PANDUAN TUGAS AKHIR
JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ANDALAS PADANG Januari, 2013
PANDUAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh: Darwison, MT Husnil Kamil, MT
JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ANDALAS PADANG Januari, 2013
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku panduan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata satu di Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas. Tugas Akhir merupakan pekerjaan mandiri yang dilakukan pada semester VII dan VIII oleh mahasiswa dibawah bimbingan dosen pembimbing Tugas Akhir. Untuk membuat laporan dan dukumentasi Tugas Akhir maka dibutuhkan sebuah buku panduan Tugas Akhir yang berisikan tatalaksana, laporan, format dan ukuran kertas. Buku Panduan Tugas Akhir disahkan penggunaannya melalui Surat Keputusan Ketua Jurusan Sistem Informasi FTI Universitas Andalas.
Padang, Januari 2013 Ketua Tim penyusun,
Darwison
ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ………………………………………………….
ii
DAFTAR ISI ................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
v
DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………
vi
BAB I
TATALAKSANA PERKULIAHAN TUGAS AKHIR 1.1
Pengantar ………………………………………………
1
1.2
Tujuan
…………………………………………………
1
1.3
Syarat
…………………………………………………
2
1.4
Pembimbing Tugas Akhir ................................................
2
1.5
Ujian khusus ...................................................................
3
1.6
Ujian Kompetensi ......…………………………………
3
1.7
Penguji Sidang ................................................................
3
1.8
Pelaksanaan acara seminar hasil Tugas Akhir ...…….…
3
1.9
Pelaksanaan acara sidang Tugas Akhir ...……...........…
4
1.10 Penilaian Tugas Akhir .........................................………
5
1.11 Nilai Akhir Tugas Akhir ......................................………
5
1.12 Perbaikan Tugas Akhir ......................................………
5
1.13 Sidang Kelulusan Sarjana .....................................……… 6 1.14 Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir .....................……… 6
BAB II
1.15 Laporan Tugas Akhir ...........................................………
24
1.16 Hukuman ..............................................................………
24
LAPORAN KERJA PRAKTEK 2.1
Kerangka penulisan laporan Tugas Akhir
.……………
2.2
Halaman sampul ………………
23
H.alaman Judul ………………………………………… 26
2.4
Halaman pengesahan ..................………………………
26
2.5
Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Tugas Akhir ...
26
2.6
Kata Pengantar
27
2.7
Abstrak …………………………………………………
………………………………………
25 25
27
iii
2.8
Daftar Isi ………………………………………………
27
2.9
Daftar Tabel ……………………………………………
27
2.10 Daftar Gambar 2.11 Daftar Simbol
BAB III
………………………………………… 28 …………………………………………
28
2.12 Daftar Singkatan
………………………………………
28
2.13 Daftar Lampiran
………………………………………
28
2.14 Isi ………………………………………………………
28
2.14.1
Kutipan ………………………………………
29
2.14.2
Frase …………………………………….
30
2.14.3
Tabel …………………………………………
30
2.14.4
Gambar ………………………………………
30
2.15 Daftar Pustaka …………………………………………
31
2.16 Lampiran ………………………………………………
31
FORMAT DAN UKURAN 3.1
Kertas
.…………………………………………………
32
3.2
Margin …………………………………………………
32
3.3
Nomor Halaman ………………………………………
32
3.4
Nomor Bab dan Sub-bab ………………………………
33
3.5
Pengetikan ………..……………………………………
33
3.6
Pencetakan ……….……………………………………
34
3.7
Batasan …………………………………………………
34
3.8
Penjilidan ………………………………………………
34
3.8.1
Warna Sampul …………………………………
35
3.8.2
Sampul .......... …………………………………
35
3.8.3
Tulang belakang (Spine) ....……………………
35
DAFTAR PUSTAKA
36
LAMPIRAN A
47
LAMPIRAN B
66
LAMPIRAN C
67
iv
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1 Diagram alir SOP Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek .................. 10
v
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman LAMPIRAN A1
Contoh Form permohonan Kerja Praktek (KP-01) ...........
LAMPIRAN A2
Contoh surat permohonan Kerja Praktek ........................... 30
LAMPIRAN A3
Contoh surat pembatalan Kerja Praktek ............................
31
LAMPIRAN A4
Contoh surat izin kuliah ....................................................
32
LAMPIRAN A5
Contoh surat pengantar Kerja Praktek ..............................
33
LAMPIRAN A6
Contoh surat penunjukan dosen pembimbing Kerja Praktek ..............................................................................
29
34
LAMPIRAN A7
Contoh laporan kegiatan Kerja Praktek (KP-02) ............... 35
LAMPIRAN A8
Contoh daftar penilaian lapangan Kerja Praktek (KP-03) .
36
LAMPIRAN A9
Contoh tanda terima laporan Kerja Praktek (KP-04) ........
37
LAMPIRAN A10 Contoh kartu bimbingan Kerja Praktek (KP-05) ...............
38
LAMPIRAN A11 Contoh surat pembatalan (melapor setelah KP ≥ 1 bulan) Kerja Praktek (KP-06) ......................................................
39
LAMPIRAN A12 Contoh Form selesai Kerja Praktek (KP-07) ...................
40
LAMPIRAN A13 Contoh surat pembatalan (tidak seminar KP ≤ 2 bulan) Kerja Praktek (KP-08) .....................................................
41
LAMPIRAN A14 Contoh berita acara seminar Kerja Praktek (KP-09) .........
42
LAMPIRAN A15 Contoh absensi acara seminar Kerja Praktek (KP-10) ......
43
LAMPIRAN A16 Contoh Form nilai akhir matakuliah Kerja Praktek (KP11) .....................................................................................
44
LAMPIRAN A17 Contoh Form tanda terima laporan Kerja Praktek di perpustakaan Teknik Elektro (KP-12) ...............................
45
LAMPIRAN B1
Contoh halaman sampul ....................................................
46
LAMPIRAN B2 LAMPIRAN B3
Contoh halaman pengesahan .............................................. Contoh halaman pernyataan keaslian laporan Kerja Praktek ................................................................................
47 48
vi
LAMPIRAN B4
Contoh halaman Kata Pengantar .……………….............
49
LAMPIRAN B5
Contoh halaman Abstrak .....……………………....
50
LAMPIRAN B6
Contoh Daftar Isi .....…………………………………......
51
LAMPIRAN B7
Contoh Daftar Tabel .....……………………………….....
52
LAMPIRAN B8
Contoh Daftar Gambar .........…………………………….
53
Contoh Daftar Simbol .....……………………………...... 54 LAMPIRAN B10 Contoh Daftar Singkatan .....………………….................. 55 LAMPIRAN B11 Contoh Daftar Lampiran .....………………….................. 56 LAMPIRAN B9
LAMPIRAN B12 Contoh Isi .......……………..…………………………….
57
LAMPIRAN B13 Contoh Kutipan ......……….…………………………….
58
LAMPIRAN B14 Contoh Frase ......................................................................
59
LAMPIRAN B15 Contoh Tabel ........……………………………………….
60
LAMPIRAN B16 Contoh Gambar ….........…………………………………
61
LAMPIRAN B17 Contoh Daftar Pustaka …......……………………………
62
LAMPIRAN B18 Contoh Lampiran ...............................................................
63
LAMPIRAN C
64
Contoh spine ..…………......…….............………………..
vii
BAB 1 TATALAKSANA PERKULIAHAN TUGAS AKHIR
1.1
Pengantar Tugas Akhir adalah matakuliah yang terbagi dalam dua semester yaitu pada
semester VII dengan nama TA1 (2 sks) dan semester VIII dengan nama TA2 (4 sks). Tugas Akhir merupakan tugas mandiri mahasiswa dibawah bimbingan Dosen Pembimbing Tugas Akhir. Tugas akhir harus bersesuaian dengan peminatan matakuliah pilihan yang dipilih pada semester VII dan VIII di kurikulum Prodi Sistem Informasi Unand. Untuk mengambil matakuliah Tugas Akhir 1 (TA1) maka mahasiswa disyaratkan untuk lulus ujian kompetensi yang diadakan sesudah UAS semester VI dan TA1 akan menghasilkan proposal Tugas Akhir yang disetujui oleh pembimbing. Sedangkan Tugas Akhir 2 (TA2) akan menghasilkan laporan hasil yang diikuti seminar hasil dan laporan akhir yang diikuti dengan sidang Tugas Akhir. TA ditulis serta dikerjakan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan. Proposal TA yang dihasilkan dari mengambil matakuliah TA1 dan laporan hasil serta laporan akhir Tugas Akhir merupakan bagian dari matakuliah TA2 yang harus mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan dan mendapat saran oleh staf pengajar yang lain sebagai reviewer. Mahasiswa diperbolehkan mengambil matakuliah TA1 dan TA2 pada semester ganjil atau genap jika mahasiswa telah memenuhi syaratnya.
1.2
Tujuan Adapun tujuan Tugas Akhir adalah: 1. Mahasiswa mampu mengidentifikasi dan merumuskan masalah dalam lingkup ilmu sistem informasi dan membuat rencana penelitian atau proposal yang akan dilaksanakan. 2. Mahasiswa mampu memilih dan melaksanakan metoda yang tepat dan merangkainya menjadi sebuah rancangan metodologi penelitian yang efektif dan efisien. 1
3. Mahasiswa mampu mengelola waktu dan dana penelitian yang terbatas dengan baik sehingga dapat menyelesaikan penelitian sesuai rencana. 4. Mahasiswa mampu menulis laporan dan makalah penelitian sesuai sistematika penulisan yang telah didapat di matakuliah TA1. 5. Mahasiswa
mampu
mempresentasikan
hasil
penelitian
dengan
menggunakan perangkat lunak yang tepat.
1.3
Syarat Adapun syarat proses Tugas Akhir adalah: 1. TA1: 1.1 Lulus ujian kompetensi untuk matakuliah algoritma & pemograman, struktur data, perancangan basisdata dan GIS/ ERP. 2. TA2: 2.1 Transkrip nilai mahasiswa yang menunjukkan telah mengambil matakuliah minimal 110 sks (Peraturan Rektor no.7 tahun 2011, pasal 27) dan sudah lulus matakuliah bahasa Indonesia dan TA1. 2.2 Sudah mengambil matakuliah Kerja Praktek.
1.4
Pembimbing Tugas Akhir 1). Pembimbing tugas akhir terdiri dari pembimbing utama dan dapat ditambah satu atau dua orang pembimbing pendamping. 2). Pembimbing utama adalah dosen tetap di Prodi Sistem Informasi. 3). Mahasiswa diharuskan meminta kesedian seorang atau beberapa dosen untuk menjadi pembimbing tugas akhir mahasiswa yang bersangkutan. 4). Pembimbing Tugas Akhir mahasiswa diambil dari dosen pengampu matakuliah TA1 dan dibantu satu atau dua dosen sebagai pembimbing pendamping.
1.5
Ujian Khusus
Ujian khusus diberikan kepada mahasiswa yang akan mengikuti sidang tugas akhir dengan persyaratan : a) Telah mengambil seluruh mata kuliah sesuai dengan kompetensi mahasiswa yang bersangkutan. b) Ujian khusus berlaku maksimum untuk 2 (dua) mata kuliah.
2
c) d)
1.6
Kedua mata kuliah yang diujikan tersebut sudah pernah diulang sebelumnya (dengan melampirkan Kartu Hasil Studi sebagai bukti). Nilai maksimum yang diberikan untuk suatu hasil ujian khusus adalah B.
Ujian Kompetensi
Ujian kompetensi adalah ujian beberapa mata kuliah yang dilakukan oleh seorang mahasiswa yang mau mengambil matakuliah TA1 dengan persyaratan: a. Ujian kompetensi dapat dilakukan setelah mahasiswa mengambil seluruh mata kuliah semester I sampai dengan semester VI dengan nilai D maksimal 2 matakuliah. b. Pelaksanaan ujian kompetensi dilakukan dalam tiga gelombang dan waktunya dimulai dari sesudah UAS semester genap sampai sebelum jadwal daftar ulang semester ganjil yang jadwal pelaksanaan ditentukan oleh prodi SI. c. Mata kuliah untuk ujian kompetensi adalah algoritma & pemograman, struktur data, perancangan basisdata dan GIS/ ERP.
1.7
Penguji sidang a. Penguji sidang tugas akhir adalah dosen tetap di Prodi Sistem Informasi dan / atau dosen dari luar yang dianggap kompeten. b. Prodi menetapkan penguji sidang tugas akhir berjumlah minimal 3 orang dan sidang dapat berlangsung minimal dengan 2 penguji.
1.8
Pelaksanaan acara seminar hasil Tugas Akhir (TA2) a. Seminar hasil tugas akhir dipimpin oleh Pembimbing Tugas Akhir. b. Seminar hasil Tugas Akhir dimulai dengan syarat minimal dua orang dosen penguji yang telah hadir dan minimal 8 orang mahasiswa yang telah mendaftar Tugas Akhir (TA2) serta seluruh kelengkapan administrasi dan akademik yang telah diperiksa oleh pembimbing Tugas Akhir selaku pimpinan seminar hasil Tugas Akhir. c. Jika pada saat pelaksanaan seminar hasil Tugas Akhir terdapat penguji yang tidak dapat hadir baik dengan alasan maupun tanpa alasan sehingga menyebabkan jumlah penguji yang hadir kurang dari 2 orang maka prodi menunjuk salah seorang staf pengajar untuk menjadi penguji. d. Jika penguji kurang dari 2 orang maka seminar batal / tidak dapat dilaksanakan dan mengisi kembali form persetujuan reviewer. e. Acara seminar hasil Tugas Akhir dilaksanakan selama maksimal 1,5 jam dengan urutan sebagai berikut: 1. Pembukaan seminar hasil Tugas Akhir oleh pembimbing Tugas Akhir mahasiswa bersangkutan. 2. Presentasi oleh mahasiswa selama 10 s/d 15 menit. 3. Pengujian oleh dosen-dosen penguji dengan masing-masing diberikan waktu maksimum 20 menit. 4. Pembacaan hasil seminar hasil Tugas Akhir adalah berupa rekomendasi, yaitu: a) Tugas Akhir dapat dilanjutkan tanpa persyaratan atau perbaikan. 3
b) Tugas Akhir dapat dilanjutkan dengan persyaratan beberapa perbaikan dari usulan para penguji. 5. Penutupan seminar hasil Tugas Akhir oleh pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut. 1.9
Pelaksanaan acara sidang Tugas Akhir (TA2) a) Sidang tugas akhir selama 1,5 jam yang dipimpin oleh Ketua Sidang yang ditetapkan oleh Prodi. b) Sidang dimulai setelah syarat minimum yaitu seorang pembimbing mahasiswa dan dua orang penguji telah hadir serta seluruh kelengkapan administrasi dan akademik telah diperiksa oleh ketua sidang. c) Jika pada saat pelaksanaan ujian sidang terdapat penguji yang tidak dapat hadir baik dengan alasan maupun tanpa alasan sehingga menyebabkan jumlah penguji yang hadir kurang dari 2 orang maka Prodi menunjuk salah seorang staff pengajar untuk menjadi penguji. d) Jika penguji kurang dari 2 orang maka sidang batal / tidak dapat dilaksanakan. e) Acara ujian sidang dilaksanakan secara tertutup. f) Jika hasil sidang TA mhs dinyatakan tidak lulus (nilai sidang
1.10
Penilaian Tugas Akhir (TA2) 1 2 3
1.11
Nilai Tugas Akhir (TA2) diberikan oleh pembimbing setelah sidang tugas akhir dengan keharusan mengacu (berpedoman) pada nilai sidang tugas akhir. Penilaian pada sidang tugas akhir mencakup kinerja (performance) mahasiswa, materi tugas akhir, penguasaan materi tugas akhir dan penguasaan rekayasa bidang sistem informasi. Bagi mahasiswa yang mengulang sidang tugas akhir satu kali, nilai maksimum tugas akhirnya adalah B+. Nilai Akhir Tugas Akhir (TA2)
4
Nilai Akhir Tugas Akhir adalah nilai yang diberikan oleh pembimbing tugas akhir mahasiswa berdasarkan Tabel 1, yang kelak tercantum pada transkrip nilai mahasiswa yang bersangkutan sebagai nilai akhir mata kuliah TA2. Tabel 1 Hubungan kebergantungan nilai TA2 pada nilai sidang TA2 No.
Nilai Sidang TA2
Maksimal Nilai TA2
1.
A
A
2.
A-
A
3.
B+
A
4.
B
A-
5.
B-
B+
6.
C+
B
7.
C
B-
Apabila nilai sidang < C maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus sidang Tugas Akhir. 1.12
Perbaikan Tugas Akhir (TA2) 1
Tugas Akhir (TA2) dinyatakan selesai apabila mahasiswa telah dinyatakan lulus pada sidang kelulusan sarjana yang diadakan oleh Prodi Sistem Informasi dan telah menyelesaikan semua perbaikan yang disyaratkan dalam sidang tugas akhirnya.
2
Yang
dimaksud
dengan
perbaikan
adalah
semua
koreksi
yang
berhubungan langsung dengan tugas akhir dan telah mendapat pengesahan dari penguji.
1.13
Sidang Kelulusan Sarjana. 1 Sidang kelulusan Sarjana dilaksanakan oleh Prodi selambat-lambatnya 2 ( dua ) hari sebelum tanggal akhir pendaftaran wisuda pada fakultas. 2 Yang diundang dalam Sidang Sarjana ini adalah semua staf pengajar Prodi Sistem Informasi.
5
3 Sidang Kelulusan Sarjana
adalah membicarakan dan menetapkan
mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk menjadi Sarjana Sistem Informasi Universitas Andalas. 4 Bagi Mahasiswa yang telah memenuhi syarat pada Sidang Kelulusan Sarjana maka dapat memperoleh Surat Keterangan Lulus dan Transkrip Nilai
jika sudah menyerahkan surat keterangan bebas labor. Ijazah
diterima mahasiswa pada saat wisuda. 1.14
Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir (TA2)
1.14.1 Pendaftaran dan pelaksanaan Tugas Akhir (TA2) 1). Mahasiswa yang akan melaksanakan Tugas Akhir mengisi formulir pendaftaran Tugas Akhir (TA-01) secara online dengan melampirkan, yaitu: a) Softcopy transkrip nilai dari SIA yang menunjukkan telah mengambil matakuliah minimal 110 sks dan lulus matakuliah TA1 serta sudah lulus atau sedang(softcopy KRS dari SIA) mengambil matakuliahmatakuliah bahasa Indonesia dan Kerja Praktek. b) Softcopy KRS yang menunjukkan mengambil matakuliah TA2. c) Softcopy proposal Tugas Akhir (sudah ditandatangani pembimbing) sesuai dengan kompetensi yang dipilih (GIS/ERP) dan matakuliah pilihan pendukung TA2(softcopy transkrip nilai dari SIA). Proposal Tugas Akhir boleh memakai proposal Tugas Akhir dari hasil matakuliah TA1. d) Softcopy surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA-02) yang telah ditandatangani pembimbing, pembimbing diambil dari pembimbing proposal TA dari hasil matakuliah TA1. e) Softcopy form permohonan izin kuliah (TA-03) yang bertujuan bila mahasiswa mengambil data lapangan untuk keperluan Tugas Akhir yang bertepatan dengan jadwal perkuliahan (jika diperlukan). 2). Adm-prodi membuat surat permohonan izin kuliah (TA-03) (jika diminta mahasiswa), mengisi form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04). Meminta tandatangan kaprodi untuk form TA-02 & TA-03 dan 6
tandatangan Sekretaris prodi untuk form TA-04. TA-04 menjadi dasar untuk mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-10, TA-18 dan TA-23). Dan adm-prodi mengarsip hardcopy dan sofcopyt semua berkas Tugas Akhir mahasiswa tersebut dalam map merah. 3). Adm-prodi menyerahkan surat izin kuliah mahasiswa (bagi yang memerlukan) dan form-form yang harus diketahui dan diisi selama pelaksanaan bimbingan Tugas Akhir atas nama mahasiswa bersangkutan, yaitu: a) Tembusan surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA02) b) Salinan form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04). c) lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05). d) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06). e) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07).
1.14.2 Proses Pembimbingan dan Seminar hasil serta Sidang
Tugas Akhir
(TA2) 1). Sebelum memulai pelaksanaan Tugas Akhir, mahasiswa meminta bimbingan dari dosen pembimbing Tugas Akhir sebagai asistensi ke-1 pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05). Bimbingan Tugas Akhir dapat dilakukan oleh seorang atau lebih dosen pembimbing Tugas Akhir. 2). Melakukan bimbingan Tugas Akhir sekurang-kurangnya sekali dalam 2 minggu dengan dosen pembimbing Tugas Akhir. Jumlah bimbingan Tugas Akhir adalah minimal 8 kali pertemuan dalam 4 bulan dan tercatat pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05). 3). Apabila proses bimbingan oleh dosen pembimbing tidak selesai yang dikarenakan tugas lain maka bimbingan dapat dipindahkan sepenuhnya ke pembimbing lain. Jika tidak ada pembimbing lain maka mahasiswa
7
dapat membuat surat permohonan penggantian pembimbing kepada Sekretaris prodi (TA-08). Koordinator Tugas Akhir akan menentukan pengganti pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sesuai kompetensinya (TA-09). 4). Seminar hasil (moderator adalah pembimbing) dan Sidang Tugas Akhir (Ketua adalah salah seorang Penguji) dapat dilaksanakan apabila sudah dihadiri 2 dosen penguji. 5). Untuk seminar hasil Tugas Akhir, mahasiswa harus menyerahkan beberapa persyaratan kepada adm-prodi, yaitu: a) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan Tugas Akhir sebanyak minimal 7 kali. b) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06) yang sudah ditandatangani pembimbing Tugas Akhir. c) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07), sudah tercatat menghadiri seminar hasil sebanyak minimal 7 kali dan seminar hasil mahasiswa bersangkutan merupakan yang ke delapan. d) Laporan Seminar Hasil Tugas Akhir sebanyak rangkap 5 dan makalah Seminar Hasil Tugas Akhir sebanyak rangkap 13. 6). KAUR membuat pengumuman (di website) setiap bulan tentang sisa batas waktu seminar hasil dan sidang untuk setiap peserta TA yang diketahui sekretaris prodi. KAUR memeriksa TA-04 > 9 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 9 bulan dan memerintahkan Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-10) mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris Prodi dan diarsip serta menyerahkan TA-10 ke mahasiswa bersangkutan dan salinan TA-10 ke pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sehingga mahasiswa harus memulai dari proposal baru dengan judul Tugas Akhir baru. 7). KAUR memperbaharui sekali sebulan jadwal-jadwal kosong setiap dosen sebagai acuan dalam menentukan jadwal seminar hasil dan sidang TA2 di website. 8
Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11) untuk jadwal seminar hasil 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong kegiatan seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir serta dosen pembimbing). Sekretaris prodi menentukan dosen-dosen reviewer dan menandatangani TA-11. Adm-prodi menyerahkan form TA-11 ke mahasiswa bersangkutan dan mahasiswa harus meminta paraf sebagai tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat 2 dosen sebagai reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal dengan meminta TA-11 yang baru. 8). Adm-prodi membuat surat undangan seminar hasil Tugas Akhir (TA-12) dan meminta tandatangan Sekretaris prodi serta meletakkan TA-12 bersama laporan seminar hasil Tugas Akhir ke loker-loker dosen reviewer yang bersangkutan dan pembimbing Tugas Akhir. 9). Adm-prodi menyiapkan berkas seminar hasil Tugas Akhir dalam map merah. Sebelum acara seminar hasil Tugas Akhir dimulai, Pembimbing selaku moderator seminar hasil Tugas Akhir mengambil berkas seminar hasil Tugas Akhir di prodi dan menyerahkan kembali ke prodi sesudah seminar hasil Tugas Akhir. Adapun berkas seminar hasil Tugas Akhir sebagai berikut: a) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan Tugas Akhir sebanyak minimal 7 kali. b) Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06) yang sudah ditandatangani pembimbing Tugas Akhir. c) Kartu Monitoring Tugas Akhir (TA-07), sudah tercatat menghadiri seminar hasil sebanyak minimal 7 kali dan seminar hasil mahasiswa bersangkutan merupakan yang ke delapan. d) Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11). e) Surat undangan seminar hasil Tugas Akhir (TA-12). f)
Berita acara Seminar hasil Tugas Akhir (TA-13).
10). Sesudah mahasiswa mengerjakan revisi dari hasil seminar hasil Tugas Akhir sesuai tertulis pada TA-13 maka mahasiswa meminta pembimbing
9
Tugas Akhir untuk asistensi ke-8 (lebih) melalui Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-5). 11). Untuk sidang Tugas Akhir, mahasiswa harus menyerahkan beberapa persyaratan kepada adm-prodi, yaitu: a) Transkrip nilai 143 sks (diprint adm-prodi dari SIA dan dikoreksi KAUR serta ditandatangani Sekretaris prodi), yang memuat semua matakuliah (kecuali matakuliah Tugas Akhir (TA2)) dengan IPK minimal 2,00 dan tidak mempunyai nilai E serta nilai D tidak lebih dari dua matakuliah. Jika nilai D ada >= dua matakuliah maka dapat diperbaiki dengan meminta ujian khusus kepada dosen bersangkutan melalui surat permohonan ujian khusus (TA-14). b) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05) c) Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15). d) Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir. e) Laporan Tugas Akhir sebanyak rangkap 5 dan makalah Tugas Akhir sebanyak rangkap 5.
12). KAUR memeriksa TA-04 11 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 11 bulan maka Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-16) mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris prodi dan TA16 diserahkan ke mahasiswa bersangkutan dan salinan TA-16 ke pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sehingga mahasiswa harus memulai dari proposal baru dengan judul Tugas Akhir baru. 13). Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17) untuk jadwal sidang 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong kegiatan seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir serta dosen pembimbing). Sekretaris prodi menentukan dosen-dosen reviewer dan menandatangani TA-17. Dengan catatan, mahasiswa harus meminta paraf sebagai tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat 2
10
dosen sebagai reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal dengan meminta TA-17 yang baru. 14). Adm-prodi membuat surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18) dan meminta tandatangan Sekretaris prodi serta meletakkan TA-18 bersama laporan sidang Tugas Akhir ke loker-loker dosen reviewer yang bersangkutan dan pembimbing Tugas Akhir. 15). Adm-prodi menyiapkan berkas sidang Tugas Akhir dalam map biru. Sebelum acara sidang Tugas Akhir dimulai, Ketua sidang Tugas Akhir mengambil berkas sidang Tugas Akhir di prodi dan menyerahkan kembali ke prodi sesudah sidang Tugas Akhir. Adapun berkas sidang Tugas Akhir sebagai berikut: a) Transkrip nilai 143 sks ditandatangani Sekretaris prodi b) Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05), sudah tercatat bimbingan Tugas Akhir sebanyak minimal 8 kali. c) Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15) yang sudah ditandatangani pembimbing Tugas Akhir. d)
Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir.
e) Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17). f)
Surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18).
g) Berita acara Sidang Tugas Akhir (TA-19). h) Daftar hadir Penguji sidang Tugas Akhir (TA-20). i)
Form
Nilai
Tugas
Akhir
(TA-21)
atas
nama
mahasiswa
bersangkutan.
1.14.3 Penilaian Tugas Akhir 1). Mahasiswa harus menyerahkan laporan & makalah dan CD (berisi laporan dan makalah dalam format PDF) Tugas Akhir serta kartu bebas labor (TA-22). CD Tugas Akhir berisi hasil revisi sidang Tugas Akhir sesuai TA-19 dan sudah disyahkan oleh pembimbing dan penguji paling lambat satu bulan (satu tahun sejak tercatat pada form terhitung mulai
11
tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04). Jika mahasiswa tidak bisa menyelesaikan matakuliah Tugas akhir (TA2) atau penyerahan laporan yang sudah disyahkan oleh pembimbing lebih dari 1 tahun maka Sekretaris prodi mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir dan judul Tugas Akhir tersebut (TA-23) sehingga mahasiswa harus mengambil lagi matakuliah dan judul baru untuk Tugas Akhir (Peraturan Rektor no.8 tahun 2009, pasal 45). 2). Mahasiswa menyerahkan laporan dan makalah Tugas Akhir ke admprodi, sebanyak: a)
Tiga rangkap laporan Tugas Akhir (jilid hard cover) dan makalah (dijilid biasa) untuk: 1).
Satu rangkap (sejumlah pembimbing), masing-masing untuk pembimbing I, pembimbing II (jika ada ) dan pembimbing III (jika ada ).
2). b)
Dua rangkap untuk ruang baca FTI.
Tiga buah CD yang berisi Laporan dan makalah Tugas Akhir dalam format MS Word dan PDF. Masing-masing satu CD untuk dosen pembimbing (sejumlah pembimbing) dan dua CD untuk ruang baca FTI.
3). Adm-prodi menyerahkan dua rangkap laporan & makalah serta CD tersebut ke ruang baca FTI. 4). Pembimbing Tugas Akhir dapat menginputkan nilai Tugas Akhir (TA21) ke Portal jika portal input nilai telah diaktifkan oleh Sekretaris prodi berdasarkan mahasiswa telah menyerahkan laporan & makalah dan CD Tugas Akhir serta kartu bebas labor (TA-22) ke adm-prodi dan Pembimbing Tugas Akhir menyerahkan TA-21 tersebut ke adm-prodi untuk disimpan sebagai arsip.
Aturan ini berlaku bagi mahasiswa yang mulai Tugas Akhir setelah 20 Agustus 2013.
12
Detail proses pelaksanaan perkuliahan Tugas Akhir dapat dilihat pada diagram alir SOP Prosedur Pelaksanaan Tugas Akhir seperti pada gambar 1.
13
Prodi SI FTI
DOKUMEN SOP
UNIT TUGAS AKHIR
PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS AKHIR
TANGGAL DIKELUARKAN 20 Agustus 2013
NOMOR DOKUMEN
NOMOR REVISI
HALAMAN
Tugas Akhir (TA) merupakan tugas mandiri mahasiswa dibawah bimbingan Dosen Pembimbing Tugas Akhir. Tugas akhir harus bersesuaian dengan kompetensi pendukung bidang studi kurikulum Prodi Sistem Informasi Unand dengan syarat minimal 2 matakuliah.
PENGERTIAN
1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan Tugas Akhir.
TUJUAN
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan Tugas Akhir. 3. Terkontrolnya proses pelaksanaan Tugas Akhir sesuai dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal universitas. 1. Peraturan Akademik Universitas Andalas Padang. 2. Panduan Prodi Sistem Informasi Universita Andalas Padang
RUJUKAN
PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB Pihak Terkait Aktifitas
Adm-Prodi
KAUR
Sekretaris Prodi
Pembimbing
Ketua Prodi Mahasiswa TA
Uraian Kegiatan dan Dokumen Terkait
Durasi
M ahasiswa mendaftar Tugas Akhir secara online dengan mengisi form TA-01 dan melampirkan: a) Transkrip nilai >= 110 sks dari SIA.
Transkrip Nila & KRS TA2, TA-02& TA-03 dan Proposal
Form Pendaftaran TA
b) KRS berisimatakuliah TA2 dari SIA c) Proposal TA yg di-ttd dosen pembimbing. d) Surat penunjukan dosen pembimbing Tugas Akhir (TA-02). e) Form permohonan izin kuliah (TA-03) (jika diperlukan).
1. Pendaftaran dan pelaksanaan TA
Adm-prodi membuat surat permohonan izin kuliah (TA-03) (jika diminta mahasiswa) yang ditandatangani kajur dan mengisi form terhitung mulai tanggal kegiatan Tugas Akhir (TA-04) yang ditandatangani Sekretaris Prodi serta mengarsipkannya.
TA-03 TA-03 dan TA-04
TA-04 menjadi dasar untuk mengeluarkan surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA2) (TA-10, TA-18 dan TA-23).
TA-04
Adm-prodi memnyerahkan TA-03 bagi yang memerlukan dan formform yang harus diketahui dan diisi oleh mahasiswa selama bimbingan yaitu: a). Tembusan surat penunjukan dosen pembimbing TA (TA-02) TA-02
b). Salinan form terhitung mulai tanggal kegiatan TA (TA-04)
TA-02 TA-04 TA-05 TA-06 dan TA-07
c). Lembar asistensi TA (TA-05) d). Surat persetujuan seminar hasil TA (TA-06) dan e). Kartu monitoring TA (TA-07). M ahasiswa menyerahkan form TA02 ke pembimbing TA .
8 x³ 4 bulan, TA-05
M ahasiswa meminta bimbingan dari dosen pembimbing Tugas Akhir sebagai asistensi ke-1 pada lembar asistensi Tugas Akhir (TA05). Jumlah bimbingan Tugas Akhir
Maksimum adalah minimal 8 kali pertemuan selama 9 dalam 4 bulan dan tercatat pada lembar asistensi Tugas Akhir (TAbulan 05)
2. Bimbingan TA Pergantian Pembimbing?
Ya
TA-08
Tidak
TA-09 TA-09
TA-09
TA-05 TA-06
TA-05 TA-06 TA-07 Laporan & makalah
Apabila proses bimbingan oleh dosen pembimbing tidak selesai yang dikarenakan tugas lain maka bimbingan dapat dilimbahkan sepenuhnya ke pembimbing lain. Jika tidak ada pembimbing lain maka mahasiswa dapat membuat surat permohonan penggantian pembimbing kepada Sekretaris prodi (TA-08) untuk diganti dengan dosen lain sesuai bidang kompetensinya. Adm-prodi menyerahkan TA-09 ke mahasiswa dan tembusan ke pembimbing serta mengarsipkan TA-09.
Untuk seminar TA, mahasiswa menyerahkan ke adm-prodi TA-05 dan TA-06 yang sudah ditandatangani dosen pembimbing dan TA-07 serta laporan & makalah masing-masing rangkap 5.
KAUR membuat pengumuman (di website) setiap bulan tentang sisa waktu seminar hasil dan sidang untuk setiap peserta TA yang diketahui Sekretaris prodi.
TA-04 ≥ 9 Bulan?
Ya Tidak
TA-10 TA-10 TA-10
TA-11 TA-11 TA-11
3. Seminar Hasil
KAUR memeriksa TA-04 ³ 9 bulan jika ya, artinya mahasiswa tersebut sudah mengerjakan/ bimbingan Tugas Akhir lebih dari 9 bulan dan memerintahkan Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-10) mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris Prodi. Selanjutnya TA-10 diserahkan ke mahasiswa bersangkutan serta salinan TA-10 ke pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sehingga mahasiswa harus memulai dari proposal baru dengan judul Tugas Akhir baru.
Adm-prodi menyerahkan ke mahasiswa surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11) yang sudah diusulkan reviewernya oleh Sekretaris prodi. M ahasiswa meminta kesediaan reviewer dalam waktu 2 hari ke depan. Jika belum memenuhi maka mahasiswa meminta TA-11 yang baru.
Adm-prodi membuat surat undangan seminar hasil TA (TA12) dan ditandatangani Sekretaris prodi serta meletakkan ke loker masing-masing dosen reviewer beserta laporan TA.
TA-12 TA-12
Adm-prodi mnyiapkan berkas seminar hasil Tugas Akhir dalam map merah. Sebelum acara seminar hasil TA dimulai, pembimbing selaku moderator seminar hasil TA mengambil berkas seminar hasil TA di prodi dan menyerahkan kembali ke prodi sesudah seminar hasil TA. Aadapun berkas seminar hasil TA sebagai berikut:
TA-05 TA-06 TA-07 TA-11 TA-12 Dan TA-13
TA-12
a). Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05) tercatat ³ 7 kali. b). Surat persetujuan seminar hasil Tugas Akhir (TA-06). c). Kartu M onitoring Tugas Akhir (TA-07) tercatat ³ 7 kali dan seminar hasil mahasiswa bersangkutan merupakan yang ke delapan. d). Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-11) e). Surat undangan seminar hasil TA (TA-12). f). Berita acara seminar hasil TA (TA-13)
TA-05
TA-13
Sesudah mahasiswa mengerjakan revisi dari hasil seminar hasil Tugas Akhir (TA-13) maka mahasiswa meminta pembimbing Tugas Akhir untuk asistensi melalui Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05).
Untuk sidang TA, mahasiswa harus menyerahkan beberapa persyaratan kepada adm-prodi, yaitu:
TA-15
TA-05 TA-15 Bukti Bayar Laporan & Makalah Transkrip
a). Transkrip nilai ≥ 143 sks (diprint serta ditandatangani Sekretaris prodi) Jika ada nilai D ≥ 2 matakuliah maka dapat diperbaiki dengan meminta ujian khusus kepada dosen bersangkutan melalui surat permohonan ujian khusus (TA-14). b). Lembar asistensi TA (TA-05) c) Surat persetujuan sidang TA (TA-15). d). Bukti membayar biaya sidang TA. Laporan dan makalah masing rangkap 5..
TA-04 ≥ 11 Bulan ?
masing-
Tidak
Ya
TA-16 TA-16
TA-16
TA-16
KAUR memeriksa TA-04 ³ 11 bulan jika ya, diminta Adm-prodi membuat surat pembatalan matakuliah Tugas Akhir (TA-16) mahasiswa tersebut dan meminta tandatangan Sekretaris prodi. Dan TA-16 diserahkan ke mahasiswa bersangkutan serta salinan TA-16 ke pembimbing Tugas Akhir mahasiswa tersebut sehingga mahasiswa harus memulai dari proposal baru dengan judul Tugas Akhir baru.
4. Sidang TA
TA-17 TA-17
Adm-prodi membuat surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17) untuk jadwal sidang ³ 9 hari ke depan (mengacu pada jadwal kosong kegiatan seminal KP, seminar hasil dan sidang Tugas Akhir). Dengan catatan, mahasiswa harus meminta paraf sebagai tanda kesediaan reviewer dalam 2 hari jika tidak dapat ³ 2 dosen sebagai reviewer maka mahasiswa harus memulai dari awal dengan meminta TA-17 yang baru.
Adm-prodi meyiapkan berkas sidang TA dalam map biru. Sebelum acara sidang TA dimulai, Ketua sidang TA mengambil berkas sidang TA di prodi danmenyerahkan kembali ke prodi sesudah sidang TA. Adapun berkas sidang TA sebagai berikut:
TA-05 TA-15 TA-17 TA-18 TA-19 TA-20 TA-21 Transkrip Bukti Bayar
a). Transkrip nilai ³ 143 sks ditandatangani Sekretaris prodi.
Transkrip
b). Lembar asistensi Tugas Akhir (TA-05). Sudah tercata bimbingan TA sebanyak minimal 8 kali. c). Surat persetujuan sidang Tugas Akhir (TA-15). d). Bukti membayar biaya sidang Tugas Akhir. e). Surat pernyataan kesediaan reviewer (TA-17). f). Surat undangan sidang Tugas Akhir (TA-18). g). Berita acara sidang Tugas Akhir (TA-19). h). Daftar hadir Penguji sidang Tugas Akhir (TA-20). i). Form nilai Tugas Akhir (TA-21) ata nama mahasiswa bersangkutan
Lembar Pengesahan TA
TA>12 ?
Ya Tidak
TA-23
Bebas Labor
TA-22
M ahasiswa menyerahkan laporan & makalah dan CD (berisi laporan dan makalah dalam format PDF) Tugas Akhir serta kartu bebas labor (TA-22). CD Tugas Akhir berisi hasil revisi sidang TA sesuai TA-19 dan sudah disyahkan oleh pembimbing dan penguji paling lambat satu bulan (satu tahun sejak tercatat pada form terhitung mulai tanggal kegiatan TA (TA-04)). Jika tidak maka Sekretaris prodi mengeluarkan surat pembatalan matakuliah TA dan judul TA tersebut (TA-23) sehingga mahasiswa harus mengambil lagi matakuliah dan judul baru untuk TA.
M ahasiswa menyerahkan laporan dan makalah TA ke adm-prodi, sebagnyak: Laporan & Makalah
5.Nilai TA
1. Tiga rangkap laporan Tugas Akhir (jilid hard cover) dan makalah (dijilid biasa) untuk: a) Satu rangkap (sejumlah pembimbing), masing-masing untuk pembimbing I, pembimbing II (jika ada ) dan pembimbing III (jika ada ). b) Dua rangkap untuk ruang baca FTI 2. Tiga buah CD yang berisi Laporan dan makalah Tugas Akhir dalam format PDF. M asing-masing satu CD untuk dosen pembimbing (sejumlah pembimbing) dan dua CD untuk ruang baca FTI. Adm-prodi menyerahkan dua rangkap laporan & makalah serta CD tersebut ke ruang baca FTI.
TA-21
Pembimbing Tugas Akhir menginputkan nilai Tugas Akhir (TA-21) ke Portal dan menyerahkan TA-21 tersebut ke adm-prodi untuk disimpan sebagai arsip..
1.15
Laporan Tugas Akhir Laporan Tugas Akhir terdiri dari: a) Bagian pendahuluan meliputi: 1. Latar Belakang, 2. Permasalahan, 3. Batasan Masalah, 4. Tujuan Penelitian, 5. Manfaat Penelitian, dan 6. Sistematika Penulisan. b) Penyelesaian masalah penelitian didahului dengan teori penunjang, lalu memilih metoda yang tepat untuk menyelesaikan masalah, implementasi metoda, analisa hasil dan kesimpulan penelitian. Penelitian harus sesuai dengan kompetensi keilmuan Sistem Informasi sebagaimana yan telah diatur dalam prosedur pelaksanaan Tugas Akhir seperti yang telah dijelaskan pada sub bab pengantar.
1.16
Hukuman Apabila dalam pelaksanaan perkuliahan Tugas Akhir ditemukan kecurangan
berupa manipulasi data atau plagiat maka mahasiswa yang melakukan salah satu atau semua jenis kecurangan di atas akan mendapatkan nilai E untuk mata kuliah Tugas Akhir (TA2).
1
BAB II LAPORAN TUGAS AKHIR
2.1
Kerangka penulisan Laporan Tugas Akhir Kerangka penulisan laporan terdiri dari:
a) Bagian Pengantar yang berisikan Lembar judul, Lembar Pengesahan, lembar pernyataan keaslian laporan Tugas Akhir, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Notasi, Daftar Singkatan, Daftar Lampiran dan Abstrak (dalam bahasa Indonesia dan Inggris),. . b) Bab pendahuluan (satu bab), yang berisikan Latar Belakang, Permasalahan, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, dan Sistematika Penulisan. c) Bab Teori penunjang yang berisi uraian teori – teori yang mendukung masalah yang akan diselesaikan pada tugas akhir (minimal satu bab). d) Bab yang berisikan metodologi yang digunakan dan e) Bab Implementasi. f) Bab yang berisi hasil penelitian atau hasil eksperimen dan analisanya. g) Kesimpulan dan Saran h) Daftar Pustaka i)
2.2
Lampiran
Halaman Sampul Halaman sampul laporan Tugas Akhir dapat dilihat pada lampiran B1
dengan memuat informasi-informasi seperti berikut: 1. Judul Tugas Akhir 2. Nama laporan (Tugas Akhir). 3. Pernyataan tentang pengajuan laporan Tugas Akhir (diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1 pada Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas).
4.
Nama lengkap dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) mahasiswa yang menulis laporan Tugas Akhir.
5. Nama Pembimbing Tugas Akhir 6. Lambang Universitas Andalas. 7. Nama Jurusan (Jurusan Sistem Informasi). 8. Nama fakultas (Fakultas Teknologi Informasi). 9. Nama Universitas (Universitas Andalas). 10. Kota (Padang) 11. Bulan dan tahun pengajuan laporan Tugas Akhir.
2.3
Halaman Judul Judul laporan Tugas Akhir harus dibuat singkat, jelas dan mewakili isi dan
topik utama yang dibahas di dalam laporan Tugas Akhir. Judul laporan Tugas Akhir tidak boleh lebih dari 20 kata. Isi halaman judul hampir sama dengan halaman sampul tetapi halaman judul dicetak pada kertas putih.
2.4
Halaman pengesahan Halaman pengesahan ditandatangani oleh Pembimbing Tugas Akhir,
Penguji dan Ketua Jurusan seperti pada Lampiran B2.
2.5
Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Kerja Praktek Halaman pernyataan keaslian berisikan pernyataan mahasiswa yang
menyatakan tentang keaslian (originality) laporan Tugas Akhir dan merupakan hasil karya mahasiswa yang bersangkutan. Contoh halaman pernyataan keaslian laporan Tugas Akhir seperti pada Lampiran B3.
18
2.6
Kata Pengantar Kata pengantar memuat pengantar singkat atas laporan Tugas Akhir yang
ditulis dan ucapan terima kasih atau penghargaan kepada pihak-pihak yang telah membantu penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir, seperti pada lampiran B4. Ucapan terima kasih atau penghargaan harus mencantumkan bantuan yang diberikan, misalnya bantuan dalam memperoleh masukan, data, dan sumbersumber informasi lainnya.
2.7
Abstrak Abstrak harus ditulis dalam dua bahasa (bilingual). Abstrak pertama
ditulis dalam bahasa Indonesia seperti pada lampiran B5 dan diikuti oleh abstrak yang ditulis dalam bahasa Inggris seperti pada lampiran B6. Abstrak harus ditulis dengan jelas dalam tiga paragraph yaitu latar belakang, metoda dan hasil. Abstrak ditulis dengan huruf miring (italic), maksimum 200 kata dengan jarak 1 spasi. Abstrak berbeda dengan sinopsis atau ringkasan laporan Tugas Akhir.
2.8
Daftar Isi Daftar isi harus dimulai pada halaman baru. Daftar isi harus memuat (lists)
bab dan sub bab laporan Tugas Akhir. Judul bab dan sub bab yang ditulis di dalam daftar isi harus dalam format yang sama dengan yang ditulis di dalam isi (text) laporan Tugas Akhir seperti pada lampiran B7.
2.9
Daftar Tabel Halaman ini harus memuat semua tabel yang ditemukan di dalam laporan
Tugas Akhir. Nomor halaman tabel harus dicantumkan. Nomor tabel harus disusun berdasarkan urutan sistem penomoran Arab seperti pada lampiran B8.
19
2.10
Daftar Gambar Grafik, diagram, peta dan foto dikategorikan sebagai gambar. Cara
penulisannya sama dengan cara penulisan daftar Tabel seperti pada lampiran B9.
2.11
Daftar Simbol Semua simbol dan notasi yang ditemukan di dalam laporan Tugas Akhir
harus dicantumkan di dalam daftar symbol seperti pada lampiran B10 dengan cara penulisannya sebagai berikut: Huruf Romawi
-
Dicantumkan berdasarkan abjad
Huruf Yunani
-
Dicantumkan berdasarkan abjad
2.12
Daftar Singkatan Semua singkatan yang ditemukan di dalam isi laporan Tugas Akhir harus
dicantumkan di dalam daftar singkatan seperti pada lampiran B11. Pencantuman singkatan di dalam daftar singkatan berdasarkan urutan abjad.
2.13
Daftar Lampiran Semua lampiran harus dicantumkan di dalam daftar lampiran seperti pada
lampiran B12. Nomor halaman lampiran harus dicantumkan.
2.14
Isi Laporan Tugas Akhir harus dibagi ke dalam bab seperti pada Lampiran
B13. Judul harus diberikan untuk setiap bab. Judul bab harus menggambarkan isi dari bab yang bersangkutan. Setiap bab harus dimulai pada halaman baru. Setiap bab harus dibagi ke dalam sub-bab. Setiap sub-bab harus diberi judul dan penomoran yang sesuai. Bab dan sub-bab harus dibagi ke dalam paragraf. Penggunaan paragraf yang panjang harus dihindari. Setiap paragraf harus mendeskripsikan satu subjek
20
atau isu yang jelas. Antara satu paragraf dan paragraf yang lainnya harus berkelanjutan (continuity). Isi dari laporan Tugas Akhir terdiri dari: 1. Pendahuluan berisikan: a) latar belakang, berisi tentang alasan pentingnya mengangkat topik tugas akhir, hal-hal baru yang dibahas serta survey ringkas terhadap penelitian yang telah dilakukan orang lain yang berkaitan dengan topik tugas akhir b) permasalahan, berisi tentang pokok permasalahan
yang diselesaikan
pada Tugas Akhir. c) batasan masalah, berisi tentang batas ruang lingkup yang digunakan dalam tugas akhir baik berupa tema, alat, program dan lain sebagainya. d) tujuan, berisi tentang fokus dan arah dari Tugas Akhir e) Manfaat, berisi tentang tentang kegunaan dan aplikasi dari tugas akhir apabila berhasil dilakukan. f) metoda penulisan dan sistematika penulisan . 2. Bab yang berisi uraian teori – teori yang mendukung masalah yang akan diselesaikan pada tugas akhir (minimal satu bab) 3. Bab yang berisikan metodologi yang digunakan, seperti Analisis, Simulasi, Eksperimental atau kombinasi ketiga poin diatas. 4. Bab Implementasi, berisi tentang diagram alur penelitian, peralatan yang digunakan, instalasinya dan cara pengambilan data serta jenis data yang digunakan. 5. Bab hasil dan analisa, berisi tentang hasil penelitian atau hasil eksperimen dan analisanya. 6. Bab Kesimpulan, berisi rangkuman dari pembahasan tugas yang menjawab permasalahan yang disampaikan serta tujuan yang hendak dicapai. Sedangkan saran berisi anjuran perbaikan terhadap kelemahan-kelemahan tugas akhir yang ditemukan saat melakukan tugas akhir.
2.14.1 Kutipan Kutipan merupakan kata atau bagian dari tulisan yang diambil dari sebuah karya tulis seperti pada lampiran B14. Penulisan kutipan di dalam laporan Tugas
21
Akhir harus mengikuti kaedah standar penulisan ilmiah yang disusun menurut Harvard System. 2.14.2 Frase Frase merupakan bagian dari tulisan seseorang, atau perkataan seseorang yang diambil dari literature seperti pada lampiran B15. Sama dengan kutipan, penulisan frase di dalam laporan Tugas Akhir harus mengikuti kaedah standar penulisan ilmiah. 2.14.3 Tabel Semua tabel harus diberi nomor menurut sistem penomoran Arab. Judul tabel harus diletakkan di atas tabel dengan format centered seperti pada lampiran B16. Sebagai contoh, Tabel 3 merupakan tabel ketiga yang ditemukan di dalam laporan Tugas Akhir. Tabel harus dimunculkan setelah dinyatakan untuk kali pertama di dalam teks. Semua tabel harus dicantumkan di dalam daftar tabel.
2.14.4 Gambar Ilustrasi seperti grafik, peta, diagram, gambar teknik, skema, dan foto dikategorikan sebagai gambar. Semua gambar harus ditampilkan dengan jelas dan berkualitas tinggi seperti pada lampiran B17. Semua gambar harus diberi nomor menurut sistem penomoran Arab. Judul gambar harus diletakkan dibawah gambar dengan format centered. Sebagai contoh, Gambar 4 merupakan gambar keempat yang ditemukan di laporan Tugas Akhir. Gambar harus dimunculkan setelah dinyatakan untuk kali pertama di dalam teks. Semua gambar harus dicantumkan di dalam daftar gambar. Aturan yang harus diikuti dalam menampilkan gambar di dalam laporan Tugas Akhir:
22
1. Foto harus diletakkan secara digital di dalam teks. Pengecualian diberikan apabila benar-benar tidak mungkin dilakukan peletakkan secara digital di dalam teks. 2. Ilustrasi atau gambar dengan ukuran yang besar (oversized) harus disesuaikan ukurannya sehingga bisa diletakkan pada satu halaman saja. Pengecualian diberikan hanya untuk tujuan kejelasan gambar (clarity) dan kemudahan untuk dimengerti (understanding). 3. Salinan dari artikel yang diperoleh dari surat kabar atau sumber sejenis harus diletakkan di dalam teks dengan kualitas yang bagus. 4. Peta-peta khusus seperti peta kepadatan penduduk, peta hasil foto udara dan lain-lain harus diletakkan di dalam laporan dengan seizin badan yang menerbitkan peta-peta tersebut. 5. Dianjurkan untuk memindai (scan) semua ilustrasi dan gambar terlebih dahulu dan kemudian diletakkan secara digital di dalam teks.
2.15
Daftar Pustaka Daftar pustaka hanya memuat pustaka yang diacu dalam penulisan laporan
Tugas Akhir dan disusun kebawah secara numerik berdasarkan kemunculannya seperti lampiran B18. Adapun tatacara penulisan daftar pustaka adalah: 1. Untuk buku: initial pengarang, tahun terbit, judul, jilid, edisi, nama penerbit, dan tempat terbit. 2. Untuk artikel di majalah atau jurnal: initial pengarang, tahun, judul artikel, singkatan nama majalah, jilid (nomor), halaman permulaan dan akhir. 3. Untuk artikel dalam pertemuan: initial pengarang, tahun, judul artikel, singkatan nama pertemuan (penyelenggara), waktu, tempat pertemuan. 4. Untuk sumber dari internet disebutkan nama artikelnya serta tanggal aksesnya
2.16
Lampiran Lampiran merupakan bahan tambahan di dalam laporan Tugas Akhir.
Lampiran meliputi datasheets, gambar, tabel dan computer program listings
23
seperti pada lampiran B19. Aturan berikut ini dapat digunakan untuk penulisan lampiran: 1. Lampiran bukan sebuah keharusan dalam laporan Tugas Akhir. Jika diperlukan, data yang dikumpulkan, questionnaires, peta, foto, dan bahanbahan lainnya yang cukup panjang untuk dimasukkan ke dalam teks, atau material-material lainnya yang tidak terlalu penting untuk dideskripsikan secara implisit di dalam teks dapat dikategorikan sebagai lampiran. 2. Lampiran dapat diberi judul sebagai Lampiran A, Lampiran B, dan seterusnya. Pemberian judul pada lampiran juga bergantung pada tipe dan jumlah lampiran yang digunakan.
24
BAB III FORMAT DAN UKURAN
3.1
Kertas Laporan dibuat pada kertas warna putih, 80 gram (high quality) dan dengan ukuran A4 (210 x 297 mm).
3.2
Margin Setiap halaman harus disetting dengan margin yang sama. Margin kiri 4
cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, dan bawah 3 cm.
3.3
Nomor Halaman Setiap halaman laporan kerja praktek harus diberi nomor halaman. Setiap
halaman harus diberi nomor secara berurutan. Nomor halaman harus diletakkan pada sudut kanan bawah kertas. Hal-hal berikut ini harus diperhatikan dalam pemberian nomor halaman: 1. Halaman-halaman pendahuluan, dimulai dengan halaman judul, harus diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya), isi (teks) harus diberi nomor halaman dengan format penomoran Arab (1, 2, 3, dan seterusnya). 2. Halaman pertama adalah Halaman Judul. Halaman ini harus diberi nomor “i” tetapi nomor halaman tersebut tidak ditampilkan. 3. Halaman pertama dari isi (teks) harus diberi nomor “1” tetapi nomor halaman tersebut tidak ditampilkan. Halaman pertama dari setiap bab juga tidak perlu ditampilkan nomor halamannya.
3.4
Nomor Bab dan Sub-Bab Setiap bab dan sub-bab harus diberi nomor. Bab harus diberi nomor
dengan format penomoran Romawi (Bab I, Bab II, dan seterusnya). Sub-bab diberi format penomoran Arab. Penomoran sub-bab harus terstruktur dan tidak boleh lebih dari empat level, seperti penjelasan berikut ini: 2
Level pertama (Judul bab)
2.1
Level kedua (Judul sub-bab)
2.1.1
Level ketiga (Judul sub-sub-bab)
2.1.1.1
Level empat (Judul sub-sub-sub-bab)
Jika panjang judul sub-bab lebih dari satu baris, ukuran spasi yang sama dengan teks harus digunakan. Apabila ada kemungkinan sub-bab lebih dari 4 level maka diberi penomoran dengan menggunakan karakter 1, 2, 3, dan seterusnya; atau a, b, c, dan seterusnya, seperti contoh berikut ini: 2.1
Detail Proses
2.1.1
Unit Boiler
2.1.1.1 Konfigurasi Unit Boiler a. Boiler 1 b. Boiler 2 c. Boiler 3 2.1.1.2 Peralatan Utama Unit Boiler 1. Economizer 2. Superheater 3. Force draft fan 4. Soot blower 5. Steam drum
3.5
Pengetikan Laporan Tugas Akhir harus diketik menggunakan Microsoft Word, tipe
font Times New Roman dengan ukuran 12, dan ukuran spasi 1.5. Laporan Kerja Praktek harus dicetak (print) satu sisi saja (one side printing).
25
Judul (title) bab harus diketik menggunakan huruf capital, huruf tebal (bold) dan dengan format centered. Judul sub-bab ditulis dengan format title case dan huruf tebal (bold) serta alinea baru dimulai pada ketikan ke-7. Ada beberapa aturan jarak dan spasi pada pengetikan laporan yaitu: a) Jarak antara bab ke sub bab adalah 2 kali enter. b) Jarak sub bab ke sub-sub bab adalah 1 kali enter. c) Jarak sub bab ke sub bab baru adalah 2 kali enter. d) Jarak ke judul tabel adalah 1 kali enter. e) Jarak ke sesudah tabel adalah 1 kali enter. f) Jarak ke gambar adalah 1 kali enter. g) Jarak ke sesudah judul gambar adalah 1 kali enter. h) Spasi setelah koma (,) atau titik (.) adalah 1 spasi. i) Tidak ada spasi untuk akhir kata diikuti titik dua (:) maupun titik koma (;).
3.6
Pencetakan Laporan Tugas Akhir harus ditulis menggunakan Microsoft Word.
Hardcopy harus dicetak menggunakan printer yang berkualitas, seperti printer bubble jet. Teks harus dicetak dengan tinta hitam dan tinta warna dapat digunakan untuk hasil cetakan gambar yang lebih baik.
3.7
Batasan Jumlah halaman maksimum laporan Tugas Akhir adalah 100 halaman,
dimulai dari halaman judul laporan Tugas Akhir sampai halaman daftar pustaka.
3.8
Penjilidan Laporan Tugas Akhir harus dijilid permanen dengan hardcover. Laporan
Kerja Praktek boleh dijilid sementara (tidak permanen) untuk tujuan seminar hasil Tugas Akhir.
26
3.8.1 Warna Sampul Laporan Tugas Akhir yang dikumpulkan ke Jurusan Sistem Informasi harus dijilid dengan warna sampul biru tua (dark blue). 3.8.2 Sampul Tulisan yang dicetak pada sampul sama dengan yang terdapat pada halaman judul. Tulisan tersebut terdiri dari Judul Tugas Akhir, nama laporan (Tugas Akhir), Pernyataan tentang pengajuan laporan Tugas Akhir (diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Strata-1 pada Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas), nama lengkap mahasiswa dan NIM yang menulis laporan Tugas Akhir, Nama Pembimbing Tugas Akhir, lambang Universitas Andalas, nama jurusan (Jurusan Sistem Informasi), nama fakultas (Fakultas Teknologi Informasi), nama universitas (Universitas Andalas), kota (Padang), bulan dan tahun pengajuan laporan Tugas Akhir.
3.8.3 Tulang belakang (Spine) Pada spine harus ditulis nama lengkap mahasiswa dan NIM, judul Tugas Akhir, bulan dan tahun pembuatan laporan Tugas Akhir seperti Lampiran C.
27
DAFTAR PUSTAKA
[1] Indonesia, 2008, “Undang-undang tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. Undang-Undang No. 20 tahun 2008”.
