OSIRIS: Een collaboratief platform om de impact van bouwplaatsen in de weg te beheren Olivier Van Craenenbroek Secretaris van de Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen Gewestelijke Overheidsdienst Brussel 13 septembre 2013
Agenda
De impact van bouwplaatsen beheren? Coördinatie van de bouwplaatsen Informaticatool Osiris
Het systeem Osiris Afgelegde weg en methodologie De tool De voordelen Besluiten
Plan de l’exposé
De impact van bouwplaatsen beheren?
= Integratie van de bowuplaatsen in een stedelijke omgeving
150 à 300 interventies/week op de gewestwegen
+/- 55 institutionele concessiehouders op het grondgebied van elke gemeente > 100 andere tussenkomende partijen op het grondgebied van elke gemeente 50.000 à 70.000 interventies/jaar in heel Brussel
Globale context: de autoriteiten
20 wegbeheerders 6 politiezones 1 Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen
1 Verzoeningscomité
Enkele nagestreefde doelen: De werkzaamheden plannen De bouwplaatsen structureren van bij de ontwerpfase Heropeningen vermijden Tussenkomende partijen en bouwplaatsen coördineren De leefbaarheid van de openbare weg garanderen voor iedereen De best mogelijke communicatie verzekeren
Agenda
De impact van bouwplaatsen beheren?
Het systeem Osiris
= Enige informaticatool Verplicht gebruik (art 8)
Procesondersteuning
Pijlers van Osiris Deelname van de stakeholders
Ordonnantie
PIJLERS
Ordonnantie
Vergunning
Zich kenbaar maken
Planning
Coördinatie
Rectificatiebericht Akkoord
Ordonnantie
Gemotiveerde dringende noodzakelijkheid (art. 31)
Vergunning
Zich kenbaar maken
Planning
Coördinatie
Rectificatiebericht Akkoord
Agenda
De impact van bouwplaatsen beheren Het systeem Osiris
Afgelegde weg & methodologie
1997
2012
2013
Développement (Méthode agile) Charte chantier 01/01 au 30/06propre :asanalyse technique et traités) Osiris : analyse is (>50.000 dossiers 1 janvier :ordonnance déploiement des modules et mises en Réécriture (travail collaboratif) fonctionnelle (workshop (>100 pers) et scopede fonctionnel Séances formations et d’informations Nouvelle Ordonnance exécution des arrêtés Commission 1.0 Embryon Commission de coordination des + cahier des charges (>40 2011 1998 … 2014 («Présentation générale»,Oct. «Bâton du pèlerin» + et Secrétariat «Train de (méthode workshop personnes Premières bases projet informatique chantiers trainer») de la commission de coordination des chantiers)) 31 mars : déploiement des interfaces 26 janvier Commission 2.0 Philae Prototype Mise en place d’un Centre de compétences 2000
2008
Agenda
De impact van bouwplaatsen beheren Het systeem Osiris De methodologie
De tool
Zich aanmelden als verzoeker
Juin 2013
Alle bouwplaatsen in mijn sector per categorie
Juin 2013
Voorstelling in kaart- of lijstvorm
Juin 2013
Het terrein van de bouwplaats vastleggen
Juin 2013
De eigenschappen van de bouwplaats bepalen (data, …)
Juin 2013
De hinder bepalen
Juin 2013
Het systeem herleidt het terrein tot de openbare weg…
Juin 2013
Plannen = De bouwplaats publiceren op het collaboratief platform
Juin 2013
Oproepen tot coöordinatie
Juin 2013
Fiche van de tot coördinatie verzochte collega’s en status
Juin 2013
De opzet van de werken geometrisch bepalen
Juin 2013
…en hun eigenschappen (data, …)
Juin 2013
De inhoud van de vergunningsaanvraag bepalen 1. De fasering
Juin 2013
Juin 2013
De inhoud van de vergunningsaanvraag bepalen. Hier de mobiliteitsdoorsnedes
Juin 2013
De vergunningsaanvraag naar de verantwoordelijke wegbeheerder opsturen
Juin 2013
Osiris en de interfaces
Mobiris
KLIM-CICC Gewestelijke en gemeentelijke portaalsites
Navigatie
GML (in & out)
Be-Pad …en vele andere…
Osiris in cijfers 10 modules +/- 160 schermen +/- 50 functionaliteiten
150-200.000 uitgewisselde en gearchiveerde documenten +/- 450 dagelijkse gebruikers
Agenda
De impact van bowuplaatsen beheren Het systeem Osiris De methodologie De tool
De voordelen
Voordelen Centrale en enige tool • Dossiers indienen en beheren op één enkele plaats • Eén enkele opleiding • Gegarandeerde begeleiding • Statistische analyses mogelijk • Eén enkel competence centrum • Standaardisering van de procedures • Tijd: versnelling van de procedures
Financiële voordelen • Geen papieren uitwisselingen meer • Eén enkel klassement • Dubbel werk vermijden • Beschikken over a priori en real-time informatie « Elektronische notaris »: waarborg Update en betrouwbaarheid van gegevens Communicatie • Voor de actoren • Voor derden • Up-to-date gegevens
Gegevensuitwisseling via Web Services technologie • Geen dubbele registraties meer • Gebruik van de meest recente gegevens • On-line of gekoppelde routeberekening Samensmelting van de middelen • Eén enkele tool voor iedereen • Gecentraliseerd beheer • Eén enkele functionele helpdesk
Agenda
De impact van bouwplaatsen beheren ? Het systeem Osiris De methodologie De tool De voordelen
Conclusies
Conclusies Ordonnantie : De ongemakken beperken … maar toch de werken laten plaatsvinden
Osiris : Een echte ondersteuning bieden aan de bouwplaatsactoren … De communicatie versterken (naar mensen en machines)
Conclusies
De oplossing van het collaboratief platform mogelijk gemaakt door : • De Coördinatiecommissie van de Bouwplaatsen
• Voorbereidend werk, ordonnantie en grondkaart Urbis • Coöperatief werken vanaf het schrijven van de teksten
Bedankt voor uw aandacht
Voor meer info:
www.coordi.irisnet.be
