Ostrava Ostrava

Ostrava 2016 Ostrava 2016

31.10.2016

1

Metodický pokyn MK pro vymezení standardu doplňování a aktualizaci knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky 2016

Geneze standardu

Ostrava 2016



MK vydalo již dva významné standardy pro veřejné knihovny – Standard pro dobrou knihovnu a Služby knihoven knihovnám



oba standardy jsou vydány i v tištěné formě a dostávají se do rukou starostů obcí a zřizovatelů knihoven



rozbor stavu knihovních fondů veřejných knihoven ukázal, že knihovní fondy nedostatečně doplňovány a obsahují řadu zastaralé literatury, o kterou veřejnost nemá zájem – na druhou stranu jsou prostory knihoven využívány neefektivně a neslouží pro komunitní aktivity knihoven



metodické návštěvy v menších knihovnách ukazují, že mnohé knihovny se stávají „sběrem starého papíru“



to a další faktory vyvolaly potřebu vydat další celostátně závazný metodický pokyn 31.10.2016

3

http://msk-knihovny.rajce.idnes.cz/Slatina/#

Ostrava 2016

31.10.2016

4

Standard pro dobrý fond

Ostrava 2016



Cílem je zlepšení rozsahu, obsahu a kvality KF.



Standard vymezuje základní parametry pro budování KF z hlediska objemu, obsahu i finančního zajištění.



Je nástrojem pro knihovnu a jejího provozovatele při stanovení optimální úrovně finanční částky na nákup KF.



Obecně ve veřejných knihovnách zřizovaných a/nebo provozovaných obcemi (do 40 tis. obyvatel, ostatní knihovny jej uplatní přiměřeně).



Navazuje je na předchozí metodická doporučení.



Klade si za cíl harmonizaci českého prostředí s mezinárodními doporučeními IFLA. 31.10.2016

5

Zdroje a inspirace 

   

 



Směrnice IFLA/UNESCO Standard pro dobrou knihovnu Služby knihoven knihovnám Zpráva o českém knižním trhu Co se půjčovalo ve veřejných knihovnách v roce… (V. Richter, časopis Čtenář) Knihovní zákon GAMPER, Marion, Verena PERNTHALER a Daniela HUEBSER. Bestandskonzept: Eine Anleitung für Öffentliche Bibliotheken [online]. 6. přeprac. a rozš. vyd. Bozen: Autonome Provinz Bozen – Südtirol, 2013 [cit. 2016-04-10]. Dostupné z: http://www.provinz.bz.it/kulturabteilung/download/Skriptum_Bestandskonzept(6).pdf UMLAUF, Konrad. Materialien zum Bestandsaufbau an Öffentlichen Bibliotheken (Vorlesungsskript) [online]. Berlin: Institut für Bibliothekswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin, 1999 [cit. 2016-04-10]. Dostupné z: http://www.ib.huberlin.de/~kumlau/handreichungen/h74/ 6

Ostrava 2016

31.10.2016

Obsah standardu

Standard pro dobrý fond 

Cíle a působnost standardu



Předmět standardu



Funkce veřejné knihovny a její fond



Zásady tvorby knihovního fondu



Typy a formy dokumentů v knihovním fondu



Základní součásti knihovního fondu



Financování nákupu knihovního fondu



Aktualizace a vyřazování knihovního fondu



Hodnocení využití knihovního fondu



Revize knihovního fondu



Legislativa

Ostrava 2016

31.10.2016

8

Článek 4 – Zásady tvorby KF 

vycházejí z potřeb obyvatel dané obce



knihovna by měla mít dokument zabývající se obsahem a rozsahem KF (interní směrnice) a zohlednit tyto aspekty: složení obyvatel, věkovou a vzdělanostní struktury  podmínky v místě (školy, firmy, spádovost obce, národnostní složení)  kvalitu, aktuálnost a rozsah stávajícího KF  zapojení knihovny do RF  služby a fondy knihoven v blízkém okolí  … 

31.10.2016 Ostrava 2016

9

Článek 6 – Rozsah a obsah KF  rozsah

vychází z počtu obsluhované populace

velikost fondu (rozsah) není kritériem kvality  důležité je uspokojování potřeb místní komunity  spolupráce v rámci RF a v širším kontextu  menší a vysoce kvalitní fond je využívání více než fond rozsáhlý 

 IFLA

celkový KF – počet 2 – 3 knihovního jednotky na obyvatele  minimální rozsah KF pro nejmenší knihovny nad 2 500 knihovních jednotek 

Ostrava 2016

31.10.2016

10

Článek 7 – Základní součásti knihovního fondu



základní fond – 60 – 70 %



aktuální fond – 30 – 40 %



výměnný fond 

může být součástí základního i aktuálního fondu

31.10.2016 Ostrava 2016

11

Ostrava 2016

31.10.2016

12

Základní fond, aktuální fond ZÁKLADNÍ FOND 

beletrie 





 Ostrava 2016

Vazba se získáváním odborných informací na internetu

regionální literatura 



nejnovější přírůstky beletrie, naučné literatury a dalších médií cca za posledních 5 let



pokud se nestane částí základního fondu, prověří se zájem o tuto literaturu, případně se vyřadí

Nejlepší a nejvýznamnější z české i světové literatury

naučná literatura 

AKTUÁLNÍ FOND

Trvale uchování

neknižní materiály 13 31.10.2016

Výměnné fondy z dotace na výkon RF

Ostrava 2016



podpůrná část knihovního fondu



nakupován v rámci dotace na výkon RF nebo ze sdružených prostředků mikroregionů



nejnovější literatura, je dodávána do všech „obsluhovaných“ knihoven



jsou majetkem knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí

31.10.2016

14

Ostrava 2016

31.10.2016

15

Článek 7 – Financování nákupu knihovního fondu „Každá obec si klade za cíl především uspokojování potřeby bydlení, ochrany a rozvoje zdraví, dopravy a spojů, potřeby informací, výchovy a vzdělávání i celkového kulturního rozvoje. Knihovny jsou místem, které naplňují potřeby jak vzdělávání, tak i kulturního rozvoje.“ Zákon o obcích. Standard pro dobrou knihovnu:

30–45 Kč / 1 obyvatele

Ostrava 2016

31.10.2016

16

Článek 8 – Aktualizace a vyřazování knihovního fondu 

zásada – rozsah KF v optimálních mezích a udržovat rovnováhu mezi nakoupenými a vyřazenými dokumenty



kritéria     



minimální nebo žádné využití nadbytečná duplicita nebo multiplicita opotřebovanost, poškození obsahová zastaralost, bezvýznamnost dokument neodpovídá profilu knihovny

Důležité je dodržet nabídkovou povinnost! 

elektronická konference AKVIZICE 17

Ostrava 2016

31.10.2016

Aktualizace KF - důvody 

Jak velká sídla vůbec nedoplňují kmenové fondy?



Kolik % knihoven – zřizovatelů – nedoplňuje, neposkytuje finance?



Kolik % knihoven „žije“ jen z výměnných fondů?



V roce 2014 bylo 1 666 knihoven, které v průběhu roku nenakupovaly knihy a časopisy, tj. 31 % z celkového počtu knihoven. Tyto knihovny měly k dispozici pouze výměnné fondy. Jedná se především o knihovny v malých obcích V kategorii do 500 obyvatel nenakupovalo 1296 knihoven, tj. 48 %  V kategorii 501 až 1000 obyvatel nenakupovalo 290 knihoven, tj. 23 %  V kategorii 1001 až 3000 obyvatel nenakupovalo 78 knihoven, tj. 8 % 



Ve vyšších velikostních kategoriích se tento jev objevuje zcela výjimečně. Ostrava 2016

31.10.2016

18

Ostrava 2016

31.10.2016

19

Dary a druhá šance pro knihy

• dary do knihoven – zákon č. 586/1992 Sb. • druhá šance pro knihy • Knihobudky, Knihy do vlaku, do nízkoprahových center, hracích koutků, do čekáren lékařů apod.

Ostrava 2016

31.10.2016

20

Ostrava 2016

31.10.2016

21

Článek 9 – Hodnocení využití knihovního fondu



po shromáždění statistických dat 



1x ročně

indikátory: obrat knihovního fondu  stupeň aktivace knihovního fondu 

Ostrava 2016

31.10.2016

22

Obrat knihovního fondu 

zjišťujeme, kolikrát byla každá knihovní jednotka za rok v průměru vypůjčena



čím intenzivněji je fond využíván, tím je hodnota vyšší



výpočet: 

stav KF/počet výpůjček



pověřená knihovna odečte RF fond (pokud jej přímo nepůjčuje sama) Nezapočítá periodika!!!





započteme prezenční výpůjčky a prolongace ideální hodnota 2 - 3



Získáme další "dobré číslo" pro knihovnu :) ?



Ostrava 2016

31.10.2016

23

Co s výsledky, jak je využít?



příliš nízké číslo říká, že máme "mrtvý fond" 



vyřazujme

příliš vysoké číslo říká, že máme málo knih 

nemáme dost prostoru, proto vyřazujeme

Ostrava 2016

31.10.2016

24

Aktivace knihovního fondu 

zjišťujeme, kolik % dokumentů bylo využito v daném roce, tzv. titulové výpůjčky



nezahrnujeme periodika



výměnné fondy



půjčené knihovní jednotky/celkový fond * 100 =



ideální hodnota 90



Existuje vztah mezi nabídkou a poptávkou?

Ostrava 2016

%

%

31.10.2016

25

MěK Rožnov pod Radhoštěm

4,5



Obrat KF



Vysoké číslo = malé prostory, rychlá obměna



Jak to využít? 

ve spojení se Standardem pro dobrou knihovnu 



článek 6 – plocha knihovna pro uživatele argument pro zřizovatele

Standardy se mohou vzájemně doplňovat! Ostrava 2016

31.10.2016

26

Propočty MěK Nový Jičín – obrat KF

beletrie naučná mládež beletrie mládež naučná celkem

Ostrava 2016

stav počet obrat KF fondu výpůjček 16 570 93 354 5,63 7 190 25 293 3,52 6 578 16 632 2,53 3 021 5 102 1,69 33 359 140 381 4,21

31.10.2016

27

MěK Nový Jičín – aktivace KF

stav fondu beletrie naučná mládež beletrie mládež naučná celkem

Ostrava 2016

16 570 7 190 6 578 3 021 33 359

počet půjčených jednotek 11 333 6 074 4 518 1 729 23 654

stupeň aktivace KF 68,39% 84,48% 68,68% 57,23% 70,91%

31.10.2016

28

Propočty KBP v Opavě – obrat KF 

Výpůjčky - všechny dokumenty bez periodik

1,54



Výpůjčky – všechny dokumenty bez periodik ve VV

2,65



Bez dokumentů s kratší výpůjční lhůtou

2,17



Bez dokumentů s kratší výpůjční lhůtou ve VV

2,55



KPB sídlí v univerzitním městě, je spádová pro region, má rozsáhlé skladové prostory, ale VV nemá příliš velký



dokumenty po roce „nepůjčení” jdou do skladů, duplikáty mimo „doporučenou četbu” také

Ostrava 2016

31.10.2016

29

Propočty KBP v Opavě – aktivace KF



výpůjčky – knihy bez REG

23,37 %



výpůjčky – mediatéka (filtr AV media)

24,59 %



elektronické dokumenty

31,34 %



zvukové knihy

22,19 %

Ostrava 2016

31.10.2016

30

Poznámky z Opavy 

důležitá je silná osobnost regionálního metodika, AKS, který umí dát potřebná data



knihovník, který má profesionální přístup 

tam, kde se střídá matka – dcera není záruka dobré evidence, stejně tak „zástupy“ z obce aj. dobrovolníků



podstatná je KVALITA nákupu KF do stálého fondu knihovny



vyčištěný stálý fond dává záruku jeho využitelnosti, doplněnou o regionální fondy, které jsou aktivně využívány



objevují se i speciality – aktivní knihovník, donášky knih do domů, úzká spolupráce nad rámec RF…



úkol a cíl KPB 

pracovat s fondy obsluhovaných knihoven tak, aby bylo dosaženo obratu KF nad 1

Ostrava 2016

31.10.2016

31

Ostrava 2016

31.10.2016

32

Knihovna Bolatice (4 437 obyvatel)



obrat knihovnu fondu

2,29



aktivace knihovního fondu

58,97 %

Knihovna je nově po rekonstrukci a přístavbě, prostory jsou nové, nově vybavené. Zatím tam pracuje 1 knihovnice, příští týden je vyhlášeno výběrové řízení na další pracovní sílu.

Ostrava 2016

31.10.2016

33

Naše specifika – Knihovna Hnojník… 1 475



počet obyvatel



stav fondu standard minimum (2 sv./ob.) standard maximum (3 sv./ ob.)



přírůstek /rok % obnovy obrat



SPECIFIKUM



Polská škola – knihy v polštině, obrat??? Co čte polská menšina? Jak je velká, čte české nebo polské knihy...

Ostrava 2016

16 347 2 950 4 425 195 1,19 0,86

31.10.2016

34

PODLE PRVNÍCH NESMĚLÝCH PROPOČTŮ BYCHOM MĚLI VYŘADIT 70 % FONDU…. Ostrava 2016

31.10.2016

35

Článek 10 – Revize knihovního fondu 

Knihovní zákon, §16



plán revizí – jednorázově, případně etapová revize

revize fondu

knihovní fond (v knihovních jednotkách)

1x za 5 let

do 100 000 k. j.

1x za 10 let

100 001 – 200 000 k. j.

1x za 15 let

200 001 – 1 000 000 k. j.

etapovitě

nad 1 000 000 k. j.

Ostrava 2016

31.10.2016

36

Článek 11 - Legislativa 

Listina základních práv a svobod,



Manifest IFLA/UNESCO o veřejných knihovnách,



Služby knihoven knihovnám,



Služby veřejných knihoven – Směrnice IFLA/UNESCO,



Směrnice IFLA pro služby dětských knihoven,



Směrnice IFLA pro služby knihoven mládeži,



Standard pro dobrou knihovnu - (metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu veřejných knihovnických a informačních služeb poskytovaných knihovnami zřizovanými a/nebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky)



Vyhláška č. 88/2002 Sb.,



Zákon č. 128 ze dne 12. dubna 2000 o obcích (obecní zřízení),



Zákon č. 257 ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon).

Ostrava 2016

31.10.2016

37

VHODNÉ PROSTORY

Ostrava 2016

PROŠKOLENÝ KNIHOVNÍK

FINANCE Z OBECNÍHO ROZPOČTU

DOBRÁ SPOLUPRÁCE S POVĚŘENOU KNIHOVNOU

MÍT DOBRÝ AKS

VYČISTIT KMENOVOVÝ FOND

DOBRÝ VÝMĚNNÝ FOND

LEPŠÍ OBRAT KF

DOBRÁ AKTIVACE KF

31.10.2016

38

NA ZÁVĚR… Ostrava 2016

31.10.2016

Zlatý fond, kánon literatury



Dotaz zodpovídá služba Ptejte se knihovny



http://www.ptejteseknihovny.cz/dotazy/zlaty-fond-literatury



spolupráce s Ústavem pro českou literaturu, prof. Jiřím Trávníčkem



v přípravě…



www.gymnasiumkladno.cz/soubory/kanon_literatury.pdf



a další zdroje – viz připravovaný standard

Ostrava 2016

31.10.2016

40

Ostrava 2016

31.10.2016

41

Ostrava 2016

31.10.2016

42

Vít Richter, [email protected] Marie Šedá, [email protected] Metodici, kteří standard připomínkovali Ostrava 2016

31.10.2016

43