PORTFOLIO VOOR DE FUNCTIE VAN
VAN (Voornaam - Naam)
Aangemaakt op: (datum)
In het kader van uw sollicitatie willen we graag een zicht krijgen op de kerncompetenties die VDAB van haar leidinggevenden verwacht. In onze visie op leiderschap stellen we dat ‘iedere leider van VDAB – op een Coachende wijze – 3 rollen opneemt: de rol van Manager, de rol van Ondernemer en de rol van Leider: C-mol! Wij willen u vragen om in dit kader een portfolio op te stellen. Wat is een portfolio? Wij kennen het begrip portfolio als een grote map waarin modellen, schilders en reclamebureaus voorbeelden van hun werk verzamelen om nieuwe klanten te overtuigen van hun kwaliteiten. Het is een soort CV waarbij men bewijst wat men in zijn mars heeft. In zekere zin kan je ook deze portfolio zo zien. Het is een persoonlijke map met een inventarisatie van situaties waarin je aantoont dat je ervaring of potentieel hebt om bepaalde rollen op te nemen. Je toont zo aan wat je in huis hebt en dat je het beoogde jobdoel aan kan. In deze portfolio beschrijf je jouw ervaring/potentieel op het vlak van: -
Coachende vaardigheden: ‘Ik stimuleer en ondersteun leren en ontwikkelen. Ik draag zorg voor collega’s en medewerkers ‘als persoon’ door samen te zoeken naar kansen om te ontplooien. Ik doe dit op mijn eigen, authentieke manier.’
-
De rol van Manager: ‘Vertrekkende vanuit zijn visie en doelstellingen, runt de manager zijn organisatie, zijn diensten en processen. Het motto bij managen is ‘meten is weten’. Dit veronderstelt de kunst om cijfergegevens de juiste plek te geven naast andere informatiebronnen, de kunst om gegevens goed te interpreteren en er zinvolle beslissingen aan te koppelen, de kunst om met mensen te spreken over de achterliggende gedachte bij de keuze van cijfers. De manager plant, organiseert, faciliteert, evalueert en stuurt bij.’
-
De rol van Ondernemer: ‘De leidinggevende is een ondernemer. Hij bezit de kunst om opportuniteiten te ontdekken en de vaardigheden om er iets mee te doen. Hij genereert nieuwe en bruikbare ideeën, hij kijkt onbevooroordeeld en met een open vizier. Hij durft intuïtief te beslissen, volhardt en blijft niet stilzitten. Hij durft risico’s nemen en leert uit fouten. Hij is ook een netwerker. Hij kent altijd wel iemand die nuttig kan zijn.’
-
De rol van Leider: ‘Een leider motiveert door een verhaal te brengen. Een leider heeft een visie op de toekomst en deelt die met zijn mensen. Hij heeft de openheid om die te bespreken met zijn mensen. Een leider beweegt zich als een collega tussen zijn medewerkers. Hij gaat de dialoog aan. Op die manier kan hij antwoorden formuleren die passend zijn en gedragen worden door het team. Een leider inspireert en bezielt de mensen die hem zijn toevertrouwd. Een leider krijgt het team op de been of in beweging. Een leider is ook iemand die voorgaat, verantwoordelijkheid opneemt en knopen doorhakt.’
2
Hoe wordt dit geëvalueerd? Je portfolio wordt door de jury beoordeeld op volgende criteria: o relevantie: relevante voorbeelden gerelateerd aan de rollen/competentie o actueel: recente voorbeelden o kwantitatief: onderbouwd met voldoende ervaringstijd o gevarieerd: in verschillende contexten, ervaringen uit verschillende hoeken (niet eenzijdig) Praktisch? Je dient dit in uiterlijk tegen xxx bij xxx. We verwachten maximaal 1 A4-pagina per competentie in het lettertype ‘Times New Roman’ lettergrootte 12. Maak dus een weloverwogen keuze in de voorbeelden die je aanhaalt. De vier rollen vertalen zich in verschillende competenties, per competentie krijg je een aantal voorbeeldvragen ter inspiratie.
3
Verantwoordelijkheid nemen: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. “Hoe draag jij bij aan de doelen en waarden van de organisatie in je huidige job? Geef een voorbeeld van hoe jij integer handelde in een lastige situatie? Hoe ga jij om met feedback?...”
“Hoe zal jij als leidinggevende actief bijdragen aan de doelen en waarden van de organisatie?“
4
Beslissen: zich op onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen. “Hoe kom jij tot een beslissing? Hoe en wanneer hou jij rekening met anderen in je beslissing? Welke elementen spelen mee in je beslissing? Hoe zet jij een beslissing om in daden?”
“Waar zie jij de uitdagingen als leidinggevende om een beslissing uit te voeren? (jouw beslissing of een organisatiekeuze)”
5
Coachen: anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt. “Hoe en waarover geef jij feedback? Hoe moedig je anderen aan om iets nieuw te proberen/ door te zetten in een lastige situatie? Hoe werk je mee aan leren op jouw werkplek, in de organisatie?”
“Hoe wil je als leidinggevende mensen bewegen tot doelgerichte samenwerking?”
6
Ondernemende vaardigheden: kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. “Hoe nam je een initiatief in je eigen functie om de werking te veranderen of te verbeteren? Hoe heb je dat aangepakt? Op welke manier plan je en volg je je huidige doelen op?...”
“Hoe zou je als leidinggevende innoverend kunnen zijn?”
7
