápisu z porad a vnitřního sdělení) jsou zveřejňovány centrálně v informačním systému (v souborech ke stažení) a o jejich zveřejnění jsou zaměstnanci uvědomováni e-mailem. Podle rozhodnutí schvalujícího zaměstnance jsou některé interní řídicí akty zveřejňovány rovněž na www školy. 5) Kancelář rektora: - formálně interní řídicí akty zpracovává a eviduje v souladu s pravidly spisové služby, - je oprávněna provádět operativní formální změny v interních řídicích aktech (např. překlepy, gramatické chyby), o těchto změnách je povinna informovat navrhovatele, - zveřejňuje interní řídicí akty v informačním systému školy a na webových stránkách, úřední desce nebo v IS určeném pro studenty VŠPJ, - informuje o zveřejnění interního řídicího aktu e-mailem všechny zaměstnance s přidělenou elektronickou adresou, o zveřejnění důležitých aktů informuje studenty vzkazem v IS, - zajišťuje projednání příslušných interních řídicích aktů v orgánech školy, - zajišťuje registraci příslušných interních řídicích aktů na MŠMT, - navrhuje úpravy informačního systému určeného pro evidenci interních řídicích aktů, - upozorňuje na možnou neaktuálnost nebo nekonzistentnost interních řídicích aktů.

Část IV Pracovní náplně organizačních pozic a útvarů Článek 7 Orgány zřízené ze zákona a další orgány 1) Ze zákona jsou zřízeny Akademický senát, Akademická rada, Disciplinární komise a Správní rada. Jejich kompetence určuje zákon. K jednání s těmito orgány je za VŠPJ oprávněn rektor. 2) Interním rozhodovacím aktem mohou být zřízeny další orgány, zejména - užší vedení, jako poradní orgán rektora, - kolegium, jako poradní orgán rektora,

4/21

- komise, jako výkonné nebo poradní orgány rektora, kvestora a prorektorů, např. komise likvidační, škodní, stipendijní aj. 3) O složení dalších orgánů a komisí, jejich časové a věcné působnosti a pravomocích rozhoduje rektor, kvestor nebo prorektor. Článek 8 Kompetence, odpovědnosti a náplně práce rektora, kvestora a prorektorů 1) Rektor - stojí v čele školy, - jedná a rozhoduje ve věcech školy, pokud zákon nestanoví jinak, - plní působnost statutárního orgánu školy, - jmenuje kvestora a prorektory, - jmenuje vedoucí kateder a vedoucí oborových kateder, - řídí, koordinuje a kontroluje práci podřízených útvarů. 2) Kvestor - řídí hospodaření a vnitřní správu školy, - sestavuje rozpočet školy a kontroluje jeho plnění, - nastavuje vnitřní kontrolní mechanismy v oblasti hospodaření a provozu školy, ověřuje účinnost jejich chodu, - řídí, koordinuje a kontroluje práci podřízených útvarů. 3) Prorektor pro studium - zastupuje rektora v záležitostech týkajících se studijní a pedagogické agendy; v případě neshody vedoucích oborových kateder, garantů programů a garantů oborů v záležitostech, které se týkají více programů a/nebo oborů, navrhuje rektorovi řešení, - koordinuje a stanovuje postupy sestavení rozvrhu pro jednotlivé obory a semestry a koordinuje činnosti s rozvrhem související, - vyhodnocuje plnění pedagogické části kvantifikace akademických činností a navrhuje změny v metodice kvantifikace, - řídí studijní poradenství, - zodpovídá za správu a uskutečňování akreditovaných studijních programů a oborů, v jejich rámci provádí pravidelné vyhodnocení výuky i uplatnění absolventů, - řídí kreditní ohodnocení jednotlivých předmětů s ohledem na systematizaci mezi jednotlivými obory, - odpovídá za průběžnou aktualizaci platných interních předpisů ve studijní oblasti a v oblasti realizace akreditovaných oborů a dohlíží na jejich dodržování , - řídí, koordinuje a kontroluje práci podřízených útvarů. 4) Prorektor pro tvůrčí činnost - zastupuje rektora v záležitostech týkajících se tvůrčích činností, - koordinuje a metodicky podporuje tvůrčí činnosti jednotlivých kateder, - vyhodnocuje plnění tvůrčí části kvantifikace akademických činností a navrhuje změny v metodice kvantifikace, - řídí ediční činnost školy, - koordinuje kulturní a společenské aktivity školy, - řídí, koordinuje a kontroluje práci podřízených útvarů. 5) Prorektor pro rozvoj - zastupuje rektora v záležitostech celoživotního vzdělávání (vyjma správy akreditovaných studijních oborů), řízení mezinárodních aktivit školy a koordinace projektových aktivit, 5/21

- zajišťuje a koordinuje zpracování dlouhodobého záměru školy včetně jeho aktualizací, - řídí, koordinuje a kontroluje práci podřízených útvarů. Článek 9 Kompetence, odpovědnosti a náplně práce specifických akademických pozic 1) Garant programu - odpovídá za kvalitu a rozvoj studijního programu v souladu s nejnovějšími vědeckými a praktickými poznatky, - odpovídá za koordinaci rozvoje oborů realizovaných v rámci programu, - pravidelně vyhodnocuje programové části studijních plánů oborů programu (složení programových předmětů, jejich obsah a celkovou koordinaci v rámci studijního programu, témata BP, náplň programové části SZZ), - pravidelně vyhodnocuje profil absolventa studijního programu a jeho naplňování, - konzultuje s garantem příslušného oboru případné změny ve studijním plánu oboru, - společně s vedoucími oborových kateder a dalšími garanty oborů daného studijního programu se podílí na zpracování akreditačních a reakreditačních materiálů, - pravidelně s vedoucími oborových kateder (případně i s vedoucími ostatních kateder) a dalšími garanty oborů programu konzultuje a vyhodnocuje realizaci studijního programu, - je současně garantem jednoho z oborů garantovaného programu. 2) Garant oboru - odpovídá za obsahový a odborný stav příslušného oboru a jeho řádný rozvoj dle příslušné akreditace a nejnovějších vědeckých a praktických poznatků, - pravidelně vyhodnocuje doporučený studijní plán oboru (složení předmětů, jejich obsah a celkovou koordinaci v rámci oboru, zařazení předmětů do semestrů a prerekvizity, časové dotace a formy výuky, způsoby zakončení, témata BP, náplň SZZ), - pravidelně vyhodnocuje profil absolventa oboru a jeho naplňování, - předkládá návrhy na změny ve studijním plánu či dalších charakteristikách oboru, - společně s vedoucím oborové katedry se podílí na zpracování akreditačních a reakreditačních materiálů, - pravidelně vyhodnocuje tvůrčí činnost související s profilovými předměty daného oboru (i napříč katedrami) a moderuje rozvoj tvůrčí činnosti související s oborem, - pravidelně s vedoucím oborové katedry (v případě potřeby i s vedoucími ostatních kateder) konzultuje realizaci oboru. 3) Garant předmětu - odpovídá za naplňování obsahu předmětu a jeho rozvoj v souladu s nejnovějšími vědeckými a praktickými poznatky, - stanovuje věcný obsah, metodické postupy výuky a podmínky ukončení předmětu, - stanovuje podmínky klasifikace daného předmětu (harmonizaci klasifikace může provádět vedoucí katedry), rozsah povinné a doporučené literatury, případně dalších studijních materiálů, - odpovídá za uveřejnění podmínek pro úspěšné absolvování předmětu ve lhůtě dané interní Směrnicí ke garantování předmětů na VŠPJ, - konzultuje s vedoucím katedry personální zabezpečení předmětu, metodicky vede všechny vyučující daného předmětu, - odpovídá za obsahovou, metodickou a klasifikační jednotnost v předmětu mezi všemi vyučujícími, kteří se na výuce daného předmětu podílejí, - konzultuje s garantem oboru změny v obsahu předmětu, - odpovídá za trvalé zveřejňování základních aktuálních informací o předmětu (sylabus, literatura, anotace) v doporučených studijních plánech v IS, 6/21

- vyjadřuje se k žádostem studentů o uznání daného předmětu, - prokazatelně seznamuje studenty s podmínkami pro úspěšné absolvování předmětu (v prvním výukovém týdnu každého semestru). Článek 10 Kompetence, odpovědnosti a náplně práce organizačních útvarů Název útvaru Charakter útvaru Řídicí úroveň vedoucího útvaru Nadřízený vedoucího útvaru Přepočtený počet zaměstnanců útvaru Kompetence, odpovědnosti a náplň práce útvaru

Katedra ekonomických studií oborová katedra pro studijní obor Finance a řízení 3 Rektor 24  

   

 

Název útvaru Charakter útvaru Řídicí úroveň vedoucího útvaru Nadřízený vedoucího útvaru Přepočtený počet zaměstnanců útvaru Kompetence, odpovědnosti a náplň práce útvaru

zajišťuje administraci, vyhodnocení a evidenci praxí, bakalářských prací, jejich oponentur a státních závěrečných zkoušek příslušného oboru, obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů garantovaných katedrou dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), za tím účelem vedoucí katedry jmenuje garanty předmětů garantovaných katedrou (viz čl. 9 výše), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy, vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry a jejími dalšími aktivitami (evidence nahrazované výuky, agenda uznávání předmětů, administrace výkazů a dílčí personální evidence, zajištění spisové služby katedry apod.), vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry sociální práce a jejími dalšími aktivitami, v součinnosti s mezinárodním oddělením zajišťuje vybrané činnosti související se zahraničními mobilitami studentů oboru

Katedra cestovního ruchu oborová katedra pro studijní obor Cestovní ruch 3 rektor 11,25  

   

zajišťuje administraci, vyhodnocení a evidenci praxí, bakalářských prací, jejich oponentur a státních závěrečných zkoušek příslušného oboru, obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů garantovaných katedrou dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), za tím účelem vedoucí katedry jmenuje garanty předmětů garantovaných katedrou (viz čl. 9 výše), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy, vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry a jejími dalšími aktivitami (evidence nahrazované výuky, agenda uznávání předmětů, administrace výkazů a dílčí personální evidence, zajištění spisové služby 7/21

 


Katedra technických studií oborová katedra pro studijní obory Aplikovaná informatika a Počítačové systémy 3 rektor 13,7  

   

 


katedry apod.), vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry matematiky a jejími dalšími aktivitami, v součinnosti s mezinárodním oddělením zajišťuje vybrané činnosti související se zahraničními mobilitami studentů oboru

zajišťuje administraci, vyhodnocení a evidenci praxí, bakalářských prací, jejich oponentur a státních závěrečných zkoušek příslušného oboru, obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů garantovaných katedrou dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), za tím účelem vedoucí katedry jmenuje garanty předmětů garantovaných katedrou (viz čl. 9 výše), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy, vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry a jejími dalšími aktivitami (evidence nahrazované výuky, agenda uznávání předmětů, administrace výkazů a dílčí personální evidence, zajištění spisové služby katedry apod.), vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry sportů a jejími dalšími aktivitami, v součinnosti s mezinárodním oddělením zajišťuje vybrané činnosti související se zahraničními mobilitami studentů oborů

Katedra zdravotnických studií oborová katedra pro studijní obory Porodní asistentka, Všeobecná sestra a Komunitní péče v porodní asistenci 3 rektor 12,2  

   

zajišťuje administraci, vyhodnocení a evidenci praxí, bakalářských prací, jejich oponentur a státních závěrečných zkoušek příslušného oboru, obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů garantovaných katedrou dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), za tím účelem vedoucí katedry jmenuje garanty předmětů garantovaných katedrou (viz čl. 9 výše), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy, vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry a jejími dalšími aktivitami (evidence nahrazované výuky, agenda uznávání 8/21

 


Katedra sociální práce oborová katedra pro studijní obor Zdravotně-sociální pracovník 3 rektor 5,5  

   


zajišťuje administraci, vyhodnocení a evidenci praxí, bakalářských prací, jejich oponentur a státních závěrečných zkoušek příslušného oboru, obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů garantovaných katedrou dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), za tím účelem vedoucí katedry jmenuje garanty předmětů garantovaných katedrou (viz čl. 9 výše), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy, v součinnosti s mezinárodním oddělením zajišťuje vybrané činnosti související se zahraničními mobilitami studentů oboru

Katedra matematiky katedra 3 rektor 11,6 

  

Název útvaru Charakter útvaru Řídicí úroveň vedoucího útvaru Nadřízený vedoucího útvaru Přepočtený počet zaměstnanců útvaru Kompetence,

předmětů, administrace výkazů a dílčí personální evidence, zajištění spisové služby katedry apod.), vykonává administrativně organizační činnosti související s výukou katedry jazyků a jejími dalšími aktivitami, v součinnosti s mezinárodním oddělením zajišťuje vybrané činnosti související se zahraničními mobilitami studentů oborů

obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů náležících katedře dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy

Katedra jazyků katedra 3 rektor 15,9 

obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku příslušných předmětů náležících katedře dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních 9/21

odpovědnosti a náplň práce útvaru

    


Katedra sportů katedra 3 rektor 3,3 

  


programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, realizuje servisní tlumočnickou, korektorskou a překladatelskou činnost pro potřeby VŠPJ, spravuje přidělené specializované učebny, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy

obsahově, personálně a úvazkově zajištuje výuku sportovních aktivit dle studijního a zkušebního řádu VŠPJ, popřípadě příslušných předmětů náležících katedře dle schválených doporučených studijních plánů jednotlivých studijních programů a s tím související pedagogické činnosti (příprava výuky, zkoušení, konzultace apod.), v souvislosti s vyučovanými předměty realizuje tvůrčí činnosti, podílí se na zajištění akademických obřadů, přijímacích řízení a dalších celoškolních aktivitách, obsahově spravuje příslušnou část webových stránek školy

Kancelář rektora útvar na úrovni odboru 3 rektor 3               

vykonává administrativně organizační servis pro rektora, prorektory, kvestora, kolegium, užší vedení a orgány školy, zajišťuje přípravu a zabezpečování návštěv na úrovni vedení, vede spisovou službu pro rektora, kvestora a orgány školy (Akademický senát, Akademická rada, Správní rada, Disciplinární komise), administrativně zajišťuje právní služby, metodicky řídí registr smluv, právně vymáhá pohledávky, zajišťuje pracovně právní a organizační podmínky pro provádění interního auditu, sleduje činnost orgánů školy z hlediska plnění zákonných požadavků, navrhuje rektorovi témata k projednání v orgánech, poskytuje konzultace související s činností samosprávných orgánů, podílí se na zpracování interních norem, centrálně je eviduje a zveřejňuje v informačním systému a na webu školy, zpracovává podklady, vydává a eviduje správní rozhodnutí ve věci uznávání zahraničního vzdělání, přijímá, eviduje, zpracovává podklady a vyřizuje stížnosti, podněty a oznámení, vyjma stížností zaměstnanců v oblasti pracovněprávních vztahů, přijímá, eviduje, zpracovává podklady a vyřizuje žádosti o poskytnutí informací podle zák. č. 106/1999 Sb., spravuje úřední desku školy (fyzickou i elektronickou), podílí se na organizaci slavnostních obřadů školy, 10/21

         


pečuje o insignie a taláry (pořízení, uložení, oběh, údržba, vyřazení), spravuje centrální evidenci razítek (pořízení, evidence, vyřazení), je kontaktním místem pro média, vydává tiskové zprávy a poskytuje informace médiím, koordinuje marketingová opatření školy, zodpovídá za jednotnou prezentaci VŠPJ navenek, podílí se na přípravě a organizaci marketingových opatření, propagačních aktivitách a vydávání propagačních materiálů o škole a studijních oborech, zajišťuje plošnou a jinou inzerci o akreditovaných studijních oborech, aktualizaci údajů o škole na vybraných internetových serverech, centrálně zajišťuje propagační předměty, aktualizuje obsah vybraných dílčích částí webové prezentace školy a facebooku, uděluje oprávnění ostatním redaktorům a autorům a koordinuje jejich činnost, metodicky řídí spisovou službu, včetně celkového nastavení spisových uzlů a přístupových práv uživatelů v iFIS, provoz datové schránky, administruje oprávnění pro datovou schránku VŠPJ.

Studijní oddělení útvar na úrovni odboru 3 prorektor pro studium 3,25             

   

vede osobní evidenci studentů prostřednictvím IS a provádí veškeré administrativní práce spojené s touto agendou – převod zapsaných studentů z „uchazeč“ do „student“, opravy chybně zadaných dat, změny bydliště a stavu, komunikuje s uchazeči, studenty a veřejností osobně, prostřednictvím mailu, telefonu, helpdesku, poskytuje prvotní informace o studijních oborech a studiu na VŠPJ uchazečům a veřejnosti, předává kontakty na vedoucí oborových kateder, vyhotovuje hlášení a předepsané statistické výkazy, zpracovává zprávu o průběhu přijímacího řízení, předává podklady o studentech na příslušná pracoviště VŠPJ, policie, soudy, úřady práce atd., podává návrhy na vylepšení a nové funkce v IS studentů, odpovídá za vedení a archivaci veškeré studijní agendy, vedení ekonomické agendy - objednávky, faktury a drobné vydání, samostatně vede a zodpovídá za evidenci školení PO a BOZP studentů, zodpovídá za proces uznání předmětů ve fázi „zádost“ a zadání výsledků uznánívede evidenci zahraničních studentů, přijímá a vyřizuje žádosti studentů na studijních pobytech Erasmus, vede jejich evidenci v IS, zadává výsledky uznání shody předmětů získaných na jiné VŠ, vydává a zodpovídá za správnost potvrzení o návštěvě školy, vydávaná studentům při zápisu a v průběhu studia vč. vyžádaných výpisů o prospěchu a o ukončení studia, vyřizuje agendu spojenou s průběhem studia: výjimky ze SZŘ, přerušení studia, ukončení studia, přestupy v rámci VŠP, studium bez průběžného absolvování výuky, prodloužení zkouškového období, zrušení registrací předmětů (příjem žádostí, vyhotovení rozhodnutí, odeslání, příslušné záznamy v IS, případně vyřízení odvolání proti rozhodnutí), provádí opravy klasifikace v IS na základě požadavků prostřednictvím helpdesku kontroluje podklady pro vyloučení studentů, vyhotovuje a odesílá rozhodnutí o ukončení studia, zpracovává podklady a rozhodnutí k odvolání o ukončení studia, provádí dodatečnou registraci studentů do příslušných semestrů vč. kontroly úhrady příslušného poplatku, metodicky i prakticky napomáhá uchazečům s podáváním přihlášek ke studiu, 11/21

        


Poradenské centrum pro studenty útvar na úrovni oddělení 4 rektor 1    

     

Název útvaru Charakter útvaru Řídicí úroveň vedoucího útvaru Nadřízený vedoucího útvaru

zajišťuje veškerou administrativní přípravu přijímacího řízení, pozvánky, termíny, označení místností, obecné informace, distribuci seznamů uchazečů pro přijímací zkoušky, vyhotovení, tisk a odeslání rozhodnutí o přijetí, provádí zápis přijatých studentů: rozpis termínů zápisů, poučení studentů o průběhu studia, příjem a evidence mat. vysvědčení, kontrola OP, výdej brožur, zpracovává podklady pro odvolací řízení, tisk a administrace rozhodnutí, příslušné opravy v IS, provádí archivaci protokolů o SZZ, zadává řádné ukončení studia do IS, absolventům vyhotovuje osobní dopisy s potvrzením o řádném ukončení studia, organizuje imatrikulace studentů a slavnostních aktů souvisejících se studiemharmonogram, seznamy studentů, nácvik aktu, příprava dokumentů k předání, zajištění uspořádání místnosti, pozvánky, rozpisy skupin, odpovídá za zveřejnění a aktualizaci informací souvisejících se studiem na nástěnkách studijního oddělení, v IS a na webu, vede agendu stipendií – termíny, podávání žádostí, informace studentům, zodpovídání dotazů, vyhotovení příslušných seznamů, rozhodnutí, vydávání rozhodnutí, podklady pro rozhodnutí rektora

poskytuje kariérové poradenství pro studenty, funguje jako jednotné kontaktní centrum pro spolupráci s aplikační sférou, monitoruje trh práce, aktivně vyhledává a spravuje kontakty ze strany firem, shromažďuje poptávku studentů na zaměstnání, pomáhá párovat pracovní nabídky od firem s poptávkou ze strany studentů, pomáhá při pořádání Dne firem JobStart a Dne otevřených dveří, aj., poskytuje poradenství v dalším studiu – má přehled navazujících magisterských oborů kompatibilních s obory VŠPJ, zjišťuje podmínky přijímacích řízení apod., zjišťuje možnosti dalšího vzdělávání či kurzů (např. kurzů CŽV, kurzů pro výkon profesí apod.), vyhledává možnosti stipendií či studijních příspěvků v nadacích apod., v případě školného – zjišťuje podmínky studentských půjček v bankách, zprostředkuje kontakty na podpůrné služby – psychologické, právní, personální agentury, úřady práce, odbory sociální péče, policii, linku bezpečí apod. (tj. pomáhá radou v těžkých životních situacích studentů, kam se obrátit), pracuje s absolventy - aktivně vyhledává a navazuje kontakty s absolventy, pořádá akce pro absolventy, zprostředkuje absolventům kontakty na učitele školy v případě vyžádaných konzultací atd., zajišťuje multikulturní poradenství, pomáhá zahraničním studentům při řešení jejich osobních problémů, zajišťuje kontakt s cizineckou policií, odd. migrační politiky, hledá možnosti integrace zdravotně handicapovaných studentů, pořádá skupinové aktivity (i za pomoci externích lektorů) s cílem posílení klíčových kompetencí studentů a absolventů.

Referát správy akreditací útvar na úrovni oddělení 4 rektor 12/21

Přepočtený počet zaměstnanců útvaru Kompetence, odpovědnosti a náplň práce útvaru

0,5       


Mezinárodní oddělení oddělení 4 prorektor pro rozvoj 2       

    

Název útvaru Charakter útvaru Řídicí úroveň vedoucího útvaru Nadřízený vedoucího útvaru Přepočtený počet zaměstnanců útvaru

realizuje přípravu a správu akreditačních spisů na VŠPJ funguje jako jednotné místo pro přípravu a správu akreditací shromažďuje poptávku vedoucích oborových kateder pro přípravu akreditačních spisů nových studijních programů/oborů, spravuje stávající akreditační spisy a ve spolupráci s vedoucími kateder realizuje jejich průběžnou agendu ve spolupráci s vedoucími kateder hlídá závazné termíny a sleduje aktuální legislativu spojenou s akreditacemi poskytuje konzultace AK při přípravě akreditačních spisů studijních programů/oborů eviduje akreditační spisy podané i připravované na VŠPJ

vyhledává a zajišťuje zahraniční kontakty pro aktuální potřeby organizace, shromažďuje a vyhodnocuje informace o zahraničních vysokoškolských a jiných institucích a navrhuje aktivity k jejich využívání, komplexně zajišťuje oficiální pracovní návštěvy v zahraničí, koordinuje a spoluorganizuje mezinárodní konference nebo jiné hromadné akce s mezinárodní účastí na VŠPJ, spoluorganizuje mezinárodní studentské workshopy ve spolupráci s příslušnou katedrou či úsekem VŠPJ, organizuje výběrová řízení pro zahraniční mobility v rámci stipendijních a grantových programů a komunikuje jejich výsledky oborovým katedrám, zajišťuje všechny činnosti koordinátora v rámci programu Erasmus (vypracovávání projektu Erasmus na každý akademický rok, kompletní zajištění administrativních činností programu Erasmus, zpracovávání reportů a zpráv pro Národní agenturu evropských programů, pořádání a organizace akcí na podporu a propagaci programu Erasmus ve spolupráci s katedrami na VŠPJ), zajišťuje zahraniční mobility vyjíždějících studentů, akademických pracovníků a ostatních pracovníků VŠPJ, zajišťuje zahraniční mobility přijíždějících studentů, akademických pracovníků a ostatních pracovníků zahraničních vysokých škol, zajišťuje zahraniční služební cesty zaměstnanců VŠPJ ve spolupráci s referentkami kateder a dalšími úseky, zajišťuje péči o zahraniční studenty ve spolupráci se studijním oddělením a poradenským centrem pro studenty, poskytuje konzultace a poradenství studentům a zaměstnancům v oblasti zahraničních aktivit

Centrum celoživotního vzdělávání a rozvoje útvar na úrovni odboru 3 prorektor pro rozvoj 2

13/21

Kompetence, odpovědnosti a náplň práce útvaru

V oblasti řízení projektů:  průběžně sleduje všechny vyhlašované výzvy a tendry k podávání projektů, informuje pracovníky školy o těchto výzvách prostřednictvím IS, účastní se na seminářích k těmto výzvám, zprostředkuje získané informace dalším zainteresovaným pracovníkům VŠPJ,  poskytuje konzultace, potřebné informace, dokumenty a materiály řešitelům projektových záměrů, resp. řešitelům projektů v průběhu přípravy projektů, a to ve všech oblastech dotačních titulů, konzultuje zadávání Návrhu projektu do IS,  ve fázi přípravy projektů identifikuje vazby projektu na provozní, technické, administrativní a ekonomické potřeby VŠPJ – poskytuje odbornou pomoc zpracovatelům projektových záměrů (pozdějším řešitelům projektů) při formulování a přípravě projektů s ohledem na analýzu personálních, finančních, časových a dalších podmínek na VŠPJ; konzultuje rozpracované projektové záměry s poskytovateli dotačních titulů, je odpovědné za zajištění souladu Návrhu projektu se Směrnicí o řízení projektů na VŠPJ a podmínkami poskytovatelů dotací.  v průběhu realizace projektu poskytuje administrativně ekonomické poradenství a konzultace,  administruje rozvojové projekty a projekty Fondu rozvoje vysokých škol,  eviduje veškeré projekty ve všech fázích projektového cyklu s využitím IS, spolupracuje na průběžných úpravách této části IS,  zpracovává přehledy projektů na VŠPJ pro nejrůznější účely,  komunikuje v oblasti projektů a projektového řízení s ostatními úseky VŠPJ a poskytuje relevantní informace těmto úsekům,  eviduje smlouvy projektů včetně dodatků na nákladovém středisku CCVR,  po ukončení projektu přebírá veškerou dokumentaci projektu od řešitele a archivuje ji. V oblasti celoživotního vzdělávání:  samostatně zajišťuje na úseku U3V organizační, technické, administrativní, ekonomické, informační a propagační práce včetně správy samostatného webu U3V, provádí rozbory organizačního uspořádání kurzů U3V, dělby činností a toku informací U3V,  samostatně zajišťuje ekonomické agendy U3V a jejich koordinaci s ostatními úseky VŠPJ, provádí průzkumy zájmu o kurzy U3Va navrhuje opatření ke zvýšení zájmu o kurzy,  spolupracuje s Informačním systémem Asociace univerzit třetího věku, je odpovědné za zpracování požadovaných podkladů a dokladů z oblasti administrativní, ekonomické i technické, potřebných pro stanovení výše příspěvku MŠMT na činnost U3RV na VŠPJ dle nových pravidel financování veřejných vysokých škol, platných od roku 2012,  stanovuje pracovní úkoly v rámci přiděleného příspěvku na realizaci U3V, a to zejména lektorům zapojených do realizace činnosti U3V na VŠPJ, organizuje, řídí a kontroluje jejich práci,  má odpovědnost za realizaci spolupráce s Krajem Vysočina v oblasti kurzů U3V,  samostatně zajišťuje na úseku celoživotního vzdělávání, organizační, technické, administrativní, ekonomické, informační a propagační práce včetně webové stránky celoživotního vzdělávání na VŠPJ,. zpracovává objednávky a přijaté faktury, fakturace,  připravuje smlouvy o realizaci celoživotního vzdělávání, zařazování majetku, evidenci a inventarizaci majetku,  připravuje projekty ve spolupráci s jednotlivými řešiteli směřující do oblasti tzv. dalšího vzdělávání v rámci celoživotního učení,  připravuje návrhy rozpočtu CCVR na nové rozpočtové období, jeho projednání s přímým nadřízeným a dotčenými úseky na VŠPJ, po schválení rozpočtu CCVR ho průběžně kontroluje a sleduje jeho naplňování,  připravuje statistické přehledy za CCVR, případně ve spolupráci s projektovým manažerem na úseku rozvoje.

Název útvaru Charakter útvaru

Centrum knihovnických a edičních služeb útvar na úrovni odboru 14/21

Řídicí úroveň vedoucího útvaru Nadřízený vedoucího útvaru Přepočtený počet zaměstnanců útvaru Kompetence, odpovědnosti a náplň práce útvaru

3 prorektor pro tvůrčí činnost 5 V oblasti knihovnických služeb:  zajišťuje chod knihovny se specializovaným fondem,  zajišťuje knihovnické a informační činnosti knihovny,  zajišťuje centrální akvizici periodických a neperiodických knihovních dokumentů,  zajišťuje katalogizaci podle standardů a stanovených metodik,  zajišťuje výpůjční služby, spolupráci s knihovnicko-informačními pracovišti,  zajišťuje vnitrostátní i mezinárodní meziknihovní výpůjční služby,  zajišťuje rešeršní služby,  zajišťuje provoz a správu elektronických informačních zdrojů,  zajišťuje evidenci a zpřístupňování závěrečných prací,  zajišťuje školení a akce pro uživatele knihovny,  zajišťuje provoz studijních prostorů,  zajišťuje správu webových stránek knihovny a facebooku knihovny,  zajišťuje měsíční uzávěrky vybraných poplatků za poskytnuté služby v knihovně,  zajišťuje administraci agendy Interní grantové soutěže VŠPJ,  zajišťuje administraci agendy spojené s podporou akademických pracovníků VŠPJ v rámci IRP,  zajišťuje administraci agendy spojené s vydáním odborného časopisu Logos Polytechnikos,  zajišťuje spolupráci s Krajskou knihovnou Vysočiny, s Asociací knihoven vysokých škol ČR a s Goethe Institutem,  zpracovává statistiky a výkazy dle potřeb organizace a orgánů státní správy. V oblasti edičních služeb:  zajišťuje edici skript, sborníků, příležitostných a účelových publikací v tištěné i elektronické podobě,  zajišťuje správu ISBN a povinných výtisků,  zajišťuje edici pomůcek pro výuku,  zajišťuje archivaci a evidenci produktů tvůrčí činnosti, včetně zpracování a exportu dat do RIV. V oblasti reprografických a grafických služeb:  zajišťuje kopírování, tisk a skenování materiálů pro výuku,  zajišťuje tisk a vazbu publikací VŠPJ pro zaměstnance,  zajišťuje vazbu publikací pro studenty,  zajišťuje výrobu a prodej skript,  zajišťuje výrobu publikací (Iglavia Docta, brožura Průvodce studiem, Logos Polytechnikos, Studia Turistica)  zajišťuje měsíční uzávěrku zásob vlastní výroby a materiálu na skladě prodejny,  zajišťuje nákup a prodej studijních materiálů a učebnic zakoupených pro studenty,  zajišťuje reprografické služby pro uživatele knihovny.  zajišťuje komplikovanější přípravu tisku, reprografii a digitalizaci dokumentů pro výuku a tvůrčí činnost,  zajišťuje návrhy a tisk propagačních materiálů a grafických prací pro potřeby školy,  zajišťuje tisk diplomů, dodatků k diplomům a imatrikulačních listů,  zajišťuje nákupy materiálu pro reprografii,  zajišťuje úpravy skenovaných předloh a foto souborů.

15/21


Ekonomický odbor odbor 3 kvestor 7 V oblasti rozpočtu a financování:  řídí a koordinuje sestavení rozpočtu organizace, kontroluje hospodaření podle schváleného rozpočtu a rozpočtového provizoria, navrhuje změny rozpočtu, rozpočtové analytiky a organizační rozpočtové postupy,  stanovuje metodiky rozpočtování nákladů na jednotlivá nákladová střediska, projekty a procesy,  zajišťuje financování a řízení cash flow organizace,  provádí finanční analýzy, výhledy, ekonomické a výkonové rozbory, výhledy a analýzy cash flow činnosti organizace a jednotlivých nákladových středisek včetně kalkulace a analýzy efektivnosti a návratnosti investic,  navrhuje opatření k zvýšení efektivnosti a hospodárnosti provozu organizace a jednotlivých procesů organizace,  navrhuje směry finanční strategie organizace a zpracovává podklady pro strategické materiály organizace,  spolupracuje na rozvoji vybraných segmentů informačních systémů organizace,  metodicky koordinuje oblast financování projektů,  nastavuje a metodicky podporuje vnitřní kontrolní systém organizace, vykonává řídicí kontrolu dle pověření, zabezpečuje evidenci, administraci a aktualizaci pověření k provádění řídicí kontroly,  zajišťuje nastavení iFIS v návaznosti na rozpočtovou a účetní analytiku včetně nastavení přístupových práv uživatelů,  zajišťuje uzavření a aktualizaci centrální smlouvy na pojištění majetku a odpovědnosti. V oblasti personalistiky a mzdové agendy:  komplexně zabezpečuje administraci pracovněprávních vztahů,  navrhuje a realizuje strategie řízení lidských zdrojů organizace, personálního rozvoje zaměstnanců a dalších personálních oblastí,  zajišťuje pracovněprávní a mzdovou agendu,  koordinuje a zajišťuje rozvoj oblasti organizačních vztahů a systemizace, personalistiky, odměňování, přípravy a vzdělávání zaměstnanců,  zabezpečuje zveřejňování personální inzerce a organizaci výběrových řízení,  zabezpečuje administraci pracovněprávních vztahů (uzavírání, změny a ukončování pracovněprávních vztahů, vedení personální evidence) organizace včetně pracovněprávních vztahů v rámci realizovaných projektů,  zajišťuje mzdovou agendu včetně agendy osobních daní a pojistného na sociální a zdravotní zabezpečení v rámci personálního informačního systému organizace,  připravuje podklady k návrhu plánu počtu zaměstnanců a mzdových prostředků,  vede agendu sociálního fondu,  komplexně spravuje agendu a evidenci stížností zaměstnanců týkající se pracovněprávních vztahů,  zpracovává vnitřní směrnice v oblasti řízení lidských zdrojů,  zajišťuje komunikaci s externími orgány v rámci pracovní a mzdové agendy,  vytváří přehledy, reporty a statistiky pro potřeby vedení školy, nadřízených orgánů a příslušných institucí. V oblasti účetní agendy:  komplexně zabezpečuje účetnictví a evidenci majetku organizace,  zpracovává a aktualizuje vnitřní ekonomické směrnice,  v úzké spolupráci se studijním oddělením vede agendu stipendijního fondu včetně administrace poplatků za studium v návaznosti na SIMS a rozhodnutí rektora, 16/21

        


zpracovává statistická šetření, rezortní výkazy a výroční zprávy o hospodaření dle potřeb organizace a orgánů státní správy, zpracovává ekonomické podklady do výročních zpráv o činnosti, vede ekonomickou agendu spojenou se zahraničními studenty, zajišťuje komunikaci s externími orgány v rámci financování organizace, zajišťuje komunikaci a plnění v oblasti všech daňových povinností organizace, spravuje bankovní účty a zhodnocování volných finančních prostředků organizace, vykonává komplexní pokladní služby v tuzemské i v zahraničních měnách pro potřeby organizace i veřejnost, zabezpečuje činnost digitalizačního pracoviště, zabezpečuje centrální podatelnu organizace včetně donášky, zpracování a odnosu pošty.

Provozně technický odbor odbor 3 kvestor 21 V oblasti rozvoje materiálně technické základny a investic:  zajišťuje tvorbu strategických záměrů a dlouhodobých plánů,  metodicky řídí, kontroluje, zpracovává a vyhodnocuje investiční požadavky součástí VŠPJ,  plánuje investiční činnosti, zpracovává plán investic,  v oblasti projektové přípravy zajišťuje zpracování specifikací a podkladů pro projektovou dokumentaci (stavební programy), výběr zhotovitele projektu, součinnost při projektování a koordinace projektových týmů, schválení, převzetí projektové dokumentace,  v oblasti inženýrské činnosti zajišťuje projednávání a zajišťování stanovisek účastníků stavebních řízení, správců inženýrské infrastruktury a státních a samosprávních orgánů, administraci a schvalovací procedury vyplývající z legislativy,  v oblasti financování zajišťuje zpracování podkladů pro získání projektového financování, zpracování investičních záměrů, jedná s poskytovateli finančních zdrojů, zajišťuje povinnou administraci poskytovatelů finančních zdrojů.  zajišťuje přípravu zadávacích podkladů pro výběr zhotovitele, organizuje a administruje veřejné zakázky při výběru zhotovitele,  realizuje stavební činnosti, zabezpečuje stavebně technický dozor investora, přejímá stavební práce, řídí jakost stavebních prací, kontroluje financování stavebních prací,  zajišťuje dodávky a služby (objednávání, výběr dodavatele, přejímka dodávek a služeb, řízení jakosti dodávek a služeb, kontrola financování). V oblasti zadávání veřejných zakázek:  sleduje zákonná ustanovení pro zadávání veřejných zakázek,  vytváří závazná interní pravidla a metodicky řídí zadávání veřejných zakázek,  koordinuje postupy při administraci a administruje veřejné zakázky,  spravuje elektronické nástroje pro administraci veřejných zakázek. V oblasti správy a údržby budov a zařízení:  provádí správu a údržbu nemovitého a movitého majetku,  zajišťuje pasportizaci nemovitostí,  zabezpečuje energetický provoz, tepelné hospodářství, vodní hospodářství, hospodaření s odpady, úklidové služby, služby prádelen,  zabezpečuje ochranu a ostrahu budov a majetku,  zabezpečuje autodopravu, včetně pojištění vozidel,  zabezpečuje správu komunikací a údržbu zeleně, 17/21

         

realizuje opatření proti znečisťování ovzduší, zajišťuje údržbářské služby, stavební a výrobní činnost, nákup materiálů, zajištění služeb, zabezpečuje skladové hospodářství, zabezpečuje plánování a provozní rozpočty, zpracovává interní provozní směrnice, zabezpečuje preventivní prohlídky a revizní činnosti, řídí jakost, financování a administraci provozních činností, zajišťuje provoz vrátnice, šatny a bufetu, zabezpečuje zejména vnitřní nájemní vztahy, zabezpečuje statistické výkaznictví.

V oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci:  zabezpečuje posouzení a hodnocení rizik, kategorizace prací,  zabezpečuje interní legislativu, odborné prohlídky a revizní činnost,  organizuje potřebná školení, prověrky bezpečnosti práce,  realizuje plány ozdravných opatření,  zabezpečuje osobní ochranné pracovní prostředky,  eviduje pracovní a školní úrazovost,  zabezpečuje hygienu práce,  řeší pojistné události. V oblasti požární ochrany:  provádí začlenění do kategorie a posouzení požárního nebezpečí,  zabezpečuje interní legislativu, školení, odborné prohlídky a revizní činnost,  zabezpečuje provozování požárních hlídek, požární prevenci,  provozuje věcných prostředky PO,  zajišťuje povinnou dokumentaci PO.


Odbor informačních a komunikačních technologií odbor 3 kvestor 7 V oblasti správy sítě:  zajišťuje chod počítačové sítě,  zabezpečuje a spravuje IT infrastrukturu,  zajišťuje uživatelskou podporu pro zaměstnance a studenty,  zajišťuje chod a instalace učeben a chod výuky v oblasti IT,  zajišťuje interní tiskové služby (centrální tiskový systém, tiskárny) a audiovizuální techniku,  zajišťuje technickou správu digitalizačního pracoviště,  pečuje o zabezpečení sítě, stanic a serverů,  spravuje a zajišťuje mobilní a pevné telefonní linky školy,  eviduje majetek v oblasti IT,  spravuje softwarové licence, jejich počet a umístění,  vytváří postupy, návody a vnitřní směrnice v oblasti správy sítě,  navrhuje a realizuje inovační procesy v informačních technologiích školy  realizuje a spolupracuje na projektech,  školí zaměstnance ve vybraných oblastech. V oblasti koncepce a rozvoje informačního systému:  vyvíjí a spravuje studentský informační systém školy (IS), 18/21

          

navrhuje a implementuje požadavky na IS, spravuje databáze školy, spravuje přístupové systémy, spravuje a vytváří webové aplikace školy, stará se o exporty a importy elektronických dat školy, spravuje e-learning, vytváří webové stránky, realizuje a spolupracuje na projektech, vytváří postupy, návody a vnitřní směrnice v oblasti koncepce a rozvoje IS, školí zaměstnance v e-learningu, informačním systému a dalších webových aplikacích, podílí se na tvorbě manažerského informačního systému školy

V dalších oblastech činnosti:  zajišťuje zhotovování a výdej identifikačních průkazů, včetně správy licencí, objednávání revalidačních známek a výroby plastových karet,  zajišťuje audio, video a foto služby pro potřeby školy.  zajišťuje analýzy dat pro potřeby vedení školy


Správa účelových zařízení útvar na úrovni odboru 3 kvestor 9 V oblasti ubytovacích služeb:  zajišťuje ubytování pro studenty VŠPJ v hlavní činnosti,  zajišťuje ubytování učitelů, hostů a veřejnosti v rámci doplňkové činnosti,  zpracovává žádosti o ubytování přijatých studentů a provádí rozpis studentů na jednotlivé pokoje, uzavírá smlouvy o ubytování, vystavuje faktury za ubytování,  vypracovává a aktualizuje vnitřní předpisy týkající se provozu koleje – kolejní řád, provozní řád, kritéria pro ubytování studentů, ceníky,  předává hlášení na cizineckou policii o ubytovaných cizincích na koleji,  operativně řeší problémy ubytovaných z hlediska dodržování kolejního řádu, zabezpečuje a kontroluje kázeň a pořádek,  kontroluje dodržování PO a BOZP ubytovaných studentů,  zpracovává příslušná statistická zjišťování,  zodpovídá za placení ubytovacích poplatků - hotovost odvádí do pokladny školy,  vede přehledy bezhotovostních plateb za ubytování včetně vracení přeplatků,  zpracovává podklady pro zaúčtování, přeúčtování, vracení plateb a přeplatků,  eviduje hmotný majetek koleje, zodpovídá za jeho inventarizaci. V oblasti stravovacích služeb:  poskytuje stravovací služby pro studenty a zaměstnance VŠPJ v hlavní činnosti,  poskytuje stravovací služby pro veřejnost v rámci volných stravovacích kapacit v doplňkové činnosti,  zajišťuje občerstvení a pořádání rautů při konferencích,  zajišťuje objednávky a skladování zboží,  sestavuje jídelníčky, zpracovává normování, zhotovení příjemek a výdejek,  vede evidenci strávníků,  zajišťuje denně výběr hotovosti za stravné,  dodržuje hygienická pravidla a normy při zhotovení pokrmů,  dodržuje hygienické předpisy a kritické body (HACCAP),  l x ročně proškoluje zaměstnance v zásadách osobní a provozní hygieny,  eviduje hmotný majetek menzy, zodpovídá za jeho inventarizaci, 19/21



zpracovává drobná vydání.


Cestovní kancelář útvar na úrovni oddělení 4


Empirické centrum Vysočiny útvar na úrovni oddělení 4

kvestor 0,8        

plánuje a tvoří zájezdy (týdenní praxe studentů, jednodenní zájezdy a exkurze), plánuje a tvoří zájezdy dle potřeb externích zákazníků, prodává dopravní ceniny a vstupenky na kulturní akce, zajišťuje pojištění zaměstnanců při zahraničních služebních cestách, zajišťuje pojištění proti úpadku cestovní kanceláře, zajišťuje provizní prodej renomovaných cestovních kanceláří, zajišťuje přihlašování studentů na zájezdy a jejich následné platby, vč. vyúčtování, zajišťuje výpomoc katedrám školy při realizaci doprovodných programů pro studenty a při realizaci konferencí.

kvestor 0,1 V oblasti doplňkové činnosti:  poskytuje služby v oblasti výzkumu veřejného mínění a zpracování dat,  poskytuje konzultace v oblasti statistiky, metod sociálního výzkumu, výzkumu trhu a marketingu s využitím všech známých i speciálních metodologických postupů,  provádí výzkumy spotřebitelského trhu,  realizuje výrobkové výzkumy,  provádí analýzy interního fungování firmy,  realizuje výzkumu reklamy a jejího působení,  realizuje výzkumy masmédií,  poskytuje další služby v oblasti zpracování dat.

Část V Závěrečná ustanovení Článek 11 Ustanovení společná a závěrečná 1) Směrnice vstupuje v platnost dnem podpisu a nabývá účinnosti dne 1. září 2015. 2) Směrnice bude zveřejněna v informačním systému a na www školy. 3) Touto směrnicí se ruší směrnice Pracovní náplně organizačních útvarů a pravidla řízení VŠPJ vydaná pod č. j. KR/12/00299-12/07052dne 21. prosince 2012. 20/21

4) Směrnici zpracoval a za její aktualizaci a metodický výklad odpovídá kvestor.

V Jihlavě 31. srpna 2015 doc. MUDr. Václav Báča, Ph.D. rektor

21/21

PRACOVNÍ NÁPLNĚ ORGANIZAČNÍCH ÚTVARŮ A PRAVIDLA ŘÍZENÍ VŠPJ

Recommend Documents