Příprava projektů 7. rámcového programu Eva Hillerová, TC AV ČR
[email protected] Naďa Koníčková
[email protected] NICER – Národní informační centrum pro evropský výzkum
1
ROZHODNUTÍ Účast
v 7.RP je strategickým rozhodnutím (je ale stále obtížnější se dostat do financovaného projektu) Shoda zájmů a cílů, shoda s tématikou programu, zdroje (lidé, finance, infrastruktura) Podpora účastníků ze strany instituce (administrativní, finanční) při přípravě i v průběhu projektu Větší instituce – podpůrná skupina Vytvoření jasných pravidel Vyjasnění osobních a nepřímých nákladů 2
JAK ZAČÍT ? Základní orientace – konzultace s NCP, NINET Témata jsou známa již před vyhlášením výzvy Určení odpovědné osoby ve firmě – odborné znalosti, komunikační schopnosti, angličtina, nasazení, pravomoci rozhodovat Zvládnutí základů „bruselštiny“ Orientace v tématice RP Spolupráce s konzultantem – nelze očekávat projekt „na klíč“, nutná vlastní aktivita spolupráce s koordinátorem psaní projektu Vytvoření vhodného profilu organizace a stručné presentace (větší organizace – na intranetu)
3
AKTIVNÍ ZAČÁTEK 7.RP = projekty spolupráce = nalezení partnerů Mezinárodní partneři „velkých jmen“ a se zkušeností Partner –firma, VŠ, VÚ, AV… existují různé databáze a podpůrné projekty. Vhodní jsou obchodní partneři, zejména „velcí hráči se zkušeností“ Účast na mezinárodních akcích – infodny, konference; nutná příprava předem, presentace …komunikační schopnosti Technologické platformy a společné iniciativy JTI Komunikace s národním kontaktem
4
KLASICKÁ PŘÍPRAVA Projekt podle tématu, partneři se znají Určitý cíl projektu, dohodnut způsob komunikace při přípravě, podíl partnerů na jednotlivých částech projektu (WP), cena projektu Vytvoření základního týmu (vedení jednotlivých částí) Rozpočet podložený a podle práce Jasné vztahy k předpokládaným výsledkům (obecná pravidla, smlouva mezi partnery) Uživatelé výsledků partnery v projektu Výsledky dosažitelné během projektu Důležité je dodržovat dohodnuté termíny a rychle reagovat – určit osobu zodpovědnou za komunikaci
5
Projekt vhodný do 7.RP Téma
jasně vyhovující vyhlášenému tématu a nástroji Pozor na maximální výši příspěvku EK Zřetelný dopad výsledků a posun současného stavu vývoje, očekávaný dopad je součástí zadání Technologické riziko (dvě generace dopředu) Neopakovat výzkum, který se souběžně provádí Dopad na výrobu a obchod v EU Dlouhodobější cíl s vyhlídkou začátku projektu nejdříve za rok
6
Projekt NEvhodný do 7.RP Téma
neodpovídající cílům programu a konkrétní výzvy, téma, které již bylo řešeno – nutná návaznost Lokální téma či nutnost rychlého začátku prací Nízké technologické riziko; pouze vývoj bez výzkumu Neposunuje jasně současný stav vývoje Není jasný budoucí trh nebo strategické dopady výsledků K dosažení cílů, které chcete utajit Není zřetelná potřeba spolupráce
7
Koordinátor Výhody
o Přehled a vliv na řízení projektu včetně rozpočtu o Většinou dobrá pozice pro užití výsledků o 100% refundace nákladů na řízení o Zviditelnění a publicita o Přímý kontakt s EK
Nevýhody
o Vytížení dobrého manažera se znalostí procesů o Velká administrace, komunikace s partnery – potřebné
o
administrativní zázemí a zkušený ekonomický management v mateřské instituci Velká odpovědnost
KDY? Strategická důležitost projektu s vlastní ideou, zkušenost s řízením mezinárodního projektu, vhodný manažer, stabilní (pokud možno dobře známá) organizace, výhodná je předchozí úspěšná účast v RP KDO? VŠ-AV? firma? SME?
8
Nezbytné informace http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
právní dokumenty (FP7, specifické programy,
průvodce o pro navrhovatele – aktuální k dané výzvě; (včetně formulářů struktury projektu a evaluačních kritérií) o pro financování o pro IPR – duševní vlastnictví o pro konsorciální smlouvu o pro certifikáty (vyúčtování a metodiky stanovení nepřímých či osobních nákladů) o pro hlášení o průběhu projektu
právní dokumenty pro implementaci (pravidla účasti, modelová grantová dohoda a pravidla pro hodnocení finanční stability)
9
Nezbytné informace aktuální pracovní program a průvodce informace na WEB stránce specifické tématiky
text výzvy (co a kdy) předchozí projekty a návaznosti platformy – SRA (v oblasti BIO 8 ETP) politický a odborný kontext, akční plány informační den pro dané téma pořádaný EK
10
Projekt: od podání k podpisu
Proposal
Eligibility Individual evaluation
Security Scrutiny (if needed)
Consensus
Thresholds
Applicants informed of expert evaluation*
with hearing (optional)
Panel review
Commission ranking
Ethical Review (if needed)
Negotiation Commission rejection decision Applicants informed of Commission decision
Consultation of programme committee (if required) Commission funding and/or rejection decision
11
Fáze přípravy
téma a cíl projektu, představa řešení o WP, výzva, souvislosti, financované projekty a možné návaznosti, platformy – SRA, KONZULTACE, .. partneři potřebné dokumenty (nic nepodcenit) rozvržení projektu na části rozdělení odpovědností – podle odbornosti vytvořit základní tým zvládnutelný plán přípravy a koordinace psaní Časová náročnost přípravy podceňována ! 12
Partneři
NEJLEPŠÍ V DANÉ OBLASTI! Partneři – předpoklad spolupráce (i v přípravě projektu) Přípravný meeting (možnost příspěvku MŠMT na náklady) Jasná nezaměnitelná úloha, vhodný počet, potenciál užití výsledků .., Ujasnit, kdo bude v základním týmu a úlohu partnerů v projektu Pozor na konflikt zájmů Ujasnit znalosti přinesené do projektu a vztah k výsledkům Potenciál využití výsledků - kdo a jak Závazek - úloha v projektu, již na začátku přípravy návrhu formulář A, cena práce, CV, popis instituce, pořadí, identifikace organizace (ověření existence a právní formy = PIC = Participant Identity Code) 13
Evaluation Criteria 3 společná kritéria pro všechny oblasti 7.RP:
S&T Quality Implementation Impact 14
S&T QUALITY (S&T quality in relation to the topic in the call)
Sound concept and quality of objectives Progress beyond the state-of-the-art Quality and effectiveness of the S/T methodology and associated work-plan
Stejná důležitost!
15
IMPLEMENTATION Quality and efficiency of the implementation and management)
Appropriateness of the management structure and procedures Quality and relevant experience of the individual participants Quality of the consortium as a whole (including complementarity, balance) Appropriate allocation and justification of the resources to be committed (budget, staff, equipment) IMPLEMENTATION: nehodnotí se v prvním stupni dvoustupňového hodnocení
16
IMPACT Potential impact through the development, dissemination and use of project results
Contribution, at European
[and/or international] level, to the expected impacts listed in the work programme under the relevant topic/activity Appropriateness of measures for the dissemination and/or exploitation of project results and management of intellectual property
17
Příprava projektu Kdo je zákazník? EK (… a hodnotitel) Samozřejmě i účastníci, ale .... EK vybírá hodnotitele a přiděluje jim projekt EK instruuje hodnotitele – stejný přístup, zdůraznění dopadů, jen co je psáno Předpoklad expertízy hodnotitele – nevysvětlovat základní věci, ALE hodnotitel nemusí být nutně expertem s hlubokou znalostí konkrétního tématu – srozumitelnost vyjadřování Zřejmý dopad a mezinárodní rozměr Porovnat se strategickými dokumenty a výhledy (EK, platformy…..) Porovnat s financovanými projekty Složení konsorcia podle cíle projektu Důležití „hráči“ – EK podporuje návaznost projektů
18
Příprava projektu - abstrakt Snad nejdůležitější část projektu Ovlivní hodnotitele (kladně nebo záporně) Hlavní cíl projektu musí být jeden - jasný
a
hodnotný Cíl zřejmý po prvním přečtení Začínejte cílem projektu nikoliv pozadím a okolnostmi (nejen v abstraktu) Uveďte také zásadní přínos projektu Žádná prázdná slova Postupně ZDOKONALOVAT
19
Obecné rady pečlivě
sledujte text WP, návod ve formuláři a nic nevynechte pište fakta tam, kde je hodnotitel bude hledat Co není v projektu napsáno (a na správném místě) neexistuje nenechte nic hodnotiteli k domýšlení, hodnotí se napsané napište explicitně, v čem je váš projekt dobrý nezanedbejte „other issues“ vyváženost důvěrných a publikovatelných výsledků všechny části projektu jsou z hlediska evaluace stejně důležité – zbytečné ztráty bodů použít správný (předepsaný) nástroj (typ projektu) pro váš cíl pište stručně a přesně, ověřitelně, měřitelně, korektně, srozumitelně ..... nechte přečíst návrh nezúčastněné osobě – srozumitelnost 20
Obecné rady ani
ten nejlépe napsaný projekt nebude vybrán, pokud nebude v souladu s vyhlášeným tématem (včasná konzultace) a bez předpokládaného dopadu dobře naplánované reálné zdroje – musí být dostatečné, ale ne přebytečné – a musí být vidět jejich přesvědčivá integrace plán řízení musí být jasný a APLIKOVATELNÝ jasné formulace bez balastu dobrá grafika (černobílý tisk), diagramy časového plánu, struktury práce, řízení zkontrolovat obrázky po převodu do pdf formátu 21
ZAČÁTEK První
účast bývá následkem nabídky většinou těsně před uzávěrkou (kontakt od NCP či zahraničního partnera) – připravený vyhrává! o Rychlé rozhodnutí o Připravený profil organizace se upraví podle záměru projektu; zdůraznit výzkumné či technologické schopnosti v návaznosti na možnou úlohu v projektu o CV klíčových pracovníků o Znalost principů financování a tvorby rozpočtu – často je předem určen finanční rozsah účasti (subkontrakty, cestovné, výpočet režie) o Znalost struktury projektu na „work package“, začlenění do spolupráce 22
Děkuji za pozornost Dotazy?
23
