1
30216KM OPRICHTING STICHTING Heden, één en dertig december tweeduizend veertien, verschenen voor mij, mr. ______ Antonius Gerardus Maria Moonen, notaris te Venlo: __________________________________________ 1. de heer ARIE LEPPINK, wonende te 5941 AS Velden, gemeente Venlo, de ______ Krosselt 17, geboren te Goor op acht en twintig september negentienhonderd ___ drie en vijftig, gehuwd, zich legitimerend met Nederlandse identiteitskaart _________ nummer IP86C5R72, uitgegeven te Venlo op veertien november tweeduizend ___ elf; __________________________________________________________________________________________________ 2. de heer GERARDUS JOZEF GEELEN, wonende te 5941 NL Velden, gemeente Venlo, Bong 18, geboren te Arcen en Velden op twee oktober negentienhonderd negen en veertig, gehuwd, zich legitimerend met Nederlands rijbewijs nummer __ 4128139708, uitgegeven te Venlo op vijftien november tweeduizend tien. __________ INLEIDING _____________________________________________________________________________________________ De comparanten verklaarden: _____________________________________________________________________ De publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Venlo is eigenaar van een gebouw, _ gelegen te Velden, gemeente Venlo, ook wel bekend als Brede Maatschappelijke ____ Voorziening “De Vilgaard”, hierna te noemen: De Vilgaard. _________________________________ Het is een omvangrijk gebouw en het gebruik daarvan zal door diverse verschillende al dan niet maatschappelijk gerelateerde organisaties plaatsvinden. Dit kunnen _______ natuurlijke personen zijn, maar ook bedrijven, stichtingen en verenigingen. De ________ Gemeente Venlo wenst het beheer van het gemeenschapsdeel van De Vilgaard uit __ handen te geven aan een stichting die volledig bestaat uit vrijwilligers, liefst uit de ____ lokale gemeenschap. Derhalve is besloten daarvoor een afzonderlijke stichting op te richten. Tussen de Gemeente Venlo, eigenaar van De Vilgaard, en deze stichting ____ wordt een overeenkomst van verhuur en huur gesloten. Het doel is om de _____________ gemeenschapsruimten onder te verhuren aan verenigingen en instanties uit de _______ Veldense gemeenschap. De meeste verenigingen etcetera die gebruik gaan maken _ van Gemeenschapshuis De Vilgaard zijn tot nu toe nog gehuisvest in het te sluiten __ gemeenschapshuis “de Kiesstolp” te Velden. __________________________________________________ Het vorenstaande blijkt tevens uit twee (2) aan deze akte te hechten brieven van de _ gemeente. ______________________________________________________________________________________________ De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: __________________________________________________________________ NAAM EN ZETEL ____________________________________________________________________________________ Artikel 1 _________________________________________________________________________________________________ 1. De stichting draagt de naam: Stichting Gemeenschapshuis De Vilgaard. De __ verkorte naam van de stichting zal zijn: SGDV. ___________________________________________ 2. Zij heeft haar zetel in Velden, gemeente Venlo.___________________________________________ DOEL ____________________________________________________________________________________________________ Artikel 2 _________________________________________________________________________________________________ 1. De stichting heeft ten doel: ___________________________________________________________________ a. het beheren van het gemeenschapsgedeelte van het gebouw, gelegen te ___ Velden, gemeente Venlo, ook wel bekend als Brede Maatschappelijke _______ Voorziening “De Vilgaard”, hierna te noemen: De Vilgaard, niet zijnde de ____ schoolaccommodatie en niet zijnde de sporthalaccommodatie;__________________ b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. ________________ 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: _____________________
2
op een economisch verantwoorde wijze de diverse aanwezige ruimten in De _____ Vilgaard te verhuren casu quo te laten gebruiken en derhalve beschikbaar te ____ stellen aan de daarvoor in aanmerking komende verenigingen etcetera, en de ___ voor het beheer benodigde overeenkomsten te sluiten. ________________________________ VERMOGEN __________________________________________________________________________________________ Artikel 3 ________________________________________________________________________________________________ De inkomsten van de stichting zullen worden gevormd door: ________________________________ - het ten tijde van de oprichting afgezonderde bedrag tot verwezenlijking van het doel van de stichting (derhalve een donatie van de Gemeente Venlo ter grootte van één __ honderd duizend euro (€ 100.000,00), verspreidt over de kalenderjaren tweeduizend vijftien, - zestien en - zeventien (2015, 2016 en 2017); _______________________________________ - vergoedingen voor het gebruik van de ruimten / locaties; __________________________________ - subsidies en donaties;______________________________________________________________________________ - schenkingen, erfstellingen en legaten; _________________________________________________________ - alle andere verkrijgingen en baten. _____________________________________________________________ BESTUUR _____________________________________________________________________________________________ Artikel 4 ________________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie __ (3) leden en maximaal negen (9) leden. Slechts natuurlijke personen kunnen ____ deel uit maken van het bestuur. Het aantal bestuursleden wordt - met ______________ inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. __________________________________________________________________________ 2. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur, vormen de overblijvende ______ bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld _ bestuur. ____________________________________________________________________________________________ 3. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar. Bij het _______ ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende ___ bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende _____________ bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan of zo snel als mogelijk, van __ de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) ______________ opvolger(s). De afgetreden bestuursleden zijn terstond en maximaal twee (2) ____ maal herbenoembaar, dus maximaal negen (9) jaar bestuurslid. _____________________ 4. Jaarlijks treedt één/derde (1/3e) van het aantal bestuursleden af volgens een ____ door het bestuur op te maken rooster van aftreden, met dien verstande dat voor de eerste bestuursleden een daarvan afwijkend rooster van aftreden zal worden vastgesteld. Het rooster dient zodanig te worden opgesteld. In tussentijdse _______ vacatures benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. _______________________________________________________________________ Dit rooster wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement ___________________________ 5. Besluiten tot benoeming, schorsing en ontslag worden genomen door het ________ bestuur met een meerderheid van ten minste twee/ derde (2/3e) van de ___________ uitgebrachte stemmen, niet meegerekend de stem van het bestuurslid die het ___ betreft. ____________________________________________________________________________________________ 6. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie _______ gemaakte kosten. Het declaratiebeleid wordt opgenomen in het huishoudelijk ____ reglement _________________________________________________________________________________________ DAGELIJKS BESTUUR ____________________________________________________________________________ Artikel 5 _________________________________________________________________________________________________ Het dagelijks bestuur van de stichting wordt gevormd door de voorzitter, de ____________ secretaris, de penningmeester en maximaal twee andere leden, welke het bestuur uit zijn midden benoemt. ________________________________________________________________________________
3
BESTUURSVERGADERINGEN __________________________________________________________________ Artikel 6 _________________________________________________________________________________________________ 1. De bestuursvergaderingen van het algemeen bestuur worden gehouden ter ______ plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald. ______________________________________ 2. Iedere zes (6) maanden wordt ten minste één algemene bestuursvergadering ___ gehouden. ________________________________________________________________________________________ 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te _______ behandelen punten de oproeping doet. _____________________________________________________ 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door _____ middel van oproepingsbrieven, via e-mail of anderszins ._______________________________ 5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. _____________________________________________________________ 6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten ______ gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in __ achtgenomen. ____________________________________________________________________________________ 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voor __ zien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. ____________________________ 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de ____ secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de _____ vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend ___ door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben ___________ gefungeerd. _______________________________________________________________________________________ BESTUURSBESLUITEN ___________________________________________________________________________ Artikel 7 _________________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de ___ meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander ___ bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter _____ beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een _____ bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde ___ optreden. _________________________________________________________________________________________ 2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatie _ middel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder ________ bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas ___________ opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt ___ gevoegd. _________________________________________________________________________________________ 3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover ____ deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle _________________ bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig _____________ uitgebrachte stemmen. ________________________________________________________________________ 4. Alle stemmingen ter vergadering over zaken geschieden mondeling, tenzij één __ bestuurslid vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, _____ gesloten briefjes. ________________________________________________________________________________ 5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. _____________________ 6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de ___ voorzitter van de vergadering. ________________________________________________________________
4
BESTUURSBEVOEGDHEID _______________________________________________________________________ Artikel 8 _________________________________________________________________________________________________ Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. ______________________________________ Het algemeen bestuur is bevoegd tot het: ______________________________________________________ a. sluiten van overeenkomsten tot het kopen, ruilen of vervreemden, bezwaren, ____ verpanden en huren; ___________________________________________________________________________ b. aangaan van geldleningen; ___________________________________________________________________ c. aanvaarden van aan de Stichting gemaakte erfstellingen of legaten of gedane ___ schenkingen; _____________________________________________________________________________________ d. vaststellen van de organisatiestructuur; ____________________________________________________ e. voeren van rechtsgedingen; __________________________________________________________________ f. instellen en opheffen van commissies; ______________________________________________________ g. vaststellen van de huurtarieven; ______________________________________________________________ h. vaststellen van het huishoudelijk reglement. _______________________________________________ Het dagelijks bestuur verzorgt alles wat tot de dagelijkse gang van zaken behoort. ___ Daartoe wordt onder andere gerekend: _________________________________________________________ a. de voorbereiding en de uitvoering van besluiten van het (algemeen) bestuur; _____ b. het afleggen van verantwoording aan het algemeen bestuur over het gevoerde __ beleid en beheer; ________________________________________________________________________________ c. het geven van gevraagde inlichtingen aan het (algemeen) bestuur; __________________ d. vertegenwoordiging in de raad van toezicht van andere stichting(en) in eerste ___ instantie de Stichting Sport en Cultuur Café “de Vilgaard”; ____________________________ e. de voorzitter en de penningmeester zijn samen verantwoordelijk voor het _________ financieel beheer volgens het vier-ogen principe. ________________________________________ VERTEGENWOORDIGING ________________________________________________________________________ Artikel 9 _________________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. __________________________________________________ 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk ________ handelende dagelijks bestuursleden de voorzitter en secretaris of de voorzitter en de penningmeester tezamen of bij belet of ontstentenis hun door het bestuur ______________ aangewezen tijdelijke plaatsvervanger(s) _______________________________________________________ 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. ________________________________ EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP ___________________________________________________________ Artikel 10 ________________________________________________________________________________________________ Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt: _______________________________________ a. door zijn overlijden; _____________________________________________________________________________ b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest; _______________________________ c. door zijn aftreden al dan niet volgens het in artikel 4 bedoelde rooster van ________ aftreden; ___________________________________________________________________________________________ d. door schriftelijke ontslagneming (bedanken); ______________________________________________ e. door ontslag hem verleend door de gezamenlijke overige bestuursleden; __________ f. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. __________________________ BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN ________________________________________________________________ Artikel 11 ________________________________________________________________________________________________ 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. ___________________________ 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van _______ allesbetreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die ___________ voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te ___ voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere ___________________ gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de _____ rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. __________________
5
De penningmeester legt jaarlijks aan het bestuur een begroting met toelichting __ voor over de baten en lasten van de stichting voor het komende boekjaar. Deze begroting wordt vastgesteld door het bestuur. Buiten de goedgekeurde begroting mogen géén uitgaven worden gedaan zonder voorafgaande toestemming van ___ het bestuur. Indien een uitgave onverwijld noodzakelijk blijkt, brengt de ____________ penningmeester deze aangelegenheid onmiddellijk ter beslissing in het bestuur. _ Artikel 12 ________________________________________________________________________________________________ De penningmeester legt jaarlijks voor één mei de balans en rekening van baten en __ lasten met toelichting, over het laatst verstreken boekjaar, ter vaststelling aan het ____ bestuur voor. __________________________________________________________________________________________ Het bestuur kan alvorens zijn goedkeuring te verlenen de penningmeester opdragen de balans en de staat van baten en lasten te doen onderzoeken door een door het __ bestuur aangewezen registeraccountant, accountant-administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze __________ deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de ____ uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in __ het vorige lid bedoelde stukken. Hij brengt zijn verslag ter kennis van de ________________ penningmeester. ______________________________________________________________________________________ Artikel 13 _______________________________________________________________________________________________ Jaarlijks stelt het dagelijks bestuur een verslag vast van de activiteiten in het __________ voorafgaande kalenderjaar. Ook zal door de voorzitter en secretaris een ________________ voortschrijdend meerjaren beleidsplan gemaakt moeten worden ter vaststelling door het bestuur. ____________________________________________________________________________________________ REGLEMENT _________________________________________________________________________________________ Artikel 14 _______________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement vast te stellen, waarin die __ onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) ___ regeling behoeven. ______________________________________________________________________________ 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn._____________________ 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. ___ 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in ___ artikel 15 lid 1 van toepassing. _______________________________________________________________ STATUTENWIJZIGING _____________________________________________________________________________ Artikel 15 ________________________________________________________________________________________________ 1. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. __ 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. ____ Ieder bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.______ 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de ______ gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. ____________ ONTBINDING EN VEREFFENING _______________________________________________________________ Artikel 16 ________________________________________________________________________________________________ 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. _______________________________________ 2. Het besluit van het bestuur tot ontbinding moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of __________________ vertegenwoordigd zijn. _________________________________________________________________________ 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het ____ liquidatiesaldo vastgesteld. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het __ subsidie beleid van de gemeente Venlo. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. __________ 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. ______________________________ 3.
6
5.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. _______________________________________________ 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het _______ Burgerlijk Wetboek van toepassing. _________________________________________________________ SLOTBEPALINGEN _________________________________________________________________________________ Artikel 15 _______________________________________________________________________________________________ 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het _ bestuur. ___________________________________________________________________________________________ 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare ______________ communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. ___________ SLOTVERKLARINGEN _____________________________________________________________________________ Tenslotte verklaarden de comparanten: __________________________________________________________ 1. Tot eerste bestuursleden van de stichting zijn benoemd: _______________________________ a. de comparant sub 1, als voorzitter;_____________________________________________________ b. de comparant sub 2, als secretaris; ____________________________________________________ c. mevrouw LUCIA JOANNA ADRIANA KAVELAARS, wonende te 3640 _____ Kinrooi (België), Vlasvenstraat 6a, geboren te Breda op negen en twintig ____ november negentienhonderd twee en zeventig, gehuwd, als ____________________ penningmeester; ___________________________________________________________________________ d. mevrouw VERA LOUISE GERTRUDE VAN VIERSSEN TRIP, wonende te _ 5941 AV Velden, gemeente Venlo, Putterweg 22, geboren te 's-Gravenhage op zeventien maart negentienhonderd zeven en veertig, gehuwd, als vice- ___ voorzitter. ____________________________________________________________________________________ 2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op één en dertig december ___________ tweeduizend vijftien. ____________________________________________________________________________ SLOT ____________________________________________________________________________________________________ De comparanten zijn mij, notaris, bekend. ______________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Waarvan Akte, in minuut is verleden te Blerick, gemeente Venlo, op de datum als in het hoofd van __ deze akte vermeld. ___________________________________________________________________________________ De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. ____ De comparanten hebben eenparig verklaard op volledige voorlezing van de akte _____ geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben ____ kennis genomen en daarmee in te stemmen. ___________________________________________________ De akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de ___ comparanten en vervolgens door mij, notaris. __________________________________________________
