ONTMOETINGSHUIS DE BRUG VERHUURREGLEMENT

ONTMOETINGSHUIS DE BRUG – VERHUURREGLEMENT Artikel 1: Verhuur ontmoetingshuis De Brug De stad Aalst is eigenaar van ontmoetingshuis De Brug, gelegen te Hertshage 11-19, 9300 Aalst (tel. 053 73 21 95 en 053 73 21 96). De stad stelt in het ontmoetingshuis polyvalente zalen ter beschikking van particulieren, verenigingen, scholen en rechtspersonen van publieke en private aard die deze ruimten kunnen huren. De activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn van sociale, culturele, educatieve of recreatieve aard. Deze activiteiten zijn uitdrukkelijk gericht op de ontmoetingsfunctie van het buurtcentrum of richten zich tot een ruimer publiek dan de buurt. Artikel 2: Huurders De ruimtes in ontmoetingshuis De Brug kunnen gehuurd worden door particulieren, verenigingen, scholen en rechtspersonen van publieke en private aard. Door de ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis genomen te hebben van de voorwaarden vervat in dit verhuurreglement en worden deze uitdrukkelijk aanvaard. De huurders worden onderverdeeld in vier categorieën, waarvoor een verschillend huurtarief toepasselijk is (zie artikel 5): • Categorie A: vaste huurders (Parol, Buurtweb De Loods…) • Categorie B: niet-commerciële Aalsterse organisaties en verenigingen • Categorie C: inwoners van Aalst • Categorie D: inwoners van buiten Aalst, niet-Aalsterse verenigingen en commerciële organisaties De ruimtes in het ontmoetingshuis kunnen gratis gebruikt worden door de stadsdiensten (inclusief de lokale Politie en de brandweer), het OCMW, het ASZ, de stedelijke adviesraden en deelraden, de stedelijke vzw’s, alsook voor activiteiten georganiseerd door dezen in samenwerking met derden. Deze gebruikers zijn voor zover toepasselijk gebonden door de bepalingen van artikel 13 en 14. Artikel 3: Voorwerp In het ontmoetingshuis kunnen volgende ruimten worden gehuurd: •

Boonzaal: gelegen op het gelijkvloers, rechts achteraan (netto oppervlakte: 102 m²). De ruimte is uitgerust met een tooggeheel met dubbele spoeltafel en 3-deurs flessenkoeler. Bevloering in marmer mozaïek tegels 40/40, muren bepleisterd en geschilderd. De ruimte is ingericht met stoelen en tafels (exacte aantal: zie plaatsbeschrijving). Er is een spiegelwand aanwezig. De zaal is uitgerust met een professionele geluidsinstallatie.

•

Martenszaal: gelegen op de zolderverdieping (netto oppervlakte: 135 m²). Bevloering in linoleum, muren bepleisterd en geschilderd. De ruimte is ingericht met afsluitbare wandkasten, stoelen en tafels (exacte aantal: zie plaatsbeschrijving).

•

Daenszaal: gelegen op het gelijkvloers, links achteraan (netto oppervlakte: 290 m²). De ruimte is uitgerust met een tooggeheel met dubbele spoeltafel en twee 3-deurs flessenkoelers. Bevloering in marmer mozaïek tegels 40/40, muren bepleisterd en geschilderd. Aangrenzende berging met een netto oppervlakte van 18,80 m². De ruimte is ingericht met podiumelementen, stoelen en tafels (exacte aantal: zie plaatsbeschrijving). Er is een professionele klank- en lichtinstallatie aanwezig.

•

Keuken: gelegen op het gelijkvloers tussen berging cafetaria en Daenszaal (netto oppervlakte: 44m²). Bevloering en wandtegels in keramische steen. De keuken is uitgerust met twee elektrische friteuses (16 liter), elektrisch fornuis met oven, elektrische combi-steamer, handwasbak, dampkap met automatische brandblusinrichting, vaatwasmachine-frontlader, warmkast, kasten en werktafels in inox, spoeltafel in RVS, muurhangkasten in RVS en een grote wandfrigo. De keuken is niet apart te huren, doch steeds in combinatie met huur van de Daenszaal.

•

Cafetaria : gelegen op het gelijkvloers, onmiddellijk aan de linkerzijde bij het betreden van het gebouw (netto oppervlakte: 99,2 m²). De ruimte is uitgerust met een tooggeheel met dubbele spoeltafel en stoelen en tafels (exacte aantal: zie plaatsbeschrijving). De zaal is uitgerust met een professionele geluidsinstallatie.

Op het gelijkvloers bevinden zich aparte sanitaire voorzieningen voor dames en heren en twee toiletten voor rolstoelgebruikers. In het gebouw is een lift. Artikel 4: Huurperiode De ruimtes kunnen worden gehuurd per uur, met een minimum van 3 uur. Bovenop deze 3 uur, wordt per uur een basistarief vastgesteld dat het uitgangspunt vormt voor de berekening van de definitieve huurprijs. De Daens-, Boon- en Martenszaal kunnen gehuurd worden tussen 8 en 1 uur. De cafetaria kan van maandag tot donderdag pas gehuurd worden vanaf 19 uur en dit tot 1 uur. In het weekend kan de cafetaria worden gehuurd tussen 8 en 1 uur. Voor de Daenszaal, Boonzaal en de cafetaria kan per maand door het college van burgemeester en schepenen één afwijking worden toegestaan. Artikel 5: Huurprijs van de zalen De huurprijs wordt bepaald aan de hand van drie modaliteiten, namelijk: 1. de zaal die wordt gehuurd 2. het uurtarief afhankelijk van het tijdstip 3. de categorie waartoe de huurder behoort.

A)

Huurprijs voor de Boon en Cafetaria

Het huurtarief voor 3 uur is voor : - huurders categorie A - huurders categorie B - huurders categorie C - huurders categorie D

6,- EUR 15,- EUR 30,- EUR 60,- EUR

Per extra uur wordt respectievelijk 2,- EUR, 5,- EUR, 10,- EUR en 20,- EUR gerekend. B)

Huurprijs voor de Martenszaal

Het huurtarief voor 3 uur is voor : - huurders categorie A - huurders categorie B - huurders categorie C - huurders categorie D

4,50 EUR 9,- EUR 21,- EUR 60,- EUR

Per extra uur wordt respectievelijk 1,50 EUR, 3,- EUR, 7,- EUR en 20,- EUR gerekend. C)

Huurprijs voor de Daenszaal zonder keuken

Het huurtarief voor 3 uur tijdens de periode van 8 uur ’s morgens tot 22 uur ’s avonds is voor: - huurders categorie A - huurders categorie B - huurders categorie C - huurders categorie D

15,- EUR 45,- EUR 90,- EUR 120,- EUR

Per extra uur wordt tussen 8 uur en 22 uur respectievelijk 5,- EUR, 15,- EUR, 30,- EUR en 40,- EUR gerekend en tussen 22 uur ’s avonds en 4 uur ’s anderendaags respectievelijk 7,50 EUR, 22,50 EUR, 45,- EUR en 60,- EUR.

D)

Huurprijzen voor het gebruik van de keuken in combinatie met de Daenszaal

Voor de huur van de keuken wordt bovenop de vastgestelde huurprijzen een forfaitair bedrag gevraagd voor : - huurders categorie A - huurders categorie B - huurders categorie C - huurders categorie D

50,- EUR 100,- EUR 150,- EUR 200,- EUR

verhoogd met een waarborgsom van 200,-EUR. Artikel 6: Huur van apparatuur en waarborg Voor zover beschikbaar kan gebruik gemaakt worden van apparatuur van het ontmoetingshuis De Brug, m.n. een tv met dvd en een beamer (LCD-projector). De tarieven voor de huur worden als volgt bepaald: - tv met dvd: 13,- EUR - beamer (LCD-projector): 25,- EUR

-

overheadprojector: 10,- EUR notebook: 25,- EUR

Bij gebruik van deze apparatuur wordt een waarborg van 50,- EUR gevraagd. Voor de huur van de professionele klank- en lichtinstallatie gelden volgende prijzen: De lichtset (brug aan plafond in Daenszaal) kan worden gehuurd voor 75,- EUR. De tweede lichtset (statieven met LED-verlichting) kan worden gehuurd voor 10,- EUR per statief. Een eerste klankset bestaande uit: 1 discomixer, 1 dubbele CD-speler met bpm-control, 1 DJmicro ‘Shure SM 58’, 1 microfoonstatief, 2 ‘Topbox Mackie SRM450’ en 2 ‘Subbas Mackie powerd’ kan gehuurd worden voor 30,- EUR. Een tweede klankset bestaande uit: 1 Mengtafel 12/4/2 A1H Mixwizard, 1 enkele cd-speler, SRM450 en 2 ‘Subbas Mackie powerd’ kan gehuurd worden voor 40,- EUR. Verder kan een draadloze micro worden gehuurd voor 10,- EUR (exclusief batterij). Een ‘Topbox Mackie SRM450’ kan samen met een micro worden gehuurd voor 10,- EUR. Voor de aanwezigheid van een technicus betaalt men 50,- EUR voor 4 uren. Voor de opstelling van een set tijdens de normale werkuren die niet langer dan 2 uren in beslag neemt met 1 technieker wordt er geen extra vergoeding aangerekend. Bij gebruik van deze apparatuur of delen ervan wordt een waarborg van 100,- EUR gevraagd. De huurder verklaart dat de ter beschikking gestelde apparatuur in een goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. Gevallen van overmacht, waardoor de apparatuur van het ontmoetingshuis niet bruikbaar is (o.a. stroomonderbreking) kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding. Artikel 7: Indexatie De huurprijzen worden jaarlijks met ingang van 1 januari aangepast aan de index, berekend volgens volgende formule: basishuurprijs x nieuwe index aanvangsindex waarbij: - de basishuurprijs: de tarieven vermeld in dit reglement - de nieuwe index: de gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan het jaar van de nieuwe indexaanpassing - aanvangsindex: de gezondheidsindex van december 2007. Artikel 8: Waarborgen De huurder is bovenop de huurprijs een waarborg verschuldigd als zekerheidsstelling voor een goede uitvoering van zijn contractuele verplichtingen. Voor de cafetaria en de Boonzaal is de huurder een waarborg van 100,- EUR verschuldigd. Reguliere gebruikers van cafetaria of de Boonzaal betalen een eenmalige waarborg van 100,EUR voor een jaar. Voor de Daenszaal is de huurder een waarborg van 200,- EUR verschuldigd.

Bij het gebruik van de keuken in combinatie met de Daenszaal is daarbovenop een waarborg van 200,- EUR verschuldigd. Bij gebruik van de professionele geluids- en lichtinstallatie in de Daenszaal is daarbovenop een waarborg van 100,- EUR verschuldigd. Deze waarborgen worden terugbetaald bij afloop van de huurovereenkomst, indien de huurder zijn contractuele verplichtingen heeft nageleefd, in het bijzonder indien na de plaatsbeschrijving blijkt dat er geen schade werd aangebracht. Artikel 9: Reservatie Reservatie gebeurt via de ontmoetingshuisbeheerder, met kantoor te Ontmoetingshuis De Brug, 1ste verdieping, Hertshage 11-19, 9300 Aalst (tel. 053 73 21 95 of 053 73 21 96). De huurder deelt de gewenste ruimte, datum en dagdeel (aantal uren) mee. Deze aanvraag geldt als voorlopige optie. De ontmoetingshuisbeheerder maakt de huurder een reservatieformulier en een verhuurreglement over, die uiterlijk binnen 10 werkdagen vanaf de datum opmaak dossier ondertekend terugbezorgd moeten worden per post, fax of ingescand via e-mail, zoniet vervalt de reservatieaanvraag. Vervolgens wordt een factuur toegestuurd die eveneens binnen de 10 werkdagen moet worden vereffend, zoniet vervalt de reservatieaanvraag. Indien het tijdstip waarop de activiteit gepland wordt reeds té kort bij is, wordt het reservatieformulier met verhuurreglement evenals de factuur gelijktijdig toegestuurd en heeft men 10 werkdagen de tijd om deze documenten ondertekend terug te bezorgen en de factuur te betalen. De reservatie is definitief na betaling van de waarborg, de huurprijs en de ondertekening van het verhuurreglement en het reservatieformulier door een meerderjarige vertegenwoordiger van de gebruiker. Huurders kunnen een aanvraag indienen ten vroegste één jaar voor de datum van de activiteit. Vergaderingen van stadsdiensten (inclusief de lokale Politie en de brandweer), het OCMW, het ASZ, de stedelijke adviesraden en deelraden en de stedelijke vzw’s komen pas in aanmerking voor reservatie van ruimtes in De Brug wanneer andere stadsinfrastructuur niet beschikbaar is of wanneer deze zich niet leent voor de welbepaalde activiteit, dit om voorrang te kunnen geven aan activiteiten van derden. De ontmoetingshuisbeheerder is gemachtigd een gelijkwaardige ruimte ter beschikking te stellen en dit tegen dezelfde bedongen voorwaarden. Artikel 10: Betalingsmodaliteiten Voor de huur van de zalen betaalt de huurder het volledige bedrag van de huurprijs, vermeerderd met de eventueel verschuldigde waarborg(en), en dat binnen 10 werkdagen na toezending van de factuur. De betalingen gebeuren bij voorkeur door storting op rekeningnummer 393-0040600-46 bij ING t.a.v. stad Aalst - secretariaat ontmoetingshuis De Brug, Grote Markt 3, 9300 Aalst ofwel in contanten op het secretariaat van het ontmoetingshuis De Brug.

Artikel 11: Sleutel De huurder krijgt maximaal een kwartier voor de activiteit de sleutels van de ontmoetingshuisbeheerder of zijn afgevaardigde. Tijdens de overhandiging overlopen zij het huurreglement. De sleutel wordt enkel overhandigd als de waarborg(en) en de totale huursom betaald zijn. Bij verlies of beschadiging van één of meerdere sleutels wordt de kostprijs voor aanmaak van nieuwe sleutels doorgerekend aan de huurder. Artikel 12: Plaatsbeschrijving Bij het overhandigen van de sleutels, overhandigt de ontmoetingshuisbeheerder of zijn afgevaardigde aan de huurder een plaatsbeschrijving van de gehuurde zaal en overloopt deze. Alvorens het beschikbaar gestelde lokaal te gebruiken zal de huurder alle zichtbare gebreken, beschadigingen, melden aan de ontmoetingshuisbeheerder en doen noteren op de plaatsbeschrijving. De huurder is verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw, zowel door hemzelf, door zijn aangestelden, als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. Indien de huurder iets wenst op te hangen, moet er gebruik gemaakt worden van de voorziene ophangsystemen. Bij het verlaten van de gehuurde ruimte wordt het secretariaat / de toezichter op de hoogte gebracht en signaleert de huurder onmiddellijk eventuele gebreken of schadegevallen. Na afloop van de activiteit wordt door de ontmoetingshuisbeheerder een staat van bevinding opgemaakt samen met de huurder. Indien schade vastgesteld wordt, zal de huurder op het eerste verzoek van de stad aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zullen aard en omvang van de schade door de stad eenzijdig worden bepaald. Dergelijke eenzijdige vaststelling, de huurder behoorlijk uitgenodigd zijnde, zal als bindend worden beschouwd. De kosten voortvloeiend uit buitengewone schoonmaak en/of herstel van beschadigingen worden volledig ten laste gelegd van de huurder. Bij gebruik van de Daenszaal voor grote feesten, eetfestijnen, fuiven wordt automatisch 100,EUR aangerekend voor de opkuis van de zaal. Bij het gebruik van de Daenszaal voor andere doeleinden of bij het gebruik van één van de andere zalen behoudt de huurder de mogelijkheid om de opkuis zelf te verrichten. Bij het gebruik van de Boonzaal en de cafetaria voor feestjes, fuiven en recepties wordt automatisch 35,- EUR aangerekend voor de opkuis van de zalen. Zo de huurder de gebruikte ruimte niet zelf in de staat brengt waarin ze zich bij aanvang bevond, wordt de huurder een forfaitaire toeslag van 150,- EUR aangerekend, dan wel wordt dit bedrag ingehouden van de waarborg. Artikel 13: Verplichtingen van de huurder bij de uitvoering van de overeenkomst Het is de huurder uitdrukkelijk verboden onder te verhuren of de huur over te dragen. Verplichtingen van de huurder omtrent de activiteit:

•

• • •

•

De huurders mogen geen bieren, water en frisdranken, die ressorteren onder de concessie, meebrengen. Zij dienen gebruik te maken van de in De Brug voorziene faciliteiten en concessies, waarover de ontmoetingshuisbeheerder hen vooraf zal informeren. De huurder/gebruiker kijkt er nauwgezet op toe dat er geen alcoholische dranken worden geschonken aan jongeren beneden de zestien jaar en geen sterke drank aan minderjarigen beneden de achttien jaar. De aard, inhoud en duur van de toegestane activiteit mogen niet afwijken van datgene waarvoor oorspronkelijk toelating werd verleend. De activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. De huurders moeten de bepalingen vastgesteld in de algemene, sectorale en bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden opgenomen in VLAREM II en de milieuvergunning strikt naleven. Er dient bijzondere aandacht te zijn voor de van toepassing zijnde geluidsnormen van hoofdstuk 4.5 van VLAREM II en de uurregeling voor elektronische versterkte muziek vastgesteld in artikel 5.32.2.2§2 van VLAREM II (sectorale milieuvergunningsvoorwaarden voor ontspanningsinrichtingen). De exploitatie van de inrichting en het gebruik van (een) elektronische versterker(s) die muziek voortbrengt(en) is, behalve op zon- en feestdagen, verboden vanaf 3 uur tot 7 uur. Het geluidsdrukniveau in de Daenszaal, afkomstig van de elektronisch versterkte muziek moet begrensd worden tot 100 dB(A) (zie voetnoot) . 1. Voor de overige zalen moet het geluidsdrukniveau begrenst worden tot 90 dB(A). In functie van de beperking van de geluidsemissie van de Daenszaal mogen de rechtstreekse toegangsdeuren naar buiten uitsluitend worden gebruikt voor het lossen en laden en als nooduitgang. Het is verboden om deze deuren tijdens het evenement open te zetten voor de verluchting en/of klimatisatie van de zaal. Indien vereist, stelt de huurder zich in regel met SABAM, betaalt de billijke vergoeding en zorgt voor de nodige vergunningen om de activiteit te laten plaatsvinden.

Verplichtingen van de huurder omtrent de huurperiode: • •

Het in gereedheid brengen van de afgehuurde infrastructuur kan enkel tijdens de uren waarvoor werd afgehuurd. Bij het overschrijden van de gestelde gebruiksuren zal een forfaitaire toeslag van 150,EUR voor de Daenszaal en 25,- EUR voor de overige zalen per overschreden uur worden aangerekend.

Verplichtingen van de huurder omtrent de zaal: • •

•

1

Onder geen enkel beding kan een opbouw/afbouw of het in gereedheid brengen van de zaal, voorafgaande of erop volgende activiteiten verstoren, evenals lopende activiteiten. De gehuurde infrastructuur bevindt zich in standaard-opstelling, evenals in een correcte als nette staat. De huurder verbindt er zich toe om na de activiteit de zalen opnieuw te verlaten zoals hij deze heeft aangetroffen (nette staat, standaardopstelling tafels en stoelen). De huurder moet al het afval dat tijdens de activiteit wordt geproduceerd onmiddellijk meenemen. Eventueel kan er tijdelijk een container worden geplaatst waarbij alle eruit voortvloeiende kosten wel ten laste zijn van de huurder. De huurder kan op het secretariaat eventueel ook jetons aankopen waarmee hij vuilniszakken kan deponeren

Deze maximale geluidsnorm van 100 dB(A) werd vastgesteld in een akoestisch onderzoek van 14 september 2006, uitgevoerd door DBA-Consult.

• • • •

in een nabijgelegen MOLOK-container. De prijs van een jeton is het equivalent van de aankoopprijs van een officiële gele vuilniszak van 60 liter. Wanneer de huurder toch nog afval achterlaat of de afwas niet doet of de frigo’s niet leegmaakt of de keuken vuil achterlaat, wordt er een eenmalige forfaitaire toeslag van 100,- EUR aangerekend. Ramen, deuren, liftdeuren en -wanden, muren, panelen en vloeren kunnen niet worden beplakt en/of beschilderd, beschreven of beklad. Indien een bepaalde constructie noodzakelijk is, dient vooraf contact te worden genomen met de ontmoetingshuisbeheerder voor toestemming. Het is niet toegelaten bijkomende bewegwijzering aan te brengen binnen het gebouw of publiciteitsmateriaal te verspreiden of te verkopen zonder toelating van de ontmoetingshuisbeheerder.

Artikel 14: Verplichtingen van de huurder inzake veiligheid, aansprakelijkheid en verzekering De stad stelt enkel de infrastructuur ter beschikking, maar kan niet als inrichter worden beschouwd. De huurder zal in zijn verhouding tot de stad als inrichter worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten. De huurder vrijwaart de stad hiervoor. Voor meer informatie hieromtrent kan de huurder het “Fuifdraaiboek” raadplegen. De huurder is inzake veiligheid en aansprakelijkheid verantwoordelijk voor: • • •

• • • •

Al de schade die door hem of door de deelnemers aan de activiteit wordt toegebracht aan het gebouw, de toegangsweg en de installaties van de zaal. Het doen naleven van het verbod gevaarlijke stoffen of vloeistoffen in het gebouw te brengen. Het doen naleven van het algemeen rookverbod in de lokalen. Enkel buiten mag er gerookt worden, waarbij er wel moet over gewaakt worden dat er geen storende geluiden zijn voor de nabije omgeving. In aansluiting met artikel 5.32.2.4§1 van VLAREM II is het verboden om versieringen aan te brengen in licht brandbare materialen of materialen die bij brand giftige gassen afgeven. Het doen naleven van de wet op de openbare dronkenschap en van de wet op de jeugdbescherming. Het doen naleven van het verbod op nachtlawaai Het vrij houden van de nooduitgangen. Het is verboden obstakels voor (nood)uitgangen of brandblusapparaten te plaatsen en hinderlijke voorwerpen op de grond te leggen. Het waken over de niet-overschrijding van het maximum toegelaten aantal deelnemers: Daenszaal: 290 personen Boonzaal: 99 personen Martenszaal: 89 personen Cafetaria: 99 personen

De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. De huurder beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.

Artikel 15: Verplichtingen van de verhuurder inzake veiligheid en aansprakelijkheid De stad beschikt over een brandverzekeringspolis waarin bepaald is dat de eigenaar afstand doet van verhaal ten aanzien van de organisatoren. Dat wil zeggen dat de organisatoren (huurders) automatisch verzekerd zijn tegen brand. De stad beschikt tevens over een polis objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing. De stad beschikt over een polis burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid voor ingebruikname door huurders. Inzage in deze polissen is mogelijk bij de ontmoetingshuisbeheerder. De stad neemt geen bewakingsplicht op zich. De stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, beschadiging of verlies van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht. De stad kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor achtergelaten voorwerpen. Artikel 16: Annulering Indien de huurder de activiteit niet laat plaatsvinden, stelt hij de stad in kennis van deze annulering per aangetekende brief, gericht aan de stad Aalst, Grote Markt 3, 9300 Aalst. De huurder is een annuleringsvergoeding verschuldigd. De annuleringsvergoeding voor de Daenszaal, al dan niet met keuken, bedraagt: • De helft van de huurprijs indien de annulering meer dan 5 maanden voor de geplande activiteit gebeurt • De gehele huurprijs indien de annulering minder dan 5 maanden voor de geplande activiteit gebeurt. De annuleringsvergoeding voor de Boon- en Martenszaal en de Cafetaria bedraagt: • De helft van de huurprijs indien de annulering meer dan 2 maanden voor de geplande activiteit gebeurt • De gehele huurprijs indien de annulering minder dan 2 maanden voor de geplande activiteit gebeurt. Enkel de datum van de aangetekende zending komt in aanmerking voor het bepalen van de annuleringsvergoeding. Betalingen van huurprijs en waarborg(en) worden aangewend tot betaling van de annuleringsvergoeding. Indien dit niet volstaat om de annuleringsvergoeding te betalen, wordt een invordering bij afzonderlijke staat toegestuurd, dewelke door de huurder voldaan moet worden binnen de 10 werkdagen. In geval van annulering verbindt de huurder er zich toe zijn doelgroep en het secretariaat tijdig op de hoogte te brengen van de annulering (via mailing, persmededeling...). De annuleringsvergoeding kan worden kwijtgescholden in geval van overmacht, beoordeeld door de stuurgroep van ontmoetingshuis De Brug. Indien de ontmoetingshuisbeheerder door overmacht de gehuurde ruimten niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor door de huurder geen schadevergoeding kunnen worden gevraagd. Enkel het betaalde huurgeld en de waarborg(en) zal worden terugbetaald.

Artikel 17: Ontbinding van de huurovereenkomst Conform artikel 1729 B.W. kan de stad als verhuurder naargelang van de omstandigheden de huur doen ontbinden indien de huurder het gehuurde voor een ander gebruik bezigt dan waarvoor het bestemd was, of voor een gebruik waaruit enig nadeel kan ontstaan voor de verhuurder. Conform artikel 1741 B.W. wordt het huurcontract ontbonden door het tenietgaan van het gehuurde goed, en door de niet-nakoming van zijn verplichtingen door de huurder. In geval van hoogdringendheid is de ontmoetingshuisbeheerder gemachtigd door de stad om de overeenkomst te ontbinden namens de stad. In geval van ontbinding van het contract is de huurder niet meer gerechtigd de gehuurde infrastructuur te betreden, behalve voor ontruiming. Reeds betaalde huurgelden en waarborg(en) blijven voor de stad definitief verworven en eventuele saldo’s van huurgeld en waarborg(en) blijven verschuldigd, ten titel van schadevergoeding. Artikel 18: Nuttige adressen SABAM Front office Aarlenstraat 75 1040 BRUSSEL e-mail: [email protected] website: www.sabam.be

ILVA Zuid III Industrielaan 2 9320 EREMBODEGEM-AALST tel. 053 83 88 48 fax 053 83 44 22 [email protected] www.ilva.be

Billijke vergoeding Outsourcing Partners Postbus181 9000 GENT 12 tel. 070 66 00 15 fax 070 66 00 12 e-mail: [email protected] [email protected] website: www.bvergoed.be www.aalst.be

dienst Financiën sectie Invorderingen Zwarte Zustersstraat 8 9300 AALST tel. 053 73 21 41 fax 053 73 21 39

Artikel 19: Geschillen – Bevoegdheid rechtbanken Indien de huurder ernstige inbreuken op het verhuurreglement pleegt, kan de stad Aalst op aanbeveling van de stuurgroep van De Brug een nieuwe reservatie weigeren. De overeenkomsten die op grond van onderhavig reglement tot stand komen, zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van een huurovereenkomst worden onderworpen aan het Vredegerecht Aalst Tweede Kanton. Artikel 20: Inwerkingtreding reglement Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2012 en is van onbepaalde duur.