KABA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 4183 Kaba, Szabadság tér 1. sz. : 54/523-100 Fax: 54/522-013 E-mail:
[email protected]
„A helyi önkormányzat érvényre juttatja a népfelség elvét, helyi közügyekben… kifejezi és megvalósítja a helyi közakaratot…”
MEGHÍVÓ
A képviselő-testület 2015. január 15-én (csütörtök) 14,00 órai kezdettel ülést tart, melyre ezúton meghívom. Az ülés helye: Városháza emeleti tanácskozó terem
Napirend: 1. Beszámoló a Gonda Ferenc Városi Könyvtár elmúlt kétévi munkájáról Előadó: Boldoghné Kiss Ágnes könyvtárvezető
Különfélék 1. Beszámoló a Kabai Települési Értéktár Bizottság 2014. II. félévi tevékenységéről Előadó: Kovácsné Vágó Emese bizottság elnöke 2. Az Állami Számvevőszék az önkormányzatok pénzügyi gazdálkodási helyzetének, szabályszerűségének 2011. évi ellenőrzésének utóellenőrzése Előadó: Szegi Emma polgármester 3. A közterület elnevezéséről, elnevezésük megváltoztatásáról, az ingatlanok házszámozásáról szóló 17/2014. (IX.23.) Ör.sz. rendelet módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása Előadó: Szegi Emma polgármester
Kaba, 2015. január 9.
Szegi Emma polgármester
Tájékoztató a lejárt határidejű határozatokról és a két ülés között tett fontosabb intézkedésekről I. 245/2014. (XII.11.) Kvt.h. a költségvetés bevételeit befolyásoló díjtételekről A határozat az intézményvezetők és a díjtételekkel érintett további személyek részére meg lett küldve. 246/2014. (XII.11.) Kvt.h. nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére közszolgáltató megbízása Furkó József közszolgáltatásra kiválasztott egyéni vállalkozóval a közszolgáltatási szerződés megkötése megtörtént. 247/2014. (XII.11.) Kvt.h. Kaba Város Önkormányzat 2015. évi ellenőrzési tervéről Az ellenőrzéssel érintett intézmények részére a terv meg lett küldve. 248/2014. (XII.11.) Kvt.h. Beszámoló a Kaba 187 hrsz-ú ingatlannal (Napsugár Óvoda) kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről A képviselő-testület határozatának megfelelően az MNV Zrt. részére a kötelezettség teljesítéséről a tájékoztatás meg lett küldve. 256/2014. (XII.18.) Kvt. Tiszamenti Regionális Vízmű Zrt-vel kötendő bérletiüzemeltetési szerződésekről A Tiszamenti Regionális Vízművek Zártkörűen működő Részvénytársasággal a bérletiüzemeltetési szerződés megkötése mind a közműves ivóvíz szolgáltatásra, mind a közműves szennyvízelvezetés és tisztítás szolgáltatásra megtörtént. 258/2014. (XII.18.) Kvt.h. a 0495/11 hrsz-ú ingatlan ingyenes tulajdonba adásának kérése 259/2014. (XII.18.) Kvt.h. a 0495/8 hrsz-ú ingatlan ingyenes tulajdonba adásának kérése Mindkét ingatlan tekintetében a kérelem benyújtása a mellékletekkel együtt megtörtént. 260/2014. (XII.18.) Kvt.h. szolgalmi jog bejegyzés kérelemről A szolgalmi jog bejegyzése iránti kérelem benyújtása a mellékletekkel együtt megtörtént.
II. Kaba-Tetétlen-Báránd Közös Szennyvízelvezetési és Tisztító Rendszer Önkormányzati Társulás a „Kaba-Báránd-Tetétlen szennyvíztisztító és csatornahálózat kiépítése” című, KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0015 azonosító számú pályázat keretében megvalósította KabaBáránd-Tetétlen szennyvíztisztító és csatornahálózat kiépítését. A műszaki átadás a szennyvízhálózat tekintetében Kabán és Tetétlenen 2014. szeptember 17-én, míg Báránd településen 2014. november 5-én megtörtént. A szennyvíztisztítótelep tekintetében a műszaki átadás 2014. szeptember 17-én megtörtént. A záró elszámolási csomag elfogadás tervezett ideje, dátuma: 2015.február 28. a benyújtott Támogatási Szerződés módosítási kérelem szerint. TÁMOP 3.2.11-12/1-2012-0026 azonosító számú „Képzésekkel a kulturális szolgáltatásért – könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása Hajdú-Bihar megyében” című pályázat megvalósítása folyamatban van. TÁMOP 5.6.1.C-11/2-2011-0032 azonosító számú és „Mikrotérségi áldozatsegítő hálózat kialakítása” című pályázata a végéhez érkezett, a záró elszámolás folyamatban van. ÉAOP-3.1.2/A-11-2012-0030 azonosító számú és „Akabai Rákóczi utca korszerűsítése és fejlesztése” című pályázat kivitelezése befejezéséhez érkezett. A záró elszámolás folyamatban van. A forgalomba helyezési engedélyt megkértük.
ÁROP-1.A.5-2013-2013-0052 azonosító számú és „Szervezetfejlesztés Kabán”című pályázat támogatásban részesült. A megvalósítás 2014. december 31-ével lezárult, jelenleg a pályázat elszámolását végezzük. A Belügyminiszter 10/2014. (II.19.) BM rendelete az adósságkonszolidációban részt nem vett települési önkormányzatok fejlesztési támogatásáról„ szóló felhívásra benyújtott pályázat kedvező elbírálásban részesült. Ennek keretében kilenc belterületi utca útépítése megvalósult. Valamint e pályázat keretében a települési rendezési tervünk teljes körű felülvizsgálata, átdolgozása elkezdődött. Kaba, 2015. január 9.
Szegi Emma polgármester
Előterjesztés a Képviselő-testület 2015. január 15-i ülésére Tárgy: Beszámoló a Gonda Ferenc Városi Könyvtár elmúlt kétévi munkájáról
Tisztelt Képviselő-testület! A könyvtárunkban folyó szakmai munkáról, és az intézmény működéséről szóló beszámolóval legutóbb 2013. januári ülésén ismerkedhetett meg a Tisztelt Képviselőtestület. Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. törvény), az érvényben levő kormány- és miniszteri rendeletek alapján, az intézmény belső szabályzatai szerint és a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük.
I.
Az intézmény működése, személyi, tárgyi feltételeinek alakulás
A közel negyven éve átadott épület állapota rossz, az ablakok rosszul záródnak, ezért a fűtési hatékonyság nem jó; a külső téglaburkolat mállik. A könyvtár bútorzata jó, bár nem korszerű. A könyvtár kifestésére az átköltözés óta nem került sor, ami már 13 éve volt. Az idei év költségvetési koncepciójának elkészítésékor már jeleztem az önkormányzat felé ennek a költségnek a betervezését, hogy az állagmegóvó festés megtörténhessen. Személyi feltételek A személyi feltételek változatlanok. 2005-ben a dolgozói létszám 2,25-re csökkent. Ez a létszám az alkalmazottaktól feszített munkatempót kíván. 2011-ben a Könyvtári Intézet készítette el a Nyilvános könyvtárak működési feltételeire vonatkozó javaslatát. Ennek alapján a 1000 lakosonként fél könyvtáros állás szükséges az elégséges működési feltételekhez. Ez városunkra vonatkozóan pontosan három főt jelentene. Nagyon fontos lenne, hogy a két részmunkaidőben foglalkoztatott könyvtáros munkaidejét nyolcórásra kiegészíteni. Tárgyi feltételek A gyors információszerzés világában megváltozott a könyvtárak eszközhasználata. Az alapvető könyvtári dokumentumok – könyvek, folyóiratok – mellett egyre nagyobb szerep jut a technikai eszközöknek. Ezek az eszközök segítik az információ szerzés gyorsaságát és emelik a szolgáltatások színvonalát. Jelenleg könyvtárunkban 3 olvasói számítógép van, 3 pedig a könyvtárosok munkavégzését segíti. A fénymásoló, amelyre jelentős bevételt tervezünk minden évben, már nagyon rossz állapotban van. 2014-ben a költségvetés tervezésének időszakában már jeleztem, hogy szükség lenne a újabb fénymásolóra, mert a jelenlegi gép karbantartása már gazdaságtalan. A könyvtár működését kellő körültekintéssel, takarékossággal biztosítja a fenntartó által jóváhagyott költségvetés, a tárgyi felszereltséget a TIOP és TÁMOP pályázat révén korszerűsíthettük 2011-ben. Az állománygyarapítási keretünk évek óta azonos szinten van, érdekeltségnövelő és felzárkóztató pályázatokon való részvétellel tudtuk a könyvek árának az emelkedését követni. 13/2013 (II.14) EMMI rendelet értelmében a normatív támogatás 10 %-át kell állománygyarapításra fordítani. Ez az elmúlt években jelentősen elmaradt az elvárttól. Beszámolási kötelezettsége van az önkormányzatnak a normatíva törvényileg előírt felhasználásáról, ezért is fontos, már a költségvetés tervezésekor figyelembe venni.
II.
A könyvtár szakmai tevékenysége
A könyvtárunk költségvetési forrásból kapja a tevékenységünk ellátásához szükséges pénzeszközöket. Ezek a források nem elegendőek feladataink ellátásához, ezért a könyvtárnak bevételt is kell termelnie. Ettől a követelménytől már egyenes út vezet a térítéses szolgáltatások bevezetéséig, illetve az ilyen szolgáltatások körének kibővítéséig a díjak emelésével. A helyben nyújtott alapszolgáltatások ingyenesek. A beiratkozással igénybe vehető további szolgáltatások körét, az igénybevétel módját és a díjak mértékét a könyvtárhasználati szabályzatban rögzítjük. A beiratkozási díjra és a könyvtári szolgáltatások térítési díjára vonatkozó szabályokat helyi rendelet szabályozza. A könyvtár arra törekszik, hogy nyilvános könyvtári és közművelődési szolgáltatásainak színvonalát fejlessze. A könyvtár tereit, környezetét és szolgáltatásait az esélyegyenlőség jegyében oly módon alakítja, hogy a fogyatékkal élők a könyvtári szolgáltatásokat akadály nélkül igénybe vehessék. A könyvtár partnereivel való kapcsolattartás során az udvarias és toleráns kommunikáció alapkövetelmény. Olvasószolgálat Az olvasószolgálati tevékenység az egyik legfontosabb egy könyvtár szolgáltatásai között. Az olvasószolgálatban történő visszajelzések alapján mérhető leginkább a könyvtári szolgáltatások minősége. Papp István a könyvtári törvény kéziratában fogalmazta meg az alábbiakat: "A könyvtári ellátást és szolgáltatásokat megtérülő szellemi beruházásnak kell tekinteni, amely az egész ország létének és fejlődésének nélkülözhetetlen előfeltétele. Az információ ebben az összefüggésben tőkeként mutatkozik meg, melynek haszna az egész lakosság javát szolgálja." Könyvtárosi tevékenységünk folyamatában a fent megfogalmazottak szerint alakítjuk ki a szolgáltatásainkat és ennek értelmében kívánunk megfelelni olvasóink elvárásainak. A következő táblázat a könyvtár látogatottságát és az ehhez kapcsolódó viszonyszámokat mutatja be, ami a könyvtári munka mérhetőségét írja le. Az olvasószolgálatban mért adatok: Szolgálandó közönség létszáma Beiratkozott olvasóink száma Olvasóarány Ebből 14 éven aluli Rendezvények Rendezvények résztvevői Kiállítások száma Könyvtárhasználati adatok Könyvtárhasználat/lakos Személyes használat 14 éven aluli Internethasználók Távhasználók száma Kölcsönzött dokumentumok száma 14 éven aluli Helyben használt dokumentumok száma Referensz kérdések száma Könyvtárközi kérések száma Nyitvatartási napok száma Átlagos napi használat (tartalmazza a személyes és távhasználatot is)
2012 6218 1.007 16,19% 506 32 515
2013 6218 987 15,87% 510 38 6.649
2014 5926 788 13,3% 381 50 5.731
(Az utcatárlat miatt becsült adat)
(Az utcatárlat miatt becsült adat)
2
1
4
5,52 28.161 12.915 4293 6201 38.966 14.405 12922 12.210 54 279 123
4,61 28.639 13.379 4.940 5.356 35.560 13.427 14.956 10.648 93 286 119
4,72 28.463 12.634 5002 6347 37.652 10.235 13.985 11.638 65 283 123
Könyvtárunk sokoldalú szolgáltatást nyújt a lakosság számára, valamint segít a közhasznú információk megoldásában is: nyugdíjasok számára teljes körű segítséget nyújtottunk az
Erzsébet programban való részvételhez; a személyi jövedelemadó bevallás benyújtását támogattuk; szolgáltatók felé óraállást jelentettünk; különböző kérelmek, formanyomtatványokat töltöttünk le és segítettük a kitöltésüket. A helyben használt dokumentumok és a referensz kérdések számossága igazolja, hogy intézményünk minőségi munkát végez az olvasók, illetve Kaba lakosságának körében. Hiszen a magas számokból látszik, hogy törekszünk személyes foglalkozás keretében megoldani a problémákat. Jó törekvésünket pozitív visszajelzések igazolják. A könyvtárközi kölcsönzési szolgáltatással, (ha eredetiben nem, akkor másolatban) - ma már megszerezhetetlen könyv alig van, - az Országos Dokumentumellátó Rendszer keretében az ország legnagyobb könyvtárai is elérhetők. Könyvtárközi kölcsönzés útján ODR-Portálon elküldött kérésre postai úttól függően 3-7 nap alatt, (ha nincs meg Debrecenben a Méliusz Könyvtárban, akkor a Szegedi Egyetem Könyvtárából, az Országgyűlési Könyvtárból, vagy akár Miskolcról is megérkezik a kért könyv. Sajnos 2007-től a korábbi ingyenes visszaküldés lehetősége megszűnt, olvasóinknak vállalniuk kell a visszaküldés költségét, ami ismerve a postai szolgáltatások díját nem kevés, egy-egy esetben akár 1000-1500 forinttal is számolni kell. Az egyetemisták valamint a felnőttképzésben résztvevők, azonban még így is szívesen veszik igénybe ezt a szolgáltatásunkat, mert így hamarabb hozzájuthatnak a kért könyvhöz (az egyetemen esetleg csak olvasótermi példány van, vagy már kikölcsönözték). A stratégiánk megfogalmazása szerint olyan könyvtárat szeretnénk, amely teljesítőképességében meg tud felelni szűkebb és tágabb környezetünk társadalmi, gazdasági, kulturális elvárásainak, ami kötődik a múltunkhoz és jól kivehető jövőképet mutat föl. Fejlesztése révén bekapcsolódik az országos rendszerekbe, figyelembe veszi az országos stratégiát. A kabai könyvtár szolgáltatásaiban, a gyűjtemény alakításában mindig figyelembe vette a helyi sajátosságokat. A könyvtárba betérő emberek többsége igényli a személyes törődést, amire odafigyelünk. Személy szerint ismerjük az olvasókat, tudjuk ki az, aki segítséget kér a könyvek kiválasztásához, ki az, aki önállóan szeret böngészni. A könyvtár szociális szerepe is megnőtt, sok a bejáró gyerek, akik jól érzik nálunk magukat a könyvtárban. Iskola után itt várják meg a buszt, vagy tanulási idő és a délutáni elfoglaltságuk közötti üres időszakot nálunk töltik el. Igyekszünk számukra az olvasás mellett más programokat is kínálni. Gyermekkönyvtári munka Legifjabb olvasóink is szívesen veszik igénybe a könyvtár szolgáltatásait. Vannak babaolvasóink, akiknek édesanyja fontosnak tartja, hogy a gyermeke, minél hamarabb megismerkedhessen a könyves környezettel. Óvodáskortól már csoportosan jönnek el hozzánk, rendszeren szervezünk programokat az óvodával együtt működve. Az iskolába készülődők a beiratkozás a kölcsönzés folyamatát ismerik meg. A TÁMOP program keretében 2010-ben indítottuk el óvodások számára az „Első alkalom a könyvtárban” elnevezésű programunkat, amelyre továbbra is igény van. Minden évben a nagycsoportos óvodások együtt látogatnak el hozzánk. Előzetesen megkeressük a szülőket és a hozzájárulásukkal beiratkozhatnak az ovisok. A csoporttal közösen ismerik meg a kölcsönzés lehetőségét és folyamatát, és válnak könyvtári taggá, a későbbiek folyamán már szülővel, vagy önállóan kölcsönöznek. A kisebb gyerekek számára verses, mesés foglakozásokat tartunk, valamint filmvetítésen akár az olyan régi mesékkel is megismerkedhetnek, mint például a Futrinka utca. Továbbra is részt vettünk a gyermekolvasóinkkal a megyei könyvtár által meghirdetett „Barátunk a könyv” pályázaton, ahol csapataink nívós könyvjutalmat kaptak. A népmese napja alkalmából minden évben mesemondóversenyt hirdetünk, ahol 12-15 fő gyermek vesz részt. Könyvtári feldolgozó munka - állományfeltárás A könyvtárunk információ átadása szolgáltatásokon keresztül valósul meg. A szolgáltatás alapja a korszerűen fejlesztett gyűjtemény. Állományunkat a közkönyvtár kritériumainak megfelelően alakítottuk ki. A folyamatos gyarapítás a költségvetésből, az érdekeltségnövelő támogatásból, pályázatokból és az olvasói mecenaturával biztosított.
Sajnos a művenkénti 1-1 példányos beszerzés nem elégíti ki az igényeket a sikerkönyvekből, gyermekkönyvekből és a népszerű ismeretterjesztő könyvekből. 2011-ben indította el a Nemzeti Kulturális Alap Könyvkiadási Kollégiuma Márai- program pályázatát. A program célja a nemzeti kultúrkincs megőrzése, a hazai és a határon túli magyar kiadók által megjelentetett, értéket képviselő könyvek eljuttatása minél több olvasóhoz a hazai és a határon túli könyvtárakon keresztül, az olvasáskultúra fejlesztése, a kortárs magyar szerzők támogatása és megismertetése. A beszámolás időszakában is lehetőség nyílt arra, hogy a program listájáról a könyvtárak a megállapított keret mértékéig a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Kft. honlapján könyveket rendelhetünk. A városi könyvtár mind 2013-ban, mind 2014-ben válogathatott az ötszáz kötetet tartalmazó listáról, szak- és szépirodalmi műveket, valamint gyermekkönyveket. Sajnos ennek a programnak a sajátossága, hogy egy idővallumban lehet csak rendelni és ha a megrendelt könyvből nincs a raktárban, akkor helyette nem tudunk rendelni mást. 2014-ben a támogatások köre bővült a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtámogatási programjával, amelynek szintén haszonélvezői a könyvtárunk látogatói. Állománygyarapításra fordított összeg
2012
2013
2014
Vásárlás
316.116,-Ft 207 db
349.931,-Ft 185 db
448.670,-Ft 220 db
Olvasói ajándék (mecenatúra)
335.000,-Ft 281 db
272.150,-Ft 212 db
332.950,-Ft 446 db
Márai-program
478.322-Ft 240 db
71.428,-Ft 31db
274.517,-Ft 136 db
0
0
328.071,-Ft 144 db
0
70.000,-Ft 28 db
110.000,-Ft 44 db
258.000,-Ft 129 db
264.000,-Ft 132 db
250.000,-Ft 125 db
NKA Könyvtámogatási program Nemzeti Könyvtár program Köteles-példány (városi TV DVD)
Helyismereti munka Intézményünk fontos feladata a helyismereti munka, mivel a városban nagy gondot fordítunk a hagyományok ápolására. Könyvtárunk nem rendelkezik nagy mennyiségű muzeális anyaggal, de vannak nagyon jelentős és fontos helyi értékei. Könyvtárunk névadójának hagyatékából származik több olyan 1800-as évekből származó irat, amely muzeális értékűnek mondható. Az elkövetkező évben ezen hagyaték feldolgozás az egyik legfontosabb feladatunk. Úgy gondolom, hogy olyan értéket képvisel, amely talán a Kabai értéktárba való bekerülését is indokolja. A Gonda Ferenc Városi Könyvtár a helyismereti dokumentumok gyűjtésénél elsődleges szempontnak tekinti, hogy Kaba város múltjára, jelenére vonatkozó irodalmat, dokumentumokat gyűjtse, feldolgozza és elérhetővé tegye sajtófigyelés által. Jelentős a fotógyűjteményünk, amely nem csak papíralapon, de nagy részben már digitalizálva van és így használható. Ez a fotógyűjtemény adta azt a lehetőséget, hogy az elmúlt években igen jó visszhangot keltő utcatárlatot elkészíthessük. Ez a kiállítási forma segített abban, hogy megismertessük Kaba lakosaival a munkánk ezen részét és még több fotót tudjunk gyűjteni és digitalizálni. A lakosoktól kapott képek visszakerülnek a gazdáikhoz, azonban a helytörténetünket kutatók számára elérhetővé válik, mint korlátozottan használható digitális kép. 2013-ban egy városunk helytörténetét szinte teljesen lefedő, míg 2014-ben Kabai lakodalmashoz kapcsolódó esküvői fotókból állítottunk össze kiállítást. 2014. tavaszán az első világháborúban részt vett kabai katonák fotóiból készítettünk egy összeállítást, ami szintén az utcán volt látható, a könyvtár előtti kerítés szakaszon. 2013-ban a városunk 10. születésnapja alkalmából állítottam össze egy reprezentatív városkönyvet, amelyhez szintén a helyismereti állományunkat használtam. Ez a könyv volt
az elszármazottak találkozóján a résztvevők ajándéka. A visszajelzések nagyon pozitívak voltak. Ugyancsak a helyismereti munka részének tartom a havonta megjelenő Kabai Hírmondó szerkesztését és terjesztését. Az újságnak jelenleg 200 előfizetője van, azonban az olvasók száma jóval több. Csak a honlapról letöltők száma havonta átlagosan 120. A friss számokat természetesen nem tesszük fel, csak a következő szám megjelenésekor. 2014-ban ünnepeltük meg a helyi újság tizenötödik születésnapját. Az újság megjelenéséhez gyűjtött anyag szintén a helyismereti állományunkat gazdagítja. A könyvtár által szervezett rendezvények A megszokott könyvkölcsönzésen és információszolgáltatáson kívül programokat és rendezvényeket is kínáltunk az érdeklődők számára. rendezvény száma rendezvényen részvevők 2013 36 6617 (ebből 6000 főt, az utcatárlatot megnézők számát vélelmeztük) 2014 50 5713 (ebből 5000 főt, a két utcatárlatot megnézők számát vélelmeztük) 2013-ban 2 vendégelőadónk volt: Kabai Nagy Lajos, aki a Rákóczi Ferencről írott könyvét mutatta be, valamint Kiss Erzsébet tartott meridián tornával egybekötött előadást. Két színházlátogatást is megszerveztünk, az egyik a Könyvmoly klubbal debreceni színházba (Ballada a két sebzett hattyúról), míg másik egy budapesti színházba (Mary Poppins) történt. Kéthetente ültek asztalhoz a Römi klub tagjai, akik a közös időtöltést igénylik. A Könyvmoly klub tagjai havonta találkoztak, hogy egy-egy író könyvéről, az olvasásélményből fakadó gondolatokról beszélgessenek. Így ismerkedtünk meg mélyebben Fábián Janka, Gárdonyi Géza és több más író könyvével. A Könyvmoly klubbal egy budapesti túrát is szerveztünk, a Fábián Janka könyvéből megismert Sziklakórházhoz, valamint az Országos Széchényi Könyvtárba. A költészet napját a hagyományoknak megfelelően a Kabai Versbarát Körrel közösen ünnepeltük. Tevékenyen részt vettünk a város által szervezett ünnepi rendezvényeken. Az elszármazottak találkozójának előzetes címgyűjtése, valamint a regisztrációja is nálunk történt. Ehhez kapcsolódott az utcatárlat, valamint a város könyv megjelentetése is, ami igen komoly előzetes gyűjtőmunkát igényelt. A Népmese napja alkalmából a hagyományoknak megfelelően Mesemondóversenyt hirdettünk. Nagyon büszkék vagyunk rá, hogy tőlünk tovább jutó Orosz Viktória lett a megyei első helyezett is. Az adventi időszakban is részvettünk az ünnepvárásban. Ebben az évben készítettük el a város főterén található Betlehemi alakokat, amit a munkatársak este, munkaidő után saját forrásból produkáltak. Advent első vasárnapján a vendéglátásban is részt vettünk saját készítésű süteményekkel, valamit forró kakaóval. 2014-ben 50 rendezvényt szerveztünk, melyen 731 látogató vett részt az utcatárlatokat kivéve. Ebben az évben is folytatódott az előző években megszokott klubok találkozója. A Römi kör kéthetente, míg a Könyvmoly klub továbbra is havonta találkozott. A teljesség igénye nélkül foglakoztunk Fekete Istvánnal, Müller Péterrel, Paulo Coelhoval, megismerkedtünk a krimi irodalom több válfajával: Agatha Christie klasszikusnak mondható könyveivel, valamint mostanában fénykorát élő skandináv krimikkel. Négy kiállítást szerveztünk meg: két utcatárlatot, egy esküvői ruha és nászajándék kiállítást, valamint egy sárréti alkotó, Szegény Ildikó képeiből készített kiállítást. Több alkalommal tartottunk könyvtári órát az iskolások számára, valamint továbbra is rendszeresen jöttek az óvodás csoportok a filmvetítéseinkre, valamint a csoportos beiratkozásra. Az Országos Könyvtári Napok programsorozata ma már hozzá tartozik az októberi napokhoz. 2014-ben október 13-20. között hangzott el országszerte a hívogatás: Találkozzunk a könyvtárban! 15 rendezvényünk volt, 287 látogatóval. A programok között volt Mátyás mese feldolgozás a harmadik osztályosokkal, mesékkel-versekkel cirógattuk a kiscsoportos óvodásokat, utaztunk Manó országba az első osztályosokkal, készítettünk társasjátékot a negyedik
osztályosokkal, a nyugdíjas korosztállyal visszaemlékeztünk a régmúlt időre Lengyel Gábor segítségével, faraghattunk zöldséget is Szegény Ildikó útmutatásával. Nagyon nagy sikerű volt R. Kárpáti Péter vetítéssel egybekötött előadása az Élet az élet után címmel. Az azóta ugyanezzel a címmel és témában megjelent könyve szinte folyamatosan kölcsönzésben van. Ez a programunk a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósult meg. Október utolsó hetében a megyei könyvtár ajánlott föl egy író-olvasó találkozót a kabai gyerekek számára. Vígh Balázs a sikeres gyermekkönyv író találkozhatott a ki olvasóival. Könyvtárosok továbbképzése Az Új Széchenyi Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében meghirdetett Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében (TÁMOP-3.2.1212/1) pályázaton a Méliusz Juhász Péter Könyvtár által vezetett konzorcium 27.630.852 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert. A projekt a következő tagok összefogásának eredményeképpen valósult meg: a Méliusz Juhász Péter Könyvtár, a Bihari Múzeum és Sinka István Városi Könyvtár, a Móricz Pál Városi Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény, Kaba Város Önkormányzata és Derecske Város Önkormányzata. Ebből Kaba Város Önkormányzata 1. 927.610,-Ft támogatásban részesült. A projekt célja: A humánerőforrás fejlesztése révén az intézményekben dolgozó kulturális szakemberek alkalmassá váljanak az új tanulási formák alkalmazására és terjesztésére a gyermek- és ifjúsági korosztály, valamint a hátrányos helyzetű csoportok körében. Az élethosszig tartó tanulást segítő szolgáltatások számának növelése, a látogatottság, valamint a formális oktatás hatékonyságának növelése a meglévő szolgáltatások fejlesztésével és új szolgáltatások bevezetésével. A könyvtár két dolgozója a következő képzéseken vett részt: A fejlesztő biblioterápia alkalmazásának lehetőségei a gyerekkönyvtári munkában; Felkészülés a különböző felhasználói célcsoportok olvasásfejlesztésére; Könyvtári partnerkapcsolatok (Belső partnerség, szervezeti kultúra és külső partnerség); Digitális könyvtárak létrehozása; Felkészülés a minőséget szolgáló minőségi önértékelésre. Minőségi Önértékelés Hangsúlyos szerepet kap a könyvtár életében a minőségi önértékelés, mivel a 2014. április 8-án megjelent 120/2014. Korm. rendelete a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről 2. § f pontja előírja, hogy a nyilvános könyvtár a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj adományozásáról szóló miniszteri rendelet alapján kidolgozott könyvtári önértékelés szakmai szempontjait figyelembe véve szervezi a szolgáltatásait, vizsgálja a könyvtárhasználók igényeit. A könyvtár a minőségi önértékelés felé korábban már elindult, hiszen már van a Küldetésnyilatkozata, a Minőségpolitikai nyilatkozata, valamint a elkészült a könyvtár jövőképe. Olvasóinkat véleményét is megkérdeztük a könyvtárunkról. Megalakult a Minőségirányítási munkacsoport, amely minden hónap második
csütörtök reggelén munkaértekezletet tart, amely a minőségi önértékelést fogja segíteni. Kapcsolataink Állandó munkakapcsolat van a művelődési ház dolgozóival, az iskola pedagógusaival, az óvónőkkel, valamint a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ Gazdasági osztályával, segítjük egymás munkáját. A kapcsolattartás szempontjából fontosnak tartom a polgármesteri hivatal dolgozóival, a város önkormányzatával való együttműködést. A különböző civilszervezetek munkáját segítjük a lehetőségeinkhez képes. Intézményünk a Kabai Iskoláért Alapítvány rendezvényeihez és a Kabai Nyári Színházi Egyesület előadásához jegyárusítással járul hozzá. Nagyon jó és gyümölcsöző a partnerkapcsolat a megyei könyvtárral és a megye több könyvtárával. Könyvtárunk a város életének meghatározó intézménye, mivel szinte minden városi programhoz hozzájárulunk a munkánkkal. Iskolai közösségi szolgálat
A nemzeti köznevelésről szóló törvény szerint az érettségi bizonyítvány kiadásához ötven óra közösségi szolgálat teljesítése szükséges, amelyet első alkalommal a 2016. január 1-je után érettségi vizsgára jelentkező tanulóknak kell igazolniuk. A Gonda Ferenc Városi Könyvtár 2013-ban csatlakozott az iskolai közösségi szolgálat rendszeréhez és vált fogadó intézménnyé. Jelenleg 13 középiskolával van együttműködési megállapodásunk, és 28 tanuló összesen 367 óra közösségi szolgálatot végzett 2013 és 2014-ben. Nagyon tevékenyen részt vettek az utcatárlatok előkészítésében és kihelyezésében, valamint az őszi összefogás napokon nyújtottak segítséget a rendezvényekhez. Terveink, a könyvtár jövője A munkánk fő célja az információs igények kielégítése, a könyvtárunk saját dokumentumaiból, de ha ez nem lehetséges, akkor más könyvtárak, illetve adatbázisok állományából. Ez megvalósítható könyvtárközi kölcsönzéssel, és az internet használatával. Fő feladatunk a már meglévő szolgáltatások, fenntartása, ezek bővítése a lakosság igényei szerint a lehető legmagasabb színvonalon. A szolgáltatások szempontjából a gazdaságosság legfőbb eszköze a könyvtári dolgozók folyamatosan gyarapodó tudása, mellyel pl. a számítástechnikai, internetes lehetőségeket nagy gyakorlatuk révén fel tudják használni munkájuk során. Terveink között szerepel: • A belső szabályzatokat a minőségi önértékelés kritériumainak megfelelően át kell dolgozni, majd a Képviselő-testület elő kell vinni. • A Kabai Meteorit Sportegyesület 20 éves évfordulója alkalmából tervezzük a kiadását, a már előkészületben lévő városunk sporttörténetét bemutató könyvet. • A helyismereti állományunk teljes körű digitalizálása és korszerű feldolgozása Végül köszönöm a Tisztelt Képviselő-testületnek, városunk Polgármesterének és Jegyzőjének az együttműködést, a munkánk iránti érdeklődést, az erkölcsi és anyagi támogatást a könyvtár működési feltételeinek biztosításában. Kollégáimmal továbbra is azért dolgozunk, hogy a könyvtár minőségi közszolgáltatást végző intézmény legyen. Bárki, bárhol, bármikor hozzá juthasson a városunkról szóló információkhoz, legyen az a múlt vagy jelen. Kaba, 2015. január 7. Boldoghné Kiss Ágnes könyvtárvezető
Kabai Települési Értéktár Bizottság 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete Kaba Tárgy: Beszámoló a Kabai Települési Értéktár Bizottság 2014. II. félévi tevékenységéről Tisztelt Képviselő-testület! Bizottságunk a tárgyalt időszakban a Szervezeti és Működési Szabályzata szerint végezte tevékenységét. A Hajdú-Bihar Megyei Értéktár Bizottság Bizottságunk javaslatára a Kabai Meteoritot felvette a Hajdú-Bihar Megyei Értéktárba. Kabai Települési Értéktárba történő felvételre nem érkezett javaslat. Ahhoz, hogy helyi értékeinket települési szinten össze tudjuk gyűjteni, és azok a Települési Értéktárban rendszerezésre kerüljenek, fel kell keltenünk a helyi társadalom figyelmét értékeink őrzésének fontosságára. Erre több kísérletet tettünk a Nemzeti Művelődési Intézet Hajdú-Bihar Megyei Irodájának segítségével. • Járási műhelymunkák, jó gyakorlatok megismerése (Kaba is házigazdája volt); • Szakmai közreműködőként részt veszünk a Hajdú-Bihar megyei Hungarikum Klub munkájában; • Bemutattuk a debreceni „Szatyor programot” (helyi termelők piaca kialakításának módszere); • Helyi közösségek figyelmét személyesen hívtuk fel céljainkra, tevékenységünkre. A helyi társadalom hatékonyabb bevonásárára további módszereket kell kidolgoznunk, alkalmaznunk, melyhez anyagi segítséget is kaphatunk a Földművelésügyi Minisztérium pályázati támogatása (HUNG-2014C) révén. A támogatási kérelmet 2015. január 5-től (febr. 15-ig) lehet benyújtani három kategóriában: I. Helyi értéktárak létrehozásának elősegítése helyi értékek felkutatása és dokumentálása útján (500e - 1.500e); II. Meglévő helyi értéktárakban szereplő értékek bemutatása és népszerűsítése kiadványok készítésével, helyi értékeket bemutató rendezvény megvalósításával, a helyi értékek megismerését célzó kiállítások, bemutatóterek kialakításával; III. Iskolai értékfeltáró csoportok létrehozása helyi értékek gyűjtésére, megismertetésére, nemzeti értékek és hungarikumok népszerűsítésére közoktatási intézményekben (1.000e - 2.000e). A támogatás 100 %-os és vissza nem térítendő, egyösszegű előleg-finanszírozás utólagos beszámolási kötelezettséggel. Egy szervezet egy pályázatot nyújthat be. 2015 évben Bizottságunk hatékonyabb működése érdekében fejlesztenünk szükséges: • értékfeltárás, értékgyűjtés népszerűsítése a médiákban (Kabai Hírmondó, Kaba Városi Televízió), városi és intézmények honlapjain, rendezvényeken; • Képviselő-testület tagjai, intézmények, közösségek, helyi lakosok bevonása az értékőrző tevékenységbe; • Bizottságunk értékfeltáró kezdeményezéseinek aktiválása; • gyermek és ifjúsági korosztály bevonása a tevékenységbe. A járási műhelymunkák során tapasztaltuk, hogy megyénk települései - így városunk is - tisztában vannak értékeikkel, de nehézkesen alakul azok helyi értéktárba történő felvétele. Ott, ahol települési értéktár működik, és annak tagjai szívügyüknek tekintik a helyi értékek számbavételét, őrzését, folyamatosan bővül az értéktár. Bizottságunk túl van az első tanulási folyamaton (Kabai Meteorit), tapasztalatokat szereztünk más települések bizottságainak munkájáról, folyamatosan segítő partnerekre is számíthatunk, 2015. évi munkánk megalapozott. Kérnénk a Tisztelt Képviselő-testületet, segítse értékgyűjtő munkánkat, várnánk az Önök javaslatait is értéktárunk bővítésére. Kaba, 2015.01.05. Tisztelettel:
Kovácsné Vágó Emese elnök
Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Tel.:(54) 523-101, Fax.:(54) 522-013 e-mail:
[email protected]
/2015.
Tárgy: Előterjesztés
Előterjesztés a képviselő-testület 2015. január 15-ei ülésére Tárgy:A közterületek elnevezéséről, elnevezésük megváltoztatásáról, az ingatlanok házszámozásáról szóló 17/2014. (IX.23.) Ör.sz. rendelet módosítása és egységes szerkezetben történő elfogadása Tisztelt Képviselő-testület! A közterületek elnevezéséről, elnevezésük megváltoztatásáról, az ingatlanok házszámozásáról szóló 17/2014. (IX.23.) Ör.sz. önkormányzati rendelet vizsgálata során a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal törvényességi referense az alábbi észrevételt tette. „ A rendelet 13.§. (2) bekezdése szerint a házszámokat és azok változásait hivatalból, illetve annak a személynek a kérelmére, akinek ehhez jogos érdeke fűződik, a polgármester állapítja meg . Bár magasabb szintű jogszabály nem állapítja meg a házszámrendezés tekintetében hatáskört gyakorló szervet, a címmegállapítás és annak alapját képező házszám megállapítás egymástól elválaszthatatlan fogalmak. Mivel a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 28/A. §. (7) bekezdésében foglaltak alapján a címmegállapítást a jegyző végzi, ezért önkormányzati rendeletben a házszám megállapítás is csak államigazgatási ügyként, jegyzői hatáskörbe tartozóan szabályozható. A fentiek alapján az önkormányzat akkor jár el jogszerűen, ha a képviselő-testület a hatásköri szabályozást a rendeletből hatályon kívül helyezi.” Az előzőekben ismertetett észrevétel alapján történő rendelet módosítás határidejeként 2015. január 31. napját jelölte meg az észrevételt tevő. A gyakorlatban előfordult eset alapján az észrevételben foglaltakkal történő egyetértés mellett javaslom a hivatkozott rendelet 13.§. (2) bekezdésének hatályon kívül helyezésétés a rendelet 10.§. (2) bekezdésének a (2a) bekezdéssel történő kiegészítését. Ezen szabályozás azon sarki telkek megosztását követő házszámozáshoz ad eligazodást, ahol a megosztás után létrejövő ingatlanok két különböző közterületről közelíthetők meg. A rendelet előzetes hatásvizsgálata: - társadalmi, gazdasági, költségvetési hatásai: A rendelet a település közigazgatási területén élő lakosok tekintetében lesz hatással. - környezeti és egészségi következményei: e tárgyban nem realizálható. - adminisztratív terheket befolyásoló hatásai: A rendelet végrehajtásához szükséges adminisztratív apparátus szakmailag, technikailag felkészült. - a jogszabály megalkotásának szükségessége, a jogalkotás elmaradásának várható következményei: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben kapott felhatalmazás alapján az önkormányzatnak rendeletalkotási kötelezettsége keletkezett. Ennek elmaradása esetén az önkormányzat mulasztásos jogszabálysértést követne el. - a jogszabály alkalmazásához szükséges személyi, szervezeti, tárgyi és pénzügyi feltételek teljesülése: A meglévő állományi létszámban a személyi, szervezeti, tárgyi feltételek adottak. A pénzügyi feltételeket szükség szerint a költségvetésben kell biztosítani. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a mellékelt rendelet-tervezetet támogatni szíveskedjen.
Kaba, 2015. január 7. Szegi Emma polgármester
Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testületének ……/2015.(…...) Ör.sz. rendelet-tervezete a közterületek elnevezéséről, elnevezésük megváltoztatásáról, az ingatlanok házszámozásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés a.) pontjában, Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 51. §.(5) bekezdésében és 143. §. (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, figyelemmel Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. §. (1) bekezdés 3. pontjában foglaltakra, az alábbiakat rendeli el: I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A rendelet hatálya, célja 1.§. (1) A rendelet hatálya Kaba város közigazgatási területére terjed ki.
(2) Kaba város közigazgatási területén új közterületet elnevezni, új házszámot megállapítani, a korábban megállapított közterületnevet és házszámot megváltoztatni csak e rendelet szabályai szerint lehet. (3) A rendelet célja az, hogy Kaba városban a közterületek elnevezése, megváltoztatása az ingatlanok neve és házszámozása olyan egységes szabályok alapján történjen, melyek a helyi történelmi, földrajzi és igazgatási sajátosságok megőrzését szolgálják, segítsék a tájékozódást. 2. Értelmező rendelkezések 2.§.E rendelet alkalmazásában: a.) Közterület: az épített környezet alakításáról és védelméről szóló 1997. évi LXXVIII.- törvény 2.§. 13. pontjában meghatározott terület. b.) Közterületnév: a magyarországi hivatalos földrajzi nevek megállapításáról és nyilvántartásáról szóló 303/2007. (XI.14.) Korm. rendelet 2. §. (3) bekezdés j.) pontjában meghatározott név. c.) Házszám: olyan számmal, vagy számmal és betűvel meghatározott azonosító jel, amely az ingatlannyilvántartásban helyrajzi számmal jelölt ingatlanhoz tartozik, és amely az ingatlan térbeli beazonosítását szolgálja. II. fejezet A KÖZTERÜLETEK ÉS KÜLTERÜLETI LAKOTT HELYEK ELNEVEZÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK 1. Általános szabályok 3.§.(1)Kaba város közigazgatási területén minden belterületi közterületet és külterületi lakott helyet el kell nevezni. (2) A közterület elnevezése előtagként a közterület nevéből, utótagként a közterület jellegére utaló meghatározásból ( utca, tér, köz, zug, sor, tanya stb.) áll. (3) A közterületek elnevezésénél figyelemmel kell lenni településünk kulturális, természeti és történelmi sajátosságaira, a magyar nyelvhelyesség követelményeire, továbbá arra, hogy az elnevezés közérthető legyen. (4) Újonnan kialakításra kerülő közterület nevét a létrejöttét követő három hónapon belül meg kell állapítani. (5) Az új közterület nevében már meglévő utcanév előtagja csak abban az esetben szerepelhet, ha az utca az adott közterületről nyílik, és a közúti közlekedés vonatkozásában a „köz” vagy „zug” elnevezést kaphatja. (6) A közterület elnevezését a nevének megállapításától számított 10 éven belül megváltoztatni nem lehet. (7) Élő személyről közterületet elnevezni nem lehet. (8) Az új elnevezéseknél betűk vagy számjegyek közterületnévként nem szerepelhetnek. 2. A közterület elnevezésére vonatkozó részletes szabályok 4.§.Kaba város illetékességi területén lévő közterületek elnevezése, elnevezésük megváltoztatása a képviselő-testület hatáskörébe tartozik. 5.§. (1) Közterület elnevezését, illetve elnevezésük megváltoztatását kezdeményezheti: a.) a polgármester, b.) a helyi önkormányzati képviselő, c.) az érintett utcák lakóközösségei, d.) Kabán működő civil szervezet. (2) A kezdeményezőnek a közterület elnevezésére vagy elnevezésük megváltoztatására irányuló – képviselő-testületnek címzett – javaslatát röviden indokolnia kell. (3) A kezdeményezőnek a javaslatban be kell mutatnia az új elnevezésre vonatkozó okokat, indokokat, valamint az utcanévváltozásban érintett lakosok legalább 75 %-ának aláírásával igazolt támogató nyilatkozatát. (4) A közterület elnevezésére, illetve elnevezésének megváltoztatására irányuló javaslatról – a képviselő-testület elé terjesztést megelőzően legalább 20 munkanappal korábban 8 napra – az érintetteket és a település lakosságát a helyben szokásos módon tájékoztatni kell. A hirdetményre érkezett véleményeket, észrevételeket és javaslatokat a képviselő-testületi előterjesztéshez mellékelni kell.
6.§.(1) A közterület elnevezésével, elnevezésének megváltoztatásával kapcsolatos képviselő-testületi döntést a jogszabályokban előírt módon közzé kell tenni. (2) A közterület elnevezéséről illetve elnevezésének megváltoztatásáról értesíteni kell az érintett közterületen lakcímmel rendelkező személyeket, az érintett ingatlantulajdonosokat, továbbá az illetékes központi és helyi illetőségű hatóságokat, így különösen a kormányhivatalt, a járási hivatal szakigazgatási szerveit, rendőrkapitányságot, közműszolgáltatókat, mentőszolgálatot, katasztrófavédelmi igazgatóságot, postahivatalt. 3. Az utcanévtábla kihelyezésre vonatkozó szabályok 7.§.(1) A közterületi utcanévtábla kihelyezése, karbantartása és pótlása az önkormányzat feladata. (2) Az utcák névtábláit jól látható, az eligazodást, tájékoztatást jól segítő helyeken, a helyszíni adottságok figyelembevételével kell elhelyezni. (3) Kötelező kihelyezni utcanév táblákat: - az utcák elején és végein, - útkereszteződés esetén annak minden oldalán, - saroktelek esetében a saroktelek kerítésén, ennek hiányában a saroképületen, vagy külön tartószerkezeten kell elhelyezni. (4) A névtábla kihelyezésével érintett ingatlan tulajdonosa vagy használója a névtábla kihelyezését tűrni köteles. (5) A közterület elnevezésének megváltozása esetén a régi elnevezést feltüntető névtáblákat a változásról szóló döntést követő egy évig, piros átlós vonallal áthúzva az eredeti helyén kell hagyni. Az új elnevezést feltüntető névtáblákat közvetlenül a régi fölött kell elhelyezni.
III.Fejezet A KÖZTERÜLETEK HÁZSZÁMOZÁSÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK 1. Általános szabályok 8.§. (1) A névvel ellátott közterületeken az ingatlanokat házszámmal kell ellátni. A közterületen több ingatlan azonos számmal nem jelölhető. (2) Az ingatlanokat a település központjától kifelé haladva növekvő házszámmal kell ellátni úgy, hogy az út bal oldalán a páratlan, jobb oldalán a páros házszámok legyenek. (3) Amennyiben a (2) bekezdés szerinti megoldás nem alkalmazható, az érintett közterület számozását a magasabb rendű közút irányából kell kezdeni. (4) Terek házszámozása a tér közepén állva az óramutató járásával ellentétesen alakítandó ki. A számozásnak a felsőbb rendű úttól kell kezdődnie. (5) A csak egy oldalon beépíthető közterület házszámainak megállapítása 1-től kezdődően folyamatosan történik. (6) Saroktelek esetében csak annak az oldalnak kell házszámot megállapítani, amelyen a gyalogos közlekedésre alkalmas kapubejárat van. (7) Tömbtelken kialakított többszintes épületeknél minden lépcsőházat önálló házszámmal kell ellátni. 9.§. Az ingatlan házszámát megváltoztatni csak abban az esetben lehet, ha: a.) az ingatlan házszáma a földhivatali ingatlan-nyilvántartásban nem szerepel, csak helyrajzi számmal meghatározott, vagy b.) több ingatlan azonos utcanév és azonos házszámmal szerepel a földhivatali ingatlannyilvántartásban, vagy c.) az ingatlan utca házsorában elfoglalt egyedi számszaki megjelölése nem a kialakult növekvő számsorban található, vagy d.) ingatlan megosztására, vagy e.) ingatlanok egyesítésére kerül sor. 10.§. (1) Az ingatlanok számozására arab számokat kell használni. (2) Telekmegosztás után a megosztott ingatlanok eredeti ( alátörés nélküli ) házszáma megszűnik, s az újonnan kialakított telkek számának megfelelően, a számsor növekedésének irányában az ABC betűivel jelölt alátörést kap. (2a) Saroktelek megosztásánál ha olyan telek is kialakul amely az eredeti utca házszámozás szerinti közterülettel nincs kapcsolatban, úgy ez a telek a bejáratát biztosító közterületen elhelyezkedő első házszám ABC betűjével alátört számát kapja, a másik teleknél megmarad az eredeti házszám. (3) Telekegyesítés után keletkezett ingatlan az egyesített ingatlanok legkisebb sorszámát tartja meg.
(4) A házszámozást új utca esetén annak földhivatali átvezetését követő döntés megérkezésétől számított 30 napon belül el kell végezni. 2. Házszámtábla kihelyezésének szabályai 11.§. A házszámtáblát a házzal szemben állva közterületről, illetve a magánútról jól látható helyen, a házfalra vagy az utcai kerítésre kell elhelyezni. 12.§.(1) Az ingatlan tulajdonosa köteles az ingatlant a házsorrendben szereplő házszámtáblával ellátni. A házszámtábla beszerzéséről, kihelyezéséről, szükséges cseréjéről, megrongálódása esetén pótlásáról és karbantartásáról a tulajdonos saját költségén köteles gondoskodni. A tábla kihelyezését az ingatlan tulajdonjogának megszerzését követő 30 naptári napon belül, a szükséges cserét 15 naptári napon belül köteles a tulajdonos elvégezni. (2) Az elhelyezett házszám-tábla megrongálása, beszennyezése, számozásának megváltoztatása vagy olvashatatlanná tétele, illetőleg eltávolítása – karbantartás, csere kivételével – tilos. 13.§. A házszámozásra vonatkozó eljárási rendre a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. IV. Fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 14.§. (1) E rendelet 8. - 10. §-ainak rendelkezései a rendelet hatálybalépésekor már meglevő közterületek házszámozását nem érintik. (2) A már megállapított házszámok megváltoztatására csak indokolt esetben, olyan rendezetlen állapot megszüntetése érdekében kerülhet sor, amely az ingatlanok azonosítását akadályozzák. (3) Hatályát veszti a közterületek elnevezéséről, elnevezésük megváltoztatásáról, az ingatlanok házszámozásáról szóló 17/2014. (IX.23.) Ör. számú rendelet (4) Jelen rendelet 2015. február 1. napján lép hatályba. Kaba, 2015. január 15.
dr. Csabai Zsolt sk. jegyző
Szegi Emma sk. polgármester
Záradék: A rendeletet kihirdettem: Kaba, 2015.január ….. Dr. Csabai Zsolt jegyző
Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Tel.:(54) 523-101, Fax.:(54) 522-013 e-mail:
[email protected] Különfélék
Ikt.sz. ../2015.
Előterjesztés a képviselő-testület 2015. január 15-ei ülésére Tárgy:Javaslat „a civil szervezetek támogatási rendjéről”szóló rendelet megalkotására Tisztelt Képviselő-testület! Kaba Város Önkormányzatának Képviselő-testülete folyamatosan nagy hangsúlyt helyezett arra, hogy anyagilag is támogassa azon civil szervezetek tevékenységét, melyek jelentős részt vállalnak a város szociális, kulturális, egészségügyi és sport életében. Ennek érdekében minden évben, az adott év költségvetésében fedezetet biztosít a civil szervezetek támogatására, melyek odaítélése egyedi kérelem alapján történik. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény – összhangban az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (továbbiakban: Ectv.) rendelkezéseivel – új alapokra helyezte a támogatások megítélésének, folyósításának és a felhasználás ellenőrzésének rendjét. Ennek keretében tételesen rögzíti, milyen feltételeknek kell megfelelnie a támogatott szervezetnek, illetve milyen eljárási szabályokat kell betartania a támogatást nyújtó szervezetnek. Az Ectv. 75 § (1) bekezdése arról rendelkezik, hogy csak olyan civil szervezet kaphat költségvetési támogatást, amely a 30. § szerint letétbe helyezte beszámolóját. Ennek megfelelően a civil szervezet (civil társaság, illetve Magyarországon nyilvántartásba vett egyesület – a párt kivételével -, valamint alapítvány) köteles a jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét – kötelező könyvvizsgálat esetében a könyvvizsgálói jelentéssel együtt – az adott üzleti év mérlegfordulóját követő ötödik hónap utolsó napjáig letétbe helyezni és közzétenni. A civil szervezetnek a letétbe helyezési kötelezettségét a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvényben meghatározott módon kell teljesítenie. E törvény 39. § (1) bekezdése alapján a beszámolót, közhasznúsági mellékletet az Országos Bírósági Hivatal részére kell megküldeni, mellyel a szervezet letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségének is eleget tesz. A civil szervezetekre vonatkozó új jogi szabályozás alapján az önkormányzatnakrendeletben szabályozni kell a civil szervezeteknek nyújtott támogatás feltételeit, a támogatás elnyerését lehetővé tevő pályázati rendszert, a támogatás felhasználásának és elszámolásának módját, a támogatás jogszerű felhasználását ellenőrző eljárás szabályait. A szabályozás révén a civil szervezetek számára átláthatóbbá, egyértelművé válik az önkormányzati támogatási rendszer, megfelelve ezzel a közpénzekből juttatott támogatások társadalmi és jogszabályi elvárásainak is. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet a rendelet-tervezet megtárgyalására és elfogadására.
Kaba, 2015. január09. Szegi Emma polgármester
ELŐZETES HATÁSVIZSGÁLAT Kaba Város Önkormányzata Képviselő-testületéneka civil szervezeteknek nyújtható önkormányzati támogatásokrólszóló önkormányzati rendelet tervezetéhez 1./ A rendelet-tervezet társadalmi, gazdasági, költségvetési hatása Kaba Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az önkormányzati rendszer megalakulásától kezdve nagy hangsúlyt helyezett arra, hogy anyagilag is támogassa azon civil szervezetek tevékenységét, melyek jelentős részt vállalnak a város szociális, kulturális, egészségügyi, sport feladatainak megvalósításában. Ennek érdekében minden évben, az adott év költségvetésében fedezetet biztosított a civil szervezetek támogatására, melyek odaítélése egyedi kérelem alapján történt. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény – összhangban az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (továbbiakban: Ectv.) rendelkezéseivel – új alapokra helyezte a támogatások rendjét. Ennek megfelelően kellett a helyi szabályozást kialakítani, mely átláthatóbbá, egyértelműbbé teszi a támogatási rendszert. Tekintettel arra, hogy a civil szervezetek eddig is részesültek költségvetési támogatásban, így e rendelet megalkotása további költségvetési forrást nem igényel. 2./ A rendelet-tervezet környezeti és egészségi hatása A rendelet-tervezetnek környezeti és egészségi hatása nincs. 3./ A rendelet-tervezet adminisztratív terheket befolyásoló hatása A rendelet megalkotásával az adminisztratív terhek minimálisan növekednek, tekintettel arra, hogy a támogatást eddig kérelemre nyújtotta az önkormányzat, jelen szabályozással a pályázati eljárás előnye valósul meg. 4./ A jogszabály megalkotásának szükségessége A civil szervezetekre vonatkozó új jogi szabályozás szükségessé tesz egy olyan önkormányzati szabályozást is, mely részletesen rögzíti a civil szervezetek támogatási feltételeit, a pályázati rendszert, a támogatás felhasználásának és elszámolásának módját, az ellenőrzés szabályait. Az egységes jogi szabályozás révén a civil szervezetek számára átláthatóbbá, egyértelművé válik az önkormányzati támogatási rendszer, megfelelve ezzel a közpénzekből juttatott támogatások társadalmi és jogszabályi elvárásainak, a jogbiztonság követelményeinek is. 5./ A jogszabály alkalmazásához szükséges személyi, tárgyi, szervezeti és pénzügyi feltételek Az adminisztratív terhek személyi, pénzügyi, tárgyi, szervezeti feltételei a Kabai Polgármesteri Hivatalnál rendelkezésre állnak. 6./ A rendelet megalkotásának elmaradása esetén várható következmények A rendeleti szabályozás nélkül a helyi társadalom számára fontos tevékenységet folytató civil szervezetek számára jogbizonytalanság alakulna ki az önkormányzati támogatás igénybevételével kapcsolatosan.
Kaba Város Önkormányzata …../2015. (I. ….) Ör. számú önkormányzati rendelet tervezete a civil szervezetek támogatási rendjéről Kaba Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Magyarország Alaptörvényének 32. Cikk (2) bekezdésben meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, valamint azAlaptörvény 32. cikk(1) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. §
Általános rendelkezések (1) A rendelet célja, hogy a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. éviCLXXV. törvény (továbbiakban: Ectv), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht), valamint aközpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény(a továbbiakban: Knyt.) előírásainak megfelelően szabályozza a helyi civil szervezetektámogatását. (2) Az önkormányzat felismerve a civil szervezetek helyi közéletre gyakorolthatását, lehetőségeihez mérten segíti őket. Az önkormányzattámogatja a civil szervezetek kultúra, közművelődés, oktatás-nevelés, szociális éskaritatív tevékenység, természeti és épített környezet megóvása, sportolás, egészséges életmód, hagyományápolás megteremtése területénvégzett esélyegyenlőség, tevékenységét. (3) Az önkormányzat lehetőségeitől függően a (2) bekezdésben megfogalmazott célokmegvalósulása érdekében tevékenykedő civil szervezetek számára – segítve a kitűzött célok elérését – jelenrendeletben meghatározott feltételekkel,pénzügyi támogatást biztosít.
(4) A támogatás céljára felhasználható előirányzat összegét a képviselő-testület évente aköltségvetési rendeletében állapítja meg. (5) A szervezetek részére nyújtott támogatás mértékét a képviselő-testület határozatbanállapítjameg. 2. §
Értelmező rendelkezések (1) E rendelet alkalmazásában:
1. a civil szervezet működésével kapcsolatos költségek: a) anyagköltségek aa) üzemanyagköltségek, ab) sportmez, sporteszköz, cipő, jelmez, táncosok ruházata, ac) nyomtatvány, irodaszer, ad) egyéb anyagköltség (kiállításhoz szükséges anyagok, dekoráció, rendezvényhez, programokhoz szükséges anyagok, eszközök) b) javítás, karbantartás költségei, c) posta, telefon és kommunikációs költségek, d) kiadványok, plakátok, szórólapok előállításának költségei, e) helyiségek bérleti díja f) bankköltségek 2. a civil szervezetek nem működési célú költségei: a) étkezési-, utazási- és szállásköltség, b) belépőjegyek, c) kis értékű eszközök vásárlása, d) könyvek, kiadványok vásárlása 3. civil szervezet: Ectv 2. § 6. pontja 4. civil szervezet alapdokumentumai: létesítő okirat (alapszabály vagy alapító okirat),bejegyző bírósági végzés, közhasznúsági nyilvántartásba vételi bírósági végzés. 5. közvetlen politikai tevékenység: Ectv 2. § 22. pontja 6. számla: az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainakmind formailag, mind tartamilag megfelelő, a támogatott képviseletére jogosultszemély teljesítését igazoló nyilatkozatával ellátott számla. 3. §
A rendelet hatálya (1) A rendelet hatálya alá tartoznak: Az Ectv. hatálya alá tartozócivil szervezetek (2) Az (1) bekezdésben felsorolt szervezetek (továbbiakban: szervezetek) akkor tartoznak e rendelethatálya alá, ha az alábbi feltételeknek megfelelnek: a) bejegyzett székhelyük Kaba város közigazgatási területén van, b) tevékenységüket kizárólag, vagy elsősorban Kaba város polgárainak érdekébenvégzik, vagy az általuk végzett tevékenység ellátásában Kaba tekintetében jelentős arányt – több mint 50 % - képviselnek c) a civil szervezetet a bíróság nyilvántartásba vette és a létesítő okiratának megfelelőtevékenységet ténylegesen végzi, d) a szervezet közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete és működésepártoktól független, e) köztartozása nincs, és ezt igazolja. Az önkormányzat felé fennálló köztartozás mentességről nyilatkozatot csatol be. 4. § Támogatási célok (1) Az önkormányzat által támogatható célok különösen:
a) nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, b) kulturális tevékenység, c) kulturális örökség megóvása, d) természetvédelem, állatvédelem, e) környezetvédelem, f) gyermek- és ifjúságvédelem, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet, g) a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység, h) sport. (2) Nem adható támogatás a) olyan szervezetnek, amely közvetlen politikai tevékenységet folytat b) olyan szervezetnek, amely az éves számviteli beszámolóját és közhasznúságimellékletét nem helyezte letétbe, vagy tette közzé azEctv. 30. § (1) bekezdése szerint, c) olyan szervezetnek, amely az előző évi önkormányzati támogatásfelhasználására vonatkozó beszámolási kötelezettségét határidőre nemteljesítette, d) olyan szervezetnek, amely a támogatás nem megfelelő felhasználása miatt keletkező visszafizetési kötelezettségét nem teljesítette e) olyan szervezetnek, amely a kapott önkormányzati támogatást nem a meghatározott célra használta fel (3)Támogatás a civil szervezet működési és nem működési célú kiadásaira állapítható meg. (4) A támogatás formái: - eseti - működési 5. §
A pályázati eljárás (1) A pályázatot a Képviselő-testület minden év december31-ig írja ki.A pályázatokat tárgyévjanuár 31-ig lehet benyújtani. (2) Pályázatot benyújtani e rendelet 1. számú függeléke szerinti „Pályázati adatlapon” lehet. (3) A pályázati kiírás nyilvános, melyet az önkormányzat honlapján ésaz önkormányzat hirdetőtábláján kell közzé tenni. (4) A pályázat elbírálásánálfigyelembe kell venni: a) a szervezet a város közéletében részt vesz-e, ha igen milyen formában és mértékben b) a szervezet által a településen végzett tevékenység közérdeket szolgál-e és a szervezet ezen feladatellátásban milyen arányban van jelen c) a civil szervezet taglétszáma, d) a civil szervezet által nyújtott szolgáltatás igénybe vevőinek száma, e) a rendezvények száma, programja, résztvevők száma, (5) A pályázathoz csatolandó mellékletek: a) a szervezet létesítő okiratának másolata, b) 30 napnál nem régebbi cégkivonat c) szakmai program és pénzügyi terv a megvalósítandó programra vonatkozóan, d) szervezet működésének, rendezvényeinek, taglétszámának bemutatása, e) pályázathoz szükséges önerő biztosítása esetén az önerő igazolása, f) nyilatkozat arról, hogy az adott üzleti évről készített beszámolót letétbe helyezte (közhasznú szervezet esetén a közhasznúsági jelentést is) az Országos BíróiHivatalnál. (6) A pályázatot egy példányban, a Polgármesteri Hivatalhoz kell benyújtani személyesen,vagy postai úton. (7) A beérkezett pályázatokról a Képviselő-testület a benyújtási határidő lejártát követő 45 napon belülhozza meg döntését.
6. § A pénzügyi támogatás felhasználása és elszámolása (1) A nyertes pályázókkal az Önkormányzat – e rendelet 3. számú függelékében meghatározott – támogatásiszerződést köt. (2) A támogatás– a szervezet működésének támogatása esetén, ha a támogatás egész évre vonatkozik – kétegyenlő részletben kerül kifizetésre. A megállapított támogatás első időarányos (április-szeptember) részének kifizetése a támogatási szerződés aláírását követő15 napon belül – ha az előző évben támogatásban részesült, akkor a támogatásról történt elszámolást követően – április hónapban, második időarányos (október-március) részének kifizetéseoktóber hónapban történik. (3) Eseti támogatás esetén a támogatás kifizetése egy összegben, a támogatási szerződés aláírását követő 30 napon belül történik. (4) A támogatási összeg kizárólag az igényelt és támogatási szerződésben rögzített célrahasználható fel. (5) A támogatott az elnyert támogatási összeggel köteles elszámolni. (6) Amennyiben eseti, vagy csak tárgyévre vonatkozó működési támogatásban részesült a szervezet, legkésőbb a tárgyévet követő év január 31. napjáig köteles elszámolni a támogatás felhasználásáról. (7) A szervezet tárgyévet követő évre is átnyúló támogatása esetén a támogatási időszak lezárultát követő 30 napon belül, de legkésőbb április 30. napjáig köteles elszámolni a támogatás felhasználásáról. (8) Az elszámolást a támogatásban részesített e rendelet 2. számúfüggelékében foglalt „Elszámoló lap” nyomtatványkitöltésével köteles teljesíteni. Támogatott köteles továbbátájékoztatni az önkormányzatot a szervezet évestevékenységéről, a támogatási szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséről és az elérteredményeiről. (9) Amennyiben a pénzügyi elszámolás alapján megállapítható, hogy nem a támogatási szerződésben foglalt célnak megfelelően történt a kapott támogatás felhasználása, a Támogatott köteles a Támogató felszólításától számított 8 munkanapon belül visszafizetni a kifizetett támogatás nem megfelelően felhasznált részét a Támogató házipénztárába. 7. §
Záró rendelkezések (1) E rendelet kihirdetését követő napon lép hatályba. (2) A pályáztatásra vonatkozó rendelkezéseit 2016. évtől kell alkalmazni. (3) A támogatás szervezetnek történő kifizetésére és az elszámolásra vonatkozó rendelkezéseit 2015. évtől kell alkalmazni. Kaba. 2015. január 15.
Szegi Emma sk. polgármester
Dr Csabai Zsoltsk. jegyző
A rendeletet kihirdettem: Kaba, 2015. január …….. dr. Csabai Zsolt jegyző
1. sz. függelék a …/2015. (I….) Ör. számú önkormányzati rendelethez
PÁLYÁZATI ADATLAP CIVIL SZERVEZETEK SZÁMÁRA 20…. ÉVI ÖNKORMÁNYZATI TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSÉHEZ
1. A pályázó adatai: * A pályázó neve:……………………………………………………………………....... A pályázó levélcíme:…………………………………………………………………... A pályázó e- mail címe:…………………..…………………………………………... A pályázó telefonszáma:……………………………………………………………... A pályázó adószáma:.…………………………………………………………………... A pályázó bankszámlaszáma:……………………………………………………........ A pályázat tartalmáért felelős kapcsolattartó személy neve:……………………………………………………………………………………... levelezési címe:………………………………………………………………………... elérhetőségei: Mobil/Telefon/Fax: ………...…………………………………………………………… E- mail: …………………..…………………………………………………………………
2. Pályázatot benyújtó tevékenységének rövid ismertetése:
3. A támogatást mire kérik. A megvalósítandó program rövid leírása (cél, tevékenység, helyszín, időpont)
4. A programban résztvevők köre:
5. A programban résztvevők száma: …………… fő 6. A program költségeinek vázlatos bemutatása:
7. Önerő mértéke: ………………………………………………….
Kötelezően csatolandó mellékletek: -
hiánytalanul kitöltött adatlap a szervezet létesítő okiratának másolata, 30 napnál nem régebbi cégkivonat nyilatkozat a közpénzekről nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007.évi CLXXXI. törvény 14. §-a szerint (Adatlap részeként)
Kijelentem, hogy hozzájárulok a pályázatban közölt adataimnak – az önkormányzati támogatással kapcsolatban – az Önkormányzat általi kezeléséhez. Tudomásul veszem, hogy a pályázat benyújtása nem kötelezi Kaba Város Önkormányzatát a pályázat támogatására Tudomásul veszem, ha pályázatom határidő után, hiányosan, illetve valótlan adatokkal adom le, pályázatom érvénytelen, elutasításra kerül.
Kelt: ………………………………………….
…………………………………… Pályázó képviselőjének aláírása
Nyilatkozat (kötelező minden pályázó számára) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: .…………………………..……………………………………………………………………. székhelye: …………………..………………………………………………………………………. Képviselőjének neve: ……………………………………………………………………………… Nyilvántartásba vételi okirat száma: …………………………………………………………….. Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: …………………………………………………… Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló2007. évi CXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ………….pont alapján - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll ………pont alapján Az összeférhetetlenség vagy érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: ………………………………………………………………………………………………… ….. ………………………………………………………………………………………………… ……. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………… Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem: ………………………………………………………………………………………………… ……. ………………………………………………………………………………………………… ……. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………. Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem.
Kelt: …………………………………………
…………………………………… Aláírás
2.számú függelék a …../2015.(I. ....) Ör. számú önkormányzati rendelethez
Elszámoló lap a 20…. évben kapott önkormányzati támogatás felhasználásáról
Szervezet neve, címe: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Képviselőjének neve és elérhetősége: ……………………………………………… ……………………………………………… Támogatott program: ……………………………………………………………….. Kapott támogatás összege: …………………….Ft Rövid beszámoló a szervezet éves tevékenységéről, különös tekintettel a támogatás felhasználására:
Felhasználás módja, jogcíme /működési kiadás/
A felhasználásról szóló számla, szerződés sorszáma kelte,
Számla kiállítója
Számla összege (bruttó)
Mindösszesen: (a táblázat az elszámoláshoz szükséges számú sorral bővítendő) Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek.A támogatás felhasználása az adatlapon szereplő cél megvalósításának érdekében, a Támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt, a benyújtott számlákat csak Kaba Városi Önkormányzat felé számoltam el. Továbbá kijelentem, hogy a megküldött bizonylatok másolatai az eredetivel megegyeznek. Kelt: ………………………………………… ……………………………………. cégszerű aláírás
3.számú függelék a ……/2015.(I. …..) Ör. számú önkormányzati rendelethez
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről, Kaba VárosÖnkormányzata (székhely:4183 Kaba, Szabadság tér 1., adószám: …………………, számlaszám: …………………………………………,képviseli:Szegi Emma polgármester), mint a támogatást nyújtó szervezet (a továbbiakban: Támogató), másrészről …………………………………………(székhely: …………..…………………………… számlaszám: ……………………………………….……………………………., képviseli: ………………………………………………………………), mint a támogatott szervezet (a továbbiakban: Támogatott) együttesen Szerződő Felek (a továbbiakban együttesen: Felek) között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1. Jelen megállapodás megkötésének célja, hogy a Támogató a közpénzekkel való hatékony és ellenőrizhető gazdálkodás megvalósítása érdekében, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény, valamint „a civil szervezetek támogatási rendjéről” szóló …../2015 (I. ….) Ör. számú rendelet előírásai szerint azáltala támogatott szervezetek számára számadási kötelezettséget írjon elő az államháztartás alrendszereiből esetileg, illetve céljelleggel finanszírozott pénzösszegek rendeltetésszerű felhasználása érdekében, valamint jelen szerződés aláírásával írásba foglaltan egyedileg meghatározza a felhasználható célt, amelyre a pénzügyi támogatást nyújtja, illetve amelyre az általa nyújtott készpénztámogatás összege felhasználható. 2. Támogatott vállalja, hogy a fentiekben leírtaknak megfelelően a …….. évben a 3. pontban meghatározott támogatás összegét, elszámolási kötelezettség terhe mellett fogja kezelni és kizárólag az alábbi célra használhatja fel: …………………………………………………...……………………………………………… …… 3. Támogató jelen támogatási szerződés 2. pontjában rögzített cél érdekében végzendő feladatok ellátásáért Kaba Város Önkormányzatának ……./20. (…..) Ök. határozatában foglaltak szerint, a Támogatott részére, …………….,Ft, azaz………………………………………………….forint támogatást biztosít. A támogatás kifizetése a „a civil szervezetek támogatási rendjéről” szóló …../2015 (I. ….) Ör. számú rendeletben meghatározottak szerint történik a Támogatott ……………………………………………………… számú bankszámlájára/ vagy házipénztárból kerül kifizetésre.(megfelelő aláhúzandó) 4. Támogatotta fentiek szerint meghatározott pénzügyi támogatás összegével legkésőbb ........(év) ………………….. (hónap) …….. napjáig köteles elszámolni a Támogató felé, s ezzel egyidejűleg köteles a szerződés teljesítéséről szakmai tájékoztatást és pénzügyi elszámolást benyújtani. A pénzügyi elszámolást és a szakmai beszámolót a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztályára kell benyújtani. 5./1 Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az elszámolás alapját csak a támogatás nyújtásának évében kiállított számlák képezhetik. A Támogatott által befogadott számlák alaki vagy formai hiányosságaiért, az Szja- és Áfa-elszámolásokért a Támogató felelősséget nem vállal. Támogatott kijelenti, hogy tisztában van a számla jogszabály szerinti alaki és tartalmi követelményeivel.
5./2 Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az elszámolás alapját a támogatás nyújtásának évében április 01-től, a támogatás évét követő március 31-ig kiállított számlák képezhetik. A Támogatott által befogadott számlák alaki vagy formai
hiányosságaiért, az Szja- és Áfa-elszámolásokért a Támogató felelősséget nem vállal. Támogatott kijelenti, hogy tisztában van a számla jogszabály szerinti alaki és tartalmi követelményeivel. 6. Támogatott a szerződés 4. és 5. pontban meghatározott pénzügyi elszámolásához köteles becsatolni a szervezet nevére kiállított és a képviselője által igazolt számlák– eredetivel mindenben megegyező – fénymásolatát. A benyújtott számlákról számlaösszesítőt kell készíteni, amely tartalmazza a számla sorszámát, a számla kiállításának keltét, a számla kiállítóját, az eseménymegnevezését és a számla összegét A pénzügyi elszámolás keretében a támogatás felhasználásához kapcsolódó számlák eredeti példányára rá kell vezetni, hogy „………….Ft …..számú Kaba Város Önkormányzatával kötött szerződés terhére elszámolva”, továbbá el kell látni a képviselő vagy meghatalmazottja aláírásával és dátummal. A számlát/számlákat ezt követően le kell másolni, majd a másolatokra rá kell írni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik”, valamint el kell látni a képviselő vagy meghatalmazottja aláírásával és dátummal. Az eredeti pénzügyi bizonylatok megőrzéséért és ellenőrizhetőségéért a Támogatott a felelős. 7. Azok a szervezetek, amelyek a szerződésben meghatározott határidőig a támogatás összegét nem vagy nem teljes mértékben használták fel, a Támogató elrendeli a fel nem használt támogatási összeg azonnali visszafizetését. 8. Amennyiben a pénzügyi elszámolás alapján megállapítható, hogy nem a támogatási szerződésben foglalt célnak megfelelően történt a kapott támogatás felhasználása, a Támogatott köteles a Támogató felszólítástól számított 8 munkanapon belül visszafizetni a kifizetett támogatás nem megfelelően felhasznált részét a Támogató házipénztárába. 9. Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a nyújtott támogatás kedvezményezettjének nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatokat a Támogató a pályáztatás nyilvánosságának biztosítása érdekében az Önkormányzat hirdető tábláján és az Önkormányzat honlapján közzé teszi. 10. A Támogató az általa nyújtott támogatás felhasználását a helyszínen ellenőrizheti. A támogatott köteles az ellenőrzést előre egyeztetett időpontban lehetővé tenni. 11. Felek jelen támogatási szerződést elolvasták, az abban foglaltakat tudomásul vették, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag cégszerűen aláírták.
Kaba, 20….. ……………………………….
…………………………… Támogató
……………………………… Támogatott