PEMBUATAN SISTEM INFORMASI CUTI PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA DENGAN PHP DAN MySQL
Arif Setiyanto 5210105005 Presentasi SidangTemplates Akhir Free Powerpoint 11 Juli 2013
Page 1
Latar Belakang : Proses pengelolaan cuti pada KPPN pada saat ini masih dilakukan secara manual dengan mengandalkan kartu cuti. Pengecekan sisa cuti, pengajuan cuti, dan persetujuan cuti dilakukan secara berjenjang dan masih mengandalkan kartu cuti yang terdapat pada masing-masing data arsip pegawai.
Free Powerpoint Templates
Page 2
Latar Belakang : Hak cuti tidak bisa diketahui secara langsung. Pegawai tidak mengetahui rencana pengambilan cuti pegawai lain, yang berpengaruh pada rencana pengambilan cuti (manajemen cuti pegawai).
Free Powerpoint Templates
Page 3
Rumusan Masalah : Bagaimana membangun Sistem Informasi Cuti menggunakan teknologi PHP dan MySQL yang sesuai dengan proses bisnis penatausahaan cuti di KPPN? Bagaimana menguji Sistem Informasi Cuti yang telah dibangun, sehingga meminimalisasi terjadinya kesalahan aplikasi pada saat diimplementasikan?
Free Powerpoint Templates
Page 4
Batasan Masalah : Aplikasi ini hanya digunakan pada organisasi KPPN. Aplikasi ini tidak mencakup proses pengurusan cuti yang berada di luar lingkup kewenangan Kepala KPPN, yang melibatkan unit vertikal di atas KPPN.
Free Powerpoint Templates
Page 5
Manfaat : Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan pegawai untuk memperoleh informasi jumlah hak cuti dan mengajukan cuti. Sistem Informasi Cuti dapat memudahkan atasan langsung dan kepala kantor untuk mengambil keputusan terhadap permohonan cuti yang diajukan oleh pegawai. Sistem Informasi Cuti dapat mengurangi beban kerja pelaksana kepegawaian dalam melakukan pengurusan administrasi cuti.
Free Powerpoint Templates
Page 6
Proses Bisnis Pengurusan Cuti :
Free Powerpoint Templates
Page 7
Proses Bisnis Pengurusan Cuti :
Pegawai Cek sisa cuti Buat Pengajuan Cuti Minta persetujuan Pengganti Cetak Surat Pengajuan Cuti
Atasan Langsung Admin Kepegawaian
Terima Permohonan Cuti Cetak Ijin Cuti Cek Kuota/Pegawai Cetak Kartu Cuti Aktif Ambil Keputusan Cuti
Free Powerpoint Templates
Page 8
Pengguna :
Pegawai Administrator Kepegawaian Atasan Langsung Free Powerpoint Templates
Page 9
Kebutuhan Aplikasi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Otentifikasi pengguna aplikasi. Satu akun untuk beberapa kewenangan. Penentuan atasan langsung yang menjadi pejabat pada setiap bagian. Melihat, merekam, mengubah, dan menghapus data pegawai. Pengecekan sisa cuti, perekaman cuti, pengajuan, dan permintaan alih tanggungjawab pekerjaan selama pegawai menjalankan cuti. Penerimaan alih tanggungjawab pekerjaan pegawai. Pengambilan keputusan cuti, meliputi persetujuan,penolakan,dan penangguhan terhadap pengajuan cuti. Pencetakan surat cuti, meliputi surat permohonan cuti, surat ijin cuti, dan kartu cuti. Perekaman hak cuti tahunan semua pegawai, termasuk penambahan hak cuti setiap pergantian tahun cuti. Backup dan restore untuk menjamin kelangsungan bisnis pengurusan cuti. Logging.
Free Powerpoint Templates
Page 10
Alur Perancangan :
Domain Model
GUI Stroryboard
Use Case
Robustness Analysis
Sequence Diagram
Free Powerpoint Templates
Class Diagram
Page 11
ALUR DAN BAGIAN APLIKASI
Free Powerpoint Templates
Page 12
Workflow Aplikasi Cuti :
Free Powerpoint Templates
Page 13
Pegawai :
Rekam Pegawai
Halaman Pegawai
Ubah Pegawai
Hapus Pegawai
Free Powerpoint Templates
Page 14
Pengaturan : Pengaturan kantor
Ubah Kantor
Pengaturan kata sandi Halaman Pengaturan
Pengaturan tahun cuti Ubah Pejabat
Referensi Pejabat
Backup dan Restore
Perhitungan Libur dengan Hak Cuti
Referensi Libur dan Cuti Bersama
R/U/H Libur dan Cuti Bersama
Free Powerpoint Templates
Page 15
Manajemen Cuti : Lihat Daftar Pengajuan Cuti Kantor
Setujui/Tolak/Tangguh kan Cuti Cetak Surat Permohonan dan Ijin
Halaman Manajemen Cuti
Lihat Daftar Pengajuan Cuti Pribadi
Rekam/Ubah/Hapus Cuti
Permintaan Alih Tanggungjawab Pekerjaan
Pengajuan Cuti Cetak Surat Permohonan
Monitoring HakCuti Cetak Kartu Monitoring Pengambilan Cuti Bulanan
Free Powerpoint Templates
Page 16
PEMBANGUNAN APLIKASI Perangkat
Spesifikasi Prosesor : Intel Core 2 Duo T6400 2 Ghz
Notebook
Memori : 2 GB RAM Sistem Operasi : Windows 7
Tools Webserver
Apache 2.2.22
Bahasa Pemrograman
PHP 5.4.3
Database
MySQL 5.5.24
Database Management
PHPMyAdmin 3.5.1
Editor
Netbeans IDE 7.3
Browser
Mozilla Firefox Library Pendukung
Javascript
JQuery
PDF
FPDF
Free Powerpoint Templates
Page 17
Contoh Hasil Implementasi :
Free Powerpoint Templates
Page 18
KESIMPULAN DAN SARAN
Free Powerpoint Templates
Page 19
Kesimpulan : Sistem informasi cuti CUTIKU telah berhasil dibuat dengan baik. Sistem telah dibangun sesuai dengan identifikasi kebutuhan dan seluruh test case untuk menguji aplikasi telah terpenuhi. Sistem informasi cuti CUTIKU mempermudah KPPN dalam melakukan administrasi/pengurusan cuti dalam lingkup KPPN. Proses pengecekan hak cuti, pengajuan, serta pengambilan keputusan cuti terangkai secara sistematis. Beban kerja admin kepegawaian dalam mengurus administrasi cuti dapat dikurangi pada hal-hal tertentu, seperti pengecekan dan pengkartuan cuti. Setiap pegawai bisa memantau hak cuti serta pengambilan cuti pribadi dan rekan kerja. Dengan adanya transparansi tersebut, perencanaan dan manajemen cuti dapat dilakukan secara lebih baik oleh pegawai KPPN. Free Powerpoint Templates
Page 20
Saran : Perlunya pengembangan sistem informasi lebih lanjut agar dapat lebih terintegrasi dengan aplikasi lain yang ada di KPPN sehingga dapat lebih mengefektifkan proses bisnis terkait tugas pokok dan fungsi KPPN. yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran satuan kerja. Pengembangan sistem informasi cuti pada tingkatan yang lebih tinggi dan cakupan yang lebih luas, sehingga tidak hanya mencakup unit organisasi KPPN, akan tetapi juga meliputi seluruh unit vertikal pada Direktorat Jenderal Perbendaharaan
.
Free Powerpoint Templates
Page 21
DEMO APLIKASI
Free Powerpoint Templates
Page 22
