PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENGGAJIAN PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA KANTOR DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Disusun Guna Memenuhi Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III
Diajukan Oleh INDIKA DELFRIANI SILALAHI NIM 1005082149
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK
Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem yang dapat digunakan untuk mengolah data – data pegawai pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara sehingga menghasilkan informasi penggajian. Maka dari itu Penulis tertarik untuk melakukan perancangan dan pembuatan sistem penggajian dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Perancangan dan Pembuatan sistem penggajian ini bertujuan untuk memberikan informasi penggajian pegawai yang tepat dan akurat pada Kantor Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan dan mengefisienkan waktu dalam penggajian pegawai. Adapun teknik pengumpulan data adalah dokumentasi, wawancara, dan tinjauan kepustakaan, metode pengolahan data yang dilakukan adalah merancang dan membuat sistem informasi penggajian pada Kantor Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga dapat menghasilkan tampilan tampilan mengenai input dan edit data pegawai, laporan - laporan yang berisikan data pegawai dan data gaji keseluruhan pegawai serta data pribadi pegawai. Perancangan dan pembuatan sistem penggajian ini juga menghasilkan rekapitulasi gaji pegawai serta slip gaji pegawai yang merupakan hasil akhir yang akan digunakan sebagai lapopran pertanggungjawaban bagi Dinas Perhubungan dan pegawai. Data yang dikumpulkan dalam penelitian ini adalah data tentang penggajian pegawai pada Kantor Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.
Kata kunci : Sistem Penggajian Pegawai, Microsoft Visual Basic 6.0
ABSTRACT
The problems in this research is how to design systems that can be used to process data employee data at Dinas Perhubungan of North Sumatera so as to produce payroll information. So writer interested for do design and producing employee payroll system Microsoft Visual Basic 6.0. Design and producing of the payroll system aims to provide the right and accurate employee payroll information at Dinas Perhubungan of North Sumatera. To collect the data the techniques used were documentation, interviews, and review of literature, data processing method taken is to design and create information systems on a payroll Dinas Perhubungan of North Sumatera using Microsoft Visual Basic 6.0 so that it can produce displays the input and edit employee data, reports containing employee data and payroll data as overall employee personal data of employees.Design and producing of this payroll system as well, resulting in recapitulation employee salaries and employee salary slip which is the end result which will be used as an accountability report. Data collected in this study is data about employee payroll in Dinas Perhubungan of North Sumatera.
Key word : Employee Payrol System, Microsoft Visual Basic 6.0
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya serta memberikan kemudahan, kelancaran sehingga Penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “Perancangan dan Pembuatan Sistem Penggajian Pegawai dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 pada Kantor Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara”. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat yang harus dipenuhi agar dapat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Medan. Dengan segala kekurangan dan kemampuan yang ada, Penulis mencoba menyusun tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini Penulis sangat menyadari banyak pihak yang memberikan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam bentuk material, motivasi, bimbingan, dan informasi. Karena itu dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak M. Syahruddin, ST., M. T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 3. Bapak M. Rikwan E.S Manik, S.E. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan 5. Bapak Khairul, S.E.,MKom. Dosen Pembimbing I. 6. Ibu Dra. Dumasari Aruan. Dosen Pembimbing II. 7. Bapak Anthony Siahaan, SE, ATD, MT. Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara 8. Bapak Ir. Pardjanto. Kepala Sub Bagian Umum Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara 9. Bapak Edward Parlindungan S, SE. Pegawai Negeri Sipil Bagian Keuangan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
10. Teman-teman di kelas AK-6F, dan teman-teman terbaik Yon Ivan, Putri MM, Pratiwi Natasya H, Juan H, Yenni, Febrina, Veny, Lestari, Yuli Erita, Arizona Aristokrat, Jamilla, Mindo, Rina yang telah memberikan semangat dan saran dalam menyelesaikan Laporan ini. 11. Teristimewa untuk Ayah saya tercinta J. Silalahi, Ibu saya tercinta D. Hutajulu dan adik saya tersayang Yolanda Agave yang telah memberikan dukungan baik doa, moril maupun materil, semangat, serta motivasi yang sangat luar biasa sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik. Penulis menyadari tugas akhir ini masih memiliki kekurangan karena keterbatasan Penulis, maka dari itu mohon dimaklumi dan dimaafkan. Dengan demikian Penulis mengharapkan semoga hasil tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk kesempurnaan tugas akhir ini.
Medan,
Agustus 2013 Penulis
INDIKA DELFRIANI SILALAHI 1005082149
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI
....................................................................................... iii
DAFTAR TABEL
....................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................ 1
1.2.
Perumusan Masalah ................................................................... 2
1.2.1. Batasan Masalah......................................................................... 2 1.3.
Tujuan Pembahasan ................................................................... 3
1.4.
Manfaat Penelitian ..................................................................... 3
1.4.1. Manfaat Bagi Instansi ................................................................ 3 1.4.2. Manfaat Bagi Politeknik Negeri Medan .................................... 3 1.4.3. Manfaat Bagi Mahasiswa ........................................................... 3 1.5.
Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .............................. 4
1.6.
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan.................................... 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1.
Sejarah Singkat Perusahaan ....................................................... 6
2.2.
Visi dan Misi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara ..... 7
2.2.1. Visi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara .................... 7
2.2.2. Misi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara .................... 7 2.3.
Logo Perhubungan ..................................................................... 8
2.4.
Struktur Organisasi .................................................................... 9
BAB 3 TINJAUAN UMUM PUSTAKA 3.1.
Pengertian Akuntansi ................................................................. 10
3.2.
Pengertian Gaji Pokok................................................................ 11
3.3.
Pengertian Komputer ................................................................. 12
3.4.
Pengertian Sistem ....................................................................... 12
3.4.1. Elemen Sistem............................................................................ 13 3.5.
Pengertian Program .................................................................... 14
3.6.
Pengertian Informasi .................................................................. 14
3.7.
Pengertian Sistem Informasi ...................................................... 14
3.7.1. Komponen Sistem Informasi ..................................................... 14 3.8.
Pengertian Data .......................................................................... 16
3.9.
Pengertian Database ................................................................... 16
3.10.
Visual Basic 6.0 ......................................................................... 17
3.10.1 Struktur Aplikasi dengan Bahasa Visual Basic 6.0 .................... 18 3.10.2. Bagian – bagian Visual Basic 6.0 .............................................. 18 3.11.
Flowchart ................................................................................... 19
3.12.
Kaitan Akuntansi dengan Pengaplikasian Visual Basic 6.0....... 21
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1.
Pengumpulan Data ..................................................................... 22
4.2.
Pengolahan Data......................................................................... 22
4.2.1. Sistem yang Sedang Berjalan ..................................................... 22 4.2.2. Analisis Gambar 4.1 ................................................................... 23 4.2.3. Prosedur Penggajian yang Diusulkan......................................... 24 4.2.4. Diagram Alir yang Diusulkan .................................................... 24 4.2.5. Rancangan Struktur Database .................................................... 25 4.2.6. Perancangan Basis Data ............................................................. 26
4.2.7. Perancangan ............................................................................... 27 4.2.7.1. Perancangan Menu Utama ......................................................... 27 4.2.7.2. Perancangan Form Input dan Edit Data Pegawai ....................... 28 4.2.8. Perancangan Form Laporan ....................................................... 29 4.2.8.1. Form Laporan Data Pribadi Pegawai ......................................... 29 4.2.8.2. Form Output Gaji Pegawai......................................................... 30
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1.
Algoritma Program..................................................................... 31
5.2.
Flowchart Sistem........................................................................ 33
5.2.1. Flowchart Menu Utama.............................................................. 33 5.2.2. Flowchart Menu File .................................................................. 34 5.2.3. Flowchart Menu Laporan ........................................................... 35 5.2.4. Flowchart Menu Cetak ............................................................... 36 5.2.5. Flowchart Menu Close ............................................................... 37 5.3.
Pembahasan Program ................................................................. 37
5.3.1. Tampilan Menu Login dan Menu Utama ................................... 38 5.3.1.1. Listing Program Menu Login dan Menu Utama ..............
38
5.3.2. Tampilan Menu Input dan Edit Data Pegawai ........................... 42 5.3.2.1. Listing Program Menu Input dan Edit Data Pegawai ................ 42 5.3.3. Tampilan Menu Data Pegawai Secara Keseluruhan .................. 53 5.3.3.1. Listing Program Menu Data Pegawai Secara Keseluruhan ....... 53 5.3.4. Tampilan Menu Data Pegawai Per NIP ..................................... 56 5.3.4.1. Listing Program Menu Data Pegawai Per NIP .......................... 56 5.3.5. Tampilan Menu Gaji Per NIP .................................................... 57 5.3.5.1. Listing Program Menu Gaji Per NIP .......................................... 58 5.3.6. Tampilan Menu Rekapitulasi Gaji Pegawai ............................... 69 5.3.6.1. Listing Program Menu Rekapitulasi Gaji Pegawai .................... 69 5.3.7. Tampilan Menu Cetak ................................................................ 76 5.3.7.1. Listing Program Menu Cetak ..................................................... 76 5.3.8. Tampilan Menu Rekapitulasi Gaji Pegawai Per Bulan .............. 85
5.3.9. Tampilan Menu Slip Gaji Per Bulan .......................................... 86
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1.
Simpulan .................................................................................... 87
6.2.
Saran ......................................................................................... 87
DAFTAR KEPUSTAKAAN
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
Halaman
1.1.
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ....................................
5
3.1.
Simbol – simbol pada Flowchart....................................................... 19
4.1.
Daftar Field Database_Pegawai ........................................................ 26
4.2.
Basis Data Instansi ............................................................................ 27
4.3.
Form Output Data Pribadi Pegawai .................................................. 30
4.4.
Form Output Gaji Pegawai................................................................ 30
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Halaman
2.1.
Logo Perhubungan ......................................................................
8
3.1.
Elemen – elemen Sistem ............................................................. 13
4.1.
Diagram Alir yang Sedang Berjalan ........................................... 23
4.2.
Diagram Alir yang Diusulkan ..................................................... 25
4.3.
Form Menu Utama ...................................................................... 28
4.4.
Menu Input dan Edit Data Pegawai ............................................ 29
5.1.
Flowchart Menu Utama............................................................... 33
5.2.
Flowchart Menu File ................................................................... 34
5.3.
Flowchart Menu Laporan ............................................................ 35
5.4.
Flowchart Cetak .......................................................................... 36
5.5.
Flowchart Close .......................................................................... 37
5.6.
Tampilan Menu Login dan Menu Utama .................................... 38
5.7.
Tampilan Menu Input dan Edit Data Pegawai ............................ 42
5.8.
Tampilan Menu Data Pegawai Secara Keseluruhan ................... 53
5.9.
Tampilan Menu Data Pegawai Per NIP ...................................... 56
5.10.
Tampilan Menu Gaji Per NIP ..................................................... 57
5.11.
Tampilan Menu Rekapitulasi Gaji Pegawai ................................ 69
5.12.
Tampilan Menu Cetak ................................................................. 76
5.13.
Tampilan Menu Rekapitulasi Gaji Per Bulan ............................. 85
5.14.
Tampilan Menu Slip Gaji Per Bulan ........................................... 86
