perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO
PELAYANAN SIRKULASI VIA OPEN SOURCE PADA SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SENAYAN) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk M e menuhi Salah Satu Persyaratan Dalam M e mperoleh elar Vokasi Ahli M G a dya (A.M d.) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh MEY TRI HANDAYANI D1809038
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN TugasAkhirberjudul: PELAYANAN SIRKULASI VIA OPEN SOURCE PADA SOFTWARE MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN
(SENAYAN)
DI
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA Karya: Nama
: Mey Tri Handayani
NIM
: D1809038
Konsentrasi
: Perpustakaan
TelahdisetujuiolehDosenPembimbinguntukdipertahankan hadapanDewanPengujiTugasAkhir
Program
di Diploma
PerpustakaanFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta. Hari
: Jumat
Tanggal
: 25 Mei 2012
Surakarta, 15 Mei 2012 Pembimbing
Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si NIP. 19500926 198503 1 001
commit to user ii
III
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Sayamahasiswa
Program
Studi
Diploma
III
PerpustakaanFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta yang bertandatangandibawahini, NAMA
: Mey Tri Handayani
NIM
: D1809038
MenyatakandengansesungguhnyabahwaTugasAkhir JUDUL
: PELAYANAN SIRKULASI VIA OPEN SOURCE PADA
SOFTWARE
PERPUSTAKAAN
MANAJEMEN
(SENAYAN)
DI
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
SARJANAWIYATA
TAMANSISWA
YOGYAKARTA PEMBIMBING
: Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si
TANGGAL DIUJI : 25 Mei 2012 MenyatakanbahwaTugasAkhir
(TA)
yang
sayasusunadalahbenar-
benarkaryasayasendiri.Apabilakemudianterbuktibahwasayaternyatamelakukantind akanmenyalinataumenirutulisan orang lainseolah-olahhasilpemikiransayasendiri, sayabersediamenerimasanksisesuaiperaturan
yang
berlaku
di
Fakultastermasukpencabutangelarvokasi yang telahsayaperoleh. Demikiansuratpernyataaninisayabuatdengansebenarbenarnyadanapabiladikemudianhariterbuktimelakukankebohonganmakasayasangg upmenanggungsegalakonsekuensinya. Surakarta, 25 Mei 2012
Mey Tri Handayani NIM. D1809038
commit to user iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS SebagaiSivitasAkademikUniversitasSebelasMaret bertandatangandibawahini : NAMA
: Mey Tri Handayani
NIM
: D1809038
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: IlmuSosialdanIlmuPolitik
JenisKarya
: TugasAkhir
Surakarta,
Saya
yang
Demi pengembanganilmupengetahuan, menyetujuiuntukmemberikankepadaUniversitasSebelasMaret Surakarta HakBebasRoyaltiNoneksklusif (N on -ekslusive Royalty Free Right) atasTugasAkhirsaya yang berjudul: PELAYANAN SIRKULASI VIA OPEN SOURCE PADA SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SENAYAN) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA beserta instrument / desain / perangkat ( jikaada ). Berhakmenyimpan, mengalihbentuk, mengalihmediakan, mengeloladalambentukpangkalan data (data base), merawatsertamempublikasikanTugasAkhirsayaselamatetapmencantumkannamasa yasebagaipenulis (Author) danPembimbingsebagaico AuthorataupenciptadanjugasebagaipemilikHakCipta. Demikianpernyataaninisayabuatdengansesungguhnyasecarasadartanpapaksaandari pihakmanapun.
Dibuat di
: Surakarta
PadaTanggal : 25 Mei 2012
Yang membuatpernyataan
Mey Tri Handayani
commit to user iv
NIM. D1809038
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN TelahdipertahankandihadapanDewanPengujiTugasAkhir Program Diploma III PerpustakaanFakultasIlmuSosial
Dan
IlmuPolitikUniversitasSebelasMaret
Surakarta danditerimauntukmemenuhipersyaratandalammemperolehsebutanvokasiAhliMad ya (A.Md), pada : Hari
: Jumat
Tanggal
: 25 Mei 2012
DewanPenguji Penguji I
Penguji II
Endang Martini, S.Pd., M.Si NIDN. 001110735
Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si NIP. 19500926 198503 1 001
Surakarta, 25 Mei 2012
Mengesahkan FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik UniversitasSebelasMaret Surakarta
Dekan
commit to user v Prof. Drs. Pawito, Ph. D NIP. 195408051985031002
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Kesalahanadalahpengalamanhidup, belajarlahdarinya, Janganmencobatukmenjadisempurna, Cobalahmenjaditeladanbagisesama.
Ambilpelajarandarimasalalu, tinggalkansisanya.Janganbiarkanbelenggukesedihanmenutupjalanmumenujumasa depan.
Sahabatadalahmerekaygtahuketikakamubersedihatauterluka, bahkanjikakamumenyembunyikansemua di baliksebuahsenyuman.
Sahabatslaluadauntukmu, ketikakamupunyamasalah.Bahkanterkadangmemberi saran yang bodohhanyatuklihatkamutertawa.
Tiada doa yg lebih indah, selain doa agar TA ini cepat selesai
commit to user vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
KupersembahkanTugasAkhiriniuntuk : BapakdanIbutercinta yang selalu member ikan motivasi, uang saku, kasih sayang, perhatian serta doa. Beliau adalah The power of love in my life Kakak-kakakku (mas purwadi, mbak santi, mas agus, mbak ning)
danadik-adikku
(Disha,
Detra,
Ella)
yang
selalumemberidukungan dan kasih sayang untukku. Sahabat-sahabatku (Aditt kecil, Agetha, Atin, penyu, , Katul) Terimakasih
buat
persahabatan
Terimakasih
selalu ada
untuk
yang ku,
kalian
berikan,
Terimakasih
buat
motivasinya berkat kalian TA ku jadi. Teman-teman D3 Perpustakaanangkatan 2009 Almamaterku tercinta Keluarga besar UST Yogyakarta terimakasih untuk dukungan dan bimbingannya Semuapihak
yang
telahmembantudalampenyusunanTugasAkhiriniyang
tidak
bisa penulissebutkansatu per satu
commit to user vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Pujisyukurpenulispanjatkankehadirat
Allah
SWT
atassegalarahmatdanhidayah-Nya, sehinggapenulisdapatmenyelesaikanTugasAkhirinidengansegenapkemampuan yang penulismiliki, sehinggadapatselesaisampaibataswaktu yang telahditentukan. PenulisanTugasAkhirinidisusunsebagaisalahsatusyaratuntukmenyelesaikans tudipada
Program
Studi
Diploma
III
Perpustakaan.Penulismenyadaritanpaadanyabantuandariberbagaipihak, penulisanTugasAkhirinitidakdapatterselesaikan.AtastersusunnyaTugasAkhirinitid aklupapenulismengucapkanterimakasihkepada: 1.
Allah
SWT,
yang
telahmemberikanrahmatdanhidayahselamapenulismengerjakanTugasAkhir. 2.
BapakProf.
Drs.
Pawito,
Ph.
D.,
selakuDekanFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta. 3.
BapakDrs. Haryanto, M. Lib.,
selakuKetua Program Diploma III
FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta. 4.
BapakDrs.
SurisnoSatriyoUtomo,
selakupembimbingdalampenulisanTugasAkhir 5.
Ibu Endang Martini, S.Pd., M.Si., selakupengujiTugasAkhir.
6.
BapakDaryono, S.Sosselakupembimbingakademik.
commit to user viii
M.Si.,
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
BapakdanIbuDosenjurusan
DIII
UniversitasSebelasMaret
IlmuPerpustakaan Surakarta
FISIP yang
telahmemberikanbanyakilmudanpengetahuankepadapenulis. 8.
IbuDra. V.Rubiyah.selakuPimpinanPerpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
Yogyakarta
yang
telahmemberikanijinkepadapenulisuntukmelakukanPraktekKerjaPUSDOKI NFO. 9.
SeluruhstafdankaryawanPerpustakaan
Universitas
Sarjanawiyata
Tamansiswa Yogyakarta. 10.
Semuapihak
yang
tidakdapatpenulissebutsatupersatu,
baiksecaralangsungmaupuntidaklangsung
yang
telahmembantupenulismenyelesaikantugasakhirini. Selainitusegalakritikdan
saran
yang
sifatnyapositifterhadapTugasAkhiriniakansayaterimadengansenanghati. Akhir
kata,
PenulisberharapTugasAkhirinidapatbermanfaaatbagisemuapihakkhususnyauntukp erkembanganIlmuPengetahuan di duniaPerpustakaan WassalamualaikumWr. Wb. Surakarta,
2012
Penulis
commit to user ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN.......................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ..................... ....................................................
v
MOTTO........................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .........................................................................................
vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................
viii
DAFTAR ISI ...............................................................................................
x
DAFTAR TABEL ........................................................... ...............................
xii
DAFTAR BAGAN...........................................................................................
xiii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................
xv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah.................................................................
1
1.2
RumusanMasalah ...........................................................................
5
1.3
Tujuan ...........................................................................................
5
1.4
Pelaksanaan ...................................................................................
6
1.5
Metode Pengumpulan Data ............................................................
7
commit to user x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1
Perpustakaan .................................................................................
8
2.2
Perpustakaan Perguruan Tinggi .....................................................
13
2.3
Pengertian Sirkulasi ......................................................................
16
2.4
Fungsi Sirkulasi ............................................................................
17
2.5
Tujuan Sirkulasi ............................................................................
18
2.6
Syarat Sirkulasi .............................................................................
19
2.7
Sistem Peminjaman .......................................................................
19
2.8
Sistem Peminjaman (Charging System).........................................
22
2.9
Senayan Library Management System ... .........................................
25
2.10 Open Source Software......................................................................
30
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA 3.1
SejarahSingkat ..............................................................................
31
3.2
Perubahan Penempatan Ruang ......................................................
32
3.3
Visi, Misi, Tujuan .........................................................................
34
3.4
Jaringan Kerjasama Perpustakaan .................................................
36
3.5
Usaha Peningkatan Kualitas Pustakawan .......................................
37
3.6
Letak Geografi Perpustakaan ........................................................
37
3.7
Estafet Kepemimpinan ..................................................................
38
3.8
Pengelolaan dan Kepemimpinan ...................................................
39
3.9
Luas Gedung Perpustakaan ...........................................................
41
3.10 Susunan Organisasi......................................................................... .
42
commit to user xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.11 Rencana Strategi Perpustakaan....................................................... .
43
3.12 Peraturan Perpustakaan................................................................... .
44
3.13 Keanggotaan.....................................................................................
45
3.14 Layanan............................................................................................
47
3.15 Sangsi...............................................................................................
51
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1
AnalisaMasalah.............................................................................
52
4.2
Hambatan..................................................................................... ....
63
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ....................................................................................
65
5.2 Saran .............................................................................................
66
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Pelayanan Perpustakaan Terhadap Seluruh Civitas Akademika, Jumlah Fakultas dan Program Studi Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. ..........................................................
33
Tabel 2 Pembagian Ruang. ...................................................................
34
Tabel 3 Koleksi di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta ...............................................................................
39
Tabel 4 Kepemilikan Data Inventarisasi. ..............................................
40
Tabel 5 Tenaga Pustakawan. ................................................................
41
Tabel 6 Jam Kunjungan........................................................................
44
commit to user xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1StrukturOrganisasiPerpustakaanUniversitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. .......................................................
commit to user xiv
42
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.Menu OPAC ........................................................................
54
Gambar 2.Login Senayan .....................................................................
55
Gambar 3.Start Transaction ..................................................................
55
Gambar 4.Menu ID Anggota ................................................................
56
Gambar 5.Menu Selesai Transaksi .......................................................
57
Gambar 6.Menu Start Transaction ........................................................
58
Gambar 7.Menu Pengembalian ............................................................
59
Gambar 8.Finish Transaction ...............................................................
59
Gambar 9.Menu Penagihan Denda .......................................................
60
Gambar 10.Menu ID Anggota ..............................................................
61
commit to user xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
SuratTugas
Lampiran 2
SuratKeterangan
Lampiran 3
Form PenilaianKuliahKerjaMagang Perpustakaan Mitra
Lampiran 4
Laporan Periodik
Lampiran 5
Sertivikat
Lampiran 6
Formulir Pemesanan Fotokopi
Lampiran 7
Kartu Rekomendasi
Lampiran 8
Kartu Kritik dan Saran
Lampiran 9
Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 10
Form Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Lampiran 11
Surat Keterangan Bebas Pinjam
Lampiran 12
LaporanPortofolio
commit to user xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Peran perpustakaan semakin hari semakin penting, terutama dengan adanya abad 21 atau yang lebih dikenal dengan sebutan
teknologi informasi (TI). Ledakan informasi semakin membuat perpustakaan harus memasang strategi yang tepat guna untuk menjadi penyedia informasi yang tidak ditinggalkan pengguna. Kondisi kehadiran dan perkembangan teknologi informasi yang
menjadikan
masyarakat
informasi,
cenderung
menuntut
perpustakaan untuk siap menerima dengan segala kemampuan yang ada. Dengan demikian transparannya batas antara negara dan wilayah, maka siap atau tidak siap, perpustakaan harus bisa menerima perkembangan teknologi informasi ini dengan segala implementasinya dari rembesan teknologi informasi, pemahaman penuh tentang perkembangan teknologi informasi dan aplikasinya di dalam layanan perpustakaan. Perpustakaan menerima teknologi informasi dengan alasan : tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan di perpustakaan, pengguna perpustakaan tidak hanya tercukupi dengan layanan baca dan
commit to user 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 2
peminjaman buku, tetapi membutuhkan jenis layanan lain misal OPAC (Online Public Acces Catalog), CD-ROM, kliping artikel, dan lain-lain. Kebutuhan efektif akan sumber daya manusia : dengan adanya komputer di perpustakaan berbagai macam pekerjaan dapat diselesaikan secara maksimal, Efisiensi waktu : pengguna berharap layanan yang diterima tidak lama. Keragaman informasi yang dikelola, Keragaman informasi yang dikelola sangat membantu pengguna di dalam mencari sumber informasi yang dibutuhkan. Ketetapan layanan informasi, dengan bantuan komputer ketepatan dalam pencarian informasi bisa dilakukan dengan cepat dan akurat. Kehadirannya di perpustakaan tidak bisa ditawar lagi. Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber informasi atau sumber ilmu yang sangat bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika di universitas. Pada suatu peguruan tinggi, perpustakaan merupakan sarana yang penting sebagai pusat belajar dan mengajar, pusat penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pada perpustakaan perguruan tinggi terdapat beberapa kegiatan yang sangat penting yang dapat mempengaruhi perkembangan dan kemajuan suatu perpustakaan. Beberapa kegiatan itu antara lain pengembangan koleksi, pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, perawatan bahan pustaka, evaluasi koleksi dan berbagai jenis pelayanan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 3
Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan peran perpustakaan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan, tempat rujukan bagi para pencari ilmu, dan pengembangan karya-karya ilmiah. Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan yang memberikan kemudahan bagi para pengguna dalam mencari informasi dan mendapatkan bahan pustaka yang diinginkan. Kelengkapan bahan pustaka, penataan buku yang benar, pelayanan sirkulasi yang baik akan menjadikan kegiatan diperpustakaan berjalan dengan baik dan lancar. Kegiatan perpustakaan secara garis besar dibagi menjadi tiga yaitu: pengadaan, pengolahan dan pelayanan. Semua kegiatan tersebut bertujuan
untuk
melaksanakan
fungsi
perpustakaan
dalam
menyediakan dan menyampaikan informasi. Pelayanan
sirkulasi
merupakan
salah
satu
pelayanan
perpustakaan yang pertama kali berhubungan langsung dengan pemakai. Aktivitas bagian sirkulasi menyangkut masalah citra perpustakaan. Baik tidaknya perpustakaan berkaitan erat dengan bagaimana pelayanan sirkulasi diberikan kepada pemakai. Perpustakaan Yogyakarta
Universitas
sebagai
perpustakaan
Sarjanawiyata universitas
Tamansiswa dapat
menjadi
pendukung yang secara langsung membantu dalam proses belajar mengajar sesuai dengan bidang-bidang yang ada.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 4
Layanan sirkulasi di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta telah menggunakan sistem komputerisasi yang menggunakan software senayan, dengan adanya software senayan di dalam pelayanan sirkulasi memberikan kemudahan kepada petugas dan pengunjung perpustakaan. Senayan adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk
memenuhi
kebutuhan
automasi
perpustakaan
(library
automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang lengkap, Senayan sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet. Open source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Berdasarkan Latar Belakang yang telah penulis paparkan diatas. Penulis tertarik untuk mengkaji lebih dalam mengenai layanan sirkulasi khususnya di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta dan menuangkannya dalam laporan Tugas Akhir dengan judul
OPEN
SOURCE PADA SOFTWARE MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 5
(SENAYAN)
DI
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mengambil beberapa rumusan masalah mengenai layanan sirkulasi via open sourch software senayan di Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. 1. Bagaimana Langkah-langkah pelayanan sirkulasi via open source pada
software
manajemen
perpustakaan
(senayan)
di
Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta? 2. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam penerapan pelayanan sirkulasi via open source pada software manajemen perpustakaan (senayan) di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta?
1.3 Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis : 1. Untuk mengetahui langkah-langkah pelayanan sirkulasi via open source pada software manajemen perpustakaan (senayan) di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. 2. Untuk
mengetahui
hambatan-hambatan
yang
dihadap i
Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 6
dalam pelayanan sirkulasi via open source pada software manajemen perpustakaan (senayan). 3. Menambah wawasan baik secara teori maupun dalam praktek kerja lapangan. 4. Memenuhi tugas akhir sebagai syarat kelulusan dalam menempuh pendidikan Program Studi D III Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta.
1.4 Pelaksanaan Kuliah Kerja Magang (KKM) dilakukan di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST), yang berada di Jl. Batikan Tempel Wirogunan UH. 111/No. 2 Umbulharjo Yogyakarta. Nomor telepon. (0274) 387841, 550570, 551387. Alamat web : http://pustakaustjogja.ac.id. Adapun KKM dilaksanakan selama 9 minggu dari hari senin sampai jumat dilaksanakan pada : Tanggal : 13 Februari s/d 13 April 2012 Tempat : Unit 1 Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa Waktu : Pukul 08.00
15.30 WIB
1.5 Metode Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 7
Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung pada suatu objek yang akan diteliti (Arikunto, 1996 : 27). Penulis melakukan pengamatan langsung yang terjadi dilapangan dan ikut bekerja membantu staf Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa. 2. Metode Studi Pustaka Studi pustaka adalah serangkaian kegiatan yang berkenaan dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca dan mencatat kepustakaan serta mengolah bahan penelitian (Zed, 2004 : 3). Penulis mencari bahan bacaan yang sesuai dengan pokok bahasan yang dibuat, sehingga dapat digunakan sebagai landasan teori. 3. Metode Dokumentasi Metode dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat, legger, agenda, dan sebagainya (Arikunto, 1996 : 234). Penulis menggunakan metode dokumentasi agar memperoleh data dokumentasi seperti struktur organisasi, profil perpustakaan dan lain sebagainya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Perpustakaan 2.1.1. Pengertian Perpustakaan Sulistyo-Basuki
(1993:3)
menyatakan
bahwa,
Perpustakaan ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku serta terbitan lain dan biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukanny Syihabuddin
Qalyubi
(2003:4)
menyatakan
bahwa,
bangunan fisik tempat buku dikumpulkan, disusun menurut sistem ter Rahayuningsih (2007:1) menyatakan bahwa : Perpustakaan adalah suatu kesatuan unit kerja yang terdiri dari beberapa bagian, yaitu bagian pengembangan koleksi, bagian pengolahan koleksi, bagian pelayanan pengguna, dan bagian pemeliharaan sarana prasarana Menurut
Milburga
(1992:18)
menyatakan
bahwa,
perpustakaan memberi tempat untuk mengumpulkan , menyimpan serta memelihara koleksi bahan pustaka yaitu sebagai berikut : 1. Tempat mengumpulkan dalam arti yang aktif, maksudnya adalah ditempat tersebut ada usaha terus menerus untuk
commit to user 8
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 9
mengumpulkan sebanyak mungkin bahan
bahan untuk
koleksi. 2. Tempat menyimpan dan memelihara, artinya bahwa ada suatu kegiatan mengatur, mengelola, dengan memakai suatu sistem. 3. Memberi pelayanan bagi para pemakai. Dengan sistem yang diadakan dimaksudkan agar dapat memberikan pelayanan yang memadai bagi pemakai perpustakaan. 4. Membangun bank ilmu pengetahuan. Dengan berbagai macam-macam buku- buku ilmu pengetahuan, perpustakaan siap sedia setiap saat untuk dimanfaatkan, digali dan menyumbangkan informasi. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa perpustakaan tidak dapat dipahami sebatas sebagai sebuah gedung atau akomodasi fisik tempat menyimpan buku semata, akan tetapi secara sederhana dapat dinyatakan bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan khusus, tempat menyimpan dan memelihara koleksi sesuai dengan jenis perpustakaannya serta memberikan pelayanan kepada pemakai yang membutuhkan informasi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 10
2.1.2. Tujuan Perpustakaan Soetminah
(1992:60)
menyatakan
bahwa
perpustakaan
mempunyai tujuan pokok yaitu memberikan layanan informasi literer kepada masyarakat, maka tugas pokoknya adalah : 1. Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan non buku sebagai sumber informasi, dapat dilakukan dengan membeli, meminta/menerima sebagai hadiah, tukar menukar, atau titipan. 2. Mengolah dan merawat pustaka yang meliputi tugas-tugas : mencatat pustaka buku-buku induk, mengklasifikasi pustaka, membuat katalog atau alat telusur, membeli label buku sebagai sandi tempat, menyimpannya, mengatur buku di rak/lemari, menyusun kartu-kartu katalog, merawat buku agar tidak mudah rusak atau hilang. 3. Menyediakan koleksi pustaka yang sudah selesai diolah dan memberi
pelayanan
kepada
masyarakat
yang
akan
memanfaatkannya. Sutarno
NS
(2003:7)
menyatakan
bahwa
tujuan
dari
perpustakaan adalah : 1. Tempat
mengumpulkan
dalam
arti
aktif,
maksudnya
perpustakaan tersebut mempunyai kegiatan yang terus menerus untuk menghimpun sebanyak mungkin sumber informasi untuk dikoleksi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 11
2. Tempat mengolah atau memproses semua bahan pustaka, dengan
metode
klasifikasi,
atau
system
tertentu
baik
secara
katalogisasi,
menggunakan
sarana
teknologi
seperti
registrasi,
manual
informasi,
maupun pembuatan
perlengkapan lain agar semua koleksi mudah digunakan. 3. Tempat menyimpan dan memelihara. Artinya ada kegiatan mengatur, menyusun, menata, memlihara, merawat, agar koleksi rapi, bersih, utuh, awet, lengkap, mudah diakses, tidak mudah rusak, hilang, dan berkurang. 4. Sebagai salah satu pusat informasi, sumber belajar, penelitian, dan
rekreasi,
preservasi
serta
kegiatan
ilmiah
lainnya.
Memberikan layanan kepada pemakai, seperti membaca, meminjam, meneliti, dengan cara cepat, tepat mudah dan murah. 5.
up to date bagi pengembangan pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), dan perilaku / sikap (attitude).
6. Merupakan agen perubahan dan agen kebudayaan dari masa lalu, sekarang dan masa depan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 12
2.1.3. Fungsi Perpustakaan Fungsi perpustakaan sangatlah vital, semakin banyaknya pengguna, mengindikasikan bahwa perpustakaan dapat memenuhi peran dan fungsinya. Menurut Abdul Rahman Saleh ( 2009:1.12 1.13 ), fungsi perpustakaan adalah : 1. Fungsi Edukatif Perpustakaan berfungsi
sebagai tempat
untuk
belajar secara mandiri. Di perpustakaan pengguna dapat mencari bahan
bahan yang dibutuhkan untuk menambah
ilmu dan wawasan. 2. Fungsi Informatif Artinya bahwa informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dapat dicari di perpustakaan. 3. Fungsi Penelitian Artinya bahwa sumber
sumber informasi yang ada
di dalam perpustakaan tersebut dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk melakukan penelitian. 4. Fungsi Kultural Perpustakaan memiliki dan menyediakan bahan pustaka baik tercetak maupun elektronik yang menyajikan kebudayaan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 13
5. Fungsi Rekreasi Artinya bahwa di dalam perpustakaan, pengguna dapat mencari koleksi yang bersifat popular dan menghibur.
2.2. Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.2.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Syihabuddin Qalyubi (2003:4) menyatakan bahwa: perguruan tinggi merupakan unit pelaksana teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, dan melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada
Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan tata cara, administrasi, dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggaraan sebuah perpustakaan. Yang disebut dengan perguruan tinggi ialah meliputi universitas, institut, sekolah tinggi, akademi, politeknik, dan perguruan tinggi lain yang sederajat.
2.2.2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi Tujuan
dari
perpustakaan
perguruan
tinggi
adalah
membantu penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 14
Menurut Syihabuddin Qalyubi dkk (2003:11), tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah : 1. Memenuhi keperluan informasi pengajar dan mahasiswa 2. Menyediakan bahan pustaka rujukan pada semua tingkat akademis 3. Menyediakan ruangan untuk pemakai 4. Menyediakan jasa peminjaman serta menyediakan jasa informasi aktif bagi pemakai Sulistyo Basuki (1993:52)
tujuan dari perpustakaan
perguruan tinggi adalah : 1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf pengajar dan mahasiswa. Mencakup pula tenaga administrasi Perguruan Tinggi. 2. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar. 3. Menyediakan
ruangan
belajar
untuk
pemakai
perpustakaan. 4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 15
5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal. 2.2.3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi Keberadaan
perpustakaan
perguruan
tinggi
bersifat
fungsional. Maksudnya, keberadaannya di suatu perguruan tinggi memiliki sejumlah fungsi. Fungsi tersebut mengarah kepada tanggung jawab, kewajiban, dan tugas yang diemban para pustakawan dan staf pendukung yang bekerja di perpustakaan perguruan tinggi. Fungsi perpustakaan perguruan tinggi terdiri dari fungsi umum dan fungsi khusus. Fungsi umum mencangkup fungsi-fungsi yang pada dasarnya dimiliki sebuah perpustakaan yaitu fungsi pelestarian, pelayanan informasi, pendidikan, penelitian dan pembudayaan. Fungsi khusus perpustakaan perguruan tinggi terkait dengan
konsekuensi
keberadaannya
sebagai
penunjang
penyelenggaraan pendidikan di kampus. Fungsi khusus ini pengarah pada tujuan perpustakaan perguruan tinggi secara rinci, yakni memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, menyediakan bahan pustaka rujukan pada semua tingkat akademis, menyediakan ruangan belajar untuk pemakainya, menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai, dan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 16
menyediakan jasa informasi aktif yang tidak terbatas lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal. 2.3. Pengertian Sirkulasi circulation
Dalam ilmu perpustakaan, sirkulasi sering dikenal dengan peminjaman. Namun dengan demikian pengertian pelayanan sirkulasi sebenarnya adalah mencangkup semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan (Lasa Hs, 1995 : 1). Dengan pengertian tersebut dapat dipahami bahwa bagian ini merupakan suatu kegiatan, pekerjaan perpustakaan yang berkaitan dengan peminjaman maupun pengembalian. Kegiatan ini antara lain meliputi : syarat keanggotaan, peraturan, prosedur, prosedur peminjaman dan pengembalian, jam buka, sistem peminjaman, sistem pencatatan maupun statistik pengunjung. Syihabuddin Qalyubi dkk,
(2003:221)
menyatakan
bahwa,
Pelayanan sirkulasi merupakan salah satu jasa perpustakaan yang pertama kali berhubungan langsung dengan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 17
2.4. Fungsi Sirkulasi Menurut Syihabuddin Qalyubi dkk (2003:11), fungsi sirkulasi adalah: 1. Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan. 2. Pendaftaran
anggota,
perpanjangan
keanggotaan,
dan
pengunduran diri anggota perpustakaan. 3. Peminjaman,
pengembalian,
dan
perpanjangan
waktu
peminjaman. 4. Pengurusan
keterlambatan
pengembalian
koleksi
yang
yang
belum
dipinjam, seperti denda. 5. Pengeluaran
surat
peringatan
bagi
buku
dikembalikan pada waktunya dan surat bebas pustaka. 6. Penugasan
yang
berkaitan
dengan
peminjaman
buku,
khususnya buku hilang atau rusak. 7. Pertanggungjawaban atas segala berkas peminjaman. 8. Pembuatan statistik peminjaman berupa statistik anggota yang memperbarui keanggotaannya, anggota baru, anggota yang mengundurkan
diri,
pengunjung
perpustakaan,
statistik
peminjaman, statistik jumlah buku yang dipinjam, statistik peminjaman buku berdasarkan subjek, dan jumlah buku yang masuk daftar tandon. 9. Peminjaman antar perpustakaan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 18
10. Pengawasan urusan penitipan tas, jas, atau mantel milik pengunjung perpustakaan. 11. Penugasan
lainnya,
terutama
yang
berkaitan
dengan
peminjaman.
2.5. Tujuan Sirkulasi Menurut Lasa Hs (1995 : 1-2), tujuan sirkulasi adalah : 1. Supaya mereka mampu memanfaatkan koleksi tersebut semaksimal mungkin. 2. Mudah diketahui siapa yang meminjam koeleksi tertentu, dimana alamatnya serta kapan koleksi itu harus kembali. Dengan demikian apabila koleksi itu diperlukan peminat lain, akan segera dapat diketahui alamat peminjam atau dinantikan pada waktu pengembalian. 3. Terjaminnya pengembalian pinjaman dalam waktu yang jelas. Dengan demikian keamanan bahan pustaka terjaga. 4. Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan koleksi. 5. Apabila terjadi pelanggaran akan segera diketahui.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 19
2.6. Syarat Sirkulasi Menurut Lasa Hs (1995 : 1-2), syarat sirkulasi adalah : 1. Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur. Sebab keteraturan ini akan sangat membantu kelancaran tugas-tugas kepustakawanan. 2. Prosedur yang dianut sederhana, mudah diikuti dan tidak banyak menimbulkan masalah. 3. Pekerjaan-pekerjaan itu dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Sebab peminjam akan lebih senang apabila dapat segera dilayani dalam waktu yang singkat. 4. Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik. Sebab buku dan bahan pustaka lain berisi rekaman hasil pemikiran manusia yang harus dijaga kelestarian dan keamanannya.
2.7. Sistem Peminjaman Menurut Syihabuddin Qalyubi dkk (2003 : 11), sistem peminjaman sirkulasi adalah : 1. Sistem Pelayanan Pelayanan di perpustakaan lazimnya menggunakan dua sistem, yaitu sebagai berikut : a. Sistem Terbuka/Open Access Sistem terbuka membebaskan pengunjung ke tempat koleksi perpustakaan dijajarkan. Mereka dapat melakukan browsing atau
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 20
membuka-buka, melihat-lihat buku, mengambil sendiri. Ketika bahan tersebut tidak cocok, mereka dapat memilih bahan lain yang hampir sama atau bahkan yang berbeda. 1) Keuntungan sistem terbuka : a) Pemakai dapat melakukan browsing (melihat-lihat koleksi sehingga mendapatkan pengetahuan yang beragam) b) Tenaga yang dibutuhkan tidak banyak 2) Kelemahan sistem terbuka : a) Pemakai banyak yang salah mengembalikan koleksi pada tempat semula sehingga koleksi bercampur aduk b) Petugas setiap hari harus mengontrol rak-rak untuk mengetahui buku yang salah letak c) Kehilangan koleksi relatif besar.
b. Sistem Tertutup/Closed Access Di dalam sistem tertutup pengunjung tidak diperkenakan masuk ke rak-rak buku untuk membaca ataupun mengambil sendiri koleksi perpustakaan. Pengunjung hanya dapat membaca atau meminjam melalui petugas yang akan mengambilkan bahan pustaka untuk para pengunjung. 1) Kelebihan Sistem Tertutup : a) Koleksi akan tetap terjaga kerapiannya b) Koleksi yang hilang dapat diminimalkan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 21
2) Kelemahan Sistem Terbuka : a) Banyak
waktu
yang
diperlukan
untuk
memberikan
pelayanan b) Banyak waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dan menunggu bagi yang mengembalikan bahan-bahan pustaka c) Pemakai tidak dapat browsing.
2. Pemungutan Denda Pemungutan denda merupakan sanksi atas kelalaian atau ketidakdisiplinan pemakai yang dapat merugikan pembaca lainnya. Penggunaan sistem denda pada dasarnya merupakan pekerjaan yang meropotkan dan dapat mengakibatkan merenggangnya hubungan (ketidakharmonisan) antara petugas perpustakaan dengan pemakainya. Namun, sistem denda dimaksudkan untuk menanamkan disiplin para pemakai dan petugas perpustakaan sehingga peredaran koleksi dapat dilaksanakan seadil-adilnya di antara para pemakai, terutama pada perpustakaan yang koleksinya sedikit.
3. Pengawasan Buku Tandon Buku yang hanya boleh dibaca ditempat karena jumlah eksemplarnya sedikit (mungkin hanya satu eksemplar) atau merupakan buku wajib untuk mata pelajaran tertentu. Sementara itu, banyak pemakai yang membutuhkan buku tersebut. Buku tandon hanya boleh
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 22
dipinjam biasanya dalam jangka waktu, misalnya 2 jam atau 24 jam pada waktu hari libur. Buku-buku tersebut diletakkan diruangan tersendiri yang mudah dijangkau oleh pemakai perpustakaan. Untuk buku tandon yang akan dipinjam oleh pemakai, petugas perpustakaan harus menyediakan blangko pemesanan yang berisi data-data nama pengarang, judul buku, pemesan, alamat, tanggal pesan, tanggal pemanggilan, tanggal diberikan, tanggal kembali, dan paraf. Untuk perpustakaan, koleksi buku tandon masih belum merupakan prioritas utama dalam memberikan layanan kepada para pemakai perpustakaan. Karena koleksi yang ada di perpustakaan sebagian besar adalah koleksi buku-buku mata pelajaran yang jumlah eksemplarnya banyak, koleksi buku tandon belum diperlukan.
2.8. Sistem Peminjaman (Charging System) Peminjaman merupakan salah satu dari berbagai kegiatan pelayanan yang diberikan perpustakaan kepada pemakai. Di dalam peminjaman perlu dilakukan pencatatan agar koleksi yang dipinjam mudah diidentifikasi, tempat koleksi mudah dikontrol, pemakai ko leksi mudah diketahui, dan batas waktu pengembalian mudah diprediksi. Sistem peminjaman koleksi tidak dapat lepas dari sistem pelayanan perpustakaan. Dua sistem pelayanan perpustakaan (terbuka dan tertutup) ada hubungannya dengan bagaimana cara perpustakaan memberikan kesempatan kepada pemakai untuk meminjam koleksi. Di
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 23
dalam sistem pelayanan tertutup, petugas akan mengambilkan buku di rak dan pembaca mengisi sebuah slip atau formulir untuk menuliskan judul buku, pengarang, dan nomor panggil buku yang dipinjam. Di dalam sistem pelayanan terbuka, peminjaman dapat dilakukan dengan berbagai macam cara sesuai dengan kebutuhan yang ada di perpustakaan. Menurut Lasa Hs (1995 : 1-2), dalam sirkulasi terdapat sejumlah tugas yang saling terkait antara satu dengan yang lain. Tugas-tugas itu antara lain : 1.
Peminjaman Peminjaman koleksi ada yang boleh dibawa pulang dan ada sejumlah koleksi yang hanya boleh dibaca di tempat. Sedangkan jangka waktu pinjam juga sangat bervariasi misalnya: a. Jangka lama: setahun, semester, sekuartal, sebulan. b. Jangka menengah: setengah bulan, sepuluh hari, seminggu. c. Jangka waktu pendek: tiga hari, dua hari, sehari. d. Jangka waktu singkat: semalam, sesiang, sejam.
2.
Pengembalian Pada
perpustakaan
kecil,
bagian
pengembalian
sering
dijadikan satu dengan bagian peminjaman. Akan tetapi bagi perpustakaan yang besar bagian ini dapat berdiri sendiri. Petugas dibagian ini harus tegas dan teliti. Sebab sering terjadi pelanggaran
misalnya:
keterlambatan
commit to user
dalam
pengembalian,
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 24
penyobekan halaman, terdapat coretan, pemalsuan pada tanggal kembali. 3.
Penagihan Jika terjadi keterlambatan pengambalian yang melebihi batas kewajaran perlu diadakan penagihan. Penagihan dapat dilakukan dengan surat maupun lisan. Sering terjadi pada kelompok masyarakat tertentu terdapat kecenderungan untuk memonopoli pemanfaatan koleksi.
4.
Sanksi Sanksi yang dikenakan kepada pelanggar hendaknya bersifat mendidik agar mereka menyadari bahwa bahan pustaka itu juga diperlukan oleh orang lain. Berat ringannya sanksi tergantung pada jenis pelanggarannya. Oleh karena itu sanksi dapat berupa denda, peringatan penggantian maupun sanksi administrasi.
5.
Bebas pinjam Untuk menjaga keutuhan koleksi secara keseluruhan, maka tiap anggota yang telah habis masa keanggotaannya atau untuk keperluan lain, diperlukan keterangan bebas pinjam. Kegunaan bebas pinjam ini untuk mengecek apakah pinjaman telah kembali semua atau belum.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 25
6.
Statistik Dengan perkembangan
adanya
statistik
perpustakan.
yang
Statistik
ini
baik
dapat
dapat
diketahui
dibuat
untuk
mengetahui jumlah pengunjung, peminjam, pengembalian, buku yang dibaca ditempat pada waktu tertentu (hari, bulan, tahun).
2.9. Senayan Library Management System Senayan, atau nama lengkapnya Senayan Library Management System (SLIMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL. v3. Senayan adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang lengkap, Senayan sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet. Aplikasi web yang dikembangkan oleh tim dari pusat informasi dan humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia ini dibangun dengan menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git. Senayan berukuran kecil dan sangat mudah dipasang dikomputer,
seluruh file program, termasuk progr menurut Ari saat menjaga gerai senayan di pameran Global Conference on
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 26
Open Source. Meski dibangun di atas platform GNU/Linux, Senayan bisa berjalan hampir di semua sistem operasi komputer, termasuk Windows dan Unix. Untuk memudahkan interaktivitas pengguna, aplikasi ini juga memakai teknologi AJAX (Asynchronous JavaScrip and XML) untuk tampilannya diperamban. Beberapa software bersumber terbuka lain juga dipasang di senayan untuk memperkaya fiturnya, seperti genbarcode untuk pembuatan barcode, PhpThump untuk menampilkan gambar, dan tinyMCE untuk penyuntingan teks berbasis web. Yang terpenting Senayan dirancang sesuai dengan standar pengelolaan koleksi perpustakaan, misalnya standar pengkatalogan yang memenuhi syarat Anglo-American Cataloging Rules. Standar ini umum
pustakawan, kami berani menjamin bahwa aplikasi ini sesuai dengan standar yang dibutuhkan pu
Hendro.
(http://kamerad69.blogspot.com/2012/17/04senayan-library-managementsystem-slims.html) Senayan dapat membantu pihak manajemen untuk membuat kebijakan pengadaan atau sebagai bahan pertimbangan untuk memutuskan suatu kebijakan bagi perpustakaan. Semua kegiatan ini
mungkin
dilakukan dengan menggunakan menu-menu yang ada di Senayan. Berikut ini menu-menu yang disediakan Senayan, lengkap dengan dari fungsi yang dimiliki setiap menu :
commit to user
penjelasan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 27
1. Online Public Access Catalog(OPAC) Ketika membuka atau mengoperasikan perangkat lunak ini, maka
pertama kali pengguna akan
perangkat
dibawa
ke
halaman
depan
lunak yang berfungsi sebagai OPAC (Online Public
Access
Catalog). OPAC merupakan menu atau fasilitas yang
disediakan untuk pengguna atau pengunjung perpustakaan. OPAC berfungsi sebagai alat bantu bagi pengguna perpustakaan untuk menulusur koleksi yang dimiliki perpustakaan. OPAC sama maknanya dengan katalog online. 2. Bibliography Bibliografi merupakan menu yang digunakan untuk melakukan kegiatan pengelolahan koleksi
perpustakaan.
Melalui
menu
ini,
pustakawan dapat melakukan kegiatan memasukkan data bibliografi koleksi,
memasukkan
nomor
barcode
koleksi,
editing data
bibliografi koleksi, cetak label koleksi, cetak barcode koleksi dan fasilitas impor dan ekspor data yang sangat bermanfaat dalam kegiatan backup dan migrasi data. 3. Circulation Circulation merupakan menu yang digunakan untuk melakukan kegiatan
layanan
sirkulasi
seperti
peminjaman,
perpanjangan dan memesan koleksi yang sedang penguna lain. Selain itu melalui menu
commit to user
pengembalian,
dipinjaman
oleh
ini pustakawan juga
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 28
dapat
menetapkan
aturan peminjaman, sejarah peminjaman dan
daftar
anggota
yang terlambat mengembalikan koleksi yang
dipinjam. 4. Membership Membership
merupakan
menu
yang
digunakan
untuk
melakukan manajemen anggota perpustakaan. Melalui menu itu pustakawan dapat melakukan input data
anggota, mengatur tipe
anggota, cetak kartu anggota perpustakaan serta ekspor dan impor data anggota perpsutakaan. 5. Master File Master
File
merupakan
menu
yang
digunakan
untuk
manajamen data master seperti data penerbit, pengarang, kota terbit dan subject. Apabila pengguna
Senayan telah mengisi data
pengarang, penerbit, kota terbit dan subject maka ketika pengguna tersebut memasukkan data bibliografi koleksi melalui bibliografi, pengguna tersebut tidak perlu mengetikan nama pengarang, subject, penerbit dan kota terbit. Pengguna tersebut cukup memilih nama pengarang, penerbit, kota terbit atau subject. 6. Stock Take Stock take merupakan menu yang digunakan untuk melakukan kegiatan stock opname. Dengan menggunakan menu ini pengelola
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 29
perpustakaan berusaha untuk mencocokkan data koleksi yang ada di dalam database Senayan dengan kondisi riil koleksi di rak. 7. System Menu
system
merupakan
pengembangan Senayan
menu
yang
disediakan
oleh
untuk melakukan kegiatan mengaturan
terhadap perangkat lunak secara umum. Dengan memanfaatkan menu ini
penggunakan
dapat
membubuhkan
identitas
perpustakaan,
mengatur bahasa pengantar dan melakukan backup database Senayan. 8. Reporting Reporting merupakan menu yang menyediakan berbagai laporan terkait dengan aktivitas perpustakaan dalam memanfaatkan Senayan sebagai perangkat lunak otomasi. Berbagai laporan yang disajikan dalam menu reporting antara lain adalah
laporan jumlah
koleksi yang dimiliki perpustakaan, laporan transaksi peminjaman, laporan anggota perpustakaan yang terlambat mengembalikan buku dan laporan pengunjung perpustakaan. 9. Serial Control Serial Control merupakan menu yang disediakan untuk melakukan kegiatan pengelolaan koleksi terbitan berkala. 10. Union Catalog Server
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 30
Union Catalog Server merupakan fasilitas atau menu yang disediakan
Senayan untuk membangun katalog induk antar
pengguna Senayan. 11. Counter Visitor Counter Visitor merupakan menu atau fasilitas yang fungsinya sama dengan presensi. Dengan menu atau fasilitas ini pengelola perpustakaan dapat
memantau jumlah pengunjung yang masuk ke
dalam perpustakaan. Fasilitas menu Counter Visitor yang disediakan Senayan ini sangat membantu dalam manajemen perpstakaan. data jumlah pengunjungyang mengunjungi perpustakaan dapat tercatat atau terdeteksi di dalam menu Contunter Visitor, sehingga menu ini sangat berperan penting di dalam kebutuhan informasi mengenai pengunjung perpustakaan. Sebagai perangkat lunak yang termasuk dalam kategori free open source software. 2.10. Pengertian Open Source Software Open source software adalah istilah yang digunakan untuk software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini dari internet.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA
3.1. Sejarah
Berdirinya
Perpustakaan
Universitas
Sarjanawiyata
Tamansiswa Yogyakarta Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa berdiri sejak tahun 1956 seiring dengan berdirinya Perguruan Tinggi Tamansiswa yang semula bernama Taman Prasarjana yang didirikan oleh Ki Hajar Dewantara. Semula perpustakaan bernaung dibawah urusan Bagian Pendidikan Majelis Luhur persatuan Tamansiswa yang pengelolanya saat itu masih bersamaan dengan perpustakaan Dewantara Kirti griya yang sekarang menjadi Museum Pribadi Ki Hajar Dewantara Kirti Griya. Seiring dengan berkembangnya fakultas dan program studi Taman Prasarjana tersebut maka perpustakaan kemudian dipisahkan menjadi dua yaitu Perpustakaan Dewantara Kirti Griya yang berlokasi di Jalan Tamansiswa 121 di komplek Pendopo Tamansiswa di sebelah utara dan yang satu masih bernama Taman Pustaka Prasarjana yang berlokasi di komplek Pendopo Tamansiswa di sebelah selatan yang pada jaman dahulu masih bersebelahan dan berdekatan dengan sekolahan Fakultas Hukum dan Sejarah Taman Prasarjana yang dalam perkembangannya menjadi Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.
commit to user 31
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 32
Dari awal berdirinya Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa hingga saat ini tahun 2012 telah mengalami perubahan dan perkembangan
sangat
pesat
seiring
dengan
berkembangnya dan
bertambahnya program studi yang ada. Dalam melayani pengguna atau pencari Informasi kini telah menggunakan aplikasi Teknologi Informasi yaitu dengan menggunakan program aplikasi software open sourse berbasis web sehingga akan mempermudah dalam penelusuran dan pelayanan
informasi.
Dengan
penggunaan
program
yang
akan
dikembangkan melalui jaringan antar unit maka mahasiswa dapat mencari informasi tanpa harus mengunjungi perpustakaan dari unit satu ke unit yang lain, sedangkan informasi yang berkaitan dengan laporan-laporan pun menjadi lebih mudah dipantau oleh pimpinan yang berwenang sebagai yang memiliki hak acsses di perpustakaan.
3.2. Perubahan Penempatan Ruang Perpustakaan UST : 1. Dari awal th. 1956 -... di jalan Tamansiswa 121 sebelah selatan Pendopo Agung Tamansiswa 2. Tahun 1976
1990 menempati gedung baru lantai 2 sebelah selatan
Pendopo Agung Tamansiswa 3. Tahun 1990
2000 menempati ruang kuliah lantai 1 di kompleks
kampus FKIP Tuntungan 4. Tahun 2000
sekarang menempati ruang kuliah lantai 1 dan 2 di
komplek kampus Tempel Wirogunan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 33
Tabel 1 Pelayanan Perpustakaan terhadap Seluruh Civitas Akademika, Jumlah Fakultas dan Program Studi UniversitasSarjanawiyataTamansiswaTahun 2012 Fakultas Program Studi Unit/Ruang Alamat FKIP 1. Program Studi Unit I UPT Perpustakaan Pendidikan Bahasa Lantai I : 5 Pusat Unit I Indonesia orang Jl. Batikan No. 2 2. Pendidikan Bahasa Lantai II : 2 Tempel Wirogunan, Inggris orang Umbulharjo 3. Pendidikan Seni Yogyakarta Rupa Nomor Telepon : 4. Pendidikan 0274-387841 Matematika 5. Pendidikan Fisika 6. Pendidikan Teknik Mesin 7. Pendidikan PKK 8. Pendidikan IPA 9. Pendidikan PGSD Fakultas 10. Manajemen Unit II UPT Perpustakaan Ekonomi Ekonomi Lantai I : 1 Unit II 11. Akuntansi orang Jl. Kusumanegara 121 12. Magister Yogyakarta Management Nomor Telepon : 0274-550570 Fakultas Pertanian
13. Agroteknologi 14. Agrobisnis
Fakultas Teknik
15. Teknik Industri 16. Teknik Sipil
Fakultas Psikologi
17. Psikologi
Unit III Lantai III : 1 orang
commit to user
UPT Perpustakaan Unit II Jl. Kusumanegara 157 yogyakarta Nomor Telepon : 0271553187
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 34
Pasca Sarjana
18. Magister Bahasa Unit III Inggris Lantai III : 1 19. Magister Pendidikan orang 20. Magister Evaluasi Penelitian
UPT Perpustakaan Unit II Jl. Kusumanegara 157 Yogyakarta Nomor Telepon : 0274553187
Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
Tabel 2 Pembagian Ruang No Keterangan Unit 1 1. Ruang Sirkulasi 2. Ruang Ketamansiswaan 3. Ruang Kepala 4. Ruang Pengolahan 5. Ruang Gudang 6. Ruang Referensi 7. Ruang Skripsi Unit II 1. Ruang Sikulasi 2. Ruang Skripsi 3. Ruang Gudang Unit III 1. Ruang Sirkulasi 2. Ruang Skripsi Jumlah Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
Jumlah Petugas 2 1 2 2 1 1 1 10
3.3. Visi, Misi, Tujuan Agar langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat terarah maka perpustakaan menggunakan arah kebijakan yang telah ditentukan dengan mempunyai Visi dan Misi perpustakaan, sebagai berikut :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 35
1.
Visi : Mewujudkan Tamansiswa
sebagai
Perpustakaan sumber
Universitas
Infomasi
Sarjanawiyata
Berbasis
Teknologi,
Pengembangan Ilmu Pengetahuan, dan melestarikan terhadap ajaran hidup Tamansiswa. 2.
Misi : a. Menyediakan berbagai informasi yang lengkap, uptudate, akurat dan terpercaya untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan membangun manusia berjiwa Tamansiswa sesuai dengan AzasTamansiswa. b. Meningkatkan minat akses mahasiswa, dosen dan masyarakat luas terhadap koleksi dan informasi Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa. c. Selalu berusaha meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia Perpustakaan.
3.
Tujuan : Guna mengimplementasikan visi dan misi, Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa memiliki tujuan Sbb. : a. Meningkatkan sumber daya informasi perpustakaan yaitu bukubuku teks, buku-buku referensi dan ketamansiswaan dan sumber-sumber
informasi
lain
sebagai
rujukan
mengembangkan ilmu pengetahuan 3% pertahun.
commit to user
untuk
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 36
b. Meningkatkan Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10 % pertahun dan peningkatan akses anggota sebesar 2 % perbulan. c. Menyediakan fasilitas sarana dan prasaana serta perangkat komputer untuk menunjang informasi berbasis teknologi. d. Tersedianya tenaga pustakawan profesional, dan trampil dibidangnya untuk melaksanakan tugas kepustakawanan.
3.4. Jaringan Kerjasama Perpustakaan Jaringan kerja sama yang telah ada di UST adalah : 1.
Jaringan Kerjasama : a. Jogja library for all alamat Web http://jogjalib.ac.id (sebagai anggota) b. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Propinsi DIY
2.
Alamat : Web side perpustakaan UST : http://pustakaustjogja.ac.id
3.
Alamat akses jurnal elektronik oleh dosen dan mahasiswa : a. Proquest (religion, agronomi, sosiologi, biologi, art), Username: 08WBPRQ2HK, password: pqdikti b. Gale-Cengange (Mipa, Humaniora, dan Pendidikan), Username : kpt05002, password: advance c. EBSO (seluruh bidang ilmu, ekonomi, bisnis dan kedokteran/midline) username: ns003859, password.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 37
3.5. Usaha Peningkatan Kualitas Pustakawan : 1. Mengikut sertakan kegiatan pada seminar-seminar baik yang di dalam kota maupun diluar kota. 2. Mengadakan
kegiatan pelatihan-pelatihan teknologi informasi
dengan aplikasi TI software open source senayan pada bulan Maret 2011 diikuti oleh seluruh pustakawan, pelatihan bersama dengan komunitas SLIMS (Software Library Information Manajemen System) dan akan dilaksanakan pelatihan penyegaran kembali pada bulan April 2012 yang akan datang. 3. Kerjasama dengan yayasan Damandiri dengan alamat web : http://damandiri.ac.id 4. Tahun 2008
2012 sebagai pengurus aktif dalam Forum
Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Propinsi DIY alamat webhttp://fpptidiy.ac.id
3.6. Letak Geografi Perpustakaan Dikarenakan lokasi kampus yang tidak terpadu maka dalam perkembangannya perpustakaan di kembangkan menjadi unit atau tiga lokasi yang terpisah dengan koleksi menyesuaikan dengan program studi yang bersangkutan. Hal ini dilakukan karena untuk memberikan kemudahan bagi para mahasiswa yang mencari informasi guna kebutuhan studinya, tiga unit tersebut adalah sebagai berikut :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 38
1. Perpustakaan unit 1 (sebagai unit pusat) berlokasi di Jl. Batikan No. 2 Tempel Wirogunan, Umbulharjo Yogyakarta (berdekatan dengan kampus FKIP dengan 9 program studi) 2. Perpustakaan unit 2 berlokasi dikomplek kampus 2 Jl. Kusumanegara 121 melayani fakultas ekonomi 2 program studi dan fakultas pertanian 2 program studi dan program pasca sarjana Magister Manajemen dengan 1 program studi 3. Perpustakaan unit 3 di komplek kampus pusat Jl. Kusumanegara 157 menempati lantai 3 melayani fakultas teknik dengan 2 program studi, fakultas psikologi 1 program studi dan pasca sarjana magister pendidikan 3 program studi.
3.7. Estafet Kepemimpinan : 1. Tahun 1956 - ... Nyi Hajar Dewantara 2. Tahun 1975
1979 Ki Djunari (Tenaga dari Staf Majelis Luhur
Persatuan Tamansiswa) 3. Tahun 1980
1990 Nyi Sutarti, BA.
4. Tahun 1991
1993 Nyi Da. Sukarni
5. Tahun 1994
2008 Nyi Dra. V. Rubiyah
6. Tahun 2008
2011 Nyi Mintarsih, S.Pd.
7. Tahun 2011
sekarang Dra. V. Rubiyah
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 39
3.8. PengelolaanDan Kepemilikan 1.
Pengelolaan Perkembangan penggunaan aplikasi program teknologi informasi perpustakaan : a. Awal
1978 pelayanan manual
b. Tahun 1979
2006 penggunaan manual dengan mengacu
aturan klasifikasi ilmu perpustakaan DDC (Decimal Dewey Clasification) dari edisi 20 ke edisi 21. c. Tahun 2007
2011 (bulan maret) menggunakan program
CDS/ISIS (Winisis Under Window) d. Tahun 2011 (bulan april
sekarang) menggunakan Software
Opensourse Senayan berbasis web. 2.
Kepemilikan a. Kepemilikan Data Koleksi
No.
Tabel 3. Koleksi di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta Eksemplar Jenis Judul
1.
Buku Teks wajib
7.216
9.833
2.
Buku Teks anjuran
10.824
14.824
3.
Jurnal Nasional
52
102
4.
Jurnal Internasional
21
74
5.
Terbitan pemerintah
115
115
6.
Majalah dan surat kabar
11
14
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 40
7.
Skripsi S1
16.843
16.843
8.
Sarjana Muda
1001
1001
9.
Thesis
31
31
10.
Penelitian
50
50
11.
Karya mahasiswa
158
158
28
29
12.
Buku-buku Ketamansiswaan
Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
Tabel 4. Kepemilikan data inventarisasi No Jenis Jumlah 1 Speedy 3 2 Komputer (CPU monitor, 8 kibord) 3 Printer 6 4 Scanner 1 5 Laptop (thosiba) 2 6 Handycam 1 7 TV 2 8 DVD 1 9 Rak buku kayu 88 10 Rak buku dari besi 12 11 Meja kantor 14 12 Meja kursi tamu 1 13 Almari kaca untuk display 4 14 Kursi kayu 73 15 Kursi putar 4 16 Kursi dari besi 16 17 Meja baca portable 45 18 Meja kayu panjang 41 19 Filling kabinet 1 20 Almari kaca 17 Sumber : UPT Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 41
3.9. Luas Gedung Perpustakaan 1. Unit 1 : 698,5 m2 2. Unit 3 : 70 m2 3. Unit 3 : 68,5 m2 Tabel.5 TenagaPustakawan 2012 No
Nama/NIY
Pangkat/Golong an Penata / III b
1
Dra. V. Rubiyah NIY : 5878019
2
Sudarwanto NIY :
Pengatur Tk.I/Iid
3
Dwi Retno Marheni
Pengatur Tk. I/Iid
4
Joko Yuwono
Penata/IIIa
5
Dori Ambogo
Pengatur Muda/Iib
6
Herlan
7
Rudi Istanta
Pengatur Muda/Iic Pengatur Tk. I/Iid
Pendidikan Studi S2 Perpustaka an
Lama Tugas di Tempat Perpustakaan Bertugas 13 tahun Pusat/Ketua UPT.Perpustaka an
SLTA + Kursus D1 Perpustaka an Sarjana Muda Administra si SLTA
17 tahun
Tenaga Teknis (Unit 1)
18 tahun
Pelayanan Referensi (Unit 1)
15 tahun
D3 Perpustaka an SLTA
3 tahun
Pelayanan Skripsi (Unit 1) Sirkulasi (Unit 1)
SLTA
1 tahun
8
Dwi Nur Penata/IIIa SLTA Tantri 9 Enik Pengatur Tk.I/Iid SLTA Setyowati 10 Mintarsih Penata/IIIa SarjanaEko Dewarini nomi Apriati Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
commit to user
25 tahun
3 tahun 25 tahun 3 tahun
Sirkulasi dan Umum (Unit 1) Bidang Administrasi Umum (Unit 1) Sirkulasi (Unit 3) Sirkulasi (Unit 2) Refeensi (Unit 1)
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 42
3.10. SusunanOrganisasi Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. REKTOR PR I Kepala UPT Perpustakaan Sekretaris Pelaksana
Bendahara Bidang Pengadaan
Bidang Pengolahan
Bidang PelayananSirkulasi Administrasi & Dokumen Layanan Umum Jaringan Sistem
sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 43
3.11. Rencana
Strategi
Perpustakaan
UniversitasSarjanawiyataTamansiswa 5 Ttahun 1.
Tahun 2012
2013 (2 Tahun Pertama)
a. Peningkatan koleksi, SDM, dan kerja sama b. Menambah dan melengkapi sarana dan prasarana c. Melaksanakan promosi keluar dan kedalam d. Menambah tenaga SDM Perpustakaan/TenagaKontrak e. Melakukan evaluasi secara bertahap/periodik 2.
Tahun 2014
2015 Menuju Perpustakaan Digital
a. Perencanaanperpustakaan digital b. Peningkatankoleksisumberinformasi digital c. Peningkatankompetensikepustakawanan d. Melakukanevaluasisecarabertahap/periodik 3.
Tahun 2016 Menuju Perpustakaan Yang Mandiri a. Meningkatkan jaringan kerjasama b. Mewujudkan SDM yang handal c. Peningkatkan koleksi aumber daya informasi d. Melakukan evaluasi secara bertahap/periodik
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 44
3.12. Peraturan
Perpustakaan
UniversitasSarjanawiyataTamansiswa
Yogyakarta NO. 20/UST/PERP/III/2012 Tabel.6 Jam Kunjungan2012 Perpustakaan Unit
Unit I
Unit II
Layanan Kunjungan Biasa
Layanan Kunjungan Piket
1. Senin : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 2. Selasa : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 3. Rabu : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 4. Kamis : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 5. Jumat : 08.00 11.30 wib 13.00 15.30 wib ( 12.00 13.00 wib : istirahat)
1. Sabtu : 08.00 15.00 wib 2. Minggu : 11.00 15.00 wib
1. Senin : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 2. Selasa : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 3. Rabu : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 4. Kamis : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 5. Jumat : 08.00 11.30 wib 13.00 15.30 wib ( 12.00 13.00 wib : istirahat)
1. Senin : 18.00 21.00 wib 2. Selasa : 18.00 21.00 wib 3. Rabu : 18.00 21.00 wib 4. Kamis : 18.00 21.00 wib 5. Jumat : 15.30 19.00 wib 6. Sabtu : 14.00 19.00 wib 7. Minggu : 09.00 14.00 wib
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 45
1. Senin : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 2. Selasa : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 3. Rabu : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 4. Kamis : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib 5. Jumat : 08.00 11.30 wib 13.00 15.30 wib ( 12.00 13.00 wib : istirahat)
Unit III
1. Senin : 16.00 20.00 wib 2. Selasa : 16.00 20.00 wib 3. Rabu : 16.00 20.00 wib 4. Kamis : 16.00 20.00 wib 5. Jumat : 16.00 20.00 wib 6. Sabtu : 12.00 18.00 wib 7. Minggu : 11.00 15.00 wib
Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
3.13. Keanggotaan 1.
Anggota Biasa : Mahasiswa UST, Dosen, dan Karyawan a. Bagi anggota baru, mengisi formulir anggota biasa dan menyerahkan pas foto warna ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan membayar biaya kartu anggota Rp.10.000,(sepuluh ribu rupiah). b. Masa keanggotaan untuk mahasiswa adalah jangka waktu satu semester yang bersangkutan telah tercatat secara resmi sebagai mahasiswa UST, dan melakukan heregistrasi kembali setiap semester dengan membayar Rp.5.000,-.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 46
c. Masa keanggotaan untuk dosen dan karyawan tetap adalah jangka waktu dosen dan karyawan tersebut menjadi pegawai tetap UST. d. Program
program khusus yang diselenggarakan oleh UST
membayar kartu anggota biasa perpustakaan sebesar Rp. 15.000,- dengan menunjukan kartu mahasiswa, mengisi formulir aktif anggota biasa, menyerahkan pas foto warna ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar. 2.
Anggota Alumni: Mahasiswa yang telah lulus. a. Alumni mengisi formulir aktivasi anggota baca. b. Menyerahkan fotokopi kartu alumni UST. c. Kartu alumni berfungsi sebagai kartu anggota perpustakaan.
3.
Anggota Baca a. Menyerahkan fotocopy kartu mahasiswa atau identitas lain yang masih berlaku sebanyak 1 lembar. b. Menyerahkan pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 cm sebanyak 1 lembar. c. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,00 dengan masa keanggotaan 1 semester. d. Anggota baca dibuatkan kartu anggota perpustakaan, dan selanjutnya disebut sebagai kartu anggota baca.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 47
3.14. Layanan : 1. Ketentuan Umum a. Pengunjung yang dapat masuk ke perpustakaan adalah anggota biasa, anggota alumni dan anggota baca. b. Sebelum masuk ke perpustakaan pengunjung wajib menitipkan tas termasuk tas laptop, jaket, topi, dan sweater di rak tas yang telah disediakan kecuali laptop, alat tulis dan barang
barang
berharga. c. Pengunjung wajib berpakaian rapi, tidak boleh memakai kaos oblong, celana pendek dan sandal jepit. d. Pengunjung wajib memperlihatkan kartu anggota biasa, kartu alumni atau kartu anggota baca yang berlaku. e. Kartu anggota biasa, kartu alumni dan kartu anggota baca tidak dapat dipergunakan oleh orang lain. f.
Pengunjung diwajibkan memindai kartu anggota biasa, anggota alumni, dan anggota baca pada alat yang disediakan di pelayanan pintu pengunjung (mengisi presensi).
g. Pengunjung diizinkan membawa masuk buku
buku cetak,
fotokopian, atau bahan bacaan lainnya milik sendiri dengan melaporkan kepada petugas. h. Pengunjung dimohon menjaga kerapian, keutuhan koleksi, menjaga ketenangan dan ketertiban.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 48
i.
Pengunjung tidak diperbolehkan merokok, membawa alat pemotong, makan dan minum selama di perpustakaan.
j.
Pengunjung dimohon mematikan dering handphone selama di perpustakaan.
2. Layanan Sirkulasi Koleksi sirkulasi adalah koleksi bahan pustaka buku yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk penelusuran koleksi, peminjaman dan pengembalian. a.
Ketentuan Peminjaman : 1) Buku yang dipinjam adalah buku koleksi sirkulasi. 2) Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimal 3 eksemplar untuk mahasiswa dan 6 eksemplar untuk dosen dan karyawan dengan judul yang berbeda. 3) Jangka
waktu
mahasiswa
dan
peminjaman dapat
selama
diperpanjang
1
minggu satu
kali
untuk masa
peminjaman, 2 minggu untuk dosen dan karyawan, dan dapat diperpanjang 1 kali masa peminjamannya. 4) Peminjaman buku menggunakan kartu anggota perpustakaan b.
Ketentuan Perpanjangan dan Pengembalian 1) Peminjaman yang akan memperpanjang masa pinjamannya harus membawa buku dan kartu anggota biasa.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 49
2) Peminjaman atau perpanjangan koleksi tidak dilayani apabila pengguna belum mengembalikan koleksi yang terlambat dan belum membayar denda. 3) Buku
buku yang telah habis masa peminjamannya harus
segera dikembalikan. c.
Layanan Referensi dan Skripsi. 1) Kolekesi Ruang Referensi : a) Koleksi cadangan. b) Koleksi jurnal. c) Koleksi referensi. 2) Koleksi terbitan berkala. a) Skripsi. b) Thesis. c) Penelitian
d.
penelitian dosen.
Ketentuan Pelayanan Koleksi Referensi dan Skripsi. 1) Koleksi referensi hanya dapat dibaca di tempat dan yang boleh difotocopy hanya koleksi buku teks saja dengan membayar biaya perawatan per buku Rp. 3000,- dan biaya fotocopy Rp. 200 rupiah perlembar. 2) Koleksi yang selesai dibaca diletakkan di rak transit. 3) Koleksi skripsi, thesis dan penelitian hanya diperbolehkan dibaca ditempat dan tidak diperbolehkan difotocopy.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 50
e.
Layanan Komputer dan Multimedia. 1) Pelayanan Komputer dan Multimedia Pelayanan
komputer
dan
multimedia
berupa
penyediaan fasilitas komputer, TV dan DVD yang dapat digunakan untuk mengakses koleksi CD yang disediakan oleh perpustakaan. 2) Ketentuan Pelayanan Komputer dan Multimedia. a) Pemakai komputer dan multimedia adalah anggota perpustakaan. b) Pemakai dapat menggunakan komputer dan multimedia maksimal selama 2 jam dan dapat diperpanjang jika tidak ada pengguna berikutnya. f.
Layanan Khusus Ketamansiswaan. 1) Pelayanan khusus ketamansiswaan adalah berupa ruang yang berupa ruangan yang menggunakan tempat duduk karpet dan disediakan meja
meja kecil untuk menulis.
2) Ketentuan pelayanan khusus koleksi ketamansiswaan. a) Pemakai adalah anggota biasa dan alumni serta anggota baca yang dapat digunakan untuk kegiatan rapat diskusi dan sarasehan tentang ketamansiswaan dll. b) Pengguna ruang ketamansiswaan untuk keperluan kegiatan anggota tidak dikenakan biaya, diharapkan
menjaga
commit to user
tata
tertib
dan
hanya
peraturan
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 51
perpustakaan, dan ketentuan hari dan waktu diharap memberitahukan terlebih dahulu kepada petugas. c) UPT. Perpustakaan menerima sumbangan koleksi untuk pengembangan ketamansiswaan.
3.15. Sangsi 1. Dikenakan denda buku atas keterlambatan pengembalian buku per hari Rp. 300,-/ buku. 2. Peminjaman yang menghilangkan buku yang dipinjam diharuskan mengganti buku yang sama atau memfotocopy buku teks rangkap 2. 3. Bila buku pinjaman robek sampul atau hilang halamannya atau kotor, peminjam diharuskan memperbaiki seperti semula atau mengganti buku yang sama. 4. Pelanggaran pada koleksi skripsi dan penelitian berupa memotret, mengkopy atau merobek dikenakan proses dan sanksi akademis.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1. Analisa Masalah Adanya tuntutan masyarakat yang semakin meningkat dalam hal pola perolehan informasi disatu sisi, arus globalisasi yang menyebabkan melimpahnya informasi dalam perbagai jenis maupun bentuk media, serta tersedianya perangkat yang mampu menunjang kegiatan yang sulit dilakukan di masa-masa lalu, mau tak mau memberikan peluang besar bagi perpustakaan untuk melakukan perubahan dalam pola layanan maupun peranan yang diberikan, antara lain sebagai mediator informasi, penunjuk jalan, fasiliator, pendamping pendidik dan sebagainya. Pelayanan sirkulasi merupakan salah satu pelayanan perpustakaan yang pertama kali berhubungan langsung dengan pemakai. Kegitan sirkulasi ini sering dianggap sebagai ujung tombak perpust akaan, karena bagian ini yang paling sering dimanfaatkan oleh pemakai. Dengan demikian baik tidaknya suatu perpustakaan sering ditentukan oleh bagaimana dengan pelayanan sirkulasi yang diberikan. Dalam pelayanan sirkulasi, kegiatan yang dilakukan antara lain peminjaman, pengembalian, penagihan, pemberian sanksi, perpanjang kartu anggota, pembuatan kartu anggota, bebas pustaka dan statistik sirkulasi. Kegiatan di pelayanan sirkulasi bersifat rutin dan membutuhkan sistem yang baik dalam memperlancar mekanisme kegiatan layanan.
commit to user 52
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 53
Pelayanan sirkulasi di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
telah
menggunakan
sistem
komputerisasi
dengan
menggunakan software senayan. Senayan merupakan program aplikasi untuk pengolahan antara lain perpustakaan, dokumentasi dan informasi. Pengguna perpustakaan yang berstatus mahasiswa, dosen dan karyawan yang telah mendaftar menjadi anggota perpustakaan, secara otomatis sudah menjadi anggota perpustakaan namun jika kartu perpustakaan belum jadi maka pengguna perpustakaan hanya boleh membaca ditempat. Dalam peminjaman terdapat fasilitas untuk mendefinisikan aturan peminjaman yang didasarkan pada member type, colection type dan GMD. Peraturan yang dditetapkan dalam fasilitas ini adalah batas jumlah peminjaman (loan limit), periode peminjaman (loan period), batas perpanjangan (reborrow limit), denda per hari (fine each day) dan toleransi keterlambatan (overdue grace periode). Ada tiga tipe peminjaman yaitu dosen, karyawan, mahasiswa. Dalam peminjaman memiliki perbedaan jumlah ko leksi yang dipinjam dan periode peminjaman. Ketentuan aturan peminjaman sebagai berikut : a. Jumlah pinjaman untuk dosen sebanyak 3 buku dalam jangka waktu pengembalian satu minggu. b. Jumlah pinjaman untuk karyawan sebanyak 3 buku dalam jangka waktu pengembalian satu minggu. c. Jumlah pinjaman untuk mahasiswa sebanyak 2 buku dalam jangka waktu pengembalian satu minggu.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 54
Jika terjadi keterlambatan untuk mahasiswa dikenakan sanksi berupa denda setiap satu buku untuk perhari dikenakan denda Rp. 300, bisa perpanjang satu kali perpanjangan. Untuk dosen dan karyawan jika terjadi keterlambatan dikenakan sanksi berupa denda setiap satu buku untuk perhari dikenakan denda Rp.500, bisa perpanjang dua kali. Untuk pendaftaran anggota perpustakaan dikenakan biaya Rp.5000.
4.1.1. Langkah-langkah Prosedur peminjaman 1. Langkah pertama adalah menelusuri koleksi yang akan dipinjam melalui OPAC. Gambar 1 Menu OPAC
Sumber: Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 20012
2. Langkah kedua adalah peminjaman mencatat nomor klasifikasi buku yang diinginkan. 3. Langkah ketiga adalah peminjaman membawa buku yang telah ditemukan ke bagian sirkulasi.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 55
4. Langkah selanjutnya adalah buku yang telah ditemukan diserahkan ke petugas dengan menunjukan Kartu Anggota Perpustakaan untuk diproses. Untuk melakukan prosedur peminjaman ini, dalam program senayan terdapat beberapa langkah: a. Login ke program senayan Gambar 2 Login Senayan
Sumber: Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
b. Memilih menu sirkulasi Gambar 3 Start Transaction
Sumber:Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
c. Setelah
muncul
menu
start
transaction
petugas
memasukkan nomor ID anggota dengan menyorot nomor barcode anggota. Setelah memasukkan nomor barcode
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 56
anggota ke dalam sistem, kemudian akan muncul data anggota peminjam. Gambar 4 Menu ID Anggota
Sumber: Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
d. Kemudian muncul data peminjaman, pilih menu loan untuk selanjutnya memasukan barcode buku yang akan dipinjam. e. Setelah memasukkan kode barcode buku yang akan di pinjam maka secara otomatis data buku yang dipinjam akan masuk kedalam sistem peminjaman pada nama anggota peminjam.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 57
Gambar 5 Menu selesai transaksi
Sumber:Perpustakaan Unniversitas Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
f. Untuk mengakhiri proses peminjaman klik menu finish transaction g. Kemudian diberi cap tanggal kembalian pada kartu buku. Selain menggunakan komputer pada pelayanan sirkulasi juga menggunakan peminjaman secara manual. Peminjaman secara manual hanya dilakukan bila terjadi mati lampu. Adapun langkah-langkah peminjaman secara manual sebagai berikut : a. Peminjaman menyerahkan buku buku yang akan dipinjam beserta kartu anggota perpustakaan kepada petugas. b. Kemudian petugas memberi cap tanggal kembalian pada kartu buku dan date due slip. c. Setelah itu petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota perpustakaan peminjam.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 58
4.1.2. Langkah-langkah prosedur pengembalian 1. Langkah pertama, peminjam menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas dan menyebutkan nama serta jurusannya. 2. Langkah kedua, pilih menu sirkulasi Gambar 6 Menu Start Transaction
Sumber: Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
3. Kemudian petugas memasukkan nomor ID anggota dengan menyorot nomor barcode pada kartu anggota perpustakaan. 4. Setelah memasukkan kode barcode anggota kedalam sistem, kemudian muncul data anggota peminjam beserta data buku yang dipinjam. 5. Kemudian klik tanda panah kebawah untuk proses pengembalian buku.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 59
Gambar 7 Menu Pengembalian
Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
6. Untuk
mengakhiri
proses
pengembalian
klik
finish
transaction. Gambar 8 Finish Transaction
Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
4.1.3. Penagihan Denda Dalam program senayan, layanan penagihan denda dapat dilakukan
pada
saat
pengembalian
dengan
keterangan
keterlambatan yang tertera pada daftar pinjaman koleksi yang terlambat, tepatnya dibawah judul buku yang dipinjam. Denda keterlambatan akan secara otomatis muncul jika peminjam terlambat mengembalikan pinjaman.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 60
Fasilitas untuk mengetahui anggota-anggota dengan status terlambat. Informasi yang ditampilkan dalam fasilitas ini adalah member ID, member name, title, lama keterlambatan, loan date, due date. Dengan menu ini pula kita dapat melakukan pencetakan dan pencarian data keterlambatan. Pencarian data keterlambatan dilakukan berdasarkan kategori member ID/member name, loan date from, loan date until. Gambar 9 Menu Penagihan Denda
Sumber : Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
Pada gambar diatas terdapat tulisan berwarna merah (Overdued for 1 days(s) with fines value 300) terlihat bahwa peminjam terlambat dalam mengembalikan buku dengan jumlah dua buku dan lama keterlambatan selama satu hari dengan denda Rp. 600 dengan ketentuan denda sebesar Rp. 300. Kemudian setelah
petugas
memberitahukan
kepada
peminjam
bahwa
terlambat dalam pengembalian maka peminjam harus mencatat Nama,
Member
ID,
jumlah
buku
yang
dipinjam,
lama
keterlambatan, besar denda yang harus dibayar pada buku denda
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 61
yang sudah tersedia. Selanjutnya petugas melakukan proses pengembalian. 4.1.4. Perpanjangan Kartu Anggota Kartu anggota Perpustakaan di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta masa berlakunya hanya 1 semester bila masa berlakunya sudah habis kartu anggota harus diperpanjang. Gambar 10 Menu ID Anggota
Sumber : Perpustakaan Sarjanawiyata Tamansiswa 2012
Dalam gambar diatas tulisan Membership Already Expired yang berwarna merah menunjukkan bahwa kartu anggota tersebut masa berlakunya sudah habis. Kartu anggota yang masa berlakunya sudah habis tidak bisa meminjam buku jika ingin meminjam harus memperpanjang kartu anggota terlebih dulu dengan membayar Rp. 5000.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 62
4.1.5. Manfaat Menggunakan Senayan. 1. Praktis dan Cepat Senayan dapat mempercepat proses sirkulasi, pencarian dan peminjaman, penelusuran serta pemasukan dan penyunting data
koleksi,
penelusur
dengan
menggunakan
kunci
penelusuran. 2. Fleksibel Senayan memberikan fleksibilitas dibidang aplikasi dan pemilihan
hardware.
Senayan
dapat
dioperasikan
menyesuaikan dengan kemampuan perpustakaan dan dapat mengembangkan secara bertahap. 3. Fungsional dan Akurat Tampilan data Senayan sangat akurat dalam menunjang pengelolaan perpustakaan terutama di bagian sirkulasi dan penelusuran 4. Terpadu dan Akurat Senayan dirancang dengan menggunakan dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, memberikan daftar menu pilihan yang memudahkan operator untuk menjalankan program. 5. Pengguna akan mendapatkan peluang lebih banyak untuk menelusuri dan menemukan informasi dari pangkalan data yang ada.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 63
4.2. Hambatan Yang Dihadapi Dalam Penerapan Pelayanan Sirkulasi Via Open
Source Software
Senayan di Perpustakaan
Universitas
Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. 4.2.1. Hambatan-hambatan yang dihadapi dalam layanan sirkulasi via open source software senayan adalah : 1. Ketika aliran listrik terputus maka kegiatan peminjaman dan pengembalian tidak bisa berjalan. 2. Ketika server jaringan internet terputus maka kegiatan secara otomatis juga tidak bisa berjalan. 3. Dengan menggunakan sistem layanan terbuka sehingga sering kali koleksi buku yang terdapat pada rak-rak sering berantakan kurang tertata dengan baik. 4. Bila
membutuhkan
data
riwayat
peminjaman
dan
pengembalian belum bisa langsung print karena formatnya hanya bisa excel, belum bisa langsung word 4.2.2. Pemecahan Masalah Dengan adanya hambatan-hambatan tersebut banyak upaya yang dilakukan oleh Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta antara lain, sebagai berikut : 1. Untuk mengatasi permasalahan aliran listrik dan server jaringan yang terputus, perlu disediakan genset untuk menambah daya listrik, sehingga saat listrik mati pelayanan
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 64
masih tetap berjalan, namun di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa belum memiliki genset, sehingga bila terjadi aliran listrik maupun server jaringan terputus proses pelayanan dilakukan secara manual. 2. Untuk mengatasi permasalahan koleksi buku yang berantakan diadakan shelving, sebelum perpustakaan dibuka petugas perpustakaan hendaknya melakukan reshelving dengan tujuan supaya buku tetap tertata rapi sebelum pengunjung masuk keperpustakaan. 3. Untuk mengatasi permasalahan bila membutuhkan data riwayat peminjaman dan pengembalian belum bisa langsung print karena formatnya hanya bisa excel, belum bisa langsung word untuk mengatasi permasalahan tersebut hendaknya dilakukan pengeditan terlebih dahulu dari excel ke microsoft word.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan masalah yang diuraikan pada bab IV,
maka
penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1.
Langkah-langkah pelayanan sirkulasi via open source software senayan di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. Langkah-langkah peminjaman yaitu : pertama login ke program senayan, setelah itu muncul menu sirkulasi kemudian klik icon start transaction (masukkan nomor ID anggota dengan menyorot nomor barcode anggota). Setelah muncul data peminjaman, pilih menu loan (pinjam) kemudian masukan barcode buku yang akan dipinjam setelah itu klik menu finish transaction, lalu diberi cap tanggal kembalian pada kartu buku. Langkah-langkah pengembalian yaitu : peminjam menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas (menyebutkan nama jurusan), petugas memilih menu sirkulasi lalu memasukkan nomor ID anggota, kemudian muncul data anggota peminjam beserta data buku yang dipinjam, setelah itu klik tanda panah kebawah untuk proses pengembalian buku lalu klik finish transaction untuk mengakhiri proses pengembalian.
commit to user 65
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 66
Dalam program senayan, layanan penagihan denda dapat dilakukan pada saat pengembalian dengan keterangan keterlambatan yang tertera pada daftar pinjaman koleksi yang terlambat, tepatnya dibawah judul buku yang dipinjam. Denda keterlambatan akan secara otomatis muncul jika peminjam terlambat mengembalikan pinjaman. Anggota perpustakaan dapat melakukan perpanjangan kartu anggota apabila masa berlakunya sudah habis. 2.
Hambatan yang dihadapi dalam penerapan pelayanan sirkulasi via open source software senayan di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. Hambatan yang dihadapi dalam penerapan pelayanan sirkulasi via open source software senayan yaitu : ketika aliran listrik terputus maka kegiatan peminjaman dan pengembalian tidak bisa berjalan, ketika server jaringan internet terputus maka kegiatan secara otomatis juga tidak bisa berjalan, dengan menggunakan sistem layanan terbuka sehingga sering kali koleksi buku yang terdapat pada rak-rak sering berantakan kurang tertata dengan baik, bila membutuhkan data riwayat peminjaman dan pengembalian belum bisa langsung print karena formatnya hanya bisa excel, belum bisa langsung word.
5.2. Saran 1. Untuk kegiatan shelving perlu diperhatikan karena banyak buku yang terletak tidak pada rak nomor klasifikasinya, oleh karena itu hendaknya petugas lebih teliti lagi dalam kegiatan shelving.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id 67
2. Untuk segi kebersihan bahan pustaka lebih diperhatiakan karena banyak buku yang berdebu. 3. Perlu adanya tenaga listrik cadangan atau genset agar sewaktu-waktu terjadi pemadaman listrik tidak mengganggu proses pelayanan sirkulasi.
commit to user