Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 15 juni 2012 Aanwezig: Jan Boers (LKvV), Loes Rosendaal (LKvV), Karlijn Horsten (LKvV), Janna Groot (LKvV), Antoon Kanis (LKvV), Jan van ’t Westende (Kandidaatsbestuur LKvV), Vera van den Hof (Kandidaatsbestuur LKvV), Rick van Dorp (Kandidaatsbestuur LKvV), Laurentine van den Hoven (Kandidaatsbestuur LKvV), Nina Hover (Kandidaatsbestuur LKvV), Sophie Dijkkamp (L.A.N.X.), Marie-Sophie Prins (L.A.N.X.), Eline van der Bij (L.A.N.X.), Jeroen van Oorschot (SSRA), Lisette Otten (Unitas S.A.), Michiel Haisma (DSB), Steven Puylaert (D.S.V. Sint Jansbrug), Kees Arets (D.S.V. Sint Jansbrug), Paul van der Helm (a.s.v. SSRE), Marco van Eijsden (a.s.v. SSRE), Dorien Groenewoud (Unitas S.G.), Jiska van Lavieren (SSR-Leiden), Carlo Konings (SSR-Leiden), Puck Sanders (N.S.V. Ovum Novum), Caroline Selles (R.V.S.V.), Anne van Greevenbroek (R.V.S.V.), Ivo Rozendal (SSR-Rotterdam), Astrid Toxopeij (SSR-Rotterdam), Dorien den Biggelaar (C.S. Veritas), Lieke van Moorsel (C.S. Veritas), Fenna Cerutti (Unitas S.R.), Olaf Meuwese (Unitas S.R.), Esmée Salomons (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Juliette Fluttert (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Lucas Smit, Jirka van de Pas (SSR-W), Sasja Beers (SSR-W), Gersom Krijnen (AKvV), Yvette Houvast en f.t. (PKvV Leiden), Stijn van den Wijngaard (PKvV Leiden), Ingrid Brouwer (PKvV Fact), Senaat Lucas Hermsen (NoNomes). Afwezig: A.C.S./A.V.S.V., DSC, K.S.V. Sanctus Virgilius, C.S.R., HSV, E.S.C., E.S.V. Demos, DSCC/DJCR “Audentis et Virtitus”, A.S.V. Taste, G.S.C. Vindicat atque Polit, R.K.S.V. Albertus Magnus, A.S.V. Dizkartes, Cleopatra A.S.G., L.S.V. Minerva, A.L.S.V. Quintus, L.V.V.S. Augustinus, V.S.L. Catena, SV Circumflex, S.V. KoKo, M.S.V. Tragos, N.S.V. Carolus Magnus, RSC, R.S.V. Sanctus Laurentius, R.S.G., NSR, T.S.C. Sint Olof, T.S.V. Plato, USC, W.S.V. Ceres, K.S.V. Sint Franciscus Xaverius. 1.
Opening
Jan opent de Plenaire Vergadering om 13.15 uur. Bij dezen heet Jan alle aanwezigen welkom bij de Plenaire Vergadering op sociëteit ‘Symposion' van Unitas S.R. te Utrecht. Tevens een speciaal welkom aan enkele nieuwe aanwezigen, het Kandidaatsbestuur van de LKvV en de Senaat van NoNoMes uit Amsterdam. Beiden zullen zich later deze vergadering aan u voorstellen. 2.
Mededelingen
Namens het Dagelijks Bestuur heeft Jan de volgende mededelingen: - Op 25 mei heeft het Introductieperioden Congres plaatsgevonden in Den Haag. Er zijn workshops gegeven over Teambuilding, Voeding en Diëtiek, Media, Bedrijfshulpverlening en een medische workshop. Wij vonden het een geslaagde dag en we hopen dat de deelnemers dat ook vonden. - Op 21 mei heeft de rechtszaak tegen de Langstudeerboete plaatsgevonden in het Paleis van Justitie in Den Haag. Hier heeft advocatenkantoor Stibbe betoogd waarom de
Langstudeerboete onrechtmatig is. Vervolgens heeft de advocaat van de Staat betoogd dat hij het daar niet mee eens is. Het woord is nu aan de rechter, deze zal vóór 25 juli een uitspraak doen. Het was goed om te zien dat er veel bestuurders aanwezig waren. - Afgelopen dinsdag, 12 juni, heeft de Tweede Kamer het amendement Collegegeldvrij Besturen aangenomen! Janna zal daar bij punt 6 op de agenda meer over vertellen. - De online IVA cursus van de LKvV is vorige week maandag, officieel gelanceerd. Het is nu mogelijk om via de website van de LKvV gratis een IVA certificaat te behalen, dit is verplicht voor alle mensen die achter de bar staan. Inhoudelijke vragen hierover kunnen gesteld worden aan Antoon. - Tijdens het Introductieperioden Congres heeft Dhr. Sander Dalenberg meer informatie verstrekt over zijn onderzoek naar de effectiviteit van introductieperioden en de mogelijkheid tot deelname hierbij van de LKvV lidverenigingen. Tevens is hierover een mail verstuurd. Indien hier interesse in is, kunt u dit melden bij het Dagelijks Bestuur. - Inmiddels heeft het Dagelijks Bestuur in elke stad een Tour d’Hollande gehad. De Tours waren erg geslaagd en we willen alle verenigingen bedanken voor hun gastvrijheid. - Verder wil Jan de aanwezige nieuwe bestuurders er vast op attenderen dat op 29 en 30 september het Beleid, Organisatie & Management weekend (BOM weekend) van de LKvV zal plaatsvinden. Dit is een weekend, bedoeld voor alle nieuwe besturen, waarin zij kennis kunnen maken met andere besturen en tevens diverse nuttige workshops kunnen volgen. Natuurlijk zal een mooi feestje op zaterdagavond niet ontbreken. - Ten slotte nog enkele huishoudelijke mededelingen. Jan deelt mede dat er postlijsten bij de ingang van deze zaal hangen. Hierop kunt u controleren of alle post, die verzonden is naar de LKvV, ook is aangekomen. Verder het verzoek of u de aanwezigheidslijst zou willen tekenen. 3.
Vaststellen van de agenda
Er worden geen agendapunten ingediend door de aanwezigen. De agenda is bij dezen vastgesteld. 4.
Notulen van de vorige vergadering
De vorige vergadering heeft plaatsgevonden op 27 april op sociëteit ‘Eigen Huis’ van C.S. Veritas te Utrecht. De notulen van deze vergadering zijn verstuurd en zijn tevens te vinden op het Extranet van de LKvV. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen over de laatste notulen. De notulen worden bij dezen vastgesteld. 5.
Kennismaking Kandidaatsbestuur 2012-2013
Jan geeft aan dat inmiddels het Kandidaatsbestuur voor het aankomende jaar bekend is. Zij zullen zich kort aan de Plenaire Vergadering voorstellen. - Jan van ’t Westende (Praeses Kandidaatsbestuur LKvV) Jan is lid bij L.A.N.X. te Amsterdam. Hij is 22 jaar en studeert Commerciële Economie. - Vera van den Hof (ab Actis Kandidaatsbestuur LKvV) Vera is lid bij Unitas S.R. te Utrecht. Ze is 21 jaar en studeert Pedagogische Wetenschappen. - Rick van Dorp (Quaestor Kandidaatsbestuur LKvV) Rick is lid bij NSR te Rotterdam. Hij is 22 jaar en studeert Economie in Rotterdam. - Laurentine van den Hoven (Vice Praeses Kandidaatsbestuur LKvV) Nina is lid bij U.V.S.V./N.V.V.S.U. Ze is 21 jaar en studeert Economie. - Nina Hover (Assessor Kandidaatsbestuur LKvV) Nina is lid bij SSRE. Ze is 21 jaar en studeert Technische Bedrijfskunde. Jan geeft aan dat het Kandidaatsbestuur de komende periode aan de slag zal gaan met het schrijven van hun beleid. Het beleid zullen ze presenteren op de eerstvolgende vergadering op vrijdag 7 september. Als de Plenaire Vergadering hun beleid goedkeurt zullen ze officieel f.t. bestuur worden. 6.
Politieke Update Hoger Onderwijs
Janna zal een update geven over de belangrijkste politieke ontwikkelingen in het Hoger Onderwijs sinds de vorige vergadering. Collegegeldvrij Besturen Op 12 juni heeft de Tweede Kamer het amendement ‘Collegegeldvrij Besturen” van Kamerleden Boris van der Ham (D66) en Anne-Wil Lucas (VVD) ingestemd. Dit amendement is gekoppeld aan het aangepaste ‘Studeren is Investeren’, wat voornamelijk het verkorten van het OV-reisrecht van zeven naar vijf jaar betreft. De Eerste Kamer kan geen invloed op de inhoud van het amendement zelf meer uitoefenen. Zij kunnen alleen de gehele wet ‘Studeren is Investeren’ (inclusief Collegegeldvrij Besturen) instemmen of verwerpen. Dat gaat waarschijnlijk deze zomermaanden gebeuren zodat de wet er, indien ingestemd, voor september dit jaar door heen komt. Het amendement Collegegeldvrij Besturen Het amendement maakt het mogelijk voor studenten die een fulltime bestuursjaar doen, en dus dat jaar geen onderwijs volgen, zich een jaar uit te schrijven bij de onderwijsinstelling en toch bestuursbeurs te krijgen. Zo lopen ze geen vertraging op in het kader van de Langstudeerboete. De onderwijsinstellingen kunnen zelf bepalen of zij gebruik maken van deze regeling. Je kan als bestuurder je: 1. laten uitschrijven. 2. daardoor geen collegegeld hoeven te betalen (immers waarom betalen voor iets dat je niet krijgt (onderwijs).
3. een intentieovereenkomst sluiten met de betreffende onderwijsinstelling, waaruit blijkt dat je weliswaar niet ingeschreven staat, maar wel verbonden bent aan de instelling. Randvoorwaarden Studenten die kiezen voor uitschrijven en een intentieovereenkomst volgen dat jaar geen onderwijs en doen geen tentamens. Studenten die zich uitschrijven kunnen geen aanspraak maken op studiefinanciering vanuit DUO. Het studentenreisrecht geldt niet voor deze groep De instelling bepaalt voor welke functies zij een intentieovereenkomst aanbieden. Ze zullen het wellicht koppelen aan de regeling Profileringsfonds. Verloop en implementatie Janna geeft nogmaals aan dat het amendement het mogelijk maakt voor instellingen om ‘Collegegeldvrij Besturen’ op te nemen maar stelt dit niet verplicht aan alle instellingen. Om Collegegeldvrij Besturen te implementeren aan een onderwijsinstelling, moet de regeling Profileringsfonds gewijzigd worden. Deze regeling is onderdeel van de Onderwijs en Examen Regelementen (OER) van een instelling. De OER kan, aan veel instellingen, op zijn laatst in juni gewijzigd worden, wil deze geldend zijn voor het volgende collegejaar. Het is dus van belang dat de medezeggenschap Collegegeldvrij Besturen tegen die tijd al op de agenda heeft staan en deze regeling al eerder besproken is met het College van Bestuur van de instelling. Janna benadrukt dat het dus van groot belang is om nu al met andere verenigingen in de stad te zorgen dat Collegegeldvrij Besturen daadwerkelijk door de instelling ingevoerd wordt. Probeer dit onderwerp dus op de agenda te krijgen. Dit kan alleen als de Plaatselijke Kamers van Verenigingen samen met de medezeggenschap en de studie- en sportverenigingen een actieve lobby voeren. Janna raadt aan om ook goed contact te hebben met de Universiteitsraad. Vanaf het moment dat de wet door de Eerste Kamer aangenomen is, zal de LKvV ook de model- intentieverklaring verspreiden onder de instellingen. Als de bestuurders meer informatie hierover willen kunnen zij de LKvV natuurlijk contacten. Er zijn instellingen die aangegeven hebben niet aan Collegegeldvrij Besturen mee te doen. Janna vertelt dat de LKvV nu in contact is met de VSNU en HBO-raad om te zorgen dat er in ieder geval geen negatief advies wordt afgegeven. ‘Studeren is Investeren’ Het wetsvoorstel ‘Studeren is Investeren’ is geheel uitgekleed na de val van het kabinet en het afschaffen van de studiefinanciering in de Masterfase is er dus ook uit. Alleen de verandering in OV-reisrecht is gebleven in de versie die door de Tweede Kamer aangenomen is. In de meeste gevallen houdt dat in van 7 naar 5 jaar, nominaal totaal plus 1 (Ba + Ma +1). Voor geneeskunde is dat dus 7 jaar en voor HBO bachelor 5. Het ligt dus aan de nominale studieduur. De veranderingen in het OV recht gaan officieel in vanaf september 2012, maar zullen pas effectief worden vanaf januari 2013. Dit komt omdat de NS in kalenderjaren werkt, niet collegejaren. Verder is de boete voor onterecht je OV kaart hebben aangepast. Dat was €136, - per maand, en wordt €190, - / €195, - per maand. Ten slotte vertelt Janna dat ook de bijverdiengrens van ondernemers gaat veranderen. Student Ondernemers die in het laatste studiejaar zitten krijgen een andere regeling. Het inkomen uit het eigen bedrijf wordt niet meegenomen in de maximale bijverdiengrens voor studiefinanciering.
Verkiezingen De verkiezingen komen er weer aan, op 12 september kunnen we stemmen. Als verenigingen tijdens de introductieweek een politiek debat willen organiseren, helpen we graag met het contacten van politici et cetera. Daarbij is de LKvV erg druk bezig met het maken van een overzicht van de standpunten op hoger onderwijs van de diverse partijen. Zodra we dit hebben gedaan zullen we jullie deze sturen. Het overzicht is geen stemwijzer, maar meer een overzicht van de diverse standpunten over bijvoorbeeld Langstudeerboete. 7.
Update Overige Politiek
Antoon zal een update geven over alle ontwikkelingen rondom de vernieuwde Drank- en Horecawet en de gevolgen voor de verenigingen. Werkgroep Alcohol & Jongeren Antoon vertelt dat vanuit het ministerie van Volksgezondheid Wetenschap en Sport in 2006 een werkgroep is geïnitieerd die zich bezighoudt met het onderwerp Alcohol en Jongeren. In deze werkgroep zitten alle relevante partijen uit het werkveld om een gezamenlijke aanpak bij de problemen om dit gebied te bewerkstelligen. Voorbeelden hiervan zijn Koninklijke Horeca Nederland, Ahold, STIVA, NOC*NSF, Vereniging van Bierbrouwers en de werkgroep wordt voorgezeten door het Trimbos Instituut. De afgelopen jaren lag de focus van deze werkgroep op preventie onder de 16 jaar. De komende jaren richten zij zich ook op de groep jongeren van 16 tot 24 jaar. Omdat de achterban van de LKvV zich grotendeels in deze leeftijdsrange bevindt, is de LKvV gevraagd deel te nemen aan de werkgroep. Concreet wordt er van ons verwacht om mee te schrijven aan het werkplan van de werkgroep dat naar de Tweede Kamer gaat voor 2012-2013. Dit biedt een zeer interessante mogelijkheid om de situatie van studentenverenigingen onder de aandacht te brengen en op een positieve manier te benadrukken hoe studentenverenigingen met verantwoord alcoholschenken bezig zijn. Wij kunnen ons vinden in de doelen van het werkplan, het voorkomen van ‘binge drinken’ en alcoholmisbruik, maar minder in de definities hiervan (‘Binge drinken’ (één of meer keer in de afgelopen zes maanden zes glazen of meer op één dag) en ’zwaar drinken’(per week 6 glazen of meer op één dag). Dit sluit natuurlijk niet geheel aan bij het leven van een student. De LKvV wil graag deelnemen aan de werkgroep, maar op een manier die beter aansluit bij de leeftijdscategorie van studenten, 17 tot 24. Hierbij focussen wij ons op het voorkomen van excessen en misbruik en brengen studentenverenigingen positief onder de aandacht door te wijzen op alcoholbestuursreglementen, de Alcoholbeleidsdag van de LKvV en IVA cursussen. Antoon vraagt of er verenigingen zijn die onder deze voorwaarden het een slecht idee vinden om hier aan deel te nemen. Michiel Haisma (DSB) vraagt wat de LKvV doet als studenten alsnog als 'zware drinkers' worden bestempeld. Antoon geeft aan de bezorgdheid te begrijpen. Hij zegt wel wanneer echter gekeken wordt naar de partijen aan tafel, dan zijn dat voornamelijk partijen zitten die geen belang hebben bij dat mensen minder drinken. We zullen er op letten maar wij staan voor het feit dat we de excesssen willen voorkomen. Als jullie je niet willen committeren hieraan dan houdt het op, maar wij denken dat we wel een positieve bijdrage aan leveren.
Janna geeft aan dat wij daar, naast consument, ook als uitgevers van alcohol zitten. Wanneer we ons op die wijze neerzetten en hierbinnen alles willen doen ter preventie, staan we er dus anders in. Steven Puylaert (D.S.V. Sint Jansbrug) vraagt of dat dan ook wel op die wijze overkomt in de politiek. Antoon geeft aan de positie letterlijk in het werkplan op te nemen. Dit plan zal binnenkort eerst nog rondgestuurd worden aan de verenigingen. Verder zijn er geen vragen en/of opmerkingen. Drank en Horecawet Antoon vertelt dat op 22 mei de Eerste Kamer de nieuwe Drank- en Horecawet heeft aangenomen. Deze zal daarom per 1 januari 2013 in werking treden. In de nieuwe wet worden een aantal zaken gedecentraliseerd. Het belangrijkste voor de verenigingen is dat iedere gemeente een Algemene Plaatselijke Verordening (APV) moet opstellen over paracommercie. Studentenverenigingen zijn paracommerciële instellingen, dus krijgen met deze nieuwe verordening te maken. De modelverordening die de Vereniging van Nederlandse gemeenten (VNG) heeft geschreven zal hoogstwaarschijnlijk in juli naar de gemeenten worden gestuurd. Wij zijn erg tevreden over de positie die studentenverenigingen in dit model hebben gekregen. Toch is het belangrijk dat de PKvV’s en verenigingen een actieve lobby voeren bij de gemeente, zij zijn namelijk niet verplicht dit model over te nemen. Daarnaast zijn er een aantal opties opengelaten bij sommige artikelen. Hierbij is de één gunstiger dan de ander voor studentenverenigingen. Ook de sluitingstijden zijn opengelaten. Ook hier is de plaatselijke lobby belangrijk. Na het zomerreces is het dus zaak wederom contact op te nemen met de gemeente, zij hebben dan de modelverordening binnen en zullen dan waarschijnlijk de APV gaan opstellen. Zodra wij de definitieve versie van de modelverordening hebben sturen wij deze door. De horeca heeft een goede vinger in de pap en zien soms verenigingen sterk als concurrent. Laat de gemeente zo veel mogelijk uit de modelverordening overnemen (kijk tevens ook goed naar de toelichting). Verhogen alcoholleeftijd naar 18 jaar Tijdens dezelfde vergadering op 22 mei heeft de PvdA Eerste Kamer fractie een motie ingediend waarin zij de minister verzoeken de alcoholleeftijd te verhogen van 16 naar 18 jaar. Deze motie is aangenomen, maar dit verplicht de minister tot niets. Er is een meerderheid voor in de Kamer. Daarnaast heeft het CDA dit punt in haar verkiezingsprogramma geplaatst. Dit onderwerp is dus onderdeel van de verkiezingen en zal de komende tijd hoger staan op de politieke agenda. De LKvV probeert vooral de te voorziene problemen onder de aandacht te brengen bij de politici. Toch gaan wij er van uit dat dit hooguit tot uitstel kan leiden, maar niet tot afstel. Antoon geeft aan dat het belangrijk is om na te denken over de gevolgen op de verenigingen. Tijdens het BOM weekend zal er in één van de workshops aandacht besteed worden aan dit onderwerp. Online IVA cursus Ten slotte deelt Antoon mede dat de Online IVA cursus, welke in de vorige PV aan u is gepresenteerd, nu ook officieel is gelanceerd. De lancering heeft voor veel positieve media aandacht gezorgd.
Nu is het aan de verenigingen om de tool ook daadwerkelijk te gaan gebruiken. De barverantwoordelijken hebben een instructie ontvangen hoe zij het systeem kunnen gebruiken en de resultaten en certificaten van hun leden kunnen inzien. De LKvV adviseert alle verenigingen om het halen van je IVA certificaat een verplicht onderdeel te maken van de Kennismakingstijd. Verenigingen die in hun sociëteit met een wandtapsysteem werken, willen wij met klem verzoeken om te zorgen dat alle eerstejaars deze cursus volgen. 8.
Toetreding NoNoMes
Jan vertelt dat tijdens de Plenaire Vergadering van 20 januari er met de verenigingen is besproken wat zij vinden van de toetreding van één of meerdere verenigingen. Tijdens deze vergadering bleek dat daar geen bezwaar tegen was. De LKvV heeft van NoNoMes uit Amsterdam een toetredingsverzoek ontvangen. Zij voldoen aan alle voorwaarden en zij kunnen dus toetreden als aspirant lid tot de LKvV. Deze periode duurt tenminste zes en ten hoogste negen maanden. Hierover hoeft niet gestemd te worden in de Plenaire Vergadering, dit is een besluit van het Dagelijks Bestuur van de LKvV. Gedurende deze periode is NoNoMes verplicht aanwezig te zijn bij alle bijeenkomsten en activiteiten van de LKvV. Tevens is deze periode bedoeld om de andere besturen kennis te laten maken met de Senaat van NoNoMes. Vervolgens bepaalt het Dagelijks Bestuur van de LKvV of NoNoMes zal worden voorgedragen als lid aan de Plenaire Vergadering. Uiteindelijk zal de Plenaire Vergadering hierover stemmen. Dit zal waarschijnlijk gebeuren tijdens de Plenaire Vergadering in januari 2013. Vandaag zal eerst Lucas Hermsen, Praeses van NoNoMes, de vereniging introduceren. Hierna zal Gersom Krijnen van de AKvV wat meer vertellen over de rol van NoNoMes in de PKvV Amsterdam. Lucas Hermsen vertelt dat een jaar geleden het eerste kennismakingsbezoek van de LKvV heeft plaatsgevonden. De afgelopen tijd hebben zij aan de LKvV laten zien wie ze zijn. Nonomes heeft 300 leden, niet groot maar een groeiende vereniging. In 1988 is de vereniging opgericht. Voorheen zaten zij aangesloten bij de Amsterdamse Academie (Economische studies). Toen ter tijd, met een basisleden instroom, hadden zij 2000 leden. Nadat zij onafhankelijk werden viel de ledenstroom weg en daalde het aantal fors. NoNoMes kent een dispuutscultuur (ongemengd). Leden die niet geplaatst worden, komen bij een jaarclub. Op het moment zijn er vier heren- en vier damesdisputen. Daarbij zijn er vier jaarclubs. Er gelden duidelijke mores, hiërarchie en er is een jas- dascultuur. Lucas vertelt dat NoNoMes aan het groeien is, maar ook meer naar buiten wil treden en hiermee hun maatschappelijke taak wil vergroten. Vandaar dat zij aansluiting zoeken bij de LKvV. Jan vraagt of er nog vragen en- of opmerkingen zijn vanuit de zaal. Dit is niet het geval en hij verzoekt Gersom Krijnen (AKvV) het woord over te nemen.
Gersom geeft aan dat Lucas min of meer alles uit de doeken heeft gedaan dat telt. Vanuit de AKvV kan hij zeggen dat de aanwezigheid en participatie van NoNoMes zeker goed zit. Ze zijn erg betroken en NoNoMes heeft tevens veel commissieleden aangeleverd. Gersom is van mening dat hun rol binnen de LKvV goed zal uitpakken. Er zijn geen vragen en opmerkingen uit de zaal. Jan verklaart bij dezen NoNoMes tot aspirant lid van de Landelijke Kamer van Verenigingen. Van harte gefeliciteerd. 9.
Rondje Steden
Jan verzoekt een vertegenwoordiger van de PKvV of een vereniging uit elke stad een korte update te geven van de stand van zaken sinds de Plenaire Vergadering van 20 januari. - Amsterdam: Gersom Krijnen (AKvV) geeft aan dat het goed gaat in Amsterdam. De ‘Word lid!’-actie heeft plaatsgevonden om scholieren en tweedejaarsstudenten warm te maken voor het verenigingsleven. Voor de derde keer op rij was dit geen groot succes. Ze willen voor volgend jaar kijken naar een andere invulling. De Universiteit van Amsterdam staat negatief tegenover Collegegeldvrij Besturen. De Vrije Universiteit weet Gersom dit niet zeker, maar verwacht hetzelfde. Ten slotte zijn ze bezig met het voeren van sollicitatiegesprekken voor hun opvolgers, eind deze maand wordt het bestuur gepresenteerd. - Delft: Kees Arets (D.S.V. Sint Jansbrug) vertelt dat ook zij de ‘Word lid!’-actie hebben uitgevoerd bij de Open Dagen, dit was ook hier geen groot succes (150 personen bereikt). Ook zij gooien de actie volgend jaar om, een werkgroep vanuit de VeRa pakt dit op. De introductieweek (Owee) wordt dit jaar op andere dagen gehouden. Tevens is er dit jaar een Festivaldag, een Ladie’s Intro. Verder heeft bijna elke vereniging hun Lustrum aankomend jaar, erg druk dus! De Universiteit heeft aangegeven Collegegeldvrij Besturen over te willen nemen. Er is een plan opgesteld, deze dient alleen nog uitgevoerd te worden. Echter voor huisvesting dient de bestuurder ingeschreven te staan. Jan geeft aan dat in de modelintentieverklaring van de LKvV is opgenomen dat de bestuurder recht heeft op alle faciliteiten, ook huisvesting. Dat zouden ze kunnen overnemen. Kees Arets pakt ziet het positief tegemoet en geeft aan dat, de contactpersoon bij het College van Bestuur, positief is richting verenigingen. Hervormingen zijn zorgvuldig besproken en tevens zijn de studentenraadverkiezingen positief uitgepakt. Er zitten veel leden. - Eindhoven: Paul van der Helm (SSRE) vertelt dat in Eindhoven ook de ‘Word lid!’-actie heeft plaatsgevonden. Voor Eindhoven is deze wel succesvol; driekwart van deze studenten heeft zich nu al ingeschreven. Wat betreft de Introductieweek krijgen de verenigingen helaas minder tijd, dit gaat misschien leden kosten. Ze zijn nu druk bezig met de onderhandelingen.
Collegegeldvrij Besturen zal waarschijnlijk niet doorgaan in Eindhoven. Het College van Bestuur stelt als eis dat men 15 punten haalt naast het besturen, dat gaat niet samen met Collegegeldvrij Besturen. - Enschede: Ingrid Brouwer (PKvV Fact) geeft aan dat het nieuwe model van afstudeermaanden concreet is geworden, 700 maanden dienen verdeeld te worden onder alle verenigingen. Verder is in Enschede de Kamerzoekdag geweest. Het concept is iets aangepast ten opzichte van vorig jaar. De opkomst was echter nog steeds laag maar het was verder een geslaagde dag. Scholieren krijgen een goede indruk van het studentenleven in Enschede. Wat betreft de introductietijd, de Kick In, werden de verenigingen redelijk beperkt. Na een gesprek met de commissie kunnen de verenigingen alsnog 5 van de 9 dagen zich profileren. Ten slotte is er een gesprek geweest met de Rector over Collegegeldvrij Besturen. Hij staat er positief tegenover maar er zijn nog geen concrete plannen gemaakt. - Groningen: Dorien Groenewoud (Unitas S.G.) geeft aan dat verenigingen in Groningen druk zijn met de organisatie van de KEI week. Verder zijn alle besturen rond. Er is tevens een brief opgesteld voor tegemoetkoming voor bestuurders (van alle verenigingen in Groningen). Gelukkig heeft het College van Bestuur er wat mee gedaan in tegenstelling tot vorig jaar (zoals beschikbaar stellen van videocolleges). Wat betreft Collegegeldvrij Besturen is de Universiteit tot nu toe redelijk positief maar is er nog geen toezegging gedaan, betrokken partijen zijn hierover in gesprek. - Leiden: Yvette Houvast (PKvV Leiden) geeft aan dat alle nieuwe besturen in Leiden gepresenteerd zijn. Wat betreft de introductietijd (EL CID) zijn alle evenementen opgesplitst in hoge en lage decibel varianten. De norm hiervoor is redelijk teruggeschroefd waardoor veel activiteiten een ander karakter krijgen. De commissie en PKvV zijn hierover in gesprek en de wethouder studentenzaken staat wel aan onze kant. - Maastricht: Niet aanwezig - Nijmegen: Puck Sanders (N.S.V. Ovum Novum) geeft aan dat het College van Bestuur in Nijmegen negatief staat tegenover Collegegeldvrij Besturen. Tijdens het bestuursjaar dient de student 18 punten te halen om een beurs te krijgen. De lobby hiertegen is uiteraard in volle gang. Verder zijn de verenigingen druk bezig met voorbereidingen voor de introductieweek. Ook zijn de besturen bijna allemaal rond, alleen de PKvV (BOS) is nog op zoek naar bestuurders. Puck geeft aan dat ook dit wel goed zal komen. - Rotterdam: Ivo Rozendaal (SSR-R) geeft aan dat de Erasmus Universiteit constant voorop heeft gelopen met de plannen van ‘nominaal is normaal’. Ze zijn daarin iets bijgedraaid maar elke startende Rotterdamse student zal nog steeds 60 punten dienen te halen in zijn/haar eerste jaar. De instellingen staan wel positief tegenover Collegegeldvrij Besturen, maar wilden wachten tot de landelijke keuze is gemaakt. Nu kan dus zo snel mogelijk begonnen worden met de invoering.
Verder zijn alle besturen zo goed als rond, ook de RKvV is bezig met sollicitaties. Ten slotte is de LKvV onlangs in Rotterdam geweest voor de Tour d’Hollande. - Tilburg: Niet aanwezig - Utrecht: Fenna Cerutti (Unitas S.R.) vertelt dat er in Utrecht wisselend gereageerd wordt op Collegegeldvrij Besturen. Gesprekken hiervoor zijn in gang. Verder worden de bestuursbeurzen herverdeeld. Omdat alles nu op één grote hoop is gegooid zijn er meerdere verenigingen die nu azen op de beurzen van de F.U.G. verenigingen. Fenna geeft aan dat ze hard bezig zijn met lobbyen om zo veel mogelijk te behouden. Verder zijn alle besturen van de verenigingen rond, ook het nieuwe F.U.G. bestuur. Ten slotte zijn ze in Utrecht bezig met de voorbereidingen voor de introweek, de UIT. - Wageningen: Jirka van de Pas (SSR-W) geeft aan dat in Wageningen de Studentenraad bezig is Collegegeldvrij Besturen te implementeren. Maandag kan hierover meer gezegd worden. Tevens hebben ook de bestuurders in Wageningen zich goed vermaakt tijdens de Tour d’Hollande met de LKvV. -
Uit Den Haag, Tilburg en Maastricht is niemand aanwezig.
Jan vraagt aan iedereen of er besturen zijn die nog niet rond zijn. Het betreft louter SSR-A, SSRE en NoNoMes. Lucas Hermsen (NoNoMes) voegt hier aan toe dat dit bij hen gebruikelijk is op dit moment. De Praeses is nu gevraagd, deze gaat de groep verder vormen. 10.
W.v.t.t.k.
Er zijn geen w.v.t.t.k. ’s ingediend. 11. -
Rondvraag
Olaf Meuwese (Unitas S.R.) haalt het Leiderschapstraject van de Hogeschool Utrecht (HU) aan, waarin bestuurders 30 studiepunten verdienen terwijl zij hun bestuursfunctie vervullen. Dit is (nu nog) geen minor maar je kan het bij de HU als profileringsvak doen. Olaf vraagt of dit traject ook in andere steden bestaat en wat de LKvV hier van vindt.
Kees Arets (D.S.V. Sint Jansbrug) geeft aan dat iemand uit hun bestuur aan de Haagse Hogeschool studeert en voor zijn bestuursjaar 15 punten kan behalen. Jan geeft aan dat de LKvV dit bericht ook heeft gehad en er naar heeft gekeken. De LKvV kijkt er positief naar, alhoewel besturen natuurlijk wel een extracurriculaire activiteit is. Verder ligt het volgens Jan aan je plaatselijke curriculum of het mogelijk is. Jan geeft aan het bij het PKvV overleg ter sprake te brengen. Olaf haakt er op in dat wellicht hierdoor nominaal studeren misschien makkelijker gaat en een bestuursjaar aantrekkelijker wordt. Misschien kan de LKvV dit landelijk oppakken.
Janna geeft aan dat de LKvV de werkwijze kan inventariseren bij de HU en het eventueel kan voorleggen bij de HBO raad. De LKvV komt er in de volgende vergadering op terug. -
Jeroen van Oorschot (SSR-A) zegt dat in Amsterdam de verenigingswijzer is gelanceerd voor aankomende studenten. Ze kunnen de vragenlijst invullen en krijgen dan een top 10 van meest persoonlijk bijpassende verenigingen. Jeroen vraagt of er in meer steden dergelijke initiatieven zijn.
Vanuit de zaal komen geen reacties en Jan geeft aan dat het bij het Dagelijks Bestuur ook niet bekend is. Jan vraagt of er nog andere rondvragen zijn. Dit is niet het geval, er wordt doorgegaan naar de sluiting. 12.
Sluiting
Jan dankt Unitas S.R. hartelijk voor de gastvrijheid. Verder wil hij iedereen uitnodigen voor de afsluitende borrel in de zaal hiernaast. De volgende Plenaire Vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 7 september bij U.V.S.V./N.V.V.S.U. Jan sluit de vergadering om 14.11 uur.
