PELATIHAN PENGGUNAAN SARANA PELAPORAN PERUSAHAAN TERCATAT IDXnet Direktorat Penilaian Perusahaan Bursa Efek Indonesia
Sistem Pelaporan IDXnet
Pengertian dan Pengembangan • IDX IDXNet Net adalah sistem pelaporan elektronik untuk kegiatan penyampaian laporan dan keterbukaan informasi oleh Emiten kepada Bursa. Selain itu berfungsi sebagai sarana bagi Bursa untuk kegiatan pemantauan/monitoring atas pelaporan dan informasi Emiten. • IDX IDXNet Net dapat diakses oleh Emiten melalui jaringan Internet dan memiliki kapasitas multi koneksi yang menghubungkan Emiten dengan Bursa dan pihak terkait lainnya secara on-line. • IDX IDXNet Net generasi I berbasis Form XML diluncurkan pada Januari 2009, digunakan untuk pelaporan Emiten saham. • IDX IDXNet Net generasi II live pada 4 Maret 2013, digunakan untuk pelaporan Emiten saham, Obligasi, EBA, ETF, dan SPEI. Bersama dengan pengembangan IDXnet juga disiapkan aplikasi sistem pelaporan sejenis untuk pelaporan Emiten ke OJK Jan 2009
Pengembangan Ke depan
Peluncuran IDXnet generasi pertama berbasis Form XML
Dukungan pada pelaporan dengan format XBRL
Mar 2013 Pembaruan IDXnet generasi kedua berbasis Form PDF dan database XML
Sistem Pelaporan IDXnet
Skema Pelaporan Email Tembusan (optional)
Emiten
OJK Divisi lain terkait
Pelaporan
IDX Datawarehouse
Pengumuman
Pelaporan
Middle ware Surat & Pengumuman
IDX Website IDXnet Surat & Pengumuman
Pelaporan
PPJ
PPR
PPS
Penilaian Perusahaan BEI
Fasilitas IDXnet Berbasis web
Tidak diperlukan instalasi client application khusus, cukup menggunakan browser
Menggunakan Public Network
Tidak diperlukan biaya untuk jaringan terpisah
Menggunakan teknologi XML (Extensible Markup Language)
Memungkinkan fleksibilitas dalam penerapan dan pengembangan ke XBRL (Extensible Business Reporting Language)
Hirarki
Struktur organisasi pengguna / user yang bertingkat: Maker, Checker, dan Approver
Multi Stages Approval
Proses pembuatan dokumen bertahap mulai dari level Maker, Checker, dan Approver
Multi Notifikasi
Melalui Aplikasi dan E-mail
Format Laporan
Dalam bentuk PDF
Multi File Attachment
Ukuran dokumen attachment maksimum mencapai 10MB
Administrasi PIC
Mengelola alokasi Emiten untuk setiap PIC, delegasi dari satu PIC ke PIC yang lain, dan delegasi dari pengawasan pelaksanaan dari suatu group PIC
Respond Track Record
Catatan berisi tanggapan dan tindak lanjut secara kronologis (Log)
Form Status
Setiap form memiliki status yang dapat dirubah sesuai kebutuhan (pending, tindaklanjut, hapus)
Fitur Pada IDXnet • • • •
• •
• •
Pelaporan berbasis Form PDF Pengisian secara Online dan Offline Reminder kewajiban Laporan Keuangan bisa dilaporkan – Menggunakan mata uang apapun (memasukkan informasi nilai tukar yang digunakan) – Pilihan denominasi (Penuh, Ribuan, Jutaan) Jenis Emiten lebih bervariatif Issuer Support User Access user diluar Emiten yang bertugas membantu Emiten dalam menyiapkan laporan tertentu (Misal BAE). User ini sepenuhnya berada di bawah kendali Emiten sendiri. Standard Form untuk pelaporan kepada Bursa dan OJK Optional Tembusan Email kepada OJK
Persyaratan Teknis • Persyaratan Komputer – Prosesor minimum berkecepatan 1 Ghz – RAM Memory PC minimum 2 GB
• Persyaratan Aplikasi – Adobe PDF Reader versi 10 atau lebih tinggi – Windows Internet Explorer versi 9 atau lebih tinggi – Mozilla Firefox versi 14 atau lebih tinggi
• Persyaratan Lain – Memiliki koneksi internet
Akses dan Login • Akses Alamat Situs IDXnet : https://www.idxnet.co.id • Masukkan Username dan Password • Masukkan Verification Code sesuai tampilan • Klik Login
Catatan: level hirarki user dari terdiri dari maker, checker, dan approver
Halaman Utama Tombol Minimize
Informasi User Daftar Pesan dan pelaporan dalam proses
Daftar Reminder
Menu Utama
Halaman Utama Beranda
Profil Perusahaan
• Rekap :
•
– Daftar Pesan Masuk – Pengumuman Dalam Proses – Permintaan Penjelasan Dalam Proses – Pengumuman Yang sudah dipublikasikan (minggu ini, bulan ini, tahun ini) – Reminder Kewajiban (minggu ini, bulan ini, tahun ini)
• Profil :
– – – – – –
• •
Tahunan, Interim, Perbandingan
Rapat Umum : – – –
•
Saham Obligasi
Laporan Keuangan : – – –
•
Profil Umum, Manajemen, Sekretaris Perusahaan, Komite Audit, Pemegang Saham, Anak Perusahaan
Pencatatan : – –
–
profil user, edit profil dan ubah password user Untuk Rekap bila diklik akan pindah ke Halaman Kerja
Profil Umum :
KAP
RUPS, RUPO / RUPSu RUPUP (Khusus Emiten KIK)
Halaman Utama Daftar Efek
Pelaporan
• •
• •
Saham Obligasi
Daftar Form Daftar Form Non Publish Non Publish hanya muncul bila ada permintaan Emiten kepada Bursa dan hanya dalam waktu yang ditetapkan Bursa)
Untuk saham, hanya muncul bila ada warrant atau right, untuk Obligasi hanya muncul bila ada obligasi tercatat di Bursa
Halaman Kerja:
Administrasi
• • • •
• •
Pesan Masuk Dalam Proses Terkirim ke BEI Reminder
User Alokasi Form
Administrasi hanya muncul di Level Approver
Halaman Utama [Khusus Emiten KIK] Profil Perusahaan •
Profil Umum : – – – – –
•
Pencatatan : –
•
Tahunan, Perbandingan
Rapat Umum : –
•
EBA / ETF
Laporan Keuangan : – –
•
Profil Umum, Manajemen MI, Pengurus MI, Bank Kustodian Dealer Partisipan
RUPUP
KAP
Profil User • Profil : profil user • Edit Profil : untuk merubah profil user • Ubah Password : untuk mengubah Password
Profil Perusahaan – Profil Umum • • • • • •
Profil Umum : Nama, sektor, alamat, dsb Manajemen : Direksi, Komisaris Sekretaris Perusahaan Komite Audit Pemegang Saham Anak Perusahaan
Profil Perusahaan – Pencatatan • Pencatatan Saham : aktivitas pencatatan saham hasil IPO dan tindakan korporasi • Pencatatan Obligasi : Daftar Obligasi tercatat dan aktivitas pencatatan hasil IPO dan tindakan korporasi
Profil Perusahaan – Laporan Keuangan • LK Tahunan : 3 Periode terakhir • LK Interim : 2 tahun terakhir • Perbandingan : perbandingan 4 periode LK (bisa dipilih)
Profil Perusahaan – Rapat Umum • RUPS : Daftar aktivitas pelaksanaan RUPS • RUPO/RUPSu
Pembuatan Laporan – Memilih Template Laporan 1. 2. 3. 4.
Pilih Jenis Laporan yang akan dibuat Bila jenis laporan yang akan dibuat tidak ada dari daftar, coba cari pada halaman lain (melalui page control), atau Cari menggunakan fasilitas Search Klik icon “Open”
4
3
1 2
Pembuatan Laporan – Mengisi secara Online 1. Setelah template laporan muncul, user dapat langsung mengisi informasi ke dalam template (online fill-up) 2. User dapat menentukan tindak lanjut pada tombol kontrol form yang ada di bagian bawah template. Tindak lanjut dapat berupa : PREVIEW, PENDING, atau SUBMIT 1. 2. 3.
PREVIEW – untuk melihat kembali form laporan dalam bentuk PDF yang bersih PENDING – untuk menyimpan form laporan SUBMIT – untuk mengirimkan form laporan
3. User juga dapat menambahkan Attachment dengan melakukan Klik pada tulisan Attachment sampai muncul tombol upload di bawahnya
2
3
1
Pembuatan Laporan – Penjelasan Tombol Form Control
Pembuatan Laporan – Menambahkan Attachment 1. 2. 3. 4.
Untuk menambahkan attachment, klik Bar Attachment Klik tombol upload, pilih lokasi file dan nama file (harus berbentuk PDF) Bila upload berhasil maka nama file akan muncul Untuk menghapus attachment klik tanda silang
1
2
3 4
Pembuatan Laporan – Fungsi Add Source Fungsi Add Source hanya ada di template pelaporan untuk Laporan Keuangan. Fungsi ini digunakan untuk menampilkan kembali angka-angka Laporan Keuangan yang sudah pernah disampaikan sebelumnya. 1. Pilih jenis Laporan Keuangan 2. Tentukan Tgl Akhir Periode Laporan Keuangan (Harus akhir bulan) 3. Klik Add Source CATATAN : Bila akan mengisi secara offline, sebaiknya melakukan fungsi Add Source dulu baru disimpan di lokal PC, sehingga memudahkan pengisian, karena fungsi ini tidak bisa digunakan saat sedang Offline
1 2
1
Pembuatan Laporan – Pelaporan Pending Bila ingin menyimpan pelaporan pada aplikasi IDXnet maka dapat menggunakan fungsi Pending
1
Bila Pending berhasil maka akan tampak pesan sebagai berikut
Untuk membuka kembali pelaporan yang pending maka bisa dibuka melalui Menu “Halaman Kerja” “Dalam Proses” klik icon Pending, kemudian pilih dan buka file sebagaimana biasa
Pembuatan Laporan – Preview Laporan Bila ingin menampilkan preview laporan dalam tampilan final (bersih dari form control) maka pilih Preview
1
Maka akan tampak sebagai berikut
Klik tanda silang untuk menutup Preview
Pembuatan Laporan – Submit Laporan Bila ingin mengirimkan laporan maka pilih Submit
1
Bila Submit berhasil maka akan tampak pesan sebagai berikut
Untuk membuka kembali pelaporan yang sudah Submit maka bisa dibuka melalui Menu “Halaman Kerja” “Terkirim Ke BEI”, kemudian pilih dan buka file sebagaimana biasa, namun sudah tidak bisa diedit / diubah kembali
Pembuatan Laporan – Notifikasi Setiap pengiriman yang berhasil maka akan mengirimkan notifikasi pada email yang terdaftar
Notifikasi DRAFT, pelaporan belum final / belum dikirim ke Bursa
Pembuatan Laporan – Download Template Laporan 1. Selain mengisi secara online fill-up, User dapat mendownload untuk diisi kemudian (offline fill-up) 2. Untuk mendownload template klik icon “Save a copy” 3. Akan muncul kotak dialog dimana user bisa menentukkan nama file dan lokasi template akan disimpan (format file adalah PDF) 4. Catatan: Attachment tidak bisa disertakan dalam pengisian secara Offline, harus secara Online 2
3
4
Pembuatan Laporan – Mengisi secara Offline 1. 2. 3. 4.
Buka Template Form laporan yang sudah disimpan (akan tampil dalam aplikasi PDF) Lakukan pengisian form laporan Simpan form laporan Catatan : jangan gunakan kontrol form di bagian bawah karena hanya bisa digunakan dengan benar bila dalam kondisi online
3
2
1
Pembuatan Laporan – Catatan Saat Mengisi secara Offline Beberapa Tombol Form Control tidak boleh digunakan saat mengisi laporan secara Offline yaitu: 1. Cek Versi (dibagian atas template) 2. Add Source (di dalam template tertentu) 3. Preview, Pending dan Submit (di bagian bawah template) 1
2
3
Pembuatan Laporan – Upload Form Laporan 1. 2. 3. 4. 5.
Pilih Jenis Laporan yang akan dibuat Klik icon “Open” Tampilan Upload Form akan muncul Pilih Upload PDF Form untuk upload form laporan dan pilih Upload Attachment untuk lampiran Klik Upload di bagian bawah untuk menyelesaikan proses Upload 3
2
4
5
1
Pembuatan Laporan – Koreksi Laporan Koreksi Laporan bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Buka “Halaman Kerja” kemudian pilih “Terkirim ke BEI” 2. Cari dan pilih laporan yang akan dikoreksi dengan melakukan klik pada lingkaran pilihan 3. Pilih icon “Koreksi” 4. Setelah Form Koreksi akan muncul maka cara pengisian sama dengan pembuatan laporan 5. Untuk Upload Form Koreksi yang sudah diisi Offline maka pilih icon “Koreksi Offline”
1 3
5
2
4
Fungsi Pencarian Fungsi Pencarian terdapat di beberapa bagian halaman IDXnet, tampil di sisi kanan atas sebagai berikut :
1. Klik mouse pada kotak search, kemudian ketik kata yang menjadi kunci pencarian / Key Word 2. Pilihan kategori kemudian akan muncul, pilih kategori yang dicari dengan melakukan klik 3. Klik panah atau tekan Enter
1 4
3
2
Masalah Security pada PDF 1. 2. 3. 4. 5.
Adakalanya (biasanya kalau pertama kali atau tidak disimpan setting defaultnya) akan muncul pesan dibawah. Untuk mengatasinya pilih Option Pilih “Add Host to Privileged Loacations” Bila dipilih “Trust this document one time only” juga bisa hanya masalah ini akan kembali muncul bila form dibuka kembali di kemudian hari. Klik OK
2
1
5
3
Cara Pengisian Form Kotak kosong diisi dengan cara diketik pada kotak. Pull Down diisi dengan cara klik pada panah kemudian klik pada pilihan. Check Box diisi dengan cara klik mouse pada kotak. Table Control diisi dengan cara klik mouse pada kotak sesuai fungsi yang diinginkan.
Calendar Control diisi dengan cara klik mouse pada kotak sesuai tanggal yang diinginkan.
Cara Pengaturan Tampilan – Hide & Display Beberapa tampilan dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan melakukan klik pada bar atau pada gambar panah
Cara Pengaturan Tampilan – Page View Control Beberapa halaman memiliki Page View Control tampak sebagai berikut :
Pengatur Halaman yang akan ditampilkan
Pengatur Jumlah Baris pada halaman
Untuk menampilkan halaman, klik pada nomor halaman atau • First : menuju halaman terdepan • Next : halaman berikutnya • Last : halaman paling belakang Untuk mengatur baris (default baris adalah 10), maka klik pada kotak dan ketik jumlah baris yang diinginkan dan klik Go
Halaman Kerja Konsep pelaporan oleh Maker Konsep pelaporan oleh Checker
Final oleh Approver
Tampilan Maker
Tampilan Checker
Tampilan Approver
Permintaan Penjelasan Apabila Bursa menyampaikan Permintaan Penjelasan kepada Perusahaan Tercatat maka surat Permintaan Penjelasan akan muncul di Pesan Masuk Pesan masuk di Beranda (jumlah Pesan Masuk di Beranda hanya untuk yang belum dibaca)
Apabila Pesan sudah dibuka / dibaca maka status berubah menjadi Sudah dibaca
Menjawab Permintaan Penjelasan Untuk menjawab Permintaan Penjelasan, pilih surat Permintaan Penjelasan yang akan dijawab dan klik Replay
Setelah form Jawaban Permintaan Penjelasan muncul maka dapat diisi sebagaimana template yang lain.
Reminder Kewajiban Reminder adalah daftar kewajiban Perusahaan Tercatat yang belum dipenuhi. Untuk menjawab klik pada jenis kewajiban dan klik “Lihat Form”
Setelah form muncul maka dapat diisi sebagaimana template yang lain.
Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX
Halaman Utama Website IDX (www.idx.co.id)
Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX
Halaman Pengumuman Perusahaan Tercatat
Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX
Profil Emiten
43
