BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) PENGADAAN BARANG/JASA (Re-Tender) DINAS PU BINA MARGA DAN PENGAIRAN KABUPATEN BLITAR Nomor : 050/PU-I-RE/03/LKP/409.108/2011 Tanggal : 23 Mei 2011 Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Empat bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas PU Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Blitar, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) terkait dengan pengumuman (re-tender) pengadaan barang/jasa di http://lpse.blitarkab.go.id, dengan hasil sebagai berikut: WAKTU : Hari / Tanggal Waktu Acara
: Selasa, 24 Mei 2011 : Pukul 10.00 WIB s/d selesai : Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA : 1. HERI SANTOSA, ST. : K et ua 2. ARIEF DJAELANI, ST. : Sekretaris 3. NANANG ADI P., ST. : Anggota 4. PRASETYO, ST. : Anggota 5. IWAN D. WINARTO, ST. : Anggota 6. DIDIK ADI R., ST. : Anggota 7. RETIONO P., AMd. : Anggota PESERTA : 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa; 2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK); dan 3. Peserta Lelang (sebagaimana terlampir pada daftar hadir). PEKERJAAN : Paket-paket pekerjaan sebagaimana terdapat pada papan pengumuman dan di http://lpse.blitar.go.id MATERI : Pokok-pokok penjelasan yang disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa adalah sebagai berikut : - Bahwa Pengadaan Barang dan Jasa tahun ini dilaksanakan dengan berpedoman pada Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; - Bahwa aanwijzing dalam proses pengadaan barang/jasa berguna untuk membuat penawaran yang sesuai dan benar dengan dokumen dan addendum dokumen lelang berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010; - Bahwa aanwijzing adalah hak penyedia dalam mencari tahu sejelas-jelasnya tentang prosedur pengadaan barang dan jasa yang diminati; - Bahwa dengan ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyediakan waktu yang seluas-luasnya dalam memberi penjelasan baik secara administrasi dan teknis di sekretariat panitia maupun di lapangan apabila diperlukan kepada penyedia barang/jasa. - Agar penyedia barang dan jasa membuat dokumen penawaran secara benar dan diteliti ulang, agar tidak gugur dalam evaluasi penawaran.
URAIAN PER-BAB BAB I.
UMUM Huruf A s.d. D
Tetap
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor 1 s.d. 3 Tetap Nomor 4 Berubah
Sebelum :
No Kegiatan a. Pendaftaran & Pengambilan Dokumen Pengadaan b.
Pemberian Penjelasan
c.
Pemasukan Penawaran
d.
Pembukaan Dokumen Penawaran
e.
Evaluasi Penawaran
f.
Pengumuman Pemenang
g.
Masa Sanggah
h.
Penerbitan SPPBJ
Dokumen
Dokumen
Hari/Tanggal 19 Mei - 26 Mei 2011
Waktu Jam 07.30 - 14.30 WIB
24 Mei 2011
Jam 10.00 wib s/d selesai
25 Mei - 27 Mei 2011
Jam 07.30 - 14.30 WIB, ditutup pada tanggal 27 Mei 2011 Jam 09.30 WIB
27 Mei 2011
Jam 13.00 wib s/d selesai
30 Mei - 03 Juni 2011 06 Juni 2011 07 Juni - 13 Juni 2011
Jam 07.30 - 14.30 WIB
14 Juni 2011
Menjadi :
No Kegiatan a. Pendaftaran & Pengambilan Dokumen Pengadaan b.
Pemberian Penjelasan
c.
Pemasukan Penawaran
d.
Pembukaan Dokumen Penawaran
e.
Evaluasi Penawaran Evaluasi Kualifikasi
f.
Pengumuman Pemenang
g.
Masa Sanggah
h.
Penerbitan SPPBJ
Dokumen
dan
Hari/Tanggal 19 Mei - 26 Mei 2011
Waktu Jam 07.30 - 14.30 WIB
24 Mei 2011
Jam 10.00 wib s/d selesai
25 Mei - 27 Mei 2011
Jam 07.30 - 14.30 WIB, ditutup pada tanggal 27 Mei 2011 Jam 09.30 WIB
27 Mei 2011
Jam 13.00 wib s/d selesai
31 Mei - 03 Juni 2011 06 Juni 2011 07 Juni - 13 Juni 2011 14 Juni 2011
Nomor 5 s.d.7 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum Nomor 1 s.d. 7 B. Dokumen Pengadaan Nomor 8.1 Nomor 8.2.a s.d. 8.2.d Nomor 8.2.e Semula: 1. 2. 3. 4. 5.
Tetap
Tetap
Tetap Tetap Berubah
Surat Penawaran; Surat Kuasa; Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO); Dokumen Penawaran Teknis; Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; Jaminan Penawaran;
6. Berubah menjadi : 1. 2. 3. 4. 5.
Surat Penawaran; Surat Kuasa; Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasional (KSO); Dokumen Penawaran Teknis; Jaminan Penawaran;
Nomor 9 s.d. 12 C. Penyiapan Dokumen Penawaran Nomor 13 s.d. 14
Tetap
Tetap
Jam 07.30 - 14.30 WIB
Nomor 15.a s/d 15.f Tetap Nomor 15.g s/d 15.i Berubah Semula : 15.g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 15.h. Dokumen isian kualifikasi; dan 15.i. dokumen lain yang dipersyaratkan. Berubah menjadi : 15.g. Dokumen isian kualifikasi (termasuk PAKTA INTEGRITAS); dan 15.h. dokumen lain yang dipersyaratkan. Nomor 16 s.d. 22
Tetap
D. Pemasukan Dokumen Penawaran Nomor 23 s.d. 26 E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Nomor 27 s.d. 30 F. Penetapan Pemenang Nomor 31 s.d. 33 G. Penunjukan Pemenang Pengadaan Nomor 34 & 35 H. Pelelangan Gagal Nomor 36 I. Surat Jaminan Pelaksanaan Nomor 37 J. Penandatanganan Kontrak Nomor 38
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) Huruf A s.d. J
Tetap
Huruf K Ambang Batas Sistem Gugur
K. Ambang Batas Sistem Gugur
Huruf L s.d. N
Berubah, ketentuan tersebut dihapus dan menjadi sebagai berikut : Evaluasi berdasarkan pemenuhan persyaratan sebagai berikut : 1. Penilaian Kemampuan Keuangan : memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta sekurangkurangnya 10% dari nilai HPS. 2. Penilaian SKP (Sisa Kemampuan Paket) : a. Cara Penghitungan : SKP= KP – (jumlah paket pekerjaan yang sedang dilaksanakan) b. Definisi : KP = Kemampuan menangani paket pekerjaan, dimana nilainya 5 untuk penyedia jasa usaha kecil. 3. Penilaian Pengalaman : memiliki sekurang-kurangnya 1 pekerjaan pada bidang yang sama dalam kurun waktu 4 tahun terakhir dikecualikan untuk penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. 4. Penilaian Tenaga/Personil : memiliki personil inti sebagaimana disebutkan dalam LDP pasal D.1 dengan ketentuan. PELAKSANA WAJIB memiliki SKT yang sesuai dengan bidang pekerjaan. 5. Penilaian Alat : memiliki peralatan utama minimal sebagaimana disebutkan dalam LDP pasal D.2. 6. Penilaian Manajemen Mutu : memiliki bagan alir.
Tetap
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Huruf A & B Tetap BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Huruf A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (seperti terlampir) Huruf B s.d. I
Tetap
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Huruf A s.d. I Tetap BAB VIII.TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Huruf A.1 s.d. A.13 Tetap
Berubah
Huruf A.14 Huruf B s.d. E
Dihapus Tetap
BAB IX. BENTUK KONTRAK LINGKUP PEKERJAAN BIAYA PELAKSANAAN PEKERJAAN CARA PEMBAYARAN Sebelum : Menjadi No
Klasifikasi Nilai Kontrak
Tetap Tetap Berubah
: Uang Muka
Fisik
Termijn I Angsuran UM
Bayar
Fisik
Termijn II Angsuran UM
Bayar
Fisik
Termijn III Angsuran UM
Bayar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1 2 3 4
0 s.d 50 jt > 50 jt s.d 200 jt > 200 jt s.d 500 jt diatas 500 jt
0% 30 % 30 % 30 %
100 % 100 % 70 % 50 %
30 % 30 % 30 %
100 % 70 % 40 % 30 %
100 % 80 %
10 %
30 % 20 %
100 %
-
20 %
SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Tetap Tetap Tetap
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. Ketentuan Umum Tetap B. Pelaksanaan, Penyelesaian, Adendum dan Pemutusan Kontrak C. Hak dan Kewajiban Para Pihak Tetap D. Personil dan/atau Peralatan Penyedia Tetap E. Kewajiban PPK Tetap F. Pembayaran kepada Penyedia Tetap G. Pengawasan Mutu Tetap H. Penyelesaian Perselisihan Tetap BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) (SSKK) Nomor A s.d. Q
Tetap
Tetap
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR (mengacu pada analisa satuan pekerjaan sebagaimana ada di BoQ/Daftar Kuantitas dan Harga) BAB XIII.DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Berubah Semula : BoQ / Daftar Kuantitas dan Harga Bermaterai Rp. 6.000,Menjadi : BoQ / Daftar Kuantitas dan Harga tanpa materai. BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Bentuk – Bentuk Jaminan
Tetap
TANYA JAWAB : No 1.
Nama Peserta Syaefulloh CV. Karya Cipta Abadi
Pertanyaan 1. Pada Formulir Isian Kualifikasi, tidak ada Neraca. Apakah Neraca tidak diwajibkan ?
2. Apakah Surat Dukungan Bank dilampirkan di dokumen penawaran ?
2.
Novi CV. Gajayana
3. Pada lelang retender ini, apakah boleh menggunakan Jaminan Penawaran yang lama ? 1. Apakah Surat Dukungan Bank dapat diganti dengan
Jawaban 1. Neraca Keuangan tidak wajib disampaikan pada dokumen penawaran, neraca tersebut merupakan dokumen pendukung yang dibutuhkan Panitia hanya jika diperlukan, antara lain untuk melihat besaran kekayaan bersih dalam memastikan kualifikasi usaha penyedia. 2. Peserta yang sudah mengisi secara lengkap data mengenai dukungan keuangan yang telah diperoleh, antara lain nama bank, besaran nilai dukungan, nomor surat dukungan ke dalam isian formulir kualifikasi, tidak diharuskan menyampaikan surat dukungan asli kepada ULP/Panitia pada saat pemasukan penawaran. Meskipun demikian pada saat pembuktian kualifikasi kepada calon pemenang dan pemenang cadangan I dan II dapat dilakukan verifikasi nyata terhadap dukungan tersebut. Antara lain dukungan tersebut sudah diterbitkan oleh bank yang bersangkutan sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Bilamana peserta lelang tidak dapat membuktikan keabsahan dokumen tersebut, maka dinyatakan gugur pada saat pembuktian kualifikasi. 3. Tidak diperbolehkan. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 1. Tidak bisa. Dalam Formulir Isian Kualifikasi, surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta menuliskan
Rekening Koran ? 2. Apakah nama CV dituliskan pada amplop penawaran ?
antara lain nama bank, besaran nilai dukungan, dan nomor surat dukungan. 2. Ya. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup dan ditulis ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas PU Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Blitar, Jl. S. Supriyadi No. 86 - Kode Pos 66132 Blitar.
Lain - Lain - Untuk Daftar Personil Inti harus melampirkan rekaman ijasah dan SKA/SKT. - PAKTA INTEGRITAS WAJIB ada dan ditandatangani oleh yang memiliki wewenang; Pakta Integritas merupakan bagian dari pemenuhan syarat Dokumen Kualifikasi. - Untuk peralatan yang menyewa harus dilampirkan surat dukungan dan atau perjanjian persewaan alat tersebut. - Dokumen kualifikasi harus dilampiri rekaman SIUJK, SBU, Laporan Pajak (SPT Tahun 2010 & Bukti Pajak 3 bulan terakhir yaitu : bulan Februari 2011, Maret 2011 dan April 2011 ) Kesalahan dalam pengisian Formulir Isian Kualifikasi berikut akibat yang mungkin timbul (penawaran dinyatakan GUGUR) menjadi tanggung jawab penuh peserta lelang.. - Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta (senilai sekurang-kurangnya 10% dari nilai HPS) pada Formulir Isian Kualifikasi WAJIB diisi dan kebenaran isian form tersebut akan diminta pada saat pembuktian kualifikasi. Pada prinsipnya peserta / wakil perusahaan telah menerima dan memahami isi / pokok Aanwijzing yang telah diberikan/disampaikan. Beberapa perubahan yang disampaikan sebagaimana tersebut di atas merupakan Addendum Dokumen Pemilihan, dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya untuk diketahui dan dipergunakan seperlunya.
