Office migratie cursussen. In-company computercursussen bij bedrijven en organisaties

Office migratie cursussen In-company computercursussen bij bedrijven en organisaties

Migratie naar een nieuwe Office omgeving Een migratie naar de nieuwe versie van Microsoft Office vergt een extra inspanning van uw organisatie en uw medewerkers. Met de migratie bent u op zoek naar meer efficiency en productiviteit. Met een goede instructie en kennisoverdracht kunt u uw medewerkers voorbereiden en komt de continuïteit op de werkplek niet in het geding. Compu Act Opleidingen biedt migratietrainingen en ondersteuning aan; o

Klassikale migratietrainingen

o

Presentaties

o

Werkplekondersteuning

Uiteraard worden ook de Office applicatiebeheerders / helpdesk medewerkers van uw organisatie niet vergeten: met een uitgebreid trainingsprogramma worden zij opgeleid om de vragen van de medewerker goed te kunnen beantwoorden. Compu Act Opleidingen biedt in-company migratie trainingen en workshops aan voor zowel Office 365, Office 2013, Office 2010 als Office 2007. Handig om het migratie moment te gebruiken om de kennis van uw medewerkers te

verbeteren. Of het nu gaat om een korte presentaties met tips en trics of een migratie training van één specifiek Office pakket, Compu Act Opleidingen heeft ruime ervaring. Compu Act ontzorgt uw migratietraject: o o o o o o o o o o o

Wij ontwikkelen voor u sjablonen Wij verzorgen de inventarisatie Wij bepalen samen met u de cursusinhoud Wij verzorgen de planning met onze on-line tool Wij richten voor u de cursusruimte in Wij passen de cursusinhoud aan uw wensen aan Wij verzorgen de training ook 's avonds of in het weekend Wij verzorgen (online) cursusmateriaal, quick reference cards, etc Wij evalueren de cursus Wij hebben een helpdesk en vraagbaak als nazorg Also in English

Sjablonen migreren in huisstijl Dagelijks worden documenten en correspondentie gemaakt met behulp van Microsoft Office. Vreemd genoeg worden vanuit één bedrijf verschillende versies van bijvoorbeeld brieven, formulieren en faxen verstuurd. Door te werken met Office huisstijl/sjablonen zorgt u ervoor dat alle documenten identiek zijn, ongeacht door wie het document is gemaakt. Daarnaast kan tijd en geld worden bespaard door de Office sjablonen en automatisering voor u te laten werken. Werkt u met sjablonen uit de oude versie of wilt u weten wat de mogelijkheden zijn? Wij kunnen voor uw organisatie een huisstijl ontwikkelen / vernieuwen en deze integreren in Office.

Planning van de cursus Wij verzorgen de complete migratie training voor u met een kennisscan, planning, uitnodigingen, uitvoering en evaluatie. Via onze online planningstool kunnen cursisten zich inschrijven en houdt u een vinger aan de pols: o Inventariseer de kennisbehoefte en wensen van uw personeel o Plan cursussen op diverse data en locaties o Nodig medewerkers uit om te kiezen voor een voor hen geschikte datum o Docenten hebben toegang zodat zij presentielijsten en certificaten kunnen invullen/gebruiken o Gebruik van sjablonen vergemakkelijkt de correspondentie o Routebeschrijvingen en andere bijlagen kunnen makkelijk verstuurd worden o Evalueer cursussen, docenten, locaties, cursisten o Zoek op naam, cursustype, cursus o Filter op no show, nog uit te nodigen, manager, en meer o Diverse gebruikersrollen, ieder met zijn eigen rechten en beperkingen

Mobiel cursuslokaal Geen computers maar wel een vergaderruimte? Geen probleem; wij richten desgewenst een cursuslokaal bij u in met laptops, beamer, server, etc. Het cursuslokaal behoeft geen internet verbinding. De kosten vallen enorm mee! Hebt u geen ruimte? U kunt de cursus ook op onze locaties of op een willekeurige vergaderruimte laten verzorgen! Wij verzorgen cursussen op elk gewenst tijdstip en locatie ook in het weekend of 's avonds!

Cursusinhoud Afhankelijk van de inventarisatie wordt de cursusinhoud samen met u bepaalt. De overgang naar Office 2013 / 2010 / 2007 mag niet ten koste gaan van efficiency en productiviteit. Compu Act Opleidingen biedt passende migratie trainingen en ondersteuningen aan; o Klassikale migratietrainingen o Presentaties o Werkplekondersteuning o e-learning

Cursusmateriaal Na de training gaan cursisten enthousiast aan de slag met de nieuwe Office versie. Handig als ze dan over materiaal beschikken waar ze snel antwoorden vinden op hun vragen. Compu Act Opleidingen kan de training ondersteunen met de volgende materialen: o Quick Reference Cards o Migratie reader o Handboeken per applicatie met CD o Instructie films en tools

HelpDesk Tijdens de overstap naar een nieuwe MS Office versie, komen er relatief meer vragen op uw ICT-helpdesk. Compu Act Opleidingen biedt professionele helpdeskondersteuning (op afstand) om vragen op een goede manier af te kunnen handelen. Op ons forum vindt u alle vragen en antwoorden. Zo vormt u een bedrijfsspecifiek FAQ-systeem.

SharePoint SharePoint is het platform van Microsoft waarmee u eenvoudig en snel een website kunt opzetten voor informatie uitwisseling en online samenwerking. Dit kan in een intranet omgeving zijn of extern via een portaal. Met standaard mogelijkheden voor workflow, automatisering van formulieren, business intelligence (BI) en documentenbeheer aanwezig. Hiermee biedt SharePoint een dynamisch platform om het gat te overbruggen tussen uw systemen. Compu Act Opleidingen verzorgt ook SharePoint opleidingen voor eindgebruikers en beheerders

Migratie cursus van 1 dag In deze cursus van 1 dag wordt aandacht besteed aan de nieuwe functies van Microsoft Office® 2013/2010/2007. De cursus is met name geschikt voor de mensen die met oudere versies van Microsoft Office werken. De docent met de uitleg van het Lint om vervolgens kennis te maken met de vele nieuwe mogelijkheden van Word, Excel, Outlook en eventueel PowerPoint. In deze eendaagse groepscursus krijgen cursisten een rondleiding door de nieuwe en bestaande opties van Office. De kosten voor een cursusdag bedragen v.a. € 550,--.

Doelstelling Er wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het verkrijgen van inzicht in de structuur en opbouw van het programma. Na afloop van de cursus is de cursist in staat zelfstandig onderstaande functionaliteiten toe te passen.

Opzet Na een inventarisatieronde heeft de docent een helder beeld van de wensen van de groep. In een rustig tempo worden de verschillende programma’s met bijbehorende functionaliteit en mogelijkheden besproken. Tussen de uitleg door is er weinig tijd voor oefeningen en vragen het gaat immers om een rondleiding. De cursus wordt klassikaal gegeven met gebruik van computers, zodat men zelf actief kan mee kan klikken. Dit verhoogt de effectiviteit en betrokkenheid in grote mate.

Inhoud Tijdens de cursus komt in ieder geval het volgende aan de orde: Office algemeen o o o o o

De knop Bestand; ”backstage view” Gebruikersopties instellen De werkbalk snelle toegang Het lint; lint aanpassen Bediening met het toetsenbord.

Word o o o o o o o o

Verschillende weergaves De mini-werkbalk Smart-art, gallerie Live voorbeelden Grafieken, afbeeldingen Kop en voettekst Context gevoelige tabs Snelonderdelen.

Excel o o o o o o o

Voorwaardelijke opmaak Direct werken in de afdrukweergave Formules bewerken nog gemakkelijker Nieuwe sorteer- en filtermogelijkheden Grafieken en Sparklines Draaitabellen en Slicer Statusbalk.

Outlook o o o o o o o

Werken met het lint / waar zitten de mogelijkheden? De mogelijkheid “snelle stappen” Weergave discussie Minder mail in Postvak in: Discussie opschonen Weergave deelvenster personen Toevoegen sociale netwerken Werken met meerdere agenda’s.

Conversie o o o o o

Andere bestandsextensies De 'compatibiliteits-modus' Oude bestanden converteren Terug naar de oude bestandsindeling Conversie hulpmiddelen.

Help bronnen o o o o

De 'Help-button', 'tooltips' Online-ondersteuning Sjablonen ('templates') online beschikbaar Informatiebronnen op internet.

Lesmateriaal Elke deelnemer ontvangt voor elk onderdeel afzonderlijk een cursusboek waarin de belangrijkste functies van het programma stapsgewijs uitgelegd zijn. Dit is een prima naslagwerk om later zelf de onderwerpen nog eens door te lopen. Bij elk cursusboek ontvangt u een cd met oefenbestanden. De kosten per boek bedragen € 20,--.

Geen Computers? Compu Act Opleidingen neemt desgewenst laptops mee. (€ 15,-- per laptop per dag)

Enkele programma's van Microsoft Office op een rij:

Word behoeft geen introductie. Iedere Office-gebruiker kent deze tekstverwerker. Gebruikers kunnen er alles mee doen, van het typen van eenmalige brieven tot het samenvoegen van complete mailings. Door sjablonen te ontwikkelen kunt u alle correspondentie in uw eigen huisstijl gieten en macro's maken herhaaldelijk voorkomende taken eenvoudig. Nieuw in Word is onder meer het direct kunnen zien van de gevolgen van een wijziging, nog voordat u deze uitvoert. Ook is er een nieuw snelmenu om geselecteerde tekst direct op te maken.

Globale cursusinhoud basis Opstarten en instellingen Tekst opmaken en opmaak en opnieuw gebruiken Opslaan en openen documenten in mappen Opmaken, corrigeren, aanpassen bestanden Opmaakfuncties vet, cursief, onderstrepen Bestandorganisatie, wijzigingen in tekst Inspringen, kopteksten en voetteksten, alinea

Tabellen opmaken Paginanummering, marges instellen Ongedaan maken, helpfunctie en assistent Documenten bewerken en reviseren Werken en wisselen tussen meerdere Speciale effecten in de tekst documenten Synoniemen en antoniemen

Globale cursusinhoud gevorderd Sjablonen Standaardbrief en adressenbestand maken Query opties in het adressenbestand Etiketten en enveloppen Sorteren en selecteren Mailings maken met speciale velden

Formulieren maken Automatische opmaak, opmaakprofielen Standaardinstellingen van Word Overzichtsweergave Bladerobjecten, macro’s en sneltoetsen Index en inhoudsopgave

Excel is het spreadsheetprogramma. Hiermee kunt u formules maken om complexe berekeningen uit te voeren, maar u kunt er ook gewoon verkoopresultaten mee optellen. Omdat Excel veel wordt gebruikt voor het maken van lijsten, worden functies als sorteren en selecteren ondersteund. Het programma kent een indeling in kolommen en rijen en telt meerdere werkbladen tegelijk. De laatste jaren wordt Excel steeds meer ingezet voor het analyseren van bedrijfsresultaten. Dit wordt Business Intelligence genoemd. Dit is mede te danken aan de krachtige draaitabellenfunctie.

Globale cursusinhoud basis Nieuwe interface Gevarieerde voorwaardelijke opmaak Verbeterde sorteer- en filterfuncties Nieuwe mogelijkheden grafieken Uitlijnen van tekst, speciale tekens Selecteren (meerdere) cellen, reeksen invoeren Opmaak en instellingen van tekst/cellen/randen Vulgreep en kopiëren, snelmenu’s Kolom- en rijvariabelen instellen

Absolute en relatieve celverwijzing Formules en foutcontrole, sorteren gegevens Subtotalen, spelling en koppelen Verbergen, beveiligen en vastzetten cellen Grafieken maken/opmaak/wijzigen Kaart, afdrukinstellingen en opmaak Beveiligen werkmappen en bladen Werkbalk opvragen/aanpassen/maken Tekenen en sjablonen

Globale cursusinhoud gevorderd Logische functies en databases Gegevenstabellen met variabelen Scenario’s maken en vergelijken Invoerwaarden zoeken met de oplosser Records bekijken in het dataformulier, Autofilters Records selecteren op selectiecriteria Subtotalen berekenen in een gesorteerde lijst

Rekenfuncties gebruiken in een database Data samenvatten in een draaitabel Macro’s opnemen en wijzigen Relatieve verwijzingen maken in een macro Macro’s starten via knoppen of menu’s Menu maken met macro-opdrachten Zelf functies maken (o.a. met tekstwaarden) beschikbaar

Outlook is een zeer complete e-mailcliënt. Naast het ontvangen en versturen van e-mail kunt u met Outlook ook taken toewijzen en uw agenda bijhouden. Gekoppeld aan Microsoft Exchange Server is het bovendien mogelijk de agenda's van anderen in te zien en afspraken met hen te plannen. Outlook is voorzien van een nieuwe indeling. Zo is het sorteren van e-mail gemakkelijker geworden en kunt u berichten via een leesvenster inzien zonder ze in een apart venster te openen. De grootste verbetering in Outlook zit hem in de zoekfunctie. Deed Outlook er vroeger tientallen seconden tot minuten over om een bepaald item in uw postvak terug te vinden, in de nieuwste Outlook gebeurt dat in luttele seconden. Ook kan Outlook veel beter zoeken naar alle soorten items, agenda’s delen, taken verdelen, etc.

Globale cursusinhoud basis Lint en werkbalk gecombineerd Groepen en mappen Elektronische berichten versturen, afhandelen Direct zoeken Kleuren categorieën Bijlagen bekijken

Taken beheren, overzichten gebruiken Verbeterde planningmogelijkheden Taakintegratie in de Agenda Agenda in overlayweergave Automatische regels voor e-mail Gegevens van contactpersonen beheren

Globale cursusinhoud uitgebreid Samenwerken via Exchange Server Machtigingen verlenen Openen van mappen van andere gebruikers Openen van de postbus/agenda van een ander Extra mogelijkheden Mail Postvak IN organiseren, Afwezigheidsassistent instellen Ongewenste e-mail voorkomen

Extra mogelijkheden Agenda Kleurgebruik voor afspraken Groepsplanning gebruiken Resources gebruiken Contactpersonen en MailMerge Importeren en exporteren vCards toevoegen aan contactpersonen Massaverzending - mailmerge.

In korte tijd is PowerPoint het presentatieprogramma geworden. PowerPoint is in eerste instantie de vervanger van de oude overheadsheets of dia's. Net als vroeger maakt u in PowerPoint een reeks 'dia's' met daarop tekst of afbeeldingen die achter elkaar vertoond worden. Omdat het uiterlijk van de presentatie steeds belangrijker wordt, telt PowerPoint vele nieuwe, professionele diaontwerpen en fraaie overgangen en effecten. Ook de nieuwe grafieken en SmartArt-afbeeldingen zorgen voor professionelere resultaten. Bovendien maakt de nieuwe interface PowerPoint nog gemakkelijker in het gebruik.

Globale cursusinhoud Starten, afsluiten PowerPoint Aangepaste dia-indelingen SmartArt-afbeeldingen Thema’s en snelle stijlen Nieuwe en verbeterde effecten Tabellen en diagramman

Nieuwe opties voor tekst Sjablonen maken en gebruiken Diaovergang Standaardinstellingen aanpassen Grafieken met koppeling naar Excel Animatie, overgang effecten en tijdsindeling

Locaties Compu Act Opleidingen Haarlem (Hoofdkantoor) Wilhelminastraat 33 2011 VJ Haarlem Telefoon: 023 - 551 34 09 E-mail: [email protected]

Compu Act Opleidingen Almere De Stijger 74 1351 AE Almere Telefoon: 036 - 546 87 95 E-mail: [email protected]

Compu Act Opleidingen Zaandam Parklaan 37 1544 AK Zaandijk Telefoon: 075 - 750 36 39 E-Mail: [email protected]

Compu Act Opleidingen Nijmegen Bedrijvencentrum Groenestraat Groenestraat 294 6531 JC Nijmegen Telefoon: 024 - 301 02 94 E-mail: [email protected]

Compu Act Opleidingen Rotterdam Slinge 303 (LCC Larenkamp, zaal 103) 3085 ER Rotterdam Telefoon 010 - 751 21 03 Mobiel: 06 - 184 723 86 E-mail: [email protected]

Compu Act Opleidingen Heythuysen Compu Act Opleidingen Limburg Park 2 6093 EL Heythuysen Telefoon: 0475 - 49 41 50 Mobiel: 06 - 537 187 87 E-mail: [email protected]