Nieuwsbrief
Jaargang 4 nr. 2
mei 2009
In deze nieuwsbrief Voor je ligt alweer de tweede nieuwsbrief van 2009. Ook in deze nieuwsbrief willen we je weer op de hoogte stellen van een aantal belangrijke zaken en ontwikkelingen. Zo kun je lezen hoe je in aanmerking kunt komen voor personeelsaanbiedingen van Philips en dit geldt niet alleen voor de ex-philips medewerkers. We organiseerden het afgelopen jaar een fietstocht. Gaat dat ook dit jaar gebeuren? Lees daarover meer op de volgende pagina. Wil je weten hoe de ledenvergadering is gelopen. Dan geeft deze nieuwsbrief hierop een antwoord. Na uitvoerig onderzoek is gebleken dat de computer al eeuwen bestaat. Onlangs zijn ergens in Amerika tekeningen gevonden in grotten waaruit blijkt dat de computer al in de oertijd bestond. National Geographics heeft onlangs de tekeningen vrijgegeven voor publicatie, dit willen jullie niet onthouden . Daarom plaatsen we een aantal van deze tekeningen elders in deze nieuwsbrief. Dus kijk maar hoe het vroeger ging????
Ledenvergadering Elders in deze nieuwsbrief vind je een kort verslag van de ledenvergadering, welke op 23 april heeft plaats gevonden. Een uitgebreid verslag kun je vinden op onze website. www.hpnlsenior.nl
Aanpassing Aankoopregeling HP Tot op heden was het gewenst dat - net zoals de HP-medewerkers - je bij je declaratie originele facturen inlevert. Dit om te voorkomen dat eenzelfde factuur vaker werd gebruikt. Die originele factuur kon je dan weer terugkrijgen op de ALV van het volgend jaar. De originele factuur heb je echter mogelijk ook nodig nodig voor eventuele garantieclaims. Bovendien is met de huidige scantechnieken - met dank aan HP - de kopie nagenoeg niet meer te onderscheiden van het origineel. Daarom is tijdens de Algemene Leden vergadering van 23 april besloten dat de bij de declaratie ingediende factuur een kopie van het origineel mag zijn. HP NL senior stuurt de ontvangen facturen door naar HP voor uitbetaling en deze worden daarna vernietigd. Je kan je originele factuur dus behouden en eventueel gebruiken bij garantieclaims.
graag alleen kopie van factuur inleveren !
Activiteiten door HP NL Senior Tijdens de Algemene Leden Vergadering heeft Ton van Woerkom nog enige zaken omtrent eventueel te organiseren activiteiten aan de leden voorgelegd. Hierbij ging het vooral om het feit dat er weinig respons was gekomen op de oproep in een vorige Nieuwsbrief om aan te geven of en zo ja, voor welke aktiviteit(en) men belangstelling heeft. Omdat er maar 6 leden waren die hier op gereageerd hebben heeft het Bestuur geconcludeerd dat de leden blijkbaar geen belangstelling hebben voor te organiseren activiteiten, anders dan een informeel samenzijn om even bij te praten en oud-collega's te ontmoeten. Staande de vergadering wordt echter duidelijk dat er een paar mensen zijn die deze oproep hebben gemist en dat er toch de nodige leden zijn die graag willen dat het Bestuur één of meerdere activiteiten gaat organiseren. Afgesproken is dat het Bestuur nogmaals de betreffende vraag m.b.t. te organiseren activiteiten zal herhalen in de eerstvolgende Nieuwsbrief. Het Bestuur kan dan inventariseren welke wensen er bij de leden leven en dan beslissen of we een bepaald evenement gaan organiseren. Bij deze lossen we dus deze belofte in. Overzicht eventueel te organiseren activiteiten zoals eerder gepubliceerd(in willekeurige volgorde) - fietstocht met lunch - wandeltocht met vleugje cultuur en lunch - klaverjas en/of bridgedrive - golfclinic - tennistoernooi - duikcursus voor beginners - bowlingavondje - autoralley Vanuit de leden kwamen de volgende suggesties: - eigen website maken - weblog maken - Stadswandeling in Utrecht - Rondleiding Spoorwegmuseum - walking dinner (ook in Utrecht, is stadswandeling gecombineerd met eten in verschillende restaurants) Tijdens de ledenvergadering bleek dat de fietstocht van vorig jaar enorm was gewaardeerd door de deelnemers en dat daar weer belangstelling voor was, ook van leden die vorig jaar niet deelgenomen hadden. Mede daarom annonceert het Bestuur nu reeds de mogelijkheid tot het deelnemen aan een fietstocht door het Gooi (uiteraard een andere route dan verleden jaar). Wij willen hiervoor de belangstelling peilen, het Bestuur zal dan beslissen of dit evenement doorgang kan vinden, waarbij men dan vooraf de eigen bijdrage moet voldoen. Voorgestelde datum voor deze fietstocht is zaterdag 5 september, onder leiding van ervaren gidsen van Fietsgilde Het Gooi die op diverse plekken toelichting geven op omgeving en bezienswaardigheden. De fietstocht is incl. een lunch onderweg, via het Gilde kun je gratis een fiets "huren". De eigen bijdrage is dit jaar vastgesteld op € 6,50 p.p. De leden die hiervoor belangstelling hebben kunnen dit per email kenbaar maken aan :
[email protected] Nb. Indien je belangstelling hebt, dan verzoeken we je dit uiterlijk half juni te mailen aan bovengenoemd emailadres. Wij zijn benieuwd!
Ledenvergadering 23 april 23 april 2009 hadden we onze jaarlijkse ledenvergadering. Ruim 100 leden waren die middag aanwezig. De formele jaarvergadering kostte weinig tijd, minder dan een kwartier. Dat neemt niet weg dat alle punten die daar behandeld moesten worden de revue passeerden: notulen van vorig jaar, verslag van het bestuur over 2008, financieel verslag over 2008 en decharge van de penningmeesters, benoemen van de kascontrolecommissie en verkiezing van vier bestuursleden. Verder een voorstel van het bestuur over vergoeding van gemaakte reiskosten en een korte rondvraag. Na afhandeling van dit statutair voorgeschreven deel van de vergadering rapporteerde de voorzitter, Frank Schaap, over contacten die we onlangs hadden met andere gepensioneerdenverenigingen. Aansluitend kwam Jan Vastbinder, de tweede penningmeester, met een kleine wijziging in de HP-producten-kortingsregeling en lichtte Ton van Woerkom de aanwezigen voor over al of niet te organiseren activiteiten. Tenslotte hielden Hans van den Hatert, actuaris bij Hewitt, en Rob Idink, lid van het management team van HP Nederland, de aandacht van de aanwezigen nog geruime tijd vast met voordrachten over de ontwikkelingen in het HP pensioenfonds en de actuele stand van zaken bij HP Nederland. Meer detail kunt u vinden in de nieuws-pagina op de website, www.hpnlsenior.nl.
Philips MyShop Inmiddels hebben de leden van HP NL Senior een pasje van MyShop ontvangen. Met het pasje krijg je toegang tot de personeelswinkel van Philips. Deze zijn te vinden in de volgende plaatsen: Eindhoven, Roosendaal, Hilversum, Drachten en Nijmegen. Verder kun je met de pas winkelen op het internet: www.philips.com/myshop . Je moet dan wel de inlogprocedure volgen. De kaart biedt een aantal voordelen. Zo kun je Philips artikelen kopen tegen aantrekkelijk prijzen. Daarnaast zijn er regelmatig speciale aanbiedingen, welke je over de post krijgt thuisbezorgd. De aanbiedingen kun je ook vinden op de website. Op de website kun je je eigen gegevens controleren en eventueel aanpassen. Bij een eventuele verhuizing dien je dit zeker te doen, aangezien wij geen adreswijzigingen doorgeven aan Philips. Als contactpersoon naar MyShop is Klaas Nienhuis aangewezen. Heb je reële klachten over MyShop dan kun je die per e-mail melden bij
[email protected] Mocht je geen MyShop kaart hebben ontvangen, dan kun je dat melden op het voorgaande e-mail adres.
Pensioeninformatie Tijdens de afgelopen Algemene Leden Vergadering heeft Hans van den Hatert, de actuaris van ons pensioenfonds, een presentatie gegeven over de situatie van het fonds. De bedoeling is dat deze presentatie binnenkort op het web wordt geplaatst (HP NL Senior site en/of HP Pensioenfonds site). Voorafgaand aan deze presentatie heeft onze voorzitter, Frank Schaap, nog eens duidelijk gemaakt dat HP NL Senior op het gebied van pensioenen niet aan belangenbehartiging doet, en dat we ook niet van plan zijn dat te gaan doen. Wij vinden dat dit de taak is van de Ondernemingsraad, de Deelnemersraad, en het door de gepensioneerden gekozen bestuurslid. Per 1 juli 2009 is Simon Dijkhuizen door de gepensioneerden voor een periode van 4 jaar gekozen als hun vertegenwoordiger in het bestuur van het pensioenfonds. In verband met de wet op de privacy beschikt hij niet over de adressen van zijn achterban, en is het dus niet mogelijk voor hem om jullie persoonlijk te benaderen. Wel kunnen jullie met eventuele vragen en/of opmerkingen bij hem terecht via zijn email adres,
[email protected] Verder adviseren wij jullie om regelmatig de website van het pensioenfonds te bezoeken (www.hp-pensioenfonds.nl). Daar is uitgebreide informatie over het fonds te vinden, terwijl er ook regelmatig nieuws op vermeld wordt.
Van de Voorzitter Inmiddels zijn wij met onze gepensioneerdenvereniging drie en een half jaar op weg. Wij, als bestuur, hebben het gevoel goed bezig te zijn. We hebben al, vinden wij, het nodige bereikt wat ook regelmatig door leden bevestigd wordt. Toch vroegen wij ons af hoe wij het doen ten opzichte van andere gepensioneerdenverenigingen. Om daar duidelijkheid over te krijgen hebben wij besloten contact op te nemen met andere verenigingen, uit de branche, om met hen te praten over hoe zij bezig zijn en hoe wij bezig zijn. Ongetwijfeld kan je van elkaar leren. Wij hebben gesproken met onder andere de gepensioneerdenvereniging van IBM, AtosOrigin, Philips Nederland en Siemens. Alle verenigingen waar wij contact mee gezocht hebben stonden positief tegenover een informatie-uitwisselinggesprek. Opmerkelijk is dat alle verenigingen waar wij mee gesproken hebben zijn opgericht met als doel belangenbehartiging voor de gepensioneerden richting pensioenfonds. Deze vorm van belangenbehartiging komt niet voor in onze doelstellingen immers daar is het pensioenfondsbestuur en de deelnemersraad voor waar wij vertegenwoordigers in hebben. Zo werkt dat kennelijk niet bij de andere verenigingen. Wat de verenigingen bij ons bijzonder vinden is onze goede relatie met het bedrijf, daar zijn wij vrij uniek in. Waar wij ook uniek in zijn ten opzichte van de andere verenigingen zijn onze diverse aankoopregelingen, geen enkele andere vereniging deed daar wat aan. Wij hebben de uitkomst van deze gesprekken gedeeld met HP. HP bevestigde ook blij te zijn met de goede relatie tussen de vereniging en het bedrijf. Voor ons als bestuur betekent de uitkomst dat we inderdaad goed bezig zijn en wij gaan er vanuit dat de leden dat ook vinden anders hadden wij dat ongetwijfeld wel gehoord. Op naar het lustrum volgend jaar.
Correct invullen van het HP declaratieformulier HP NL Senior leden kunnen gebruik maken van de aankoopregeling van HP producten – dat geldt dus ook voor producten welke onder de merken Compaq, Tandem en Digital worden verkocht. Lees de voorwaarden voor declaraties nog eens goed door op de website. • Gebruik alleen het nieuwste formulier !!! (via website te downloaden) http://www.hpnlsenior.nl/doc/declaratieformulier.doc • Vul het formulier geheel en correct in (o.a. wanneer contributie betaald is voor het jaar van declaratie) • Let er op dat je naam op de factuur moet staan en vul het al eerder gedeclareerde bedrag correct in. • De te declareren bedragen zijn inclusief BTW. • Het minimale aankoopbedrag dat je kunt declareren is € 50,• Transport en portokosten kunnen dus niet worden gedeclareerd ! • Bij ´tot dusver gedeclareerd eerder dit jaar´ dus alleen invullen als je dit jaar al eerder hebt gedeclareerd • Bij ´Totaal bedrag declaratie´ betekent: max. 20% van de netto aanschaf (dus niet het aankoopbedrag) • Minus 2,50 administratie is dus het te declareren bedrag minus € 2,50 . • Als je een gironummer hebt, dan graag vóór het rekeningnummer ook een ‘P’ invullen, anders accepteert de RABO het nummer niet. • Declaraties moeten ingediend worden in het kwartaal van aankoop dan wel uiterlijk in het kwartaal daarna. (niet over meerdere kwartalen verzamelen dus) • Eens per 3 maanden worden alle declaraties verzameld, waarna deze gezamenlijk worden gedeclareerd bij HP. Na ontvangst van de vergoeding van HP zal deze vergoeding binnen vijf werkdagen worden verdeeld onder de declaranten onder aftrek van € 2,50 administratiekosten. Bedankt voor jullie medewerking.
•
PS. Let op dat je alleen kopieën van facturen opstuurt.
