PERANCANGAN APLIKASI ORDER MANAGEMENT SYSTEM PADA TOKO TUNAS JAYA MAKASSAR 1,2
Nurlina*1, Asri Kunda2, M. Andhika Bahtiar3, Mukhlis Safar S4 STMIK Dipanegara; Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 09, telp/fax 0411 587194 3 Program Studi Sistem Informasi, STMIK Dipanegara, Makassar e-mail: *
[email protected],
[email protected], 3
[email protected],
[email protected]
Abstrak Dalam kegiatan perusahaan, perangkat lunak merupakan bagian yang sangat penting terkhusus di wilayah transaksi dan order. Tidak jarang perusahaan atau toko yang di datangi supplier untuk ditawarkan barang jualan. Salah satu usaha yang sampai saat ini terus meningkatkan jumlah transaksi dan lokasi usahanya yang ada di Makasssar adalah toko bahan bangunan Tunas Jaya, perusahaan ini sudah berdiri sejak lama dan saat ini telah memiliki banyak pelanggan baik dari sector pengguna rumahan sampai pengguna berskala besar.Setelah penulis melakukan pengamatan pada lokasi penulisan maka permasalahan yang ditemukan pada toko Tunas Jaya adalah proses respon order bahan bangunan dari pihak penyalur terkadang masih lambat dan semua laporan ketersediaan dan order barang belum dikelola dengan baik. Sehingga penulis bermaksud membangun satu aplikasi order management system agar permasalahan yang dihadapi memiliki jalan penyelesaian. Order management system merupakan satu system informasi yang berhubungan langsung dengan data-data transaksi penjualan sehingga jika terdapat perubahan stock data barang maka system secara langsung terintegrasi dengan bagian supplier untuk melakukan pemesanan barang secara otomatis.Dengan adanya “Order Management System” yang berbasis Web para supplyer berlomba memberikan tawaran ke pemilik toko dan pemilik toko dapat mimilih atau menerima barang yang paling murah dari beberapa tawaran supplier. Kata Kunci: Order Management System, perancangan berbasis Web, terintegrasi, Supplier
Abstract In the activities of the company, the software is a very important part in the region particularly in view of the transaction and order. Not infrequently the company or store that in coming supplier for merchandise offered. One of the efforts to date continues to increase the number of transactions and business location in Makasssar is Tunas Jaya building materials stores, the company has been standing for a long time and today have had many good customers from the sector home user to large-scale users besar.Setelah researchers to make observations on the location of the research, the problems found in the store Tunas Jaya is the response of the order of building materials by third parties sometimes still slow and the availability of all reports and orders of goods has not been managed properly. So I intend to build one application order management system so that the problems encountered have a path of resolution. Order management system is a system of information directly related to the sales transaction data so that if there are changes in stock data items then the system directly integrated with parts suppliers to make a reservation of automatic goods their "Order Management System" based on Web the supplyer compete to provide bid to shopkeepers and shop owners can mimilih or receive goods the cheapest of several bids suppliers Keywords: Order Management System, Web-based design, integrated, Supplier
Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012
1. PENDAHULUAN
D
alam kegiatan perusahaan, perangkat lunak merupakan bagian yang sangat penting. Perangkat lunak memberikan suatu peran yang sangat penting dalam kelancaran kegiatan perusahaan, seperti kemampuan untuk melakukan pengolahan penyimpanan dan pengaksesan informasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat. Dengan adanya perangkat lunak, diharapkan data yang ada dapat disimpan secara teratur, sehingga pengaksesan dan pengolahan data dapat dilakukan dengan lebih mudah. Dinamika perkembangan usaha mikro dan kecil menengah atau lebih biasa disingkat UMKM semakin memperlihatkan ketahanannya pada kondisi krisis moneter saat ini, hingga terbukti mampu memberikan kontribusi signifikan dalam perekonomian nasional (BisInfocus,2004). Salah satu usaha yang sampai saat ini terus meningkatkan jumlah transaksi dan lokasi usahanya yang ada di Makasssar adalah toko bahan bangunan Tunas Jaya, perusahaan ini sudah berdiri sejak lama dan saat ini telah memiliki banyak pelanggan baik dari sector pengguna rumahan sampai pengguna berskala besar.Setelah penulis melakukan pengamatan pada lokasi penulisan maka permasalahan yang ditemukan pada toko Tunas Jaya adalah proses respon order bahan bangunan dari pihak penyalur terkadang masih lambat dan semua laporan ketersediaan dan order barang belum dikelolah dengan baik. Penulis bermaksud membangun satu aplikasi order management system agar permasalahan yang dihadapi memiliki jalan penyelesaian. Order management system merupakan satu system informasi yang berhubungan langsung dengan data-data transaksi penjualan sehingga jika terdapat perubahan stock data barang maka system secara langsung terintegrasi dengan bagian supplier untuk melakukan pemesanan barang secara otomatis.Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka dianggap perlu untuk melakukan sebuah perancangan dan pembangunan sebuah“Perancangan Aplikasi Order Management System Pada Toko Tunas Jaya Makassar”.
2. METODE PENULISAN Order Managemen System merupakan sistem elektronik yang dikembangkan untuk mengeksekusi perintah sekuritas dalam cara yang efisien dan hemat biaya. Broker dan dealer menggunakan OMSsaat mengisi pesanan untuk berbagai jenis surat berharga dan mampu melacak kemajuan setiap pesanan di seluruh sistem. Black box testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Ciri-ciri Black BoxTesting: 1. Black Box Testing berfokus pada kebutuhan fungsional pada software, berdasarkan pada spesifikasi kebutuhan dari software. 2. Black Box Testing bukan teknik alternatif daripada white box testing. Lebih daripada itu, ia merupakan pendekatan pelengkap dalam mencakup error dengan kelas yang berbeda dari metode white box testing. 3. Black Box Testing melakukan pengujian tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites. juga disebut sebagai behavioral testing, specificationbased testing, input/output testing atau functional testing.
Sistem yang sedang berjalan atau sistem lama yang digunakan saat sekarang pada PT.Tunas Jaya Makassar dapat dilihat pada gambar1. Sedangkan Sistem yang diusulkan oleh penulis dalam pengembangan sistem informasinya dapat dilihat pada gambar2. Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 1. Bagan Alir Sistem yang Berjalan
Gambar 2. Bagan Alir Sistem yang Diusulkan 1. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mengetahui apakah perangkat lunak terdapat kesalahan atau tidak maka diadakan pengujian terhadap perangkat lunak tersebut. Adapun pengujian yang dilakukan adalah pengujian Black Box sebagaimana telah dijelaskan pada Tabel 1 untuk masing-masing form
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Tabel 1. Black Box Testing Aplikasi Order Management System Screen Shoot dan Nama GAmbar
Faktor Pengetesan
Menekan semua menu yang ada pada halaman aplikasi hak akses admin
H a s i l
Keterangan
Berhasil, karena semua menu berhasil √ menampilkan halaman yang diinginkan sesuai nama menu masing-masing
Form Utama
Melakukan inputan data Supplier dengan menekan tombol tambah
√
Berhasil, Karena setelah user mangisi data pada form suppier tambah dan menekan tombol simpan maka data terimpan ke dalam database
Form Supplier
Memberikan penawaran kepada Toko Tunas Jaya
Berhasil, Karena barang yang telah di input oleh supplier telah √ berhasil ter input di data bese
Form Penawaran Menambahkan data barang apabila ada barang baru dengan menekan tombol tambah
√
Berhasil, Karena setelah user menekan tombol simpan maka data tersimpan di database
√
Berhasil, Karena setelah user mangisi data pada form dan menekan tombol simpan maka data tesrimpan ke dalam database
Form Data Barang
Melakukan inputan data Merek barang kemudian menekan tombol tambah
Form Input Data Merk Barang
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Screen Shoot dan Nama GAmbar
Faktor Pengetesan
Melakukan edit data Jenis barang kemudian menekan tombol edit
H a s i l
Keterangan
√
Berhasil, Karena setelah admin menekan tombol simpan maka data terinput di database
√
Berhasil, Karena setelah user mangisi data pada form dan menekan tombol add maka data terimpan ke dalam database
Form Jenis Barang Melakukan inputan data Penjualan kemudian menekan tombol add Form Penjualan Melakukan inputan data User dengan menekan tombol tambah
Berhasil, Karena setelah user mangisi data pada form User tambah √ dan menekan tombol simpan maka data terimpan ke dalam database
Form User
Melakukan inputan data Perusahaan dengan menekan tombol edit pada form profile
√
Berhasil, Karena setelah user mangisi data pada form , data perusahaan yang telah di input termaktub pada form profile perusahaan
Form Kantor
4. KESIMPULAN Setelah penulis melakukan pengujian black box terhadapaplikasi Order Management System pada Toko Tunas Jaya Makassar maka dapat disimpulkan bahwa perangkat lunak aplikasi yang dibangun telah terbebas dari kesalahan logika., dengan segala fungsi yang dimiliki aplikasi maka pihak Tunas Jaya dapat melakukan proses pemantauan kebutuhan barang yang seharusnya diorder lebih dulu ke pihak supplier, juga dapat memudahkan pihak
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
supplier untuk memantau stock barang yang ada di Tunas Jayasehingga proses order barang antara Tunas Jaya dan supplier berlangsung lebih cepat, terintegrasi dan transparan. 5. SARAN 1. Diharapkan bagi pengguna aplikasi nantinya untuk dapat mengimplementasikan aplikasi yang telah penulis bangun. 2. Diharapkan pada pihak pengguna aplikasi nantinya untuk menambah fasilitas komputer dan meningkatkan sumber daya manusia dalam bidang komputer, demi memperlancar jalannya perangkat lunak aplikasi yang menggunakan komputerisasi. 3. Penulis menyadari bahwa perangkat lunak aplikasi yang dibangun masih membutuhkan penyempurnaan yang lebih baik. Oleh karena itu, penulis menyarankan agar skripsi ini dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk mengembangkan sistem yang lebih sempurna.
UCAPAN TERIMA KASIH Penulis mengucapkan terima kasih kepada rekan sejawat kami, Saudara Asri Kunda, M. Andhika Bahtiar, Mukhlis Safar S, yang telah memberi dukungan financial terhadap penulisan ini. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]
[8] [9] [10] [11] [12] [13]
Davis, G. B, 1991: 45 Kumpulan Sistem, Andi: Yogyakarta Gianty, T., 2012, White Box Testing dan Black Box Testing, Andi:Yogyakarta. Indrajit., 2001:2, Komponen Sistem, Andi: Yogyakarta. Jogiyanto. HM., 2012, Analisis dan design system,Andi: Yogyakarta. Kadir Abdul, 2008, Pemrograman WEB Dinamis Menggunakan PHP (Revisi), Andi, Yogyakarta. Lani Sidharta., 1995:9, Himpunan Sistem, Andi: Yogyakarta. Machmud Rizan, 2013, Peranan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Efektivitas Kerja Pagawai Lembaga Pemasyarakatan Narkotika (Lapastika) Bollangi Kabupaten Gowa, Makassar : Jurnal Capacity STIE AMKOP, Vol.9 No. 3. Murdick, R.G, 1991:27, Elemen Sistem, Andi: Yogyakarta. Nelson2012, “Aplikasi WEB Database Dengan Dreamwaver dan PHPMySQL”, Andi : Yogyakarta. Pranama,2006:21,Aplikasi Perangkat lunak, Yogyakarta Rudi Tantra, 2012, Manajemen Proyek Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. Sutarman, 2012, Pengantar Teknologi Informasi, Yogyakarta : Bumi Aksara. Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
