Panduan dan Ketentuan Mengenai Prestasi Mahasiswa dan Dokumen Bukti Prestasi Mahasiswa Sistem Informasi Prestasi Mahasiswa adalah aplikasi dalam jaringan(online) yang bertujuan untuk mendata prestasi mahasiswa Universitas Negeri Padang (UNP) selama berkuliah di UNP yang bertujuan untuk membuat Surat Keterangan Pendamping Ijazah(SKPI) yang nantinya akan diterima oleh mahasiswa pada saat wisuda. Ada 6 (enam) bidang Prestasi mahasiswa yang diterima dan dinilai yaitu : 1. 2. 3. 4.
Pemenang Lomba atau Kejuaraan, seperti : Perlombaan Olahraga, MTQ, dll. Organisasi Kemahasiswaan, seperti : HIMA, BEM, dll Bahasa Internasional, seperti : TOEFL, IELTS, TOEIC. Penelitian/Pengabdian Masyarakat, yaitu ikut terlibat/menjadi anggota dalam penelitian/pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen UNP. 5. Prestasi Non-Perlombaan, Meliputi : Pertukaran Pelajar/Pemuda Internasional, Penulisan Literatur/karya tulis yang sudah dipublikasikan,Narasumber/Pemateri dalam seminar dan sejenisnya. 6. Inovasi/Penemuan, penemuan alat baru, teori baru, dll yang terdaftar di dirjen HKI Prestasi selain dari yang disebut diatas tidak diterima dan tidak dicetak di dalam SKPI. Dalam Pengumpulan data prestasi, mahasiswa mengupload sendiri scan dokumen bukti prestasi (sertifikat, piagam, surat keterangan, dll) melalui aplikasi sipresma yang dapat diakses di sipresma.unp.ac.id. Dalam Proses upload dokumen bukti prestasi tersebut ada beberapa ketentuan yang harus dipatuhi oleh mahasiswa. Setelah proses input data di sipresma, maka selanjutnya mahasiswa melakukan proses validasi dengan membawa dokumen bukti prestasi yang asli ke validator di fakultas masing-masing. Hanya prestasi yang disetujui oleh validator yang akan di cetak di SKPI. Karena itu kami harapkan anda memahamiketentuan berikut ini agar prestasi yang diimputkan oleh mahasiswa dapat dipertanggungjawabkan hasilnya. Ketentuan Umum Dokumen bukti prestasi yang diterima : 1. Dokumen bukti prestasi adalah dokumen yang memberikan bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan adalah pemilik dari prestasi tersebut. Dokumen bukti prestasi dapat berupa Sertifikat, Piagam, Surat Keterangan, Surat Keputusan, Sertifikat HKI, Kartu Anggota, dan dokumen lain yang relevan. 2. Ukuran resolusi minimal dari scan dokumen bukti prestasi adalah 800*600 pixel, apabila lebih kecil dari itu akan sulit dibaca oleh validator dan bisa berakibat data prestasi mahasiswa bisa ditolak apabila sulit dibaca. 3. Dokumen bukti prestasi harus menampilkan mahasiswa yang bersangkutan dengan jelas. Dokumen bukti prestasi tanpa nama atau nama yang berbeda tidak diterima. 4. Prestasi yang diterima adalah prestasi yang dicapai selama menjadi mahasiswa UNP, prestasi yang mahasiswaa peroleh selama di SMA/SMK, SMP, atau SD, tidak diterima. Dengan kata lain apabila tanggal yang tertera di dokumen bukti prestasi adalah sebelum tanggal mahasiswa terdaftar di UNP, maka prestasi mahasiswa tersebut tidak diterima. 5. Proses validasi dokumen bukti prestasi mengharuskan mahasiswa menyerahkan dokumen asli ke Validator mahasiswa yang tidak membawa dokumen asli untuk divalidasi maka prestasi mahasiswa tersebut tidak diterima. 6. Scan dokumen yang diunggah tidak boleh dimanipulasi isinya. Apabila ada usaha untuk memanipuli isi dokumen yang diunggah, sanksi terhadap mahasiswa yang bersangkutan kami serahkan ke fakultas masingmasing.
Ketentuan Untuk Pemenang Perlombaan : 1. Prestasi yang diterima adalah prestasi di bidang: Agama (seperti: MTQ, Lomba Adzan, Qasidah, dll), Literatur (seperti: Lomba Novel,Cerpen, Karya tulis, dll), Olahraga (seperti: Lomba marathon, Bulu Tangkis, Sepakbola, dll), Sains (seperti : lomba desain web, lomba blog, olimpiade sains, elektronika, dll) Seni dan Budaya (seperti: lomba menyanyi,puisi, tari, drama, pentas, dll) 2. Dokumen bukti prestasi menampilkan keterangan juara/medali yang mahasiswa terima. Prestasi untuk keikutsertaan/partisipasi/anggota, atau tidak menampilkan keterangan juara/medali tidak diterima. 3. Juara yang diterima adalah : Juara 1 Juara 2 Juara 3 Harapan 1 Harapan 2 Medali yang diterima adalah : Medali Emas Medali Perak Medali Perunggu 4. Level wilayah/tingkat terendah yang diterima adalah Kota/Kabupaten. Kejuaraan/lomba tingkat kecamatan dan lebih rendah tidak diterima. 5. Optional : Dokumen bukti prestasi idealnya menampilkan keterangan level/tingkat kejuaraan(misal tingkat kota/kabupatan, tingkat provinsi, dll). Apabila tidak ada keterangan tersebut diterima atau tidaknya data prestasi mahasiswa tergantung kebijaksanaan validator. 6. Dokumen bukti prestasi yang diterima adalah sertifikat atau piagam, Foto piala/medali bisa diterima jika menampilkan nama dari mahasiswa yang bersangkutan di medali/piala tersebut dan dapat terbaca dengan jelas. Ketentuan Untuk Organisasi Kemahasiswaan : 1. Organisasi Kemahasiswaan yang diterima adalah seluruh organisasi mahasiswa baik di dalam UNP(Seperti Badan Eksekutif Mahasiswa, dll) maupun di luar kampus UNP (Himpunan Mahasiswa Daerah) yang memiliki struktur organisasi yang jelas. 2. Organisasi yang diterima adalah organisasi yang bersifat permanen. Organisasi yang bersifat temporer/sementara seperti kepanitiaan, Acara, dll tidak diterima. Contoh keanggotaan dalam panitia pengenalan mahasiswa baru tidak diterima. 3. Dokumen Bukti Prestasi harus menampilkan jabatan mahasiswa yang bersangkutan dalam organisasi tersebut. Dokumen bukti prestasi yang tidak menampilkan keterangan jabatan ditolak 4. Dokumen bukti prestasi untuk organisasi kemahasiswaan dapat berupa Surat Keputusan atau Kartu Anggota Organisasi. Ketentuan Untuk Bahasa Internasional : 1. Dokumen bukti prestasi yang diterima adalah sertifikat tes bahasa asing resmi seperti TOEFL, IELTS, TOEIC yang dikeluarkan oleh lembaga resmi yang mempunya hak untuk mengeluarkannya. 2. Dokumen bukti prestasi berupa sertifikat les/kursus bahasa asing tidak diterima.
Ketentuan Untuk Penelitian/Pengabdian Masyarakat : 1. Penelitian/Pengabdian Masyarakat yang diterima adalah penelitian/pengabdian masyarakat yang dilakukan/diketuai oleh Dosen UNP dimana mahasiswa tersebut terlibat/menjadi anggota di dalamnya. 2. Penelitian/Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa saja tidak diterima. 3. Penelitian/Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh Dosen yang berasal tidak dari UNP, tidak diterima. 4. Dokumen bukti prestasi untuk penelitian/pengabdian masyarakat bisa berupa surat pernyataan dari ketua penelitian/pengabdian masyarakat yang diketahui oleh ketua lembaga penelitian UNP di mana di dalamnya tercantum nama mahasiswa yang bersangkutan dan perannya dalam penelitian/pengabdian masyarakat tersebut. Ketentuan Untuk Prestasi Non-Perlombaan : 1. Prestasi yang diterima adalah prestasi dibidang : Pertukaran Pelajar/Pemuda Internasional Penulisan Literatur seperti Novel, Buku, Karya tulis yang telah dipublikasikan /diterbitkan, karya tulis yang belum pernah dipublikasikan/diterbitkan tidak diterima. Narasumber/pemateri dalam seminar, lokakarya, workshop, dan pertemuan lainnya dengan tingkat paling rendah Provinsi/Regional. Keikutsertaan dalam bentuk peserta dll tidak diterima. Pertemuan tingkat Kabupatan/Kota dan lebih rendah tidak diterima termasuk tingkat kampus/universitas. 2. Untuk Penulisan literatur scan dokumen bukti prestasi bisa berupa scan cover karya tulis yang mencantumkan nama mahasiswa sebagai penulis dan pihak penerbit. Dan untuk proses validasi mahasiswa harus membawa contoh cetak asli karya tulis tersebut ke validator. Ketentuan Untuk Inovasi/Penemuan : 1. Inovasi/Penemuan yang diterima adalah Inovasi/Penemuan yang terdaftar di dirjen HKI dan memiliki sertifikat HKI. Inovasi dengan bukti selain sertifikat HKI tidak diterima. 2. Tanggal pendaftaran dalam sertifikat adalah setelah anda menjadi mahasiswa UNP. Sertifikat HKI dengan tanggal pendaftaran sebelum anda menjadi mahasiswa UNP tidak diterima
Contoh Scan Dokumen Prestasi Yang diterima : Ada Nama Mahasiswa yang bersangkutan
Ada Keterangan Juara/medali
Lebar minimal 600pixel
Ada Nama Perlombaan yang diikuti
Panjang minimal 800pixel
Scan Gambar dalam posisi tegak dan tidak miring
Contoh Scan Dokumen Prestasi yang tidak diterima:
Scan Gambar jelas, tidak kabur dan dapat dibaca dengan baik
Scan terlalu kecil dan tidak terbaca jelas Scan dalam posisi miring Piagam adalah bukti keikutsertaan sebagai peserta bukan juara. Piagam didapat pada saat pemegang duduk di bangku SMA bukan pada saat menjadi mahasiswa UNP
