PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR PANITIA PENGADAAN BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 602/1081-BAHP/POKJA II/XI/2013 Pekerjaan Satuan Kerja Sumber Dana TahunAnggaran Pagu Anggaran Harga Perkiraan Sendiri Waktu Pelaksanaan Metode Pemilihan Metode Penyampaian Metode Evaluasi
: Belanja Modal Pengadaan Rak Arsip pada Kegiatan Pengadaan Perlengkapan Kantor : Dinas Pendapatan Daerah Kabupaten Bogor : APBD : 2013 : Rp 300.000.000,00 : Rp 250.514.000,00 : 20 Hari Kelender : Pascakualifikasi : Satu Sampul : Sistem Gugur
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Dua Bulan November Tahun Dua Ribu Tiga Belas Pukul 15.00 WIB, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja I Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor, berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor, nomor : 027/04/Kpts/KLPBJ/2013 tanggal 20 Mei 2013 telah melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian Satu Sampul, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Pascakualifikasi Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi, Nomor : 602/1091-Peng.Brg tanggal 13 November 2013, melalui: a. Website di lpse.bogorkab.go.id tanggal 13 November 2013 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan Pendaftaran dimulai tanggal 12 November 2013 sampai dengan tanggal 15 November 2013. Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 39 (tiga puluh sembilan) perusahaan. 3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 14 November 2013 Pukul 10.00 WIB bertempat di Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa (KLPBJ) Kabupaten Bogor. b. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) Nomor : 602/1017/BAP/POKJA II/XI/2013 tanggal 14 November 2013 terlampir. c. Penyampaian BAP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan Salinan BAP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan,dapat diambil (diunduh) oleh peserta lelang pada tanggal 14 November 2013 melalui website di lpse.bogorkab.go.id 5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran a)
Batas waktu pemasukan dokumen Penawaran : Hari Rabu tanggal 19 November 2013 Pukul : 09.00 WIB . Tempat : website di lpse.bogorkab.go.id Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran : 8 (delapan) perusahaan.
No 1 2 3 4 5 6 7 8
Nama Perusahaan PT. Binma Anugerah CV. Sembilan Benua PT. TALIREJEKI PT. PINANG JAYA ABADI CV. MUTIARA KARYA CV Dede Print CV. DHARMAWANGSA CV D'Thia Pratama
Harga Penawaran Rp 166.798.000,00 Rp 198.198.000,00 Rp 200.508.000,00 Rp 209.000.000,00 Rp 214.206.000,00 Rp 239.139.000,00 Rp 244.860.000,00 Rp 248.540.000,00
6. Pembukaan Dokumen Penawaran Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Senin tanggal 19 November 2013 Pukul : 09.00 WIB dan Pembukaan penawaran dilakukan pada : a. Waktu : Hari Selasa tanggal 19 November 2013 Pukul : 09.30 WIB b. Tempat : Kantor Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Bogor. Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 602/1060-BAPP/POKJA II /XI/2013 tanggal 19 November 2013. terlampir.
7. Evaluasi Dokumen Penawaran Berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah oleh Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan dokumen pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Koreksi Aritmatik Harga Penawaran Termasuk PPN 10 % No.
Nama Perusahaan
1
PT. Binma Anugerah
2
3
4
5
CV. Sembilan Benua PT. TALIREJE KI PT. PINANG JAYA ABADI CV. MUTIARA KARYA
Peringkat Setelah Koreksi Aritmatik
Keterangan
Pada Saat Pembukaan
Setelah Koreksi Aritmatik
Rp 166.798.000,00
Rp 5.314.513.000,00
I
Tetap
Rp 198.198.000,00
Rp 5.444.886.000,00
II
Tetap
Rp 200.508.000,00
Rp 5.638.165.000,00
III
Tetap
Rp 209.000.000,00
Rp 5.767.578.000,00
IV
Tetap
Rp 214.206.000,00
Rp 5.960.839.000,00
V
Tetap
6
CV Dede Print
Rp 239.139.000,00
Rp 239.139.000,00
VI
Tetap
7
CV. DHARMA WANGSA
Rp 244.860.000,00
Rp 244.860.000,00
VII
Tetap
8
CV D'Thia Pratama
Rp 248.540.000,00
Rp 248.540.000,00
VIII
Tetap
b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan: Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli, Daftar Kuantitas dan Harga, Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/ KSO), Besar jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang tercantum dalam dokumen Lelang, Copy Surat Pajak tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir, Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran, Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang di lelang, Surat jaminan penawaran dikeluarkan oleh Bank/ Asuransi yang mempunyai Surety Bond, Jaminan Penawaran Bersifat Unconditional, Surat Pernyataan Bahwa Perusahaan Tidak Pernah Masuk Dalam Daftar Hitam, Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen, Surat Pernyataan Bersedia diperiksa ulang, Surat Keterangan Bukan PNS/Anggota TNI/POLRI, Surat Pernyataan Bersedia Melaksanakan Pekerjaan 100%, Surat Pernyataan Bersedia Menjamin Mutu dan Kualitas Barang Yang Diserahkan, Surat Pernyataan Menyerahkan Barang Tepat Waktu, SPH ditanda tangani Direktur Perusahaan/pemegang kuasa. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 8 (delapan) penawaran, yaitu penawaran: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
PT. Binma Anugerah CV. Sembilan Benua PT. TALIREJEKI PT. PINANG JAYA ABADI CV. MUTIARA KARYA CV Dede Print CV. DHARMAWANGSA CV D'Thia Pratama
2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: 1. CV. Sembilan Benua 2. CV. MUTIARA KARYA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 6 (enam) penawaran 1. 2. 3. 4. 5. 6.
PT. Binma Anugerah PT. TALIREJEKI PT. PINANG JAYA ABADI CV Dede Print CV. DHARMAWANGSA CV D'Thia Pratama
Hasil evaluasi administrasi terlampir. c. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi Spesifikasi : Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan, Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar, Jadwal waktu penyerahan /pengiriman barang, Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas, Personil inti sesuai persyaratan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, Mencantumkan struktur organisasi pekerjaan/lapangan, Melampirkan Surat pernyataan kesiapan untuk dilakukan pengecekan oleh panitia atas kebenaran dokumen dan data-data, baik administrasi maupun teknis yang disampaikan
oleh peserta lelang, Melampirkan surat dukungan dari pabrik/distributor, dilengkapi dengan brosur asli (bukan hasil download) dan disetempel, Melampirkan surat pernyataan jaminan purna jual, Menjamin ketersediaan barang dengan tepat waktu dan tepat jumlah pada saat pelaksanaan pekerjaan 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran: 1. CV. Sembilan Benua 2. CV. MUTIARA KARYA 2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis = 1 (satu) penawaran. 1. CV. MUTIARA KARYA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 1 (satu) penawaran. 1. CV. Sembilan Benua d. Evaluasi Harga Evaluasi Harga dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : setelah koreksi aritmatik, apakah melebihi total HPS dan setelah klarifikasi harga penawaran, penyedia sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sesuai spesifikasi dalam dokumen pengadaan. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (dua) penawaran, yaitu penawaran: 1. CV. MUTIARA KARYA Hasil evaluasi harga terlampir. 8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : Data keuangan susunan kepemilikan saham, Data pekerjaan yang sedang dilaksanakan sesuai SPK (surat perintah kerja), Data pengalaman perusahaan kecuali untuk perusahaan yang baru berdiri < 3 tahun, Data peralatan / perlengkapan, IUJK/SIUP sesuai dokumen asli, Neraca Perusahaan, Pakta Integritas ditandatangani direktur perusahaan/pemegang kuasa, Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak. Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: 1. CV. MUTIARA KARYA
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus, yaitu = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. MUTIARA KARYA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus = 0 (nol) penawaran 9. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya untuk calon pemenang lelang.
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi = 1 (satu) penawaran 1. CV. MUTIARA KARYA Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu = 0 (nol) penawaran Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi (terlampir). 10. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi, maka Kelompok Kerja (POKJA II) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang adalah : 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: CV. MUTIARA KARYA : Perum Cibinong City Blok K No. 14 rt 002 rw 018 cibinong bogor jawa barat NPWP Perusahaan : 02.644.230.1-403.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp 214.206.000,00
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Cibinong, 22 November 2013 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kantor layanan pengadaan barang/jasa kelompok kerja II 1. Dodik Kuswanto
......................................
Ketua 2. Ferry Syafari Saripudin, A.MD
......................................
Sekretaris 3. Arie Fikriansyah, S.Kom Anggota
......................................
