perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.MD.) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh Atin Wibowo D1809012
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user 2012
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : Atin Wibowo Nim : D1809012 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul
: Pengolahan Bahan Pustaka CD skripsi Secara Digital Di Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta Tahun 2012
Pembimbing :Daryono S.sos Tanggal diuji : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 28 April 2012
commit to user
iii
Atin Wibowo D1809012
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademi Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Atin Wibowo NIM : D1809012 Program Studi : DIII Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA TAHUN 2012 Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembibing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada tanggal : 28 April 2012 Yang membuat pernyataan
Atin Wibowo D1809012
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Segala yang kita miliki bisa saja lenyap atau kita relakan lepas dari diri kita. Kecuali satu hal yang harus selalu ada, harapan. Jadi, kita harus selalu berharap. Kalau tidak, kita akan kehilangan kekuatan dalam hal apa pun. (Lintong Simaremare)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya ini untuk : Kedua Orang Tuaku tercinta yang selalu memotivasi dalam pembuatan Tugas Akhir (TA) ini. Kakakku tersayang “Ari Wibowo”. Seseorang yang aku Cinta `”Andika Prasanda”. Aditya, Arum, Mey, Redno, Andrian, Singgih, Alex, Uzi, Albertus, Fery, Firman, Wikan, n Budi yang selalu menemani hari – hariku di kampus. Temen – temen DIII angkatan 2009. Almamaterku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK Atin Wibowo, 2012.Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Tahun 2012.Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka cd skripsi, beserta hambatan yang terjadi dalam proses pengolahan bahan pustaka buku serta upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta pada tahun 2012. Sejalan dengan tujuan tersebut untuk mencari informasi atau data yang diperlukan dilakukan dengan metode opservasi, dokumentasi, wawancara dan studi pustaka. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengolahan bahan pustaka cd skripsi di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta meliputipengolahan bahan pustaka cd skripsi menggunakan sparta, setiap proses pengolahan koleksi cd skripsi selesai harus menyerahkan catatan serah terima koleksi yang sudah dicap 3 kali rangkap dan setiap proses pengolahan koleksi cd skripsi selesai harus diberi kelengkapan contohnya nomor panggil dll. Adapun hambatan yang terjadi adalah Kelemahan pada program aplikasi sparta adalah tidak berbasis internet dan Sering terjadi gangguan dalam jaringan internet. Untuk mengatasi hal tersebut antara lain adalah sebaiknyasoftwere Sparta digantidengansoftware lain (misalnya senayan) dan Untuk mengatasi tentang jaringan internet yang masih sering mengalami gangguan, maka pihak perpustakaan melakukan perawatan secara berkala. Adapun saran yang perlu diperhatikan antara lain menambah tenaga kerja pustakawan khususnya di bagian sirkulasi, seharusnya Softwer Sparta dibuat secara online dan bagian selving harus selalu mengecek terutama buku yang belum ada sampulnya dan mengganti date due slip yang baru. Kata kunci : Perpustakaan USD Yogyakarta, pengolahan bahan pustaka Cd Skripsi
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “ PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA
DIGITAL
DI
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
SANATA
DHARMA YOGYAKARTA “. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuandan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak langsung. Olehkarena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantupada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 2. Bapak Haryanto M.Lib., selaku Ketua ProgramStudi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial danImu Politik Universitas Sebelas Maret Surakrta yang selama ini banyakmember motivasi pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 3. Bapak Daryono S.sos selaku Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran
yang sangat
bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam penyusunan tugas akhir ini. 5. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang selalu memberikan inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media disana. 7. Seluruh staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah membimbing dari mulai magang hingga berakhir. Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulismenyadariakanketerbatasankemampuandan pengetahuan yang membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna.Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhirini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati. Surakarta, Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.....................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN......................................................................
ii
HALAMANPERNYATAAN ORISINALITAS...........................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...................
iv
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................
v
HALAMAN MOTTO ...................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................
vii
ABSTRAK ....................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR ..................................................................................
iv
DAFTAR ISI.................................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xiv
DAFTAR BAGAN .......................................................................................
xv
DAFTAR TABEL.........................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................
xvii
BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang ................................................................................ commit to user
xi
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Rumusan Masalah ...........................................................................
3
C. Tujuan .............................................................................................
3
D. Pelaksanaan .....................................................................................
4
E. Metode Pengumpulan Data .............................................................
5
F. Sistematika Penulisan .....................................................................
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan .................................................................
8
B. Fungsi Perpustakaan........................................................................
10
C. Tugas Perpustakaan.........................................................................
11
D. Peranan Perpustakaan......................................................................
12
E. Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................
13
F. Pengertian Pengolahan ...................................................................
15
G. Proses Pengolahan Tugas Akhir......................................................
16
H. Perpustakaan Digital .......................................................................
19
I. Proses Digitalisasi ...........................................................................
21
J. Piranti Otomasi Dalam Perpustakaan Digital..................................
24
K. Proses Penyimpanan Data ...............................................................
29
L. Proses Temu Kembali Informasi.....................................................
30
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA A. Sejarah.............................................................................................
31
B. Visi Dan Misi ..................................................................................
34
C. Tugas Dan Fungsi Perpustakaan commit..................................................... to user
36
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Struktur Organisasi .........................................................................
37
E. Sumber Daya Manusia ....................................................................
41
F. Gedung Dan Ruang .........................................................................
45
G. Koleksi ............................................................................................
47
H. Statistik Koleksi Bahan Pustaka......................................................
47
I. Fasilitas Dan Layanan Perpustakaan...............................................
48
J. Keanggotaan....................................................................................
52
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Proses Kerja Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta ..............
55
B. Diagram alir proses pengolahan koleksi tugas akhir.......................
62
C. Persyaratan mutu produk.................................................................
63
D. Hambatan – Hambatan Yang Dihadapi Dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta .........................................
63
E. Cara Untuk Mengatasi Hambatan – Hambatan Dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta ..............
64
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan .....................................................................................
65
B. Saran................................................................................................
66
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1, Proses Digitalisasi Dokumen .................................................
24
Gambar 2.2, Perangkat keras ......................................................................
25
Gambar 2.3, Tampilan CDS........................................................................
26
Gambar 2.4, Jaringan Komunikasi..............................................................
26
Gambar 2.5, Alur Domunikasi Data Pada Jaringan ....................................
27
Gambar 2.6, Manual Book ..........................................................................
28
Gambar 2.7, Entry Data CDS/ISI................................................................
29
Gambar 2.8, Hasil Penelusuran Dengan Menggunakan Destop .................
30
Gambar 4.9, Tampilan Awal Program Sparta.............................................
56
Gambar 4.10, Menu Pengolahan Pada Program Sparta ..............................
57
Gambar 4.11, Menu Pengolahan Tugas Akhir Yang belum Direleace Dan sudah............................................................
57
Gambar 4.12, Menu Tabel Judul Cd Skripsi Baru Yang Sudah diisi .........
58
Gambar 4.13, Tampilan Update Data Cetak Yang Sudah Berhasil ............
59
Gambar 4.14, Daftar Apload Tugas Akhir..................................................
61
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1, Struktur Organisasi Perpustakaan USD Yogyakarta ................
38
Bagan 3.2, Gambaran Proses – Proses Perpustakaan USD Yogyakarta .....
40
Bagan 4.3, Proses Pengolahan Koleksi Tugas Akhir ..................................
62
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1, Daftar pustakawan Perpustakaan USD Yogyakarta...................
41
Tabel 3.2, Statistik Koleksi Perpustakaan USD Yogyakarta Sampai 16 Maret 2012................................................................
47
Tabel 3.3, Jam Buka Perpustakaan USD Yogyakarta.................................
52
Tabel 4.4, Contoh Tabel Nomor Panggil Skripsi........................................
60
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1, Surat Keterangan Magang Lampiran 2, Surat Tugas Lampiran 3, Surat keterangan Magang Lampiran 4, Laporan Periodik Lampiran 5, Penilaian Kuliah Kerja Magang Lampiran 6, Formulir bukti Penyerahan Tugas Akhir Lampiran 7, Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Lampiran 8, Contoh Label Cd skripsi Lampiran 9, Contoh Nomor Panggil Cd Skripsi Lampiran 10, Surat Bebas Administrasi Lampiran 11, Catatan Apload Tugas Akhir Lampiran 12, Jadwal Magang Lampiran 13, Brosur Perpustakaan USD Yogyakarta Lampiran 14, MetodeWawancara
commit to user
xvii
