Plaatselijke regeling van de Protestantse wijkgemeente in Apeldoorn noord oost (in wording) Inhoud Inhoud ....................................................................................................... - 1 § 1 Visie. ................................................................................................. - 2 § 2 De wijkkerkenraad. ........................................................................... - 2 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.
§3
Verkiezing van ambtsdragers ............................................................ - 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
§4
Vergaderingen van de kerkenraad .................................................................................. - 4 Vergaderingen van het moderamen ............................................................................... - 4 Agendapunten ................................................................................................................. - 4 Verslaglegging ................................................................................................................. - 5 Het horen van de gemeente............................................................................................ - 5 Wijze van besluitvorming ................................................................................................ - 5 Beleidsplannen ................................................................................................................ - 5 -
Samenstelling en taken van wijkraden, commissies en werkgroepen - 5 6.1. 6.2. 6.3.
§7
Algemeen......................................................................................................................... - 3 Ontstaan van een vacature ............................................................................................. - 4 Instelling van een Beroepingscommissie ........................................................................ - 4 Aanbevelingen door gemeenteleden .............................................................................. - 4 Verkiezing en beroeping .................................................................................................. - 4 -
Werkwijze van wijkkerkenraad en moderamen................................. - 4 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.
§6
Verkiesbaarheid, stemrecht en verkiezingsprocedure.................................................... - 3 Zoeken van kandidaten ................................................................................................... - 3 Stemmen bij volmacht..................................................................................................... - 3 Ambtstermijn................................................................................................................... - 3 -
Beroeping van een predikant ............................................................ - 3 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.
§5
Samenstelling wijkkerkenraad......................................................................................... - 2 Afvaardiging naar de Algemene Kerkenraad of andere meerdere vergaderingen ......... - 2 Adviseurs ......................................................................................................................... - 2 Het moderamen .............................................................................................................. - 2 Wijkraden, commissies en werkgroepen ........................................................................ - 2 Het arbeidsveld van de kerkenraad................................................................................. - 2 -
De Wijkraad van Kerkrentmeesters ................................................................................ - 5 De Wijkraad van Diakenen .............................................................................................. - 6 Overige commissies en werkgroepen ............................................................................. - 6 -
De erediensten .................................................................................. - 6 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.
Het rooster van de kerkdiensten ..................................................................................... - 6 De bediening van de Heilige Doop .................................................................................. - 6 De openbare belijdenis van het geloof ........................................................................... - 6 Het Heilig Avondmaal ...................................................................................................... - 6 Inzegenen van huwelijken en zegenen van levensverbintenissen ................................. - 7 -
Vaststelling en ondertekening .................................................................... - 7 -
15 juni 2013
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-1-
§1
Visie.
De Protestantse wijkgemeente Apeldoorn noord oost ziet zichzelf als een geloofsgemeenschap, waar iedereen welkom is, waar je jezelf kunt zijn of vinden in de ontmoeting met God en met elkaar, in een open verbinding naar de samenleving, lokaal en wereldwijd. Waarin leden zich openstellen voor elkaar, in liefde, vrede en vertrouwen, met eerbied, ruimte en respect voor iedereen, elkaar kennen en dingen samen doen. Waar ruimte is voor de Heilige Geest en het Bijbels geloof geleerd en ervaren wordt in een eenheid van Woord en Daad. Met oog voor ieders talenten en een open communicatie, waarin begrippen als kwaliteit, transparantie, eerlijkheid, eenduidigheid en verdraagzaamheid kernbegrippen vormen. Die kinderen en jongeren inspireert zich met haar te verbinden. Bij voorkeur in een nieuwe plaats van samenkomst, herkenbaar als kerk. Met gebruikmaking van de beschikbare sociale media.
§2
De wijkkerkenraad.
De wijkgemeente heeft een wijkkerkenraad. Samenstelling en werkwijze van de kerkenraad zijn gebaseerd op het gestelde in Ordinantie 4 – II van de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland en de Plaatselijke regeling van de Protestantse gemeente in Apeldoorn. 2.1. Samenstelling wijkkerkenraad De wijkkerkenraad heeft zijn samenstelling als volgt vastgesteld (zie ook Ordinantie 4 – II, Artikel 6) : - 3 predikanten; - 16 pastorale ouderlingen, waaronder 2 jeugdouderlingen; - 4 ouderlingen - kerkrentmeester; - 14 diakenen, waaronder 1 jeugddiaken. - Indien gewenst en beschikbaar: een notulist. Deze is geen lid van de wijkkerkenraad. - Indien gewenst, kan een ambtsdrager met een bijzondere opdracht worden verkozen voor de functie van voorzitter of scriba. 2.2. Afvaardiging naar de Algemene Kerkenraad of andere meerdere vergaderingen Elke wijkkerkenraad wijst aan de hand van een door de algemene kerkenraad van de Protestantse Kerk in Apeldoorn op te stellen rooster uit zijn midden een of meer leden voor de algemene kerkenraad aan. Dit zelfde geldt voor andere meerdere vergaderingen. Voor deze afvaardigingen kan, indien gewenst, een ambtsdrager met een bijzondere opdracht worden benoemd ( Zie hiervoor ook Ordinantie 4 – II, Artikel 9). Indien dit laatste gebeurt, wordt de betreffende ambtsdrager boventallig lid van de kerkenraad. 2.3. Adviseurs Kerkelijk werkers kunnen als adviseurs aan de vergaderingen van de wijkkerkenraad deelnemen. Ook andere adviseurs kunnen door de wijkkerkenraad worden aangewezen. 2.4. Het moderamen De wijkkerkenraad kiest uit zijn midden een moderamen, bestaande uit een voorzitter, een scriba, een predikant, een pastoraal ouderling, een ouderling-kerkrentmeester en een diaken. Eén van deze laatste vier wordt benoemd als assessor of plaatsvervangend voorzitter. 2.5. Wijkraden, commissies en werkgroepen De wijkkerkenraad kan wijkraden, commissies en werkgroepen instellen. 2.6. Het arbeidsveld van de kerkenraad Zie hiervoor Ordinantie 4.7. De volgende onderwerpen worden door de wijkkerkenraad uitgewerkt: - de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten; - het leiding geven aan de opbouw van de wijkgemeente in de wereld; 15 juni 2013
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-2-
-
-
de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming; het vaststellen van een beleidsplan ter zake van het leven en werken van de wijkgemeente; de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de wijkgemeente; het vaststellen van de regelingen ten behoeve van het leven en werken van de wijkgemeente. Deze worden vastgesteld en gewijzigd na de leden van de wijkgemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben en (voor zo ver van toepassing) na overleg met alle organen die de wijkkerkenraad heeft ingesteld. Deze regelingen zijn ten minste: - de regeling voor de verkiezing van ambtsdragers (Zie § 3 hieronder); - de regeling voor de wijze van werken van de kerkenraad (zie § 5 hieronder); - de regeling voor het beheer van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente (zie § 6.1 en 6.2 hieronder).
De taakverdeling tussen algemene kerkenraad en de wijkkerkenraad is vastgelegd in de plaatselijke regeling van de Protestantse Kerk in Apeldoorn (Punt 2.9 en 2.10).
§3
Verkiezing van ambtsdragers
3.1. Verkiesbaarheid, stemrecht en verkiezingsprocedure Verkiesbaarheid. Belijdende leden zijn verkiesbaar. Doopleden zijn pas verkiesbaar, nadat is vastgesteld dat door de wijkkerkenraad is vastgesteld dat zij onder de belijdende leden kunnen worden opgenomen (Zie ook Ordinantie 9, artikel 4.1/2). Slechts per geval en na instemming van de algemene kerkenraad kan een stemgerechtigd lid van een andere wijkgemeente tot ouderling of diaken verkozen worden. Stemrecht. Belijdende leden hebben stemrecht. Ook doopleden die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, hebben stemrecht. Verkiezingsprocedure. Deze staat beschreven in de Kerkorde, Ordinantie 3, artikel 6.3. De verkiezing vindt jaarlijks plaats in januari. 3.2. Zoeken van kandidaten De wijkkerkenraad verzorgt jaarlijks de uitnodiging aan de gemeente tot het doen van aanbevelingen. De leden van de wijkgemeente worden daarbij uitgenodigd schriftelijk en ondertekend aanbevelingen in te dienen van personen die volgens de indiener voor verkiezing in aanmerking komt, onder vermelding van het ambt waarvoor deze persoon aanbevolen wordt. 3.3. Stemmen bij volmacht Er kan bij volmacht worden gestemd. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de wijkkerkenraad getoond. Een bij de stemming aanwezig stemgerechtigd gemeentelid kan ten hoogste twee volmachten hebben. Zie ook Ordinantie 3.2.4. 3.4. Ambtstermijn De eerste ambtstermijn van ouderlingen en diakenen is in de regel vier jaar. Zij zijn telkens terstond als ambtsdrager herkiesbaar, voor een per geval vast te stellen termijn van tenminste twee jaar en ten hoogste vier jaar, met dien verstande dat zij niet langer dan twaalf aaneengesloten jaren ambtsdrager kunnen zijn. Zie verder Ordinantie 3.7.
§4
Beroeping van een predikant
4.1. Algemeen De verkiezing van predikanten vindt plaats zoals gesteld in Ordinantie 3.4, en de Plaatselijke regeling van de Protestantse Gemeente in Apeldoorn Artikel 6.1.9. 15 juni 2013
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-3-
4.2. Ontstaan van een vacature Direct nadat de wijkkerkenraad bekend wordt met de toekomstige vacature van een wijkpredikant, treedt de wijkkerkenraad in overleg met de Algemene Kerkenraad om vast te stellen of een beroeping van een predikant kan worden voorbereid. 4.3. Instelling van een Beroepingscommissie Zodra bekend is dat tot beroeping van een predikant kan worden overgegaan stelt de wijkkerkenraad een beroepingscommissie in. Deze commissie bestaat uit 9 personen, waarvan vier uit de wijkkerkenraad en 5 uit de gemeente waarbij een aan de wijkgemeente verbonden kerkelijk werker aan gemeentelid wordt gelijkgesteld. De wijkkerkenraad ziet er op toe dat in de samenstelling van de commissie de diversiteit van de wijkgemeente zoveel mogelijk tot uitdrukking wordt gebracht. De Algemene Kerkenraad wijst ook een lid van de commissie aan (Zie Ordinantie 3.3). 4.4. Aanbevelingen door gemeenteleden De wijkkerkenraad nodigt de gemeente uit tot het doen van aanbevelingen. De aanbevelingen moeten binnen twee weken na de uitnodiging schriftelijk en ondertekend ingediend zijn bij de kerkenraad. 4.5. Verkiezing en beroeping De verkiezing vindt plaats zoals omschreven in Ordinantie 3.4 en 3.5.
§5
Werkwijze van wijkkerkenraad en moderamen
5.1. Vergaderingen van de kerkenraad De wijkkerkenraad vergadert ten minste zesmaal per jaar. Wanneer het moderamen of acht leden van de wijkkerkenraad dit nodig achten, wordt tussentijds een extra vergadering gehouden. De vergaderingen van de wijkkerkenraad wordt tenminste twee weken tevoren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda). Tot de vergadering van de wijkkerkenraad worden belangstellenden als toehoorder toegelaten tenzij de wijkkerkenraad besluit een zaak in beslotenheid te behandelen. Van de vergaderingen wordt, tenminste twee weken tevoren, met vermelding van datum en aanvangstijd mededeling gedaan aan de gemeente. 5.2. Vergaderingen van het moderamen Het moderamen vergadert ten minste zesmaal per jaar. Daarbij komt het volgende aan de orde: - Het voorbereiden van de vergaderingen van de kerkenraad; - Het (doen) uitvoeren van de besluiten van de kerkenraad; - Het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen; - Het bijhouden van een actiepuntenlijst van het moderamen. Deze wordt binnen een week na de betreffende vergadering aan de leden van de kerkenraad gestuurd. - Het in concept opstellen en bijhouden van de beleids- en uitvoeringsplannen van de kerkenraad. Hieronder valt o.a. het opstellen van een dienstenrooster van de ambtsdragers bij de kerkdiensten. 5.3. Agendapunten Elk agendapunt dat het moderamen voor de kerkenraad op de agenda zet, wordt op de volgende wijze vorm gegeven: - het onderwerp (kort en bondig); - of dit onderwerp informatief / opiniërend / besluitvormend is; 15 juni 2013
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-4-
-
Bij besluitvormende agendapunten de beschikbare adviezen; de pastorale consequenties; de diaconale consequenties; de financiële en beheersmatige consequenties.
5.4. Verslaglegging Van iedere vergadering van wijkkerkenraad en moderamen wordt, door de zorg van de scriba of notulist, een verslag gemaakt, dat voor de volgende vergadering aan de leden wordt toegezonden. Daarnaast wordt een informeel verslag kort na de vergadering ter inzage aan de gemeente gegeven, bijvoorbeeld via de website en een nieuwsbrief. Op de volgende vergadering wordt het verslag na eventuele aanvulling of verbetering door de wijkkerkenraad c.q. het moderamen vastgesteld. Het vastgestelde en getekende verslag wordt in het archief van de wijkkerkenraad bewaard. Het archief van de wijkkerkenraad berust bij de scriba, tot dit wordt overgedragen aan de kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente van Apeldoorn (Zie Ordinantie 11-2-7 sub g). 5.5. Het horen van de gemeente In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de wijkkerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort belegt de wijkkerkenraad een bijeenkomst met de leden van de gemeente, die tijdig wordt aangekondigd. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen. 5.6. Wijze van besluitvorming Zie hiervoor Ordinantie 4.5. 5.7. Beleidsplannen De wijkkerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan vast. Dit plan wordt voorbereid door het moderamen in overleg met en de wijkraad van ouderlingen en predikant(en) en voor zover noodzakelijk met andere organen van de wijkgemeente. Op basis van het beleidsplan wordt een activiteitenplan voor het komende jaar vastgesteld. Het beleidsplan en het activiteitenplan wordt voorafgaand aan de goedkeuring voor de wijkgemeente gepubliceerd. Leden van de wijkgemeente kunnen hun mening over het beleidsplan kenbaar maken. Elk jaar evalueert de wijkkerkenraad het activiteitenplan en stelt, in overleg met de wijkraden en andere organen, een nieuw activiteitenplan voor het komende jaar vast. Ook wordt het beleidsplan geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Vóór 1 juni maakt de wijkkerkenraad na overleg met de wijkraad van kerkrentmeesters en de wijkraad van diakenen de gemeenschappelijke wensen en aandachtspunten van de wijkgemeenten voor de begroting(en) voor het komende jaar kenbaar aan de algemene kerkenraad, met afschrift aan het college van kerkrentmeesters c.q. diakenen.
§6
Samenstelling en taken van wijkraden, commissies en werkgroepen
6.1. De Wijkraad van Kerkrentmeesters De Wijkraad van Kerkrentmeesters bestaat uit alle ouderlingen kerkrentmeester, aangevuld met kerkrentmeesters. Deze laatsten zijn geen lid van de kerkenraad. De taken, werkwijze en bevoegdheden zijn vastgelegd in de plaatselijke regeling van de Protestantse Gemeente in Apeldoorn, hoofdstuk 4.1. 15 juni 2013
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-5-
6.2. De Wijkraad van Diakenen Samenstelling. De Wijkraad van Diakenen bestaat uit alle diakenen van de wijkgemeente, aangevuld met diaconale medewerkers. De taken, werkwijze en bevoegdheden zijn vastgelegd in de plaatselijke regeling van de Protestantse Gemeente in Apeldoorn, hoofdstuk 4.2. 6.3. Overige commissies en werkgroepen Samenstelling, taken en bevoegdheden en werkwijze van de overige commissies en werkgroepen, die zijn ingesteld door de wijkkerkenraad, worden door de wijkkerkenraad vastgesteld in overleg met de betreffende commissie of werkgroep.
§7
De erediensten
7.1. Het rooster van de kerkdiensten De algemene kerkenraad stelt na overleg met de betrokken wijkgemeente een rooster op waarin aantal, plaats en tijd van de zondagse erediensten van de wijkgemeente zijn opgenomen en het bijbehorende preekrooster. Op verzoek van een wijkkerkenraad kan toestemming worden verleend tot het onder de verantwoordelijkheid van die wijkkerkenraad houden van een bijzondere kerkdienst, voor zover deze bijzondere kerkdienst in de plaats komt van een door de algemene kerkenraad vastgestelde kerkdienst. 7.2. De bediening van de Heilige Doop De Heilige Doop wordt bediend aan hen die daarom vragen en aan de kinderen voor wie er door de ouders / verzorgers om wordt gevraagd. Voorafgaand aan de bediening vindt een doopgesprek plaats. In overleg met de Algemene Kerkenraad stelt de wijkkerkenraad vast tijdens welke zondagse kerkdiensten de doop kan worden bediend. 7.3. De openbare belijdenis van het geloof De openbare geloofsbelijdenis wordt afgelegd om de doop te ontvangen of te beamen, als blijk van de bereidheid om van de Heer te getuigen, medeverantwoordelijkheid te dragen in de gemeente van Christus en te blijven bij de gemeenschap van Woord en sacramenten. De openbare geloofsbelijdenis vindt plaats in het midden van de gemeente, met gebruikmaking van een orde uit het dienstboek van de kerk. In overleg met de Algemene Kerkenraad stelt de wijkkerkenraad vast tijdens welke zondagse kerkdiensten in de wijk openbare geloofsbelijdenis kan worden afgelegd. De kerkenraad voert met hen die voornemens zijn belijdenis van het geloof af te leggen, een gesprek over hun motivatie en over de inhoud van hun geloof. De zorg voor de vorming, de toerusting en de catechese berust bij de kerkenraad. Zie de Kerkorde, artikel XI punt 8 en 9. 7.4. Het Heilig Avondmaal In overleg met de algemene kerkenraad stelt de wijkkerkenraad vast tijdens welke zondagse kerkdiensten het Heilig Avondmaal zal worden gevierd. De bediening geschiedt op de wijze die door de kerkenraad is vastgesteld en met gebruikmaking van een van de orden uit het dienstboek van de kerk. Het avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij diakenen en ouderlingen medeverantwoordelijkheid dragen. Zie hiervoor ook Ordinantie 7. Tot de deelname aan het avondmaal worden uitgenodigd: - Belijdende leden en doopleden van de wijkgemeente; 15 juni 2013
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-6-
-
Diegenen die volgens de in zijn of haar kerk of gemeente gerechtigd is het Heilig Avondmaal bij te wonen; Diegenen, van wie de wijkkerkenraad besluit om deze ook toe te laten.
7.5. Inzegenen van huwelijken en zegenen van levensverbintenissen Huwelijken kunnen op verzoek van het bruidspaar, na overleg met het kerkelijk bureau van de Protestantse Kerk in Apeldoorn onder verantwoordelijkheid van de wijkgemeente worden ingezegend. Ook levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend. Tenminste één persoon dient lid te zijn van de wijkgemeente. De zegening vindt plaats na een gesprek tussen aanvragers; de predikant en een ambtsdrager.
Vaststelling en ondertekening Aldus vastgesteld te Apeldoorn in de vergadering van de kerkenraad van de wijkgemeente Julianakerk op ………………………………………………………..(datum)
…………………………, preses
…………………………, scriba
Aldus vastgesteld te Apeldoorn in de vergadering van de kerkenraad van de wijkgemeente Kruispunt – Open Huis op ………………………………………(datum)
…………………………, preses
…………………………, scriba
Aldus vastgesteld te Apeldoorn in de vergadering van de kerkenraad van de wijkgemeente Osseveld / Woudhuis op ………………………………………..(datum)
…………………………, preses
15 juni 2013
…………………………, scriba
Plaatselijke regeling wijkgemeente Apeldoorn Noord Oost
-7-
