Óvodai szakmai nap III. Működést meghatározó dokumentumok A jó vezető pontosan olyan, mint egy kertész: felelősséget kell vállalnia azért, amit elültetett. Néha ki kell kapálnia a vadhajtásokat, de a jövőért dolgozik, azokért a gyümölcsökért, amelyek majd később fognak megérni.
Nelson Mandela
Amiről szó esik • • • •
Jogszabályi háttér Házirend és tartalma SzMSz és tartalma Mottó: amit nem lehet és amit kell szabályozni
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Jogszabályi háttér • 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről • 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról • 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelésioktatási intézmények működéséről • 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A működést meghatározó jogszabályok változása
20/2012. EMMI rendelet Házirend • a) a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó előírásokat, • b) a térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályait, • c) a szociális ösztöndíj, a szociális támogatás megállapításának és felosztásának elveit, a nem alanyi jogon járó tankönyvtámogatás elvét, az elosztás rendjét, • d) a tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres • • •
tájékoztatásának rendjét és formáit,
e) a gyermekek, tanulók jutalmazásának elveit és formáit, f) a fegyelmező intézkedések formáit és alkalmazásának elveit, g) elektronikus napló használata esetén a szülő részéről történő hozzáférés módját,
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A házirend Általános információk 1. Az óvodai felvétel eljárásrendje 2. A nevelési év rendje 3. Az óvoda heti rendje, napirendje 4. A gyermekek és szülők jogai, kötelességei 5. Védő – óvó előírások 6. A gyermekek távolmaradásával kapcsolatos szabályok 7. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, illetve igénybe vehető kedvezmények 8. Az óvodai elhelyezés megszűnése, és a beiskolázás eljárásrendje 9. Záró rendelkezések
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Általános információk • Intézmény adatai – Vezető, tagintézmény
• Elérhetőségek – Tagintézményi szinten
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Az óvodai felvétel eljárásrendje • Felvétel, előjegyzés kihirdetése • Óvodába beiratkozás feltétele • Felvétel, átvétel elbírálásának rendje • Csoportba sorolás szempontjai
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A nevelési év rendje • • • •
Nevelési év Nyitva tartás Nevelésnélküli munkanapok Nyári zárás
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Az óvoda heti rendje, napirendje • Hetirend • Napirend • Ingyenes szolgáltatások és megvalósításának rendje • Térítéses szolgáltatások és megvalósításának rendje
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A gyermekek és szülők jogai, kötelességei • Gyermeki jogok – Jutalmazásának elvei, rendje
• Szülők jogai és kötelességei
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Védő – óvó előírások • • • •
Beteg gyermek az óvodában Gyógyszerek az óvodában Tárgyak bevitelének szabályozása Baleset-megelőzés, balesetek kezelése
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Gyermekek távolmaradásával kapcsolatos szabályok • • • •
Igazolt és igazolatlan hiányzás Hiányzás igazolásának módja Bejelentési kötelezettség Igazolatlan mulasztás következményei
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, illetve igénybe vehető kedvezmények • Kedvezmények az óvodában – Óvodáztatási támogatás
• Térítési díj
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Az óvodai elhelyezés megszűnése, és a beiskolázás rendje • Az óvodai elhelyezés megszűnése, és annak dokumentációs rendje • Beiskolázással kapcsolatos óvodai feladatok: szakvélemény kiállítása
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Záró rendelkezések • A Házirend hatálya: • A Házirend elfogadása: – Nevelőtestület fogadja el – Szülői véleményezés
• A Házirend nyilvánossága • A Házirend érvényessége:
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Érdemes figyelembe venni… • Belső szabály • Magasabb rendű szabályozókkal ellentétes nem lehet • Néhány példa: – – – –
Óvodai felvétel Ruházat Felelősség Alapító Okirat 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Szünet
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A működést meghatározó jogszabályok változása 20/2012. EMMI rendelet Szervezeti és működési szabályzat • a) a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, • b) a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, • c) a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, • d) ha a nevelési-oktatási intézmény tagintézménnyel, intézményegységgel rendelkezik, a tagintézménnyel, intézményegységgel való kapcsolattartás rendjét, • e) a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, • 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
• • • •
• • •
f) az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, g) a vezetők és az iskolaszék, az óvodaszék, a kollégiumi szék, az intézményi tanács, valamint az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, h) a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, i) a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, j) az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, k) a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, l) az alapfokú művészeti iskola kivételével a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét, 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
• • •
•
m) az intézményi védő, óvó előírásokat, n) bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, o) annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról, p) azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel,
•
q) a nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályait,
•
r) az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, s) az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, t) az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkakörileírás-mintákat, u) mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni.
•
• •
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
A szervezeti és működési szabályzat lehetséges tartalom Bevezető (SzMSZ célja, jogszabályi háttere) 1. Általános információk az intézményről Az intézmény neve, címe, a vezetők elérhetősége, Az intézmény alapfeladatai, alapfeladathoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek és ellátásuk rendje
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
2. Az intézmény vezetése, felépítése – Intézmény vezetője – Az intézmény vezetői jogkörrel felruházott személyei (feladat és hatáskör) – Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, – Szervezeti struktúra (ábra) • Az óvoda alkalmazottai, munkakörileírás-minták – Vezető és helyettes akadályoztatása esetén helyettesítés
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
• Belső ellenőrzés rendje, (cél, ellenőrzött területek, ellenőrzés gyakorisága, ellenőrzést végzők) • A vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályai (az intézmény által kibocsátott iratok kibocsátásának módja)
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
3. Működés
3.1 Szervezeti működés rendje – Nyitva tartás, az intézmény munkarendje – Az óvodával jogviszonyban lévők benn tartózkodásának rendje, – A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával, – Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje – A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje – Az intézményi védő, óvó előírások, és bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők, – Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Védő, óvó előírások (példa) A gyermekekkel egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartás-formákat az óvodai nevelési év megkezdésekor, a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés tényét dokumentálni kell. Az intézmény védő-óvó előírása minden dolgozóra vonatkozik, felelősséggel kell betartania, illetve fel kell ismerni a váratlanul előforduló veszélyforrásokat, melyeket azonnal meg kell szüntetnie. Balesetet - a megfelelő nyomtatvány kitöltésével - ki kell vizsgálni. A kivizsgálás módja és rendje, dokumentálás szabályai. A gyermekekkel az óvodai nevelési év, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a védő-óvó előírásokat.
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Az intézmény munkarendje I. A pedagógusok teljes munkaideje: a kötött munkaidő, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel való közvetlen foglalkozással összefüggő feladatok ellátása. A kötött munkaidőben ellátott feladatok: a csoportban végzett munka, a munkaközösségvezetői feladatok ellátása, differenciált képességfejlesztő foglalkozások (tehetséggondozás, felzárkóztatás)
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Az intézmény munkarendje II. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők: • a csoportban végzett munkára való felkészülés, • a gyerekek rendszeres értékelése, a dokumentáció vezetése, • a külön programok lebonyolítása, • a gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, • szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, • részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, • részvétel továbbképzéseken, • tanulmányi kirándulások, ünnepségek és rendezvények megszervezése, megvalósítása • részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, • az óvoda dekorációjának kialakítása, stb.
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
3. Működés II. • Azok az ügyek, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, • Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét és az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelésének rendjét,
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
3. Működés III.
3.2 Pedagógiai működés rendje – a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések, – az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok, – a szakmai munkaközösségek együttműködését, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, – a pedagógiai programmal és egyéb intézményi dokumentumokkal kapcsolatos tájékoztatás rendje 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
4. Kapcsolatok 4.1 Belső kapcsolatok – a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját – a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje – a tagintézménnyel, intézményegységgel való kapcsolattartás rendje, – a szakmai munkaközösségek kapcsolattartásának rendje, – a vezetők és az óvodaszék, az intézményi tanács, valamint az óvodai, szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája és rendje, 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
4. Kapcsolatok II. 4.2 Külső kapcsolatok – a külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
5. Érvényességi rendelkezések • Hatályosság • Elfogadás, legitimálás: – Nevelőtestület fogadja el – Szülői véleményezés
• Nyilvánosság • Érvényesség
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Mellékletek • Az intézményi könyvtár működési szabályzata • Adatkezelési szabályzat
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Megfontolásra javasolt: • Az SZMSZ és a házirend két dokumentum (nem melléklet) • Nyilatkozatok szerves része a dokumentumnak • Az alapító okirat különálló dokumentum • A szülői szervezet saját működését jogosult meghatározni 2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Kérdések - válaszok • Gyermekek jutalmazása • SZMSZ terjedelme • PP, intézményi dokumentumok felülvizsgálata • Alkalmazotti létszám • Csoportlétszámok • Egyéb
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
KE PTSZI ajánlata: Szakmai nap folytatása: április Műhelymunka: intézményi dokumentumok átdolgozása Kiscsoportos konzultációs lehetőség. 5-8 intézmény 2 alkalom
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet
Köszönöm a figyelmet! „A legjobb dolog az, amiről te úgy gondolod, hogy meg kellene tenned. A leghelyesebb pedig az, amiről az adott helyzetben tudni lehet, hogy azt kell tenni - és ehhez nem csak magadra kell gondolni, hanem más egyéb dolgokra is: kinek mit okozol ezzel, mi történt korábban, mi vezetett idáig, és mit írnak elő a szabályok.” - Jodi Lynn Picoult Katóné Antal Yvette pedagógiai szakértő
[email protected]; 30/4343048;
2013.02.26.
KE Pedagógus-továbbképző és Szolgáltató Intézet