OPRICHTING S T I C H T I N G Zaaknummer: 14016 H e d e n , n e g e n e n t w i n t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d elf, v e r s c h e n e n v o o r m i j , m r Jakob A l bert Mendelts, notaris te Voorhout ( g e m e e n t e Teylingen): 1. de h e e r T H O M A S C H R I S T I A A N D A E Y O U W E N S , g e b o r e n t e A m s t e r d a m op zest i e n a u g u s t u s n e g e n t i e n h o n d e r d d e r t i g , w o n e n d e t e 2 2 1 5 WG V o o r h o u t , g e m e e n t e T e y l i n g e n , S i k k e l k r u i d s t r a a t 4 , o n g e h u w d e n n i e t g e r e g i s t r e e r d als p a r t n e r ; 2. de h e e r J O E P J A N B E R N H A R D D E R K S E N , g e b o r e n t e B o r n e op z e s t i e n j u n i neg e n t i e n h o n d e r d z e v e n t i g , g e h u w d , w o n e n d e t e 2 2 1 5 WV V o o r h o u t , g e m e e n t e T e y l i n g e n , W i l g e n h o r s t 2 4 , zich l e g i t i m e r e n d e m e t z i j n N a t i o n a a l Paspoort n u m m e r : NX9HF93P8, u i t g e g e v e n in de g e m e e n t e T e y l i n g e n op e l f j u l i t w e e d u i z e n d z e v e n ; — 3. de h e e r P E T R U S J A C O B U S B A R T H O L O M E U S V A N D E R H U L S T , g e b o r e n t e Voorh o u t op n e g e n s e p t e m b e r n e g e n t i e n h o n d e r d t w e e en v i j f t i g , g e h u w d , w o n e n d e t e 2 2 1 5 EN V o o r h o u t , g e m e e n t e T e y l i n g e n , D i n s d a g s e W e t e r i n g 1 3 , zich l e g i t i m e r e n d e m e t z i j n N e d e r l a n d s R i j b e w i j s n u m m e r : 4 1 4 6 9 9 3 7 0 7 , u i t g e g e v e n in de g e m e e n t e T e y l i n g e n op t w i n t i g j u l i t w e e d u i z e n d t i e n ; 4. m e v r o u w C A T H A R I N A B A R B A R A G E R D I N A L E M M E R S , g e b o r e n t e V o o r h o u t op z e v e n t i e n j u l i n e g e n t i e n h o n d e r d a c h t en v e e r t i g , g e h u w d , w o n e n d e t e 2 2 1 5 AP V o o r h o u t , g e m e e n t e T e y l i n g e n , Paulus P o t t e r s t r a a t 9, zich l e g i t i m e r e n d e m e t haar r i j b e w i j s m e t h e t n u m m e r : 4 4 0 5 2 3 7 6 0 4 , u i t g e g e v e n in de g e m e e n t e T e y l i n g e n op een m a a r t t w e e d u i z e n d t i e n . De c o m p a r a n t e n v e r k l a a r d e n b i j d e z e a k t e e e n s t i c h t i n g in h e t l e v e n t e r o e p e n en daarv o o r de v o l g e n d e s t a t u t e n v a s t t e s t e l l e n : Naam, Zetel en Duur Artikel 1 1. De s t i c h t i n g d r a a g t de n a a m : S T I C H T I N G V R I E N D E N V A N H E T O V E R B O S C H . — 2. Z i j h e e f t h a a r zetel t e V o o r h o u t , g e m e e n t e T e y l i n g e n . 3. De s t i c h t i n g is o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e t i j d . Doel Artikel 2 — — 1. De s t i c h t i n g h e e f t t e n d o e l : h e t in s t a n d h o u d e n en v e r s t e r k e n v a n de w a a r d e n v a n h e t O v e r b o s c h t e V o o r h o u t en de k w a l i t e i t e n d a a r v a n en al h e t g e e n m e t een en a n d e r r e c h t s t r e e k s of z i j d e l i n g s v e r b a n d h o u d t o f d a a r t o e b e v o r d e r l i j k k a n z i j n , alles in de r u i m s t e zin des w o o r d s . 2. De s t i c h t i n g t r a c h t h a a r doel o n d e r m e e r t e v e r w e z e n l i j k e n d o o r : h e t - l a t e n - p l e g e n v a n o n d e r h o u d v a n g e n o e m d bos; h e t a a n b r e n g e n v a n v o o r z i e n i n g e n t e n b e h o e v e v a n h e t bos en h a a r g e b r u i kers; h e t v o e r e n v a n o v e r l e g o n d e r m e e r m e t o v e r h e d e n a l s m e d e h e t v o e r e n van procedures; alle a n d e r e w e t t i g e m i d d e l e n . Vermogen Artikel 3 Het v e r m o g e n v a n de s t i c h t i n g zal w o r d e n g e v o r m d d o o r : h e t d o o r de o p r i c h t e r s t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t doel v a n de s t i c h t i n g b e s t e m d e bedrag; subsidies en d o n a t i e s ; s c h e n k i n g e n , e r f s t e l l i n g e n en l e g a t e n ; alle a n d e r e v e r k r i j g i n g e n en b a t e n .
1.
2.
3.
4. 5.
1. 2. 3.
4.
5. 6.
7. 8.
Bestuur Artikel 4 De stichting kent een algenneen bestuur en een dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur - hierna ook wel te noemen: het bestuur - van de stichting bestaat uit ten hoogste vijf (5) leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen zes maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). Jaarlijks treden één of meer leden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. De benoeming tot bestuurslid geldt voor een periode van vier jaar; een aftredend bestuurslid is éénmaal herbenoembaar. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten Artikel 5 De bestuursvergaderingen worden bij voorkeur gehouden te Voorhout. Ieder jaar wordt tenminste één vergadering gehouden. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van - aangetekende - oproepingsbrieven. Een oproepingsbrief mag ook op elektronische wijze verzonden worden, mist deze reproduceerbaar is. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of een ander bestuurslid; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secre-
9.
10.
11.
12.
13. 14.
t a r i s o f d o o r één d e r a n d e r e a a n w e z i g e n , d o o r de v o o r z i t t e r d a a r t o e a a n g e z o c h t . De n o t u l e n w o r d e n v a s t g e s t e l d en g e t e k e n d d o o r d e g e n e n , die in de v e r g a d e r i n g als voorzitter en secretaris hebben g e f u n g e e r d . Het b e s t u u r k a n t e r v e r g a d e r i n g alleen d a n g e l d i g e b e s l u i t e n n e m e n indien de m e e r d e r h e i d z i j n e r in f u n c t i e z i j n d e l e d e n t e r v e r g a d e r i n g a a n w e z i g of v e r t e g e n w o o r d i g d is. Een b e s t u u r s l i d k a n zich t e r v e r g a d e r i n g d o o r e e n m e d e b e s t u u r s l i d l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n o p o v e r l e g g i n g v a n e e n s c h r i f t e l i j k e , t e r b e o o r d e l i n g v a n de v o o r z i t t e r d e r v e r g a d e r i n g v o l d o e n d e , v o l m a c h t . Een b e s t u u r s l i d k a n d a a r b i j slechts v o o r één m e d e b e s t u u r s l i d als g e v o l m a c h t i g d e o p t r e d e n . Het b e s t u u r k a n o o k b u i t e n v e r g a d e r i n g b e s l u i t e n n e m e n , m i t s alle b e s t u u r s l e d e n in de g e l e g e n h e i d z i j n g e s t e l d s c h r i f t e l i j k of e l e k t r o n i s c h h u n m e n i n g t e u i t e n . Van een a l d u s g e n o m e n b e s l u i t w o r d t o n d e r b i j v o e g i n g v a n de i n g e k o m e n a n t w o o r d e n d o o r de s e c r e t a r i s e e n relaas o p g e m a a k t , d a t na m e d e - o n d e r t e k e n i n g d o o r de v o o r z i t t e r bij de n o t u l e n w o r d t g e v o e g d . I e d e r b e s t u u r s l i d h e e f t h e t r e c h t t o t h e t u i t b r e n g e n v a n één s t e m . V o o r z o v e r deze s t a t u t e n g e e n g r o t e r e m e e r d e r h e i d v o o r s c h r i j v e n w o r d e n alle b e s t u u r s b e s l u i t e n g e nomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte s t e m m e n . Alle s t e m m i n g e n t e r v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n m o n d e l i n g , t e n z i j de v o o r z i t t e r een s c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g g e w e n s t a c h t o f één d e r s t e m g e r e c h t i g d e n d i t v o o r de s t e m m i n g v e r l a n g t . S c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g g e s c h i e d t b i j o n g e t e k e n d e , g e s l o t e n briefjes. Blanco s t e m m e n w o r d e n b e s c h o u w d als n i e t t e z i j n u i t g e b r a c h t . I n alle g e s c h i l l e n o m t r e n t s t e m m i n g e n , n i e t b i j de s t a t u t e n v o o r z i e n , beslist de voorzitter.
B e s t u u r s b e v o e g d h e i d en v e r t e g e n w o o r d i g i n g 1. 2.
1. 2. 3.
Artikel 6 Het b e s t u u r is belast m e t h e t b e s t u r e n v a n de s t i c h t i n g . Het b e s t u u r is b e v o e g d t o t alle r e c h t s h a n d e l i n g e n , m e t i n b e g r i p v a n die w e l k e w o r d e n v e r m e l d in a r t i k e l 2 : 2 9 1 lid 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k . Artikel 7 Het b e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t de s t i c h t i n g in e n b u i t e n r e c h t e . De v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d k o m t m e d e t o e a a n t w e e b e s t u u r s l e d e n gezamenlijk. Het b e s t u u r k a n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n één o f m e e r b e s t u u r s l e d e n , alsook aan derd e n , o m de s t i c h t i n g b i n n e n de g r e n z e n v a n die v o l m a c h t t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . —
Einde b e s t u u r s l i d m a a t s c l i a p Artikel 8 Het b e s t u u r s l i d m a a t s c h a p e i n d i g t : door overlijden van een bestuurslid, bij verlies van het vrije beheer over zijn v e r m o g e n , bij s c h r i f t e l i j k e o n t s l a g n e m i n g ( b e d a n k e n ) , a l s m e d e bij o n t s l a g o p g r o n d v a n a r t i k e l 2 9 8 Boek 2 v a n h e t B u r g e r l i j k W e t b o e k en b i j p e r i o d i e k a f t r e d e n .
Boeicjaar en jaarstulclcen 1. 2.
3.
Artikel 9 Het b o e k j a a r v a n de s t i c h t i n g is g e l i j k a a n h e t k a l e n d e r j a a r . Per h e t e i n d e v a n ieder b o e k j a a r w o r d e n de b o e k e n d e r s t i c h t i n g a f g e s l o t e n . D a a r u i t w o r d e n d o o r de p e n n i n g m e e s t e r e e n b a l a n s e n e e n s t a a t v a n b a t e n en lasten o v e r h e t geëindigde b o e k j a a r o p g e m a a k t , w e l k e j a a r s t u k k e n , e v e n t u e e l v e r g e z e l d v a n een r a p p o r t v a n e e n r e g i s t e r - a c c o u n t a n t o f v a n een a c c o u n t a n t - a d m i n i s t r a t i e c o n s u lent, b i n n e n zes m a a n d e n na a f l o o p v a n h e t b o e k j a a r a a n h e t b e s t u u r w o r d e n a a n geboden. De j a a r s t u k k e n w o r d e n d o o r h e t b e s t u u r v a s t g e s t e l d .
4
^
Reglement, commissies, werkgroepen A r t i k e l 10 1. Het b e s t u u r is b e v o e g d e e n r e g l e m e n t v a s t t e s t e l l e n , w a a r i n d i e o n d e r w e r p e n w o r d e n g e r e g e l d , w e l k e n i e t in deze s t a t u t e n z i j n v e r v a t . 2. Het r e g l e m e n t m a g n i e t m e t d e w e t o f d e z e s t a t u t e n in s t r i j d z i j n . 3. Het b e s t u u r is t e a l l e n t i j d e b e v o e g d h e t r e g l e m e n t t e w i j z i g e n o f o p t e h e f f e n . 4. Op de v a s t s t e l l i n g , w i j z i g i n g e n o p h e f f i n g v a n h e t r e g l e m e n t is h e t b e p a a l d e in a r t i kel 1 1 lid 1 v a n t o e p a s s i n g . 5. Het b e s t u u r k a n w e r k g r o e p e n e n c o m m i s s i e s in h e t l e v e n r o e p e n . De w e r k w i j z e v a n een w e r k g r o e p o f c o m m i s s i e k a n in e e n r e g l e m e n t , zoals h i e r v o o r b e d o e l d , w o r d e n vastgelegd. Statutenwijziging Artikel 11 1. Het b e s t u u r is b e v o e g d d e z e s t a t u t e n t e w i j z i g e n . H e t b e s l u i t d a a r t o e m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t a l g e m e n e s t e m m e n in e e n v e r g a d e r i n g , w a a r i n alle b e s t u u r s l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n , z o n d e r d a t in h e t b e s t u u r e n i g e v a c a t u r e b e staat. 2. De w i j z i g i n g m o e t o p s t r a f f e v a n n i e t i g h e i d bij notariële a k t e t o t s t a n d k o m e n . 3. De leden v a n h e t b e s t u u r z i j n v e r p l i c h t e e n a u t h e n t i e k a f s c h r i f t v a n de w i j z i g i n g , a l s m e d e de g e w i j z i g d e s t a t u t e n n e e r t e l e g g e n t e n k a n t o r e v a n h e t handelsregister, b e h e e r d d o o r d e K a m e r v a n K o o p h a n d e l , b i n n e n w e l k e r g e b i e d de s t i c h t i n g h a a r zetel h e e f t . Ontbinding en vereffening A r t i k e l 12 1 . Het b e s t u u r is b e v o e g d d e s t i c h t i n g t e o n t b i n d e n . Op h e t d a a r t o e t e n e m e n b e s l u i t is h e t b e p a a l d e in a r t i k e l 1 1 lid 1 v a n t o e p a s s i n g . 2. De s t i c h t i n g b l i j f t na h a a r o n t b i n d i n g v o o r t b e s t a a n v o o r z o v e r d i t t o t v e r e f f e n i n g v a n h a a r v e r m o g e n n o d i g is. 3. De v e r e f f e n i n g g e s c h i e d t d o o r h e t bestuur. 4. De v e r e f f e n a a r s d r a g e n e r z o r g voor, d a t v a n d e o n t b i n d i n g v a n de s t i c h t i n g i n s c h r i j v i n g g e s c h i e d t in h e t register, b e d o e l d in a r t i k e l 1 1 lid 3. 5. G e d u r e n d e d e v e r e f f e n i n g b l i j v e n d e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n zoveel m o g e l i j k van kracht. 6. Een e v e n t u e e l b a t i g saldo v a n d e o n t b o n d e n s t i c h t i n g w o r d t zoveel m o g e l i j k b e s t e e d o v e r e e n k o m s t i g h e t doel v a n d e s t i c h t i n g . 7. Na a f l o o p v a n d e v e r e f f e n i n g b l i j v e n de b o e k e n e n b e s c h e i d e n v a n de o n t b o n d e n stichting gedurende zeven j a r e n berusten onder de j o n g s t e vereffenaar. Slotbepalingen A r t i k e l 13 I n alle g e v a l l e n , w a a r i n z o w e l d e w e t als deze s t a t u t e n n i e t v o o r z i e n , beslist h e t bestuur. SLOT T e n s l o t t e v e r k l a a r d e n d e c o m p a r a n t e n , t e r u i t v o e r i n g v a n h e t b e p a a l d e in a r t i k e l 4 leden 1 en 2, d a t v o o r de e e r s t e m a a l t o t b e s t u u r d e r s v a n d e s t i c h t i n g w o r d e n b e n o e m d : 1. de c o m p a r a n t s u b 1 t o t p e n n i n g m e e s t e r ; 2. d e c o m p a r a n t s u b 2 t o t v o o r z i t t e r ; 3. de c o m p a r a n t e s u b 3 t o t s e c r e t a r i s . De c o m p a r a n t e n z i j n m i j , n o t a r i s , b e k e n d e n d e c o m p a r a n t s u b 1 is reeds e e r d e r v o o r mij, notaris, verschenen. WAARVAN AKTE, is v e r l e d e n t e V o o r h o u t ( g e m e e n t e T e y l i n g e n ) o p d e d a t u m in h e t h o o f d v a n deze a k t e vermeld.
5
De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten meegedeeld en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te hebben ontvangen en van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met die inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.— (volgt ondertekening) VOOR AFSCHRIFT:
