PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
1/12
IPGM-PPK-PT-06
PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
………………………………
…………….…………………
Jawatan:
Tarikh:
KETUA JABATAN JABATAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN SENAT 15 Jun 2014
Jawatan:
Tarikh:
REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA 15 Jun 2014
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
1.0
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
2/12
IPGM-PPK-PT-06
OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik, profesional dan mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi serta mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG). 2.0
SKOP
Prosedur ini digunakan sebagai panduan oleh IPGM dan IPG dalam: pelaksanaan kerja kursus, proses penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) dan penggubalan kertas peperiksaan serta skema pemarkahan. Prosedur ini merangkumi prosesproses berikut:
3.0
2.1
Penggubalan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST)
2.2
Pelaksanaan kerja kursus
2.3
Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
2.4
P enggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan
DOKUMEN RUJUKAN
3.1
Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01.
3.2
Panduan dan Syarat Penganugerahan Sijil/Diploma/Ijazah Institut Pendidikan Guru.
3.3
Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus.
3.4
Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan.
3.5
Jadual Spesifikasi Ujian (JSU).
3.6
Ringkasan Maklumat Kursus.
3.7
Buku Panduan PPISMP.
3.8
Buku Panduan PISMP.
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
4.0
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
3/12
IPGM-PPK-PT-06
DEFINISI
4.1
Istilah
4.1.1
Pentaksiran merujuk kepada proses pengukuran prestasi pelajar.
4.1.2
Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) merujuk kepada tugasan kerja kursus yang mengandungi tajuk, bentuk, aras kesukaran, bilangan soalan dan wajaran pemarkahan bagi sesuatu kursus.
4.1.3
Jadual Spesifikasi Ujian(JSU) merujuk kepada jadual penggubalan soalan yang mengandungi tajuk, bentuk, aras kesukaran, bilangan soalan dan wajaran pemarkahan bagi sesuatu kursus.
4.1.4
Kerja Kursus merupakan tugasan yang perlu disempurnakan oleh pelajar pada setiap semester.
4.1.5
Moderasi merujuk kepada penyelarasan pemeriksaan kerja kursus dan kertas jawapan bertulis.
4.1.6
Penggubalan JSU bermaksud menggubal JSU bagi satu kursus oleh panel yang dilantik oleh Jabatan Pengurusan Peperiksaan dan Senat IPGM mengikut keperluan.
4 . 1 . 7 Penggubalan Kertas Peperiksaan bermaksud menggubal kertas peperiksaan, skema p em ar k ah an d an r ubr ik mengikut JSU dan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan. 4.2
Singkatan
IPGM
:
Institut Pendidikan Guru Malaysia
IPG
:
Institut Pendidikan Guru
JPPS
:
Jabatan Pengurusan Peperiksaan dan Senat
SUA
:
Setiausaha Akademik
KJA
:
Ketua Jabatan Akademik
KU
:
Ketua Unit
KUPP
:
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
JSU
:
Jadual Spesifikasi Ujian
JST
:
Jadual Spesifikasi Tugasan
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
5.0
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
4/12
IPGM-PPK-PT-06
PKK
:
Penyelaras Kerja Kursus
JKPPIPG
:
Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian IPG
iEE
:
Pemeriksa Luar In-House (iEE)
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 5.1
PELAKSANAAN KERJA KURSUS Prosedur ini diguna pakai oleh Ketua Jabatan dan Pegawai JPPS IPGM, Pengarah IPG, Pegawai Dokumen, Setiausaha Akademik, Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian, Ketua Jabatan Akademik/Ketua Unit/Penyelaras Kerja Kursus, pensyarah serta Pemeriksa Luar In-House.
TANGGUNGJAWAB Ketua Jabatan dan Pegawai JPPS IPGM
Pengarah IPG
TINDAKAN 1. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus. 2. Memastikan Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus diedarkan ke semua IPG. 3. Melampirkan borang pengesahan penerimaan Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus bersama penghantaran.
Buku surat
4. Menguruskan mesyuarat penyelarasan kawal pentaksiran oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE).
mutu
5. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus dan menyerahkannya kepada Pegawai Dokumen. 6. Mengesahkan penerimaan Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus dan mengembalikannya kepada IPGM. 7. Mengarahkan Pegawai Dokumen supaya merekodkan dan mengedarkan Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus. 8. Memastikan SUA/Penyelaras Kerja Kursus dan memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus.
Julai 2014
KJA
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
5/12
IPGM-PPK-PT-06
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Pegawai Dokumen
9. Merekodkan dan mengedarkan dokumen kepada SUA, KUPP, KJA dan Pensyarah untuk tindakan.
SUA/PKK
1 0 . Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus daripada Pegawai Dokumen. 11. Menyelaraskan pelaksanaan kerja kursus. 12. Mempengerusikan mesyuarat penyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester dengan KUPP, KJA/KU/PKK. 13. Memastikan KUPP menyediakan dan mengedarkan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus bagi setiap program kepada KJA/KU/PKK pada awal semester. 14. Memastikan Pemeriksa Luar In-House (iEE) melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus sebelum mesyuarat JKPPIPG.
KUPP
15. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus daripada Pegawai Dokumen. 16. Menyediakan dan mengedarkan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus bagi setiap program kepada KJA/KU/PKK pada awal semester. 17. Merancang dan menguruskan mesyuarat penyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester dengan KJA/KU/PKK. 18. Merancang dan menguruskan mesyuarat verifikasi pelaksanaan kerja kursus oleh iEE sebelum mesyuarat JKPPIPG.
KJA / KU / PKK
19. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus daripada Pegawai Dokumen.
20. Menerima jadual pelaksanaan kerja kursus daripada KUPP dan mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursus Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
TANGGUNGJAWAB KJA / KU / PKK
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
6/12
IPGM-PPK-PT-06
TINDAKAN kepada semua pensyarah. 21. Mempengerusikan mesyuarat penggubalan soalan tugasan, skema pemarkahan dan rubrik pada peringkat jabatan. 22. Memastikan soalan tugasan, skema pemarkahan dan rubrik disemak oleh pensyarah pakar bidang/mata pelajaran. 23. Mengesahkan soalan tugasan, skema pemarkahan dan rubrik yang telah disemak. 24. Mengarahkan pensyarah melaksanakan pentaksiran kerja kursus. 25. Menyediakan dokumen dan sampel kerja kursus untuk diverifikasi oleh iEE sebelum mesyuarat JKPPIPG. 26. Mengumpul dan menyimpan sampel kerja kursus pelajar di jabatan masing-masing untuk rujukan audit.
Pensyarah
27. Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus daripada Pegawai Dokumen. 28. Melaksanakan pentaksiran kerja kursus mengikut prosedur dan standard berdasarkan kepada Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus.
Pemeriksa Luar InHouse (iEE)
Julai 2014
29. Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus sebelum mesyuarat JKPPIPG
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
5.2
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
7/12
IPGM-PPK-PT-06
P E N G G U B AL AN J A D U AL S P E S I F I K AS I U J I A N Prosedur ini diguna pakai oleh Ketua Jabatan dan Pegawai JPPS, Pengarah IPG, Pegawai Dokumen, KUPP serta KJA/KU.
TANGGUNGJAWAB
Ketua Jabatan dan Pegawai JPPS IPGM
TINDAKAN 1. Mengenal pasti kursus yang penyemakan semula JSU.
memerlukan
JSU
atau
2. Merancang dan menyelaras penggubalan JSU mengikut keperluan. 3. Melantik panel untuk menggubal atau menyemak semula JSU. 4. Menguruskan mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU. 5. Mengedarkan JSU ke IPG. 6. Melampirkan borang pengesahan bersama surat penghantaran Pengarah IPG
7. Menerima JSU dan menyerahkannya Dokumen.
penerimaan
JSU
kepada Pegawai
8. Mengesahkan penerimaan JSU dan mengembalikannya kepada IPGM. 9. Mengarahkan Pegawai Dokumen menyerahkan JSU kepada KUPP.
merekodkan
dan
Pegawai Rekod
10. Merekodkan dan menyerahkan JSU kepada KUPP untuk tindakan.
KUPP
11. Menerima JSU yang sedang berkuat kuasa atau terkini untuk rekod dan simpanan. 12. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi dalam pengurusan JSU. 13. Mengedarkan JSU kepada KJA/KU untuk tujuan penggubalan kertas peperiksaan pada awal semester. 14. Mengumpul semula semua JSU daripada KJA/KU selepas selesai penggubalan kertas peperiksaan.
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
8/12
IPGM-PPK-PT-06
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
KJA/KU
15. Mendapatkan JSU daripada KUPP dan menyerahkan kepada pensyarah untuk tujuan penggubalan kertas peperiksaan. 16. Mengembalikan JSU kepada KUPP selepas penggubalan kertas peperiksaan.
5.3
PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN DAN SKEMA PEMARKAHAN Prosedur ini diguna pakai oleh Ketua Jabatan JPPS, Pengarah IPG, Pegawai Dokumen, SUA, KUPP, KJA/KU, pensyarah serta Pemeriksa Luar In-House.
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Ketua Jabatan dan Pegawai JPPS IPGM
1. Menyediakan dan mengedarkan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan. 2. Melampirkan borang pengesahan penerimaan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan bersama-sama surat penghantaran. 3. Mengeluarkan surat siaran Dasar dan Peraturan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Peringkat IPG ke IPG. 4. Mengeluarkan surat agihan penghantaran kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” ke IPG setiap semester. 5. Menguruskan mesyuarat penyelarasan kawal pentaksiran oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE).
mutu
6. Merancang dan mengurus mesyuarat pemantapan dan penentuan kualiti kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera”.
Pengarah IPG
Julai 2014
7. Menerima Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan dan menyerahkannya kepada Pegawai Dokumen.
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
TANGGUNGJAWAB
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
9/12
IPGM-PPK-PT-06
TINDAKAN 8. Mengesahkan penerimaan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan dan mengembalikannya kepada IPGM. 9. Mengarahkan Pegawai Dokumen supaya merekodkan dan mengedarkan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan. 10. Menerima surat siaran Dasar dan Peraturan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan Peringkat IPG daripada IPGM dan menyerahkan kepada SUA, KUPP dan KJA/KU. 11. Memastikan SUA dan KJA/KU mengurus proses penggubalan serta mesyuarat pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan pada peringkat jabatan mengikut Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan. 12. Menerima surat agihan penghantaran kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” daripada IPGM setiap semester dan menyerahkan kepada KUPP untuk tindakan. 13. Memastikan KUPP menghantar kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” ke IPGM mengikut surat agihan penghantaran. 14. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi.
Pegawai Dokumen
Julai 2014
15. Merekodkan dan mengedarkan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan kepada SUA, KUPP, KJA/KU dan Pensyarah untuk tindakan.
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
10/12
IPGM-PPK-PT-06
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
SUA
16. Memastikan KJA/KU mengurus penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan pada peringkat jabatan/unit pada awal semester.
.
17. Memastikan KJA/KU mengurus penyemakan dan pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursuskursus yang ditawarkan pada peringkat jabatan/unit. 18. Memastikan KUPP merancang dan mengurus mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) di peringkat IPG. 19. Memastikan mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) dilaksanakan di peringkat IPG. KUPP
20. Menyediakan jadual dan mengurus mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) di peringkat IPG 21. Menerima draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan daripada KJA/KU untuk kawalan mutu oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) di peringkat IPG. 22. Menerima kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” daripada KJA/KU untuk tujuan penyimpanan dalam bank soalan IPG. 23. Menghantar kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” ke IPGM mengikut surat agihan penghantaran. 24. Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi.
KJA/KU
25. Memastikan pensyarah menggubal draf kertas peperiksaan berdasarkan JSU dan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan, skema pemarkahan dan rubrik bagi kursus yang ditawarkan pada awal semester. 26. Mempengerusikan mesyuarat penyemakan dan pemurnian draf kertas peperiksaan, skema pemarkahan dan rubrik pada peringkat jabatan.
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
11/12
IPGM-PPK-PT-06
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
KJA/KU
27. Menyerahkan draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan kepada KUPP untuk kawalan mutu oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) di peringkat IPG. 28. Memastikan draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan dimurnikan oleh pensyarah seperti yang dicadangkan oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) sekiranya ada. 29. Menghantar kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” kepada KUPP untuk tujuan penyimpanan dalam bank soalan IPG.
Pensyarah
30. Menggubal draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan kursus mengikut JSU, Ringkasan Maklumat Kursus dan Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan. 31. Membentang dan memurnikan draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan pada peringkat jabatan/unit. 32. Menyerahkan draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan kepada KJA/KU untuk mesyuarat kawal mutu. 33. Memantapkan draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan seperti yang dicadangkan oleh Pemeriksa Luar In-House (iEE) sekiranya ada. 34. Menghantar kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” kepada KJA/KU untuk diserahkan kepada KUPP. 35. Mematuhi prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan proses penggubalan kertas peperiksaan.
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS PELAKSANAAN PENTAKSIRAN PENDIDIKAN GURU
NO. KELUARAN
:
09
NO. PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
12/12
IPGM-PPK-PT-06
TANGGUNGJAWAB Pemeriksa Luar InHouse (iEE)
TINDAKAN Kawal Mutu di Peringkat IPG 36. Menjalankan kawal mutu draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat IPG. Pemantapan dan Penentuan Kualiti di Peringkat IPGM
. 37. Menyemak dan memantapkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” mengikut bidang. 38. Mencadangkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” kepada IPGM.
6.0
REKOD KUALITI
Bil.
Lokasi
Rekod IPGM
IPG
JPPS
UPP
1.
Prosedur Kualiti Teras: Pelaksanaan Pentaksiran Pendidikan Guru
2.
Borang Markah Kerja Kursus
-
3.
Borang Moderasi
-
4.
Laporan Panel Moderasi Kerja Kursus
-
5.
Laporan Kes Gagal
-
6.
Instrumen Penggubalan Draf Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan
Julai 2014
JPPS
Jabatan Akademik/ Unit Jabatan Akademik/ Unit Jabatan Akademik/ Unit Jabatan Akademik/ Unit
UPP
Tempoh Disimpan 5 tahun (sehingga PK dipinda)
Lampiran
IPGM-PPK-PT-06
1 tahun
LAM-PT-06-01
1 tahun
LAM-PT-06-02
1 tahun
LAM-PT-06-03
1 tahun
LAM-PT-06-04
sehingga kertas peperiksaan ditadbirkan
LAM-PT-06-05
