OVEREENKOMST. Voor de uitvoering van diensten ten behoeve van verhuur en aanverwante activiteiten op Village Le Chat te Ecuras, Frankrijk, tussen

____________________________________________________________________

OVEREENKOMST Voor de uitvoering van diensten ten behoeve van verhuur en aanverwante activiteiten op Village Le Chat te Ecuras, Frankrijk, tussen

Eigenaar en Le Chat SARL

voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 Nr. 2014.001

____________________________________________________________________ Overeenkomst Le Chat_eigenaar 2014 Nr. 2014.001

1

05/08/2013

____________________________________________________________________

Société d’exploitation le Village le Chat s.a.r.l., 16220 te Ecuras Frankrijk, hierna te noemen verhuurder en/of beheerder kan de volgende diensten verrichten ten behoeve van de opdrachtgever/eigenaar:    

Verhuur; Verhuurbeheer; Algemeen toezicht; Tuinonderhoud.

Bij een verhuurovereenkomst zijn deze genoemde diensten onverbrekelijk met elkaar verbonden. Hieronder worden deze diensten met de daarbij behorende vergoedingen beschreven. Op de laatste pagina van deze overeenkomst kan opdrachtgever/eigenaar aangeven van welke diensten gebruik gemaakt zullen worden.


2

05/08/2013

____________________________________________________________________

VERHUUROVEREENKOMST

ARTIKEL 1 : DUUR VAN DE OVEREENKOMST Eigenaar geeft de verhuur van zijn woning in handen van verhuurder, die verklaart voor de bedoelde verhuur zorg te dragen conform de in deze overeenkomst vastgelegde bepalingen en voorwaarden, voor een van de navolgende periodes : a) b) c) d)

1 januari 2014 – 31 december 2014 22 maart 2014 – 18 oktober 2014 24 mei 2014 – 20 september 2014 anders, namelijk .....................

(aangeven op laatste pagina van deze overeenkomst) ARTIKEL 2 : OPZEGGING VAN DE VERHUUROVEREENKOMST De looptijd van deze overeenkomst is van 1 januari t/m 31 december 2014 en loopt automatisch door voor een éénjaarlijkse periode, tenzij één der partijen voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar per aangetekend schrijven kenbaar maakt geen prijs te stellen op verlenging van deze overeenkomst. ARTIKEL 3 : VERKOOP WONING DOOR EIGENAAR Indien de eigenaar zijn of haar woning verkoopt en de nieuwe eigenaar de verhuurovereenkomst niet wenst voort te zetten, zal de overeenkomst in onderling overleg worden ontbonden. De alsdan reeds geboekte vakantieweken dienen echter te worden gerespecteerd.

ARTIKEL 4 : VERPLICHTINGEN EIGENAAR Eigenaar verplicht zich t.o.v. de verhuurder, zijn of haar woning, inventaris en tuin bij aanvang van de verhuurperiode in goede staat van onderhoud op te leveren. Een en ander staat aangegeven in het bij de betreffende woning behorende classificatierapport. Bij wijzigingen in de inventaris dient de eigenaar dit schriftelijk aan te geven bij de verhuurder, zodat de inventarislijst in de woning aangepast kan worden. Indien dit artikel niet word nageleefd, heeft de verhuurder het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen zonder enige schadeloosstelling aan de eigenaar door verhuurder. Indien, door welke reden dan ook er een schadeclaim wordt toegekend aan een huurder, welke niet verwijtbaar is aan de verhuurder, zal deze in mindering worden gebracht op de afrekening met de eigenaar, indien deze schadeclaim voorvloeit uit andere zaken dan welke met de woning te maken hebben, zal getracht worden deze schade op de veroorzaker te verhalen.


3

05/08/2013

____________________________________________________________________

ARTIKEL 5 : VERPLICHTINGEN VERHUURDER Verhuurder verplicht zich de woning zo intensief mogelijk te verhuren en daarbij ook goed bekend staande touroperators in te schakelen. Verhuurder hanteert een toewijzingsysteem dat gebaseerd is op het aantal punten dat de woning gekregen heeft. Binnen deze puntentelling worden groepen van ca 5-10 van min of meer gelijkwaardige woningen gevormd. Bij het toewijzen van de woningen wordt verder rekening gehouden met de volgende zaken: Een aangegeven voorkeur van de huurders gaat altijd voor alle andere toewijzingen. Woningen van eigenaren die met de opdrachtnemer voor deze woning een huurcontract afgesloten hebben voor het hoogseizoen en het opvullen van weken daarbuiten krijgen altijd voorrang bij de toewijzing. Verhuurder behoudt zich het recht voor om in voorkomende gevallen, om een voor alle partijen zo optimaal mogelijke verhuur te krijgen, te schuiven in reeds gemaakte planningen en daarbij keuzes te maken voor woningen in een lagere groep. Verhuurder verplicht zich erop toe te zien, dat de woning door de huurders in dezelfde goede staat zal worden gehouden. In geval van onverhoopt door enige derde te eniger tijd veroorzaakte schade aan of in de woning zal verhuurder, binnen 1 week na vertrek van de huurder een mogelijke schade moeten vaststellen. Hij zal vervolgens de waarborgsom inhouden en voor zover nodig de huurder verder aansprakelijk stellen voor de veroorzaakte schade en voor zover mogelijk, alles in het werk stellen om de kosten van herstel op de veroorzaker (s) te (doen) verhalen (tuinmeubilair is hiervan uitgesloten). De verhuurder zal, zonodig in overleg met de eigenaar, zorgdragen voor herstel of vervanging. Indien de schade is ontstaan door normale slijtage van de inventaris, is dit voor rekening van de eigenaar. Bij te late constatering van een eventuele schade is verhuurder hiervoor volledig aansprakelijk, behalve die schade en/of vermissingen, waarvoor een verhuurder moeilijk aansprakelijk kan worden gesteld. ARTIKEL 6 : LASTEN EIGENAAR De kosten voor het gebruik van elektriciteit en water, verzekering van de woning en de zich daarin bevindende inboedel, de bijdrage aan de vereniging van eigenaren, alsmede alle overige kosten, die direct verband houden met het eigendom van de woning zijn voor rekening van de eigenaar. De kosten voortvloeiende uit het algemeen beheer, verhuurbeheer en tuinonderhoud, zullen, via een aparte factuur, in mindering worden gebracht op de afrekening met de eigenaar, alsmede de eventuele uitgevoerde reparaties en betalingen aan derden.


4

05/08/2013

____________________________________________________________________ ARTIKEL 7 : AFREKENING MET DE EIGENAAR Tussentijds kan aan de eigenaar, indien gewenst, een voorschot worden betaald per 31 augustus. De uiteindelijke afrekening zal plaatsvinden in de maand november van elk verhuurjaar en zal de hierna te noemen posten omvatten. a) Een met data gespecificeerde opgave van alle verhuurperioden en de daarbij behorende opbrengsten met hierop in mindering te brengen : 1- een commissie van 26%, 2- een commissie van 11% als de huurder via de eigenaar is aangebracht* 3- de eventuele aanbrengprovisie ad 15% m.b.t. gerealiseerde boekingen voor andere woningen* * Dit geldt voor het aanbrengen van nieuwe vakantiegasten (of het aanbrengen van uw reguliere vakantiegasten), maar niet voor het aanbrengen van vakantiegasten die eerder via de receptie geboekt hebben b) Een aparte factuur, met vermelding van de diverse overige zaken, zoals : 1- alle kosten, als vermeld in artikel 6. 2- de verschuldigde tva (btw) zal apart worden vermeld. c) Een eindoverzicht met hierop vermeld: 123456-

saldo huuropbrengsten (a) saldo kosten (b) de eventuele voorgeschoten bijdragen aan de overheid het eventuele voorgeschoten bedrag voor de collectieve verzekering het eventuele betaalde voorschot aan eigenaar het eindsaldo

ARTIKEL 8 : GESCHILLEN EN RECHT Deze overeenkomst wordt beheerst door het Franse recht. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen voorgelegd worden aan een onafhankelijke geschillencommissie bestaande uit 3 (drie) leden. Elk van de partijen benoemt een lid terwijl het derde lid door beide partijen gezamenlijk benoemd wordt. De leden van deze commissie zullen op geen enkele wijze een binding hebben met partijen. De commissie bepaalt haar eigen werkwijze en taakverdeling. Binnen 30 dagen na het aangeven van het geschil door een van de partijen dient de geschillencommissie een uitspraak omtrent het geschil te hebben gedaan. Deze uitspraak wordt schriftelijk aan beide partij medegedeeld. Een uitspraak van de bovengenoemde geschillencommissie is niet bindend. Mocht de geschillencommissie voor een van de partijen een onbevredigende uitspraak hebben gedaan dan zullen de geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Frankrijk (rechtbank van Angoulême). Een geschil is aanwezig indien een van beide partijen zulks stelt.


5

05/08/2013

____________________________________________________________________ OVEREENKOMST TOT VERHUURBEHEER

ARTIKEL 1 : OVEREENKOMST TOT VERHUUR EN VERHUURBEHEER Beide overeenkomsten zijn onverbrekelijk met elkaar verbonden, tenzij de eigenaar uitsluitend verhuurbeheer wenst en geen verhuurovereenkomst.

ARTIKEL 2 : DUUR De looptijd van deze overeenkomst is van 1 januari t/m 31 december 2014 en loopt automatisch door voor een éénjaarlijkse periode, tenzij één der partijen voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar per aangetekend schrijven kenbaar maakt geen prijs te stellen op verlenging van deze overeenkomst. Het verhuurbeheer is uitsluitend van toepassing, indien er sprake is van bewoning; hetgeen tevens inhoudt dat bij bezetting van de woning door of via de eigenaar ook de geldende vergoeding is verplicht. Bij bezetting van de woning door de eigenaar buiten het hoogseizoen is er geen verhuurbeheer verschuldigd.

ARTIKEL 3 : TAKEN EN WERKZAAMHEDEN -

Het periodiek, te weten eenmaal per 2 jaar, maken van de kwalificatierapporten. Bij tussentijdse wijzigingen aan de woning zal de woning opnieuw gekwalificeerd worden. Het verzenden van de kwalificatierapporten naar de desbetreffende eigenaren en zorgdragen voor de administratie en indien nodig het technische vervolg.

-

Het maken van de benodigde inventarislijsten en deze aanbrengen in de woning.

-

Het verstrekken van informatie aan de huurders tijdens het hoogseizoen middels een presentatie aan de receptie bij aankomst.

-

Het incasseren cq. afdragen van de verplichte borgsom en het bijhouden van de noodzakelijke administratie.

-

De ontvangst van de huurders en deze bij aankomst, dan wel zo kort mogelijk daarna zo volledig mogelijk informeren over de op het park geldende regels, waaronder mede begrepen het parkreglement.

-

Het verstrekken van een welkomstattentie en een informatiepakket.

-

Het doorgeven van oproepen/berichten van derden aan de betreffende huurders, alsmede het daar waar noodzakelijk, dan wel gewenst, bijstaan van de huurders in, voor dezen moeilijke situaties.

-

Het, voorzover mogelijk, met de huurders verrekenen van de aan hen toe te rekenen veroorzaakte schade. In eerste instantie zal hiervoor de eventuele borgsom worden aangewend.


6

05/08/2013

____________________________________________________________________ -

Het incasseren van de verschuldigde toeristenbelasting en het afdragen van deze belasting aan de desbetreffende instantie (gemeente).

-

Het houden van toezicht op de wijze en gebruik van de woning en de zich daarin bevindende inventaris door de huurders.

-

Het afhandelen van eventuele klachten, welke door de huurders kenbaar worden gemaakt.

-

Het zorgdragen voor permanente bereikbaarheid In de periode 1 april – 31 oktober ook buiten de normale kantooruren t.b.v. de huurders, in verband met eventuele calamiteiten.

-

Het zorgdragen dat de woning wordt schoongemaakt voor aankomst van de huurders.

-

Het organiseren, tijdens het hoogseizoen van 21 juni tot 13 september 2014, van spelen sportactiviteiten door een speciaal recreatieteam.

-

Het voeren van een zorgvuldig sleutelbeheer van de woning.

-

Indien er op korte termijn geen nieuwe huurders in de woning komen, het goed afsluiten van de woning, het sluiten van gordijnen en/of zonwering etc.

-

Het tijdens de verhuurperiode verrichten van reparaties, welke door de technische dienst kunnen worden uitgevoerd, waaronder het vervangen van lampen en zekeringen De kosten in dezen zullen de eigenaar in rekening worden gebracht.

-

Het inschakelen van vakmensen bij storingen, die niet opgelost kunnen worden door de technische dienst; deze kosten zijn eveneens voor rekening van de eigenaar

ARTIKEL 4 : TARIEVEN Voor de te verrichten diensten en/of werkzaamheden ontvangt opdrachtnemer per verhuurde en/of bezette dag de navolgende vergoeding: a) Hoogseizoen, zijnde de periode van 05.07.2014 – 30.08.2014:  Type Marguerite & Tulipe € 8,50 per dag  Type Mimosa, Rose en Narcisse € 9,00 per dag  Type Overige types € 10,50 per dag b) Overige perioden:  Alle typen woningen

€ 5,30 per dag

c) Indien er sprake is van eigen verhuur door de eigenaar (geldig voor elk huistype),  Hoogseizoen € 12,50 per dag  Laagseizoen € 7,80 per dag


7

05/08/2013

____________________________________________________________________

Tijdig voor het verhuurseizoen dient de eigenaar de woning verhuurklaar te maken. Deze werkzaamheden bestaan o.a uit een grote (diepgaande) schoonmaak en een technische controle (het controleren en in orde brengen van apparatuur, verwarming, lampen, hang- en sluitwerk etc. en de overige inventaris, zodanig dat de inventaris klopt met de gepubliceerde inventarislijst in het keukenkastje). De grote schoonmaak dient te geschieden volgens de normen van verhuurder. Verhuurder zal deze schoonmaak controleren. De grote schoonmaak en/of de technische controle kan ook door de verhuurder uitgevoerd worden. De navolgende vergoedingen worden voor de technische controle door de verhuurder in rekening gebracht:  Type Marguerite & Tulipe € 33,00 per beurt  Type Mimosa € 36,00 per beurt  Type Rose & Narcisse € 39,00 per beurt  Type Forsythia, Magnolia & Iris € 43,00 per beurt  Type Dahlia & Hortensia € 48,00 per beurt  Type Hyacinth € 54,00 per beurt De navolgende vergoedingen worden voor de grote schoonmaak door de opdrachtnemer in rekening gebracht:  Type Marguerite & Tulipe € 58,00 per beurt  Type Mimosa € 63,00 per beurt  Type Rose & Narcisse € 70,00 per beurt  Type Forsythia, Magnolia & Iris € 75,00 per beurt  Type Dahlia & Hortensia € 80,00 per beurt  Type Hyacinth € 86,00 per beurt

Jaarlijks zullen de prijzen eventueel worden aangepast. Note : Deze prijzen gelden inclusief de verschuldigde T.V.A.

ARTIKEL 5 : SPOEDEISENDE REPARATIES Het is de verhuurbeheerder toegestaan om, zonder voorafgaand overleg, een reparatie cq vervanging uit te (laten) voeren tot een maximum bedrag van 250 Euro. Mocht een vervanging cq reparatie dit bedrag te boven gaan, zal er contact worden opgenomen met de eigenaar, indien dit contact niet mogelijk is zal de verhuurberbeerder zelf een beslissing nemen, in deze. Te allen tijde zal het huis aan de minimale voorwaarden van verhuur, zoals vermeld in het kwalificatierapport moeten voldoen om de reeds gemaakte verhuurafspraken na te kunnen komen.


8

05/08/2013

____________________________________________________________________



9

05/08/2013

____________________________________________________________________

OVEREENKOMST TOT ALGEMEEN TOEZICHT

ARTIKEL 1 : OVEREENKOMST TOT VERHUUR EN ALGEMEEN TOEZICHT Deze overeenkomst is onverbrekelijk verbonden met de overeenkomst tot verhuur, tenzij de eigenaar uitsluitend algemeen toezicht wenst en geen verhuurovereenkomst. ARTIKEL 2 : DUUR De looptijd van deze overeenkomst is van 1 januari t/m 31 december 2014 en loopt automatisch door voor een éénjaarlijkse periode, tenzij één der partijen voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar per aangetekend schrijven kenbaar maakt geen prijs te stellen op verlenging van deze overeenkomst. ARTIKEL 3 : TAKEN EN WERKZAAMHEDEN -

De beheerder zal de woning beheren als goed huisvader.

-

Het éénmaal, voor het verhuurseizoen, per jaar reinigen van het terras van de woning met hogedrukreiniger; maximaal te besteden tijd 1 uur.

-

Het voor het verhuurseizoen bestrijden van het zich op het toegangspad naar de woning, alsmede de bij de woning behorende parkeerplaats, alsdan bevindende onkruid (indien gewenst).

-

Het regelmatig controleren van de boomopstand rond de woning, tijdens afwezigheid van de bewoners en het nemen van eventueel gewenste maatregelen bij gevaarlijke situaties.

-

Het eenmaal per jaar reinigen van de dakgoten, na het vallen van de bladeren.

-

Het bij het betreden van de woning voor werkzaamheden tevens controleren op inbraak, storm- en waterschade en bij het constateren daarvan het nemen van de noodzakelijke maatregelen, waaronder het informeren van de eigenaar.

-

Het luchten van de woning voor aanvang van het verhuur-seizoen.

-

Het afsluiten van de elektriciteit, nadat de laatste vakantiegasten zijn vertrokken.

-

Het afsluiten van de waterleiding en het aftappen van de waterinstallatie voor de winter, e.e.a. ter voorkoming van vorstschade (behalve de boiler, deze blijft gevuld met water om roestvorming te voorkomen).

-

Het houden van een eindcontrole waaronder het controleren van de woning voor de winterperiode, zoals het verwijderen van bederfelijke waar, het nazien van de koelkast en het openzetten van de deur, het goed afsluiten van de woning.


10

05/08/2013

____________________________________________________________________ -

Het, buiten het hoogseizoen, t.b.v. eigen gebruik eigenaar, aanzetten van elektra en water, het openen van de luiken (met een maximum van 2 maal in de periode van 01/11 – 31/03). De schoonmaak vindt plaats tegen betaling.

-

Indien de eigenaar niet op het park aanwezig is, draagt de beheerder er zorg voor, dat alle voor de eigenaar bestemde post wordt doorgestuurd aan deze en dat alle voor de eigenaar van belangzijnde mededelingen, die zijn vakantiewoning betreffen de eigenaar door toedoen van de beheerder bereiken.

-

De uitgevoerde activiteiten zullen aangetekend worden in het bij de woning behorende logboek op de computer van de receptie.

ARTIKEL 4 : TARIEF Euro 213,00 per jaar en zal jaarlijks eventueel worden aangepast. Note : Deze prijs geldt inclusief de verschuldigde T.V.A. ARTIKEL 5 : GESCHILLEN EN RECHT Deze overeenkomst wordt beheerst door het Franse recht. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen voorgelegd worden aan een onafhankelijke geschillencommissie bestaande uit 3 (drie) leden. Elk van de partijen benoemt een lid terwijl het derde lid door beide partijen gezamenlijk benoemd wordt. De leden van deze commissie zullen op geen enkele wijze een binding hebben met partijen. De commissie bepaalt haar eigen werkwijze en taakverdeling. Binnen 30 dagen na het aangeven van het geschil door een van de partijen dient de geschillencommissie een uitspraak omtrent het geschil te hebben gedaan. Deze uitspraak wordt schriftelijk aan beide partij medegedeeld. Een uitspraak van de bovengenoemde geschillencommissie is niet bindend. Mocht de geschillencommissie voor een van de partijen een onbevredigende uitspraak hebben gedaan dan zullen de geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst, bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Frankrijk (rechtbank van Angoulême). Een geschil is aanwezig indien een van beide partijen zulks stelt.


11

05/08/2013

____________________________________________________________________

OVEREENKOMST TOT TUINONDERHOUD

ARTIKEL 1 : OVEREENKOMST TOT VERHUUR EN TUINONDERHOUD Deze overeenkomst is onverbrekelijk verbonden met de overeenkomst tot verhuur, tenzij de eigenaar uitsluitend tuinonderhoud wenst en geen verhuurovereenkomst. ARTIKEL 2 : DUUR De looptijd van deze overeenkomst is van 1 januari t/m 31 december 2014 en loopt automatisch door voor een éénjaarlijkse periode, tenzij één der partijen voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar per aangetekend schrijven kenbaar maakt geen prijs te stellen op verlenging van deze overeenkomst. ARTIKEL 3 : TAKEN EN WERKZAAMHEDEN -

Het regelmatig, met name wanneer dit ingevolge van de eventuele verhuur en het seizoen nodig zal zijn, het maaien en eventueel kantenmaaien van het tot de woning toebehorende grasveld.

-

Het éénmalig bladvrij maken van het tot de woning behorende grasveld na het vallen van de bladeren.

-

Indien gewenst kan opdrachtnemer snoeiwerkzaamheden verrichten op regiebasis tegen een uurtarief van € 34,50.

ARTIKEL 4 : TARIEVEN Voor de te verrichten diensten en/of werkzaamheden ontvangt opdrachtnemer de navolgende vergoeding:    

Type Marguerite & Tulipe en Tulipe A (Nrs. 1-61) Type Mimosa, Roos en overige Type Tulipe Type Narcisse, Forsythia, Magnolia en Iris Type Dahlia, Hortensia en Hyacinth

€ 268 per jaar € 333 per jaar € 376 per jaar € 496 per jaar

Snoeiwerk: Op verzoek van de eigenaar kan opdrachtnemer ook zorgdragen voor de eventuele snoeiwerkzaamheden. Deze werkzaamheden zullen op regiebasis worden uitgevoerd en worden separaat in rekening gebracht. Tarief € 34,50 per uur. Note : Jaarlijks zullen de prijzen eventueel worden aangepast.


12

05/08/2013

____________________________________________________________________



13

05/08/2013

____________________________________________________________________ INDIVIDUELE OVEREENKOMST LE CHAT SARL EN EIGENAAR 2014 nr. 2014.001 De heer/mevrouw:

____________________________________________________

Adres:

____________________________________________________

Postcode +PLaats _______________________________________________ Telefoonnr. privé:

____________________________________________________

Mobiel telefoonnr:

____________________________________________________

Emailadres:

____________________________________________________

Bankgegevens: Naam bank:

____________________________________________________

Rekeningnummer

____________________________________________________

IBAN nummer:

____________________________________________________

BIC nummer

____________________________________________________

gaat akkoord met de omschreven diensten en tarieven zoals vermeld in deze overeenkomst Le Chat – Eigenaar 2014 met nr. 2014.001 op de volgende onderdelen (paraaf voor akkoord): Voor woning nr.:

____________________________________________________

Type:

____________________________________________________

1)

Verhuurovereenkomst ja / nee_____________(paraaf) Gewenste verhuurperiode aangeven: 0 1 januari 2014 – 31 december 2014 0 22 maart 2014 – 18 oktober 2014 0 24 mei 2014 – 20 september 2014 0 anders, namelijk _______________________________________ 0

2)

3) 4)

gebruik eigenaar - periode(s) aangeven _____________________ (ook buiten verhuurperiode zodat wij de woning op tijd kunnen openen en/of schoonmaken) Overeenkomst tot verhuurbeheer ja / nee ____________(paraaf) Aangeven wie grote schoonmaak zal verrichten: 0 Grote schoonmaak door Le Chat sarl 0 Grote schoonmaak door eigenaar Aangeven wie technische controle zal verrichten: 0 Technische controle door Le Chat sarl 0 Technische controle door eigenaar Overeenkomst tot algemeen toezicht ja / nee_____________(paraaf) Overeenkomst tot tuinonderhoud ja / nee ____________(paraaf) Aangeven wie snoeiwerkzaamheden zal verrichten: 0 Snoeiwerkzaamheden door Le Chat sarl 0 Snoeiwerkzaamheden door eigenaar

Datum: ____________

Plaats: _____________

Handtekening eigenaar:


14

05/08/2013

OVEREENKOMST. Voor de uitvoering van diensten ten behoeve van verhuur en aanverwante activiteiten op Village Le Chat te Ecuras, Frankrijk, tussen

Recommend Documents