JURNAL ILMIAH
LONTAR KOMPUTER Vol. 6, No. 1, April 2015
ISSN: 2088-1541
Rancang Bangun Game Tapel Bali Pada Platform Android I Dewa Made Yuda Aditya Putra, AA Kt Agung Cahyawan Wiranatha, Putu Wira Buana
469-480
Audit Ti Kinerja Manajemen Pt. X Dengan Frame Work Cobit 4.1 I Putu Ade Ambara Putra, I Made Sukarsa, I Putu Agung Bayupati
481-492
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Front Office 493-504 Pada Rumah Sakit Kevin Wijaya, A.A.K. Oka Sudana, Ni Kadek Dwi Rusjayanthi
Perancangan SIMRSTERINTEGRASI Modul Human Resource 505-516 Development Pada Rumah Sakit Pendidikan A.A Primaningrat Gita Puspita, I Made Sukarsa, A.A. K. Oka Sudana
Rancang Bangun Game Kartu Spirit Berbasis Android dengan Fitur Online Multiplayer Agung Jodi Pratama, A.A. Kompiang Oka Sudana, I Nyoman Piarsa
517-528
Rancang Bangun Aplikasi Pendeteksi Tipe Dan Nilai Resistor 529-541 Berbasis Android I Putu Pratama Andika, I Putu Agung Bayupati, Ni Kadek Ayu Wirdiani
Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana
ISSN 2088-1541
LontarKomputer Vol.6, No. 1, April 2015
Lontar Komputer adalah jurnal yang meliputi teori, praktek dan metodologi dari semua aspek teknologi dibidang ilmu dan rekayasa computer serta ide produktif dan inovatif yang terkait dengan teknologi dan system informasi. Jurnal ini meliputi penelitian yang orginal dari makalah yang belum pernah dipublikasi serta telah melalui peer-reviewed yang terbit tiga kali per tahun.Jurnal Lontar Komputer diterbitkan oleh Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana. Tanggung jawab atas isi yang termuat dalam junal ini adalah para penulis bukan pada Universitas Udayana.
Redaktur Ni Kadek Ayu Wirdiani Universitas Udayana, Bali
A. A. K. Agung Cahyawan W Universitas Udayana, Bali
Penyunting AA. Kompiang Oka Sudana Universitas Udayana, Bali
Ni Putu Sutramiani Universitas Udayana, Bali
Design Grafis Dwi Putra Githa Universitas Udayana, Bali
Fotografer I Nyoman Piarsa Universitas Udayana, Bali
Sekretariat
Dessy Purnami Singgih Putri I Made Sunia Raharja
Alamat Penerbit Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana Kampus Bukit Jimbaran Bali Telp.0851-02853533 Website.http://ojs.unud.ac.id/index.php/lontar
[email protected]
I Ketut Adi Purnawan Universitas Udayana, Bali
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
PERANCANGAN SIMRSTERINTEGRASI MODUL HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT PADA RUMAH SAKIT PENDIDIKAN 1
2
3
A.A Primaningrat Gita Puspita , I Made Sukarsa , A.A. K. Oka Sudana Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana 1 2 3 e-mail:
[email protected] ,
[email protected] ,
[email protected]
Abstrak Sumber daya manusia pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari berbagai bidang keilmuan dan profesi yang dibedakan menjadi Tenaga Medis dan Non Medis.Sistem Informasi Manajemen Modul Kepegawaian diperlukan untuk mempercepat pengolahan data kepegawaian dan memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan keputusan. Modul Kepegawaian juga perlu terintegrasi dengan Modul Payroll untuk memudahkan proses penggajian dan remunerasi di rumah sakit. Tahap pembuatan rancangan sistem dilakukan dengan metode TAS (Total Architecture Syntesis), yaitu penentuan initial scope, penentuan kebutuhan, penentuan bisnis proses, perancangan sistem, dan evaluasi. Modul Human Resource Development berisi proses pendataan, perpindahan, penilaian kinerja, absensi, penjadwalan kerja, penerimaan pegawai, hingga pelaporan kepegawaian. Modul Payroll berisi proses penggajian dan remunerasi. Perancangan ini dibuat dalam bentuk Diagram Alir Data, Struktur Basisdata, dan Desain User Interface.Rancangan ini dapat dijadikan pedoman bagi programmer dalam pembuatan Sistem Informasi Rumah Sakit yang terintegrasi. Kata Kunci:Sistem Informasi Rumah Sakit, Total Architecture Syntesis,Kepegawaian, Penggajian Abstract Human resources at the hospital consists of many kind of disciplines and professions that can be divided into Medical and Non-Medical Personnel. Management Information System Human Resource Development Module needed to accelerate and facilitate the processing of employee data and helpful for management decision making. The module also needs to be integrated with the Payroll Module to facilitate the process of Payroll and remuneration in the hospital. Stage of the system design was conducted by TAS (Total Architecture Syntesis), they are the determination of initial scope, determination of needs, determination of business processes, system design, and evaluation. Human Resource Development Module contains the data collection process, transfer, performance assessment, absences, schedulin, hiring, and reporting. Payroll module contains Payroll and remuneration. This work described by Data Flow Diagrams, Database Structure, and User Interface Design. This design can be used as guidelines for programmers in the manufacture of Hospital Information System are integrated. Keywords:Hospital Information System, Total Architecture Syntesis, Human Resource Development, Payroll 1. Pendahuluan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit terintegrasi penting untuk menunjang perputaran data di lingkungan kerja rumah sakit. Bidang Kepegawaian dan Penggajian pada rumah sakit berbeda dibandingkan industri atau bidang lain dikarenakan pada rumah sakit terdapat berbagai macam jenis bidang profesi dengan sistem shift dan pertukaran jadwal yang berubah terus-menerus. Modul Human Resource Development dan Payrollyang terintegrasi memungkinkan kemudahan dalam pengelolaan data dan informasi.
505
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian untuk rumah sakit umum negeri dapat mengelola data kepegawaian beserta riwayat, pengelolaan kenaikan pangkat reguler, pengelolaan KGB (Kenaikan Gaji Berkala), pengelolaan DP3, pengelolaan pensiun, pengelolaan DUK, serta beberapa rekapitulasi pegawai [1]. Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian untuk hotel memiliki proses perekrutan, administrasi, pengembangan pegawai, mutasi, proses pegawai, dan manipulasi master [2]. Perancangan Sistem Informasi Penggajian yang meliputi data karyawan, absensi, lembur, ketidakhadiran (cuti/izin), tunjangan, potongan dapat menggunakan metode metodologi analisis dengan fact finding, metode perancangan basis data menggunakan Database Life Cycle, dan perancangan sistem menggunakan State Transition Diagram (STD) [3]. Penelitian mengenai Remunerasi pada Rumah Sakit sebelumnya membahas pembuatan sistem informasi terintegrasi untuk mempermudah proses remunerasi langsung dan tidak langsung pada rumah sakit. Perhitungan didasarkan pada tindakan layanan. Perhitungan total insentif tidak langsung dilakukan dengan perhitungan index karyawan berdasarkan tabel index yang sudah ditetapkan [4]. Penelitian yang dilakukan membahas mengenai perancangan sistem informasi untuk mengelola data kepegawaian, penggajian, dan remunerasi pada rumah sakit. Modul HRD untuk mengelola data kepegawaian terdiri dari pendataan pegawai, pengelolaan riwayat kepegawaian, penilaian kinerja, penjadwalan kerja dan absensi, pengelolaan mutasi eksternal dan internal, pelaporan, dan penerimaan pegawai. Modul Payroll untuk mengelola data penggajian bulanan, lembur, THR (Tunjangan Hari Raya), rapel, remunerasi, perampungan, dan pelaporan. 2. Metodologi Penelitian Metodepenelitian yang digunakan yaitu metode TAS (Total Architecture Syntesis), tahapannya terlihat pada flowchart Gambar 1. Start
Penentuan Initial Scope Penentuan Kebutuhan
Penentuan Bisnis Proses Perancangan Sistem
Rancangan Sistem layak?
T
Y Implementasi Rancang Bangun Sistem
End
Gambar 1. Metode TAS (Total Architecture Syntesis) Metode TAS diawali dengan Initial Scope, pendefinisian batasan masalah, dilanjutkan dengan penentuan kebutuhan pada Rumah Sakit Pendidikan. Penentuan bisnis proses dilakukan melalui studi literatur, wawancara, dan observasi yang digambarkan dengan SOP (Standar
506
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
Operational Procedure). Perancangan sistem dengan Data Flow Diagram dan perancangan database.Evaluasi sistemdilakukan untuk mengetahui kelayakan rancangan sistem, jika layak rancangan dapat dijadikan pedoman bagi programmer dalam membangun SIMRS. Jika tidak diulangi tahap penentuan bisnis proses. 3.
Kajian Pustaka
3.1 Rumah Sakit Pendidikan Pedoman Rumah Sakit Perguruan Tinggi menerangkan bahwa Rumah Sakit Pendidikan adalah rumah sakit yang mempunyai fungsi sebagai tempat pendidikan, penelitian, dan pelayanan kesehatan secara terpadu dalam bidang pendidikan dokter dan atau dokter gigi, pendidikan berkelanjutan, dan pendidikan kesehatan lainnya secara multiprofesi [5]. Sumber daya manusia pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari berbagai bidang keilmuan dan profesi. Pengelompokan dilakukan untuk mempermudah pengelolaan kepegawaian, yaitu Tenaga Kesehatan dan Non Kesehatan. Tenaga Kesehatan seperti Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter Spesialis, Perawat, Perawat Gigi, Fisioterapis, Apoteker, Ahli Gizi, dan bidang kesehatanlainnya. Tenaga Non Kesehatan yaitu Manajemen, Tenaga Dapur, Tenaga Kebersihan, Petugas Keamanan, dan lainnya.Status kepegawaian pada Rumah Sakit Pendidikan terdiri dari CPNS/PNS (Calon/Pegawai Negeri Sipil), dan Pegawai Kontrak. 3.2 Sistem Informasi Kepegawaian dan Penggajian Bidang Kepegawaian, Bidang SDM, atau Human Resource Departmentbertujuan mengelola sumber daya manusiapada perusahaan sesuai aturan kepegawaian tertentu demi tercapainya tujuan organisasi. Sistem Informasi HRD (Human Resource Development) adalah sistem informasi untuk mengolah data dan informasi mengenai SDM dalam suatu perusahaan. Subsistem HRD adalah subsistem yang menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan pegawai. Mulai dari proses penerimaan pegawai. Calon pelamar yang melamar kerja di perusahaan terlebih dahulu akan berhubungan dengan subsistem HRD. Semua data calon pelamar nantinya kan digunakan pada proses seleksi dan subsistem HRD yang akan memberikan laporan hasil seleksi kepada direktur [6]. Undang-undang Tenaga Kerja Nomer 13 Tahun 2003, Bab 1, Pasal 1 berisikan “Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan” [7]. Gaji (salary) biasanya dikatakan upah (wages) yang dibayarkan kepada pimpinan, pengawas, dan tata usaha pegawai kantor atau manajer lainnya. Gaji umumnya tingkatnya lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan. Upah adalah pembayaran kepada karyawan atau pekerja yang dibayar menurut lamanya jam kerja dan diberikan kepada mereka yang biasanya tidak mempunyai jaminan untuk dipekerjakan secara terus-menerus [8]. Gaji ialah pengganti jasa bagi tenaga kerja dengan tugas yang sifatnya konstan melalui perhitungan masa yang lebih panjang misalnya bulanan, triwulan, atau tahunan. 3.3 Remunerasi Remunerasi ialahpenerimaan pegawai sebagai imbalan dari kontribusi yang telah diberikannya kepada organisasi tempat bekerja. Remunerasi mempunyai makna lebih luas daripada gaji, karena mencakup semua bentuk imbalan, baik yang berbentuk uang maupun barang, diberikan secara langsung maupun tidak langusng, dan yang bersifat rutin maupun tidak rutin. Imbalan langsung terdiri dari gaji/upah, tunjangan jabatan, tunjangan khusus, bonus yang dikaitkan atau
507
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
tidak dikaitkan dengan prestasi kerja dan kinerja organisasi, intensif sebagai penghargaan prestasi, dan berbagai jenis bantuan yang diberikan secara rutin. Imbalan tidak langsung terdiri dari fasilitas, kesehatan, dana pensiun, gaji selama cuti, santunan musibah, dan sebagainya [9] Remunerasi rumah sakit bersumber dari jasa pelayanan yang terjual, dibagikan secara langsung kepada tenaga ahli terkait, unit terkait, dan stakeholder, tidak langsung kepada seluruh SDM yang ada di rumah sakit melalui pos remunerasi dengan perhitungan index. 3.4 Basisdata, E-R Model, dan Normalisasi Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan pengetahuan. Database terstruktur memiliki deskripsi jenis fakta yang tersimpan di dalamnya, penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili database [10]. Perancangan E-R model untuk pemetaan makna dan interaksi dunia nyata perusahaan ke sebuah skema konseptual dan hubungan antara objek terdiri dari atribut, relasi, dan entitas [10]. Proses normalisasi adalah metode untuk merancang basisdata relasional untuk menghasilkan satu set skema hubungan dan meminimalkan redundansi yang tidak perlu [11]. Perancangan database melalui tahap pembuatan E-R model dan normalisasi hingga didapatkan rancangan database dalam bentuk Physical Data Model. 4.
Hasil dan Pembahasan
4.1 Gambaran Umum Sistem Modul HRD Gambaran umum mengenai entitas dan modul lain yang terlibat dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Kepegawaian dapat dilihat pada Gambar 2. data diri, keluarga, pendidikan, kepangkatan, jabatan, diklat, seminar, penghargaan, riwayat cuti, absensi, permohonan cuti, pengunduran diri, data lembur, keberatan atas penilaian kinerja
T PEGAWAI
X CALON CALON PEGAWAI PEGAWAI
V KEPALA UNIT KERJA
F1
SK tenaga tamu, persetujuan cuti diluar tanggungan, penetapan sanksi, penetapan SK KGB, SK pemecatan, persetujuan izin
informasi jadwal kerja, SK PNS, SK CPNS, SK pensiun, SK mutasi, SK pensiun, SK pemecatan, SK kenaikan pangkat dan jabatan, konfirmasi cuti dan resign, surat peringatan, surat izin diklat, sanksi
DIREKTUR UTAMA
laporan DUK, laporan RL4, laporan RL4a, laporan mutasi pegawai, peserta orientasi
pengesahan surat cuti, surat peringatan, U pesera orientasi DIREKTUR HRD
data calon pegawai Informasi peserta orientasi
pegawai diterima, pengajuan cuti, izin
jadwal kerja unit kerja, usulan kebutuhan pegawai
SK pensiun, SK PNS, SK CPNS, SK kenaikan pangkat, dan jabatan
5
Informasi jadwal kerja, konfirmasi permohonan verifiksi user
C
W BKN
Permohonan SK SUBSISTEM HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
usulan pengangkatan CPNS, PNS, usulan kenaikan pangkat dan jabatan
Z REKTOR
ADMIN Informasi user Y ATASAN LANGSUNG
penilaian kinerja, tanggapan, penugasan lembur, persetujuan cuti, pengajuan pelanggaran
SK kontrak, rekomendasi pengangkatan cpns dan pns H1 penetapan angka kredit
TIM PENILAI ANGKA KREDIT
keberatan atas penilaian data pegawai, absensi, mutasi, cuti, lembur, sanksi
S MANAJEMEN
Data calon pegawai, kebutuhan pegawai
Payroll
Pegawai diterima, hasil seleksi
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem HRD
508
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
Keterkaitan entitas luar (sumber informasi dan tujuan informasi) dengan Modul HRD adalah sebagai berikut: 1. Admin : Pegawai pada Bagian HRD yang bertugas mengelola manajemen data pada Modul HRD. 2. Pegawai : Pekerja yang bekerja di Rumah Sakit PTN Univeraitas Udayana, baik berstatus pegawai tetap (CPNS/PNS) maupun pegawai kontrak yang terdiri dari tenaga kesehatan dan non tenaga kesehatan. 3. Calon Pegawai : Pelamar pekerjaan yang mendaftarkan diri untuk mengikuti proses seleksi penerimaan pegawai di Rumah Sakit PTN Univeraitas Udayana. 4. Kepala Unit Kerja : Direktur Bagian/Kepala Bagian/ Kepala Bidang/ Kepala Seksi/Kepala Ruangan yang ada di rumah sakit terkait. 5. Atasan Langsung : Atasan pegawai atau kelompok pegawai yang kedudukan, pangkat, atau jabatannya berada langsung di atas pegawai terkait dan bertanggungjawab dalam memberikan penilaian pekerjaan maupun perizinan tertentu. 6. Direktur Utama : Direktur Utama adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi pada rumah sakit. 7. Direktur HRD : Kepala Bagian HRD adalah kepala bagian yang bertanggungjawab dalam pengawasan, orientasi, kebutuhan, dan administrasi terkait kepegawaian. 8. BKN : Entitas BKN atau Badan Kepegawaian Negara adalah Badan Pemerintah yang mengurus hal-hal terkait kepegawaian negeri pusat. 9. Rektor : Entitas Rektor adalah penanggung jawab tertinggi pada Perguruan Tinggi Negeri. 10. Tim Penilai Angka Kredit : Tim penilai yang menetapkan angka kredit Pegawai Negeri Sipil dengan jabatan fungsional. 11. Manajemen : Entitas Manajemen adalah kumpulan Direktur, Direktur Utama beserta dan Direksi, pemegang keputusan dan penentu visi misi rumah sakit. Overview Diagram Modul HRD menggambarkan aliran data dari dan ke entitas melalui proses dan media penyimpanan datastore. Delapan proses utama tersebut sebagai berikut: 1. Proses Verifikasi User merupakan proses untuk mendaftarkan pegawai sebagai user, pengecekan kecocokan hak akses user ketika login ke sistem. 2. Proses Manajemen Data Pegawai merupakan proses untuk menyimpan data diri pegawai baik yang berstatus PNS, CPNS, maupun Pegawai Kontrak. 3. Proses Manajemen Riwayat Pegawai merupakan proses untuk menyimpan dan mengelola data kepegawaian berupa Data Riwayat Keluarga, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kepangkatan, Riwayat Jabatan, Riwayat Seminar, Riwayat Diklat, Riwayat Penghargaan, dan Riwayat Cuti. 4. Proses Mutasi Pegawai merupakan proses untuk mengelola data perpindahan pegawai baik internal rumah sakit maupun eksternal. 5. Proses Penilaian Pegawai merupakan proses untuk mengelola penilaian kinerja pegawai berupa prestasi, pelanggaran, dan sanksi 6. Proses Penjadwala Kerja dan Absensi ialah proses untuk mengelola Data Penjadwalan Kerja, Data Absensi, Data Cuti, dan Data Izin pegawai yang berkeja di rumah sakit. 7. Proses Penerimaan Pegawai merupakan proses untuk mengelola usulan kebutuhan pegawai, penerimaan pegawai baru, hingga orientasi (pelatihan pegawai baru). 8. Proses Pelaporan merupakan proses untuk mengelola Laporan Kepegawaian secara rutin kepada Manajemen rumah sakit guna pengambilan keputusan
509
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
5 F1
5.1
Data User ADMIN ADMIN
Data User Informasi Data User
Verifikasi User
Informasi Data User
T
Data Jabatan Informasi Data Jabatan Data Pangkat Informasi Data Pangkat 5.2
PEGAWAI
Data Pegawai Informasi Data Pegawai Data Unit Kerja Informasi Unit Kerja
Manajemen Data Pegawai
Data Diri
Data Riwayat Keluarga Data Riwayat Keluarga Data Riwayat Pendidikan Data Riwayat Pendidikan Riwayat Kepangkatan Riwayat Kepangkatan Data Pegawai Riwayat Jabatan 5.3 Riwayat Jabatan Manajemen Riwayat Diklat Riwayat Diklat Riwayat Riwayat Seminar Pegawai Riwayat Seminar
Riwayat keluarga, seminar, pendidikan, kepangkatan, jabatan,penghargaan, cuti diklat,
C DIREKTUR UTAMA
SK Pemecatan
Riwayat Penghargaan Riwayat Penghargaan Data Riwayat Cuti Informasi Riwayat Cuti
SK kenaikan pangkat dan jabatan, SK PNS, SK CPNS, SK mutasi, SK pensiun, SK pemecatan, persetujuan resign W BKN
H1 TIM TIM PENILAI PENILAI ANGKA ANGKA KREDIT KREDIT Y ATASAN LANGSUNG
Mutasi Pangkat Informasi Mutasi Pangkat 5.4 Mutasi Pegawai
SK pensiun, SK PNS, SK CPNS, SK kenaikan pangkat, dan jabatan
Data Sanksi dan Pelanggaran 5.5 penilaian PPK, tanggapan Pemeriksaan Sanksi Laporan Pelanggaran Pegawai
V KEPALA UNIT KERJA
Data Pelanggaran Informasi Pelanggaran Data Sanksi Informasi Sanksi Data Jadwal Kerja Informasi Jadwal Kerja
Pencatatatn Sanksi
Surat Perintah Lembur, persetujuan cuti
Informasi Absensi Data Absensi
Pengesahan Surat Cuti Pengesahan Izin Belajar, Cuti Absensi, Penukaran Jadwal, Lembur, pengajuan cuti, izin Jadwal Kerja Unit
5.6 Penjadwalan Kerja dan Absensi
5.7
DIREKTUR UTAMA
Pelaporan
Data Calon Pegawai CALON CALON PEGAWAI PEGAWAI
S MANAJEMEN MANAJEMEN
HR21 Calon Pegawai Data Calon Pegawai Data Calon Pegawai Pegawai Diterima Usulan Kebutuhan Pegawai Data Calon Pegawai, data keb. pegawai Hasil Seleksi
Data Pegawai Suratcuti, surat izin Data Lembur Informasi Lembur
Data Permohonan Cuti Informasi Permohonan Cuti Permohonan Izin Belajar Infoemasi Izin Belajar
C**
X
HR30
Jabatan
HR31
Pangkat
HR2
Pegawai
HR32
Unit Kerja
HR3 HR4 HR5
HR6
Riwayat keluarga Riwayat Pendidikan Riwayat Kepangkatan Riwayat Jabatan
HR7
Riwayat Diklat
HR8
Riwayat Seminar
HR9
Riwayat Penghargaan
HR10
Riwayat Cuti
HR11 Mutasi Pangkat
Mutasi Jabatan HR12 Mutasi Jabatan Mutasi Jabatan Data Pegawai,Data Jabatan,Data Golongan,Data Unit Kerja Mutasi Gaji Berkala Mutasi Gaji HR13 Mutasi Gaji Berkala Berkala
Data DUPAK Infromasi DUPAK Data Pegawai Data PAK Infromasi PAK
Penilaian Pegawai
Data Pencatatan Sanksi
U DIREKTUR HRD
User
Mutasi HR14 Mutasi Informasi Mutasi usulan pengangkatan CPNS, PNS, usulan kenaikan pangkat dan jabatan Data SKP HR15 SKP Informasi SKP Penilaian Prestasi Kerja HR24 PPK Informasi PPK
Penetapan Angka Kredit
HR30
HR1
Informasi Calon Pegawai
HR16
DUPAK
HR17
PAK
HR25
Pelanggaran
HR26
Sanksi
HR18
Jadwal Kerja
HR19
Absensi
Z REKTOR
T* PEGAWAI HR20
Lembur
HR27
Cuti
HR28
Izin
Data Jadwal Kerja, Absensi, Lembur, Cuti< Izin Data SKP, PKK, DUPAK, PAK, Pelanggaran, Sanksi Data Mutasi, Mutasi Pangkat, Jabatan, KGB Riwayat Kepegawaian Data Pegawai Laporan Kepegawaian, laporan RL4, Laporan RL4a Data Kebutuhan Pegawai Kebutuhan HR29 Informasi Kebutuhan Pegawai Pegawai
5.8 Penerimaan Pegawai
Data Orientasi HR22 Informasi Orientasi Calon Pegawai Diiterima Data Peserta Orientasi HR23 Informasi Peserta Orientasi Pesera Orientasi, Orientasi
C* DIREKTUR UTAMA
Orientasi Peserta Orientasi
U* DIREKTUR HRD
Gambar 3.Overview Diagram Modul HRD 4.2 Gambaran Umum Sistem Modul Payroll Gambaran umum mengenai entitas dan modul lain yang terlibat dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Payrolldapat dilihat pada Gambar 4.
510
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015 Z Rektor
ISSN: 2088-1541
T Slip Gaji, THR, Form 1721, Saldo JHT
Pegawai
B1
Surat Setoran Pajak (SSP), Surat Pemberitahuan (SPT) Biaya Jabatan, Faktor Pajak, PTKP Form SSP, Form 1721
Data Grade Gaji Kontrak
Kantor Pajak
Data Tindakan
C1
Front Office
6.0 Setoran gaji, premi BPJS, pajak
Bank Bank
A1
Data Pegawai, lembur, cuti, absensi, mutasi, sanksi
HRD
Aturan Remunerasi, Rapel, Data Gaji, Data Insentif, Data Iuran, Pelaporan THR, Remunerasi
S Manajemen
Saldo JHT, Premi BPJS
SI PAYROLL
BPJS
Data Rekonsiliasi Gaji, VP
Akuntansi dan Keuangan
Rekap Gaji
Gambar 4. Diagram Konteks Modul Payroll Peran dan keterkaitan entitas luar (sumber informasi dan tujuan informasi) dengan subsistem Payroll adalah sebagai berikut: 1. Bank : Tempat penyimpanan uang dan penyalur gaji ke pegawai, premi BPJS, dan Pajak Penghasilan. 2. Kantor Pajak : Badan pemerintah yang mengurusi pajak penghasilan dan pajak lainnya. 3. BPJS: Badan pemerintah penyelenggara jaminan kesehatan nasional dan jaminan ketenagakerjaan berlaku untuk pegawai negeri dan pegawai kontrak. Overview Diagram ModulPayroll terdiri dari 4 proses dan melibatkan 19 datastore internal dan 7 datastore eksternal (dari Modul HRD dan Front Office). 6
Z
Data Grade Gaji
P1
Data Grade Gaji
Data Tunjangan
P2
Data Tunjangan
Data Insentif
P3
Data Insentif
Data PTKP
P4
Data PTKP
Data Iuran
P5
Data Iuran
Data Indeks
P6
Jenis Insentif
Data Indeks
P7
Data Indeks
6.1
Rektor
Grade Gaji Kontrak Data Gaji, Tunjangan, Insentif, Iuran, PTKP, Aturan Remunerasi
S
Manajemen Data Master
Manajemen
Kelompok Remunerasi
HRD
Data Pegawai, Absensi, Lembur, Cuti, Mutasi, Sanksi
Data Absensi
Data Cuti
Data Tindakan
Data Mutasi Data Sanksi
T
Data Gaji Paket Data Gaji Paket Data Upah Lembur Data Upah Lembur
Pegawai
C1 Bank Bank
Rapel Slip Gaji, THR, Remunerasi Setoran Gaji, Premi BPJS, Pajak
6.2
Pengajian dan Remunerasi
Data Tindakan FO
Data Tindakan
Data Rapel Data Rapel Data THR Data THR Data Gaji Data Gaji Data Potongan Data Potongan
Data Gaji
Data Gaji
6.4 B1 Perampungan
P8 Kelompok Remunerasi
Data Pegawai
Data Lembur Front Office
P13
HR2
Data Pegawai
HR19
Data Absensi
HR20
Data Lembur
HR27
Data Cuti
HR14
Data Mutasi
HR26
Data Sanksi
P9
Data Gaji Paket
P10
Data Upah Lembur
P11
Data Rapel
P12
Data THR
P13
Data Gaji
P14
Data Potongan
Data Grade Gaji, Tunjangan, Insentif, PTKP, Iuran, Jenis Insentif, Kelompok Remunerasi, Indeks Insentif Insentif_Rem P15 Insentif Index Pegawai P16 Index Pegawai Index Pegawai P17 Insentif_Rem Pegawai Insentif Pegawai
SSP, SPT
Kantor Pajak
Form 1721A, Form 1721A1 Form 1721B, Form 1721B1 Data Rekonsiliasi Gaji
Data Rekonsiliasi Gaji
P19
T*
Data rekonsiliasi Saldo JHT
Pegawai
Data Rekonsiliasi Data THR Data Gaji Data Remunerasi Pegawai Saldo THT Saldo THT
P18
Saldo THT
6.3 C1 Pelaporan
Laporan Saldo JHT Rekap Premi BPJS
Pelaporan THR, Remunerasi Data Rekonsiliasi
BPJS
Akuntansi dan Keuangan
Gambar 5.Overview Diagram Modul Payroll 4.3 Integrasi Integrasi terlihat pada Overview DiagramModul Payrollterlihat Modul HRDmengirimkan data pegawai, data absensi, data mutasi, data lembur, data cuti, dan data sanksi ke Proses Penggajian pada Modul HRD. Data Pegawai (HR2), Data Absensi (HR19), Data Mutasi (HR14), Data Lembur (HR20), Data Cuti (HR27), dan Data Sanksi (HR26) merupakan datastore yang
511
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
dihasilkan pada proses di Modul HRD yang digunakan pada proses selanjutnya di Modul Payroll. Integrasi memungkinkan Modul Payroll untuk tidak perlu lagi menginputkan data mentah ke sistem melainkan meminta data yang sudah diolah oleh Modul terkait (Modul HRD). 4.4 Perancangan Database 1.
Pegawai dan Calon Pegawai
Rancangan databaseini berisi tabel yang berkaitan dengan data diri pegawai seperti agama, status nikah, jenis kelamin, dan lainnya serta data yang berhubungan dengan profesi.
Gambar 6. Relasi Tabel Data Diri Pegawai 2.
Riwayat Kepegawaian
Rancangan databaseini berisi tabel yang berkaitan dengan riwayat kepegawaian secara umum seperti riwayat keluarga dan riwayat pendidikan serta riwayat lain yang berlaku bagi PNS.
Gambar 7. Relasi Tabel Riwayat Kepegawaian
512
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015 3.
ISSN: 2088-1541
Penjadwalan Kerja dan Penilaian Kinerja
Penjadwalan kerja rumah sakit disesuaikan dengan grup kerja subunit denganjenis jadwal kerja yaitu shift dan nonshift. Absensi dan pengajuan cuti serta perintah lembur berkaitan dengaan penjadwalan kerja. Penilaian kinerja terdiri dari penilaian SKP dan angka kredit.
Gambar 8. Relasi Tabel Penjadwalan Kerja dan Penilaian Kinerja 4.
Mutasi
Mutasi pada Rumah Sakit Pendidikan berupa mutasi pangkat, mutasi jabatan, mutasi status seperti pensiun, mutasi eksternal seperti perpindahan pegawai, pemecatan, dan pegunduran diri, serta mutasi internal departemen rumah sakit.
Gambar 9.Relasi Tabel Mutasi Berkala dan Mutasi Pangkat
513
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015 5.
ISSN: 2088-1541
Sanksi dan Pelanggaran
Relasi tabel ini berisi sanksi dan pelanggaran, pencatatan surat, dan penerimaan pegawai sebagai berikut.
Gambar 10.Relasi Tabel Sanksi, Pelanggaran, dan Penerimaan Pegawai 6.
Penggajian
Penggajian berisi detail gaji, gaji pokok, tunjangan, THR, iuran, rapel, insentif PNS, penghasilan tidak kena pajak, dan lembur.
Gambar 11.Relasi Tabel Penggajian 7.
Remunerasi
Remunerasi rumah sakit terdiri dari remunerasi langsung dan remunerasi tidak langsung melalui pos remunerasi dengan perhitungan score berdasarkan index.
514
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
Gambar 12. Relasi Tabel Remunerasi 4.5 Desain User Interface Desain user interface SIMRS Modul HRD dan Payrollterdiri dari Form Login SIMRS, HomeModul HRD, Form Input Data Pegawai, Form Cari Data Pegawai, Home Modul Payroll, Form Penggajian Pegawai, dan Form Remunerasi Pegawai.Form LoginSIMRS adalah tampilan bagi semua user yang ingin mengakses SIMRS baik Modul HRDmaupun Modul Payroll seperti pada Gambar 12.
Gambar 13. Desain Form Login SIMRS Form Penggajian digunakan untuk melihatrincian gaji bulanan pegawai. Form ini berisi gaji, iuran, potongan, pajak, dan take home pay pegawaiseperti pada Gambar 14.
Gambar 14.DesainForm Penggajian Pegawai
515
LONTAR KOMPUTER VOL.6, NO.1,APRIL 2015
ISSN: 2088-1541
Tampilan Form Insentif Remunerasi PegawaiSIMRS Modul Payroll yang dirancang seperti pada Gambar 15.
Gambar 15.DesainLaporan Insentif Remunerasi Pegawai 5.
Simpulan
Perancangan SIMRSModul HRD terintegrasi dengan Modul Payroll memiliki keterhubungan pertukaran data. Perancangan Modul HRDSIMRS terdiri dari Proses Penerimaan Pegawai, Pendataan Pegawai dan Riwayat Kepegawaian, Penilaian Kinerja Pegawai, Penjadwalan Kerja dan Absensi Pegawai, Mutasi Internal dan Mutasi Eksternal, dan Pelaporan.Perancangan Modul PayrollSIMRS dapat menangani Proses Manajemen Master Data Gaji, Penggajian, Tunjangan Hari Raya, Remunerasi, Pajak, Perampungan, dan Pelaporan ke pihak manajemen rumah sakit. Rancangan ini dapat dijadikan pedoman oleh programmer dalam membangun dan mengembangkan SIMRS Modul HRD dan Payroll yang teintegrasi. Daftar Pustaka [1] [2] [3]
[4]
[5] [6] [7] [8] [9] [10] [11]
Purnawan K,“Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Cibabat”, Skripsi, Bandung, Universitas Komputer Indonesia,2012. Sudana AAKO, Budhi S, Bagus K, “Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian Hotel”, Teknologi Elektro, 214(2), 8, 2010. Untoro, RL, Djauharry N,“Analisis dan Perancangan SistemBasis Data untuk Aplikasi SistemPenggajian pada Rumah Sakit JuwitaBerbasis Web”, skripsi, Jakarta,Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara, 2013. IriantikaPA,“Rancang Bangun Sistem Informasi Remunerasi pada Instalasi Sistem Informasi Manajemen (SIM-RS) RSU HAJI Surabaya”, skripsi, Surabaya, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer, 2013. Kementrian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia,“Pedoman rumah sakit Perguruan tinggi Negeri”, Jakarta, 2013. Sutabri T,“Analisa Sistem Informasi”, Jakarta, Elex Media Komputindo,2004. Republik Indonesia,“Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan”, Jakarta,Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi, 2003. Purwono, H, “Sistem Personalia”, Edisi Ke-3,Yogyakarta,Penerbit Andi Offset,2003. Surya M, “Bunga Rampai Guru dan Pendidikan”, Edisi Pertama, Jakarta, PT Balai Pustaka. 2004. Nugraha YA, SukarsaIM, Sasmita IGA,“Hospital Information Sharing based on Social Network Web”, International Journal of Computer Application, 56(5),08-10, 2012. Silberschatz, Abraham., Korth, Henry F., Sudarshan, S. “Database System Concepts”, Sixth Edition, New York, McGraw-Hill, 2009.
516
