20000387/01/MO Oprichting Stichting Heden, zeven maart tweeduizend één, verschenen voor mij, meester Reinhard Aalt Rein Vos, notaris gevestigd te Lelystad: 1. de heer Anthonie Benjamin Johannes van Ewijk, geboren te Tiel op negen maart negentienhonderd vijfenzestig, wonende te Lelystad, 8226 DA, Poolzeestraat 8, gehuwd, houder van Nederlands paspoort nummer NO4641120; 2. de heer Jan Ovinge, geboren te Smilde op achtentwintig juni negentienhonderd vierenveertig, wonende te Lelystad, 8241 AB, Golfpark 40, gehuwd, houder van Nederlands rijbewijs nummer 3126720418. Indien in deze akte wordt vermeld dat een verschenen persoon of een partij ongehuwd is of nimmer gehuwd is geweest, is daaronder tevens begrepen dat deze persoon geen geregistreerde partner is of nimmer als zodanig geregistreerd is geweest. De comparant verklaarde bij dezen een stichting in het leven te roepen, waarvoor zullen gelden de navolgende statuten: NAAM, ZETEL, DUUR Artikel 1. 1. De stichting heeft de naam: Stichting Interkerkelijk Diaconaal Overleg (I.D.O.). 2. Zij is gevestigd te Lelystad. 3. Zij zal hierna ook worden aangeduid als 'de stichting'. AANGESLOTENEN Artikel 2. 1. De stichting kent als aangeslotenen: a. de Federatie van de Gereformeerde Kerk en de Hervormde Gemeente, gevestigd te Lelystad; b. de Baptisten Gemeente, gevestigd te Lelystad; c. de Christelijke Gereformeerde en Nederlands Gereformeerde Kerk, gevestigd te Lelystad; d. de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt, gevestigd te Lelystad; e. de Rooms Katholieke Parochie Pax Christi, gevestigd te Lelystad. 2. Het bestuur kan met algemene stemmen van uitsluitend alle fungerende bestuursleden-A, andere kerkelijke organisaties toelaten als aangeslotene. 3. Een aangeslotene kan die hoedanigheid prijsgeven door middel van schriftelijke opzegging gericht aan het bestuur . DEELNEMERS Artikel 3. 1. De stichting kent als deelnemers: a. de Stichting Interkerkelijke Schuldhulpverlening Lelystad, gevestigd te Lelystad; b. de Stichting Wijzer, gevestigd te Lelystad; c, de Interkerkelijke Stichting Inloophuis Waterwijk, gevestigd te Lelystad. 2. Het bestuur kan met algemene stemmen van uitsluitend alle fungerende bestuursleden-A, andere kerkelijke of maatschappelijke organisaties toelaten als deelnemer of aan een deelnemer (ook voor zover in lid 1 genoemd) die hoedanigheid ontnemen. 3. Een deelnemer kan die hoedanigheid prijsgeven door middel van schriftelijke opzegging gericht aan het bestuur . DOEL Artikel 4. 1. De stichting heeft ten doel: a. het coordineren en initiëren van diaconale taken tussen de bij de stichting aangesloten kerken; b. het verwerven van geldmiddelen ter bevordering van door de deelnemers uitgevoerde taken, doelstellingen en projecten. 2. De stichting erkent de Bijbel als Gods woord en aanvaardt die als grondslag en richtsnoer voor haar handelen.
GELDMIDDELEN Artikel 5. 1. De middelen van de stichting worden gevormd door: a. bijdragen van overkoepelende organen; b. bijdragen van de aangesloten kerken; c. bijdragen van andere kerken en geloofsgemeenschappen; d. subsidies, schenkingen, donaties, erfstellingen en legaten; e. inkomsten uit activiteiten van de stichting; f. overige baten. 2. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. 3. Het aanvangskapitaal van de stichting komt tot stand door een geldelijke bijdrage van de aangesloten kerken. 4. Bijdragen aan de stichting zonder bijzondere bestemming worden door het bestuur bestemd ten nutte van de stichting in het algemeen of ten nutte van een of meer deelnemers in het bijzonder. ALGEMEEN BESTUUR Artikel 6. 1. Het bestuur van de stichting wordt gevormd door het Algemeen Bestuur. Waar in deze statuten sprake is van "bestuur" zonder nadere aanduiding, wordt daarmee bedoeld het Algemeen Bestuur. 2. Het bestuur bestaat uit natuurlijke personen, verdeeld in bestuursleden-A, bestuursleden-B en bestuursleden-C. 3. a. Eén bestuurslid-A wordt door de andere bestuursleden-A benoemd op voordracht van elk der aangeslotenen als bedoeld in artikel 1 lid 1 en 2. b. Eén bestuurslid-A wordt door de andere bestuursleden-A benoemd op voordracht van het gezamenlijk personeel en bij de stichting aangesloten vrijwilligers (derhalve één in getal). c. Eén bestuurslid-B wordt door de bestuursleden-A benoemd op voordracht van elk der deelnemers als bedoeld in artikel 3 lid 1 en 2. d. Bestuursleden-C worden benoemd door de gezamenlijke bestuursleden-A, zonder voordracht; het aantal bestuursleden-C wordt vastgesteld door de gezamenlijke bestuursleden-A. 4. Het bestuur stelt bij afzonderlijk reglement de procedure vast die moet leiden tot een voordracht als bedoeld in lid 3 letter b. Het hierna bepaalde is onverminderd op deze voordracht van kracht. 5. Bij het ontstaan van een vacature verzoekt het bestuur schriftelijk aan het tot de betreffende voordracht gerechtigde orgaan, om een enkelvoudige voordracht op te maken, uiterlijk twee maanden na dat verzoek. Uiterlijk twee maanden na indiening van de voordracht beslissen de bestuursleden-A omtrent de voordracht met dien verstande dat: a. bij ontbreken van zodanige beslissing binnen twee maanden de voorgedragen kandidaat geacht wordt te zijn benoemd; b. de bestuursleden-A de voordracht slechts naast zich neer kunnen leggen met tenminste twee/derde meerderheid van stemmen van alle fungerende bestuursleden-A (de bestuurder-A wiens herbenoeming het betreft, niet meegerekend). 6. Indien de voordracht aldus is verworpen verzoekt het bestuur het tot de betreffende voordracht gerechtigde orgaan om opnieuween enkelvoudige, andersluidende voordracht op te maken, uiterlijk twee maanden na dat verzoek. De aldus voorgedragen kandidaat wordt geacht te zijn benoemd enkel uit kracht van die voordracht. 7. Indien het tot een voordracht gerechtigde orgaan niet binnen twee maanden een voordracht heeft opgemaakt herleeft de bevoegdheid daartoe eerst na verloop van één jaar nadat het betreffende orgaan schriftelijk tot het opmaken van de voordracht was uitgenodigd. De bestuursleden-A kunnen van deze termijn dispensatie verlenen. 8. Niet tot bestuurslid zijn benoembaar: a. minderjarigen; b. werknemers van de stichting; c. werknemers van de deelnemers. 9. Het bestuur is bevoegd één of meer personen vanwege bijzondere kwaliteiten te benoemen als adviseur. Tenzij het bestuur anders besluit, worden adviseurs uitgenodigd voor elke
vergadering van het bestuur en hebben zij het recht daarin het woord te voeren. Adviseurs dienen het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies. Artikel 7. 1. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn maximaal twee maal herbenoembaar. Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in. Indien een bestuurslid na verloop van zijn zittingsperiode zijn bestuurslidmaatschap feitelijk voortzet, zonder dat zijn herbenoeming binnen drie maanden na zijn zittingsperiode uitdrukkelijk aan de orde is gesteld, wordt hij geacht te zijn herbenoemd voor een aansluitende zittingsperiode. 2. Bestuursleden kunnen aansluitend maximaal drie zittingsperioden vervullen. 3. Indien te eniger tijd één of meer vacatures bestaan, blijven de nog fungerende bestuursleden, respectievelijk blijft het enige nog fungerende bestuurslid niettemin een wettig bestuur onverminderd de verplichting om zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te (doen) voorzien. Artikel 8. Het bestuurslidmaatschap van een bestuurder eindigt door: a. overlijden; b. bedanken; c. verlies van het -vrije- beheer en/of de -vrije- beschikking over zijn goederen; d. défungeren volgens het rooster van aftreden, zonder herbenoeming; e. door ontslag door het orgaan dat de bestuurder heeft voorgedragen; f. voor zover het betreft bestuursleden-B, door een daartoe strekkend met algemene stemmen van alle fungerende bestuursleden-A genomen besluit; g. ontslag door de Rechtbank. BESTUURSTAAK, VERGADERINGEN BESTUUR, BESLUITVORMING Artikel 9. 1. Behoudens de beperkingen volgens deze statuten is het bestuur belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. 3. Het bestuur vergadert zo dikwijls als een lid van het dagelijks bestuur dit nodig acht of drie andere bestuursleden zulks schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen aan het dagelijks bestuur verzoeken. Indien het dagelijks bestuur aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig dat de vergadering wordt gehouden binnen twee weken na het verzoek, is elk der verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De bestuursleden worden voor de vergadering opgeroepen; de oproep geschiedt schriftelijk door of namens de voorzitter niet later dan de zevende dag voor die der vergadering. Bij de oproeping worden de punten van behandeling bekend gemaakt. 5. Bij ontstentenis van de voorzitter in een vergadering van het bestuur, wijst deze zelf haar voorzitter aan. 6. Een bestuurslid kan zich in een bestuursvergadering bij -schriftelijke- volmacht doen vertegenwoordigen door een medebestuurslid; een aldus gevolmachtigde kan voor zich en als gevolmachtigde in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen. 7. Voor zover in deze statuten niet uitdrukkelijk anders is bepaald, worden alle besluiten genomen met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal fungerende bestuursleden tegenwoordig of vertegenwoordigd is; blanco stemmen en stemonthoudingen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 8. Ieder bestuurslid is bevoegd de besluitvorming op enig voorstel of onderwerp op te schorten tot een navolgende vergadering, te houden niet eerder dan veertien dagen nadien. 9. Indien de formaliteiten voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen van de fungerende bestuursleden.
10. Buiten vergadering kunnen besluiten worden genomen mits met algemene stemmen van de fungerende bestuursleden. Van een buiten vergadering aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt dat door de secretaris wordt ondertekend en dat in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt voorgelezen en mede-ondertekend door de voorzitter van die bestuursvergadering waarna het bij de notulen wordt gevoegd. Artikel 10. 1. Onverminderd het hiervoor in artikel 9 lid 6 bepaalde is ieder bestuurslid gerechtigd tot het uitbrengen van een stem. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling; stemming over personen geschiedt schriftelijk; schriftelijke stemmingen geschieden bij ongetekende gesloten briefjes. Stemming bij acclamatie is mogelijk tenzij een of meer bestuursleden zich daartegen verzetten. 3. In alle geschillen omtrent stemmingen die niet bij de statuten zijn voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering. Artikel 11. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de secretaris of door een der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 12. 1. Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester, tezamen vormende het dagelijks bestuur. De voorzitter dient de hoedanigheid te hebben van bestuurslid-A. 2. Het dagelijks bestuur is belast met de beleidsvoorbereiding van het algemeen bestuur, de uitvoering van de besluiten van het algemeen bestuur en de dagelijkse leiding over de aangelegenheden die de stichting betreffen. 3. Het dagelijks bestuur vergadert tenminste eenmaal per maand. leder lid van het dagelijks bestuur is bevoegd een vergadering van het dagelijks bestuur bijeen te roepen op de wijze als hierna bepaald. 4. Op het bijeenroepen, houden en de orde van de vergaderingen van het dagelijks bestuur, zijn de artikelen 9, 10 en 11 van overeenkomstige toepassing. BESLUITVORMING BESTUURSLEDEN-A. Artikel 13. 1. Daar waar ingevolge de statuten een besluit wordt verlangd van de bestuursleden-A, wordt dat besluit genomen in een daartoe te houden vergadering van bestuursleden-A. 2. Op het bijeenroepen, houden en de orde van vergaderingen van bestuursleden-A zijn de artikelen 9, 10 en 11 van overeenkomstige toepassing. VERTEGENWOORDIGING Artikel 14. 1. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: a. hetzij het bestuur; b. hetzij twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur. 2. Overigens wordt verwezen naar het bepaalde in artikel 7 lid 3, als gevolg waarvan in voorkomend geval het enige nog fungerende bestuurslid de stichting kan vertegenwoordigen. GELDELIJK BEHEER Artikel 15. 1. Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting op te maken en op papier te stellen.
Deze jaarstukken worden ondertekend door alle leden van het bestuur; indien enige handtekening ontbreekt wordt de reden daarvan voor zoveel aan de ondertekenaars bekend, op het desbetreffende stuk medegedeeld. Het bestuur van de stichting is te allen tijde bevoegd een individueel bestuurslid -bij einde van diens bestuurslidmaatschap en/of tussentijds - ontslag décharge te verlenen voor het door hem gevoerde beleid van de stichting. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zevenjaar te bewaren, voor zover de wet niet anders bepaalt. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. 5. Het bestuur benoemt een accountant om op de boekhouding regelmatig toezicht te houden, alsmede om aan het bestuur verslag uit te brengen omtrent de door het bestuur ontworpen balans en winst- en verliesrekening. De accountant is gerechtigd tot inzage van alle boeken en bescheiden van de stichting waarvan de kennisneming tot richtige vervulling van zijn taak nodig is. 6. Het bestuur stelt tevens binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar een jaarverslag op betreffende de werkzaamheden en activiteiten van de stichting over het afgelopen boekjaar en de beleidsvoornemens met betrekking tot de toekomst. Het bestuur zendt het jaarverslag binnen die termijn aan de aangeslotenen en deelnemers. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 16. 1. Het bestuur kan een reglement vaststellen ter nadere regeling van onderwerpen waarvan het bestuur nadere regeling nodig acht. 2. Het reglement mag niet in strijd zijn met de wet of de statuten. 3. Op de vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement is artikel 17 van overeenkomstige toepassing. STATUTENWIJZIGING. Artikel 17. 1. Het bestuur kan besluiten de statuten van de stichting te wijzigen. 2. Daartoe is vereist ten minste twee/derde meerderheid van stemmen in een bestuursvergadering waarin alle fungerende bestuursleden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. 3. Bij gebreke van het quorum als bedoeld in lid 1 van dit artikel kan door de voorzitter ten minste twee weken daarna, doch binnen twaalf weken, een tweede vergadering bijeen worden geroepen en gehouden waarin over bedoelde statutenwijziging, ongeacht het aantal dan tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuursleden kan worden besloten met de vereiste meerderheid van stemmen; bij de oproep tot deze vergadering moet van bedoelde omstandigheid, alsmede van het betreffende voorstel, melding worden gemaakt. 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft de goedkeuring van alle fungerende bestuursleden-A. 5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd. ONTBINDING, VEREFFENING Artikel 18. 1. Het bestuur kan besluiten de stichting te ontbinden. 2. Het in artikel 17 lid 2,3 en 4 bepaalde is van overeenkomstige toepassing. Artikel 19. 1. De vereffening geschiedt door het bestuur, dat ten tijde van het nemen van het besluit tot opheffing in functie is. 2. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten -voor zoveel mogelijk - van kracht. 3. Het bestuur dat met de vereffening belast is, draagt zorg voor inschrijving van de ontbinding van de stichting ten kantore van het stichtingenregister gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken waaronder de stichting ressorteert.
4. Het batig saldo na vereffening valt toe aan de aangeslotenen bedoeld in artikel 1 lid 1 en 2. Het bestuur kan aan het saldo een andere bestemming geven. ALGEMENE BEP ALING Artikel 20. Het bestuur regelt alle aangelegenheden die bij deze statuten niet of niet voldoende zijn geregeld. Deze regelingen mogen niet in strijd zijn met de wet of deze statuten. EERSTEBESTUURDERS De comparant, handelend als gemeld, verklaarde tenslotte dat het eerste bestuur van de stichting bestaat uit elfbestuursleden die bij deze akte worden benoemd, te weten: 1. als bestuurslid A met hoedanigheid van voorzitter, benoemd op voordracht van de Federatie van de Gereformeerde Kerk en de Hervormde Gemeente, de heer J. Ovinge, de comparant sub 2 voornoemd; 2. als bestuurslid A, benoemd op voordracht van de Baptisten Gemeente, de heer Hendrik Sikkema, geboren te Tongeren (België) op vierentwintig november negentienhonderd vierendertig, wonende te Lelystad, 8212 BE, Bongerd 104; 3. als bestuurslid A, benoemd op voordracht van de Christelijke,Gereformeerde en Nederlands Gereformeerde Kerk, de heer Antonie Daniel Heeren, geboren te Amsterdam op zevenentwintig december negentienhonderd tweeënzestig, wonende te Lelystad, 8212 DL, Rozengaard 15-31; 4. als bestuurslid A, met hoedanigheid van secretaris, benoemd op voordracht van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt, de heer A.B.J. van Ewijk, de comparant sub 1 voornoemd; 5. als bestuurslid-A, benoemd op voordracht van de Rooms Katholieke Parochie Pax Christi, mevrouw Maria Gerarda Cornelia Windt- Schoenmaker, geboren te Amsterdam op zestien februari negentienhonderd drieënvijftig, wonende te Lelystad, 8225 AE, Wold 15-06; 6. als bestuurslid-B, benoemd op voordracht van de Stichting Interkerkelijke Schuldhulpverlening Lelystad, de heer Frederik Johannes Appelman, geboren te Gorinchem op twaalf september negentienhonderd zesenveertig, wonende te Lelystad, 8212 EB, Beukenhof 22; 7. als bestuurslid-B, benoemd op voordracht van de Stichting Wijzer, de heer Abraham de Keijzer, geboren te Vlaardingen-Ambacht op zesentwintig januari negentienhonderd veertig, wonende te Lelystad, 8223 XG, Malzwin 32; 8. als bestuurslid-B, benoemd op voordracht van de Interkerkelijke Stichting Inloophuis Waterwijk, de heer Lammert de Groot, geboren te Wisch op drieëntwintig december negentienhonderd tweeënvijftig, wonende te Lelystad, 8243 MH, Galjoen 10-34; 9. als bestuurslid-C met de hoedanigheid van penningmeester, de heer Ulbe de Boer, geboren te Achlum op elfseptember negentienhonderd vijfendertig, wonende te Lelystad, 8242 DJ, Punter 16-18; 10. als bestuurslid-C, de heer Elbertum Meinten, geboren te Hoogland op zeven juli negentienhonderd drieënvijftig, wonende te Lelystad, 8218 NA, Meerkoetenweg 30; 11. als bestuurslid-C, de heer Gerrit Postma, geboren te Coevorden op negentien juli negentienhonderd vierenveertig, wonende te Lelystad, 8212 CE, Wijngaard 97. De comparanten zijn mij, notaris, bekend terwijl de identiteit van de comparanten door mij, notaris, is vastgesteld. De comparanten en, voor zover die niet dezelfde zijn, de partijen, zijn door mij, notaris, in de gelegenheid gesteld tijdig van de inhoud van deze akte kennis te nemen. Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte aan de comparanten en toelichting daarop, heb ik, notaris, bovendien de gevolgen die uit deze akte voortvloeien aan de comparanten uiteengezet. De comparanten hebben vervolgens verklaard van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Daarna is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. Waarvan akte verleden te Lelystad op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Volgt ondertekening.
