Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/44.0006 Podpora přírodovědného a technického vzdělávání na středních školách v Jihomoravském kraji Jiná kancelářská technika dodávka 5. 11. 2014 Jihomoravský kraj Žerotínovo náměstí 3/5 601 82 Brno Ing. Ivo Minařík, MPA, vedoucí odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje Tel: 541 651 341 Fax: 541 651 349 E-mail:
[email protected] 70888337 CZ70888337 Ing. Bohdana Svobodová, vedoucí odd. evropských dotací Odboru regionálního rozvoje
Tel: 541 651 452 Fax: 541 651 349 E-mail:
[email protected] Zahájení lhůty pro podávání nabídek: 5. 11. 2014 Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. 11. 2014 v 8:00 hodin. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli den předání k poštovnímu doručení). Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení.
1
Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.
Platné od 23.11.2011
Stránka 1 z 6
Uchazeči jsou nabídkami vázáni po dobu 45 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 kalendářních dnů. Nabídku je možno podávat tak, aby do termínu uvedeného v této výzvě byla doručena: 1. Buď osobně na adresu zadavatele: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje, Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno, dveře č. 242, a to v pracovních dnech v pondělí a ve středu od 8:00 do 16:00 hodin, v úterý a ve čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin a v pátek od 8:00 do 12:00 hodin, poslední den lhůty do 8:00 hodin. 2. Nebo poštou na adresu zadavatele: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje, Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno. Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 18. 11. 2014 od 10:00 hod. v sídle zadavatele Žerotínovo nám. 3/5, Brno, místnost č. 243. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně dvě osoby za uchazeče. Osoba oprávněna jednat jménem uchazeče se prokáže průkazem totožnosti. Zástupce uchazeče se prokáže svým průkazem totožnosti a plnou mocí podepsanou osobami oprávněnými jednat jménem uchazeče. Popis předmětu veřejné zakázky:
Předmětem plnění zakázky je zajištění dodávky jiné kancelářské techniky: Skartovačka: 2 kusy minimální počet listů skartovaných najednou … 7 listů, min. objem koše … 15 litrů, skartace sponek … ano,
Platné od 23.11.2011
Stránka 2 z 6
zpětný chod … ano, skartování CD a DVD … ano, cena max. 1 400,- Kč bez DPH za 1 ks Řezačka: 1 kus hmotnost … max. 3 kg, min. kapacita při jednom řezu … 10 listů, max. formát … A3, typ řezačky … kolečková, součástí řezačky měřítko, cena max. 1 600,- Kč bez DPH Kroužkovací vazač: 1 kus Formát … A4, min. kapacita děrovače … 12 listů, min. svázání … 200 listů, max. hmotnost … 2 kg, max. cena 1 600,- Kč bez DPH Flipchart: 1 kus Min. plocha … výška 100 x šířka 60cm, výškově nastavitelný do 180 cm, pracovní plocha magnetická, popisovatelná a stíratelná za sucha, systém horní odklápěcí lišty pro výměnu papírových bloků, odkládací polička, cena max. 2 000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč:
Kalkulačka: 6 kusů stolní, 12 – místná, na solární pohon se záložní baterií, nakláněcí displej, minimální funkce: základní aritmetika, devizová konverze, paměťová funkce, backspace korekce, hrubá marže, druhá odmocnina, zaokrouhlování, pět pozic desetinných čísel, automatické vypnutí na solární pohon se záložní baterií, max. cena 450,- Kč bez DPH za 1 ks Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 10 700,- Kč bez DPH tj. 12 947,- Kč vč. DPH Výše uvedená předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální a nemůže být v nabídce uchazeče překročena, zároveň tak není možné v nabídce uchazeče překročit výše uvedené částky za 1 ks položky.
Platné od 23.11.2011
Stránka 3 z 6
Typ veřejné zakázky
V případě překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky, nebo maximální ceny za 1 ks položky bude nabídka uchazeče vyřazena a nebude dále hodnocena. Zakázka malého rozsahu, která je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), v souladu s ust. § 18 odst. 5 ZVZ.
Zakázka je realizována v souladu s implementační dokumentací OP VK, zejména Příručkou pro příjemce finanční podpory OP VK, verze 7. Lhůta pro dodání (zpracování Zadavatel požaduje dodání předmětu plnění zakázky do 15 veřejné zakázky)/ časový dnů ode dne účinnosti smlouvy. harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky sídlo zadavatele Místa dodání/převzetí plnění: Nejnižší nabídková cena vč. DPH. Hodnotící kritéria: Celkové pořadí nabídek bude dáno výší nabídkové ceny tak, že nejvýhodnější je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, přičemž za určující se bere nabídková cena včetně DPH. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
Základní kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení uchazeče v souladu s ust. § 53 odst. 1 písm. a) – k) ZVZ, podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů tvoří Přílohu č. 1 Výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady: - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie, přičemž výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. - Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to ve formě prosté kopie.
Požadavek na uvedení
Platné od 23.11.2011
Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci
Stránka 4 z 6
kontaktní osoby uchazeče:
zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
Nabídky je možné předkládat pouze v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené celým názvem zakázky a nápisem „NEOTVÍRAT!“, s uvedenou kontaktní adresou dodavatele (uchazeče). Obálka, která nebude označena uvedeným způsobem, nebude považována za nabídku. Nabídka bude zpracována a předložena v českém jazyce v listinné podobě, zadavateli postačuje jedno vyhotovení. Nabídka a návrh smlouvy musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Návrh smlouvy tvoří Přílohu č. 2 Výzvy a je pro uchazeče závazný.
Požadavek na zpracování Uchazeč předloží nabídku v následující struktuře: nabídky a způsob zpracování Nabídka bude obsahovat tyto samostatné dokumenty nabídkové ceny v pořadí, jak je dále uvedeno: a) Krycí list nabídky – vyplněný formulář zadávací dokumentace, který bude obsahovat podpisy osob jednajících za uchazeče, včetně všech kontaktních údajů a nabídkovou cenu. Zadavatel doporučuje použít vzorový Krycí list, který je přílohou č. 3 Výzvy. b) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. c) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů.
profesních
d) Obchodní podmínky zadavatele ve formě návrhu smlouvy, respektující veškeré zadávací podmínky, zpracované podle pokynů obsažených v této zadávací dokumentaci; návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. e) Případně další dokumenty, pokud jejich předložení vyplývá ze zadávacích podmínek,
Platné od 23.11.2011
Stránka 5 z 6
zákona, nebo uzná-li to uchazeč za vhodné. Jedná-li za uchazeče zástupce, požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby uchazeč v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dodavatel je povinen archivovat dokumentaci spojenou s tímto výběrovým řízením a s předmětem plnění od podpisu této smlouvy oběma stranami až do roku 2025, nevyžaduje-li český právní řád lhůtu delší. Zadavatel nemá další podmínky.
Veškeré požadavky zadavatele jsou uvedeny ve výzvě a jejích přílohách. Zadavatel nemá samostatnou zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. V Brně dne 31. 10. 2014
Ing. Ivo Minařík, MPA vedoucí odboru regionálního rozvoje Přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3:
Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Návrh kupní smlouvy. Vzor krycího listu.
Platné od 23.11.2011
Stránka 6 z 6