PERSOONLIJKE INSTELLINGEN

Handleiding Bouwberichten_

Handleiding Bouwberichten

INLEIDING ................................................................................................................................................................. 1 TOEGANG TOT BOUWBERICHTEN................................................................................................................................... 2 VASTE SCHERMONDERDELEN ........................................................................................................................................ 2 PERSOONLIJKE INSTELLINGEN............................................................................................................................ 4 NAAM, MAILADRES EN EXCEL-VERSIE............................................................................................................................. 4 ZOEKFILTERS ............................................................................................................................................................... 4 EXCEL-RAPPORTAGES .................................................................................................................................................. 7 HET DASHBOARD.................................................................................................................................................. 10 SNELKOPPELINGEN .................................................................................................................................................... 10 BOUWBERICHTEN PER ZOEKFILTER .............................................................................................................................. 10 BOUWBERICHTEN PER PROVINCIE ................................................................................................................................ 11 ZOEKEN IN HET PROJECTARCHIEF ................................................................................................................................ 11 BOUWBERICHTEN EN PROJECTEN.................................................................................................................... 13 DE SUBTAB NIEUW VANDAAG EN DE SUBTABS VOOR UW ZOEKFILTERS ........................................................................... 13 DE SUBTAB ARCHIEF: ZOEKSCHERM ............................................................................................................................ 14 DE SUBTAB ARCHIEF: GEVONDEN PROJECTEN .............................................................................................................. 17 MARKTPARTIJEN .................................................................................................................................................. 19 OVERZICHTEN EN DETAILGEGEVENS ............................................................................................................... 20 OVERZICHTEN ............................................................................................................................................................ 20 DETAILGEGEVENS ...................................................................................................................................................... 22 UW EIGEN SELECTIE ............................................................................................................................................ 26 MIJN SELECTIE ........................................................................................................................................................... 26 MIJN PROJECTENARCHIEF EN MIJN MARKTPARTIJENARCHIEF ..............................................................................................27 E-MAIL ATTENDERING…….………………………………………………………………………………………………………27

0


Inleiding Met Bouwberichten slaat u een belangrijke stap over in het acquisitieproces. U hoeft niet zélf op zoek naar nieuwe bouwprojecten. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u op elk moment en vanaf elke werkplek inloggen op de meest up-to-date informatie: vandaag bij ons bekend, direct tot uw beschikking. Bij het aangaan van uw abonnement heeft u een keuze gemaakt ten aanzien van het projectstadium en de geografische locatie van de projecten waarover u bouwberichten ontvangt. Zelf kunt u opgeven dat u per e-mail geïnformeerd wilt worden wanneer nieuwe, voor u relevante bouwberichten beschikbaar komen. Deze worden ook gepresenteerd op de startpagina van de website (het Dashboard; zie blz. 10). U ontvangt alle gegevens van de betrokken marktpartijen en contactpersonen, samen met onmisbare informatie over de aard van de bouwprojecten, de bouwsommen en de stadia waarin de projecten verkeren. Met Bouwberichten selecteert u alléén die berichten die voor u van belang zijn. U kunt uw zoekfilters altijd zélf, online, aanpassen. Verder kunt u met Bouwberichten via e-mail een ander attenderen op een project, de getoonde gegevens naar eigen inzicht exporteren naar Excel, afspraken inplannen, zoeken op marktpartijen, het complete projectenarchief doorzoeken, en nog veel meer. Bouwberichten levert o.a. de volgende projectinformatie (indien bij ons bekend): •

Projectnummer

•

Publicatiedatum

•

Bouwfase

•

Bouwactiviteit

•

Gebouwtype en soort werk

•

Plaatsnaam

•

Postcodegebied

•

Provincie

•

Ramingsgroep

•

Bouwlagen

•

Vloeroppervlak

•

Volume

•

Aantal woningen

•

Datum start bouw

•

Adresgegevens bouwproject

•

Soort werkzaamheden

•

Bestekcode

•

Aanbestedingsdatum

•

Betrokken marktpartijen (opdrachtgever, architect, uitvoerder, gebruiker) inclusief contactpersonen en adresgegevens

Deze handleiding bevat alle informatie die u nodig hebt om snel, gemakkelijk, en strategisch aan de slag te gaan en met Bouwberichten meer projecten binnen te halen!

1


Toegang tot Bouwberichten U krijgt toegang tot Bouwberichten via uw eigen webbrowser, bijvoorbeeld Internet Explorer. Om in te loggen op Bouwberichten gebruikt u de volgende link: www.cobouw.nl/bouwberichten/login Aan de rechterkant van het scherm vindt u nu twee velden, waarin u uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt invoeren.

Voer de u toegekende gegevens in en klik op de knop Inloggen om verder te gaan. Als u het vakje Wachtwoord onthouden aanvinkt, hoeft u een volgende keer alleen nog op de knop te klikken: uw gebruikersnaam en wachtwoord worden dan op uw computer bewaard. Vink dit vakje alleen aan als niemand anders dan uzelf gebruik maakt van uw computer! Opmerking: Bent u uw wachtwoord vergeten, neem dan contact op met onze Sales-afdeling: 070–3046742. Na het inloggen wordt het Dashboard van Bouwberichten getoond. Dit wordt beschreven op blz. 10.

Vaste schermonderdelen Waar u ook bent in Bouwberichten, bovenin het scherm treft u altijd dezelfde mogelijkheden aan.

•

Uiterst rechtsboven vindt u een menu met vier opties: − − − −

•

Klikt u op Mijn instellingen, dan gaat u naar het scherm waarin u uw persoonlijke zoekfilters en voorkeuren voor rapportages kunt opgeven (zie blz. 4). Klikt u op Abonnement wijzigen, dan worden de mogelijkheden getoond hoe u uw abonnement kunt wijzigen. Klikt u op Help, dan wordt deze handleiding geopend. Klikt u op Logout, dan verlaat u Bouwberichten. Om weer toegang te krijgen, logt u in zoals hierboven beschreven.

Onder de titel Bouwberichten vindt u een aantal zogeheten “tabs”: de eerste drie aan de linkerzijde, en de vierde verder naar rechts geplaatst. − − − −

Klikt u op de tab HOME, dan wordt het Dashboard getoond (zie blz. 10). Klikt u op de tab BOUWBERICHTEN, dan worden de voor u geselecteerde bouwberichten getoond (zie blz. 13). Klikt u op de tab MARKTPARTIJEN, dan wordt het zoekscherm voor marktpartijen getoond (zie blz. 19). Klikt u op de tab MIJN SELECTIE, dan wordt uw persoonlijke selectie getoond (zie blz. 26).

2


LET OP Deze handleiding beschrijft alle mogelijkheden van Bouwberichten. Als u geen gebruik maakt van het Professional-abonnement, zijn niet alle opties die in deze handleiding worden beschreven beschikbaar. De opties die voor u niet beschikbaar zijn, blijven licht blauw (u krijgt dan ook de onderstaande melding te zien). Wilt u toch gebruik gaan maken van alle mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact op met onze Sales-afdeling: 070-3046742.

3


Persoonlijke instellingen Al uw persoonlijke instellingen kunt u wijzigen op één en hetzelfde scherm, dat u oproept door rechtsboven op de optie Mijn instellingen te klikken. U komt ook bij uw persoonlijke instellingen wanneer u ergens in Bouwberichten op een knop klikt die aangeeft dat u een instelling kunt opgeven of wijzigen, zoals in het Dashboard de knop Stel je zoekfilters in of in Mijn Selectie de koppeling Rapporten instellen.

Naam, mailadres en Excel-versie

Rechtsboven kunt u uw naam en uw mailadres invullen. Dit is belangrijk, zowel voor de berichten die het systeem u stuurt (bijvoorbeeld meldingen van nieuwe bouwberichten die aan een bepaald zoekfilter voldoen) als de berichten die u via het systeem aan anderen verstuurt (bijvoorbeeld attenderingen en afspraken). Tevens geeft u hier op welke versie van Excel u gebruikt, zodat uw rapportages het correcte bestandsformaat zullen hebben.

Zoekfilters Zoekfilters worden gebruikt om uit het zeer grote aanbod aan bouwberichten een selectie te maken die voor u relevant is. Zowel op het Dashboard (zie blz. 10) als in de tab Bouwberichten (zie blz. 13) worden uw bouwberichten per filter gepresenteerd. Bovenin het scherm vindt u een vijftal zoekfilters, die u zelf zodanig kunt specificeren dat exact die projecten worden getoond die voor u relevant zijn.

Merk op dat naast al gespecificeerde zoekfilters pijltjes zichtbaar zijn, waarmee u de volgorde kunt bepalen waarin de filters worden getoond in het Dashboard en in de tab Bouwberichten. Klik op een naar boven wijzend pijltje om voor het betreffende filter de bouwberichten in het Dashboard hoger op de pagina te plaatsen en de subtab in de tab Bouwberichten verder naar links te plaatsen. Klik op een naar beneden wijzend pijltje om voor het betreffende filter de bouwberichten in het Dashboard lager op de pagina te plaatsen en de subtab in de tab Bouwberichten verder naar rechts te plaatsen.

4


U kunt maximaal vijf zoekfilters specificeren. In eerste instantie heeft elk zoekfilter een naam die bestaat uit het woord met “Zoekfilter“ gevolgd door een streepje en een rangnummer, van 1 tot 5. Wijzigt u niets, dan wordt zo’n filter niet gebruikt. Als u de muis over de naam beweegt, gebeurt er niets. Beweegt u de muis over de naam van een filter dat wel al is gespecificeerd, dan verschijnen twee extra koppelingen: Wijzigen en Verwijderen. U kunt hierop klikken om de overeenkomstige actie uit te voeren. Een filter dat u verwijdert, krijgt weer de standaardnaam en wordt niet langer gebruikt. Het is aan te bevelen de standaardnaam te wijzigen wanneer u het filter nader specificeert, zodat u snel kunt zien wat de inhoud ervan is. Klik op de naam van een filter om uw specificatie op te geven of te wijzigen. Het invoerscherm voor de specificatie van een nieuw filter is identiek aan dat voor een al eerder gespecificeerd filter: in het laatste geval zal echter de eerder ingevoerde specificatie zichtbaar zijn. U kunt deze dan vrijelijk wijzigen en het gewijzigde filter opnieuw opslaan.

Het specificatiescherm voor een zoekfilter Een zoekfilter kan heel gedetailleerd worden gespecificeerd. Het specificatiescherm past daarom niet in één keer op uw scherm: om alle onderdelen te zien, moet u naar beneden scrollen met de verticale schuifbalk. U hoeft echter niet alle onderdelen van het scherm ook daadwerkelijk in te vullen: vult u bij een bepaald onderdeel niets in, dan blijft voor dat onderdeel het vakje Alles selecteren aangevinkt, wat inhoudt dat het onderdeel elke denkbare waarde mag hebben om voor u interessant te zijn. Langs de rechterzijde van het scherm ziet u een korte samenvatting van hetgeen op dit moment voor de verschillende onderdelen is opgegeven. Brengt u wijzigingen aan, dan worden deze meteen in de samenvatting weergegeven.

De naam van het zoekfilter kunt u wijzigen door op de koppeling wijzigen rechts van de naam te klikken.

5


Onderin het scherm vindt u een knop waarmee u eventuele wijzigingen kunt opslaan, en uw keuze of u een e-mail wilt ontvangen wanneer een project beschikbaar komt dat voldoet aan de specificatie van het filter.

De verdere velden in het scherm geven aan, aan welke voorwaarden een bouwbericht moet voldoen om te worden getoond in het Dashboard en in de tab Bouwberichten.

Bouwstadium en projectstatus Deze onderdelen spreken voor zich. Vink aan op welke bouwstadia en projectstatussen u wilt filteren.

Provincie en postcodegebied Vink aan welke provincies voor u relevant zijn. Om een postcodegebied op te geven, voert u het numerieke deel (alleen de cijfers) op van de laagste en hoogste postcode van het betreffende gebied. Wilt u meer postcodegebieden toevoegen, klik dan op op + Voeg gebied toe.

6


Gebouwtype en bouwactiviteiten In deze twee onderdelen staan de verschillende criteria die u kunt aanvinken, elk nog weer verder onderverdeeld. U kunt de onderliggende criteria zien door op de onderstreepte titel te klikken. In het onderstaande voorbeeld is dit gebeurd voor Gebouwen voor onderwijs en wetenschappen:

Merk op dat u naar keuze de gehele categorie dan wel de onderliggende criteria kunt aanvinken. Om een categorie weer te sluiten en de onderliggende criteria te verbergen, klikt u opnieuw op de onderstreepte titel. Vinkjes die u eerder hebt geplaatst, zijn dan niet meer zichtbaar maar blijven wel bewaard.

Ramingsgroep Ten slotte kunt u nog een minimum- en/of een maximum opgeven voor het ramingsbedrag.

Excel-rapportages Onder de zoekfilters vindt u de Excel-rapportages die u hebt gespecificeerd. U specificeert afzonderlijke rapportages voor de export van projectgegevens en voor de export van gegevens over marktpartijen. Het scherm bevat daarom twee series rapportages.

7


Merk op dat naast al gespecificeerde rapportages pijltjes zichtbaar zijn. Hiermee kunt u de volgorde aanpassen waarin de rapportages worden opgenomen in de uitrollijst waarmee u uw keuze bepaalt in een overzicht van bouwberichten. Klik op een naar boven wijzend pijltje om de betreffende rapportage hoger in de lijst te plaatsen of klik op een naar beneden wijzend pijltje om de rapportage lager in de lijst te plaatsen. Rapportages die niet in blauw en onderstreept zijn weergegeven, zijn altijd beschikbaar. Deze staan altijd boven in de uitrollijst en u kunt ze niet zelf aanpassen. Als u de muis over een van deze namen beweegt, gebeurt er niets. Beweegt u de muis over de naam van een rapport dat wel al is gespecificeerd, dan verschijnen twee extra koppelingen: Wijzigen en Verwijderen. U kunt hierop klikken om de overeenkomstige actie uit te voeren. Om een nieuw rapport te specificeren, geeft u een naam op en klikt u vervolgens op de knop Nieuw rapport. De nieuwe rapportage wordt dan toegevoegd aan de lijst. Klikt u op de naam van een zelf gespecificeerd rapport, dan kunt u de inhoud daarvan wijzigen. Het onderstaande scherm verschijnt, waarin al eerder toegevoegde velden zichtbaar zijn aan de rechterkant.

Het specificatiescherm voor een Excel-rapportage

De naam van het rapport kunt u wijzigen door op de koppeling wijzigen rechts van de naam te klikken.

8


Elk van de kopjes aan de linkerkant van het scherm kunt u uitklappen door op het naar rechts wijzende driehoekje ervoor te klikken. Onder het kopje worden dan de bijbehorende velden getoond. U kunt het kopje weer “dichtklappen” door weer op het driehoekje voor het kopje te klikken (dit wijst nu naar beneden). In het bovenstaande voorbeeld is het kopje Aanbesteding uitgeklapt, zodat de bijbehorende velden zichtbaar zijn. Vink alle velden aan die u als een kolom in de Excel-rapportage wilt terugvinden, en klik op Voeg selectie toe aan rapport. Herhaal dit voor elk van de kopjes, totdat alle gewenste velden aan de rechterkant zichtbaar zijn. Met de pijltjes die zichtbaar zijn naast de velden in het rapport, kunt u de volgorde bepalen van de overeenkomstige kolommen in de Excel-rapportage. Klik op een naar boven wijzend pijltje om het betreffende veld verder naar links in de rapportage te plaatsen of klik op een naar beneden wijzend pijltje om het betreffende veld verder naar rechts in de rapportage te plaatsen. Klik als u klaar bent op de knop Rapport bewaren.

9


Het Dashboard Het Dashboard is de startpagina van Bouwberichten, die wordt getoond zodra u hebt ingelogd. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar uw Dashboard door op de tab HOME te klikken. Het Dashboard bevat een aantal onderdelen, die hieronder worden beschreven.

Snelkoppelingen Bovenin het Dashboard kan een venster worden getoond met daarin een aantal snelkoppelingen. U kunt opgeven dat dit venster niet meer moet worden getoond door in de rechterbovenhoek te klikken op Niet meer tonen.

Bouwberichten per zoekfilter Voor elk van de door u gespecificeerde zoekfilters (zie blz. 4) ziet u op uw Dashboard een overzicht van de vijf meest recente bouwberichten. Let op: hebt u nog geen zoekfilters gespecificeerd, dan toont het Dashboard een overzicht van de tien nieuwste bouwberichten van vandaag. In het overzicht is kenbaar of het bouwbericht betrekking heeft op een update of op een nieuw project.

Onder elk overzicht treft u een koppeling aan naar de volledige lijst projecten die voldoen aan het filter. Klikt u op de omschrijving van een bouwbericht, dan worden de detailgegevens van het project getoond.

10


Bouwberichten per provincie Aan de rechterkant van het Dashboard vindt u een kaart van Nederland, met per provincie het aantal nieuwe bouwberichten. De kaart bevat tevens een aanduiding van het totale aantal nieuwe bouwberichten. Klikt u op een provincie, of op de totaalmelding, dan worden de nieuwe bouwberichten in die provincie c.q. alle nieuwe bouwberichten getoond in de tab Bouwberichten (zie blz. 13).

Provincies die niet worden bestreken door het door u gekozen abonnement, zullen altijd 0 (nul) nieuwe bouwberichten aangeven.

Zoeken in het projectarchief Onder de kaart van Nederland vindt u een aantal zoekvelden waarmee u direct een selectie kunt opgeven van de in het archief aanwezige projecten.

De namen van de verschillende zoekvelden spreken voor zich; alleen het bovenste veld is niet nader aangeduid. Met dit veld kunt u zoeken op een woord dat voorkomt in de projectkaart van het project (een zogeheten trefwoord). Bij het zoeken kunt u gebruik maken van een asterisk (*) die staat voor één of meer willekeurige letters. Voert u twee of meer trefwoorden in, dan kunt u daar het woord AND tussen zetten om aan te geven dat beide trefwoorden in de projectkaart moeten voorkomen. Met het woord NOT voor een trefwoord, geeft u aan dat het trefwoord juist niet in de projectkaart mag voorkomen. Met het woord OR tussen twee trefwoorden geeft u aan dat of het ene trefwoord, of het andere (of allebei) in de projectkaart moeten voorkomen. Vul de gewenste zoekvelden in en klik op de knop Zoek. Het resultaat van uw zoekactie wordt getoond in de tab Bouwberichten, in het Archief. Wilt u een nauwkeuriger selectie maken dan in dit venster mogelijk is, klik dan op

11


de koppeling Uitgebreid zoeken. U komt dan in de tab Bouwberichten bij het zoekscherm van het Archief (zie blz. 14).

12


Bouwberichten en projecten De tab Bouwberichten bevat alle functionaliteit met betrekking tot projecten. U kunt op elk gewenst moment op de tab Bouwberichten klikken om deze functionaliteit te gebruiken; ook komt u in deze tab uit wanneer u vanaf het Dashboard een actie onderneemt De tab Bouwberichten bevat een aantal onderdelen, die u benadert door te klikken op de verschillende subtabs.

•

De subtab Nieuw vandaag bevat een overzicht van de nieuwe bouwberichten van vandaag.

•

De subtab Archief stelt u in staat projecten op te zoeken in het projectarchief.

•

Elk van de volgende subtabs heeft de naam van een door u gespecificeerd zoekfilter (zie blz. 4), en bevat een overzicht van alle bouwberichten die voldoen aan het filter.

De verschillende subtabs worden hieronder beschreven.

De subtab Nieuw vandaag en de subtabs voor uw zoekfilters In de subtab Nieuw vandaag worden in eerste instantie alle nieuwe bouwberichten van vandaag getoond. In de subtabs die overeenkomen met uw zoekfilters worden in eerste instantie alleen de nieuwe bouwberichten van vandaag getoond die aan het betreffende filter voldoen. In al deze subtabs werkt u met het overzicht zoals beschreven op blz. 20.

Rechts boven het overzicht vindt u een uitrollijst waarmee u een andere periode kunt kiezen. Het overzicht wordt meteen uitgebreid. In de subtabs van de verschillende zoekfilters is onder en boven het overzicht nog een extra optie beschikbaar: Niet meer tonen. Klik hier op om de aangevinkte bouwberichten in het vervolg niet meer op te nemen in het overzicht.

13


De subtab Archief: zoekscherm In het Archief worden alle projecten gedurende een aantal jaren bewaard. Hoe lang dit is, is afhankelijk van uw abonnement. U kunt op elk gewenst het archief doorzoeken en werken met de gevonden projecten op de gebruikelijke wijze. In de subtab Archief wordt in eerste instantie een zoekscherm getoond. Merk op dat het bovenste deel van het zoekscherm bijna volledig overeenkomt met het scherm waarin u een zoekfilter specificeert (zie blz. 4). Een drietal velden is wel beschikbaar voor het zoeken in het Archief maar niet in een zoekfilter: dit zijn de velden trefwoord, plaats en publicatieperiode. Tevens bevat het zoekscherm voor het archief onderaan de pagina twee groepen onderdelen die in hun geheel niet van toepassing zijn bij het specificeren van een zoekfilter. Deze twee groepen, Uitgebreide zoekopties en Marktpartijen, worden in eerste instantie niet op het scherm getoond. U maakt ze zichtbaar door op de betreffende titelbalk te klikken. Geef in het zoekscherm op naar welke waarden in welke velden u wilt zoeken, en klik op de knop Zoeken onderaan het scherm. De projecten die aan uw criteria voldoen worden opgehaald en getoond in een overzicht (zie blz. 17).

Trefwoord Met dit veld kunt u zoeken op een woord dat voorkomt in de projectkaart van het project.

Bij het zoeken kunt u gebruik maken van een asterisk (*) die staat voor één of meer willekeurige letters. Voert u twee of meer trefwoorden in, dan kunt u daar het woord AND tussen zetten om aan te geven dat beide trefwoorden in de projectkaart moeten voorkomen. Met het woord NOT voor een trefwoord, geeft u aan dat het trefwoord juist niet in de projectkaart mag voorkomen. Met het woord OR tussen twee trefwoorden geeft u aan dat of het ene trefwoord, of het andere (of allebei) in de projectkaart moeten voorkomen.

Bouwstadium en projectstatus Deze onderdelen spreken voor zich. Vink aan welke bouwstadia en projectstatussen voor u relevant zijn.

Publicatieperiode Uit de uitrollijst kunt u een voorgedefinieerde periode kiezen, of u kunt twee data op te geven waarbinnen de publicatie van het project moet vallen.

14


Provincie, plaats en postcodegebied Vink aan welke provincies voor u relevant zijn en vul desgewenst een bepaalde plaats in. Om een postcodegebied op te geven, voert u het numerieke deel (alleen de cijfers) op van de laagste en hoogste postcode van het betreffende gebied. Wilt u meer postcodegebieden toevoegen, klik dan op + Voeg gebied toe.

Gebouwtype en bouwactiviteit In deze twee onderdelen zijn de verschillende criteria die u kunt aanvinken, elk nog weer verder onderverdeeld. U kunt de onderliggende criteria zien door op de onderstreepte titel te klikken. In het onderstaande voorbeeld is dit gebeurd voor het gebouwtype Gebouwen voor onderwijs en wetenschappen:

Merk op dat u naar keuze de gehele categorie dan wel de onderliggende criteria kunt aanvinken. Om een categorie weer te sluiten en de onderliggende criteria te verbergen, klikt u opnieuw op de onderstreepte titel. Vinkjes die u eerder hebt geplaatst, zijn dan niet meer zichtbaar maar blijven wel bewaard.

15


Bouwactiviteiten zijn de activiteiten die in het betreffende project worden uitgevoerd. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen bouwactiviteiten binnen GWW (Groen Weg en Waterbouw) en B&U (Bouw en Utiliteit).

Ramingsgroep Ten slotte kunt u nog een minimum- en/of een maximum opgeven voor het ramingsbedrag.

Uitgebreide zoekopties De uitgebreide zoekopties voor zoeken in het projectarchief worden zichtbaar als u op de overeenkomstige titelbalk klikt. (Klikt u weer op de titelbalk, dan worden de zoekvelden weer verborgen. Uw invoer blijft wel bewaard.)

De verschillende zoekvelden in dit onderdeel spreken voor zich.

Marktpartijen In het projectarchief kunt u ook zoeken naar projecten waar bepaalde marktpartijen bij betrokken zijn. Dit onderdeel wordt zichtbaar als u op de overeenkomstige titelbalk klikt. (Klikt u weer op de titelbalk, dan worden de zoekvelden weer verborgen. Uw invoer blijft wel bewaard.)

De verschillende zoekvelden in dit onderdeel spreken voor zich. Toevoegen van een postcodegebied gaat op dezelfde manier als in het onderdeel Provincie, plaats en postcodegebied (zie hierboven).Nadat u in het

16


zoekscherm op de knop Zoeken hebt geklikt, haalt het systeem alle projecten op die voldoen aan de door u opgegeven criteria. Als dit er meer dan 1000 zijn, worden alleen de eerste 1000 getoond.

De subtab Archief: gevonden projecten Een overzicht van in het Archief gevonden projecten ziet er als volgt uit:

Rechts boven het overzicht van de gevonden projecten vindt u een uitrollijst waarmee u het overzicht kunt sorteren op publicatiedatum, bouwfase, provincie of ramingsgroep. Het overzicht wordt meteen gesorteerd als u uit de lijst een andere mogelijkheid kiest.

Links van het overzicht staan de criteria vermeld waarop u hebt gezocht. Daaronder vindt u diverse mogelijkheden tot het verder verfijnen van uw zoekopdracht. Gezocht op Klikt u op Filter verwijderen, dan worden alle projecten getoond die vallen binnen de eerder opgegeven periode. Zoeken aanpassen Desgewenst kunt u een ander bereik voor het ramingsbedrag, en/of een andere publicatieperiode kiezen. Klik dan op Zoek om de lijst van projecten aan uw nieuwe criteria aan te passen. Door op Uitgebreid zoeken te klikken gaat u terug naar het volledige zoekscherm.

17


Verfijn resultaten Voor elk onderdeel waar in het zoekresultaat verschillende waarden voorkomen, kunt u uw zoekactie verder verfijnen tot één bepaalde waarde. Hiervoor klikt u eenvoudig op de gezochte beperking, waarna de lijst van projecten opnieuw wordt getoond. Achter elke waarde kunt u al zien hoe veel gevonden projecten aan de waarde voldoen. De waarden zijn gesorteerd op aantal projecten en worden niet altijd allemaal getoond. Klik op Meer om alle waarden voor een bepaald onderdeel te zien. Hoe u verder werkt met het overzicht wordt beschreven vanaf blz. 20.

18


Marktpartijen In het Dashboard en in de tab Bouwberichten werkt u met projecten: via bouwberichten over projecten, of rechtstreeks via het Archief. Van een project kunt u dan meer informatie opvragen over de betrokken marktpartijen. In de tab Marktpartijen werkt u in feite andersom. Eerst zoekt u naar een of meer marktpartijen, en vervolgens zoekt u daar de projecten bij. In eerste instantie ziet u in de tab Marktpartijen een zoekscherm:

Vul uw criteria in en klik op de knop Zoeken. Vervolgens verschijnt een overzicht van de marktpartijen die aan uw criteria voldoen. Dit ziet er als volgt uit:

Hoe u verder werkt met het overzicht wordt beschreven vanaf blz. 20. Onderin het scherm met de detailgegevens van een marktpartij vindt u weer een overzicht van alle projecten waarbij de marktpartij betrokken is. Ook daarmee werkt u op de vanaf blz. 20 beschreven wijze.

19


Overzichten en detailgegevens Overzichten Overzichten van bouwberichten, projecten, of marktpartijen worden alle op dezelfde wijze gepresenteerd en bieden in grote lijnen dezelfde mogelijkheden. Een overzicht van bouwberichten ziet er als volgt uit:

Een overzicht van in het Archief gevonden projecten ziet er als volgt uit:

20


Een overzicht van marktpartijen ziet er als volgt uit:

Elk bouwbericht of project of elke marktpartij staat op een eigen regel, met een aantal belangrijke kenmerken. De verschillende regels hebben om en om een grijze of lichtblauwe achtergrond, om de leesbaarheid van het overzicht te verhogen. Een project of marktpartij die is opgenomen in uw eigen selectie (zie blz. 26) wordt in het overzicht gemarkeerd met een gele ster. •

Om één bouwbericht, project of marktpartij op te nemen in uw eigen selectie (zie blz. 26), beweegt u de muis over de betreffende regel. De regel wordt in een donkerder kleur weergegeven en een knop wordt zichtbaar met de tekst Plaats in mijn selectie. Klikt u hier op, dan wordt de regel toegevoegd aan uw eigen selectie en in het overzicht gemarkeerd met een gele ster.

•

Als het overzicht te lang is om op het scherm te passen, ziet u onder het overzicht een aantal koppelingen waarmee u naar de volgende (en vandaar weer naar de vorige) pagina’s kunt bladeren.

•

Vóór elke regel staat een vakje dat u kunt aanvinken. Zowel boven als onder het overzicht staat ook nog het hieronder getoonde venster, met onder meer een vakje Alles selecteren dat u kunt aanvinken om alle regels in één keer aan te vinken. Let op: alle regels op alle pagina’s van het overzicht worden aangevinkt als u deze mogelijkheid gebruikt! Vervolgens kunt u verschillende acties ondernemen met betrekking tot de aangevinkte regels.

−

exporteren naar Excel. Kies het gewenste Excel-rapport uit de uitrollijst en wacht tot alle gegevens zijn opgehaald. Een Excel-bestand wordt geproduceerd met voor elk van de aangevinkte regels de voor dat rapport gespecificeerde kolommen.

−

opnemen in de eigen selectie. Klik op Zet in mijn selectie om de projecten of marktpartijen waarop de aangevinkte regels betrekking hebben, op te nemen in uw eigen selectie (zie blz. 26).

−

afdrukken. Klik op Print. De detailgegevens behorende bij de aangevinkte regels wordt op het scherm getoond, en de standaard afdrukdialoog van Windows wordt geopend.

•

Klikt u op Rapporten instellen, dan komt u bij het scherm dat is beschreven op blz. 4. Hier kunt u een nieuwe rapportage specificeren voor export naar Excel.

•

Klikt u op de naam of omschrijving van een regel (de tekst daarvan is blauw en onderstreept), dan wordt het bijbehorende detailscherm getoond (zie hieronder).

21


Detailgegevens Klikt u in een overzicht van bouwberichten of projecten op een regel, dan worden detailgegevens getoond van het betreffende project. Klikt u in een overzicht van marktpartijen op een regel, dan worden detailgegevens getoond van de betreffende partij. Een detailscherm van een project (een projectkaart) ziet er als volgt uit: 1000 resultaten in marije

Publci atiedatum 17-11-2010

Opwaarderen fietspad langs de WestsingeL

• Volgende

1/1000

Voeg toe aan mijn selectie

Opdrachtgever: Gemeente Bunschoten Website Adres

Tools

Stadsspui1, 3752 CL,BUNSCHOTEN SPAKENBURG Postadres: Postbus 200, 37SO GE, BUNSCHOTEN SPAKENBURG

Emailals tip

[iii

Taak in agenda zetten

6-

Print deze pagina • Naar mijn selectie

033-2991411 Zoek in:

8

[email protected] Cobouw I Google

Voeg hier uw notitie toe Publicatiedatum:

Architecten:

17-11-2010; 12-11-2010; 12-11-2010; 01-10-2010

Overig

Voorlopig ontwerp

Areadis Nederland BV

Plaatsnaam: BUNSCHOTEN-SPAKENBURG

Website Adres

Wijk/Buurt: Aagtdorp

Fase:

Polarisavenue 15, 2132 JH,HOOFDDORP Postadres: Postbus 410, 2130 AK,HOO!'DDORP

023-5668411 contactformulier via website Zoek in:

Cobouw

IGoogle

Gem.bestuur Bunschoten

• Notitie opslaan

Postcode lokatie: 1871 Nummer:

689862 Ramingsgroep:

Adres

Stadsspui1, 3752 CL,BUNSCHOTEN SPAKENBURG Postadres: Postbus 200,3750 GE, BUNSCHOTEN SPAKENBURG

033-2991411 Zoek in:

Cobouw

IGoo g e

150 tot 500 duizend euro Start bouw: december 2010 (PLANNING) Straten: Westsingel(3752) Werkzaamheden:

Onderhouden

123: fiets-, voetpaden

22


Een detailscherm van een marktpartij ziet er als volgt uit:

Telkens wanneer dit relevant is, zijn in de tekst zelf koppelingen opgenomen naar mogelijkheden om meer informatie te vinden over het project of de marktpartij. Denk hierbij aan directe mogelijkheden om te zoeken in het projectarchief, het archief van Cobouw, of via Google; en aan rechtstreekse koppelingen naar mailadressen en websites. De locatiekaart in het detailscherm is afkomstig van Google en biedt alle mogelijkheden die u van Google bent gewend. U kunt gebruik maken van “street view”, verschillende kaartvormen kiezen, in- en uitzoomen, enz. Aan de rechterkant van elk scherm met detailgegevens vindt u een venster met een aantal opties. Onderin het venster ziet u welke acties u al eerder hebt uitgevoerd met betrekking tot het project of de marktpartij.

23


•

Om door de verschillende projecten of marktpartijen te bladeren, klikt u op de knoppen volgende en vorige aan de rechterkant van het scherm.

•

Om het project of de marktpartij toe te voegen aan uw eigen selectie (zie blz. 26), klikt u op de knop Voeg toe aan mijn selectie.

•

Om een relatie met een e-mail te attenderen op het project of de marktpartij, klikt u op Email als tip. In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u op aan wie de e-mail gestuurd moet worden. De verstuurde e-mail bevat alle kerngegevens van het project of de marktpartij.

•

Om een aantekening te maken in uw agenda over het project of de marktpartij, klikt u op Taak in agenda zetten. In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u op aan wie de afspraak gestuurd moet worden. De ontvanger van de afspraak kan deze direct opnemen in zijn agenda.

24


•

Om de pagina met detailgegevens af te drukken, klikt u op Print deze pagina. De standaard afdrukdialoog van Windows wordt geopend.

•

Om naar uw eigen selectie te gaan (zie blz. 26), klikt u op Naar mijn selectie. (Merk op dat hiermee niet automatisch het project of de marktpartij waarvan u de gegevens op het scherm ziet, aan uw eigen selectie wordt toegevoegd.)

•

Om een aantekening op te slaan over het project of de marktpartij, typt u de tekst in het kader en klikt u op Notitie opslaan. De notitie blijft bewaard en zal weer worden getoond wanneer u de detailgegevens een volgende keer opent.

25


Uw eigen selectie In alle overzichten kunt u projecten of marktpartijen markeren als zijnde interessant voor u. U doet dat door het project of de marktpartij op te nemen in uw “eigen selectie”’. Vervolgens kunt u vanuit de tab Mijn selectie al uw geselecteerde projecten en marktpartijen bij elkaar zien. Een project of marktpartij blijft in uw selectie staan tot u hem daar zelf weer uit verwijdert. Projecten en marktpartijen die u uit uw eigen selectie verwijdert, blijven dan nog bewaard in uw persoonlijke archief. Via uw eigen archief kunt u altijd alle projecten en marktpartijen terugvinden die ooit opgenomen zijn geweest in uw selectie, plus die waarover u ooit een tip hebt gestuurd, een taak hebt ingepland of een notitie toegevoegd (zie blz. 22) of die u ooit in een rapportage hebt opgenomen (zie blz. 20). Zowel uw eigen selectie als uw persoonlijk archief is terug te vinden in de tab Mijn selectie. Deze bevat drie subtabs, die hieronder worden beschreven.

Mijn selectie In de subtab Mijn selectie vindt u twee overzichten: een van projecten die u in uw eigen selectie hebt opgenomen, en een van marktpartijen die u in uw eigen selectie hebt opgenomen.

26


U werkt met de overzichten zoals beschreven vanaf blz. 20, met als enige verschil dat in beide overzichten de mogelijkheid tot toevoegen van aangevinkte regels aan de eigen selectie is vervangen door de optie Verwijder uit mijn selectie. Merk op dat alle regels zijn gemarkeerd met een geel sterretje, omdat alle regels die u hier ziet zijn opgenomen in de eigen selectie.

Mijn projectenarchief en Mijn marktpartijenarchief In deze twee subtabs vindt u een overzicht van alle projecten respectievelijk marktpartijen die ooit opgenomen zijn geweest in uw selectie, plus die waarover u ooit een tip hebt gestuurd, een taak hebt ingepland of een notitie toegevoegd (zie blz. 22) of die u ooit in een rapportage hebt opgenomen (zie blz. 20). U werkt met de overzichten zoals wordt beschreven vanaf blz. 20, met als enige verschil dat in beide overzichten de mogelijkheid tot toevoegen van aangevinkte regels aan de eigen selectie is vervangen door de optie Verwijder uit mijn selectie. Bovendien vindt u rechts van het overzicht een drietal zoekvelden waarmee u de eigen archieven kunt doorzoeken op Trefwoord (elk woord dat voorkomt in de beschrijving) of op Bewerkingsdatum. Geeft u geen bewerkingsdatum op, dan wordt gezocht naar projecten of marktpartijen met een bewerkingsdatum in de afgelopen maand.

De gevonden resultaten kunt u nog verder verfijnen met de filters onder de zoekvelden. Klik op een categorie om het overzicht te beperken.

E-mail attendering U kunt uw eigen selectie ook periodiek ontvangen per e-mail. Als u hier gebruik van wilt maken kunt u dit aanvinken en kiezen uit dagelijkse of wekelijkse updates.

27

PERSOONLIJKE INSTELLINGEN

Recommend Documents