Oblastní inspektorát práce pro Středočeský kraj

Oblastní inspektorát práce pro Středočeský kraj

Program činnosti na rok 2014

Prosinec 2013 1

Obsah : 1.

Struktura programu činnosti

2.

Seznam úkolů

3.

Úkoly programu činnosti

2

1. Struktura programu činnosti Program činnosti OIP na rok 2014, jenž vychází z Programu činnosti SÚIP, tvoří souhrn úkolů zařazených obecně do sedmi oblastí činnosti:

1.

ROČNÍ PROGRAM KONTROLNÍCH AKCÍ Kontroly na úseku pracovněprávních předpisů, ochrany pracovních vztahů, pracovních podmínek, zaměstnanosti, bezpečnosti práce a bezpečnosti provozu technických zařízení (VTZ) vycházející jednak z analýzy pracovní úrazovosti, analýzy obdržených podnětů ke kontrole a z poznatků z kontrolní činnosti za uplynulé období.

2.

PRÁVNÍ ČINNOST Rozhodování ve správním řízení o přestupcích a správních deliktech. Rozhodování o správnosti uložených pokut a zákazů činnosti. Předkládání podnětů ke zlepšení právní úpravy týkající se oblastí spadajících do působnosti orgánů inspekce práce.

3.

ROZVOJ INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ Provoz a rozvoj informačního systému SÚIP.

4.

KONCEPČNÍ, METODICKÁ A VÝZKUMNÁ ČINNOST Koncepční činnosti. Metodiky. Výzkumné úkoly.

5.

ROZBOROVÁ A PLÁNOVACÍ ČINNOST Rozbory, zprávy a souhrnné zprávy z činnosti OIP/systému SÚIP. Program činnosti na kalendářní rok. Podklady pro rozbory úrazovosti.

6.

VÝCHOVNÁ A OSVĚTOVÁ ČINNOST Výchova a vzdělávání pro zaměstnance OIP/systému SÚIP. Výchova, vzdělávání a osvěta pro odbornou a širokou veřejnost. Příspěvky do novin a časopisů. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.

3

7.

VNITŘNÍ ŘÍDÍCÍ A SPRÁVNÍ ČINNOST Organizační struktura. Personální činnost. Mezinárodní spolupráce. Ekonomicko-správní činnost. Součinnost OIP při kontrolní činnosti v systému SÚIP. Požární ochrana. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Součinnost OIP 4 při interním auditu SÚIP.

4

2. Seznam úkolů 14.X.YZ(Ž)

Systém značení úkolů: 14 X YZ(Ž)

Oblast 1 14.1.049 14.1.050 14.1.051 14.1.066 14.1.101 14.1.102 14.1.103 14.1.110 14.1.111 14.1.112 14.1.131 14.1.132 14.1.133

14.1.134 14.1.136 14.1.137

14.1.139 14.1.140 14.1.142 14.1.143 14.1.144

rok 2014 oblast činnosti pořadové číslo

Roční program kontrolních akcí Integrovaná inspekce podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií Program „Bezpečný podnik“ Evropská kampaň SLIC - „Uklouznutí nebo zakopnutí na rovině“ Kontrola dodržování pracovněprávních předpisů na základě podnětů směřujících do oblasti pracovněprávní, BOZP a zaměstnanosti Kontrola plnění povinného podílu zaměstnávání OZP podle zákona o zaměstnanosti Kontrola dodržování povinnosti rovného zacházení a zákazu diskriminace při uplatňování práva na zaměstnání Kontrola nelegálního zaměstnávání občanů ČR a cizinců Kontroly agenturního zaměstnávání Kontrola rovného zacházení a zákazu diskriminace na pracovišti, kontrola dodržování ochrany osobních práv na pracovišti Kontroly dodržování pracovněprávních předpisů na úseku pracovní doby ve směnných a nepřetržitých provozech Bezpečnost práce ve stavebnictví Kontrola zaměstnavatelů s vozovým parkem Kontrola systému bezpečnosti práce, provozu technických zařízení a pracovních podmínek v malých a středních podnicích a v dalších vybraných podnicích s počtem zaměstnanců 250 a více Kontrola systému opatření souvisejících s ochranou osob a zaměstnanců před úrazem elektrickým proudem Bezpečnost práce při používání zdvihacích zařízení a prostředků pro zavěšení a uchopení břemene Bezpečnost práce při provozu plynových a tlakových zařízení se zaměřením na provoz nízkotlakých plynových kotelen, spotřebičů, plynových pecí a výměníkových stanic včetně tlakových nádob Kontrola plnění úkolů zadavatele stavby a koordinátora BOZP na staveništi Prevence BOZP při přípravě a provádění staveb Kontrola systému BOZP v zemědělství Bezpečné provozování těžebně-dopravních prostředků při práci v lese Bezpečnost práce při provozu bioplynových stanic 5

Oblast 2

Právní činnost Konkrétní úkoly pro rok 2014 nejsou pro OIP 4 zařazeny

Oblast 3

Oblast 4

Rozvoj informačních systémů Konkrétní úkoly pro rok 2014 nejsou pro OIP 4 zařazeny OIP 4 pouze spolupracuje s útvary SÚIP na jím zařazených úkolech: 14. 3. 01 Implementace informačního systému REÚIP 14. 3. 02 MS SharePoint – portál pro sdílení informací a prezentaci výsledků inspekční činnosti

Koncepční, metodická a výzkumná činnost Konkrétní úkoly pro rok 2014 nejsou pro OIP 4 zařazeny

Oblast 5 14.5.01 14.5.02 14.5.03

Oblast 6 14. 6. 01 14. 6. 02 14. 6. 03 14. 6. 04

Rozborová a plánovací činnost Roční souhrnná zpráva o výsledcích kontrolních akcí provedených inspekcí práce za rok 2013 (viz zákon o IP) Zpráva o činnosti OIP 4/SÚIP za rok 2013 Roční program kontrolních akcí na rok 2015 Program činnosti OIP 4/SÚIP na rok 2015 OIP 4 pouze spolupracuje s útvary SÚIP na jím zařazených úkolech: 14.5.04 Analýza stavu a vývoje pracovní úrazovosti v České republice 14.5.05 Analýza stavu a vývoje smrtelné pracovní úrazovosti v České republice 14.5.06 Zpracování statistických výstupů za Českou republiku pro statistický úřad Evropské unie Eurostat

Výchovná a osvětová činnost Výchova a vzdělávání zaměstnanců OIP 4/systému SÚIP Osvěta a propagace inspekce práce Účast na výstavách Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 6

Oblast 7 14.7.01 14.7.02 14.7.04 14.7.05 14.7.07 14.7.08 14.7.09 14.7.10

Vnitřní řídící a správní činnost Rozpočet OIP 4/SÚIP Rozbor hospodaření s finančními prostředky OIP 4/SÚIP Personální činnost Mezinárodní spolupráce Kontrolní činnost v systému SÚIP Vyřizování stížností Požární ochrana v systému SÚIP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v systému SÚIP

7

3. Úkoly programu činnosti Jednotlivé úkoly na plánovacích listech jsou řazeny podle oblastí činnosti a účelově podle pořadových čísel úkolů.

OBLAST 1 ROČNÍ PROGRAM KONTROLNÍCH AKCÍ Oblast 1 14.1.049 14.1.050 14.1.051 14.1.066 14.1.101 14.1.102 14.1.103 14.1.110 14.1.111 14.1.112 14.1.131 14.1.132 14.1.133

14.1.134 14.1.136 14.1.137

14.1.139 14.1.140 14.1.142 14.1.143 14.1.144

Roční program kontrolních akcí Integrovaná inspekce podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií Program „Bezpečný podnik“ Evropská kampaň SLIC - „Uklouznutí nebo zakopnutí na rovině“ Kontrola dodržování pracovněprávních předpisů na základě podnětů směřujících do oblasti pracovněprávní, BOZP a zaměstnanosti Kontrola plnění povinného podílu zaměstnávání OZP podle zákona o zaměstnanosti Kontrola dodržování povinnosti rovného zacházení a zákazu diskriminace při uplatňování práva na zaměstnání Kontrola nelegálního zaměstnávání občanů ČR a cizinců Kontroly agenturního zaměstnávání Kontrola rovného zacházení a zákazu diskriminace na pracovišti, kontrola dodržování ochrany osobních práv na pracovišti Kontroly dodržování pracovněprávních předpisů na úseku pracovní doby ve směnných a nepřetržitých provozech Bezpečnost práce ve stavebnictví Kontrola zaměstnavatelů s vozovým parkem Kontrola systému bezpečnosti práce, provozu technických zařízení a pracovních podmínek v malých a středních podnicích a v dalších vybraných podnicích s počtem zaměstnanců 250 a více Kontrola systému opatření souvisejících s ochranou osob a zaměstnanců před úrazem elektrickým proudem Bezpečnost práce při používání zdvihacích zařízení a prostředků pro zavěšení a uchopení břemene Bezpečnost práce při provozu plynových a tlakových zařízení se zaměřením na provoz nízkotlakých plynových kotelen, spotřebičů, plynových pecí a výměníkových stanic včetně tlakových nádob Kontrola plnění úkolů zadavatele stavby a koordinátora BOZP na staveništi Prevence BOZP při přípravě a provádění staveb Kontrola systému BOZP v zemědělství Bezpečné provozování těžebně-dopravních prostředků při práci v lese Bezpečnost práce při provozu bioplynových stanic 8

Název úkolu: Integrovaná inspekce podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Jitka Nováková

Číslo úkolu:

14.1.049 Provede: Inspektoři útvaru 4.41

Zdůvodnění: Společná pravidelná inspekce je zařazena do úkolů systému SÚIP na základě požadavků zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií, způsobených vybranými nebezpečnými látkami. Kontroly vybraných provozovatelů zařízení jsou prováděny v určených termínech podle schváleného plánu kontrol. Cíl úkolu: Integrovaná inspekce má za cíl provést společnou kontrolu, podle plánu integrované inspekce zpracovaného ČIŽP. Kontrolu provést podle zpracovaného kontrolního seznamu a v souladu s metodickým pokynem generálního inspektora, v souladu s požadavky zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií. Zadání úkolu: Kontrolu provést v souladu s metodickým pokynem generálního inspektora, v souladu s požadavky zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií. Předmět kontroly: - péči o zaměstnance, především odbornou a zdravotní způsobilost, školení zaměstnanců o předpisech k zajištění bezpečnosti práce, rizicích práce s nebezpečnými látkami a opatřeními k jejich eliminaci, - ověření znalostí a dodržování předpisů a pokynů, - poskytování OOPP na základě hodnocení rizik, jejich stav a používání zaměstnanci, - stav na pracovišti, včetně značení, - průvodní a provozní dokumentaci, - pracovních a technologických postupů, - posouzení stavu technického zařízení uvedeného v dokumentaci vzhledem k reálnému stavu, včetně revizí zařízení, stavu elektroinstalace, tlakových, plynových a zdvihacích zařízení, - skladování a manipulaci s nebezpečnými chemickými látkami, včetně značení zásobníků a skladů s nebezpečnými chemickými látkami, stav únikových cest, - opatření na ochranu proti výbuchu (prevence rizik, klasifikace prostorů, písemná dokumentace), - pracovní podmínky, a to zejména pracovní režim zaměstnanců a zaměstnávání žen a mladistvých, - a dalších porušení zjištěných při kontrole.

Termín: 31. 12. 2013 30. 11. 2014 31. 12. 2014

Instruktáž: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

9

Název úkolu: Program „Bezpečný podnik“

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Hana Studničková

Provede: Inspektoři OIP

14.1.050

Zdůvodnění: Zařazení programu „Bezpečný podnik“ do činností systému SÚIP vychází z Národní politiky BOZP, která v rámci osvětové činnosti stanoví mimo jiné požadavek na zavedení systému řízení BOZP u podnikajících subjektů, k jehož realizaci by měly napomoci programy a příručky s návodem k zavedení systému řízení BOZP. Cíl úkolu: Program „Bezpečný podnik“ má za cíl především zvýšit úroveň řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ochrany životního prostředí u podnikajících subjektů a vytvořit podmínky pro zavedení komplexního a efektivního systému řízení BOZP. V souladu s tím trvale zvyšovat úroveň kultury práce a pracovní pohody. Z hlediska prevence je cílem programu „Bezpečný podnik“ vytvoření podmínek pro předcházení vzniku mimořádných událostí (úrazů, havárií) a dosažení změny v přístupu managementu k řízení podnikajícího subjektu v tom smyslu, aby mimořádným událostem předcházel především preventivními opatřeními. Zadání úkolu: Prověřování plnění požadavků programu „Bezpečný podnik“ je jako průběžný úkol prováděno všemi OIP na základě žádosti o ověření shody systému řízení BOZP, zavedeného v podnikajícím subjektu v souladu s programem „Bezpečný podnik“. Předmět prověrky: -

inspektor při prověrce u podnikajícího subjektu ověřuje splnění všech požadavků programu, které se na daný podnikající subjekt vztahují. Při prověrce inspektor postupuje v souladu s příkazem generálního inspektora SÚIP, příručkou obsahující program „Bezpečný podnik“ a metodikou inspekce práce,

-

před zahájením prověrky se pověřený inspektor seznámí s údaji týkajícími se daného podnikajícího subjektu a informuje o nich členy týmu (s procesy a činnostmi, s údaji o pracovní úrazovosti, o haváriích, o porušování předpisů a o vydaných rozhodnutích týkajících se vyřazení strojů a zařízení z provozu, zákazu činnosti),

-

v případě, že se u podnikajícího subjektu (nebo na jeho pracovišti) vyskytují další podnikající subjekty (dodavatelé, spolupracující firmy), ověří tým inspektorů zejména, jak je zajištěna součinnost na úseku prevence rizik a vzájemná informovanost o rizicích mezi jednotlivými podnikajícími subjekty,

-

OIP při prováděné následné prověrce podnikajícího subjektu, který získal osvědčení „Bezpečný podnik“ ověří, zda údaje uvedené v přehledu indikátorů zlepšování zaslaných podnikajícím subjektem odpovídají skutečnosti, tj. zda plní požadavek neustálého zlepšování.

Aktivity související s předáním osvědčení „Bezpečný podnik“

10

SÚIP VÚBP OIP

- zajistí vyhotovení osvědčení a plaket pro oceněné podnikající subjekty, - vyhotoví přehled oceněných podnikajících subjektů. - zajistí organizaci akce, pozvánky pro vedoucí představitele oceněných podnikajících subjektů. - v souladu se stanoveným 1. a 2. termínem pro předání osvědčení podnikajícím subjektům v daném roce předá garantovi programu na SÚIP dokumenty stanovené příkazem generálního inspektora, a to nejpozději 6 týdnů před stanoveným termínem pro předání osvědčení.

Předání osvědčení se zúčastní: Za SÚIP

- generální inspektor úřadu (v době jeho nepřítomnosti pověřený vedoucí zaměstnanec) a garant programu „Bezpečný podnik“. Za OIP - vedoucí inspektor OIP, v jehož regionu je sídlo podnikajícího subjektu, kterému bude v daném termínu předáváno osvědčení. Za VÚBP - zaměstnanec VÚBP zajišťující organizaci akce.

Termín: 31. 12. 2013 30. 11. 2014 31. 12. 2014


11

Název úkolu: Evropská kampaň SLIC - „Uklouznutí nebo zakopnutí na rovině“

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Lenka Soukalová

Provede:

14.1.051 Inspektoři útvaru 4.41

Zdůvodnění: V návaznosti na rozhodnutí Výboru vrchních inspektorů práce SLIC proběhne v roce 2014 Evropská kampaň - „Uklouznutí nebo zakopnutí na rovině“. Za účelem přípravy a koordinace kampaně byla zřízena pracovní skupina vedená Estonskem, včetně zástupců z Irska, Polska, Dánska a Velké Británie a Evropské agentury pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci. SÚIP se přihlásil k účasti v této kampani, a to v odvětví zdravotnictví a odvětví hotelových, restauračních a stravovacích služeb, která byla stanovena v rámci EU za odvětví se zvýšenou úrazovostí v oblasti pádů na rovině. Kampaň proběhne ve dvou etapách, a to v části informační a kontrolní. V části věnované zvyšování povědomí (informační) bude k dispozici plakát, vzdělávací software, kalendář, Napo video a další materiály. Pády na rovině se v Evropské unii podílejí 14 % na veškeré pracovní úrazovosti (pracovní neschopnost přesahující 3 dny). Při uklouznutí nebo zakopnutí dochází k vážným zraněním, jako jsou zlomeniny kostí nebo otřes mozku. Více jak 35% případů končí pracovní neschopností trvající nejméně jeden měsíc. Požadavky na pracoviště vycházejí ze Směrnice 89/654/EEC, která byla v ČR implementována v Nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí. Cíl kampaně: Cílem kampaně je předcházet pracovním úrazům způsobených uklouznutím nebo zakopnutím na rovině, a to v odvětví zdravotnictví a stravovacích služeb. Zadání úkolu: OIP vybere ke kontrole minimálně 5 subjektů v oblasti zdravotnictví a 15 subjektů v oblasti poskytování stravovacích služeb, a to především z řad subjektů se zvýšenou pracovní úrazovostí - uklouznutí nebo zakopnutí na rovině. Všechny OIP vyčlení pro dané období roku 2014 potřebné kapacity pro zajištění celého průběhu kampaně. Každý OIP určí garanta kampaně. Předmět kampaně: Z důvodu předcházení pracovním úrazům je důležité věnovat zvýšenou pozornost povrchům a prostředí komunikací.

Termín do: 30.07.2014 30.11.2014 15.12.2014

Instruktáž: Ukončení kontrol: Informace z OIP na SÚIP:

12

Název úkolu: Kontrola dodržování pracovněprávních předpisů na základě podnětů směřujících do oblasti pracovněprávní, BOZP a zaměstnanosti

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.50 Garant: Mgr. Mroziewicz

Provede: inspektoři OIP

14.1.066

Zdůvodnění: Počet podnětů, ve kterých občané upozorňují na porušování pracovněprávních předpisů ze strany zaměstnavatelů, stále neklesá ani přes mimořádnou pozornost a důslednost orgánů inspekce práce při vyřizování podnětů a při jejich úsilí v oblasti preventivní a poradenské činnosti. Při dodržování zásady zabývat se všemi podanými podněty, roste náročnost práce kontrolních orgánů inspekce práce, která je navíc umocněna skutečností převedení značné části kompetencí v kontrolní činnosti z úřadů práce na orgány inspekce práce na základě novely zákona č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti. V roce 2010 bylo podáno 5 443 podnětů, v roce 2011, 5 548, v roce 2012 vzrostl jejich počet na 9 595. Pro ilustraci z celkového počtu zaevidovaných podnětů v roce 2012 jich bylo vyřízeno 8 828, z toho 6 637 kontrolou. Ostatní nebylo možné řešit pro neúplnost podání nebo nenalezení zaměstnavatelského subjektu. Je taktéž zřejmé, že bez poradenství, zodpovídání dotazů na internetových stránkách, preventivní činnosti a vhodné komunikace orgánů inspekce práce s podateli nebo potencionálními podateli podnětů, by počty podaných podnětů byly ještě vyšší. Také s přihlédnutím k opakování závažných porušení právních předpisů, zařazujeme tento hlavní úkol nezbytně do kontrolních akcí Státního úřadu inspekce práce. Snahou inspekce práce bude dosahovat v rámci svých kompetencí co možná nejrychlejší nápravy zjištěného stavu, který byl v rozporu s pracovněprávními předpisy, předpisy v oblasti BOZP a předpisy v oblasti zaměstnanosti. Cíl úkolu: Cílem hlavního úkolu je vyřízení všech přijatých podnětů oblastními inspektoráty a pozitivní působení na dodržování pracovněprávních předpisů zaměstnavateli. Na základě provedených kontrol a vyhodnocení jejich výsledků dosahovat nápravy negativních stavů při současném trvalém působení na zlepšování právního vědomí zaměstnavatelů a jejich zodpovědnosti vůči svým zaměstnancům. Týká se to oblasti pracovních vztahů a podmínek, oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a oblasti zaměstnanosti. I nadále budeme prohlubovat a zefektivňovat kontrolní činnosti v rámci celého rezortu MPSV a také spolupráce s dalšími kontrolními orgány s využitím mobilních kanceláří zvyšujících operativnost kontrolní činnosti a rozšíření poradenské činnosti v terénu. Zadání úkolu: Každý oblastní inspektorát práce se bude zabývat všemi podněty, které obdrží. Podnět posoudí podle závažnosti jeho obsahu a rozhodne, zda a v jakých termínech bude na základě podnětu provedena kontrola nebo bude podnět vyřízen jiným způsobem (například formou poradenství, případně postoupením jiným orgánům, atd.).

Předmět kontroly:

13

Při vyřizování podnětů se oblastní inspektoráty práce prioritně zaměří na podněty: v oblasti pracovních vztahů a podmínek: - týkající se např. vzniku změny a skončení pracovního poměru, pracovní doby a odměňování, případně rovného zacházení a zákazu diskriminace v pracovněprávních vztazích, v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci: - týkající se porušování předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na pracovištích, dále na kontrolu zajištění bezpečného provozu technických zařízení, vybavení zaměstnanců osobními ochrannými pracovními prostředky a kontrolu příčin a okolností pracovních úrazů, v oblasti zaměstnanosti: - týkající se skutečností obsažených v podnětu, např. oblasti nelegální práce občanů ČR, nelegální práce cizinců, zákazu diskriminace a práva na rovné zacházení při uplatňování práva na zaměstnání, příp. jiné, spadající pod působnost zákona o zaměstnanosti. Termín do: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

30. 11. 2014 31. 12. 2014

14

Název úkolu: Kontrola plnění povinného podílu zaměstnávání OZP podle zákona o zaměstnanosti

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.71 Garant: Ing. Karel Houska

Provede: Inspektoři útvaru 4.71

14.1.101

Zdůvodnění: Novela zákona o zaměstnanosti účinná od 01.01.2012 zpřísnila podmínky pro subjekty poskytující náhradní plnění zaměstnavatelům, kteří nezaměstnávají povinný podíl osob se zdravotním postižením. Novela omezila výši poskytovaného plnění v přepočtu na jednoho zaměstnance zdravotně postiženého a uložila tomuto subjektu povinnost evidovat poskytnuté plnění v souladu se zákonem o zaměstnanosti. Inspekce práce v roce 2013 kontrolovala převážně plnění zaměstnávání povinného podílu osob se zdravotním postižením před rokem 2012 na základě požadavků jednotlivých Krajských poboček ÚP ČR. V druhém pololetí se pak zaměřila na plnění povinného podílu v roce 2012. Z této kontrolní činnosti, z vzájemné komunikace s ÚP ČR a zástupci zaměstnavatelů vyplynulo podezření, že u některých poskytovatelů náhradního plnění výrobků nebo služeb, může docházet k porušování zákonem stanovených pravidel v této oblasti. Poskytovatele náhradního plnění kontrolovaly orgány inspekce práce v roce 2013 pouze v souvislosti s kontrolou u jednoho konkrétního odběratele náhradního plnění. Cíl úkolu: Zjistit, zda zaměstnavatelé, kteří plní povinný podíl zaměstnávání OZP odebíráním výrobků nebo služeb od subjektů, kteří zaměstnávají více jak 50% zaměstnanců OZP, plní povinný podíl a zda subjekty, kteří jim poskytují náhradní plnění, nepřekračují zákonem omezený finanční objem poskytnutého plnění, který mohou žadatelům v jednom roce poskytnout, zda jsou oprávnění poskytovat náhradní plnění a zda vedou zákonnou evidenci podle zákona o zaměstnanosti. Zadání úkolu: Oblastní inspektoráty práce se zaměří zejména na ty zaměstnavatele, kteří plní povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením formou náhradního plnění a na jejich poskytovatele. Seznam kontrolovaných subjektů obdrží oblastní inspektoráty práce od Státního úřadu inspekce práce, případně provedou jeho doplnění z obdržených požadavků k provedení kontroly ze strany Krajských poboček ÚP ČR. Kontroly provádět u odběratele náhradního plnění a současně u všech poskytovatelů, kteří odběrateli náhradní plnění poskytli. U poskytovatelů náhradního plnění pak kontrolovat další odběratele (do 5 odběratelů všechny), další pak podle objemu poskytovaného plnění (1-2 s největším nebo nejčastějším odběrem). Oblastní inspektoráty práce budou mezi sebou při kontrolách úzce spolupracovat a to z důvodu kontroly většího počtu zaměstnavatelů s různými sídly jejich podnikání na území ČR. Předmět kontroly: 1. Zda zaměstnavatel s více jak 25 zaměstnanci: - plní povinnost zaměstnat osoby se zdravotním postižením (OZP) ve výši povinného podílu nebo tzv. náhradním plněním, - plní stanovenou ohlašovací povinnost a ve stanovené lhůtě, - odvedl odvod do státního rozpočtu ve stanovené výši a lhůtě. 2. Zda poskytovatel náhradního plnění: - splňuje podmínku zaměstnávání více jak 50% OZP,

15

- nepřekročil maximální možný poskytovaný objem náhradního plnění, - vede evidenci o poskytovaném plnění v souladu se ZoZ, - poskytuje své výrobky nebo služby, - poskytované plnění má v předmětu podnikání.

Termín do: 30. 01. 2014 30. 11. 2014 31. 12. 2014

Instruktáž nebo metodika: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

16

Název úkolu: Kontrola dodržování povinnosti rovného zacházení a zákazu diskriminace při uplatňování práva na zaměstnání Gestor: OIP – útvar 4.71 Garant: Ing. Karel Houska

Číslo úkolu:

14.1.102 Provede: Inspektoři útvaru 4.71

Zdůvodnění: Od 1. 1. 2012 s nabytím účinnosti novely zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti je v působnosti Státního úřadu inspekce práce a jeho oblastních inspektorátů i kontrolní činnost v oblasti zaměstnanosti. Plán kontrolní činnosti Státního úřadu inspekce práce se v roce 2012 v oblasti zaměstnanosti zaměřil nejen na nelegální zaměstnávání, ale i na dodržování dalších povinností zaměstnavatelů, vyplývajících ze zákona o zaměstnanosti. Hlavní úkol vycházející z plánu kontrolní činnosti „Kontrola dodržování povinností zaměstnavatelů podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti“, proto obsahoval i kontrolu dodržování principu rovného zacházení a zákazu diskriminace. V roce 2012 inspektoři oblastních inspektorátů práce provedli 48 kontrol se zaměřením na plnění povinností vyplývajících z ustanovení § 4 a § 12 zákona o zaměstnanosti s výsledkem, že u 38 zaměstnavatelů bylo zjištěno porušení těchto ustanovení. Za porušení povinností stanovených právními předpisy uložily inspektoráty práce pokuty ve výši 1 080 000 Kč. Takřka šedesát procent porušení se týkalo nabídek na zaměstnání, které měly diskriminační charakter, většinou omezení věkem nebo pohlavím. Z hlediska odvětví je nejvíce zjištění u zaměstnavatelů podnikajících v oblasti maloobchodu a stravování. Hlavní úkol dodržování povinností zaměstnavatelů podle zákona o zaměstnanosti byl stanoven i pro rok 2013 a rovněž obsahoval i část týkající se dodržování povinnosti rovného zacházení a zákazu diskriminace při uplatňování práva na zaměstnání. V období l. pololetí 2013 bylo zjištěno u 14 zaměstnavatelů porušení ustanovení § 4 a § 12 zákona o zaměstnanosti, opětovně hlavně diskriminující nabídky na zaměstnání. Za zjištěná porušení byly uloženy pokuty ve výši necelých 180 000 Kč. Navzdory pravidlům stanoveným zákonem a navzdory kontrolní činností inspekce práce, zkušenosti z poradenské činnosti, podněty od občanů i informace ze sdělovaných prostředků stále potvrzují, že při uplatňování práva na práci dochází k nevýhodnému postavení zejména starších občanů nebo žen. Jedna třetina provedených kontrol byla na základě podnětů od občanů, ostatní kontroly vycházely z inzerátů zveřejněných na pracovních portálech, výlohách obchodů, vstupů do provozoven. Diskriminační jednání je závažným porušením nejen právních předpisů ale i mimoprávních společenských norem. Samotná zásada rovného zacházení a zákazu diskriminace je zakotvena v Listině základních práv a svobod. Státní úřad inspekce práce, proto pro rok 2014 navrhuje samostatný hlavní úkol se zaměřením na úsek rovného zacházení a zákazu diskriminace při uplatňování práva na zaměstnání, nikoliv jen jako součást jiného hlavního úkolu. Cíl úkolu: Jsme si vědomi, že dochází k porušování a obcházení stanovených pravidel při výběru osob ucházejících se o práci. Z tohoto důvodu si klademe za cíl nadále pokračovat ve snaze přispět k dodržování povinností zajištění rovného zacházení a zákazu diskriminace při uplatňování práva na zaměstnání a prostřednictvím kontrolní činnosti odhalit porušování stanovených pravidel. Zároveň chceme kontrolní činností působit i preventivně, aby již nedocházelo k opakovanému porušování právních předpisů ze strany zaměstnavatelů. Kontrolní činností chceme také přispět k zlepšenému uplatnění znevýhodněných osob na trhu práce (např. z hlediska zdravotního, věku, pohlaví). Zadání úkolu: Průběžně monitorovat nabídky na zaměstnání, tj. internetové portály a servery, dále pak inzerce, které jsou zveřejňovány sdělovacími prostředky nebo které jsou umístněné např. u vstupu na pracoviště (provozovny) v území místně příslušného oblastního inspektorátu práce.

17

Zaměřit se na nabídky zaměstnání, u nichž požadavky pro výběrová řízení nejsou formulovány neutrálně, případně odrazují zájemce omezením např. z hlediska zdravotního, pohlaví, věku a jiné, pokud to není věcně odůvodněné oprávněným účelem. Každý oblastní inspektorát práce provede mimo kontroly podnětů na uvedenou problematiku i kontroly u zaměstnavatelů, jejichž inzerované nabídky na práci vykazují možné znevýhodnění některých osob ucházejících se o nabízenou práci. Při jejich výběru budou oblastní inspektoráty práce čerpat z vlastního výběru a z poradenské činnosti. Přepokládáme, že každý oblastní inspektorát práce provede minimálně 10 kontrol. Předmět kontroly: - § 4 a § 12 zákona č. 435/2004 Sb., zákon o zaměstnanosti. Termín do: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

30. 11. 2014 31. 12. 2014

18

Název úkolu: Kontrola nelegálního zaměstnávání občanů ČR a cizinců

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.71 Garant: Ing. Karel Houska


14.1.103

Zdůvodnění: Potírání nelegální práce je dlouhodobě jednou z kontrolních priorit Státního úřadu inspekce práce i celého resortu Ministerstva práce a sociálních věcí a také celních úřadů, které rovněž mají kontrolní působnost v této oblasti. Nelegální práce je zdrojem rozsáhlých úniků na daních a platbách sociálního a zdravotního pojištění, významným doprovodným jevem je i zneužívání sociálních dávek. Osoby, vykonávající nelegální práci, tuto práci nevykonávají v režimu zákoníku práce a nepoužívají tudíž pracovněprávními předpisy zaručenou pracovněprávní ochranu a díky absenci nebo minimální výši odvodů na sociální pojištění nemají odpovídající sociální zajištění v případě nemoci a v seniorském věku. Nelegální zaměstnávání také podporuje nekalou podnikatelskou konkurenci, neboť do výhodnější pozice se dostávají ti zaměstnavatelé, kteří zaměstnáváním pracovních sil zcela beze smlouvy nebo v předstíraných obchodních vztazích snižují své náklady oproti konkurentům – řádným zaměstnavatelům. Nelegální zaměstnávání cizinců s sebou přináší pro ČR také bezpečnostní rizika. Kontrola nelegální práce je v systému Státního úřadu inspekce práce realizována od 1.1.2012 v rámci projektu OP LZZ „Efektivní systém rozvoje zaměstnanosti, výkonu komplexních kontrol a potírání nelegálního zaměstnávání v ČR“, CZ.1.04/2.200/11.00013. Týmy inspektorů specializované na kontrolu nelegálního zaměstnávání, které byly zřízeny pro každý ze 14 krajů ČR, provedly v letech 2012 a 2013 ročně více než 35 000 kontrol zaměřených na odhalování nelegální práce, téměř ve všech oblastech podnikání kontrolovaných zaměstnavatelů. Výsledky této kontrolní činnosti ukazují, že je žádoucí, aby kontrolní činnost pokračovala v nezměněné intenzitě i v následujícím období. Cíl úkolu: Eliminovat nelegální zaměstnávání ve všech segmentech pracovního trhu, naplnit cíle projektu „Efektivní systém rozvoje zaměstnanosti, výkonu komplexních kontrol a potírání nelegálního zaměstnávání v ČR“, uvést do praxe a ověřit jednotnou Metodiku provádění kontrol nelegálního zaměstnávání, vytvořenou v rámci projektu. Realizovat kontroly zaměstnavatele v krátkém časovém úseku, účelně a efektivně, s návazností na oblasti kontrolní činnosti dalších kontrolních subjektů a institucí státní správy. Ve svém důsledku tak napomoci ke snížení úniků na daních a platbách sociálního a zdravotního pojištění, ke vzrůstu počtu pracovních míst na otevřeném trhu, omezit vykořisťování zahraničních občanů, zejména ze zemí mimo EU. Osvětovou, poradenskou a kontrolní činností preventivně působit na trhu práce a rozšířit povědomí kontrolovaných osob a osob vykonávajících pro ně práci o nelegální práci a jejich důsledcích. Zadání úkolu: Oblastní inspektoráty práce provedou na území České republiky celkem 15 000 kontrol zaměřených na umožnění výkonu a výkon nelegální práce v souladu s klíčovými aktivitami projektu „Efektivní systém rozvoje zaměstnanosti, výkonu komplexních kontrol a potírání nelegálního zaměstnávání v ČR“. V průběhu roku 2014 proběhnou na území ČR 3 celostátní mimořádné kontrolní akce, zaměřené aktuálně na vybraná odvětví činnosti kontrolovaných subjektů. Nadto každý oblastní inspektorát práce zrealizuje jednu regionální mimořádnou kontrolní akci v každém čtvrtletí. Při plánování a realizaci kontrol budou oblastní inspektoráty práce postupovat podle jednotné Metodiky provádění kontrol nelegálního zaměstnávání, vytvořené v rámci projektu. Plány kontrol budou koncipovány oblastními inspektoráty práce jako čtvrtletní, s následnou aktualizací na jednotlivé měsíce a týdny. Při tvorbě plánů kontrol budou oblastní inspektoráty práce

19

respektovat plán ročních úkolů stanovených Státním úřadem inspekce práce, zohlední obdržené podněty, kontroly prováděné ve spolupráci s dalšími orgány státní správy a kontroly stanovené v rámci mimořádných kontrolních akcí. Při plánování kontrol budou oblastní inspektoráty práce využívat podněty ke kontrole občanů, zaměstnanců, sociálních partnerů a informací získaných na základě vlastní kontrolní činnosti. Při provádění kontrol rovněž zohlední zkušenosti z kontrolní činnosti zaměřené na nelegální zaměstnávání v letech 2012 a 2013. Kontroly budou plánovány a prováděny s ohledem na efektivitu a účelnost, za maximálního využití mobilních kanceláří, v úzké součinnosti s ÚP ČR a ČSSZ, ve spolupráci s Policí ČR Službou cizinecké policie, popř. s dalšími složkami Policie ČR nebo městské/obecní policie a s Celní správou. V případě zjištění nelegální práce budou o této skutečnosti informovat další kontrolní orgány (pokud nebudou účastni kontroly), např. ÚP ČR, živnostenské úřady, finanční úřady, ČSSZ, cizineckou policii apod.

-

Předmět kontroly: existence pracovněprávního vztahu při výkonu závislé práce, výkon práce cizince na základě povolení k zaměstnání, je-li požadováno, výkon práce cizince na základě povolení k pobytu, je-li požadováno, forma, náležitosti a obsah pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, pokud existují, základní ustanovení zákoníku práce na úseku pracovního poměru, pracovní doby, odměňování a BOZP. Termín do: 31. 12. 2013


20. 12. 2014 31. 12. 2014

20

Název úkolu: Kontroly agenturního zaměstnávání

Číslo úkolu:

14.1.110

Gestor: OIP – útvar 4.50 Garant: Bc. Blanka Cihlářová

Provede: Inspektoři OIP

Zdůvodnění: Na základě výsledků téměř 500 kontrol provedených oblastními inspektoráty práce u agentur práce a jejich uživatelů v roce 2012 bylo zjištěno, že tento okruh zaměstnavatelů se soustavně dopouští porušování pracovněprávních předpisů, přestože se Státní úřad inspekce práce této problematice soustavě věnuje již sedm let. Porušení se týkají průřezem všech oblastí, které jsou v kontrolní kompetenci inspekce práce. Z tohoto důvodu považujeme za nutné pokračovat v kontrolní činnosti, a to zejména na úseku agenturního zaměstnávání. Zaměstnanci agentur práce jsou v porovnání se zaměstnanci jiných zaměstnavatelů vystaveni vyšší míře porušování jejich pracovních práv, která jim zaručuje zákoník práce a zákon o zaměstnanosti. V průběhu posledních dvou let došlo také k některým změnám v legislativě a v kompetencích inspekce práce. Od 1. 1. 2012 přešly takřka veškeré kontrolní kompetence týkající se dodržování povinností zaměstnavatelů z úřadů práce na Státní úřad inspekce práce a jemu podřízené oblastní inspektoráty práce. Tím se rozšířil okruh předmětu kontrol, které inspektoráty u agentur práce dosud prováděly. Týká se to zejména povinností souvisejících s povinným pojištěním agentur práce proti úpadku, povinností při zaměstnávání cizích státních příslušníků, dodržování rozsahu povolení ke zprostředkování zaměstnání včetně povoleného druhu prací apod. Na základě požadavku Úřadu práce České republiky vznikla potřeba rozšíření předmětu kontrol o povinné vedení evidence počtu volných míst, na které je požadováno zprostředkování zaměstnání, vedení evidence fyzických osob umístěnými agenturami a vedení evidence jejich zaměstnanců, jimž agentury zprostředkovávají zaměstnání podle § 14 odst. 1 písm. b) zákona o zaměstnanosti (zaměstnanci přidělovaní k uživateli). S tím souvisí i roční odeslání informace o počtu volných míst, na které bylo požadováno zprostředkování zaměstnání podle 14 odst. 1 písm. a zákona o zaměstnanosti a počtu umístěných fyzických osob, z toho počtu uchazečů o zaměstnání umístěných na základě dohody s Úřadem práce a v poslední řadě počtu zaměstnanců, kteří byli dočasně přiděleni k výkonu práce u uživatele v rozdělení na občany České republiky, na občany Evropské unie, EHP a Švýcarska, a na cizince ze třetích zemí. Důležitou součástí kontrol je i dodržování povinností zaměstnavatelů při zaměstnávání cizích státních příslušníků. Jak ukazuje praxe, mezi zaměstnanci agentur práce je nezanedbatelný počet občanů Evropské unie, kteří sice nemusí mít povolení k zaměstnání, ale vztahuje se k nim informační povinnost zaměstnavatele vůči Úřadu práce. Jednou z legislativních úprav bylo zakázáno přidělovat zaměstnance ze třetích zemí (cizince) k uživateli. Tento zákaz se týká také osob se zdravotním postižením. Pouze na vyžádání zahraničních orgánů inspekce práce jsou zatím prováděny kontroly u zaměstnavatelů, kteří vysílají své zaměstnance k výkonu práce do jiné země Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarska. Práva těchto občanů upravuje směrnice 96/71 ES k vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb. Česká republika implementovala tuto směrnici do ustanovení § 319 zákoníku práce. Směrnice zaručuje rovné pracovní a mzdové podmínky vysílaných pracovníků. Cíl úkolu: Komplexními kontrolami na úseku agenturního zaměstnávání pozitivně působit na dodržování pracovněprávních předpisů. Kontrolami přispět k rovnému zacházení se zaměstnanci agentur práce v porovnání se zaměstnanci uživatelů, přispět k respektování jejich práv, působit preventivně na úseku agenturního zaměstnávání a eliminovat uplatňování obchodních vztahů místo pracovněprávních. Pozitivně

21

působit na dodržování evidenčních a informačních povinností agentur práce vůči Úřadu práce ČR. Kontrolovat dodržování práv vysílaných pracovníků. Zadání úkolu: Každý oblastní inspektorát práce provede alespoň 15 kontrol agentur práce, z toho alespoň 10 u agentur, které přidělují své zaměstnance k uživatelům. Současně s kontrolou agentury každý inspektorát provede kontrolu alespoň u jednoho uživatele. Plán kontrolní činnosti inspektorátu bude vycházet z podnětů občanů, podnětů Generálního ředitelství Úřadu práce a z podnětů dalších kontrolních orgánů. Pro účely kontrol budou inspektoráty práce čerpat informace ze seznamu agentur práce uveřejněných na portálu MPSV a předmětem kontroly budou i agentury práce, u kterých dosud nebyla kontrola provedena. U agentur práce s opakovaným zjištěním porušování právních předpisů budou prováděny následné kontroly s cílem ověřit, zda došlo ke sjednání nápravy. V rámci stanoveného počtu kontrol provede každý oblastní inspektorát práce alespoň jednu kontrolu způsobem, kdy zahájí kontrolu u jednoho uživatele a následně zkontroluje všechny agentury práce, které u tohoto uživatele působí. Při plánování takovéto kontroly inspektorát práce využije znalostí trhu práce daného regionu. Každý inspektorát práce rovněž provede minimálně jednu kontrolu způsobem, kdy zahájí kontrolu u vybrané agentury práce a současně zkontroluje všechny její uživatele v rámci své místní příslušnosti. Nedílnou součástí kontrol bude porovnání pracovních a mzdových podmínek zaměstnanců přidělených jednotlivými agenturami práce k výkonu práce ke stejným uživatelům. Předmět kontroly: - vznik, změny a skončení pracovního poměru, dohody mimo pracovní poměr, - pracovní doba, doba odpočinku, práce přesčas, práce v sobotu a v neděli, - odměňování, náhrady mzdy nebo platu, cestovní náhrady, - dodržování ustanovení o BOZP, - dodržování podmínek činnosti agentury práce podle povolení o zprostředkování včetně povoleného druhu prací, - ochrana osobních práv zaměstnanců, - povinné pojištění proti úpadku, - vedení evidence podle § 59 odst. 1 zák. č. 435/2004 Sb., - odeslání informace Generálnímu ředitelství Úřadu práce ČR podle § 59 odst. 2 zák. č. 435/2004 Sb. za předchozí kalendářní rok, - povinnosti při zaměstnávání cizích státních příslušníků, - dodržování rovného zacházení se zaměstnanci uživatele, - přidělování osob se zdravotním postižením k uživateli. Termín: Instruktáž: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

31. 12. 2013 30. 11. 2014 31. 12. 2014

22

Název úkolu:

Číslo úkolu:

14.1.111

Kontroly rovného zacházení a zákazu diskriminace na pracovišti, kontroly dodržování ochrany osobních práv zaměstnanců na pracovišti Gestor: OIP – útvar 4.50 Garant: Olga Chadimová

Provede: inspektoři OIP

Zdůvodnění: V evropském i celosvětovém kontextu je Česká republika smluvní stranou několika mezinárodních úmluv, v nichž se zavazuje dohlížet na rovné zacházení a zákaz diskriminace na pracovišti. Tyto zásady jsou také důležitou součástí úpravy pracovního práva v České republice. Stejně tak ochrana osobních práv zaměstnanců na pracovišti je důležitá z pohledu lidské integrity. Pokud je se zaměstnancem zacházeno nerovně nebo je narušováno jeho soukromí na pracovišti, vždy půjde také o citelný zásah do práva na důstojnosti jednotlivce. Každý člověk má právo na uspokojivé pracovní podmínky, které nemohou být dány tam, kde se nedbá na dodržování uvedených pravidel. Navíc je třeba vzít v úvahu celkový čas zaměstnance, který na pracovišti tráví. V celkovém měřítku podnětů ke kontrole se na orgány inspekce práce zaměstnanci obracejí v těchto záležitostech méně často (do této oblasti směřují přibližně 4% podnětů), nicméně se jedná o sledovanou oblast a rovněž se jedná o jednu z oblastí, ve které je porušení ze strany zaměstnavatele vnímáno zaměstnanci zvláště citlivě. Nedodržování rovného zacházení a zákazu diskriminace na pracovišti má zpravidla hluboký a nezřídka i dlouhodobý dopad na zdraví zaměstnance. Na druhou stranu je nutno upozornit na skutečnost, že mnohdy je zaměstnanci označován za nerovné zacházení či diskriminaci postup zaměstnavatele, který pod tyto pojmy nelze podřadit. Rovněž nedodržování ochrany soukromí zaměstnanců na pracovišti může vést ke zdravotním potížím zaměstnance, neboť i v tomto případě může zaměstnanec pociťovat znatelný nátlak. Orgány inspekce práce sice nemohou zaměstnancům přiznat finanční odškodnění za jednání zaměstnavatele, ani nemohou provádět klasické vyšetřování, stejně tak nemohou řešit spor, svou důkladnou kontrolní činností, ale mohou přispět k tomu, aby zaměstnavatelé dbali na dodržování zákoníku práce a antidiskriminačního zákona. Cíl úkolu: Cílem úkolu je tak kontrolní zaměření na dodržování rovného zacházení a zákazu diskriminace na pracovištích a dodržování ochrany soukromí zaměstnanců na pracovišti. Kontroly budou prováděny především u takových zaměstnavatelů, na něž orgány inspekce práce obdržely v uplynulém období nejvíce podnětů ke kontrole vztahující se k dané problematice. Kontrolami tak budou zaměstnavatelé upozorňováni na nutnost dodržování rovného zacházení a zákazu diskriminace na pracovišti a nutnost ochrany soukromí zaměstnanců na pracovišti. V rámci úkolu bude prováděna také poradenská činnost s cílem co největší osvěty v dané oblasti. Nezanedbatelným cílem těchto kontrol je také prohloubení kontrolních zkušeností inspektorů v daných oblastech, neboť se předpokládá další členění inspektorů podle specializací a jednou z těchto specializací bude právě kontrola rovného zacházení, zákazu diskriminace a ochrany osobních práv zaměstnanců na pracovišti. K tomuto připravuje Státní úřad inspekce práce společně s oblastními inspektoráty práce metodiku, tak aby byl postup inspektorů jednotný a co možná nejpreciznější. Zadání úkolu: Každý oblastní inspektorát práce provede alespoň 10 kontrol se zaměřením na dodržování rovného

23

zacházení a zákazu diskriminace na pracovišti. Kontroly se zaměří na zaměstnavatelé, u nichž mají oblastní inspektoráty práce důvodně za to (především na základě obsahu podnětu ke kontrole), že zde může docházet k porušování daných pravidel. Z databáze přijatých podnětů týkajících se sledovaných oblastí lze vyčíst zvýšený výskyt v některých odvětvích podnikání a v některých sférách veřejné správy. Výběr kontrolovaných osob v tzv. podnikatelské sféře je plně ponechán na zvážení OIP, v tzv. nepodnikatelské sféře budou ve výběru vždy: 1 městský úřad, 1 městská policie (jiná), 1 zdravotnické zařízení, 1 poskytovatel sociálních služeb a 3 školy či školky. Dále bude provedeno alespoň 10 kontrol se zaměřením na dodržování ochrany soukromí zaměstnanců na pracovišti (sledování zaměstnanců při práci pomocí kamer či jiných sledovacích mechanismů, ochrana elektronické pošty zaměstnanců a ochrana telefonických hovorů zaměstnance). Zaměstnavatelé budou vybíráni ke kontrole na základě podnětů ke kontrole a poradenské činnosti poskytované inspektory. Předmět kontrol: - § 16 zákoníku práce - § 110 zákoníku práce - § 276 odst. 2 zákoníku práce - § 316 zákoníku práce Termín: Instruktáž: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

31. 03. 2014 30. 11. 2014 31. 12. 2014

24

Název úkolu: Kontroly dodržování pracovněprávních předpisů na úseku pracovní doby ve směnných a nepřetržitých provozech Gestor: OIP – útvar 4.50 Garant: Ing. Pavel Hes

Číslo úkolu:

14.1.112 Provede: Inspektoři OIP

Zdůvodnění: Státní úřad inspekce práce řeší opakovaně podněty a dotazy ze strany veřejnosti i zaměstnavatelů týkající se úpravy pracovní doby ve směnných a nepřetržitých provozech, jako jsou maloobchod, zdravotnictví, montážní činnost, zpracovatelský průmysl, bezpečnostní a strážní služby a další. Přes poměrně jednoznačnou právní úpravu zaměstnavatelé dlouhodobě nedodržují zákonná ustanovení při stanovení týdenní pracovní doby, při rozvržení pracovní doby, při vykazování přesčasové práce, neevidují začátky a konce směn, nedodržují u zaměstnanců dobu odpočinku mezi směnami a v týdnu atd. Také rozbor výsledků kontrol za posledních několik let ukazuje, že zákonná ustanovení vztahující se k pracovní době patří mezi ta, která jsou často porušována. Dodržování ustanovení o pracovní době je o to důležitější, že evidence odpracované pracovní doby, práce přesčas, noční práce a pracovní pohotovosti je prvotním podkladem pro výpočet mzdy nebo platu zaměstnance. Neúplná nebo neprůkazná evidence odpracované pracovní doby způsobuje následně chyby v odměňování, což je také častým obsahem přijatých dotazů a podnětů ke kontrole. Kontrola dodržování ustanovení o pracovní době je součástí několika hlavních úkolů, ale nikdy nebyla prováděna jako samostatný hlavní úkol. Vzhledem k tomu, počet podnětů v této oblasti je stále poměrně vysoký, a to zejména přijatých od zaměstnanců hlídacích a strážných služeb, od zaměstnanců v maloobchodních prodejnách, od zaměstnanců v restauračních zařízeních, od zaměstnanců ve zdravotnictví a dalších podobných provozech, považujeme za žádoucí věnovat se této problematice detailně, abychom mohli situaci u zaměstnavatelů vyhodnotit jak komplexně, tak podle jednotlivých odvětví činnosti. Inspektoři se při kontrolách na úseku pracovní doby ve směnných a nepřetržitých provozech zaměří v kontrolované evidenci odpracované doby také na důvodnost čerpání neplaceného volna, na čerpání dovolené, na dodržování ustanovení o přesčasové práci, práci v noci, práci ve svátek, práci o sobotách a nedělích, a s tím na související výplatu mzdy nebo platu a příplatků. Cíl úkolu: Kontrolami na úseku pracovní doby ve směnných a nepřetržitých provozech přispět k dodržování pracovněprávních předpisů a eliminovat tak krácení práv zaměstnanců při rozvrhování a evidování pracovní doby a následně na úseku odměňování. Zadání úkolu: Každý oblastní inspektorát práce provede kontrolu u zaměstnavatelů, u nichž pracují zaměstnanci ve dvousměnném, třísměnném nebo nepřetržitém pracovním režimu. Při výběru kontrolovaných osob budou inspektoráty vycházet především z místní znalosti trhu práce, podnětů ke kontrole, z podnětů jiných kontrolních orgánů, z předchozích kontrol a jejich zjištění.

Každý oblastní inspektorát práce provede:

25

-

15 kontrol u zaměstnavatelů z oblasti maloobchodu, 15 kontrol u zaměstnavatelů z oblasti restauračních zařízení, 10 kontrol u zaměstnavatelů z oblasti zdravotnictví nebo sociálních služeb, 5 kontrol u zaměstnavatelů z oblasti montážních provozů, 5 kontrol u zaměstnavatelů z oblasti zpracovatelského průmyslu v potravinářství, 10 kontrol u zaměstnavatelů z oblasti bezpečnostních a hlídacích služeb.

Předmět kontroly: - vznik, změny a skončení pracovního poměru, dohody mimo pracovní poměr, - stanovení týdenní pracovní doby, rozvržení pracovní doby, - evidence odpracované pracovní doby s vyznačením začátku a konce směny, - evidence práce přesčas, další dohodnuté práce přesčas, noční práce, doby v době pracovní pohotovosti a pracovní pohotovosti, kterou zaměstnanec držel, - práce přesčas, práce v sobotu a v neděli, práce ve svátek, - evidence neplaceného volna, evidence čerpání dovolené, - odpočinek mezi směnami a v týdnu, - odměňování v návaznosti na evidenci odpracované pracovní doby, náhrady mzdy nebo platu, příplatky ke mzdě nebo platu, - rovné zacházení v oblasti pracovní doby, - dodržování ustanovení o BOZP, - ochrana osobních práv zaměstnanců – kamerové systémy v souvislosti s pracovní dobou. Termín do: Instruktáž: Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

31. 12. 2013 30. 11. 2014 31. 12. 2014

26

Název úkolu: Bezpečnost práce ve stavebnictví

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Ing. Miroslav Magrot

Provede: Inspektoři stavebnictví

14.1.131

Zdůvodnění: Staveniště je stále jedním z nejrizikovějších pracovišť, na kterém se potkáváme s pracovními činnostmi, které obsahují rizika z mnoha odvětví. K tomu přispívá i různá zkušenost a kvalita zhotovitelů staveb. K nejvyššímu počtu smrtelných pracovních úrazů a úrazů vyžadujících hospitalizaci delší než 5 dnů, stále dochází při pracích ve výškách, kde je zdrojem úrazu pád z výšky, nebo do hloubky, dále pak propadnutí střešní krytinou nebo sesutí z volného okraje. Smrtelné pracovní úrazy při pádu z výšky se již několik let pohybují kolem 50% všech smrtelných pracovních úrazů ve stavebnictví. Na dalších místech vykazují nejvyšší úrazovost ve stavebnictví zemní práce (práce v nezajištěných výkopech) a dále vysoká úrazovost je při manipulaci s materiálem na staveništi a montážní práce (práce neprováděné v souladu s bezpečnostními požadavky). Úkol bude zaměřen průřezově na všechny činnosti na staveništi. Cíl úkolu: Kontrolou dodržování povinností vyplývajících z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništích se zaměřením na bezpečný způsob prováděné práce působit na snižování úrazovosti na staveništích. Zadání úkolu: Kontroly budou zaměřeny zvláště na zajišťování bezpečnosti práce při pracích ve výškách, při zemních pracích, při manipulaci s materiálem na staveništi a při montážních pracích, včetně všech ostatních souvisejících činností. Kontroly budou provedeny u: 1. malých a středních subjektů, zejména pak u subjektů, kde byly při minulých kontrolách zjištěny nedostatky z hlediska bezpečnosti práce, včetně kontrol OSVČ, 2. hlavních dodavatelů a dalších významných dodavatelských subjektů velkých investičních celků a u subjektů vybraných na základě zaslaných oznámení o zahájení prací s přihlédnutím k pracím a činnostem se zvýšeným ohrožením života a zdraví, které na staveništi budou prováděny, 3. subjektů se zvýšenou úrazovostí, 4. subjektů, u kterých nebyla kontrola dlouhodobě provedena. Každý inspektor OIP se zaměřením na stavebnictví provede kontroly u nejméně 20 subjektů. Předmět kontroly: - zda se při práci více zhotovitelů na jednom staveništi tyto subjekty vzájemně informují o rizicích vyplývajících z jejich činnosti a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením v případech, kdy není ustanoven koordinátor BOZP na staveništi, - zda zaměstnavatel vede dokumentaci o úrazech a vyhotovuje o nich záznamy, - zda zaměstnavatel poskytuje zaměstnancům bezplatně podle vlastního seznamu osobní ochranné pracovní prostředky na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce,

-

zda zaměstnavatel chrání zaměstnance proti pádu z výšky kolektivním zajištěním (ochranné zábradlí, ochranné ohrazení, záchytné lešení, záchytné sítě),

27

-

-

-

v případě, že zaměstnanci nejsou chráněni proti pádu kolektivním zajištěním, mají zaměstnavatelem přiděleny OOPP proti pádu, které jsou pro danou činnost vhodné, je určeno místo ukotvení a OOPP jsou pravidelně kontrolovány, zda stavba, pracoviště nebo zařízení staveniště je zabezpečeno proti vstupu nepovolaných fyzických osob, zda technické konstrukce, kterými jsou zaměstnanci chráněni proti pádu, propadnutí střešní krytinou nebo sklouznutí ze střechy, odpovídají svým provedením bezpečnostním požadavkům, zda je předepsaným (vhodným) způsobem zajištěn prostor pod a okolo přepravovaného břemene a pod prací ve výškách, zda výkopové práce a stěny výkopů jsou bezpečně zajištěny, a jsou provedeny bezpečné výstupy a sestupy, zda zaměstnavatel seznámil obsluhu stavebních strojů s místními provozními a pracovními podmínkami majícími vliv na bezpečnost práce a obsluha stroj ovládá v souladu s návodem výrobce, zda provoz staveništních rozvaděčů a pohyblivých přípojů je prováděn v souladu s bezpečnostními předpisy.

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


28

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Kontrola zaměstnavatelů s vozovým parkem

14.1.132

Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Jindřich Charvát


Zdůvodnění: Pro rok 2014 je volen hlavní úkol v dopravě se stejným zaměřením jako v roce předchozím. Loňské kontroly prokázaly, že takto zvolený úkol se širším a blíže nespecifikovaným zadáním umožnil provádět kontrolu i u těch zaměstnavatelů, kteří nejsou dopravci s koncesí, ale mají vlastní vozový park. Tato skupina zaměstnavatelů v dopravě byla dlouho opomíjenou skupinou, neboť zadání hlavního úkolu omezovalo výběr dopravců, buď na kamionovou nebo autobusovou dopravu, ale vždy to byli dopravci s udělenou koncesí. V současné podobě úkol umožňuje zahrnout všechny zaměstnavatele, kteří mají vozový park a současně nevylučuje do kontrolních akcí zahrnout i dopravce s koncesí. Předmětem kontrolní činnosti bude systém obecné prevence, tzn. organizování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a přijímání opatření k předcházení rizikům, seznamování zaměstnanců s předpisy k zajištění bezpečnosti práce pro konkrétní pracovní pozice i pracovní činnosti prováděné bezprostředně na jejich pracovišti, dodržování pokynů výrobců vozidel uvedených v návodech k obsluze a údržbě, ověřování zdravotní způsobilosti zaměstnanců a stav techniky z pohledu BOZP, a dále pak dodržování pracovního režimu uživatelů vozidla v návaznosti na organizování pracovní doby zaměstnavatelem Cíl úkolu: Prováděnými kontrolami zjistit, jak se zaměstnavatelé vypořádali s problematikou BOZP. Zadání úkolu: Každý OIP provede nejméně 25 kontrol u subjektů s vlastním vozovým parkem. Kontroly budou provádět zejména inspektoři zabývající se dopravou. Do seznamu vybraných kontrolovaných subjektů zařadit subjekty, kde: • doposud nebyla provedena inspekční činnost • zaměstnavatel vykazuje nepříznivý vývoj pracovní úrazovosti • na zaměstnavatele byl podáván podnět z oblasti dopravy pro porušování nároků zaměstnanců. dopravce, kde již byla kontrola provedena, (nelze prvoplánovitě zahrnout následné kontroly) Předmět kontroly: 1. Obecná prevence rizik - vyhledávání, hodnocení a minimalizování rizik z pohledu povinnosti zaměstnavatele zajistit dostatečné a přiměřené seznámení s riziky, s výsledky jejich yhodnocení a s opatřeními na ochranu před jejich působením. 2. Zdravotní způsobilost - s ohledem na práci v noci. 3. Pracovní postupy - vypracování místního provozního bezpečnostního předpisu (MPBP) s ohledem na vykonávané pracovní činnosti. 4. Seznámení s návody k použití, včetně návodu k provozu dopravních prostředků, seznamování zaměstnanců s předpisy k zajištění bezpečnosti práce pro konkrétní pracovní pozice i pracovní činnosti prováděné bezprostředně na jejich pracovišti, dodržování pokynů výrobců vozidel uvedených v návodech k obsluze a údržbě.

29

5. Organizování a dodržování stanoveného pracovního režimu zaměstnanců (řidičů). Tam kde je režim řízení automaticky zaznamenáván, využít pro vyhodnocování dodržování povolených hodnot program Tagra. 6. Stav techniky z pohledu BOZP (netýká se ADR a STK).

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


30

Název úkolu: Kontrola systému bezpečnosti práce, provozu technických zařízení a pracovních podmínek v malých a středních podnicích a v dalších vybraných podnicích s počtem zaměstnanců 250 a více

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Ilona Macháčková


14.1.133

Zdůvodnění: Převážná většina podnikatelských subjektů v České republice spadá z hlediska počtu zaměstnanců do kategorie malých a středních podniků. Každý rok zanikají a nově vznikají další podniky. Z hlediska prevence je důležité, aby kontrola u nově vzniklých podniků proběhla co nejdříve po zahájení jejich činnosti. Z hlediska prevence je však také žádoucí, aby kontroly byly provedeny i u podniků s větším počtem zaměstnanců (nad 249 - velkých podniků). Kontroly jsou směrovány do těch oborů ekonomických činností, kde lze předpokládat vyšší potencionální ohrožení zaměstnanců a kde je nutné zaměstnavatele vést k dlouhodobé péči o zajišťování oblasti bezpečnosti práce, vytváření vhodných pracovních podmínek a požadovaných pracovně právních vztahů. Jedná se hlavně o činnosti, u kterých dlouhodobě dochází ke značnému počtu pracovních úrazů. Dále pak u podniků, na které OIP obdržel podněty na neplnění povinností vyplývajících ze závazných předpisů pro oblast bezpečnosti práce a u podniků, u kterých došlo ke vzniku smrtelných pracovních úrazů nebo úrazů vyžadujících hospitalizaci delší než pět dní. Cíl úkolu: Preventivní působení u problémových podniků a u nově vzniklých podniků, u nichž doposud nebyla provedena kontrola zaměřená na oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Vyvodit potřebný tlak na vedení kontrolovaných subjektů k dodržování bezpečnostních předpisů, a tím vytvořit předpoklady k minimalizaci pracovní úrazovosti. Každý OIP provede kontrolu u minimálně 300 subjektů dle vlastního výběru. Zadání úkolu: OIP vyberou ke kontrolám přednostně podnikající subjekty v kategoriích od 1 do 249 zaměstnanců, v objektivních případech také s počtem zaměstnanců vyšším, činných zejména v oborech: - výroba nábytku, - výroba potravin a nápojů, - textilní průmysl, - výroba papíru a výrobků z papíru, - výroba chemických látek a přípravků, - výroba pryžových a plastových výrobků, - výroba skla a skleněných výrobků, - výroba ostatních nekovových minerálních výrobků, - výroba železa, oceli, feroslitin, plochých výrobků a tváření za tepla, - slévárenství, - strojírenský průmysl. Ke kontrolám budou přednostně vybírány podnikající subjekty, u kterých: - nebyla ještě provedena plánovaná kontrola nebo uplynulo více jak 5 let od poslední kontroly, - je nepříznivý vývoj pracovní úrazovosti,

31

-

jsou podněty na neplnění povinností v oblasti bezpečnosti práce a provozu technických zařízení, byly při předešlé kontrole zjištěny závažné nedostatky.

Další obory ekonomických činností si OIP zařadí s ohledem na stav a vývoj bezpečnosti práce a provozu technických zařízení v jeho územní působnosti. Předmět kontroly: A) Administrativní kontrola - prevence rizik - vyhledávání a vyhodnocení rizik, přijímání opatření k eliminaci rizik a realizace přijatých opatření, - školení a příprava k výkonu práce - seznámení zaměstnanců s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti práce a provozu technických zařízení, s riziky, s výsledky jejich vyhodnocení a s přijatými opatřeními k jejich minimalizaci, - provozní dokumentace provozovaných strojních zařízení a technologických zařízení (návody k obsluze), - pracovní doba a její evidence, přestávku v práci na jídlo a oddech nebo bezpečnostní přestávku. - pracovní úrazovost, evidence, kontrola příčin a vzniku PÚ, stanovení opatření proti opakování PÚ a jejich realizace, zasílání záznamů o úrazech příslušným institucím. B) -

-

Vlastní kontrola na konkrétních pracovištích vhodnost pracovišť s ohledem na prováděné činnosti, organizace práce a bezpečnost pracovních postupů, provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí - dodržování provozních podmínek stanovených výrobcem a provozovatelem, - provádění kontrol a revizí stanovených výrobcem, případně provozovatelem, - technický stav provozovaných strojů a technických zařízení se zaměřením na vybavenost ochranným zařízením, na bezpečné ovládání a na dodržování povinností, které jsou stanoveny v průvodní dokumentaci výrobce a v právních předpisech, namátková kontrola používání přidělených OOPP zaměstnanci. Termín do: 31. 12. 2013 30. 11. 2014 31. 12. 2014


32

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Kontrola systému opatření souvisejících s ochranou osob a zaměstnanců před úrazem elektrickým proudem

14.1.134

Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Ing. Jan Šobora

Provede: Inspektoři EZ

Zdůvodnění: Hlavní úkol v tomto znění probíhá již dva roky, nicméně z jeho výsledků a statistiky pracovních úrazů na elektrických zařízeních jednoznačně plyne, že je potřeba se této oblasti patřičně věnovat i v roce následujícím. V oblasti pracovní úrazovosti se jedná o podstatný nárůst závažných pracovních úrazů, které bohužel velmi často skončili s trvalými následky pro postiženého. Nejčastějšími příčinami pracovních úrazů na elektrických zařízeních jsou nedostatečné osobní předpoklady spolu s používáním nebezpečných pracovních postupů nebo způsobů práce a špatně nebo nedostatečně odhadnutým rizikem. Kontroly ukázaly, že největší nedostatky jsou v oblasti technické prevence rizik, kdy kontrolované subjekty nezajišťují v dostatečné míře údržbu, kontroly a revize zejména starších strojů a zařízení. Nedostatky byly zjišťovány i v organizaci práce, provozní dokumentaci, odborné způsobilosti a v zajištění ochrany před úrazem elektrickým proudem. Toto jsou tedy oblasti, kterým je potřeba věnovat trvalou pozornost, a na které by měla být zejména směřována kontrolní činnost. Cíl úkolu: Kontrola plnění povinností zaměstnavatele vyhledávat, vyhodnocovat rizika a přijímat opatření jako součást prevence rizik z hlediska bezpečnosti práce u elektrických zařízení, organizovat práci, stanovovat a zavádět pracovní postupy, seznamovat s nimi zaměstnance a kontrolovat jejich dodržování. Ověřit u zaměstnavatelů, zda a jakým způsobem jsou řešena bezpečnostní opatření, pracovní postupy pro činnosti na elektrických zařízeních. Zadání úkolu: OIP vyberou ke kontrolám subjekty, které se zabývají provozem, údržbou, opravami, kontrolami a revizemi elektrických zařízení. Do úkolu nezahrnovat podnikající subjekty neodpovídající výběrovým kritériím pro úkol. Každý inspektor se zaměřením na elektrická zařízení by měl provést kontrolu alespoň u 20-ti subjektů. Předmět kontroly: 1) Prevence rizik Vyhledávání, hodnocení rizik a přijímání opatření při provozování činnosti Pracovní úrazy při provozované činnosti 2) Školení BOZP Školení, seznamování s předpisy 3) OOPP Zpracování vlastního seznamu pro poskytování OOPP na základě vyhodnocení elektrických rizik podle konkrétních činností na EZ 4) Kontrola plnění povinností vyplývajících z právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP v souvislosti s provozem, údržbou, opravami, kontrolami a revizemi elektrických zařízení

33

-

Ochrana před úrazem elektrickým proudem Provedení elektrických instalací Pohyblivé a poddajné přívody Provozní dokumentace elektrických zařízení Organizace práce v souladu s ČSN EN 50110-1 ed.2 Odborná způsobilost pracovníků v elektrotechnice

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


34

Název úkolu: Bezpečnost práce při používání zdvihacích zařízení a prostředků pro zavěšení a uchopení břemene

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Zdeněk Vodička

Provede:

14.1.136 Inspektoři ZZ

Zdůvodnění: V návaznosti na vyhodnocení hlavního úkolu v oblasti zdvihacích zařízení (dále jen ZZ) z předcházejícího období a dále v návaznosti na rozbor vývoje pracovní úrazovosti v oblasti zdvihacích zařízení, a to jak u ZZ vyhrazených, tak u zdvihacích zařízení tzv. „nevyhrazených“ a také na zjištění z kontrolní činnosti, kterými jsou např. nevyhodnocení rizik, nezpracování systému bezpečné práce atd. je vhodné se této problematice trvale věnovat. V rámci tohoto úkolu se předpokládá kontrola zdvihacích zařízení ve výrobních provozech i na staveništích, a to např. jeřábů, mobilních jeřábů a dále také kontrola, např. kladkostrojů i s ručním pohonem, automobilových zvedáků, zdvihacích stolů, hydraulických ruk pro odvoz dříví apod. Pozornost bude rovněž věnována příslušným revizním technikům. Další skutečností pro provedení tohoto úkolu je, že v této oblasti je zaznamenán i vznik řady nových subjektů, které stroje pronajímají nebo zabezpečují jako dodavatelé služeb. Cíl úkolu: Ověřit, jak právnické a podnikající fyzické osoby plní stanovené povinnosti zaměstnavatele pro zajišťování bezpečnosti práce při provozu vyhrazených i tzv. „nevyhrazených“ zdvihacích zařízení, včetně vázacích prostředků s důrazem na ověření potřebného rozsahu a na dodržování systému bezpečné práce na pracovištích, dodržování návodů výrobce a místních provozně bezpečnostních předpisů a také, jak zaměstnavatelé vytvářejí podmínky pro minimalizaci rizik. Zadání úkolu: OIP vyberou ke kontrole minimálně 30 subjektů na jednoho inspektora vykazující zvýšenou úrazovost nebo subjekty, kde se předpokládají problémy při používání ZZ, včetně staveb, např. zateplování objektů, obslužné a pomocné provozy. Předmět kontroly: - na teoretickou a praktickou přípravu k výkonu pracovní činnosti včetně ověření zdravotní a odborné způsobilosti k výkonu pracovní činnosti a seznámení s návodem výrobce u nevyhrazených ZZ, např. zakoupené v maloobchodní síti, - na prevenci rizik, vyhledání a hodnocení rizik a přijímání opatření k jejich odstranění, - na místní provozní bezpečnostní předpis - rozsah systému bezpečné práce ve vztahu k používání ZZ a k manipulaci s konkrétními břemeny, - na používání zařízení k účelům a za podmínek, pro které je určeno a v souladu s provozní dokumentací tzn. kontroly provozu technických zařízení, kontroly přístupů včetně jeřábových drah, dále na údržbu a revize ZZ, uchycení ZZ na pomocných konstrukcích, např. na lešení, - na volbu, označení, kontroly, skladování a vedení dokumentace u prostředků pro vázání, zavěšení a uchopení břemene, které podléhají evidenci a pravidelným kontrolám technického stavu.

35

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


36

Název úkolu: Bezpečnost práce při provozu plynových a tlakových zařízení se zaměřením na provoz nízkotlakých plynových kotelen, spotřebičů, plynových pecí a výměníkových stanic včetně tlakových nádob

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Radoslav Straka

Provede: Inspektoři TZ, PZ

14.1.137

Zdůvodnění: Při kontrolách v roce 2013 bylo zjištěno značné množství nedostatků a z tohoto důvodu považujeme za nutné provést kontroly u dalších subjektů provozujících plynové zařízení (např. v objektech průmyslové výroby). Kontrola bezpečnosti při provozu výměníkových stanic logicky navazuje na úkoly bezpečnosti provozu středotlakých parních kotlů z roku 2010 a návazně na úkol z roku 2012 - tlakové nádoby s rizikem výbuchu expandující vodní páry. Všechny uvedené úkoly měly společného jmenovatele rizikovost použitého média. Výměníkové předávací stanice pracují rovněž se stejnou pracovní látkou, horkou vodou nebo vodní párou, jako primárním topným médiem. V současné moderní době nabývá významu centralizované zásobování teplem a jeho součástí jsou tepelné předávací stanice. Bezpečnost provozu těchto stanic určuje nejen spolehlivou dodávku tepla obyvatelstvu, ale především jeho bezpečnost, protože stanice jsou umístěny v zastavěném území a mnohdy přímo i v obytných domech. Nedodržování předpisů k zajištění bezpečnosti práce při provozu plynových a tlakových zařízení může být zdrojem nebo příčinou ohrožení života a zdraví zaměstnanců kontrolovaného subjektu, ale může vést i ke značným materiálním škodám. Cíl úkolu: Prověřit stav a úroveň dodržování bezpečnostních předpisů při provozu tlakových a plynových zařízení. Ověřit, jak je zajištěno ze strany provozovatelů bezpečné provozování tlakových, plynových a souvisejících technických zařízení s ohledem na bezpečnost provozu. Zadání úkolu: OIP vyberou ke kontrole minimálně 20 subjektů na jednoho inspektora se specializací tlaková nebo plynová zařízení. Předmět kontroly bude zaměřen především: a) zda je provedeno vyhledání a vyhodnocení rizik při provozu plynových zařízení, tlakových zařízení a výměníkových stanic, b) zda je zajištěna odborná a zdravotní způsobilost osob pověřených obsluhou a údržbou zařízení, c) zda je vedena provozní dokumentace např. provozní řády a provozní předpisy, provozní záznamy, zápisy o zkouškách bezpečnostní výstroje, pasporty vyhrazených tlakových nádob stabilních, d) zda jsou stanovena opatření pro případ zdolávání mimořádných událostí spojených s provozem plynových a tlakových zařízení, e) zda kontrolovaný subjekt zajišťuje bezpečný stav provozovaného plynového a tlakového zařízení pravidelně prováděnými kontrolami, revizemi, údržbou a servisem, zda má zpracované plány revizí, zda jsou jmenovány odpovědné osoby za provoz a údržbu, f) zda mají doklady z kontrol a revizí předepsané náležitosti a odpovídající odbornou úroveň, g) zda je zajištěn bezpečný přístup pro pracovníky provádějící kontroly, revize, zkoušky, obsluhu a údržbu zařízení,

37

h) zda je zařízení dostatečně chráněno proti vnějším vlivům, i) zda je zabezpečen dostatečný přívod spalovacího a větracího vzduchu, j) zda je přívodní potrubí plynu vybaveno předepsanými armaturami, není-li používáno pro jiné účely, než pro které je určeno, zda je provedena dostatečná protikorozní ochrana, značení protékajícího média, zda jsou označeny uzávěry plynu a je k nim zajištěn bezpečný přístup, k) zda je na přívodu primárního média VS osazena předepsaná armatura včetně blokovací armatury s bezpečnou funkcí, zda se ověřuje funkčnost armatur, l) zda jsou instalovány všechny blokovací prvky ve výměníkové stanici a jejich funkce je ověřována pravidelně, m) zda instalované ohřívače UT a TUV jsou vybaveny předepsanou bezpečnostní výstrojí a tato výstroj je funkční.

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


38

Název úkolu: Kontrola plnění úkolů zadavatele stavby a koordinátora BOZP na staveništi

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Ing. Vlastimil Smíšek

Provede: Inspektoři stavebnictví

14.1.139

Zdůvodnění: Úkol je zaměřen, na kontrolu plnění povinností zadavatelů staveb a činnosti koordinátorů BOZP na staveništi, zda dodržují povinnosti uložené jim zákonem č. 309/2006 Sb., a tím působí na snižování pracovní úrazovosti způsobené ne vždy dostatečnou informovaností jednotlivých zhotovitelů o možných rizicích a úkonech prováděných jednotlivými zaměstnanci pro bezpečný výkon práce. Cíl úkolu: Kontrolou plnění povinností zadavatele stavby a koordinátora BOZP na staveništi, působit zvyšování úrovně bezpečnosti práce na stavbách a kontrolovat, zda zadavatelé stavby plní podmínky dané zákonem č. 309/2006 Sb., a zda koordinátoři pracují v souladu s předpisy, zejména se zákonem č. 309/2006 Sb., a NV č. 591/2006 Sb.

na

Zadání úkolu: Kontroly budou zaměřeny na plnění povinnosti zadavatelů staveb a koordinátorů BOZP na staveništi, kde působí současně zaměstnanci více než jednoho zhotovitele. Dále v případech, kdy celková předpokládaná doba trvání prací a činností přesáhne dobu určenou v § 15 zákona č. 309/2006 Sb., a na stavbách, kde budou vykonávány práce a činnosti vystavující fyzickou osobu zvýšenému ohrožení života nebo poškození zdraví. Každý inspektor OIP se zaměřením na stavebnictví provede kontrolu u nejméně 10 subjektů. Předmět kontroly: - zda zadavatel stavby doručil oznámení o zahájení prací na OIP, zda oznámení splňuje náležitosti přílohy č. 4 k NV č. 591/2006 Sb., a zda je zajištěno jeho vyvěšení na staveništi, - zda zadavatel stavby zajistil, aby před zahájením prací na staveništi byl zpracován plán bezpečnosti a ochrany zdraví, - zda na staveništi, kde působí zaměstnanci více než jednoho zhotovitele, zadavatel určil potřebný počet koordinátorů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., - zda zadavatel zavazuje zhotovitele k součinnosti s koordinátorem BOZP, - zda koordinátor plní povinnosti dané § 18 zákona č. 309/2006 a § 7 a 8 NV č. 591/2006.

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


39

Název úkolu: Prevence BOZP při přípravě a provádění staveb

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Štěpánka Čechová Klimentová


14.1.140

Zdůvodnění: Oblastní inspektoráty práce se jako dotčené orgány státní správy vyjadřují k projektovým dokumentacím staveb, k jejich změnám a změnám v užívání staveb. Projektové dokumentace jsou vybírány k posouzení v souladu s vnitřním předpisem SÚIP. Ve svých vyjádřeních ke kontrolovaným projektovým dokumentacím oblastní inspektoráty práce upozorňují předkladatele na nedostatky v naplňování právních předpisů k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení a předcházejí touto činností možným pracovním úrazům. Dále pak účastí na řízeních k povolení užívání staveb, kdy lze podchytit řadu nedostatků vzniklých při provádění staveb, které by později během provozu a užívání staveb mohly vést ke vzniku mimořádných událostí (úrazy nebo havárie, ohrožení veřejnosti apod.). Cíl úkolu: Cílem hlavního úkolu je prověřit plnění podmínek vyplývajících z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve fázi přípravy staveb a během řízení k povolení užívání staveb. Zadání úkolu: Úkol je rozdělen na dvě části: A . Kontrola projektových dokumentací B . Účast na řízeních k povolení užívání staveb Kontroly se zaměří zvláště na obsahovou stránku předkládaných projektových dokumentací z hlediska zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Při účasti na kolaudačních řízeních se inspektoři zaměří na podchycení nedostatků, které ovlivňují bezpečnost a ochranu zdraví při práci při užívání staveb. Kontroly a účast na řízení k povolení užívání staveb budou prováděny zejména u staveb: a) určených pro výrobu a skladování, ve kterých bude zaměstnáno více než 20 osob, b) určených pro zaměstnávání osob s omezenou schopností pohybu a orientace, c) určených pro shromažďování více než 200 osob a dále u staveb, ve kterých se nachází prostor určený k shromažďování osob, v němž počet a hustota osob převyšují mezní normové hodnoty a je určena ke kulturním, sportovním a obdobným účelům (ve smyslu § 3 písm. b) vyhlášky MMR č. 268/2009 Sb.), d) určených pro výrobu a skladování nebezpečných chemických látek § 2 odst. 2 z.č.356/2003 Sb., ve znění pozdějších předpisů) s výjimkou skladů a výroben výbušnin, e) hromadných garáží - vícepodlažních ČSN 73 6058 Třídění, odst. 4 Podle stavebního (dispozičního) řešení písm. b) a podzemních garáží ČSN 73 6058 Třídění, odst. 5 Podle vztahu podlahy nejnižšího podlaží k úrovni přilehlého terénu, 40

f) jaderných elektráren, g) kotelen I. a II. kategorie (vyhl. č. 91/1993 Sb.,) a dále kotelen s parními a kapalinovými kotli (vyhrazeným tlakovým zařízením) ve smyslu § 2 odst.1 písm. a) vyhl. č. 18/1979 Sb., v platném znění, h) čerpacích stanic LPG/CNG, i) bioplynových stanic. Předmět kontroly: A. Projektové dokumentace: Dokumentace bude posuzována z hlediska způsobu zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení pro výstavbu a budoucí provoz. Při posuzování projektové dokumentace staveb se prověřuje, zda jsou vyloučena nebo na nejnižší dosažitelnou míru snížena rizika možného ohrožení zdraví a života osob, tj. zda tato řešení splňují bezpečnostní požadavky, které se vztahují na danou stavbu zvláště pak: -

zda projektová dokumentace obsahuje i řešení k zajištění BOZP při údržbě objektů, zda projektové dokumentace obsahují informace ohledně instalovaných zařízení (elektrických, plynových, zdvíhacích, tlakových, apod.) a informace ohledně instalovaných výrobních zařízení a výrobní technologie a jejich řešení z hlediska BOZP.

B. Řízení k vydání kolaudačního souhlasu: Při řízení k vydání kolaudačního souhlasu uplatňuje inspektor požadavky právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti práce, a to zejména zda: - byly odstraněny nedostatky zjištěné při posouzení projektové dokumentace stavby, - byly odstraněny nedostatky vyplývající ze změn realizovaných v průběhu výstavby, - stavba je provedena podle schváleného projektu a případné změny jsou vyznačeny v původní projektové dokumentaci, - provedení stavby odpovídá požadavkům právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti práce, - umístění a prostorové uspořádání strojů (zařízení), popř. jejich souborů, včetně dopravních a manipulačních ploch a ploch pro obsluhu a údržbu odpovídá požadavkům právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti práce, - jsou realizována opatření k zajištění bezpečnosti práce, stanovené na základě zhodnocení všech předvídatelných rizik možného ohrožení zaměstnanců, popř. jiných osob či majetku, - jsou realizována konstrukční řešení, popř. opatření umožňující bezpečnou obsluhu, údržbu nebo opravu stavby (její části) po dobu jejího užívání, - jsou funkční ochranná zařízení, - jsou provedeny všechny příslušné revize a zkoušky instalovaného zařízení. Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


41

Název úkolu: Kontrola systému BOZP v zemědělství

Číslo úkolu:

Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Josef Bašus


14.1.142

Zdůvodnění: Protože činnosti v zemědělství, ať už v živočišné nebo rostlinné výrobě, patří stále mezi činnosti se zvýšenou mírou rizika a za poslední rok došlo k výraznému navýšení počtu smrtelných a závažných pracovních úrazů, je žádoucí, aby u subjektů zabývajících se zemědělskou činností bylo prověřeno, jak zajišťují bezpečnost a ochranu zdraví při práci ve vztahu k předcházení ohrožení života a zdraví při práci. Převážná většina těchto pracovních úrazů byla způsobena zejména při práci se zvířaty (především při styku s býky a dojnicemi) a při používání zemědělské techniky, proto budou kontroly zaměřeny na bezpečné používání zemědělských strojů a zařízení a na zařízení provozovaná při posklizňové úpravě zrnin. Dále budou kontrolovány zaměstnavatelem stanovené pracovní postupy pro chov zvířat s ohledem na konkrétní podmínky chovu. Protože u zemědělských subjektů často dochází k situaci, kdy na jednom pracovišti plní úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, předmětem kontroly bude prověřit, zda se zaměstnavatelé vzájemně písemně informují o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před působením těchto rizik. Cíl úkolu: U subjektů zabývajících se zemědělskou činností prověřit, zda zaměstnavatelé zajišťují bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejích života a zdraví, vytvářejí bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí a pracovní podmínky a přijímají opatření k předcházení rizikům. Cílem úkolu je především preventivní působení v oblasti pracovní úrazovosti. Zadání úkolu: Každý oblastní inspektorát práce provede kontrolu minimálně u 30 subjektů bez ohledu na jejich velikost. Kontroly budou přednostně provádět inspektoři práce se specializací zemědělství. Při kontrolách budou inspektoři vycházet ze zkušeností získaných z kontrolní činnosti předchozích let. Předmět kontroly: - Zemědělské stroje a zařízení. - Posklizňová úprava zrnin. - Pracovní postupy při chovu zvířat. - Vzájemná písemná informovanost o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, plní-li na jednom pracovišti zemědělských subjektů úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů. Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014

Instruktáž:

Ukončení kontrol: Informace OIP na SÚIP:

42

Název úkolu: Bezpečné provozování prostředků při práci v lese

Číslo úkolu: těžebně-dopravních

14.1.143

Gestor: OIP – útvar 4.41 Garant: Ing. Josef Kroh


Zdůvodnění: Vyšší četnost smrtelných pracovních úrazů a úrazů s hospitalizací delší jak 5 dnů v oblasti lesnictví vyžaduje zvýšenou kontrolní činnost na dodržování právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP. Úkol je zaměřen na kontrolu dodržování bezpečnosti pracovních postupů při provozování těžebně-dopravních prostředků při práci v lese, a je logickým pokračováním kontrolních činností v létech 2011 až 2013, které byly zaměřeny na bezpečnost práce při manuální těžbě dřeva a jeho soustřeďování. Kontrola bude zaměřena na vedení provozní a průvodní dokumentace strojů, na bezpečnost prováděných pracovních postupů na pracovišti, a na odbornou způsobilost obsluh strojů a technických zařízení. Cíl úkolu: Cílem úkolu je vyvodit jednak potřebný tlak na vedení kontrolovaných subjektů k dodržování bezpečnostních předpisů, a tím vytvořit předpoklady k minimalizaci pracovní úrazovosti při těžbě, soustřeďování a manipulaci s dřívím mechanizovanými postupy. Zadání úkolu: Každý OIP provede kontrolu nejméně u 10 subjektů. Je žádoucí, aby se na hlavním úkolu podíleli inspektoři s danou odborností. Předmět kontroly: Předmětem kontroly bude bezpečnost práce při provozování těžebně - dopravních prostředků při práci v lese se zaměřením na: - poskytování a používání OOPP, - školení a přípravu k výkonu práce, - obsah provozní a průvodní dokumentace strojů a technických zařízení (např.: návod k obsluze výrobce, nebo dodavatele; provádění údržby a oprav strojů a zařízení), - provádění předepsaných kontrol strojů a technických zařízení, - funkčnost ovládacích a bezpečnostních prvků a systémů strojů a zařízení (např.: spuštění stroje; normální a nouzové zastavení; blokování nahodilého chodu pojezdu a hydraulických systémů; varovné upozornění, signalizace; zákaz vstupu do zakázaných prostor pracujícího stroje a pod manipulované dříví), - dodržování bezpečných pracovních postupů; dokumentace se vztahem k vyhledání rizik na pracovišti (např.: předání pracoviště; upozornění na možná rizika; vzájemná informovanost; manuální těžba po harvestoru), - bezpečné skladování a manipulace s vytěženým dřívím. Termín do: Instruktáž: 31.12.2013 Ukončení kontrol: 30.11.2014 Informace OIP na SÚIP: 31.12.2014

43

Název úkolu: Bezpečnost práce při provozu bioplynových stanic

Číslo úkolu:

14.1.144 Gestor: OIP – útvar 4.42 Garant: Jaromír Drda

Provede: Inspektoři PZ, EZ

Zdůvodnění: V posledních několika letech došlo k rapidnímu nárůstu instalací bioplynových stanic, především v zemědělské prvovýrobě. Protože se jedná o složité technologické zařízení, které nebylo v zemědělské výrobě dříve provozováno, považujeme za nutné provést kontrolu, zda jsou dodržovány platné předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a jestli byly BS uvedeny do provozu v souladu s platnou legislativou. Dalším důležitým aspektem je to, že některé technologické celky BS jsou provozovány v prostředí s nebezpečím výbuchu, proto bude kontrolní činnost zaměřena i na oblast zpracování předepsané dokumentace o ochraně před výbuchem a z ní plynoucích požadavků. Cíl úkolu: Prověřit stav a úroveň dodržování bezpečnostních předpisů při provozu bioplynových stanic zejména se zaměřením na vyhrazená plynová a elektrická zařízení. Zadání úkolu: Oblastní inspektoráty práce vyberou ke kontrole minimálně 15 subjektů (OIP 03 - 1 subjekt) v rámci své působnosti. Kontrolu provedou společně inspektoři pro PZ a EZ. Předmět kontroly: Kontrola plnění povinností vyplývajících z právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP v souvislosti s provozem, údržbou, opravami, kontrolami a revizemi bioplynových stanic -

Uvedení do provozu (zda je příslušné závazné a odborné stanovisko např. na uzemnění a hromosvod ve smyslu vyhlášky č. 73/2010 Sb.). Sestava komponentů (stavba), zda bylo vydáno odborné a závazné stanovisko TIČR k bezpečnému užívání. Vedení a dostupnost provozní dokumentace - např. provozní řády, provozní předpisy, provozní deníky, zápisy o zkouškách. Vypracování písemné dokumentace o ochraně před výbuchem a její vedení tak, aby odpovídala skutečnosti. Provedení klasifikace prostor s prostředím nebezpečí výbuchu. Bezpečný provoz zařízení pravidelně prováděnými kontrolami, revizemi, údržbou a servisem, zpracování plánů revizí. Předepsané náležitosti dokladů z revizí a kontrol.

Prevence rizik

44

-

Vyhledávání, hodnocení rizik a přijímání opatření při provozování BS

-

Zdravotní způsobilost osob pověřených obsluhou BS

-

Školení, seznamování s předpisy

-

Zpracování vlastního seznamu pro poskytování OOPP na základě vyhodnocení rizik a jejich poskytování obsluze BS

Školení BOZP OOPP

Termín do: 31.12.2013 30.11.2014 31.12.2014


45

OBLAST 3

ROZVOJ INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ Konkrétní úkoly pro rok 2014 nejsou pro OIP 4 zařazeny. OIP 4 pouze spolupracuje s útvary SÚIP na jím zařazených úkolech: 14. 3. 01 Implementace informačního systému REÚIP 14. 3. 02 MS SharePoint – portál pro sdílení informací a prezentaci výsledků inspekční činnosti

46

OBLAST 5

ROZBOROVÁ A PLÁNOVACÍ ČINNOST

14.5.01

Roční souhrnná zpráva o výsledcích kontrolních akcí provedených inspekcí práce za rok 2013 (viz zákon o IP)

14.5.02

Zpráva o činnosti SÚIP za rok 2013

14.5.03

Roční program kontrolních akcí na rok 2015 Program činnosti SÚIP na rok 2015 14.5.04 Analýza stavu a vývoje pracovní úrazovosti v České republice – spolupráce OIP 4 a SÚIP 14.5.05 Analýza stavu a vývoje smrtelné pracovní úrazovosti v České republice – spolupráce OIP 4 a SÚIP 14.5.06 Zpracování statistických výstupů za Českou republiku pro statistický úřad Evropské unie Eurostat– spolupráce OIP 4 a SÚIP

47

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Roční souhrnná zpráva o výsledcích kontrolních akcí provedených inspekcí práce za rok 2013

14.5.01

Gestor: SÚIP - odbor 1. 10 / OIP – útvar 4.20 Garant: Ing. Bc. Eva Otáhalová / OIP – ing. Petr Truhlář

Provede: odbory SÚIP, OIP – vedoucí zaměstnanci ve spolupráci s útvarem 4.20

Etapy plnění úkolů:

Provede: Termín:

Rozpracování obsahu a členění souhrnné zprávy v souladu se zákonem č. 251/2005 Sb.

1.10

1/2014

Zpracování podkladů do Roční souhrnné zprávy o výsledcích kontrolních akcí OIP za rok 2013 a zaslání na SÚIP.

OIP

1/2014

Zpracování souhrnné zprávy o výsledcích kontrolních akcí za rok 2013 - úvod, - struktura a personální obsazení, - statistické údaje o výkonech OIP, vydaných rozhodnutích a uložených pokutách, - podklady o činnosti OIP,

1/2014 1. 10 1. 10 1. 10

1/2014 1/2014 1/2014

1.40, 1.50 1. 30

1/2014

Zpracování souhrnné zprávy a předání na PV.

1. 10

3/2014

Zapracování připomínek a předání na PVS.

1. 10

3/2014

Zpracování definitivní verze roční souhrnné zprávy.

1. 10

3/2014

Předání zprávy na MPSV (k termínu jednání Rady vlády pro BOZP).

1. 10

- podklady pro právní činnost směrem k odvoláním k SÚIP.

48

1/2014

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Zpráva o činnosti OIP (SÚIP) za rok 2013 Gestor: SÚIP – odbor 1. 10 / OIP – útvar 4.20 Garant: Ing. Bc. Eva Otáhalová / OIP – Ing. Petr Truhlář


14.5.02 Provede: odbory SÚIP, OIP – útvar 4.20 VÚBP Provede:

Termín:

Zpracování obsahu a členění zprávy SÚIP-systému

1.10

2/2014

Zpracování Zprávy o činnosti za OIP do Zprávy o činnosti SÚIP za rok 2013 a zaslání na SÚIP Převzetí zpracovaných podkladů z Roční souhrnné zprávy o výsledcích kontrolní akcí za rok 2012 a ze zpráv OIP - úvod, - struktura a personální obsazení, - statistické údaje o výkonech OIP, vydaných rozhodnutích a uložených pokutách, - činnost OIP, - právní činnost, - výzkumná činnost,

OIP

2/2014

- hospodaření za rok 2013 - informační činnost, - šetření stížností, oznámení a podnětů, závěry z kontrolní činnosti, výchova a vzdělávání zaměstnanců systému SÚIP, publicita, spolupráce s orgány a organizacemi, mezinárodní spolupráce, přílohy, právní předpisy, mající význam pro činnost inspekce práce aktualizované ke dni vydání, - informace o pracovní úrazovosti v ČR v roce 2013. Zpracování Zprávy a předání na PV Zapracování připomínek a předání na PVS Zpracování konečné verze Zprávy Předání Zprávy na MPSV Zveřejnění Zprávy na stránkách internetu Předání Zprávy systému SÚIP do tisku

-

Distribuce Zprávy

3/2014 1. 10 1. 10 1. 10 1.40, 1.50 1. 30 1.10, 1,40, 1.50, VÚBP

1. 20 1. 10 1.10, 1.40, 1.50

1. 10 1. 10 1. 10 1. 10 1. 40 1. 10 1. 10 1. 10 1.10 1.10 1. 10 1.10

49

4/2014 5/2014 6/2014 6/2014 6/2014 po schválení

Název úkolu:

Roční program kontrolních akcí OIP (SÚIP) na rok 2015 Program činnosti OIP (SÚIP) na rok 2015

Číslo úkolu:

14.5.03

Gestor: SÚIP – odbor 1.10 / OIP – útvar 4.20 Garant: Ing. Bc. Eva Otáhalová / OIP – VI OIP

Provede: odbory SÚIP, OIP – vedoucí útvarů


Provede: Termín:

Zpracování analýzy a navržení ročního programu kontrolních akcí, jejich zdůvodnění, projednání a předání na PV

SÚIP s OIP

5/2014

Navržení regionálních úkolů do kontrolních akcí

OIP

5/2014

Zapracování připomínek a předání na PVS

SÚIP

6/2014

Projednání ročního programu kontrolních akcí s vyššími odborovými orgány a organizacemi zaměstnavatelů

SÚIP 1.10

6-9/2014

Předložení ročního programu kontrolních akcí ke schválení MPSV

SÚIP 1.10

9-10/2014

Zpracování všech úkolů navrhovaných do Programu činnosti SÚIP na rok 2015 do formulářů plánovacích listů v elektronické podobě a předání odboru 1.10

odbory SÚIP s OIP

8/2014

Zpracování návrhu Programu činnosti SÚIP na rok 2015 a předání na PV

1. 10

9/2014

Zapracování připomínek a předání na PVS

1. 10

9/2014

1.10, 1.40,

11/2014

OIP,

11/2014

Zpracování návrhů programů činnosti OIP a jejich zaslání na SÚIP

OIP

Posouzení návrhů programů činnosti OIP odbory SÚIP a jejich projednání (zápis z jednání mezi SÚIP a OIP) − zaslání na SÚIP po opravách v souladu se zápisem − předložení generálnímu inspektorovi SÚIP ke schválení

OIP

12/2014

1. 10

12/2014

Zaslání programů činnosti OIP ke schválení SÚIP

OIP

50

SÚIP

do 5 dnů po

odsouhlasení

Spolupráce OIP 4 a SÚIP: č.ú.14.5.04, 14.5.05, 14.5.06 Číslo úkolu:

Název úkolu:

Analýza stavu a vývoje pracovní úrazovosti v České republice

14.5.04 Provede: SÚIP odbor 1.60 Spolupráce: ČSÚ, ČBÚ Provede: Termín:

Gestor: SÚIP - odbor 1.60 Garant: Bc. Pavla Martiníková Etapy plnění úkolů: Zdůvodnění: Sebraná analyzovaná data budou využita odborem BOZP Státního úřadu inspekce práce k zaměření kontrolní činnosti ke zpracování souhrnné zprávy o pracovní úrazovosti a smrtelné pracovní úrazovosti v České republice za rok 2013

1.60

Cíl úkolu: Úkol se zaměří na zpracování podrobných statistik, postižení hlavních trendů vývoje pracovní úrazovosti a struktury pracovních úrazů v roce 2013, včetně porovnání charakteristik pracovní úrazovosti u úrazů s hospitalizací delší než 5 dní a jejich využití ke zpracování zprávy „Stav a vývoj pracovní úrazovosti a smrtelné pracovní úrazovosti v ČR za rok 2013“. Zvláštní pozornost při zpracování datových podkladů bude věnována spolupráci a koordinaci dat s ČSÚ a ČBÚ.

Zadání úkolu: Pracovní úrazovost v České republice v roce 2013: 1. Shromáždění statistických podkladů o pracovních úrazech SÚIP a ČBÚ za rok 2013 2. Zpracování informací o pracovní úrazovosti z podkladů ČBÚ, zapracování podkladů ČBÚ a SÚIP do společných analýz a statistik 3. koordinace informací o pracovní úrazovosti ve spolupráci s ČSÚ a ČBÚ

51

1.60

2/2014

SÚIP ve spolupráci s ČSÚ a ČBÚ

2/2014


5/2014

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Analýza stavu a vývoje smrtelné pracovní úrazovosti v České republice

Gestor: SÚIP - odbor 1.60 Garant: Bc. Pavla Martiníková

14.5.05 Provede: SÚIP odbor 1.60 Spolupráce: ČSÚ, ČBÚ Provede: Termín:

Etapy plnění úkolů: Zdůvodnění: Sebraná analyzovaná data budou využita odborem BOZP Státního úřadu inspekce práce k zaměření kontrolní činnosti ke zpracování souhrnné zprávy o pracovní úrazovosti a smrtelné pracovní úrazovosti v České republice za rok 2013 Cíl úkolu: Zpracování zprávy „Stav a vývoj pracovní úrazovosti a smrtelné pracovní úrazovosti v ČR za rok 2013“, statistik a analýz dat o pracovní úrazovosti pro potřeby SÚIP, MPSV, ČSÚ z dat pracovní úrazovosti a smrtelné pracovní úrazovosti za rok 2013. Při zpracování bude zvláštní pozornost věnována spolupráci a koordinaci dat s ČSÚ a ČBÚ. Zadání úkolu: Smrtelná pracovní úrazovost v České republice v roce 2013: 1. Shromáždění statistických podkladů o smrtelných pracovních úrazech SÚIP za rok 2013

1.60

2/2014

2. Zpracování informací o smrtelné pracovní úrazovosti z podkladů ČBÚ, koordinace informací o smrtelné pracovní úrazovosti za rok 2013 ve spolupráci s ČSÚ a ČBÚ


2/2014

Zpracování zprávy „Stav a vývoj pracovní úrazovosti a smrtelné pracovní úrazovosti v ČR za rok 2013“ ze shromážděných podkladů

1.60, 1.40

5/2014

1.60

5/2014

3. -

Předání zprávy o pracovní úrazovosti za rok 2013 vedení SÚIP Analýza smrtelné pracovní úrazovosti v ČR v roce 2013 Analýza pracovní úrazovosti v ČR v roce 2013 Analýza úrazovosti ve vybraných oddílech ekonomických činností nebo problémových oblastech

52

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Zpracování statistických výstupů za Českou republiku pro statistický úřad Evropské unie Eurostat

14.5.06

Gestor: SÚIP - odbor 1.60 Garant: Bc. Pavla Martiníková

Provede: SÚIP odbor 1.60 Spolupráce: ČSÚ, ČBÚ


Provede:

Termín:

1.60

4/2014

1.60

6/2014

1.60

6 – 11/2014

1.60

12/2014

Zdůvodnění: Zpracování statistických výstupů dle metodiky ESAW (European statistics on accidents at work) za Českou republiku pro Český statistický úřad k zaslání na statistický úřad Evropské unie (Eurostat). Cíl úkolu: Na základě metodiky ESAW z datových podkladů o pracovních úrazech za rok 2012 v kompetenci Státního úřadu inspekce práce a Českého báňského úřadu vytvořit podrobnou sestavu statistických výstupů Zadání úkolu: 1. Vstupní údaje pro vytvoření sestavy o shromáždění podkladů pro získání vstupních dat o výběr, příprava a pořízení dat 2. Zpracování statistických dat o pracovních úrazech ve formátu dle metodiky ESAW ze souhrnných podkladů SÚIP a ČBÚ a jejich předání na ČSÚ 3. Opravy a doplnění dle požadavků a pokynů Eurostat zprostředkovaných Českým statistickým úřadem 4. Finalizace sestavy statistických výstupů ve spolupráci s Českým statistickým úřadem

53

OBLAST 6

VÝCHOVNÁ A OSVĚTOVÁ ČINNOST

14. 6. 01

Výchova a vzdělávání zaměstnanců systému SÚIP

14. 6. 02

Osvěta a propagace inspekce práce

14. 6. 03

Účast na výstavách

14. 6. 04

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

54

Název úkolu: Výchova a vzdělávání zaměstnanců systému OIP/SÚIP

Číslo úkolu:

Gestor: SÚIP - odbor 1.10 (ve spolupráci s ŘO úřadu a VI OIP)

Provedou: SÚIP 1.10, ŘO, OIP – útvar 4.10

OIP – útvar 4.10

Garant: Mgr. Ivona Foltisová / OIP – VI OIP Etapy plnění úkolu: 1. Vstupní vzdělávání 1.1. Vstupní vzdělávání úvodní (nově přijatí zaměstnanci) 1.2. Vstupní vzdělávání následné (povinné vzdělávání dle usnesení vlády č. 1542 ze dne 30. 11. 2005 – nově přijatí zaměstnanci s výjimkou dělnických profesí, tj. zaměstnanců vykonávajících pomocné, servisní, manuální práce) 2. Profesní vzdělávání 2.1. Odborný inspektorský kurz (kombinovaná forma) – výchova a vzdělávání zaměstnanců nově přijatých na funkční místa inspektorů (dále jen inspektoři-čekatelé) 2.1.1. Distanční část odborného inspektorského kurzu (v návaznosti na aktuální potřebu obsadit funkční místa inspektorů a nábor nových inspektorů-čekatelů) 2.1.2. Prezenční část odborného inspektorského kurzu (v návaznosti na nábor nových inspektorů-čekatelů na OIP a s ohledem na početní obsazenost a efektivnost prezenční části po stránce finanční a organizační) 2.2. Odborné semináře inspektorů pro BOZP a VTZ 2.2.1. Stanovení konkrétních termínů odborných seminářů na příslušné pololetí a předání odboru 1.10 2.2.2.Zpracování podrobného návrhu odborného semináře včetně předběžné finanční kalkulace a předložení ke schválení GI SÚIP 2.2.3. Předání schváleného návrhu odborného semináře k realizaci odboru 1.10 2.2.4. Realizace odborných seminářů 2.2.5. Předložení hodnocení uskutečněného odborného semináře odboru 1.10 2.2.6. Zpracování přehledu konání odborných seminářů na rok 2015 a předložení odboru 1.10 k zapracování do programu vzdělávacích akcí na rok 2015

55

14. 6. 01

Provede:

Termín:

na konkr. pracovištích RENTEL a.s., 1.10, OIP, ŘO

aktuálně

OIP

dle potřeby

1.10

dle potřeby

1. 40, 1.10

aktuálně

ŘO 1.40

leden,červen

ŘO 1.40 ve spolupr. s garanty odboru 1.40 1.40

v návaznosti na lhůtu předání odboru 1.10 6 týdnů před konáním v průběhu roku do 10 dnů po skončení semináře

1.10, 1.40 1.40 (odborný garant semináře) ŘO 1.40 ve spolupr. s garanty odboru 1.40

aktuálně, dle katalogu fy RENTEL a.s.

8. 10.

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Výchova a vzdělávání zaměstnanců systému SÚIP

14. 6. 01

(1. pokračování) Gestor: SÚIP - odbor 1.10 (ve spolupráci s ŘO úřadu a VI OIP)

OIP – útvar 4.10

Garant: Mgr. Ivona Foltisová / OIP – VI OIP Etapy plnění úkolu:

2.3. Odborné semináře inspektorů pro pracovní vztahy a podmínky a KNZ

2.3.1. Stanovení konkrétních termínů odborných seminářů na příslušné pololetí a předání odboru 1.10 2.3.2.Zpracování podrobného návrhu odborného semináře včetně předběžné finanční kalkulace a předložení ke schválení GI SÚIP

2.3.3. Předání schváleného návrhu odborného semináře k realizaci odboru 1.10 2.3.4. Realizace odborných seminářů 2.3.6. Předložení hodnocení uskutečněného odborného semináře odboru 1.10

2.3.6. Zpracování přehledu konání odborných seminářů na rok 2015 a předložení odboru 1.10 k zapracování do programu vzdělávacích akcí na rok 2015

3. Prohlubující vzdělávání a vzdělávání v dalších oblastech 3.1. Jazyková výuka zaměstnanců

Provedou: SÚIP 1.10, ŘO, OIP – útvar 4.10 Provede:

Termín:

1.50, 1.10

aktuálně

ŘO 1.50

leden,červen

ŘO 1.50 ve spolupr. s garanty odboru 1.50

v návaznosti na lhůtu předání odboru 1.10

1.50

6 týdnů před konáním

1.10, 1.50

v průběhu roku

1.50 (odborný garant semináře) ŘO 1.50 ve spolupr. s garanty odboru 1.50

do 10 dnů po skončení semináře

1.10, 1.20, ŘO, VI

OIP

8. 10.

dle potřeby, v průběhu roku

3.2. Manažerské vzdělávání (vedoucí zaměstnanci)

1.10, 1.20, dle potřeby, ŘO, VI OIP v průběhu roku

3.3. IT/IS inspekce práce dle zákona č. 251/2005 Sb. 3.3.1. Pořizování dat 3.3.2. Vyhodnocování dat 3.3.3. Práce s daty v novém IS REUIP

1.60, 1.40, 1.50, 1.20

1.10, 1.30, OIP, 1.20

3.4. Legislativa ČR, EU

56

v průběhu roku

aktuálně

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Výchova a vzdělávání zaměstnanců systému SÚIP Gestor: SÚIP - odbor 1.10 (ve spolupráci s ŘO úřadu a VI OIP)

OIP – útvar 4.10

Garant: Mgr. Ivona Foltisová / OIP – VI OIP Etapy plnění úkolu: 3.5. Další vzdělávání zaměstnanců pro právní problematiku 3.6. Další vzdělávání zaměstnanců ekonomických útvarů 3.7. Další vzdělávání zaměstnanců útvarů IT 3.8. Další vzdělávání zaměstnanců pro personální problematiku 3.9.Další vzdělávání zaměstnanců v informatice (problematika SW) 3.10. Kurzy organizované oddělením vzdělávání, personálního rozvoje a psychologických služeb na personálním odboru MV ČR a IVS 3.11. Měkké dovednosti pro inspektory (komunikace, jednání s lidmi atd.) 3.12. Základní příprava lektorů státní správy

4. Program vzdělávacích akcí na rok 2015 11. 1. Zpracování návrhů konání odborných seminářů a dalšího vzdělávání inspektorů a ostatních zaměstnanců systému SÚIP na rok 2015 vzhledem k plánování finančních potřeb pro PV a PVS SÚIP

14. 6. 01

(2. pokračování) Provedou: SÚIP 1.10, ŘO, OIP – útvar 4.10 Provede:

Termín:

ŘO 1.30, VI OIP ŘO 1.20, VI OIP ŘO 1.60, VI OIP ŘO 1.10, VI OIP ŘO 1.60, VI OIP

aktuálně aktuálně aktuálně aktuálně aktuálně

1.10, ŘO, OIP

průběžně dle katalogové nabídky aktuálně, dle potřeby

1.10, ŘO, OIP

1.10, ŘO, VI OIP,

v průběhu roku, dle nabídky kurzů vzděl.agentur

1.10

listopad

1.10

srpen

VI OIP,

12. 11.

1.10

prosinec

5. Informace o výchově a vzdělávání za rok 2014 5. 1. Pololetní informace o výchovně-vzdělávacích akcích a upřesnění plánu vzdělávacích akcí na 2. pololetí 2014 pro PV a PVS SÚIP

5. 2. Informace o výchovně-vzdělávacích akcích za rok 2014 zajištěných OIP a odbory úřadu a zaslání odboru 1.10

5. 3. Závěrečná informace o výchovně-vzdělávacích akcích za rok 2014 pro PV a PVS SÚIP

57

ŘO 1.20, ŘO 1.30, ŘO 1.40, ŘO 1.50, ŘO 1.60

Název úkolu:

Číslo úkolu:

14. 6. 02

Osvěta a propagace inspekce práce Gestor: SÚIP - odbor 1. 10 (ve spolupráci s ŘO úřadu a VI OIP)

OIP – útvar 4.10

Garant: Mgr. Ivona Foltisová / OIP – VI OIP Etapy plnění úkolu: 1. Publicita a popularizace inspekce práce v regionech a na národní úrovni ve sdělovacích prostředcích, prostřednictvím přednášek zaměstnanců systému SÚIP v roce 2014

Provedou: SÚIP 1.10, ŘO, OIP – vedoucí útvarů, ve spolupráci s VÚBP, v. v. i. Provede: SÚIP, OIP, VÚBP,v.v.i.

Termín: průběžně

OIP

průběžně

1.10, VÚBP, 1.20, 1.30, 1.40, 1.50, 1.60, OIP SÚIP, OIP, VÚBP,v.v.i.

dle termínů redakční uzávěrky průběžně, dle potřeby

VÚBP,v.v.i.

26.11.

6.1.Předložení vlastního edičního plánu na rok 2015 odboru 1.10

VÚBP,v.v.i.

3.10.

6.2. Návrhy do edičního plánu na rok 2015 (návrhy příspěvků do Zpravodaje SÚIP, měsíčníku Práce a sociální politika, návrhy na vydání informačních materiálů, publikací atd. s tematikou inspekce práce – i vzhledem k plánování finančních prostředků)

ŘO 1.10, ŘO 1.20, ŘO 1.30, ŘO 1.40, ŘO 1.50, ŘO 1.60,

3.10.

1.10

listopad

2. Poradenství v oblasti pracovněprávních vztahů, pracovních podmínek a BOZP dle § 4 (2) písm. d a § 5 písm. k) zákona č.251/2005 Sb. v roce 2014 3. Vydávání Zpravodaje SÚIP, publikování příspěvků v měsíčníku Práce a sociální politika v roce 2014 4. Vydávání informačních materiálů s tematikou inspekce práce pro veřejnost v roce 2014 5. Předložení zpracované informace k bodům 1, 2, 3, 4 na PV a PVS prostřednictvím odboru 1.10

6. Ediční plán na rok 2015

6.3. Sestavení edičního plánu na rok 2015 za systém SÚIP, předložení PV a PVS SÚIP a následné informování VÚBP, v. v. i.

58

VI OIP

Název úkolu:

Číslo úkolu:

14. 6. 03

Účast na výstavách

Gestor: SÚIP - odbor 1.10 (ve spolupráci s ŘO úřadu a VI OIP)

OIP – útvar 4.10

Garant: Mgr. Ivona Foltisová / OIP – VI OIP Etapy plnění úkolu:

Provedou: ŘO 1.40, ŘO 1.50, OIP – vedoucí útvarů, ve spolupráci s 1.10 a VÚBP, v. v. i. Provede:

1. Návrh harmonogramu účasti systému inspekce práce na výstavách v roce 2014 pro PV a PVS SÚIP 2. Předložení zprávy o účasti systému inspekce práce na výstavách v roce 2013 odboru 1.10

1.10

VÚBP, v.v.i.

Termín: leden

3. 1.

VÚBP, v.v.i., průběžně VI OIP, ŘO 1.40 a ŘO 1.50, 1.10

3. Zajištění účasti na výstavách v roce 2014

4. Předložení návrhu harmonogramu účasti na výstavách v roce 2015 odboru 1.10

59

VÚBP, v.v.i.

12. 12.

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Gestor: SÚIP - odbor 1. 10 (ve spolupráci s ŘO úřadu a VI OIP)

OIP – útvar 4.20

Garant: Mgr. Ivona Foltisová / OIP – ing. Petr Truhlář Etapy plnění úkolu:

14. 6. 04 Provedou: SÚIP, OIP – všichni vedoucí útvarů Provede:

Termín:

1. Doplnění a úprava informací zveřejněných dle § 5 citovaného zákona

SÚIP, OIP

vždy dle aktuální situace

2. Zpracování podkladů pro zprávu o činnosti SÚIP/OIP za předchozí rok a zprávu o plnění ustanovení citovaného zákona dle osnovy uvedené v § 18 a předání odboru 1.10 SÚIP

1.10, 1.20, 1.30, 1.40, 1.50, 1.60,

3. Zpracování zprávy o plnění ustanovení citovaného zákona za rok 2013 a předání na PV a PVS SÚIP

1.10, OIP

v souladu s termíny porad dle úkolu 14.5.01 -„-

4. Kontrola odstranění zjištěných nedostatků

1.10, OIP

-„-

5. Úprava zprávy o plnění ustanovení citovaného zákona za rok 2013 dle připomínek PV a PVS SÚIP

1.10, OIP

-„-

6. Zveřejnění zprávy o plnění ustanovení citovaného zákona za rok 2013 na webových stránkách SÚIP a úřední desce

1.10, 1.60,

do 28. 2.

60

OIP

OIP

OBLAST 7

VNITŘNÍ ŘÍDÍCÍ A SPRÁVNÍ ČINNOST

14.7.01

Rozpočet SÚIP

14.7.02

Rozbor hospodaření s finančními prostředky SÚIP 14.7.03 Rozbor hospodaření finančními prostředky SÚIP – úkol SÚIP

(podklad pro státní závěrečný účet kap. 313 – MPSV)

14.7.04

Personální činnost

14.7.05

Mezinárodní spolupráce 14.7.06 Porady pro přímé odborné řízení vedoucích zaměstnanců OIP – úkol SÚIP spolupráce OIP

14.7.07

Kontrolní činnost v systému SÚIP

14.7.08

Vyřizování stížností

14.7.09

Požární ochrana v systému SÚIP

14.7.10

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v systému SÚIP 14.7.11 Interní audit v systému SÚIP – úkol SÚIP spolupráce OIP

61

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Rozpočet SÚIP

14.7.01

Gestor: SÚIP (úřad) - odbor 1.20 / OIP – útvar 4.20 Garant: Zdeňka Plačková / OIP – ing. Petr Truhlář

Provede: odbory SÚIP, OIP – útvar 4.20


Provede:

Termín:

1. Rozpis schváleného rozpočtu pro SÚIP na rok 2014 na SÚIP (úřad) a na jednotlivé OIP podle závazných ukazatelů (po projednání GI, ŘO 1.20, PV, odboráři, OIP)

1.20 rozpočtář

březen

2. Rozpis podrobného rozpočtu podle rozpočtových položek na rok 2014 pro SÚIP (úřad) a OIP a jeho předložení odboru 1.20

OIP, úřad

dle pokynů MPSV

3. Zpracování návrhu rozpočtu SÚIP (úřad a OIP) na Střednědobý rozpočet (SDR) pro období 2015 – 2017, informování a schválení PV

rozpočtář

OIP,

SÚIP úřad

- předání požadavků ISPROFIN odboru 1.20

březen

- předání požadavků na rozpočet provozu odboru 1.20

květen

-

zpracování návrhu rozpočtu SÚIP (úřadu)

4. Zpracování návrhu SDR 2015 až 2017 SÚIP a jeho předložení

“

1.20

- PV - PVS

srpen - dle rozpisu porad

- MPSV – rozpočet - ISPROFIN

dle pokynů MPSV

62

Název úkolu:

Rozbor hospodaření s finančními prostředky SÚIP

Číslo úkolu:

14.7.02

Gestor: SÚIP - odbor 1.20 / OIP – útvar. Garant: Ing. Pavla Křížová / OIP – ing. Petr Truhlář

Provede: 1.20, OIP – útvar 4.20


Provede:

1. Zpracování podkladů pro rozbor hospodaření s finančními prostředky za rok 2013 za SÚIP a předání odboru 1.20 - zahraniční pracovní cesty

OIP 1.20 1.10 a 1.20 mezinárodní vztahy

- čerpání účelových prostředků (projekty EU)

Termín: ke dni účetní závěrky dle MPSV

1.20

2. Zpracování dílčích rozborů hospodaření s finančními prostředky za rok 2013 v omezeném rozsahu

OIP

3. Zpracování komplexního rozboru hospodaření s finančními prostředky za rok 2013 za SÚIP systém

1.20

dle MPSV

4. Přehled měsíčního čerpání rozpočtu (měs.úč.závěrky), (změna důsledkem IISSP)

1.20 fin.účetní

dle MPSV

5. Průběžná kontrola zůstatků u bank prostřednictvím ABOK s vazbou na požadované platby (OIP + úřad)

1.20 fin.účetní

10. násled. měsíce

kontrola rozpočtář, přehledy fin.účetní

dle potřeby vedení SÚIP úř.

7. Informace o čtvrtlením hospodaření s finančními prostředky v roce 2014 SÚIP (rozvaha, výsledovka, příloha, PAP)

1.20 fin.účetní

dle termínu závěrky z MPSV a dle termínu PVS

8. Zpracovat aktuálně informace o stavu a čerpání jednotlivých akcí programového financování majetku (ISPROFIN)

1.20 pracovník veřejných zakázek, fin. účetní

dle potřeby vedení SÚIP úř. a dle termínu PVS

6. Přehled měsíčního plnění rozpočtu za úřad+systém

63

20. 1.

9. Mzdová agenda: předání veškerých podkladů pro potřebu zpracování platů na pracoviště SÚIP úřadu (mzd.účetní) – měsíčně

OIP

k 1.prac.dni násl.měsíce

mzdová účetní

dle termínu MPSV

10. Zpracovat výkazy mzdové agendy - P 2-04 čtvrtletně (za SÚIP) - ISP (Informační systém o platech) - pololetně za SÚIP

64

Úkol SÚIP(spolupráce OIP): Název úkolu:

Rozbor hospodaření finančními prostředky SÚIP (podklad pro státní závěrečný účet kap. 313 – MPSV)

Číslo úkolu:

14.7.03

Gestor: SÚIP - odbor 1.20 Garant: Ing. Pavla Křížová

Provede: 1.20


Provede:

Termín:

1. Zpracování rozborů hospodaření finančními prostředky za rok 2013 pro státní závěrečný účet a jeho předložení - MPSV

1.20

dle pokynů MPSV nelze v dřívěj ším termínu než termín z MPSV

- PV - PVS

2. Zpracování části - hospodaření finančními prostředky za rok 2013 do Roční zprávy o činnosti systému SÚIP za rok 2013 (ek. ukazatele)

65

1.20

15. 3.

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Personální činnost

14.7.04

Gestor: SÚIP – odbor 1.10 / OIP – útvar 4.10

Provedou: SÚIP, OIP – útvar 4.10 ve spolupráci s vedoucími útvarů

Garant: Hana Holušová / OIP – Věra Zajíčková Etapy plnění úkolů:

Provede:

Zpracování informace o personální činnosti SÚIP úřad za rok 2013 – předání na PV SÚIP.

1.10 ve 7.1. spolupráci s řediteli odborů

Zpracování informace o personální činnosti OIP za rok 2013 a její OIP předání odboru 1.10.

Termín:

28.1.

Zpracování úkolů personální činnosti pro systém SÚIP.

29.1. 1.10 ve spolupráci s řediteli odborů a vedoucími inspektory

Zpracování souhrnné informace o personální činnosti v systému SÚIP a předání na PV SÚIP.

1.10

4.3.

1.10

18.3.

1.10

28.3.

Zpracování připomínek a předání informace na PVS SÚIP. Zpracování příspěvků do Roční zprávy o činnosti systému SÚIP za rok 2013.

66

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Mezinárodní spolupráce

14.7.05

Gestor: SÚIP - odbor 1.10 / OIP – útvar 4.10 Garant: Ing. Pavel Heisig / OIP – VI OIP Etapy plnění úkolů:

Provede: OIP – útvar 4.10, SÚIP Provede:

Termín:

OIP

18. 1.

Zpracování zprávy o mezinárodní spolupráci za rok 2013 a předání na: PV PVS

1.10 1.10

1. 3. 15. 3.

Zpracování příspěvku do Roční zprávy o činnosti SÚIP-systému

1.10

29. 3.

Zpracování informace o mezinárodní spolupráci v roce 2013 a zaslání odboru 1.10

67

Název úkolu:

Číslo úkolu:

Kontrolní činnost v systému SÚIP

14.7.07

Gestor: SÚIP / OIP – útvar 4.10

Provede:

Garant: Ing. Anna Klimasová / OIP – VI OIP

SÚIP, OIP-vedoucí útvarů


Provede:

1. Zhodnocení vlastní kontrolní činnosti za rok 2013 a zaslání informace interní auditorce včetně kopií protokolů o vnějších kontrolách

odbory SÚIP,

OIP

Termín: 12. 1.

2. Zhodnocení kontrolní činnosti v SÚIP-systému a zpracování souhrnné informativní zprávy za rok 2013 a předání na PV

IA

2. 3.

3. Zapracování připomínek v SÚIP-systému na PVS

činnosti

IA

18. 3.

4. Předání Zprávy o vnitřní kontrolní činnosti na odbor interního auditu a kontroly MPSV, včetně kopií protokolů

IA

30. 3.

odbory SÚIP

podle programu

a

předání

Zprávy

o

kontrolní

5. Provedení funkčních kontrol - na OIP - na Technickou inspekci ČR

1.40

6. Provedení vnitřních kontrol na SÚIP 7. Vypracování návrhu programu funkčních a vnitřních kontrol na rok 2014 v souladu s příkazy generálního inspektora a předání IA 8. Předání návrhu programu kontrolní činnosti v SÚIP-systému na PV

68

odbory SÚIP

podle programu

odbory SÚIP

25. 11. 2013 30. 11. 2013

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Vyřizování stížností

14.7.08

Gestor: SÚIP - odbor 1.10 / OIP – útvar 4.10 Garant: Ing. Bc. Eva Otáhalová / OIP – VI OIP

Provede: OIP – všechny útvary, SÚIP


Provede:

Přijímání, vyřizování, vykazování, analyzování a hodnocení stížností

SÚIP, OIP průběžně

Rozčlenění stížností, které byly šetřeny kontrolní činností, na oprávněné, částečně oprávněné a neoprávněné podle výsledků šetření

SÚIP, OIP průběžně

Termín:

Analýza stížností, jejich rozčlenění a zhodnocení. Vypracování zprávy o hlavních poznatcích z vyřizování stížností za rok 2012 a její zaslání odboru 1.10. Zhodnocení počtu stížností evidovaných, stížností, kterými se přímo OIP zabývaly, a stížností, které byly začleněny do kontrolní činnosti v rámci kontrolních akcí OIP. Zhodnocení oblastí, kterých se stížnosti týkaly, skutečného stavu, případně uloženého postihu za přestupek nebo správní delikt.

OIP

31. 1.

Analýza stížností a jejich zhodnocení v systému SÚIP. Vypracování souhrnné zprávy o hlavních poznatcích z vyřizování stížností za rok 2013 a předání na PV, včetně poznatků z rozboru kontrolní činnosti

1.10

28. 2.

69

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Požární ochrana v systému SÚIP

14.7.09

Gestor: SÚIP - 1.10, vedoucí zaměstnanci /

Provede:

OIP – vedoucí zaměstnanci Garant: Ing. Bc. Eva Otáhalová / OIP - Mgr. Petr Pantlík

SÚIP, OIP – VÚ


Provede:

Termín:

Zjištění stavu na úseku požární ochrany v systému SÚIP za rok 2013 - zpracování hlášení a jeho předání na SÚIP

OIP

31. 1.

- zpracování souhrnného hlášení o stavu požární ochrany v SÚIPsystému a jeho předání generálnímu inspektorovi a MPSV

1. 10

28. 2.

Kontrola dodržování předpisů k zajištění PO a odstraňování zjištěných nedostatků v roce 2013 Zajištění školení nově přijatých zaměstnanců o požární ochraně a o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

70

SÚIP, OIP průběžně 1. 10

v den nástupu zaměstnance

Číslo úkolu:

Název úkolu:

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v systému SÚIP/OIP Gestor: SÚIP - 1.10, vedoucí zaměstnanci /

OIP – vedoucí zaměstnanci Garant: Ing. Bc. Eva Otáhalová / OIP – ing. Petr Truhlář Etapy plnění úkolů:

14.7.10 Provede: SÚIP, OIP-VÚ 4.41 ve spolupráci s vedoucími útvarů Provede: Termín:

Analýza stavu v oblasti BOZP v návaznosti na nové předpisy se stanovením požadavků k jejich zajištění Zjištění stavu na úseku BOZP v systému SÚIP za rok 2013 - zpracování hlášení a jeho předání na SÚIP - zpracování souhrnného hlášení o stavu BOZP v systému SÚIP a jeho předání generálnímu inspektorovi SÚIP a MPSV Kontrola dodržování předpisů k zajištění BOZP a odstraňování zjištěných nedostatků v roce 2013 - vlastní prověrka BOZP

1.10

31. 1.

OIP

31. 1.

1.10

28. 2.

SÚIP,

průběžně

OIP SÚIP,

OIP

30.4. dle plánu

- projednání na PV SÚIP za všechny objekty SÚIP-úřadu

1.10

- zaslání informace o vlastních prověrkách OIP na SÚIP

OIP

15. 5.

- projednání na PVS za objekty OIP, jen pokud se jedná o zjištěné závady, které nemohou vyřešit vedoucí inspektoři oblastních inspektorátů práce

OIP,

30 5.

71

1.20, 1.10

5/2014

Úkol SÚIP: Číslo úkolu:

Název úkolu:

Interní audit v systému SÚIP

14.7.11 Gestor: SÚIP Garant: Ing. Anna Klimasová

Provede: SÚIP, OIP, TI ČR


Provede:

1. Vyhodnocení informací a oblastí ke zpracování plánu interních auditů v systému na rok 2014

Termín:

IA

20. 1.

2. Na základě svých zjištění předkládá IA generálnímu inspektorovi doporučení ke zdokonalení kvality vnitřního kontrolního systému a vytipovaných oblastí

IA

průběžně

3. Hodnocení rizik z hlediska vazby na dosažení cílů stanovených v činnostech systému dle programu kontrolních akcí a jiných stanovených činností a úkolů z PVS SÚIP

IA

průběžně

4. Předání Zprávy o výsledcích, zjištěních a doporučeních z provedených auditů (prověrek)

IA

do 14 dnů po ukončení auditu

5. Zjišťuje, zda rizika, kterými jsou úřad a OIP vystaveny, jsou pochopeny a jsou trvale pod kontrolou vedoucích zaměstnanců

IA

průběžně

IA

podle programu

6. Vyhodnocení efektivnosti a výkonnosti interního auditu za rok 2014

72

Oblastní inspektorát práce pro Středočeský kraj

Recommend Documents